管理信息系统来访人员登记9023.docx

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1、管理信息系系统是我校校管理学院院各专业开开设的一门门理论与实实践结合较较强的核心心课程。在在学习了一一定的理论论知识之后后，要在实实际应用中中培养学生生的动手解解决问题的的能力。本本课程设计计是管理信信息系统课课程的重要要组成部分分，是培养养学生结合合管理信息息系统开发发过程中的的实际问题题，有针对对性地应用用管理信息息系统基本本理论知识识的能力的的重要实践践环节。1 目的通过了解实实际企业或或已有管理理信息系统统应用的案案例，使学学生建立对对管理信息息系统的感感性认识；通过小型型管理信息息系统设计计，使学生生掌握管理理信息系统统分析设计计的主要步步骤和各阶阶段文档的的编写，加加深对管理理信息

2、系统统的理解，提提升学生解解决实际问问题的能力力，培养学学生的团队队合作精神神。2 基本要要求(1)掌握握系统分析析方法；(2)学会会简单系统统的设计；(3)掌握握编写系统统分析说明明书和系统统设计说明明书的基本本原则和方方法；(4)掌握握相应的系系统分析、设设计软件的的使用方法法。3 主要内内容(1)在调调查或了解解的基础上上，进行系系统分析。(2)根据据新建立的的逻辑设计计方案，进进行系统设设计。(3)编写写课程设计计报告。4 步骤与与方法4.1 初初步调查新型来访访人员登记记管理信息息系统解决决了传统来来访人员管管理方式的的诸多弊病病;弥补了了保卫人员员无法实现现来访人员员信息与照照片一

3、一对对应的不足足;提高了了门卫管理理工作的质质量和效率率;加强了了单位安全全保障;同同时也顺应应了时代要要求，实现现了电子化化、数字化化、信息化化、人防与与技防相结结合，提升升了单位信信息化办公公形象和综综合实力，最最大程度地地满足了门门卫安保管管理的需要要。为了规规范单位来来访人员的的出入管理理，预防来来访人员带带来的不安安全因素，根根据企事业业单位、写写字楼等人人员出入较较为频繁而而且复杂的的特点，开开发了来来访人员登登记管理信信息系统。系系统通过身身份证识别别技术登记记来访人员员的真实身身份，可对对来访人员员进行科学学有效的管管理，系统统自带WIINDOWWS CEE操作系统统，无需要要

4、另配电脑脑，通过自自动读取身身份证就能能对来访人人员进行登登记，只需需要简单的的登记操作作就可以完完成来访人人员身份信信息登记，并并发放来访访卡，对之之进行分析析管理;并并且系统提提供辅助决决策分析功功能辅助单单位领导对对来访人员员进行有效效的管理。不不但节省了了费用，而而且还避免免了部分单单位门卫保保安不会使使用电脑录录入信息的的不便。4.2 可可行性分析析开发背景：来访人员员管理信息息系统大多多数采用传传统的PCC版模式，同同时连接门门条打印机机、阅读器器、发卡器器等设备，使使用及维护护给用户带带来很多不不便。新型型来访人员员管理信息息系统采用用集成创新新产品，自自带发卡功功能，同时时有效

5、鉴别别身份证的的真伪，为为安保实名名提供有利利的保障。还还具备来访访人员和被被访人员信信息通过飞飞信模式互互通，给被被访者提供供了判断的的依据。需求分析：目前学校来来访人员传传统的信息息登记工作作模式存在在着以下几几点问题：（1)工作作模式落后后，使用纸纸质档案记记录，填写写容易出错错，且容易易丢失，不不易查询、统统计来访人人员信息（2)无法法识别身份份证件真伪伪;（3)对存存在问题的的来访人员员无法在第第一时间告告知工作人人员及时处处理;（4)无法法把来访人人员和受访访人员及时时绑定。4.3 详详细调查（1）来访访人员查询询：可按姓姓名、身份份证号、来来访时间、被被访问的单单位员工、接接待的

6、门卫卫进行模糊糊和组合查查询。（2）来访访人员统计计：可按部部门、来访访目的、被被访问的单单位员工、接接待的门卫卫和时间段段结合进行行统计。（3）辅助助决策功能能：根据系系统预先设设置的参数数，合理的的统计某人人的来访次次数和访问问目的，可可列举出单单位员工在在某段时间间内和某位位来访人员员的接触频频度。4.4 系系统分析根据详细调调查情况绘绘制业务流流程图，并并进行功能能数据分析析，绘制新新系统的数数据流程图图，编制数数据字典，对对较为复杂杂的处理逻逻辑编写详详细的处理理逻辑说明明。4.5 系系统设计(1)绘制制功能结构构图(2)进行行代码设计计(3)进行行输入、输输出设计(4)进行行文件及

7、数数据库设计计5 主要训训练内容说说明及要求求5.1 业业务流程图图(1)基本本符号图1 业业务流程图图符号招聘员工员工详细信息登入数据库人力资源部门或人事部门员工信息系统管理查 询图2来访人人员登记管管理信息系系统5.2 数数据流程图图(1)基本本符号图3数据流流程图基本本符号(2)数据据流程图绘绘制方法: 自顶向向下，分层层绘制。(3)数据据流程图绘绘制规则每张数据据流程图须须从左往右右绘制，即即从产生数数据的外部部实体开始始到使用数数据的外部部实体结束束。对含义明明显的数据据流，其名名称可以省省略。尽量避免免数据流的的交叉。对于需在在两个设备备上进行的的处理，应应避免直接接相连。可可以在

