致远OA管理员操作手册XXXX0202185533.docx

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1、目 录1概述222超级管理理员操作22.1 超超级管理员员登陆系统统22.2 超超级管理员员主页面32.3 系系统信息32.3.11 系统信信息32.4 组织机构构42.4.11 岗位管管理52.4.22 管理员员设置52.4.33 角色权权限设置72.5 系系统配置112.5.11 日志管管理112.5.22 组件管管理142.6 实实施工具172.6.11 组织结结构导入172.6.22 组织机机构导出182.7 个人设置置192.7.11 我的信信息193系统管理理员操作203.1 系系统管理员员登陆系统统203.2 系系统管理员员主页面203.3 单单位信息213.3.11 单位信信息

2、213.4 组组织机构223.4.11 部门管管理223.4.22 岗位管管理253.4.33 人员管管理273.4.44 权限管管理293.4.55 未分配配人员293.55 个人设设置313.5.11 我的信信息314文档管理理324.1 单单位文件夹夹维护324.2 单单位文件夹夹授权364.3 文文档日志管管理381概述FE 业务务协作平台台系统建立立以事找人人的工作方方式，流程程自定的模模式，实现现公司日常常办公、办办事、沟通通、协作、资资源共享、高高效的事务务处理机制制；同时支支持跨地域域、跨公司司、跨单位位进行协同同工作。超级管理员员操作模块块主要有66 大板块块。系统信息：单位

3、信息息。组织机构：岗位管理理、管理员员设置、角角色权限设设置。参数设置：系统参照照项、普通通参照项、常常用审批模模版。系统配置：日志管理理、登陆配配置、流水水号设置、菜菜单设置、组组件管理。实施工具：组织机构构导入、组组织机构导导出、参数数配置。个人设置：我的信息息。系统管理员员操作模块块主要有33 大版块块。单位信息：单位信息息。组织机构：部门管理理、岗位管管理、人员员管理、权权限管理、未未分配人员员。个人设置：我的信息息。2超级管理理员操作2.1 超超级管理员员登陆系统统打开IE 浏览器，输输入FE系统的的访问地址址，在提示示的用户登登录页面中中，用户输输入正确的的超级管理理员的用户户名和

4、密码码，只有通通过用户认认证，才可可以进入系系统，使用用系统功能能。系统默默认的超级级管理员的的用户名：admiin，初始始密码为1123。登登录页面如如下图:注意：超级管理员员admiin 用初初始密码1123 登登录系统后后，请立即即修改密码码以便安全全。2.2 超超级管理员员主页面超级管理员员首次登录录时，系统统页面如图图:2.3 系系统信息2.3.11 系统信信息企业系统信信息是维护护单位系统统的基本信信息的模块块。2.3.11.1 进进入单位信信息主界面面通过菜单【系系统信息】/【单位信息】，进入【单位信息】主界面-单位信息设置页面，如下图:2.3.11.2 填填写单位信信息设置表表

5、单单位企业名名称：填写写系统的名名称，必填填项单位地址：填写系统统的地址单位电话：填写系统统的联系电电话联系人：填填写系统公公司的相关关人员2.3.11.3 保保存单位信信息填写好单位位信息设置置表单中的的各输入项项，点击保存按按钮，填写写好的内容容保存成功功，如下图图:2.3.11.4 修修改单位信信息通过菜单【系系统信息】/【单位信息】，进入【单位信息】主界面-单位信息设置页面，如下图：修改单位企企业名称（不不能修改成成空）、单单位地址、单单位电话和和联系人；点击保保存按钮钮即可保存存成功已修修改的内容容。2.4 组组织机构组织机构是是企业的重重要组成部部分，企业业管理组织织为了保证证完成

6、任务务，实现企企业的目标标，把每一一个职工的的力量集中中起来组成成一个整体体，而且使使各自明确确自己的任任务，围绕绕企业的总总目标运转转。企业组组织设计应应以事为中中心，因事事设岗，因因岗设人。整整个系统的的组织机构构流程是：1) 超级级管理员建建立公司管管理员（系系统管理员员），并分分配系统管管理员赋权权的权限；2) 超级级管理员建建立系统的的参照岗位位；3) 超级级管理员建建立角色，并并把角色关关联给公司司；4) 系统统管理员根根据系统管管理建立的的信息，对对本公司的的LOGOO 信息进进行维护；5) 系统统管理员根根据本公司司的组织机机构、建立立部门；6) 系统统管理员根根据本公司司的实

