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1、Coda Resoourcees Ltd. Hezee好达(菏泽泽)实业有有限公司管管理制度汇汇编兼员工手册(第一版)编 制:行行政人事部部审核人:批准人:_日 期:二二零一一年年八月好达(菏泽泽)实业有有限公司Coda Resoourcees Ltd. Hezee好达(菏泽泽)实业有有限公司目录总则 . 1第一章第二章第三章第四章第五章第六章第七章第八章第九章第十章第十一章第十二章第十三章第十四章第十五章第十六章第十七章第十八章第十九章第二十章员工基本行行为准则 . 11进入工作场场所和工作作准备规定定 . 2考勤规定 . 22休假规定 . 33加班规定 . 44出差管理规规定 . 4会议管
2、理规规定 . 6员工招聘、录录用、试用用期转正规规定 . 77员工培训规规定 . 8员工异动、晋晋升、降职职、停职规规定 . 88员工辞职、离离职、开除除规定 . 99员工用餐、住住宿管理规规定 . 110人员、车辆辆、物品进进出入规定定 . 111办公电脑使使用规定 . 112文件管理规规定 . 13广播音响、监监控设备管管理规定 . 14公司印章、资资质证件管管理规定 . 15改善提案、合合理化建议议规定 . 166员工申诉、投投诉管理规规定 . 118安全管理规规定 . 19第二十一章章第二十二章章第二十三章章第二十四章章第二十五章章第二十六章章第二十七章章第二十八章章厂区卫生管管理规定
3、 . 233固定资产管管理 . 24废弃物处理理规定 . 227外来人员进进入生产区区域规定 . 288员工奖惩规规定 . 29车辆管理规规定 . 32公司福利规规定 . 34保安管理制制度 . 35附件 1 公司厂区区图片. 39附件 2 公司组织织架构图. 40附件 3 公司职位位管理体系系图. 411附件 4 公司平面面图. 42221145Coda Resoourcees Ltd. Hezee好达(菏泽泽)实业有有限公司总则菏泽好达实实业有限公公司系美国国独资企业业,主要生生产、经营营塑料制品品、口腔用用品,产品品全部出口口国外。菏泽厂区始始建于 22006 年,并于于当年 112 月
4、份份注册,公公司占地面面积 733370 多平方米米,厂区设设有标准厂厂房 3 处,宿舍、食堂堂等配套设设施完善,现现有员工 10000 多人。公公司以满足足客户的需需求为宗旨旨, 不断完完善工艺水水平和管理方式, 在激烈烈的市场竞竞争中求生生存促发展展。公司质量方方针:科学学管理预防为主 持续改进进 顾客满意意公司质量目目标:顾客客满意度达达 90%以上我们的企业业精神:参参与 发展 提高参与就就是让每位位员工都关关注和亲身身参与到公公司的每一一项事业,共共享公司的的每一项成成就;发展就就是不断发发展产品的的销售领域域;提高就就是在参与与和发展的的基础上,提提高公司的的企业形象象,提高员员工
5、的整体体素质和福福利待遇。我们的管理理目标是:规范有序序 严谨高效效规范有序就是要要规范每个个岗位的职职责,规范范员工的工工作行为,规规范公司的的运作程序序,达到各各项工作顺利畅通通,井然有有序。严谨高效就是要要求每个员员工对自己己的工作认认真负责,严严格要求,从从而达到提提高工作效效率,提高高公司效益的目目的。我们的主要要管理理念念:llllll平等(制度度、人格、尊尊严等),消消除官僚主主义,增强强员工参与与决策的程程度;结合中国现现实,遵循循合理方针针;尊重纪律、集集体,而不不是满足个个人要求;提供展示才才华的平台台,公平的的体现个人人价值;积极向上的的企业文化化;最终:做到到以客户需需
