(最全)XXXX工程公司组织架构与职位说明(DOC31页)754.doc
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.XXXXX工程设计有限公司组织架构与与职位说明明书前 言为打造一流流的装饰公公司,为规规范公司内内部管理行行为,为营营造公司更更具竞争力力的发展空空间,同时时也为创造造更具人性性化的公司司文化,特特制订员员工手册,本本手册作为为指导万嘉嘉装饰员工工管理的理理论依据和和行为准则则,除经公公司管理层层研究讨论论予以修改改或废除外外,公司内内部成员,均均应积极学学习员工工手册,并并主动应用用到工作中中去。愿公司所有有员工,能能团结在一一起,积极极参与公司司建设,充
2、充分施展个个人的才情情和抱负,与与公司一起起成长,共共同追求我我们人生的的梦想!愿公司所有有成员,每每天都能保保持平和的的心态,开开放的胸怀怀,饱满的的热情,谦谦卑的态度度,真诚的的品质,进进取的精神神,在不断断追求、不不断进步、不不断探索的的过程中,实实现自己的的人生价值值!每天进步一一点点,热热爱学习到到永远!目 录前言1目录2一、组织机机构图31、公司组组织结构332、装饰公公司组织结结构33、物业公公司组织结结构34、传媒公公司组织结结构35、柔然壁壁纸专卖店店组织结构构3二、部门职职能说明、岗岗位结构图图、岗位说说明书41、总经理理办公室441.1部门门职责41.2 组组织结构551
3、.3岗位位职责62、财务部部72.1部门门职责72.2组织织结构82.3岗位位职责83、行政部部103.1部门门职责1003.2组织织结构1113.3岗位位职责1114、设计部部144.1部门门职责1444.2组织织结构1444.3岗位位职责1555、工程部部195.1部门门职责1995.2组织织结构1995.3岗位位职责200一、组织机机构图1、公司组组织结构总经理副总经理万嘉装饰一帆网络子云网络万佳联创2、装饰公公司组织结结构装饰公司总经办工程部设计部财务部成本核算预算设计师客户服务质检部项目管理广告部网络部人力资源综合统计行政事务档案管理财务管理3、子云网网络组织结结构(略)4、一帆网网
4、络组织结结构(略)5、万佳联联创组织结结构(略)二、部门职职能说明、岗岗位结构图图、岗位说说明书1、总经理理办公室1.1部门门职责A. 根据公司长长远发展规规划和公司司年度方针针目标,结结合公司实实际情况制制定本部门门的企管、人人力资源和和总务的年年度工作计计划,并逐逐步进行落落实,应尽尽可能具体体、详细、具具有可操作作性。B. 制定各部门门内部工作作流程、工工作程序,并并使之逐步步完善。C. 对公司规章章制度的制制定、修订订,并对实实施情况进进行监督、检检查。D. 负责公司人人员招聘、培培训,保证证公司所需需人才及时时到位。E. 建立公司内内部的薪酬酬体系、考考核体系,正正确处理公公司和员工
5、工之间的关关系,了解解员工的思思想动态,作作好员工工工作。F. 全面监控企企业各环节节的运作,及及时把发现现的问题上上报给总经经理,针对对各种隐患患提前采取取对策,做做好参谋工工作。G. 负责经营合合同的审批批,重大合合同的洽谈谈和合同评评审工作。负负责市场的的拓展工作作,保证生生产定单满满足生产需需求。作好好市场材料料的价格、人人工价格,新新材料动向向和市场信信息的收集集工作。负负责对客户户投诉意见见的反馈和和调研工作作,协调公公司和客户户关系。H. 负责各种文文印和接待待工作;及时办理理总经理交交办的其他他事项.1.2 组组织结构人力资源部法律事务部企业文化部* 负责公司各职能部门员工及下
6、属分公司高级管理人才的招聘、培训、考核等人事工作* 负责建立和完善与人力资源战略相配套的激励机制* 负责公司经济活动的法律可行性研究、法律策划、草拟或者审查合同、章程 * 负责公司及所属单位重大经济、民事、行政等诉讼与非诉讼活动 * 负责参与公司重大经济合同的签约与谈判,草拟合同、审查合同* 负责公司宣传性资料的编写和公司网页的及时更新* 负责企业文化的塑造* 负责公司网络系统的建立、运转和维护战略规划市场规划* 负责制定公司的远景发展目标和公司整体战略* 负责制定公司的年度经营计划及年度经营计划的分解工作* 负责收集、整理和分析宏观经济信息与相关资料* 负责公司形象的设计、策划与实施及公司品
