艺术系迎新晚会策划书45006174129.docx

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1、 第 6 页 共 6 页Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET. 主办单位位：健雄职职业技术学学院艺术设设计系。一.前言言一年级新生生对生活充充满了热情情，积极踊踊跃的参加加校园活动，使使得赞助单单位的知名名度大大提提升，进而而达到宣传传的效果。大一新生刚刚踏入校园园，对校园园生活还没没有完全熟熟悉，为了了尽快带领领大一新生生快速的融融入大学生生活，带动动大家的热热情，我们们艺术设计计系举办了了一年一度度的迎新年年和迎新生生晚会。只只有有了赞赞助单位的的赞助，才才会使我们们的晚会圆圆满成功，我我们

2、期待您您的支持。二.活动介介绍1.活动目目的：活跃跃大学气氛氛，带领大大一新生快快速融入学学校生活 营营造新年氛氛围，为新新的一年带带来一个好好的开始2.主办单单位：健雄雄职业技术术学院艺术术设计系3.活动主主题：迎新新生、迎新新年晚会4.时间：十二月十十二号晚66:30-8:0005.地点：健雄职业业技术学院院多功能厅厅三.宣传计计划晚会前期：1.11月月15号我们们将去和赞赞助商进行行细节方面面的商谈。2.11月月21日学生会召开开各部门召召开会议，会议议商讨宣传传问题以及及活动的准准备问题。3.11月月21号左右右外联部将将会考察横横幅及板报报摆放地点点，然后再再和宣传部部商定如何何宣传

3、，由由宣传部出出相关晚会会的板报（板板报上有赞赞助商的标标志），在在将板报放放在食堂入入口附近。4.11月月21号在学校拉拉横幅，全全面的企业业宣传。（在在进入食堂堂的主干道道，因为学学生经过的的比较多）。5.在晚会会前一天，还还有晚会当当天，我们们会去各个个宿舍以及及晚会现场场分发映有有赞助单位位的晚会节节目单。迎新生晚会会中期：6.在晚会会现场，布布置一些与与商家相关的的装饰品。7.现场有有节目的PPPT，将将会使用商商家的标志志作为PPPT的背景景，全面做做好宣传。8.晚会的的开始会请请商家的负责责人上台致致辞，在晚晚会过程中中，赞助商商可以表演一一个节目，为为自己做宣宣传。9.赞助商商

4、可以自带带一些宣传传自己的宣宣传单或是是小礼品等等，进行现现场互动。迎新生晚会会后期：10.晚会会结束以后后，学生会会的成员会会去大一新新生那边进进行口头宣宣传。11.关于于商家的有些些照片，由由宣传部把把它们放在在系部微博博上。12.与赞赞助商保持持联系，询询问合作效效果，期待待下次合作作。四.赞助协协议书赞助协议书书由我们学学生会主席席团拟定并并与赞助商商签订协议议。五.活动经经费预算1）奖项费费用幸运观众费费用（一等奖11名，二等等奖2名，三等等奖3名）小计：15550元2)前期期宣传费用用海报：将全全部为决赛赛前的造势势准备横幅： 2200 元元 宣传单：3300元 请柬制作：100

5、元 展板：3000元小计：9000元3)评委委用品费用用评委用品：200元元 小计：2000元4)现场场设计费用用 活动地点设设置在多功功能厅a、舞台装装饰品：4400舞台搭建：800元元 泡泡机：1100元 b、荧光棒棒：2000气 球: 200元元礼花： 550元节目单：1100元小计：18850元8）主持人人服装：女2200元 男2000元化妆：女1100元 小计：5000元共计：50000元六、商家回回报1海报报宣传： 张贴贴海报的宣宣传栏是广广大同学关关注校内消消息的重要要平台。 不仅仅可以通过过特制海报报张贴在宣宣传栏上，并并且可以在在人流高峰峰期发放传传单。海报报印制中可可以将商

6、家家的公司简简介、销售售服务类型型等加入以以使大学生生了解，熟熟知。海报报的张贴与与发放在大大赛举行期期间，以达达到最好的的宣传效应应。2宣传传板宣传： 在在大赛整个个过程中，宣宣传板会始始终放在最最引人注意意的地方，为为烘托大赛赛的气氛，不不仅吸引了了大赛的参参与者，也也提高了商商家的知名名度。3条幅幅宣传： 商家家提供的条条幅将悬挂挂在人流最最多的场所所，以吸引引人们的注注意，这是是获得自我我宣传的另另一方式。4传单单宣传：传单是一种种简单而有有效的宣传传方式，试试想传单铺铺天盖地发发放到每个个同学手中中的宣传效效果吧!5 商家家赞助方式式赞助方案一一:赞助全全部费用享享有本次大大赛冠名权

7、权;可在校内显显眼位置悬悬挂条幅;可在校内发发放产品宣宣传单，我我方可提供供传单发放放人员（传传单需由商商家自备）;可在校内摆摆放宣传板板，我方保保证专板专专用，并协协助商家设设计版面（数数量由双方方商定）;在大赛所有有宣传材料料上标记“商家赞赞助”字样。大赛现场设设立商家赞赞助字样，邀邀请商家参参与活动等等备注：本次次活动的最最终解释权权归健雄职职业技术学学院艺术设设计系所有有。特别授权人人(签字): 特别别授权人(签字)：盖章： 盖章章： 年年 月月 日日 年年 月月 日日健雄职业技技术学院艺术设计系系团委学生生会2011年年3月9日预祝这次迎迎新生晚会会圆满结束束，和各位位赞助商合合作愉快。