6、求为导向向,良好组组织;干净净、整洁、高高效、和谐谐的企业发发展环境。为了增强企企业职工的的责任感,规规范公司员员工的日常常行为和工工作行为,严严肃劳动纪纪律维护公公司正常的的工作秩序,根根据本公司司实际情况况,特制定定本员工手手册。第一章 员员工基本行行为准则本公司员工工是指除总总经理以外外所有的和和公司依法法签订劳动动合同的工工作人员(不不包括临时时雇佣工、暑暑期工、实习工工等);本公司所称称的管理人人员是指:在公司职职务体系中中任职的人人员;普通员工是是指:直接接参与到生生产第一线线的相关人人员;技术人员、职职能人员、文文职类、后后勤类等在在职位体系系中没有职职务的人员员,统称辅辅助人员
7、或或后勤保障障人员。凡本公司员员工均须遵遵守以下规规定:第一条:本本公司管理理方针是:参与 发展 提高 公平公正 公开开第二条:通通力合作,忠忠于职守,全全力完成公公司经营目目标。第三条:服服从管理,努努力学习,不不断提高工工作技能和和自身文化化修养。第四条:遵遵守劳动纪纪律和工作作命令,处处理问题迅迅速准确;未经部门门主管批准准,不得擅擅离工作岗岗位和做未未得到指令的事事情;对部部门领导安安排的任务务完成时应应及时报告告。第五条:依依公司规定定按时出勤勤,亲自打打卡,不迟迟到、早退退、旷工,有有事要提前前请假。第六条:上上班必须穿穿工作服装装,佩带识识别证;服服装应保持持平整、干干净、不暴暴
8、露、朴实实大方;平平时注重言言谈1Coda Resoourcees Ltd. Hezee好达(菏泽泽)实业有有限公司举止,仪表表端正。第七条:在在工作时间间内,未经经本部门最最高主管批批准和行政政人事部核核准不得接接见亲友或或会见与自自己工作无无关的客户。属属于自己工工作范围内内需要接见见的客户,只只能在指定定位置接见见,不得到到厂区其他他位置随意意走动。第八条:严严禁携带危危险物品、易易燃、易爆爆以及违禁禁物品入厂厂。第九条:车车间内严禁禁吸烟、奔奔跑、戏闹闹、恶作剧剧;上下班班进出大门门要主动下下车。第十条:严严禁拉帮结结派,处理理事情要公公平、公正正、客观。第二章进入工作场场所和工作作准
9、备规定定第十一条:在上班前前或上班期期间严禁喝喝酒、打架架、斗殴。第十二条:进入工作作车间或工工作场所要要首先作好好 5S 工作,保保持作业地地点、作业业场所、更更衣室、洗洗手间、机器、设备备的整洁,保保证工具、工工装的到位位和可用性性。第十三条:切实遵守守公司制定定的各项安安全生产管管理条例和和工艺操作作流程制度度。第十四条:依照公司司规定或本本部门领导导指定的方方式进行工工作,不得得擅自变更更工作方法法和操作模模式。第十五条:未经本部部门最高主主管书面特特许、批准准不得擅自自进入他人人工作区域域;不得操操作他人负负责的机器器设备、工具;不得逗留留或徘徊于于他人工作作场所或区区域。第十六条:
10、工作时间间不得离岗岗、串岗(车车间现场)、聊聊天、睡觉觉、吃零食食、乱扔纸纸张、废物物、垃圾、随随地吐痰、随意意玩手机、打打电话、玩玩游戏;不不得做任何何与工作无无关的事情情;生产现现场员工进进入工作场场所,严谨谨佩戴首饰(戒戒指、手表表、饰品等等)。第十七条:对于变更更工作场所所或工作安安排的,应应服从命令令;办理公公事应按公公司相关流流程进行,不不得越级呈呈报,但特殊殊紧急情况况除外。第十八条:工作时间间应爱岗敬敬业,认真真负责,按按照规定如如实填写各各类工作记记录;认真真作好前后后工序和不不同班次的交接接协调工作作,同时应应爱惜公司司财产,杜杜绝浪费。第十九条:不得泄露露公司业务务及职务
11、机机密,或假假借职权徇徇私舞弊、接接受招待及及他人的贿贿赂或以公公司名义在在外招摇撞骗骗。第二十条:对车间的的灭火器材材不得随意意移动、堵堵塞、掩盖盖;对灭火火器应妥善善安放,不不得随意动动用;保持持消防通道安全全畅通。对对出入口道道路必须保保持畅通,不不得堆放物物品,妨碍碍通行。第二十一条条:机器、电电气、电器器、通讯、交交通设备等等发生故障障时应及时时报告给部部门主管,由由公司派专专业特定技术人员员维修,其其他人员不不得擅自维维修。第二十二条条:对特定定化学物质质或危险品品,应放置置在危险品品仓库,由由专业人员员负责保管管;不得将将剩余的危危险物品或杂质质到入下水水道或随意意乱倒。第二十三