7、牌的提升与管理* 负责主持公司整体品牌战略的策划和广告营销方案的设计与实施* 负责收集、整理与公司业务相关的市场信息与资料* 负责分析研究公司产品市场的数据资料,为公司领导和有关决策者提供必要的信息支持* 负责分公司各部的协调与管控网络部* 负责公司网络维护* 负责公司网络推广* 负责公司客户资料建档及管理* 负责市场信息整理、统计* 负责项目档案管理总经理办公室1.3岗位位职责1.3.11副总经理理部门总经理办公公室职级高管级上级主管总经理下属各部门经理理(一)岗位位职责与业业绩考核:(岗位工作作内容、所所占工作总总量比重、绩绩效平分标标准)(权重70%)1、日常工工作:(25%)A. 遵守
8、国家法法令、法规规及公司管管理规章制制度。B. 负责公司的的经营方面面及管理方方面日常工工作。2、经营方方面:A. 主持公司生生产经营工工作,组织织实施总经经理决议。 B. 组织实施公公司年度预预算计划、经经营计划和和投资计划划,实现年年度经营目目标。C. 根据总经理理决定的年年度财务预预算方案,组组织制定公公司经营预预算方案。D. 开拓市场洽洽谈工程项项目。E. 与在建及竣竣工工程、建建设单位或或个人保持持良好合作作关系。2、管理方方面:(25%)A. 拟订公司内内部管理机机构设置方方案。B. 拟订公司的的基本管理理制度,组组织建立和和完善公司司的工作程程序。C. 提请总经理理聘任或解解聘公
9、司的的高管级人人员,并提提出高管级级管理人员员奖惩建议议。D. 决定公司部部门经理级级管理人员员的聘任或或解聘事项项。E. 定期向总经经理提出营营业状况和和财务状况况报告,并并接受质询询。F. 检查公司各各项规章制制度、工作作程序及有有关规定的的落实程度度。G. 创建公司企企业文化。H. 保障公司经经营运作的的合法性,保保证公司员员工以及公公司员工的的合法权益益不受侵犯犯。I. 在权限内代代表公司对对外开展商商务活动。3、人力资资源管理:(20%)A. 制定公司人人力资源规规划和年度度培训计划划。对办事事处和部门门的培训需需求进行评评审。B. 负责公司员员工的招聘聘、调配,制制定各岗位位任职要
10、求求。 C. 督促各类培培训实施情情况,对年年度培训绩绩效进行总总结评价。 D. 负责公司持持证上岗的的管理人员员的培训、年年审。(二)工作作态度与过过程考核:(权重30%)1、团队协协作意识:(15%)2、严格认认真程度:(15%)任职资格要要求:1、高等管管理学校毕毕业,有实实际工作经经验5年以上。2、了解国国家的法令令、法规及及相应政策策。3、具备优优秀的素质质,良好的的品德,卓卓越的管理理才能。4、身体健健康,无不不良爱好。1.3.22总经理助助理部门总经理办公公室职级高管级上级主管总经理下属-(一)岗位位职责与业业绩考核:(权重70%)1、 制订公司组组织结构图图,划分部门门职责及岗
11、岗位描述。按按描述效果果考核:(5%)2、 根据总经理理要求下达达各部门季季度经营任任务。(5%)3、 负责公司制制度、工作作程序及规规范的建立立,并进行行修订和监监督执行。(5%)4、 负责公司财财产安全,建建立消防安安全制度,每每季度组织织安全消防防检查及训训练。(55%)5、 提交月度总总结报告,指指出本期工工作不足,分分配下期任任务。(55%)6、 负责公司员员工的劳动动纪律和现现场管理监监督状况,以以月度检查查记录为考考核依据(5%)7、 制公司年度度人员需求求分析和计计划报告(5%)8、 为公司提供供充裕合适适的人力资资源,引进进人才,以以季度引进进领班以上上人才数量量为考核。(5