7、际岗岗位要求，参参照系统的的岗位，也也可以新建建系统没有有的岗位，可可以对应公公司的岗位位级别；7) 系统统管理员建建立公司人人员，并分分配用户角角色；8) 系统统管理员还还可以通过过系统管理理员分配给给他的权限限，给用户户在角色基基础上进行行权限的更更改。2.4.11 岗位管管理系统岗位主主要是从整整个系统来来考虑建立立的岗位，供供公司参照照，特别是是权限级别别比较或部部门之间的的数据访问问权限时，参参考的一个个标准（岗岗位增加、修修改、删除除请参照系系统管理的的相关操作作）。2.4.22 管理员员设置2.4.22.1 进进入管理员员设置主界界面通过菜单【组组织机构】/【管理员设置】，进入【

8、管理员设置】主界面，如下图2.4.22.2 新新增系统管管理员点击【管理理员设置】主主界面右上上角的新新增按钮钮，进入管理员信信息页面，如如下图：1、填写好好登录名称称、用户描描述；两项项为必填项项；2、用户口口令与确认认口令必须须填写一致致，为必填填项；3、选择是是否启用，为为必填项；4、点击管管理机构下下新增按钮，新新增一条机机构信息选选项，选择择此单位管管理所有管管理的单位位名称。5、选择一一条机构信信息，点击击管理机构构下删除除按钮，则则删除所选选择机构信信息；6、点击右右上角的保存按按钮，新增增系统管理理员成功。温馨提示:若未填写用用户口令，点点击保存存按钮时时会弹出提提示窗口“用户

9、口令令为空，是是否用初始始口令代替替”；点击确定按按钮，则用用户口令默默认为1223。2.4.22.3 修修改系统管管理员选中【管理理员设置】主主界面的一一条记录，点点击右上角角的修改改按钮，如如图：进入修改管理员信信息页面，根根据需要修修改管理员信信息的填写项项，修改好好后点击保存按按钮，修改改好的内容容保存成功功。2.4.22.4 删删除系统管管理员信息息选中【管理理员设置】主主界面的一一条或者几几条记录，点点击右上角角的删除除按钮，弹弹出是否确定定删除对话框的的警示信息息，如下图图：点击确定定按钮，将将删除公司司所有业务务数据和公公司信息；点击取取消按钮钮，将取消消删除操作作，回到【管管

10、理员设置置】主界面面。2.4.22.5 初初始化系统统管理员密密码因为某种原原因系统管管理员的密密码遗忘了了无法找回回，超级管管理员可以以对系统管管理员的密密码进行初初始化。选中【管理理员设置】主主界面的一一条记录，点点击页面右右上角的初始化密密码按钮钮，即可对对系统管理理员的密码码进行初始始化，初始始密码为1123。温馨提示:系统所有初初始化的密密码是12232.4.22.6 菜单管理理权限超级管理员员分配系统统管理员赋赋权的权限限；系统管管理员通过过系统管理理分配的权权限，对自自己管理的的公司人员员进行权限限的管理。选中【管理理员设置】主主界面的一一条记录，点点击右上角角的菜单单管理权限限

11、按钮，进进入选择系统管理理员权限界面，如如图：根据实际情情况，勾选选系统菜单单模块和各各操作权限限，为系统统管理员赋赋权。设置置好系统管管理员权限限后，点击击按钮，回回到【管理理员设置】主主界面，管管理员赋权权完成。温馨提示:系统管理员员设置给自自己管理的的公司人员员的权限，系系统管理员员必须具备备该模块的的权限，否否则不能给给自己管理理的公司人人员设置系系统管理员员没有的模模块权限。2.4.33 角色权权限设置超级管理员员建立角色色，赋予角角色相应的的权限，并并把建立好好的角色关关联给公司司。2.4.33.1 进进入角色权权限设置主主界面通过菜单【组组织机构】/【角色权限设置】，进入【角色权

12、限设置】主界面，如下图：2.4.33.2 新新增角色点击【角色色权限设置置】主界面面右上角的的新增按钮，进进入权限模板板信息页面，如如下图：2.4.33.3 新增角色色点击【角色色权限设置置】主界面面右上角的的新增按钮，进进入权限模板板信息页面，如如下图：输入权限模模板名称和和权限模板板说明信息息，点击右右上角的保存按按钮即可。温馨提示:1、填写好好权限模板板名称和模模板说明，必必填项。2、新增角角色后会对对对应的角角色关联相相应的单位位，如何关关联单位，请请看“3.4.4.6 角色关联联单位”操作说明明。2.4.33.4 修改角色色选中【角色色权限设置置】主界面面的一条记记录，点击击右上角的