12、条条:任何员员工发现不不安全隐患患和情况,有有义务及时时报告给部部门主管或或公司安全全管理员。第二十四条条:各级部部门主管、负负责人应时时刻注意自自身修养,不不断提高自自身管理水水平和安全全生产意识识,为部属作好表率率。第二十五条条:公司任任何人不准准在外单位位兼职,不不准直接或或间接利用用公司资源源从事经营营活动。第三章 考考勤规定第二十六条条:公司原原则上实行行每天 88 小时工作作日制度,周周一到周五五为正常工工作日,周周六、周日日为休息日日;但特殊情况况或特殊时时期,公司司有权利安安排周六、周周日上班。第二十七条条:车间员员工、生产产辅助人员员、与生产产相关的职职能人员上上班时间以以生
13、产部规规定的为准准;办公室人员员上班时间间为:夏季季:(5 月 1 号-99 月 30 号)8:330-12:30冬季:(110 月 1 号-44 月 30 号)8:330-12:33014:000-18:00013:300-17:330第二十八条条:公司采采用电子考考勤和本部部门手工考考勤的形式式,打卡地地点:车间间办公室楼楼下 一天四次次。第二十九条条:公司所所有员工上上、下班必必须亲自打打卡,不得得委托他人人或受委托托代替他人人打卡;如如果忘记带带卡、漏打卡、打打卡异常的的,应及时时到行政人人事部门,填填写刷卡异异常单;每每月刷卡异异常不得超超过 5 次(含),超超过的每次扣扣款 100
14、 元(因公公司考勤机机出现异常常或其它客客观原因的的除外)。23345Coda Resourrces Ltd. Hezee好达(菏泽泽)实业有有限公司第三十条:上班超过过规定打卡卡时间的为为迟到;在在下班之前前打卡者为为早退(请请假除外)。迟迟到/早退 1-100 分钟的每次扣扣款 100 元;10-330 分钟的每每次扣款 20 元;超过过 31-600 分钟的按按旷工半天天算;超过过 60 分钟以上的按旷工工一天算。第三十一条条:未经请请假、请假假未经有效效批准、假假期已满未未续假、续续假未经批批准,而擅擅自不上班班者,均以以旷工论,不发发给薪金;旷工一日日按事假三三日计算;连续旷工工三日
15、或一一个月内累累计旷工五五日者或一一年内累计计旷工 10 次者,按按自动离职职处理,不不发放本月月度薪资和和经济补贴贴。第三十二条条:委托他他人或代人人打卡或伪伪造出勤记记录者,双双方均按旷旷工一天处处理,并给给予双方记记大过处分分。第四章 休休假规定第三十三条条:法定节节假日:元元旦 1 天 春节 3 天 劳动节 11 天 国庆 3 天 端午节 11 天 清明节 11 天 中秋节 11天;上述假假期公司可可以根据生生产需求,决决定具体的的时间长短短。第三十四条条:员工有有事需在工工作时间内内亲自办理理的,可以以按照公司司请假流程程,填写员员工请假假单;事事假每月不超过过 7 天;全年年不超过
16、 30 天;超过过部分按旷旷工处理,事事假不发薪薪金;事假假按基本工工资除以考考勤天数乘以请假假天数扣除除;本月事事假超过 2 天(含)无无全勤奖,各各类补助按按天数扣除除;请假以以 4 小时为最最小基数,不满 4 小时的按按 4 小时计算算;超过 4 小时的按按实际小时时计算。第三十五条条:员工因因病或非因因工负伤,需需要治疗和和修养的;必须持县县级以上医医院出具的的病历和证证明,按公公司规定的请请假流程请请病假。员员工病假期期间的工资资按其基本本工资的日日工资标准准的 700%发放;病假每月月不超过7 天,全全年累计不不超过 330 天;超过过部分按事事假处理。需需要住院长长期治疗的的,需