12、%)9、 负责建立培培训定岗体体系,对员员工进行制制度、安全全消防等培培训,以季季度培训量量考核。(5%)10、结合合本公司具具体情况进进行绩效考考核,以考考核的错误误次数考核核。(5%)11、负责责建立员工档档案,办理理人员内部部调动,晋晋升、录用用、离职等等工作。(5%)12、负责责办理员工工福利保险险,签定劳劳动合同,协协调工伤劳劳资关系,提提供公司人人员资料等等相关事务务。按劳动动合同及培培训台帐制制作情况考考核。(5%)13、负责责公司印鉴鉴的管理和和使用登记记(5%)14、负责责公司文件件、通知等等一般行政政事务工作作(5%)(二)工作作态度与过过程考核:(权重30%)1、团队协协
13、作意识:(15%)2、严格认认真程度:(15%)任职资格要要求:1、本科以以上学历;2、具有3年以上大大型企业内内部管理经经验;3、协调能能力强、敬敬业。2、财务部部2.1部门门职责按照公司财财务的精神神具体组织织本公司财财务工作,在在总经理的的领导下处处理本公司司财务工作作,监督本本公司的财财务运行及及物流运行行情况,与与银行、税税务事宜的的处理。2.2组织织结构财务部会计核算资金管理预算监控* 负责公司的日常会计核算工作* 负责公司各种会计报表、统计报表的准确编制、及时报出* 负责股份公司的纳税申报工作* 负责公司的应收帐款管理工作* 负责提出财务分析报告供决策层参考* 负责下属分公司财务
14、主管的委派和会计、财务工作指导* 负责公司年度财务预算的编制工作* 负责对公司职能部门的财务监督和预算控制* 负责对公司下属分公司的财务监督和总经理授权范围内的资本性支出超支的审批* 负责公司职能部门及各分公司的财务预算完成情况的分析工作* 负责对公司职能部门和分公司预算考评提出奖惩建议* 负责公司内、外部一切资金的结算* 负责定期分析公司现金流入、流出及现金收支平衡情况,并对解决资金缺口提出相应的筹资方案* 负责审核公司一切银行信用结算赁单,保证其合法有效* 负责及时清缴各种税费* 负责公司对外短期投资(包括股票和债券投资)的管理2.3岗位位职责2.3.11财务部经经理部门财务部职级部门级上
15、级主管总经理、副副总经理下属会计出纳(一)岗位位职责与业业绩考核:(权重70%)1、 掌握并贯彻彻执行国家家的财政法法规和财经经制度及相相关政策法法规。2、 主持制定公公司的财务务管理、会会计核算、统统计、采购购、库管工工作的规章章制度、实实施细则和和工作程序序,经批准准后组织实实施。(115%)3、 负责公司重重大经济活活动和改革革细则等方方面的具体体组织工作作。(15%)4、 对公司的日日常经济事事务、财务务支出合理理性进行审审核。监督督审核各部部门成本费费用的开支支及采购申申请。根据据单项工程程工料分析析表及材料采购购汇总表,对对工程支出出进行数据据控制。(15%)5、 组织对公司司重大
16、经济济合同及重重要文件的的财务审核核。(10%)6、 每月向主管管副总报送送财务预算算及执行情情况分析。及时为总经理反馈财务、资金、库存预警信息。每月组织分析并向总经理、副总经理提出经营建议及整改措施。(10%)7、 及时、准确确传达上级级指示,及及时向主管管副总汇报报财务系统统真实情况况及有关数数据。每月月5日负责上上报月资金金平衡表、工工程收支款款报表、单单项工程材材料采购汇汇总表。(5%)8、 每年年底上上报固定资资产检查表表。(5%)(二)工作作态度与过过程考核:(权重30%)1、团队协协作意识:(15%)2、严格认认真程度:(15%)任职资格要要求:1、大专以以上学历; 2、具有5年
17、以上财财务工作和和管理经验验。2.3.22会计部门财务部职级主管级上级财务部经理理下级-(一) 岗位职责与与业绩考核核:(权重重70%)1、编制工工程资金的的筹集计划划和使用计计划并组织织实施,(按月进进行编制)根据公司的的年度经营营指标,将将全年任务务数按月分分解、下达达、落实,并督促执行。2、按月总总结分析年度计划指标的完成成情况,找找出管理中中的漏洞,向总经理提出改善经营管理的建议和措施,进一步挖掘增收节支的潜力;3、参加工工程施工管管理会议,参参与经营决决策,充分分运用会计计资料分析析经济效果果,提供可可靠信息,预预测经济前景景,为领导导决策当好好参谋。4、审核材材料采购票票据,材料料
