内业资料整理归档细则(施工单位)11816.docx
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1、内业资料料整理归归档细则则第一部分分 施工工单位1.安全全生产条条件审查查1.1安安全资质质条件(编编号:施施安 11-1)(1)需需收集归归档的内内容:企企业营业业执照,企企业承揽揽项目的的资质证证书,安安全生产产许可证证等有关关企业资资质复印印件或扫扫描件。(2)安安全资质质台账,应应注明有有关资质质的有效效期限,以以便及时时进行更更新。1.2 三类人人员、特种作作业人员员(编号号:施安 11-2)(1)三三类人员员花名册册(即企企业主要要负责人人持 AA 证,项项目部经经理、副副经理、总工持持交安 B 证证,安全全部门负负责人与与专职安安全员持持交安 C证),并附三三类人员员证书或或复印
2、件件,花名名册应详详细记录录工程造造价,合合同规定定的专职职安全员员人数,三三类人员员证件号号码及复复审日期期。(2)特特种作业业人员管管理制度度。(3)需需建立特特种作业业人员花花名册(包包括电工工,金属属焊接切切割作业业、起重重作业、登高作作业、压压力容器器操作及及爆破作作业等),并并附特种种作业操操作证复复印件。该花名名册应详详细记录录特种作作业人员员进(退退)场时时间、工工种、证证件号码码、教育育情况以以及证件件的复审审日期。特种作作业人员员花名册册建议每每一个工工种建立立一个花花名册,以以便有针针对性开开展安全全教育和和安全技技术交底底。1.3从从业人员员安全管管理(编编号:施施安
3、11-3)(1)为为施工现现场作业业人员办办理意外外伤害险险的合同同及发票票。(2)进进场的劳劳务人员员(包括括临时工工)动态态台账,并并附相应应的身份份证复印印件。(3)人人员动态态台帐应应当不少少于每月月登记一一次,在在对入场场人员登登记时,应应当要求求新进场场人员提提供有效效的身份份证,尽尽可能不不要雇佣佣没有身身份证的的劳务人人员。新新入场的的劳务人人员依法法签订劳劳动合同同,建建立劳动动关系。对辞工工退场人人员应及及时在台台帐中销销户,其其资料保保留至工工程结束束,防止止意外的的劳务纠纠纷发生生(一线线作业人人员进场场台账参参照省高高指有关关农民工工管理规规定及表表格要求求,但需需将
4、台账账复印一一份在安安质部存存档,以以备检查查)。1.4安安全生产产组织机机构(编编号:施施安 11-4)(1)安安全生产产组织机机构成立立的正式式红头文文件,安安全生产产组织机机构应涵涵盖明确确项目,各各部门及及作业层层的责任任人。(2)安安全生产产责任制制:需含含项目部部各级领领导,部部门及人人员的安安全岗位位职责。(3)本本年度安安全生产产责任书书:要建建立安全全生产责责任书台台账,安安全生产产责任书书应包含含项目部部与建设设单位,项项目部与与母公司司,项目目部与领领导层(副副经理,总总工及书书记等),项项目部与与各部门门(工程程部、财财务、物物质、合合同部、办公室室及安质质部等)、工区
5、(班班组)责责任人,项项目部与与各部门门(安全全、技术术、试验验、合同同及后勤勤等)所所有人员员,项目目部与危危险作业业人员(特特种作业业人员等等)签订订的安全全生产责责任书。1.5.1一般般机械设设备(编编号:施施安 11-5-1)(1)机机械进场场验收登登记制度度。(2)一一般机械械设备包包括挖掘掘机、压压路机、平地机机、装载载机、罐罐车、运运输车辆辆、钢筋筋加工机机械及拌拌合机械械等机械械设备。(3)机机械设备备管理台台账应包包含机械械设备进进场时间间、合格格证、验验收人员员、使用用班组、操作(维维护)人人员及退退场时间间。同时时附相应应设备的的合格证证、验收收记录。(4)同同时需附附总
6、监办办审批的的计划划进场机机械设备备申请批批复单和和进场场机械设设备报验验单。表格可可参照工工程监理理用表-监表。1.5.2特种种机械设设备(编编号:施施安 11-5-2)(1)特特种设备备管理制制度。(2)交交通建设设工程施施工特种种设备一一般包括括桥梁施施工使用用的流动动式起重重机、龙龙门吊机机、桁吊吊、架桥桥机、塔塔吊和隧隧道施工工使用的的压力容容器储气气罐以及及安全附附件压力力表、安安全阀。(3)特特种机械械设备管管理台账账应包含含进场时时间、合合格证、验收人人员、使使用班组组、操作作(维护护)人员员及退场场时间。同时附附相应设设备的合合格证、验收记记录。(4)在在现场安安装的龙龙门吊