17、经市市级以上医医疗机构确确定,按国家法律律规定处理理。第三十六条条:符合婚婚姻法规规定达到法法定结婚年年龄的员工工,持结婚婚证书复印印件按公司司请假流程程,申请婚婚假;本人初初次结婚 7 天、子女女结婚 33 天的连续续假(不包包括例假日日);婚假假期间可享享受基本薪薪金和全勤勤奖,但无绩效奖奖金和其他他补助;超超过天数部部分按事假假计算;涉涉及到晚婚婚员工的假假期在原来来的基础上上增加 33 天;二次或以上上婚姻只给给予 3 天婚期。第三十七条条:员工配配偶、父母母、子女或或养父母死死亡的,按按公司规定定的请假流流程申请丧丧假;期限限为 3 天,其他近亲属死死亡的 22 天连续假假(不包括括
18、例假日),丧丧假期间可可享受基本本工资日薪薪的 700%薪金,但但无绩效奖奖金和其他补助助;申请丧丧假的需事事后提供死死亡证明和和死亡亲属属的户籍证证明。第三十八条条:符合国国家计划生生育政策的的生育女员员工,正常常分娩的给给予产假 90 天,难产产的增加 15 天,多胞胞胎生育的,每每增加一个个婴儿增加加产假 115 天;小产产假 300 天,均包包括例假日日。产假期期间按基本本工资标准准计算。配偶生育的的男员工可可享有 33 天的陪产产假,陪产产期间,按按基本工资资的日工资资标准发放放薪金;超超过产假期期限的必须办理请请长假手续续,否则以以旷工处理理;申请产产假、陪产产假的事后后需提供生生
19、育证明和和婴儿出出生证明。第三十九条条:在本公公司连续服服务满 11 年且出勤勤率在 998%以上上的,公司司给予带薪薪年假;具具体标准为为:普通员员工 5 天天 班长 6 天 主管 7 天 经理 8 天 总监 9 天。带薪薪年假按公公司请假流流程办理,并并根据生产产特点安排在生产淡淡季休假。年年假的计算算起止日期期为:每年年的 4 月 1 日为一个个结算期间间。第四十条:以上假别别的批准权权限:请假假半天的由由班长批准准;请假 1 天的由部部门主管、经经理批准;1-3 天(不含 3 天天)的由分分管总监批批准;请假假 3 天(含)以以上的有由由本部门总总监和行政政人事总监监批准。主主管、经理
20、理级别人员请假假 13 天的必须须由本部门门总监批、行行政人事总总监批准;超过 33 天(含)由由总经理批批准。所有有请假必须提前前持请假单单报行政人人事部备案案。第四十一条条:职工因因工负伤,经经社会保险险机构确定定为工伤者者可享受有有薪休假。工工伤假的天天数按照伤伤情轻重及指定治疗疗医院或医医疗机构出出具的证明明,由工伤伤鉴定机构构门确定。工伤期间间薪金的发发放标准:按基本工工资加全勤奖,福福利不变;以上均不不影响年假假。第四十二条条:事出突突然、无法法及时办理理请假手续续者,应尽尽快以适当当方式联络络本部门上上级,获得得上级理解解和同意后,应应在返回公公司上班后后的当日补补办书面的的请假
21、手续续;如本部部门上级不不同意或在在返厂后没没有及时办办理补假手续的的,均按旷旷工处理;在批准假假期内提前前上班的,经经由本部门门经理同意意后需到行行政人事部部门办理销销假手续;无无论任何假假期,如果果批准的时时间已到,员员工要求续续假并经本本部门主管管同意的,均均必须按照照请假流程重新办理理续假手续续。3Coda Resoourcees Ltd. Hezee好达(菏泽泽)实业有有限公司第四十三条条:对于虚虚假、隐瞒瞒事实请假假的,一经经查实,除除按旷工处处理外,并并依情节轻轻重给予记记过、记大大过、开除等处罚罚;婚嫁、丧丧假、陪产产假、工伤伤在规定期期间的不影影响本月全全勤奖。第四十四条条:
22、员工因因患病、生生育需较长长时间的治治疗或其他他特殊原因因要长时间间离岗处理理的,在超超出病假、事事假、产假规规定范围时时间的,可可以经总经经理批准,办办理长假手手续,最长长期限不超超过 600 天;长假假期间不计计薪资。办理长长假手续的的员工,返返厂后的工工作安排由由公司按实实际情况予予以处理。第五章 加加班规定第四十五条条:平时因因工作需要要,生产部部门安排员员工加班的的,部门主主管、经理理要提前一一天按公司司加班流程程规定填写加加班单,报报分管总监监批准;其其他部门安安排加班的的除本部门门最高负责责人批准外外,需经行行政人事总总监复核后,报报行政人事事部门备案案生效;双双休日加班班的,各
