知识企业的管理培训课程(1)47187184177.docx
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET. 知识企业的管理培训课程第一章 管理就就是决策管理就是决决策”是美国著著名管理学学家西蒙的的一句名言言。此文中中的内容是是本人几年年来工作经经验的一点点总结。1、保保守秘密 作为一固固决策者首首先应懂得得保守秘密密。任何组组织,只要要有竟争对对手,就会会存在着秘秘密。在实实践中我们们体会到,如如果对方是是强有力的的竟争对手手,而我们们却把秘密密有意无意意地透露给给对方,那那将受到的的打击有多多大,这点点我们是有有深刻体会会的。2、目目标管理 世界上几几乎所有
2、的的领袖都在在运用目标标管理方法法。这种方方法可以简简单概括为为一句话,即即“我现在做做的,是使使我更接近近目标。”的原则,判判断工作的的轻重缓急急,合理安安排时间。 (11)、制定定目标 如如果你想把把工作安排排得更好,首首先最重要要的是先问问问自己:“我的目标标是什么?”因为你是是一个组织织的决策者者,你首先先应当想到到目标必须须是这个组组织的目标标。(2)、制定计计划 一个个领袖和一一个随从是是最大不同同是:领袖袖会仔细地地计划其努努力的步骤骤;他会自自动积极进进取,不用用别人叮咛咛。一个人人如果没有有制定工作作计划的能能力,他就就没有资格格当一个决决策者。计计划,应该该有长远计计划和短
3、期期具体的计计划,一个个计划越具具体越好,也也就是说细细节越详细细越好。(3)、五层行行动 行动动可分为五五个层次(一)、重要又又紧急 这这些事情比比任何事情情都要优先先,是必须须立刻去做做或在近期期内要做好好的工作。 (二二)、重要要但不紧急急 我们工工作之中,大大多数真正正重要的事事情都不是是急的,可可以现在或或稍後再做做。实际上上我们往往往把这些事事情无休止止地拖延下下去。对这这一类工作作的注意程程度,可以以分辨出一一个人办事事有没有效效率。所以以我门要注注意把这类类工作列入入优先的行行列之中。(三)、紧急但不重要 这一类是表面上起来极需要立刻采取行动的事情,但客观而冷静地分析一下,我们
4、就会把它们列入次优先工作中去。(四)、繁忙 很多工作只有一点价值,即不紧急也不重要,而我们却常常在做重要的事情前先做它们,这本末倒置,因为这些事情会分你的心它们给你一种有事可做和有成就的感觉,使你有借囗把重要的工作向後拖延。这点是许多能力不够而又身居高位的人的最大弱点。 (五)、浪费时间 是不是浪费时间,每个人都有不同的看法。但工作效率低肯定是浪费时间。把太多的时间用在第三和第四层行动上而不是用在第二层行动上是最的浪费时间。(4)、巴莱多多定律(也也叫二八定定律) 巴巴莱多定律律是十九世世纪末二十十世纪初意意大利经济济学家巴莱莱多发明的的。他认为为,在任何何一组东西西中,最重重要的只占占其中一
5、小小部分,约约占百分之之二十,其其馀百分之之八十尽管管是多数,却却是次要的的,因此又又称二八定定律,以这这条定律分分析,在讨讨论会中,百百分之二十十的人通常常发表百分分之八十的的谈话;在在销售公司司里,百分分之二十的的推销员带带回百分之之八十的新新生意等等等。我们在在面对一大大堆纷繁复复杂的工作作时,难免免心存畏惧惧。有的人人工作还没没开始就泄泄气了,也也有的人先先做容易的的,结果永永远也完成成不了最困困难的。这这时,你运运用二八定定律,从中中找出两三三项最要的的,各分配配时间集中中精力完成成。那么,就就在你选择择的两三项项事情完成成之後,你你将获得成成功。 (5)、定下期期限 帕金金森有一条
6、条定律:“工作会展展延到填满满所有的时时间。”因此,派派给自己或或别人的任任务,必须须要有期限限,没有期期限就永远远完成不了了。定下期期限,可以以给自己施施加压力,尽尽快把工作作完成,尊尊重自己制制定的期限限,不能养养成拖延的的毛病。定定期限是在在实践中最最有效的方方法之一。(6)、追踪查询 当你把工作布置给别人做,他们却没有作好时,你不要说:“这些人是怎么回事?”而是问自己:“我是怎么回事?我做了什么使这些人对我失信了?”原因是你没有建立一套追踪查询的制度。如果有,你布置的工作就一定会得到优先处理。如果他们根据过去的经验而认定你不会追踪查询,你所交待的工作就会落到最後,而且可能会永远留在那里
