竞争性谈判邀请函18149.docx
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1、小榄镇生产产力促进中中心LEDD综合测试试平台系统统项目竞争性谈判判文件项目编号:GS20010(GG)0477 中山市小榄榄镇采购中中心二一年年八月竞争性谈判判邀请函根据中华华人民共和和国政府采采购法的的规定,中中山市小榄榄镇采购中中心受小榄榄镇生产力力促进中心心的委托,对对其所需的的LED综综合测试平平台系统等等项目采用用竞争性谈谈判采购方方式进行重新采购,欢欢迎合格的的供应商参参加竞争。一、项目编编号:GSS20100(G)0047。二、本项目目竞争性谈谈判文件发发放方式:供应商自自行在小榄榄镇政府采采购网上下下载竞争性性谈判文件件,本文件件免费发放放。三、采购内内容及需求求:(详见附件
2、五)。四、供应商商报名要求求:参加本本项目竞争争性谈判的的供应商必必须于20010年8月6日(星期期五)下午4:30前将将报名表(附附件一)传传真到小榄榄采购中心心,否则不不能参加竞竞争性谈判判。五、接收供供应文件时时间及地点点:(一)时间间:2010年8月9日(星期一)下午2:30至3:00,逾期不不收;(二)地点点:中山市市小榄镇人人民政府九楼采购中心心。六、竞争性性谈判时间间及地点:(一)时间间2010年8月9日(星期期一)下午3:00。(二)地点点:中山市市小榄镇人人民政府九九楼采购中中心会议一室。七、中山市市小榄镇采购中心心项目负责责人及联系系方式:项目负责人人:钟先生,联系电话话:
3、07660-2222339929,传真:00760-222388004。八、小榄镇镇生产力促促进中心联联系方式:联系人:梁梁小姐,联系电话话:07660-2221308878。中山市小榄榄镇采购中中心二一年年八月二日供应方须知知一、总则(一)适用用范围本竞争性谈谈判文件适适用于本竞竞争性谈判判邀请中所所述货物及及相关服务务的竞争性性谈判采购购。(二)定义义1“采购购人”是指委托托采购中心心办理政府府采购事宜宜的小榄镇镇生产力促促进中心。2“供应应商”指按照本本文件规定定获得竞争争性谈判文文件并参加加谈判的供供应单位。3“政府府采购机构构”是指依法法进行集中中采购的中中山市小榄榄镇采购中中心(以
4、下下简称“采购中心心”)。二、合格的的供应商应应符合下列列条件(一)在中中国工商行行政管理机机关注册登登记取得企企业法人营营业执照,具有独立立承担民事事责任的能能力;(二)具有有合法的生生产或销售售(代理)经经营权,经经营范围含含LED综综合测试平平台测试系系统及服务务,具备相相应的维修修保养能力力;(三)注册册资金10万元人人民币或以上;(四)具有有良好的商商业信誉和和健全的财财务会计制制度;(五)有依依法缴纳税税收和社会会保障资金金的良好记记录;(六)参加加中山市政政府采购活活动前三年年内,在经经营活动中中没有违法法记录;(七)供应应商必须在在珠三角内设设有工商注注册的售后后服务机构构,竞
5、争性性谈判时提提供相关证证明文件;(八)近两两年内有LLED综合合测试平台台系统5万万元以上的成成功案例11个,竞争争性谈判时时提供合同同复印件(原原件备查)。三、供应文文件编制及及要求(一)供应应商应当按按照采购中中心发出的的竞争性谈谈判文件要要求编制谈谈判供应文文件,供应文件件应当对竞竞争性谈判判文件提出出的要求和和条件作出出实质性应应答。 (二二)供应文文件应用AA4规格纸纸编制并装装订成册,主主要由以下下几个部分分组成: 11资格证证明部分:(1)法人人代表授权权书原件(附件二); (2)法人代表证明书原件(附件三); (3)法人或法人代表身份证复印件;(4)公司司营业执照照正本复印印