23、部部门最高主主管需在周周五 166:00 之前填写写好加班单,报报分管总监监批准,行行政人事总总监复核后后,送至行行政人事部部备案。法法定节假日日需要加班班的,各部部门主管、经理理要在放假假前 1 日,填写写加班单单,报分分管总监批批准、行政政人事总监监复核后送送至行政人人事部备案。第四十六条条:固定薪薪资员工加加班的,不不予计算加加班工资,可可以在事后后进行调休休;其他车车间生产员员工加班费费的计算按劳劳动合同法法和菏泽泽市的有关关规定执行行。固定薪薪资人员是是指:在公公司发放月月薪制的人人员,其工工资中已经包包含了加班班费用的支支付。第四十七条条:对于公公司特殊职职位的人员员(门卫、司司机
24、、办公公室清洁工工、厨师、帮帮厨等)因因工作性质质特殊,故实行固定定雇员工资资制度。不不支付加班班工资,但但国家法定定节假日值值班的,给给予加班补补助。第四十八条条:车间员员工安排加加班超过 15 人的,应应由班长负负责现场领领导;超过过 30 人的应由由主管负责责现场管理;超过 50 人的应由由生产经理理、生产总总监现场管管理。第四十九条条:固定薪薪资人员加加班以 44 小时为最最小基数;加班数值值以 2 个季度为为一个周期期,六个月月累计汇总总一次;若在在 2 个季度内内没有调休休的加班将将全部清零零。第五十条:固定薪资资人员调休休时,应提提前 1 天填写调调休单,逐逐级审批,报报行政人事
25、事总监复核核后,送行行政人事部备案生生效。第五十一条条:固定薪薪资人员考考勤、调休休、请假扣扣款标准:一、办公室室人员:222 天乘以 88 小时二、后勤、辅辅助人员:26 天乘以 111 小时三、品质、工工程、现场场管理人员员跟随车间间生产员工工的上班时时数为计薪薪日期(如如:车间上上班为 228 天,则上述人员员的考勤应应为 288 天,其中中 2 天为加班班,在以后后可以调休休;若只上上满 266 天,则其其中 2 天按缺勤勤处理,扣除其其 2 天薪资);四、请假扣扣款标准:月薪(不不包括全勤勤、住宿补补助以及各各类津贴或或补助)除除以 266 或 22 天乘以请请假天数;五、本月请请假
26、 1 天,超过过 2 天(含)无无全勤奖。第五十二条条:判定为为加班的情情形:由上级指定定或本人申申请并经部部门主管、经经理批准的的正常出勤勤时间以外外的工作时时间。以下情形不不作为加班班:一、以提高高为目的的的职工参加加的业余培培训(例如如管理培训训、技能学学习等);二、参加体体育运动等等职工福利利相关的所所有文体活活动;三、升职考考试以及其其他公司内内测评考试试;四、厂庆典典礼等的筹筹备及演出出活动;五、未经本本部门有权权限人员批批准的加班班。第六章 出出差管理规规定第五十三条条:公司员员工因工作作上的需要要,受命外外出的,按按公司员工工出差管理理流程的规规定填写员员工出差差申请表,经经逐
27、级批准准后,送行行政人事部部门备案。45545Coda Resoourcees Ltd. Hezee好达(菏泽泽)实业有有限公司第五十四条条:员工出出差的分类类:一、菏泽市市内出差二、菏泽市市外的山东东省内出差差三、山东省省外的中国国国内出差差第五十五条条:出差申申请:根据出差类类别,员工工出差的申申请与核准准权限见下下表:第五十六条条:出差纪纪律:一、职工出出差视为正正常出勤,故故应守时,注注意提高工工作效率。二、职工出出差中途除除因病或遇遇到意外灾灾害等情形形应及时报报本部门总总监认可并并得到行政政人事部总总监确认;不得因因私事中途途绕道、游游览、逗留留或借故延延长出差期期。确实因因业务需
