某某公司行政管理制度18350.doc
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.六、口岸公公司行政管管理制度第一章 总 则第一条 行政管理是是公司全面面管理的重重要组成部部分,是公公司业务经经营的组织织和后勤保保障工作。为为了建立健健全公司管管理体系,保保证公司经经营业务的的顺利高效效运作,特特根据公司司章程的有有关规定订订立本制度度,用于规规范公司行行政管理,促促进公司健健康稳定的的发展。第二条 本公司日常常办公、行行政事务、人人事管理、部部门协调、对对外联络及及其它后勤勤支持性工工作,由办办公室在总总经理的领领导下,根根据本制度度由
2、办公室室实行统一一归口管理理和协调处处理。第二章 办公室的的基本责任任第三条 在总经理的的领导下处处理公司日日常行政事事务,保证证公司领导导与各部门门之间、公公司各部门门之间以及及公司内外外部的信息息交流渠道道畅通无阻阻。第四条 负责督促检检查各部门门对公司基基本制度和和各种规定定的执行情情况,督促促检查员工工对员工守守则和相关关规定的执执行情况。第五条 定期收集分分析公司各各部门按照照运作流程程工作的情情况,及时时向总经理理做出综合合汇报。第六条 根据总经理理的指示,负负责组织召召开行政性性工作会议议,安排做做好会务工工作。负责责协调安排排总经理召召开的例会会等各种会会议。第七条 负责起草总
3、总经理安排排布置的综综合性工作作计划、总总结和工作作报告,主主动为总经经理当好公公司行政管管理的参谋谋。第八条 负责组织起起草公司各各类行政性性文件(对各职能能部门起草草的行政性性文件负责责审核),做好公公司文件的的编号、打打印、发放放以及行政政文件的立立卷、归档档、保管工工作。第九条 负责起草发发送总经理理安排的公公司对外文文书、处理理公司一般般性的对外外文书往来来。第十条 做好公司印印鉴、介绍绍信的使用用保管、函函电收发、电电子信箱的的使用、报报刊收订分分发工作等等。第十一条 负责及时编编写公司日日志,每月月上交总经经理核查后后入档保存存。第十二条 负责组织并并做好来客客接待和小小车的管理
4、理工作。第十三条 指导做好电电话话务与与机线维修修工作。电电话分类按按照说明书书里的分类类第十四条 负责公司公公办室的分分配调整及及办公用品品标准的制制订和管理理,并对办办公用品和和用具标准准化及各部部门和岗位位文明办公公情况进行行检查督促促。第十五条 负责按时催催办、收取取各管理工工作岗位的的定期工作作报告,汇汇总后交给给总经理。第十六条 在总经理的的安排下,负负责组织开开展公司的的公共关系系等社交活活动。第三章 办公室横横向协调的的权力第十七条 有权对公司司总经理布布置的任务务的贯彻执执行情况进进行检查督督促。第十八条 有权检查催催促各部门门按照公司司的各项规规章制度履履行其职能能。第十九
5、条 有权向各部部门索取必必要的资料料和情况,进进行统一整整理归档。第二十条 有权督促指指导各部门门及时做好好文件资料料的立卷、归归档和保密密工作。第二十一条 有权按总经经理的指示示进行各部部门之间工工作关系的的协调以及及员工之间间纠纷的处处理。第二十二条 有对各部门门起草的行行政性文件件进行检查查、审核和和校正的权权力。第二十三条 对不符合上上级规定或或质量不高高、效果不不大的文件件、资料有有权拒绝打打印发放。第二十四条 对要求多部部门领导参参加的会议议有综合平平衡或精简简压缩的权权力。第二十五条 有按公司制制度对公司司员工进行行纪律检查查和行政教教育的权力力。第二十六条 办公室主任任根据本章
