员工工号编制规则及管理制度34970.docx
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1、员工工号编制规则及管理制度(试行)为进一步规规范人员管管理,便于于人力资源源管理各项项工作的有有序、有效效、快速、灵灵活的开展展,加强公公司企业文文化建设,结结合公司的的实际情况况,特制定定本规则。凡公司目前在册的所有员工,均按照本规则进行工号调整,以后入司的新进员工,均按照本规则进行工号编制。第一部分:工号编制制规则说明明一、总说明明员工工号号由工作单单位识别码码(公司代代码、部门门代码),个个人信息识识别码 (人员代码码、入司年年码)共110位数字字构成,其其排列顺序序为:工作单位识识别码个人信息识识别码公司代码部门代码人员代码入司年码XXXXXXXXXXXX二、工作单单位识别码码“工作单
2、单位识别码码”是各子子公司各部部门在全集集团内唯一一标识符,由由四位数字字组成。前前两位数字字是“公司司代码”,后后两位是“部部门代码”(详详见附一公公司及部门门代码一览览表)三三、个人信信息识别码码“个人信信息识别码码”由7位位数字组成成,前5位位为“人员员代码”,后后两位为“入入司年码”。(一)人员代码“人员代码”是每个员工的编号码,由五位数字组成(00001-99999)。1.公司目前在册人员“人员代码”排序优先级按照如下规则从00001依次排序。排序因素职务级别入司时间出生日期优先级HML注:H-高高M-中L-低2.新新入司员工工按照劳动动合同生效效日期的先先后依次在在尚未编用用的“人
3、员员代码”依依次排列,合合同生效日日期相同的的,按照如如下规则排排列。排序因素职务级别学历/职称称出生日期优先级HML注:H-高高M-中L-低(二)入司司年码“入入司年码”是是公司员工工入司时间间的标识符符,由两位位数字组成成。如19994年入入司的员工工其“入司司年码”为为94。第二部分:工号管理理序号工作环节任务责任部门责任岗位完成时间1工号编制集团机关员员工工号编编制集团人力资资源部招聘专员工号编制事事项发生的的当天各子公司员员工工号编编制各子公司人人力资源部部招聘专员2工号管理台台帐建立及及检查集团机关员员工工号管管理台帐建建立及检查查集团人力资资源部招聘专员工号编制事事项发生的的当天
4、各子公司员员工工号管管理台帐建建立及检查查各子公司人人力资源部部招聘专员3工号使用情情况上报(上上报样表见见附二)各子公司须须每月将工工号使用情情况与人力力资源报表表同时上报报集团人力力资源部备备案整理各子公司人人力资源部部人力资源报报表送报人人每月5日下下午下班前前1.负责接接收、保管管、备案整整理各子公公司上报的的工号使用用情况2.将全公司司工号使用用情况在每每年6月、112月与人人力资源报报表同时上上报公司行行政总裁审审查。集团人力资资源部招聘专员6月、122月份9日日下午下班班前第三部分:附录附一:公公司及部门门代码一览览表附二二:工号号使用情况况上报表(模模板)附附一:公司司及部门代
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