28、要要延长出差差期者,须经本次次出差的批准者同同意,否则则以旷工处处理,并不不予报销差差旅费用。三、出差员员工应遵守守出差地的的有关制度度和文化习习俗,并自自觉遵守公公司的规章章制度,维维护公司声声誉。四、凡出差差者损害公公司利益,败败坏公司形形象的,由由公司按奖奖惩条例严严肃处理。第五十七条条:加班认认定及休息息日处理:一、在出差差地每日正正常工作时时间以外的的,确实因因业务需要要延长工作作时间的,经经出差对方方单位确认认后,可作加班处处理,按调调休处理。二、虽在出出差对方单单位的休息息日出勤,但但该日为本本公司的工工作日时,不不作加班论论处。三、按照出出差对方单单位的休息息日休息,但但该日为
29、本本公司的工工作日时,视视为正常出出勤。四、出差期期间,如遇遇到本公司司休息日,而而出差者在在出差对方方单位出勤勤,视为加加班。五、职工赴赴美国等海海外出差时时的加班判判定,一律律以公司司考勤规则则为基准准,具体情情形参照上上述规定。六、出差来来回搭乘交交通工具的的移动行程程时间,一一律不作为为加班。第五十八条条: 差旅费用用的报销:一、出差旅旅费的分类类:出差旅费分分为交通费费、住宿费费、餐费补补助、移动动津贴和其其他费用(邮邮电、交际际等)五种种。除此之之外的其他费用项项目不予报报销,特殊殊情况由行行政人事部部总监判定定。二、交通费费1交通费费为出差行行程中必须须搭乘的汽汽车(公交交巴士、
30、出出租车等)、火火车、轮船船或飞机等等费用。任任何基于私人目的的交通费,均均不得报销销。2搭乘由由公司或出出差对方单单位提供的的交通工具具的,不得得报支交通通费;使用用私有车辆辆者,其油油料费、由公司依里里程补助,路路桥费凭票票报销。3交通费费必须附票票证明,若若票据上无无明确的实实际金额、起起止方向,则须在票票据背面注注明后,按按规定标准实报实销销。三、住宿费费:1出差业业务有延续续次日办理理必要的或或因客观原原因无法当当日返回公公司或居所所时,才发发生住宿费费。2按规定定标准凭合合法、有效效的统一发发票报销住住宿费。3出差对对方单位已已提供住宿宿场所者,不不得再报销销住宿费。4不同职职位等
31、级的的职工一同同出差时,可可以参照职职位较高者者的住宿标标准报销。5NO出差类别申请提出确认批准1市内出差者部门经理部门总监2市外省内经理部门总监、行政人事总监总经理3省外国内经理部门总监、行政人事总监总经理Coda Resoourcees Ltd. Hezee好达(菏泽泽)实业有有限公司5. 出差差住宿时,消消费下榻酒酒店或宾馆馆中规定有有偿使用的的饮料、食食品、物品品、收费电电视或录像像、洗衣费等一切项项目,公司司概不报销销。四、餐费补补助1餐费补补助指公司司提供给出出差者用来来在途中或或出差地就就餐的费用用。餐费补补助根据出出差者本人人职位及出差天数,统统一按照总总经理 770 元/天、
32、总监监 60 元天、经经理 500 元天天、主管 40 元元天、班班长 300 元/天、其他员工 20 元元/天的标准准支给(需需提供票据据)。对于于到一线城城市或发达达城市出差差的,餐费费在原来的的基础上调 20%。2对于出出差对方单单位已提供供膳食的、出出差对方单单位宴请、外外部研修培培训出差时时,研修费费中如果已已经包括了餐费费的不得再再报销餐费费补助。3. 出发发当日或返返回当日(不不完整出差差天)餐费费应按公司司餐费补助助规定处理理,不再另另外报销餐餐费。五、住宿费费经理级以以下按经济济性双人间间的标准、经经理级按经经济性单人人间的标准准、总监级级按三星级级标准、总经理四星星级的标准
