税收票证管理岗工作规程37529151455.docx
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.税收票证管管理岗工作作规程1 适用用范围及岗岗位职责一、适用范范围:适用用于市局计计划征收处处对税收票票证的管理理。二、岗位职职责: (一)负责责编报税收收票证领用用计划;(二)负责责领取、发发放税收票票证;(三)负责责空白税收收票证的日日常保管;(四)负责责损失、停停用等票证证的缴销管管理;(五)负责责设置账簿簿,核算税税收票证,编编报报表;(六)负责责监督税收收票证的交交接、销毁毁;(七)负责责开展全市市税收票证证的检查工工作;(八)负责责代征代扣扣手续
2、费的的初审。2 作作业流程及及要求21税税收票证领领发一、定期编编报票证领领用计划。本本岗应根据据本地区税税收票证使使用情况,按按年编报“税收票证证领用计划划表”,并于每每年12月10日前将将各县市汇汇总后的计计划上报省省局。二、专人专专车领取和和发送。税税收票证实实行分级发发送,市局局向省局领领取税收票票证,县(市市)国家税税务局向市市局领取税税收票证。各各级向上级级国税机关关领取税收收票证时,要要向发放单单位提前33天告知领领取票证的的种类和数数量,发放放单位也应应提前作好好供应的准准备工作。领领取税收票票证应使用用税收票证证专用车并并派票证管管理人员领领取或发送送,不得委委托他人捎捎带或
3、代领领,更不得得以包裹信信件邮寄。三、应随时时掌握税收收票证的库库存量,防防止供不应应求或长期期积压。本本级库存量量应以3个月正常常使用量为为限。如遇遇特殊情况况需追加或或调减票证证领用计划划,应当在在每年的99月底前书书面上报省省局。四、交接手手续齐全、严严密。各级级税务机关关领取票证证时,必须须由领、发发人员当面面共同清点点领发数量量和号码,双双方清点核核对无误后后,在“票证领用用单”上登记各各种票证的的领发数量量、字轨和和起止号码码、领发时时间,然后后加盖单位位印章并由由领、发人人员签字,办办完手续后后,领、发发人员各执执一联,双双方作为登登记票证帐帐簿的原始始凭据。税税务人员、扣扣缴义
4、务人人和代征单单位(人)向向基层征收收机关、部部门领取票票证时,必必须持“票款结报报手册”(领发双双方各备一一册)(格格式见附件件)领取,领领发的票证证清点完毕毕后,领发发双方交换换结报手册册互为对方方登记领发发票证种类类、数量、字字轨号码及及领发时间间,然后在在手册上双双方共同签签字。各级国税机机关在发放放视同现金金管理的票票证时,如如需要拆包包发放,必必须有两人人以上在场场共同拆包包点本、点点份,数量量核对无误误后发放。税税务开票人人员、扣缴缴义务人和和代征单位位(人)向向本岗领取取视同现金金管理的票票证时,必必须拆包按按本、按份份清点发放放。五、代征单单位税收票票证的领用用。代征单单位必
5、须确确定专门的的票证管理理人员领用用、发放税税收票证,不不得委托他他人捎带或或代领。代代征单位税税收票证管管理人员变变动,代征征单位必须须及时通知知国税部门门。代征人人员第一次次领取票证证时,要出出具代征单单位证明和和本人身份份证。核发发代征单位位的票证数数量应严格格控制,一一般每次核核发不得超超过平时一一个月的使使用量,同同时实行验验旧领新制制度,对前前期领取的的已使用票票证结报缴缴销后,可可领取相应应数量、种种类的票证证,以满足足代征工作作所需用量量为限。22税收收票证的保保管。一、票证保保管要有专专人,票证证存放要有有专门设施施。各级国国税机关的的票证主管管人员负责责票证的保保管工作。县