7、、架桥机机等机械械设备,应应按每台台设备建建立档案案,档案案内容包包括:出出场合格格证,生生产厂家家资质,委委托安装装合同,委委托单位位安装资资质,安安装方案案,安装装告知书书,现场场试吊检检测方案案,试吊吊检测记记录及结结果,委委托特检检部门检检测委托托书,特特检部门门现场检检测影像像资料,检检测合格格证,每每个月的的运行、维修和和保养记记录。(5)同同时需附附总监办办审批的的计划划进场机机械设备备申请批批复单和和进场场机械设设备报验验单。表格可可参照工工程监理理用表-监表。1.6施施工作业业手续(编编号:施施安 11-6)(1)跨跨线施工工、交通通管制及及通航的的水上水水下作业业需按规规定
8、办理理相关安安全许可可手续。每项完完整的施施工作业业手续要要有交通通主管部部门的批批文,施施工(建建设)单单位申请请文件,施施工专项项方案以以及会议议纪要等等。1.7安安全生产产条件审审查(编编号:施施安 11-7)(1)安安全生产产条件审审查及责责任追究究制度。(2)分分部、分分项工程程开工安安全生产产条件申申请检查查表台账账:应注注明分部部、分项项工程名名称,所所属单位位工程,专专职安全全员、申申请、批批复日期期等及所属开开工报告告编号。(3)分分部、分分项工程程开工安安全生产产条件申申请检查查表:考考虑到 申请请检查表表所需需要的附附件较多多,许多多分部、分项工工程附件件相同,同同一个分
9、分部工程程,分部部工程开开工安全全生产条条件申请请检查表表所需附附件必须须完整,该该分部工工程所属属的分项项工程工工安全生生产条件件申请检检查表在在需要附附件表中中注明上上述附件件所在位位置。(建建议该项项内容放放在工程程技术资资料中,不不一定放放在安全全管理部部门。太太多,要要促进技技术部门门知道有有此项工工作。)2.安全全生产管管理制度度(编号号:施安 22)(1)项项目部应应建立相相应安全全生产管管理制度度汇编,内内容应包包含安全全生产管管理目标标,安全全生产责责任制,安安全生产产会议及及例会制制度,安安全教育育培训制制度,安安全检查查及隐患患整改制制度,安安全生产产技术交交底制度度,劳
10、动动防护用用品管理理制度,机机械设备备进场验验收登记记制度,特特种作业业人员持持证上岗岗管理制制度,特特种设备备管理制制度,消消防安全全管理制制度,临临时用电电管理制制度,安安全费用用保障制制度,重重大危险险源和施施工风险险评价、登记、监控及及告知制制度,生生产安全全事故应应急救援援制度、安全奖奖惩制度度,安全全生产条条件审查查及责任任追究制制度,质质量安全全责任登登记制度度,重大大质量安安全隐患患挂牌督督办整改改销号制制度,危危险作业业领导带带班制度度,安全全事故与与信用考考核挂钩钩制度,班班前安全全教育制制度,危危险品使使用管理理制度,专专项方案案审查制制度,生生产安全全事故报报告和调调查
11、处理理制度等等。(2)各各工种安安全操作作规程汇汇编。2.1安安全生产产例会(编编号:施施安 22-1)(1)安安全生产产例会制制度:需需明确安安全例会会召开的的时间,频频次、参参会主要要人员,主主要议题题等内容容。(2)目目录台账账:需注注明会议议时间、议题、主持人人、参加加人员,人人数。(3)一一份完整整的安全全例会归归档材料料要求:会议通通知,会会议内容容记录,会会议纪要要,会议议签到表表,会议议影像资资料,会会议汇报报材料等等。2.2安安全教育育培训(编编号:施施安 22-2)(1)安安全教育育制度和和计划:安全教教育制度度应明确确项目经经理、管管理人员员、安全全专职人人员、特特殊工种
12、种、转岗岗、新进进场从业业人员安安全教育育培训学学时、内内容、方方法等要要求;安安全教育育计划应应围绕年年度安全全生产管管理目标标,结合合工程进进展,作作业人员员进场情情况,进进场作业业人员继继续再教教育等情情况进行行制定。(2)目目录台账账:需含含有培训训时间、培训内内容、培培训地点点、讲课课人、受受教育的的班组、人数等等。(3)一一份完整整的安全全培训资资料应包包含: 培训记记录, 培训签签到表,培训影像像资料,培培训人员员培训成成绩单,培培训材料料(试卷卷可另行行存档,但但必须指指明存档档的档案案盒) 。2.3安安全生产产费用(编编号:施施安 22-3)(1)安安全生产产费用管管理制度度