33、准。不同职职位一同出出差的,按按职位较高高职位的标标准处理。六、特别说说明:1.上述出发时间间一律指指离开菏泽泽的时间(如如菏泽火车车站发车时时间);返回时间间一律指指抵达菏泽泽的时间(如如火车抵达达菏泽站的的时间)。2公司司司机随同出出差时,享享受相应的的餐费补助助。3. 对于于职工在公公司内因会会议、洽谈谈业务或在在菏泽市范范围内处理理公务(包包括司机被被安排接送送职工或客客人、职工被被安排到菏菏泽探望住住院职工)等等不能按时时就餐者,原原则上应根根据实际情情况,由当当事人通知知行政人事部门负责责食堂业务务窗口的班班长预留适适量的饭菜菜对应。此此类情形不不适用上述述出差餐费费标准,但但是,
34、特殊殊情形(指实际际前往食堂堂就餐时刻刻超出食堂堂工作人员员当餐下班班时间)一一律按照公公司餐费补补助规定处处理。七、其他费费用:1其他费费用指因业业务需要而而发生的邮邮电费、交交际费(如如因公宴客客)等业务务费用。2此类费费用由员工工所在部门门总监确认认,凭证实实报实销,但但交际费一一定要事前前获得总经经理的批准准。3邮电费费应取电信信或邮电部部门的收据据为报销凭凭证;因公公宴客等交交际费用,应应取合法、有有效的统一一发票为报销凭凭证,并在在差旅费费报告书上上说明事由由。八、差旅费费报销或补补助的补充充说明:1由公司司统一安排排员工出差差的交通工工具和出差差员工住宿宿的,费用用由公司统统一结
35、算。2员工到到国外出差差,其费用用由公司根根据预算统统筹考虑。3出差员员工报销出出差旅费时时,应按公公司财务部部的合法表表单并添附附合法、有有效票据( 外部研修出差时,须添附举办办方的邀请请函或研修修案内,以以作为研修修费用及其其构成的确确认证明),经经所在部门门总监依据据规定的权限确认(交交际费须经经总经理批批准)行政政人事部总总监审核后后,返回一一周内到财财务部报销销。外部培培训出差费费用按照上述述差旅费标标准报销,由由行政人事事部总监批批准后,将将差旅费一一并计入培培训费科目目。4公司在在适当时候候可对出差差报销标准准进行修改改,具体报报销的内容容和文本以以财务部的的要求为准准。第七章
36、会会议管理规规定第五十九条条:公司级级会议是指指公司员工工大会、各各部门参加加的扩大会会议、各种种职工代表表大会等,由由行政人事事部起草会议议计划书、组组织、策划划等内容,报报总经理批批准后实施施。第六十条:各部门内内部会议、专专业交流会会议、部门门之间的沟沟通协调会会议等由各各分管的总总监批准,报报行政人事部门备案案,并由行行政人事部部安排会议议室;各车车间、部门门班组召开开的本部门门全体员工工参加的工工作会议、培培训会议等由由分管的总总监批准,报报行政人事事部门备案案,同时由由行政人事事部门安排排会场。班班组召开的的晨会、例例会由车间主主管、经理理决定并主主持召开。第六十一条条:外单位位在
37、公司召召开的现场场会、报告告会、办公公会或公司司之间的联联营洽谈会会、用户座座谈会等,一一律由相关部部门通知行行政人事部部报总经理理批准,由由行政人事事部门组织织实施。第六十二条条:公司固固定会议:周一:111:00-112:0018:300-19:306公司中高层层管理会议议(经理级级以上)公司管理层层级会议 (班长级级以上)7745Coda Resoourcees Ltd. Hezee好达(菏泽泽)实业有有限公司第六十三条条:因公司司经营管理理的需要或或公司重要要文件的传传达、重要要事件实施施等,公司司可以紧急急召开管理理团队会议,会会议一般由由总经理主主持;如总总经理出差差或休假,总总经理可委委托相关部部门总监主主持,会议议内容要有有记录,并且且以电子版版或书面的的形式存档档。第六十四条条:由部门门总监主持持内容重要要的会议,如如需要公司司总经理参参加或裁决决的,需提提前一天告告知总经理理会议时间、会会议主题及及会议详细细内容。第六十五条条:如各部部门在工作作中遇到突突发问题或或事件,需需相关部门门以会议的的形式共同同商讨解决决的,由牵牵头部门联络相相关部门商商讨、解决决,会议由由该部门主主持。会议议内容要有有记录、要要求与会者者签字,并并且以电子子版或书面的形
限制150内