7、。下属在期限之前完成了你所交待的工作,一定要给予感谢与鼓励。目标管管理的内容容是依制定定目标而不不是依规定定和程序来来思考。目目标管理的的一种新的的风格,它它宜接摈弃弃官僚体系系的三大支支柱:传统统、中央管管制和官僚僚作风。3、一一个有雄心心成为领导导者的人,应应该竟力为为自己树立立这样的形形象:你完完成任何任任务,都比比别人对你你的期望更更为出色。在在任何环境境下,在任任何时候,你你都可以担担任某些特特别重要的的工作。4、保保守地向对对方许诺,积积极地为对对方去做。作作为一个领领导者,有有一点很重重要的就是是:遵守诺诺言,它包包括守时和和守信。这这对你的威威信有直接接的影响。5、做做事定计划
8、划要考虑周周全,要从从不同的角角度看问题题。从而找找出解决问问题的最佳佳方案。6、一一个决策者者所作出的的每一个重重大决策都都必须首先先大局出发发。这样,才才能保证决决策的客观观性和可行行性。 77、知己知知彼,百战战百胜。首首先要了解解自己和自自己组织的的优点及缺缺点,要正正视自己的的弱点,并并想办法弥弥补,接下下去要了解解的就是对对手的优点点,只要在在决策中将将这项考虑虑进去,那那么取胜的的机会就会会大大增加加。8、消消息要灵通通 如果能能完全了解解对手的一一举一动,我我们就成功功了一半;我们还要要绝对保证证自己内部部的消息畅畅通,这是是战胜对手手的最重要要的一招。但但往往很多多人都忽视视
9、了这点。记记住:情报报就是权力力的基础。9、如如果你的上上司能力不不够,你要要勇於承担担他的任务务和责任,只只要你是从从大局出发发,你的做做法就是正正确的。10、要要服从命令令 如果有有不同意见见,要及时时私下和上上级开心见见诚讲,如如果他不接接受可越级级投诉,但但有一点要要注意:当当以上两个个方法都无无法改变上上司的决定定或时间来来不及用以以上方法时时,只能先先服从后投投诉。并且且要谨慎使使用越级投投诉这一点点。11、干干任何事情情都应注意意效率,要要用最快的的速度去完完成每一件件事情,这这当然要在在保证质量量的大前题题下运用。这这是战胜对对手和提高高决策者威威信的最佳佳方法之一一。“要用迅
10、雷雷不及掩耳耳的手段去去结束战斗斗。”12、要要维护组织织的声誉 因为你是是决策者,所所以你的一一言一行都都会影响组组织的声誉誉。良好的的声誉是一一种无形的的和极具威威力的“钥匙”,有了它它,干许多多事情都会会畅通无阻阻,你还会会发现,你你遇到的麻麻烦比别人人的少得多多。 13、一一个优秀的的决策者必必须具有组组织和掌握握细节的能能力,这是是工作成败败与否的关关键之一。14、作作为一个决决策者,我我们不能拘拘尼以往的的形式,只只有不断创创新,才有有生命力。经经验并非完完全正确可可靠,只有有创造性才才能得到的的灵感,才才是最可靠靠的,因为为它的来源源比推理猜猜测、比经经验积累更更加有效,更更加可
11、靠。创创新,是战战胜强有力力对手的最最有效的方方法之一。15、危危机即是良良机 危机机和良机本本质上是一一样的,只只要改变观观念,重新新评估,趁趁机下手,这这样一来危危机则会变变成良机,只只要你改变变观念。16、要要将发掘问问题作为自自己的职责责之一 大大多数病态态组织已经经养成了一一种盲目的的习惯,无无视本身的的缺点。它它们不感到到痛苦,并并非它们不不可以解决决,而是根根本就不曾曾觉察到问问题的存在在。他们将将自己的缺缺点说成是是优点或是是必要的。 177、运用玻玻璃屋方式式,防止象象牙塔式效效应 适当当让公众了了解组织内内部的运作作情况(细细节),做做好预防措措施,消灭灭谣言於萌萌芽阶段,
12、一一旦出现“谣言”,要用行行动去使之之自然消亡亡,这是一一种有效的的公共关系系理论的核核心做法。18、出出色的工作作要有一个个独创的工工作方法 大量的工工作之所以以平庸,就就是因为方方法平庸,换换句话来说说,用尽人人皆知的方方法行事,是是做不出优优导的工作作的。19、优优秀的决策策者,从不不把建立和和维持一个个“根据地”作为目的的,在竞争争中建立的的“根据地”也是为了了在此基础础上图谋新新的发展,稳稳定了自己己的阵脚之之後,一定定要反击,要要扩展,这这是竞争中中致胜的决决窍之一。 200、吸引人人才,应以以德服人 唯有这样样招来的人人才,才是是真正可靠靠的,也唯唯有这样才才不伯别人人“撬墙脚”