13、及计划划:安全全生产费费用管理理制度应应明确安安全生产产费用使使用范围围,安全全费用的的申请,提提取及使使用程序序。安全全生产费费用计划划包括年年度计划划和月度度计划,应应根据施施工计划划进行制制定。每每个月应应对安全全生产费费用使用用情况进进行收集集归档并并报总监监办和业业主单位位审查。(2)目目录:应应包含本本合同段段工程造造价,安安全生产产费用金金额,每每月安全全生产月月总额。(3)每每个月完完整的安安全费用用材料应应包括:月度计计划,安安全生产产资金使使用确认认表(确确认表应应有监理理和业主主的签字字确认),以以及相应应的发票票、机械械设备及及人工费费的证明明材料。2.4危危险品管管理
14、(编编号:施施安 22-4)(1)危危险品(爆爆破器材材)管理理办法应应包含爆爆破作业业人员(爆爆破作业业领导,技技术员,爆爆破员,保保管员、安全员员及押运运员)职职责及作作业要求求,爆破破器材领领料审批批手续规规定,爆爆破器材材领料、发放规规定,爆爆破器材材场内运运输和加加工规定定,装炮炮、警戒戒、炮后后检查,爆爆破器材材储存保保管的规规定以及及涉及爆爆破器材材违章违违纪行为为处理的的规定(制制度)等等相关内内容。(2)当当地公安安局批复复的炸药药库(临临时存放放点)文文件,爆爆破作业业人员花花名册,并并附爆破破员,保保管员、安全员员及押运运员证件件的复印印件。(3)经经总监办办批复的的爆破
15、工工程专项项施工方方案,控控制爆破破还需派派出所审审查批复复的文件件或会议议纪要。爆破作作业的相相关审批批、备案案、登记记手续,爆爆破资质质(或委委托爆破破的合同同,责任任书及爆爆破单位位资质)(4)爆爆破器材材领用退退库台账账参照当当地公安安局提供供的台账账版本,台台账存档档在炸药药库值班班室以便便派出所所检查,项项目部应应每周将将爆破器器材领用用退库台台账复印印一份存存档。(5)由由项目部部领导批批复的爆爆破器材材领料审审批单。2.5消消防安全全管理(编编号:施施安 22-5)(1)消消防安全全责任制制度:应应明确项项目部驻驻地及作作业场所所消防设设施的配配备,管管理,检检查以及及火灾的的
16、应急处处置等。(2)消消防设施施台账:应针对对项目部部办公区区、生活活区及作作业场所所明确消消防责任任人,消消防设施施配备。同时附附与项目目经理签签订的消消防安全全责任书书。(3)消消防设施施布设图图。(4)消消防器材材领用台台账:应应注明领领用时间间,领用用人,使使用部门门位置,备备注。(5)消消防检查查记录:项目部部每个星星期至少少组织一一次对项项目部所所辖范围围的内消消防器材材完好情情况进行行检查。2.6.1项目目部安全全检查(编编号:施施安 22-6-1)(1)安安全检查查及隐患患整改制制度:应应根据施施工现场场实际,开开展安全全检查的的类型,安安全检查查的频率率及隐患患整改的的相关要
17、要求。注注意:同同时制度度内的安安全检查查应与实实际开展展检查记记录的频频率相符符,不要要自相矛矛盾。(2)安安全检查查及隐患患整改台台账:对对于每次次检查发发现的安安全隐患患整改情情况要记记录台账账,台账账的格式式参照省省质监局局下发的的隐患患数据库库 。(3)一一份完整整的检查查资料应应包含:安全检检查整改改通知书书(通报报),隐隐患整改改反馈单单以及整整改前后后的对比比照片。注意:安全检检查记录录应有项项目部领领导参加加检查记记录,以以体现项项目部领领导对安安全工作作的重视视。2.6.2业主主、监理理安全检检查(编编号:施施安 22-6-2)(1)安安全检查查及隐患患整改台台账:对对于总
18、监监办及业业主每次次检查下下发的整整改通知知书或通通报中的的安全隐隐患内容容应建立立台账,台台账的格格式参照照省质监监局下发发的隐隐患数据据库。附每次次检查下下发的整整改通知知书或通通报及整整改反馈馈资料。2.6.3上级级部门安安全检查查(编号号:施安 22-6-3)(1)安安全检查查及隐患患整改台台账:对对省、市市高指、质监局局、重点点办、交交通厅及及交通委委等省市市政府交交通运输输主管部部门的检检查下发发的整改改通知书书或通报报中的安安全隐患患内容应应建立台台账,台台账的格格式参照照省质监监局下发发的隐隐患数据据库。附每次次检查下下发的整整改通知知书或通通报及整整改反馈馈资料。2.6.4重
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