8、它们们之间加一一个数据存存储。如果一个个外部实体体提供给某某一处理的的数据流过过多，可将将它们合并并成一个综综合的数据据流。下层图中中的数据流流应与上层层图中的数数据流等价价。对于大而而复杂的系系统，其图图中的各元元素应加以以编号。通通常在编号号之首冠以以字母，用用以表示不不同的元素素，可以用用P表示处处理，用DD表示数据据流，用FF表示数据据存储，用用S表示外外部实体。5.3 数数据字典卡卡片数据项 表11 数数据字典（一一） No：_编号： B22 名称： 来访人员员信息 别名：简述：连续值类型（C，NN）9长度：值域：与其他值的的运算关系系：离散值值含 义值含 义备注：填表人_ 年 月

9、日数据结构 表22 数数据字典（二二） No：_编号： A11 名名称： 来访人人员信息管管理 别名名：简述：来访访人员的详详细消息组成：人员员姓名，联联系方式 填表人_ 年 月 日 数据存储储 表33 数数据字典（三三） No：_编号： D4 名称称： 别名：简述：来访访人员联系系资料组成：姓名名，性别，电电话关键字：相关处理：记录长度：记录数：数据量：填表人_ 年年 月 日日5.4 功功能结构图图(1)基本本符号表4 功能结构构标准符号号表符 号号说 明表示一个功功能模块，方方框内为模模块名称。表示模块间间调用关系系，箭头端端为被调用用模块，箭箭尾端为调调用模块。表示模块间间传递的数数据信

10、息。表示模块间间传递的控控制信息。表示模块中中包含的循循环调用功功能。表示模块内内包含判断断处理功能能，根据判判断结果决决定调用。(2)功能能结构图示示例该图是某单单位工资管管理信息系系统的功能能结构图，只只是简单的的表示了系系统的功能能结构并未未使用到表表7中的全全部符号，在在做课程设设计时如果果需要进一一步划分功功能模块必必须按照表表7内的符符号来设计计。5.5 模模块设计(1)模块块设计原则则主要原则：“高内聚，低低耦合”提高模块块的独立性性。其他原则：模块的分分解原则：按功能分分解。模块的扇扇出系数：不宜太大大，也不宜宜太小。模块的扇扇入系数：越大越好好。对于任何何一个内部部存在判断断

11、调用的模模块，模块块的判断作作用范围应应该是它的的控制范围围的一个子子集。且存存在判断调调用的模块块，所在层层次不要与与那些属于于判断作用用范围的模模块所在层层次相隔过过远。(2)模块块设计说明明书表5 模模块设计说说明书格式式系统名称:模块编号：C2模块名称：来访人员员信息管理理上级调用模模块编号：B3上级调用模模块名称：处理模块块输入：人员员档案管理理输出：人员员详细消息息等数据流流处理：逻辑辑处理备注：设计者_ 年 月 日5.6代码码设计(1) 代码设计原原则代码应唯唯一标志它它所代表的的事物或属属性。结构应与与处理的方方法相一致致。代码设计计要预留足足够的位置置，以适应应不断变化化的需

12、要。不要使用易于混淆的字符。要注意尽量采用不易出错的代码结构。(2) 代码的种类类顺序码区间码，其其中包括多多面码、上上下关联区区间码和十十进位码。助忆码在遵守代码码设计原则则的基础上上，根据系系统的不同同需要选择择相应种类类的代码。5.7输出出设计（1）来访访人员姓名名、身份证证号、来访访时间、被被访问的单单位员工、接接待的门卫卫等等（2）来访访人员统计计可按部门门、来访目目的、被访访问的单位位员工、接接待的门卫卫和时间段段结(3)输出出设计示例例图3来访人人员登记系系统5.8输入入设计(1)输入入设计的原原则提高效率和和减少错误误是两个最最根本的原原则。(2)输入入屏幕设计计常用的是人人机

13、对话方方式，具体体有：菜单式；填表法；应答式等等。(3)输入入设计示例例 图4来访访者的一些些详细资料料图5来访者者登记的内内容图6 查询询来访者5.9数据据库逻辑结结构设计按照数据库库设计范式式理论和信信息响应需需求设计数数据库表结结构。格式式见表表6 数据库表表结构格式式序号字段名类型长度小数位数主关键字备注1来访人姓名名整型22来访人电话话整型83身份证号字符型116.0 收收获体会能够完来访访人员各项项详细信息息和被访人人的各项详详细信息，并并及时核对对信息的准准确性，以以及公寓基基础信息管管理，人员员信息管理理等。希望能够将将预期的功功能全部实实现，开发发完成一套套具有来访访人员信息息登入查询询以及综合合管理功能能的系统。该该系统应该该具有运行行稳定快捷捷的基本能能力，能够自我我维护。10- -