13、的修改按钮，进进入修改权限模板板信息页面，如如下图：根据需要修修改权限模板板信息的填写项项，修改好好后点击保存按按钮，修改改好的内容容保存成功功。2.4.33.5 删除角色色选中【角色色权限设置置】主界面面的要删除除的一条记记录，点击击右上角的的删除按钮即可可删除。2.4.33.6 角色权限限配置选中【角色色权限设置置】主界面面的一条记记录，点击击右上角的的菜单权权限配置按钮，进进入选择角色权限限界面，如如下图。根根据实际情情况，勾选选系统菜单单模块和各各操作权限限，为角色色赋权。设设置角色权权限后，点点击按钮，回回到【角色色权限设置置】主界面面，角色赋赋权完成。2.4.33.7 角色关联联单

14、位1、设置角角色关联单单位选中【角色色权限设置置】主界面面的一条记记录，点击击右上角的的关联单单位按钮钮，进入选选择关联单位位页面，如如下图：根据实际情情况，勾选选单位，点点击确认认关联按按钮，提示示关联成功功对话框，点点击确定定按钮，回回到【角色色权限设置置】主界面面。2、删除关关联单位设设置在【角色权权限设置】页页面，先点点击一下要要删除关联联单位设置置的权限模模板名称，选选中要删除除的关联单单位，单击击删除按钮，弹弹出是否确定定删除！页面，如如下图：单击确定定按钮即即可删除角角色关联的的单位信息息，单击取消按按钮，取消消本次删除除操作。2.5 系系统配置2.5.11 日志管管理日志管理是

15、是管理和维维护用户系系统操作的的信息，即即可查看记记录登录、创创建、打开开或删除文文件等资源源使用相关关联的事件件。日志管管理模块包包括清空、删删除、备份份、备份设设置、查看看系统日志志的功能。【操作步骤骤】1、查看操操作信息点击【系统统配置】菜菜单下日日志管理，进入日志管理理页面，如如下图：可以查看到到用户在哪哪个时间做做了些什么么操作。若若用户需要要刷新页面面，点击刷新按按钮即可刷刷新。2、查看系系统日记在日志管管理页面，单单击系统统日记按按钮即可查查看到系统统日记信息息，如下图图：3、清空日日志信息若需要手动动清空日志志信息，在在日志管理理页面，单单击清空空按钮，系系统弹出清空选项项页面

16、，如如下图：选中要清空空的范围，单单击确定定按钮即即可。温馨提示:保留一个月月：只保留留当前的月月份的日志志信息。指定日期：只清空填填写这天之之前的日志志信息，不不包括这天天的日记信信息。全部：清空空全部的日日记信息。4、备份日日志备份日志有有两种方式式，手动备备份和自动动备份。这这里讲的是是手动备份份，自动备备份在备份份设置里设设置即可。在日志管管理页面，单单击备份份按钮，系系统弹出确定备份份吗，将按按照自动备备份的策略略进行对话框，如如下图：单击确定定按钮即即可手动备备份，单击击取消按钮，取取消本次操操作。温馨提示:手动备份的的备份信息息的路径是是按照自动动备份设置置里的日志志备份路径径进

17、行。5、删除备备份日志信信息在日志管管理页面，选选中要删除除的备份信信息，单击击删除按钮，系系统弹出是否确定定删除!提示对话话框，如下下图：单击确定定按钮即即可删除信信息，单击击取消按钮取消消本次操作作。6、备份设设置备份设置可可设置自动动备份的信信息，在日志管理理页面，单单击备份份设置按按钮，系统统弹出日志自动动备份设置置对话框，如如下图：输入日志保保存时间、日日志备份时时间、日志志备份目录录信息，单单击保存存设置按按钮即可保保存。温馨提示:日志保存时时间：在数数据库保留留的时间，从从备份时间间算起，超超过时间后后，将从数数据库删除除.。日志备份时时间：每多多少天进行行一次备份份；0 表示不