18、要有使用用去向,然然后经办人人签字,采采购经理审审核签字,财财务负责人人审核签字字方可入账账。5、审核工工时费支付付明细,严严格把握付付款时间和和付款金额额,工时费费用支付必必须经项目目经理签字字,工程部部经理签字字,财务负负责人审核核签字方可可入账。 6、审查公公司各类合合同、协议议及其他经经济文件,对对于违反国国家法律、法法规,损害害公司利益以以及没有资资金来源的的经济合同同和协议,应应拒绝执行行,并向公公司领导报报告。7、负责定定期或不定定期的向总总经理汇报报公司财务状状况和经营营成果(各各类费用、往往来账、营营业额),以便高层管理人员进行决策。8、及时制制作记账凭凭证,现金金、银行帐帐
19、日清、月月结无差错错,每日以以表格形式式向总经理理报告一次次。9、每月向向总经理报报送一次财财务报表、利利润报表。10、对公公司业务以以外的各种种应收、暂暂收款及时催催办结算,以及对应应付、暂付付款的清偿偿。11、及时时办理领取取和报销手手续,对预借差差旅费要及及时办理报报销手续,建建立往来款款清算制度度并及时办办理清算。12、负责责工资核算算,提供工工资数据。按按照工资总总额的组成成、支付工工资对象的的部门,进进行明细核核算,编制工资资总额报表表。13、拟定定库存核算办办法,健立立健全材料领取取手续制度度,负责固固定资产、库库存材料等等的收发、领领用和保管管,并会同工程部门按按规定手续续办理
20、并明明确责任。14、审查查施工材料料采购计划划,控制采采购成本。根根据施工进进度计划、材料料成本计划划、人工成成本计划,结合材料库存和供应情况,认真审查分析材料采购计划,监督执行情况,防止盲目采购,控制材料采购成本。15、认真真审查购入入材料、商商品的发票票、账单等等结算凭证证,及时办办理结算手手续,核算算采购成本本和费用。16、材料料采购后直直接进入工工地的要有有项目经理理签收,并并对材料名名称、规格格、数量等等认真审核核后签字。17、使用用剩余材料料转入其他他工地时,应应填写材料料退库单和和材料领用用单,交给给财务作为为核算依据据。18、参与与库存盘点点,要定期期、不定期期地对库存进行盘盘
21、点,年终终必须进行行全面清查查,做到账账实相符。19、做好好基础工作作,建立健全全各项原始始记录、定定额管理等等制度,准准确计算各各项成本,加加强成本管管理。20、分解解下达成本本、费用预预算指标,层层层落实到到部门或个个人,进行行单独核算。明明确各部门门和个人的权权益和责任任,有奖有有罚,落实实经济责任任制。21、负责责应收工程款核算,核核实应收工程款和应应付材料款款的往来,根据相关费费用等凭证证,正确计计算营业利利润。22、编制制利润预算算,督促实实现利润目目标。根据公司年年利润指标标和年任务务数,按年年编制利润润预算,按按月编制利利润计划并并落实到有有关部门,督督促检查、保保证计划的的实
22、现。23、按会会计档案管管理要求,对对稽核后的的会计凭证证及时整理理、装订。24、建立立和健全包包括立卷、归归档、保管管、调阅和和销毁等会会计档案管管理制度;对总账账账本、明细细账本、报报表、电子子文件、银银行对账单单、税务申申报表、发发票存根、合合同、有关关文件等进进行登记保保管。25、管理理公司的银行行账户,保保证账户开开立、销户户均经单位位领导批准准。26、负责责财务部门门计算机操操作系统维维护,定期期对计算机机设备进行行检查,确确保机器设设备正常运运转。27、负责责打印总账账、会计报报表等会计计资料。28、及时时编制公司司各门店,下下属分公司司的经济效效益考核表表,为计提提工资和资资金
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