6、县级以上各各级国税机机关必须设设置具有安安全条件的的票证专用用库房;基基层国税机机关、部门门,扣缴义义务人和代代征单位(人人)必须配配备票证保保险专用箱箱柜;税务务人员和代代征单位经经办人员外外出使用票票证要有专专用包袋,妥妥善保管。二、票证存存放要安全全。票证管管理人员和和用票人员员要经常检检查票证安安全情况,做做好防盗、防防火、防水水、防潮、防防虫蛀、防防鼠咬和防防丢失等工工作。三、携票人人员票不离离身。税务务人员和代代征单位经经办人员外外出办理征征收工作时时,要做到到票不离身身。不准带带票走亲访访友;不准准带票参加加与工作无无关的会议议和其他非非工作活动动;不准带带票到公共共场所;不不准
7、带票酗酗酒;不准准带票回家家。门征、内内勤人员的的票证也应应妥善保管管,可设专专用箱(柜柜)或专用用抽屉并加加锁。做到到人离锁落落,票证不不散不乱。征征收人员临临时抽调搞搞其他工作作半个月以以上或休假假 半个月以以上,应将将票证封包包交票管人人员存放,返返回工作岗岗位时再领领回继续使使用。四、票清离离岗。领用用票证的各各级税务机机关税务人人员、扣缴缴义务人和和代征单位位的票证管管理人员、代代征单位经经办人员发发生工作调调动,以及及扣缴义务务人和代征征单位(人)终止税款款征收业务务时,必须须将所经管管的票证、帐帐簿等核算算资料交接接清楚,造造册登记,交交接双方共共同签字,并并经所在单单位领导核核
8、准,才能能离岗。基基层票管人人员调动工工作时,还还应由上级级税收会计计主管部门门会同基层层征收机关关或部门负负责人监交交,严禁带带走票证、税税款和帐册册。票证移移交后发现现问题而在在交接清单单上未曾注注明的,由由移交人负负责解决问问题并承担担相应的责责任。五、已填用用的票证(作作为会计凭凭证的除外外)和作废废、停用及及损失上缴缴的票证,必必须按一定定的方法整整理、装订订(税收完完税证、罚罚款收据、行行政性收费费专用收据据、车辆购购置税缴款款凭证、税税收代保管管资金专用用收据和小小额税款退退税凭证报报查联与相相应的汇总总专用缴款款书报查联联一起装订订),加具具封面,登登记造册,连连同票证账账簿和
9、票证证报表按规规定的保管管要求移送送归档,并并按规定期期限保存。税税收票证的的保管期限限为:税收收完税证存存根联3年、报查查联10年;出出口货物税税收专用缴缴款书和完完税分割单单10年;其其他税收凭凭证存根联联2年、报查查联、回执执联10年;票票证移交清清册10年;票票证账簿、册册保存期77年。对实行电子子缴款的纳纳税人用于于换开税收收电子转账账专用完税税证的“税款支付付凭证”应定期装装订成册,妥妥善保管,以以便核实。保保管期限为为10年23税收收票证使用用。一、票证使使用人员在在启用前要要认真检查查封签是否否完整,有有无缺页或或重号、漏漏号等情况况。发现问问题要及时时向票证管管理人员及及有关
10、领导导说明情况况,并办理理换领或缴缴销。二、税收转转账专用完完税证、税税收电子转转账专用完完税证、行行政性收费费(电子)转转账专用收收据可发给给银行填开开。税收通通用完税证证、税收定定额完税证证可发给代代征单位(人人)填开。主主管国税机机关对上述述单位的开开票人员要要进行填票票辅导,保保证填票质质量。三、出口货货物税收专专用缴款书书一律由纳纳税人的主主管国税机机关填开,完完税分割单单一律由调调拨销售企企业凭原购购进货物的的出口货物物税收专用用缴款书或或完税分割割单到申报报征收窗口口填开,并并同时收回回原缴款书书或原分割割单。四、税收电电子转账专专用完税证证只用于通通过税银联联网缴纳的的税款,由
11、由有关银行行开具。扣扣缴义务人人和代征单单位通过税税银联网缴缴纳所扣(代代征)的税税款比照执执行。五、专票专专用,先领领先用,顺顺序填开。各各种税收票票证均应按按规定的使使用范围使使用,不得得互换使用用。一个填填票人员领领取多本同同一种票证证时,要从从其最小的的号码开始始填用,按按票证号码码大小顺序序逐本、逐逐号填开,不不得跳本、跳跳号使用,不不得几本同同种票证同同时使用。六、税收票票证必须分分纳税人、分分次填开。每每个纳税人人每次缴纳纳税款都必必须填开票票证,不得得几个纳税税人合开一一张票证,不不能同一个个纳税人几几次缴税合合填一张票票证。同一一纳税人缴缴纳同一种种税款,如如税款不是是同一所