6、件。2商务部部分: (11)谈判申申请函(附附件四); (2)税务登记证复印件; (3)组织机构代码证复印件; (4)公司简介。 33技术部部分: (11)服务与与培训方案案一览表(附附件五); (22)主要技技术参数偏偏离及分项项报价表(附附件六); (33)增值服服务一览表表(附件七七); (44)同类项项目一览表表(附件八八)。 (三三)供应文文件的签署署、装订及及修改:本本项目供应应文件资格格证明部分分必须独立立包装,提提交一式一一份;商务务部分及技技术部分可可以合并装装订,提交交一份正本本和四份副副本,正副副本必须独独立包装,并在每一份供应文件及其包装袋上要明确注明“正本”或“副本”
7、字样。一旦正本和副本有差异,以正本为准。供应文件正本和副本的每份表格和文件均须打印,并由经正式授权的供应商代表签字。正副本独立包装袋上必须注明项目名称、项目编号、所投设备的包号及设备名称、公司名称、联系人、联系电话等,在公司名称和包装袋封口外盖上公章。除供应商对错处作必要修改外,供应文件中不许有加行、涂抹或改写。电报、电话、传真形式的报价概不接受。(四)供应应文件报价:严格按照照我中心提提供的设置置(包括品品牌、型号号、技术参参数)报价价,供应报报价以人民民币为结算算单位,应应包括设备备价格、税税金、运费费及安装等等全部费用用。(五)供应应文件有效效期:供应应文件从开开启供应文文件之日起起,供
8、应有有效期为990天。特殊殊情况下,采采购方可于于供应文件件有效期期期满之前,要要求供应方方同意延长长供应文件件有效期。供供应方可以以拒绝或同同意上述要要求,但要要求与答复复均须以是书面文件件。对于同同意该要求求的供应方方,采购方方不允许其其修改供应应文件。(六)竞争争性谈判文文件的修改改:采购中心心在规定的的截止时间间前,可以对竞竞争性谈判判文件进行行修改,并在小榄镇镇政府采购购网上(网址:Httpp:/)发发表公告,请供应商商予以关注注。(七)供应应商供应文文件的补充充、修改或或者撤回:供应商在在规定的截截止时间前前,可以对对所递交的的供应文件件进行补充充、修改或或者撤回,并并书面通知知采
9、购中心心。补充、修修改的内容容为供应文件的的组成部分分。四、开展竞竞争性谈判判 (一一)谈判小小组:谈判判小组依法法由相关专专家和采购购人代表三三人以上单单数组成。(二)谈判判供应商:参加谈判判的供应商商代表应是是单位法定定代表人或或其授权委托人人。 (三三)谈判程程序: 11主持人人宣布评审审纪律,谈谈判小组所所有成员及及相关工作作人员签名名确认;2实质性性响应审查查。谈判小小组依据竞竞争性谈判判文件的规规定,从供供应商递交交供应文件的的有效性、完完整性和对对谈判文件件的响应程程度进行审审查,以确确定是否对对竞争性谈谈判文件的的实质性要要求作出响响应;3按照会会议签到的的先后顺序,谈判判小组
10、所有有成员集中中与单一供供应商分别别进行谈判判;4谈判小小组所有成成员集中与与单一供应应商就有关关技术、价价格、交货货期、付款款方式、售售后服务等等问题分别别进行一轮轮或多轮的的谈判。在在谈判中,谈谈判小组及及有关当事事人严格遵遵循保密原原则,任何何人不得透透露与谈判判有关的供供应商的技技术、价格格和其他信信息; 55谈判小小组可以修修改谈判文文件,但涉涉及实质性性变动的,将将以书面形形式通知所所有参加谈谈判的供应应商; 66谈判结结束后,谈谈判小组将将要求所有有参加谈判判的供应商商在规定时时间内进行行最后报价价,参加谈谈判的供应应商应当对对谈判的承承诺和最后后报价以书书面形式确确认,并由由法
11、定代表表人或其授授权人签署署; 77谈判小小组将根据据符合竞争争性谈判文文件要求并且综合得分分最高的原原则确定成成交供应商商,并将结结果在小榄榄镇政府采采购网上公公布; 88谈判小小组不向落落选方解释释落选原因因,不退还还供应文件件。 (四)谈判的任何一方在未征得另一方同意的情况下,不得向第三方透露与谈判有关的一切技术资料、价格或其他信息。五、成交通通知书 采采购结果确确定后,采采购中心将将在小榄镇镇采购网上上发布采购购结果。在在五个工作日日内无异议议,采购中中心将向成成交供应商商发出成交交通知书。六、签订合合同成交供应商商应按成交交通知书规规定的时间间、地点与与采购人签签订政府采采购合同,合