13、。如果我我们想招揽揽对手的人人才,最好好的方法仍仍是以德服服人。21、一一个优秀的的决策者是是不会害怕怕在他的身身边聚满优优秀参谋人人员的,这这是使你获获得一流决决策者名声声最容易的的方法。然然而许多人人都因做不不到这点而而停滞不前前。22、要要了解部属属 了解部部属是统率率部属的基基础,只有有确实了解解团体中的的每一个人人,才能使使大家结为为一体,为为共同的目目标而奋斗斗。关心部部属,考虑虑他们的各各种需要,使使他们产生生依赖之情情,他们就就会好的工工作表现。 233、让部属属产生尊敬敬之情 给给下属一个个明确可行行的原则,让让下属充分分了解自己己的责任,要要靠实力获获得他们的的忠诚和尊尊敬
14、。24、授授权给部下下 事有巨巨细,责任任有大小。在在工作中授授权给下级级,一可以以减轻负担担;二可以以使部下感感到信任与与自傲,并并从工作中中获得满足足;三能发发挥团体精精神。部下下难免会有有失败,必必须给他们们失败的权权利。如果果它是对部部下背後监监视,这也也不放心,那那也满意,就就只会使部部下灰心丧丧气,无从从发挥团体体精神,你你就不可能能成为一个个优秀的决决策者。 255、让部下下参与决策策工作 这这样做的好好处是可以以从部下那那时里听到到好的意见见和建议,又又可以让部部下有参与与感,培养养团体精神神,但决策策只能由决决策者来作作出,其他他意见仅供供参考。26、要要信任部下下 一个优优
15、秀的领导导者,应该该积极地接接触部下;以公正的的态度对待待他们,使使他们对你你产生信任任感,他们们定会加倍倍努力工作作,以报答答你的信任任。27、一一有机会就就要表扬 即使是小小事,只要要部下做得得好,就应应表示感谢谢的嘉奖之之意,有时时一个小小小的囗头表表扬都会起起到很好的的效果。28、当当面表扬,私私下批评 在众人面面前嘉奖,可可以收到加加倍的效果果;私下批批评,他更更能接纳你你的意见。 229、处理理下属错误误的技巧 (1)我只只在私下跟跟他们说; (2)我会会称赞他的的已经做得得很好的部部分; (3)然後才指指出一件可可以做很更更好的事,并并且帮助他他们找出适适当的方法法; (4)再再
16、次称他们们的优点。只只要接这个个公式去处处理下属出出现的错误误,一定会会收到很好好的效果。因因为这正是是他们喜欢欢的方式,每每当他和你你结束谈话话後,会一一直想着他他们不仅应应做得很好好,而且还还可以做得得更好。30、要愿愿意承担全全部责任 成功的领领袖必须乐乐于为他的的追随者的的错误与缺缺点所造成成的损失承承担责任。如如果他企图图回避这项项责任,那那么他将无无法再担任任领袖。如如果一个追追随者犯过过错,并且且出现能力力不足的现现象,那么么,这位领领袖必定认认为是自己己的失败。 311、会议要要有效率必必须解决的的四个问题题:(一)问题题是什么?过去我们们在会议中中花去一二二个小时,而而大家还
17、不不知道真正正的问题是是什么。以以前我们讨讨论问题讨讨论得满头头大汗,却却没有人花花点功夫把把问题写下下来;(二)造造成问题的的因素什么么?(回顾顾一下参加加的会议,可可以发现在在会议中浪浪费了许多多时间,大大家都没有有想到要清清楚地找出出问题的源源);(三)有有什么可以以解决的方方法?(在在许多时候候,中有一一个人提出出一个解决决方法来另另外一个人人就会跟他他争论,大大家最後都都弄清楚了了,而在会会议结束後後,却没有有人记下解解决问所该该做的事);(四四)最佳的的解决办法法可能是什什么?(在在许多时候候,会议中中很多人为为了说明一一个问题花花了很多时时间,但却却没有考虑虑可能的解解决方案,并