12、属属时期的,也也应分别按按各个所属属时期填开开票证。七、税收通通用缴款书书、税收汇汇总专用缴缴款书、税税收转账专专用完税证证、税收电电子转帐专专用完税证证、税收通通用完税证证、代扣代代收税款凭凭证可一票票多税,但但必须在票票证上按税税种分行填填写,以便便按税种分分别汇总缴缴库。同一一纳税人缴缴纳同一所所属时期的的同一种税税款,如税税目或计征征项目不同同,必须在在票证计税税栏按不同同的税目或或计征项目目分行填写写。税收收收入退还书书的填开必必须”一税一票票”。八、多联式式票证要一一次全份复复写和打印印,不能分分次分联填填写。电脑脑版税收票票证的开具具,要准确确输入票证证的字轨号号和票证号号,调准
13、打打印格式,若若打印格式式不对,打打印字迹模模糊或发生生污迹时,应应全份作废废另行填开开。对于手手工税收票票证的填开开,票证各各栏目要填填写齐全,字字迹端正清清楚,不能能漏填、简简写、省略略、自行编编造、涂改改挖补。票票证填写后后要认真复复核,防止止差错。纳纳税单位(人人)、品目目名称、计计税数量、计计税金额或或销售收入入、实缴金金额、合计计金额六栏栏,其中一一栏填写错错误,即作作为废票,应应重新填开开。其它各各栏填写错错误,可以以在错误处处用双线划划掉,在上上方改填正正确的数字字,并在改改填处加盖盖填发人印印章;如再再次错误,即即作为废票票。联机打打印的税票票若有上述述任何一项项差错的,即即
14、予作废,待待查明差错错原因后即即行重新打打印。 九、计统科科会同信息息中心、征征收管理等等部门对征征管信息(CTAIS系统)中登记的开票信息,如预算科目、预算级次、征收率、征收品目等内容要按月定期进行检查和维护,发现错误及时修改、更正。十、使用税税收定额完完税证时,要要现用现填填,不得事事先填写填填开日期;限当日有有效,隔日日作废。十一、由于于各种原因因引起的少少征补税,应应在“备注”栏注明“补税”字样,并并写上原完完税凭证号号码备查。查查补税款填填开的票证证,应按税税款属性不不同注明“稽查查补补”或“纳税评估估”字样。十二、票证证应使用蓝蓝色或黑色色圆珠笔、复复写式纸填填开或打印印,不准用用
15、铅笔、水水笔或其他他颜色的笔笔和纸填开开。使用定定额完税证证的还可用用蓝色或黑黑色水笔填填写。十三、各种种章戳要加加盖齐全,章章戳所用颜颜色由各地地国税机关关自定。各各种税收票票证均套印印税收票证证监制章,税税收通用缴缴款书、税税收汇总专专用缴款书书、税收转转账专用完完税证、税税收(电子子)转账专专用完税证证直接套印印“浙江省国国家税务局局征收专用用章”。其他各各种票证专专用章戳均均不得套印印在票证上上。十四、严格格执行票证证填用十不不准。即:不准用缴缴款书及转转账完税证证收取现金金;不准用用各种完税税证代替缴缴款书;不不准用其他他凭证代替替税收票证证;不准用用税收票证证代替其他他收入凭证证;
16、不准用用白条子收收税;不准准开票不收收税(赊税税);不准准收税不开开票;不准准几本(同同类)票证证同时使用用;不准跳跳号使用;不准相互互借用票证证。十五、税收收票证要妥妥善保管。如如发现短失失应立即报报告发证单单位查处。填填写作废的的票证,应应注明“作废”字样,全全份上交发发证单位,不不得私自撕撕毁或扔掉掉。其中,填填写作废的的视同现金金管理的税税款通用完完税证等完完税凭证,需需注明作废废原因和另另开票证的的号码,并并经基层征征收单位、部部门负责人人同意后方方可作废。24 税税收票证结结报缴销。为为严防税收收票款发生生损失,保保证税款及及时足额入入库,必须须按下列要要求结报和和缴销票证证。一、