18、不进行备份份。日志备份目目录：使用用绝对目录录配置，指指定目录，文文件名自动动生成。手手动备份也也是根据此此处的备份目目录进行设设置。2.5.22 组件管理理组件管理是是配置登陆陆页面的组组件下载的的内容。点击【系统统配置】菜菜单下组件管理理，进入组件管理理页面，如如下图：【操作步骤骤】1、文件上上传组件信信息在组件管管理页面，单单击文件件上传按按钮，系统统弹出组件维护护页面，如如下图：输入组件名名称，选择择是否启用用，上传附附件，填写写文件描述述，单击保存按按钮。温馨提示:组件维护信信息为“启用”才能正常常启用登录录页面的组组件下载。2、修改组组件信息在组件管管理页面，选选中修改的的组件信息

19、息，单击修改按按钮，系统统弹出修改改组件维护护页面，如如下图：修改相关信信息，点击击保存按钮。3、查看组组件信息在组件管管理页面，选选中要查看看的组件信信息，单击击查看按钮，系系统弹出查查看组件维护护页面，即即可查看组组件的详细细信息。4、删除组组件信息在组件管管理页面，选选中要删除除的组件信信息，单击击删除按钮，系系统弹出是否确定定删除！页面，如如下图：单击确定定按钮即即可删除，单单击取消消按钮取取消本次操操作。2.6 实实施工具2.6.11 组织结构构导入1.启动FFE 用超超级管理员员admiin 登录录2.进入系系统信息模模块即可看看到实施工工具-组织结构构导入、组组织结构导导出和参数

20、数配置3.组织结结构导入（1）点击击组织结构构导入按钮进入入组织结构构导入页面面注意：在进行模板板导入的时时候先进行行【模板下下载】动作作，也可自自己设计模模板，但必必须格式与与模板的格格式相同。（2）选择择导入模板板业务操作过过程：先导导入公司，再再导入部门门1.公司公司EXCCEL 模模板元素：公司名称称，上级公公司名称，是是否本部在在模板文件件处点击浏览选择已下下载的公司司模板或选选择自己建建立的模板板，再点击击导入按钮即可可导入模板板。导入公司时时需要验证证信息，验验证信息包包括： 公司名名称是否唯唯一，重复复时不允许许导入，并并提示调整整模板； 公司中中只允许一一个本部，遇遇到多个本

21、本部时不允允许导入，并并提示调整整模板； 导入时时，公司的的排列必须须是从大到到小进行排排列，不允允许子公司司排在父公公司的前面面。导入公司时时，系统自自动为每间间公司设置置公司代码码，默认所所有导入的的公司为启启用状态，同同时公司的的排列顺序序将按模板板的先后顺顺序进行排排序，如果果存在已经经导入的公公司，系统统忽略不导导。注意：若是自己建建立的模板板必须与系系统中的模模板格式相相同，否则则导入失败败若模板填填充中有错错误在导入入时会有错错误提示，点点击下载错错误会回到到模板中，在在模板中会会有相应错错误提示，可可对应修改改!2.部门 部门EEXCELL 模板元元素：部门门名称，上上级部门

22、导入部部门时需要要验证，信信息包括：􀁺 部门门名称是否否唯一，重重复时不允允许导入，并并提示调整整模板。􀁺 导入入时，部门门的排列必必须是从大大到小进行行排列，不不允许子部部门放在父父部门的前前面。注意：在导入部门门的时候需需先选择所属公司司3.岗位 岗位EEXCELL 模板元元素：岗位位名称，级级次 业务操操作过程：在导入公公司之后，才才允许导入入岗位信息息，导入时时，由实施施人员先选选择人员对对应的公司司，进行模模板选择导导入，导入入时需要验验证岗位名名称是否重重复。4.用户 人员EEXCELL 模板元元素：登录录账号，用用户名称，性性别，联系系电话，工

23、工作部门，工工作岗位，访访问权限 用户多多个访问权权限时，用用逗号进行行分隔 验证信信息：A 登录录账号和用用户名称不不允许为空空，B 登录录账号不允允许重复C 工作作部门需要要检测是否否在当前公公司下2.6.22 组织机构构导出组织结构导导出可以在在组织结构构导入中的的【模板下下载】中导导出，也可可以在组织织结构导出出中导出，两两处的功能能相同。选择导出类类型：公司司、部门、岗岗位、角色色、用户。选择相应的的类型按钮钮点击【模模板下载】/【下载】即可。2.7 个个人设置2.7.11 我的信信息2.7.11.1 个个人信息用户自行修修改个人相相关信息，如如联系邮箱箱、电话和和住址等基基本信息，