12、同条款款不得与竞竞争性谈判判文件和供供应商的供供应文件内内容有实质质性偏离。七、出现下下列情况者者,视为无无效供应文文件,将不作评审审 (一一)没有在在采购中心心规定的时时间内提交交供应文件件的; (二二)供应商商不符合本本项目规定定的合格供应商商应具备的的条件的;(三)供应应文件无法法人或法人人代表签字字、无加盖盖供应单位位公章、或或签字者无无供应商法法人代表有有效委托书书的; (四)供应文件无密封或密封后封口处无加盖供应单位公章的; (五五)供应商商未提交保保证金或保保证金数额额不足,或或保证金提提交形式不不符合本项项目竞争性性谈判文件件要求的; (六六)供应商商没有按照采采购中心发发出的
13、竞争争性谈判文文件要求编编制谈判供供应文件,或供应商商的供应文文件没有对对竞争性谈谈判文件提提出的要求求和条件作作出实质性性应答的。附件一中山市小榄榄镇采购中中心采购项项目报名表表项目编号项目名称所投包号报名单位单位地址营业执照编编号纳税人编码码联系人联系电话手机传真号码说明:1.报名表请请于20110年8月6日下午4:30分前传传真到小榄榄采购中心心。如无传真真报名,将将不能参加加本项目的的竞争性谈谈判,小榄采购购中心将不接收供供应文件。2.本采购购项目共分分2个包,供供应商可选选择其中一一个或多个个包进行报报价,但必必须于项目目名称一栏栏注明所投投包号。3.若供应应商已传真真报名,但但由于
14、特殊殊原因不能能参与竞争争性谈判的的,务必于于报名截止止时间前以以书面(传传真)形式式通知采购购中心,因因逾期不通通知造成项项目不能正正常开展的的,采购中中心将取消消其一年内内参与本中中心投标的的资格。报名单位(盖盖章): 年 月月 日附件二法人代表授授权书中山市小榄榄镇采购中中心:兹委托(被被委托人姓姓名、职务务) (居民民身份证编编号:)为为我单位的的授权代表表,代表我我单位就 (项目名名称) (项项目编号:)签署供应文件、进进行谈判、签签订合同和和处理与之之有关的一一切事务,其其签名真迹迹如本授权权委托书末末尾所示,特特此证明。授权委托单单位(盖单单位章):(名称)法定代表人人(签名):
15、联系电话话:授权代表人人(签名):联系电话话:日期:年月月日附件三法定代表人人证明书同志在我公公司(或者者企业、单单位)任(董董事长、总总经理等)职职务,是我我公司(或或者企业、单单位)的法法定代表人人。特此证证明 附附:法定代代表人性别别:年龄:身份证号号码:联系电话:营业执照照号码:公司:(加加盖公章) 年 月 日附件四谈判申请函函致:中山市市小榄镇采采购中心:根据贵中心心项目(项项目编号:)的竞争争性谈判邀邀请,我公司正式式授权下述述签字人(姓名和职职务)代表表本公司提提交供应文件正正本壹份、副本四份。据此函,签签字代表宣宣布同意如如下:一、按照竞竞争性谈判判文件要求的的总报价为为人民币
16、(大大写)元。二、我方同同意按照贵贵方要求提提供与本项项目有关的的一切数据据或资料,并并理解贵方方不一定接接受最低价价的供应商商中选。三、一旦我我方中选,我我方将根据据竞争性谈谈判文件的的规定和我我方相关的承诺诺严格履行行合同。四、我方已已详细审查查采购中心心发出的竞竞争性谈判判文件,包包括修改文文件(如有有的话)以以及全部参参加资料和和有关附件件,我们完完全理解并并同意放弃弃对这方面面有不明及及误解的权权利。五、我方提提交的供应应文件自开开启之日起起有效期为为90日。六、我方决决不提供虚虚假材料谋谋取成交,决决不采取不不正当手段段诋毁、排排挤其他供供应商,决决不与采购购人、其它它供应商或或者
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