18、并把它写下下来)。 322、必须不不断吸收管管理思维,也也就是说不不断学习优优秀的管理理方法,这这样我们才才会永远立立於不败之之地。案例一案例二案例三第二章 成功功定律1、成功管管理的基本本原则是什什么?最重重要的两项项就是以自自己的组织织为荣,与与对工作的的热忱。但但我们在企企业管理的的科教书上上却找不到到这两条。2、有有良好的管管理才能吸吸引最优秀秀的工作人人员,并引引导他们,让让他们各展展其才。3、谋谋划发展的的战略必须须具有一定定的前瞻性性,预示未未来的方向向。同时要要保持整体体性,不可可让偏见支支配了发展展战略。4、要要立即行动动。如果你你不能在未未来七十二二小时开始始,你就永永远不
19、会开开始。胜利利者都是实实事求是的的理想实践践家,他们们奉为圣旨旨的一句格格言是:“现在就行行动。”“不要考虑虑过多。”“立即下决决定,不思思前顾后。”“每天检讨进度,快速行动。”“要快速得令人刮目相看。”没有彻彻底的行动动就不会有有杰出的成成就。会动动脑筋、有有很好的想想法,但没没有实际行行动,这种种人是不可可能成为优优秀的管理理人才的。5、不不要退而求求其次。安安于平庸是是最大的敌敌人,唯一一的办法是是追求卓越越。卓越是是一种毫厘厘之间的竞竞争,没有有一件事是是具有决定定性的,但但一千件事事,一万件件事,每一一件事只要要做得稍为为好一点,积积累起来就就是让人忘忘不了的感感动和荣誉誉还有忠忠
20、诚度。“我们不要要求每一件件事都做得得百分之一一百好,而而是要求一一千件事情情里能有百百分之一的的改善。”6、不不管是私人人企业或政政府机构、大大公司或者者小企业,我我们发现要要创造与维维持卓越的的经营级效效,只有两两个方法。第第一个方法法是透过完完善的服务务和卓越的的品质,给给予顾客特特别的照顾顾;第二个个方法就是是不断创新新。7、要要让组织中中的每一位位成员知道道,他们每每一个人都都应该担负负、并分享享责任。没没有任何事事可以推托托为“别人的责责任”。任何人人发现什么么事该做,就就应当仁不不让,负起起责任来。并并禁止这样样的行为:当时不指指出问题所所在,而事事后只会指指责、埋怨怨别人的行行
21、为。8、情情况许可的的话,就设设法引发内内部竞争和和比较。从从纸上作业业看,内部部竞争不仅仅不需要,而而且十分浪浪费,但在在真实世界界及长期眼眼光看,内内部竞争是是保持继续续成功的动动力。9、别别太相信自自己的记性性,假如你你不把事情情写下来,即即使你最想想做的事,你你可能都会会迟迟无所所行动。要要养成这样样一个习惯惯:将全天天中值得注注意的事情情以及发生生的问题,采采用笔记本本式的连续续记载方式式一一作好好记录,这这将给你的的工作带来来埤益。 100、作为一一个决策者者,绝不能能对任何人人承诺你办办不到的事事情。11、有有魄力的领领导人总是是公正而言言行一致的的。要知道道领导人所所采取的每每
22、一个行动动、所做的的每一个决决定,都对对整个组织织的气氛有有直接的影影响。12、让让权力与责责任相配合合,并培养养责任感。“如果权力伴随责任而来,那么百分之九十九的人都会愿意接受责任。”13、组组织由于明明确每个人人的制度才才生存下来来,应张大大眼睛防备备要产生连连带责任的的制度和情情形。所谓谓连带责任任是谁也不不负责任。责责任应给予予一个人,而而不是两个个或两个以以上的人。 144、管理有有一项主要要的目的:使组织经经历时间、人人员的变动动及离开仍仍能持续下下去。一个个管理良好好的组织,经经过好几代代的成员,以以及任一位位决策人或或暂时或永永久的离开开,仍能继继续成功地地运行下去去。如果做做
23、不到这点点,那表示示你没有善善尽当决策策人的责任任。15、当当你录用一一位新的工工作人员,不不要期望他他“思考”;你要利利用他工作作,有关思思考而事你你要为他做做。在这样样做的过程程中,你就就要教他如如何思考。当当他学会你你的方法,当当他得知你你如何思考考,他已踏踏出变成优优良成员,就就是你希望望他做什么么他都能做做得很好的的人。 16、当当你接纳了了平庸之辈辈在你的组组织时,你你已降低了了整个组织织之绩效水水准。他所所带来的不不良习气和和不良习惯惯会严重影影响整个组组织的士气气。17、将将下属必须须达到的目目标清楚地地告诉他们们,同时给给他们评估估自己表现现的客观基基准。18、一一个思想热热
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