24、可可以进行头头像和个性性签名上传传和清空操操作。填写写好要修改的内容后，点点击“保存”按钮即可可。温馨提示：要先清空原原有图片，才才能更换图图片。2.7.11.2 修修改密码用户自行修修改登录密密码。输入入原密码和和新密码，点点击“保存”按钮即可可。温馨提示：密码只能输输入16 位以内的的数字或者者字母，超超过16 位以后将将无法输入入。3系统管理理员操作3.1 系系统管理员员登陆系统统打开IE 浏览器，输输入FE 系统的访访问主路径径，在提示示的用户登登录接口中中，用户输输入登录信信息，只有有通过用户户认证，才才可以进入入系统，使使用系统功功能。如下下图：3.2 系系统管理员员主页面系统管理

25、员员首次登录录时，系统统页面如图图：3.3 单单位信息3.3.11 单位信信息3.3.11.1 新新增单位LLOGO1、系统管管理员登陆陆系统，通通过菜单【单单位信息】/【单位信息】，进入【单位信息】页面，如下图：2、双击单单位LOGG0 图片片处，出现现上传公司司图片的页页面，如下下图：3、点击浏览按按钮，选择择单位的LLOGO 图片，选选好单位LLOGO 图片后，点点击确定定按钮。注意：上传并保存存单位LOOGO 后后，需要重重新登录系系统，才能能在页面左左上方看到到相应上传传的单位LLOGO。3.3.11.2 修修改单位LLOGO通过菜单【单单位信息】/【单位信息】，进入【单位信息】页面

26、，如下图：修改单位LLOGO 图片，点点击保存存按钮，修修改好的内内容保存成成功。系统统管理员退退出系统，又又重新登录录系统。系系统页面的的最左上角角显示刚修修改的单位位LOGOO 图片。3.4 组组织机构3.4.11 部门管管理部门是公司司不可缺少少的组织机机构之一，管管理好各部部门，是管管理好整个个公司的前前提。具有有系统管理理员的权限限的用户才才能维护部部门管理的的操作。3.4.11.1 进进入部门管管理主界面面系统管理员员登录系统统，通过菜菜单【组织织机构】/【部门管管理】，进进入【部门门管理】主主界面，如如下图：3.4.11.2 新新增部门点击【部门门管理】主主界面右上上角的新新增按

27、钮钮，进入部门信息息页面，如如下图：输入部门名名称、部门门描述，选选择访问权权限，单击击保存按钮。温馨提示:部门名称、部部门描述，两两项为必填填项。部门代码系系统自动生生成，也可可以根据需需要进行修修改，为必必填项。选择访问权权限，为必必填项。排列顺序系系统自动生生成排列序序号，也可可以根据需需要进行修修改，为必必填项。选择是否启启用，为必必填项。部门全名根根据用户填填写部门名名称系统自自动生成、上上级单位、首首级单位、级级数系统默默认带出。名词解释：部门信息息中的访问问权限是指指部门与部部门之间的的、母部门门与子部门门之间的访访问权限全部：是指指本部门可可以访问本本公司的所所有部门；上级：是

28、指指本部门可可以访问本本部门的上上级部门（母母部门）；上级、平级级：是指本本部门可以以访问本部部门的上级级部门（母母部门）与与本部门同同级部门；上级、下级级：是指本本部门可以以访问本部部门的上级级部门（母母部门）与与本部门的的下属部门门（子部门门）；平级、下级级：是指本本部门可以以访问本部部门的同级级别部门（兄兄弟部门）与与本部门的的下属部门门（子部门门）；平级：是指指本部门可可以访问本本部门的同同级别部门门（兄弟部部门）；下级：是指指本部门可可以访问本本部门的下下属部门（子子部门）；全否：是指指本部门不不可以访问问其它部门门。3.4.11.3 修修改部门信信息选中【部门门管理】主主界面的一一