6、章的规定行行使这些权权力时,应应视作是总总经理的授授权,各部部门应给予予积极的配配合。办公公室主任在在行使这些些权力时,应应掌握恰当当的工作力力度和正确确的工作方方法,并根根据具体情情况及时向向总经理请请示汇报。第二十七条 办公室横向向协调的权权力范围不不包括各部部门的业务务工作,以以免造成对对部门业务务工作的干干预。第四章 办公室的的相关责任任第二十八条 对未能及时时根据公司司的方针目目标要求编编制好公司司行政工作作计划和实实施方案所所造成的不不良后果负负责。第二十九条 对得知公司司行政后勤勤工作出现现不正常情情况,但未未能及时向向总经理反反映,以致致造成公司司的重大损损失负责。第三十条 对
7、公司行政政公文发生生差错、因因收集与整整理的资料料失实所造造成的严重重后果负责责。第三十一条 对机密文件件和文书档档案管理不不严因而发发生的失密密、泄密或或丢失、损损坏负责。第三十二条 对公文、函函件、报刊刊、电报传传递不及时时或发生丢丢失、误传传现象以致致公司工作作受到的影影响负责。第三十三条 对所管印鉴鉴、介绍信信管理不严严、使用不不当造成的的不良后果果负责。第三十四条 对所属部下下服务工作作质量差造造成的不良良影响负责责。第三十五条 对本室所属属岗位发生生设备、人人身、交通通、火灾事事故负责。第五章 公司办公公事务管理理第三十六条 公司办公文文书、行政政资料、一一般性信息息资料统一一由办
8、公室室收集、整整理、归档档、保管。公公司重要文文档由办公公室负责监监督协调管管理(细则则见本制度度第九章)。第三十七条 实行总经理理一般事务务汇集代理理制。凡是是公司内部部和外部需需要与公司司总经理交交流的信息息和事务,除除了当事人人与总经理理直接交流流的之外,办办公室一律律负责代理理汇集,不不管总经理理是否在公公司,都要要分轻重缓缓急及时地地将信息传传递给总经经理,然后后再将总经经理的意见见及时地反反馈给当事事人。第三十八条 实行文件签签收制。公公司文件发发放范围为为各个中层层管理级部部门。办公公室向各部部门经理分分发重要文文件时,应应进行专门门登记签收收。第三十九条 实行文件传传阅制。对对
9、上级重要要来文,按按总经理所所确定的传传阅范围进进行传阅、执执办。第四十条 实行打印、复复印、传真真文件资料料登记制。打打印、复印印、传真文文件资料,须须事先按要要求进行登登记,经文文秘员审核核后,予以以操作。第四十一条 公司购置的的杂志、专专业用书等等由专人保保管,并实实行借阅制制。借阅人人应妥善保保管所借书书籍,遗失失者照书价价的200%负责赔偿偿。第四十二条 在保证办公公效益和质质量的前提提下,节约约使用办公公设备、专专用纸张、通通讯设备等等,严格控控制办公成成本。第六章 公司总务务管理第四十三条 公司的总务务管理由办办公室负责责管理,凡凡涉及成本本控制和成成本核算的的由财务部部负责检查
10、查监督。第四十四条 员工对所使使用的公司司财产(包包括固定资资产和低值值易耗品等等)应在办办公室进行行登记后交交财务部存存档,发现现缺少或破破损的应在在登记资料料中及时反反映。第四十五条 公司的财产产和废旧物物品,不得得擅自处理理,须由办办公室呈报报总经理同同意后处置置。第四十六条 需购置低值值易耗品或或大件办公公用品的,申申请人应填填写购物申申请单,呈呈报总经理理审批后交交由财务部部核查。第四十七条 公司财产的的购置,办办公用品、员员工福利物物品的购买买,由办公公室负责协协调采购,部部门或个人人登记领用用。第四十八条 员工的工作作用餐以及及公司客人人的用餐和和住宿等,由由办公室负负责安排协协
11、调。第四十九条 员工辞职或或被辞退的的,办公室室负责向其其收回所领领用的公司司物品。非非低质易耗耗品有遗失失的,应在在合理折旧旧的基础上上按价赔偿偿(公司有有规定的除除外)。第五十条 保持办公室室、公用区区域、领导导办公室的的整洁,督督促各部门门保持各自自工作区域域的整洁,做做到每日一一小扫,每每周一大扫扫。第五十一条 保证公司的的空气流通通,不将腥腥、臭物品品带入公司司并及时清清理易腐易易烂垃圾。第七章 公司安全全与消防管管理第五十二条 公司的安全全与消防管管理工作,在在总经理的的领导下,由由办公室牵牵头,各部部门共同参参与管理。第五十三条 对出入公司司的客人须须以礼相待待,并客气气地仔细询