17、税务人人员和银行行开票人员员填用的缴缴款书和转转账完税证证必须按规规定要求和和规定期限限,持票款款结报手册册,连同作作废、停用用、损失的的税收票证证向票证主主管人员办办理票证销销号和票证证上缴手续续,当面核核对无误后后,在结报报手册上相相互签字确确认。票证证主管人员员要定期对对税务人员员和银行开开票人员的的空白税票票进行盘点点,保证票票证的安全全。二、税收人人员必须按按规定要求求和规定期期限,持票票款结报手手册和已填填用的出口口货物专用用缴款书报报查联、完完税证分割割单存根联联,连同作作废、停用用、损失及及未填用的的出口货物物专用税票票向票证主主管人员办办理票证销销号和上缴缴手续,当当面核对无
18、无误后,在在结报手册册上登记并并相互签字字。三、税务人人员、扣缴缴义务人和和代征单位位(人),必必须按规定定的要求和和期限,持持已填用的的税收通用用完税证、定定额完税证证、代扣代代收税款凭凭证(包括括代扣代收收税款报告告表)、税税收罚款收收据、小额额税款退税税凭证、行行政性收费费专用收据据、税务代代保管资金金专用收据据及作废、停停用、损失失的票证和和空白税收收通用完税税证、定额额完税证、代代扣代收税税款凭证、税税收罚款收收据、小额额税款退税税凭证、行行政性收费费专用收据据、税务代代保管资金金专用收据据连同所收收税款(工工本费)或或缴款凭证证和票款结结报手册向向税收票证证管理人员员办理结报报和缴
19、验手手续,当面面核对无误误后,在结结报手册上上相互签字字。四、代征单单位代征的的税款,按按照以下限限期限额规规定办理税税款缴库和和结报手续续:(一)代征征单位限期期15天,限限额为200000元元;代征人人限期155天,限额额为50000元;(二)代扣扣单位税款款报解可随随本单位应应缴税款的的纳税期限限,同时结结算代扣税税款办理入入库。凡达到上述述限期或限限额规定标标准之一的的,都应及及时办理税税收票证结结报缴销和和税款缴库库手续。五、上述规规定结报缴缴销的票证证,在结报报时发现票票证跳号、缺缺号、涂改改等,要及及时查明原原因并向本本单位领导导报告。若若是作废票票证要全份份上交,不不准留页短短
20、页。25税收收票证审核核。应根据据税法规定定、国库预预算制度、国国家金库制制度和票证证管理制度度,对结报报缴销的票票证进行严严格的审核核。审核分日常常审核和专专门审核。一、日常审审核。要坚坚持票证审审核制度,审审核的重点点应放在是是否按规定定使用票证证,征收税税款是否符符合税法规规定,票款款解缴、结结报是否按按时,预算算科目是否否混淆,使使用科目、税税率是否正正确,计算算税款有无无差错,内内容填写是是否规范、完完整,签名名或章戳是是否齐全。二、专门审审核。除日日常审核外外,应每年年对结报缴缴销的票证证组织抽审审和会审,并并对会审、抽抽审情况写写出书面审审查报告,提提出整改建建议和整改改措施。2
21、6 税税收票证作作废和停用用处理。一、各级国国税机关和和票证使用用人员在领领发、使用用票证时,如如发现票证证原包、原原本、原份份和原联多多出、短少少、污损、残残破、错号号、印刷字字迹不清及及联数不全全等印刷质质量不合格格情况,应应及时查明明字轨、号号码、数量量,全包、全全本、全份份作为废票票清点登记记,妥善保保管,按规规定要求集集中上缴市市地国家税税务局。二、在填用用过程中因因填写错误误而作废的的票证,应应在该作废废票证各联联注明“作废”字样和作作废原因,全全份保存,按按期与已填填用票证报报查联随同同票证报表表由县(市市)局集中中保管,不不得自行销销毁,并比比照已填用用票证报查查联的保管管期限
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