29、条记录，点点击右上角角的修改改按钮，进进入修改部门信息息页面。根根据需要修修改部门信息息的填写项项，修改好好后点击保存按按钮，修改改好的内容容保存成功功。3.4.11.4 删删除部门选中【部门门管理】主主界面的一一条或者几几条记录，点点击右上角角的删除除按钮，弹弹出删除部门门信息将会会影响其他他业务数据据，确认删删除吗？对话框的的提示信息息，如下图图：点击确定定按钮，将将删除部门门信息；点点击取消消按钮，将将取消删除除操作，回回到部门管管理主界面面。温馨提示:删除部门后后，部门下下的人员会会分配到未未分配人员员的模块中中。3.4.11.5 查查看部门信信息选中【部门门管理】主主界面的一一条记录

30、，点点击右上角角的查看看按钮，进进入查看部门信息息页面，如如下图：可以查看部部门的相关关信息。点点击关闭闭按钮，可可以退出查查看部门信息息页面，回回到部门管管理主界面面。3.4.11.6 查查询公司部部门在【部门管管理】主界界面的搜索索输入项，填填写你要搜搜索的条件件，点击查找按按钮，部门门信息记录录中显示包包含搜索条条件的部门门记录信息息；在【部门管管理】主界界面，点击击高级按钮，进进入高级查查询页面，填填写各输入入项搜索项项，显示包包含搜索条条件的部门门记录信息息。3.4.22 岗位管管理系统管理员员根据本公公司的实际际岗位要求求，可以参参照系统的的岗位，也也可以新建建系统没有有的岗位，可

31、可以设置对对应公司的的岗位级别别。3.4.22.1 参参照系统岗岗位首先公司必必须先参照照系统的岗岗位，公司司的部门才才能加入公公司下的岗岗位。1、选中左左边公司部部门列表的的公司名称称（根目录录），点击击岗位管理理主界面左左上角的参照岗位位按钮，出出现选择参参照岗位的的界面，如如下图：2、选中所所要参照的的岗位，点点击确定定按钮，公公司参照系系统岗位成成功。3.4.22.2 部部门加入公公司的岗位位1、选中左左边公司部部门列表的的部门名称称，点击岗岗位管理主主界面左上上角的加加入岗位按钮，出出现选择加加入岗位的的界面，如如下图：2、选中所所要加入的的岗位，点点击确定定按钮，部部门加入公公司岗

32、位成成功。温馨提示：单位岗位管管理的新增增、修改、删删除操作请请参考系统统岗位管理理。3.4.22.3 查查询岗位信信息在【岗位管管理】主界界面的搜索索输入项，填填写你要搜搜索的条件件，点击查找按按钮，岗位位信息记录录中显示包包含搜索条条件的岗位位记录信息息；在【岗位管管理】主界界面，点击击高级按钮，进进入高级查查询页面，填填写各输入入项搜索项项，显示包包含搜索条条件的岗位位记录信息息。3.4.33 人员管管理3.4.33.1 进进入人员管管理主界面面系统管理员员登录系统统，通过菜菜单【组织织机构】/【人员管管理】，进进入【人员员管理】主主界面，如如下图：3.4.33.2 新新增用户先选中左边

33、边公司部门门结构树列列表中所要要新建人员员所在的部部门名称；再点击【人人员管理】主主界面右上上角的新新增按钮钮，进入 用户信信息页面，如如下图：1、填写好好登陆名称称、用户描描述，两项项为必填项项。2、用户口口令与确认认口令必须须填写一致致，为必填填项。3、工作部部门默认带带出，也可可以自己重重新选择工工作部门。4、选择工工作岗位，必必填项。5、根据需需要选择此此用户在本本公司兼职职部门。6、根据需需要选择此此用户在兼兼职部门下下的兼职岗岗位。7、选择访访问权限，为为必填项。选选择用户在在系统的角角色。8、选择是是否启用，为为必填项。10、排列列顺序系统统自动生成成排列序号号，也可以以根据需要

34、要进行修改改，为必填填项。11、其他他项根据实实际情况填填写。12、点击击保存按钮，所所填写好的的用户信息息保存成功功，新增用用户成功。温馨提示:若未填写用用户口令，点点击保存存按钮时时会弹出提提示窗口“用户口令令为空，是是否用初始始口令代替替”；点击确定定按钮，则则用户口令令默认为1123。3.4.33.3 修修改用户信信息选中【人员员管理】主主界面的一一条记录，点点击右上角角的修改改按钮，进进入修改用户信息息页面。根据需要修修改用户信息息的填写项项，修改好好后点击保存按按钮，修改改好的内容容保存成功功。3.4.33.4 删删除用户选中【人员员管理】主主界面的一一条或者几几条记录，点点击右上