12、询问来访目目的,登记记其姓名、单单位、身份份和联系办办法等,尽尽可能记下下留言。对对可疑人员员应采取合合适的方式式立即向领领导报告。对对有明显恶恶意且可能能或者已经经伤害人身身安全或破破坏公司资资产的坏人人,应及时时向驻地保保卫部门或或公安机关关报告。第五十四条 员工携带与与公司类同同的私人物物品进入公公司,应事事先与总台台(接待)说说明并主动动出示过目目。离开公公司时再主主动出示核核查。第五十五条 办公室负责责对财务办办公室的安安全督查。 财财务人员应应严格按保保险箱现金金存放规定定存储现金金,并经常常对保险箱箱安全的可可靠性进行行检查。财财务保险箱箱的密码应应同时由总总经理、财财务经理和和
13、出纳三方方掌握。保保险箱的钥钥匙由出纳纳专门保管管使用,但但须将备份份钥匙交由由财务经理理保管。财财务经理平平时应将该该备份钥匙匙用信封封封存好,由由财务经理理本人和出出纳在封口口上同时签签名后妥善善保管。当当出纳因故故不在公司司且公司急急需打开保保险箱时,财财务经理应应在办公室室主任在场场作证的前前提下打开开保险箱,从从中取出现现金或票据据等重要物物品后,由由办公室主主任在信封封上注明打打开保险箱箱的日期和和取出的物物品(包括括现金数额额)等,再再由财务经经理和办公公室主任将将钥匙放进进新信封封封好并在封封口上签名名。出纳回回来后应核核对情况,准准确无误后后再在新的的信封封口口上签名,以以供
14、下一次次急需时使使用。第五十六条 财务部保管管使用的各各种票据、报报表、帐册册、公文和和财务专用用章等,应应严格按照照财务管理理的规定和和惯例进行行内部交叉叉控制和保保管,并将将保管方式式报知总经经理和办公公室。办公公室对此内内容须严加加保密。第五十七条 除非需要,非非财务人员员不得随意意出入财务务室。第五十八条 办公室负责责公司的钥钥匙管理。1、 为了保证公公司的安全全与运作顺顺利,公司司各部门、各各办公室的的门和柜子子的钥匙都都须有一把把备份交由由办公室或或总经理统统一保管,以以供意外和和急需时使使用。2、 各部门负责责自己部门门的门和柜柜子钥匙的的日常管理理。未经办办公室同意意登记,不不
15、得随意配配制办公室室钥匙。确确需配置钥钥匙的,须须报办公室室批准并由由办公室统统一配置登登记。员工工因工作需需要所持有有的公司钥钥匙应在调调动工作或或离开公司司时交还公公司办公室室。3、 员工使用的的办公桌的的钥匙完全全交由员工工专门保管管使用,平平时注意不不要遗失。由由于遗失钥钥匙而要对对办公桌进进行破坏性性打开的,员员工须承担担费用。办办公桌的钥钥匙要列入入移交范围围,在调动动工作或离离开公司时时交回办公公室。第五十九条 办公室负责责督促检查查公司办公公场所的卫卫生情况。严严禁乱丢杂杂物、废纸纸、烟蒂等等。吸烟完完毕时,应应立即揿灭灭烟蒂,不不准留有火火星。第六十条 员工下班离离开公司时时
16、,应注意意切断电源源,关闭办办公室的门门窗并上好好门锁。最最后离开办办公室的人人应将公司司共用场所所的电源切切断并关好好共用窗户户和大门。第六十一条 因工作需要要休息天在在公司加班班的员工,应应事先在办办公室登记记说明,在在公司加班班时应遵照照公司关于于安全卫生生的规定。第六十二条 员工应加强强消防火险险意识,掌掌握“三懂”、“三会”等消防知知识,在发发生意外的的情况下保保护人身安安全和公司司财产的安安全。第八章 公司印章章的管理第六十三条 办公室接受受总经理的的委托,对对公司法人人章(即大大公章)、人人事专用章章和合同专专用章等进进行保管和和控制。作作为公司印印章的集中中保管部门门,办公室室
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