35、角角的删除除按钮，弹弹出删除用户户信息将会会影响其它它业务数据据对话框的的警示信息息，如下图图。点击确定按按钮，将删删除用户信信息；点击击取消按钮，将将取消删除除操作，回回到人员管管理主界面面。3.4.33.5 查查看人员信信息选中【人员员管理】主主界面的一一条记录，点点击右上角角的查看看按钮，进进入查看人员信息息页面。可可以查看人人员的相关关信息。点点击关闭闭按钮，可可以退出查查看人员信息息页面，回回到人员管管理主界面面。3.4.33.6 初初始化密码码选中【人员员管理】主主界面的一一条记录，点点击右上角角的初始始化密码按钮，对对人员的密密码进行初初始化，系系统的所有有初始密码码均为1223

36、。3.4.33.7 查查询人员信信息在【人员管管理】主界界面的搜索索输入项，填填写你要搜搜索的条件件，点击查找按按钮，人员员信息记录录中显示包包含搜索条条件的人员员记录信息息；在【人员管管理】主界界面，点击击高级按钮，进进入高级查查询页面，填填写各输入入项搜索项项，显示包包含搜索条条件的人员员记录信息息。3.4.44 权限管管理通过菜单【组组织机构】/【权限管理】，进入【权限管理】主界面，如下图：先选中左区区域的组织织机构树列列表中的部部门名称，点点击后，下下方将显示示部门相关关联的用户户，根据实实际情况，选选中需要设设置权限的的用户，在在右区域勾勾选或者取取消勾选系系统菜单模模块和各操操作权

37、限。如如图:3.4.55 未分配配人员未分配人员员是对当前前公司下未未分配人员员修改、删删除、查看看、初始化化密码的操操作。系统统管理员删删除部门后后，部门里里的人员会会分配到未未分配人员员模块中。【操作步骤骤】1、修改未未分配人员员在未分配配人员页面，选选中要修改改的未分配配人员，点点击修改改按钮，系系统显示修修改未分配人人员页面，如如图：修改相关信信息，单击击保存按钮即可可。温馨提示:修改未分配配人员信息息，必须选选择工作部部门、工作作岗位。2、删除未未分配人员员在未分配人人员页面，选选中要删除除的未分配配人员信息息，点击删除按按钮，系统统弹出删除用户户信息将会会影响其他他业务数据据，确认

38、删删除吗？对话框，如如下图单击确定定按钮即即可删除，单单击取消消按钮，取取消本次操操作。注意：删除未分配配人员信息息将会影响响其他的业业务数据。3、查看未未分配人员员在未分配人人员页面，选选中要查看看的未分配配人员信息息，点击查看按按钮，系统统显示查看看未分配人人员页面，如如下图：4、初始化化密码在未分配人人员页面，选选中要初始始化密码的的未分配人人员信息，点点击初始始化密码按钮即66可。3.5 个个人设置3.5.11 我的信信息3.5.11.1 个个人信息用户自行修修改个人相相关信息，如如联系邮箱箱、电话和和住址等基基本信息，可可以进行头头像和个性性签名上传传和清空操操作。填写写好修改内内容

39、后，点点击“确定”按钮，新新设置的个个人信息即即生效。温馨提示：要先清空图图片，才能能更换图片片。3.5.11.2 修修改密码用户自行修修改登录密密码。输入入原密码和和新密码，点点击“确定”新密码即即生效。温馨提示：密码只能输输入16 位以内的的数字或者者字母，超超过16 位以后将将无法输入入。4文档管理理4.1 单单位文件夹夹维护单位文件夹夹维护是对对单位文件件夹和共享享文件夹的的新增、修修改、删除除、上移、下下移、剪贴贴、粘贴、刷刷新的操作作。点击【文档档管理】菜菜单下【单单位文件夹夹维护】，进进入单位位文件夹维维护页面面，如下图图：1、新增文文件夹在单位文文件夹维护护页面，选选中要新增增

40、文件夹下下的文件夹夹，点击右右键选择新增按按钮，如如下图：系统弹出文件夹维维护页面，如如下图：输入文件夹夹名称，点点确定按钮即可可新增文件件夹；点取消按按钮取消本本次操作。温馨提示:单位文件件夹维护页面，默默认有单位位文件夹和和共享文件件夹，这两两个文件夹夹只能新增增和刷新操操作。共享文件夹夹的目录可可在单位文件件夹维护模块维护护。2、修改文文件夹在单位文文件夹维护护页面，选选中要修改改文件夹下下的文件夹夹，点击右右键选择修改按按钮，系统统弹出修改改文件夹维维护页面，如如下图： 修改文件夹夹名称信息息，点击确定按按钮即可保保存。温馨提示:修改文件夹夹名称，单单位文件夹夹和共享文文件夹的名名称不

41、能修修改。3、删除文文件夹在单位文文件夹维护护页面，选选中要删除除的文件夹夹，点击右右键选择删除按按钮，系统统弹出您确定删删除吗？文文件夹删除除后数据将将不可恢复复对话框，如如下图：点击确定定按钮即即可删除。温馨提示:文件夹被删删除后，数数据将不可可恢复；文件夹被删删除后，对对应的单位位文件夹目目录的信息息也一并被被删除。4、上移下移文件件夹在单位文文件夹维护护页面，选选中要上移移的文件夹夹，点击右右键选择上移按按钮，如下下图：文件夹即可可移动，如如下图：下移文件夹夹和上移文文件夹的操操作也是一一样，在这这里就不再再详细描述述。温馨提示:单位文件件夹维护上移或下下移文件夹夹，单位文文件夹目录录

42、的内容也也一并被移移动。单位文件件夹维护上移或下下移文件夹夹，只能移移动同级的的文件夹。5、剪切粘贴文件件夹在单位文文件夹维护护页面，选选中要剪贴贴的文件夹夹，点击右右键选择剪切按按钮，如下下图：剪切后，如如下图显示示：点击到要剪剪切的地方方，然后点点击鼠标右右键，点粘贴按按钮，如下下图：就可把刚剪剪切的协同同文件夹剪剪切到营销销部下，如如下图：就可以把剪剪切的文件件夹，粘贴贴到要粘贴贴的地方去去。温馨提示:单位文件件夹维护剪切文件件夹后，若若想取消剪剪切，双击击鼠标即可可。单位文件件夹维护剪切的文文件，可以以跨级的粘粘贴；但不不能跨一级级粘贴，即即不能把单单位文件夹夹的文件夹夹剪切粘贴贴到共

43、享文文件夹，同同理不能把把共享文件件夹的文件件夹剪切粘粘贴到单位位文件夹。6、刷新文文件夹在单位文文件夹维护护页面，选选中文件夹夹，点击右右键选择刷新按按钮，可整整体刷新文文件夹。4.2 单单位文件夹夹授权单位文件夹夹授权是由由单位文档档管理员来来完成，单单位文档管管理员可对对文件夹新新增用户角角色授权、移移除用户角角色权限、编编辑用户角角色权限。编编辑用户角角色权限包包括查看、上上传、下载载、编辑、发发布、订阅阅、删除、审审批的权限限设置功能能。操作步骤：1、新增用用户角色权权限在单位文文件夹授权权页面，选选中要授权权的文件夹夹，点击右右边的新新增按钮钮，如下图图：系统弹出单单位文件夹夹授权

44、对话话框，如下下图：默认显示当当前登录用用户所在部部门的人员员，选择左左下方需要要授权的人人员到页面面右边的办办理人员的的框中，且且设置权限限，点击确定按按钮即可。温馨提示:选择授权的的对象可通通过人员、机机构、岗位位、自定义义组来选择择。设置用户的的权限必须须要有查看看的权限才才有其他的的权限。选择授权的的用户角色色同时设置置的所选择择的权限。2、移除用用户角色权权限在单位文文件夹授权权页面，选选中要移除除文件夹权权限的用户户，点击右右边的移移除按钮钮，系统弹弹出确认删除除所选用户户角色？对话框，如如下图：点击确定定按钮即即可移除，点点击取消消按钮取取消本次操操作。温馨提示:按CTRLL+选择多多个用户角角色，点移除按按钮可同时时移除多个个用户角色色。3、编辑用用户角色权权限在单位文文件夹授权权页面，选选中要编辑辑权限的用用户角色，勾勾选权限即即可，如下下图：温馨提示:编辑用户角角色，只支支持分别每每个用户角角色进行编编辑权限，不不支持多个个选择去编编辑用户角角色权限。编辑用户角角色，选中中用户角色色，勾选或或取消勾选选权限信息息即可生效效。4.3 文文档日志管管理文档日志管管理是管理