某知名物业管理公司工程部运作手册116450.docx
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1、房地产E网-房地产物业管理资料库某知名物业业管理公司司工程部运运作手册第一节 管理范范围总体:工程程部负责项项目有:(1)对所有设设备的日常常运行管理理。(2)对建筑物物及所有机机电设备的的维护保养养。(3)对楼宇未未尽人之处处提出整改改方案。(4)对客户的的装修工程程方案审核核,对施工工进行监督督管理。(5)对客户进进行有偿服服务。(6)为物业管管理提供一一切有关工工程询问。一、强强电专业1负负责整个楼楼宇变配电电系统的日日常运行、管管理。2负负责整个楼楼宇变配电电系统的维维修保养工工作。3负负责空调、冷冷水机组等等动力电源源、电机、控控制柜的维维修保养。4负负责给排水水专业所有有动力电源源
2、、电机、控控制柜的维维修保养。5负负责楼宇公公共区域的的照明维修修。6负负责楼宇临临时供电的的安排和计计划。7负负责提供节节约电力的的计划方案案,并经批批准后实施施。8对对系统不完完善的地方方提出整改改方案,并并经批准后后实施。9负负责电梯的的维修、保保养。10负责卷帘帘门的维修修、保养。11为客户提提供有偿服服务。二、空空调专业1负负责楼宇整整个空调、采采暖、通风风系统的日日常运行、管管理2负负责楼宇整整个空调、采采暖通风系系统的维修修保养。3负负责空调、采采暖、通风风系统中,电电机和控制制柜的巡视视工作,发发现问题后后及时报告告电气维修修班处理。4改改善空调、采采暖、通风风系统的设设计,使
3、楼楼宇有一个个良好舒适适环境,同同时最大限限度节约能能源。5为为业主、客客户提供有有偿服务。三、给给排水专业业1负负责楼宇的的供水系统统、排水系系统、消防防给水系统统、喷洒系系统、雨淋淋系统的运运行、维修修、保养和和故障检修修。2负负责楼宇所所有卫生洁洁具的维修修保养。3负负责楼宇内内所有机械械的维修,如如:手推车车等。4负负责水箱、水水池及污水水井、雨水水井、化粪粪池等清理理。5负负责生活水水水质处理理。6为为业主、租租户提供有有偿服务。四、土土建专业1负负责楼宇内内公共范围围的天花、玻玻璃窗、墙墙、门等所所有项目的的修理、调调整。2负负责建筑结结构方面的的问题,例例如渗漏、裂裂缝等修、整整
4、改。3负负责公共范范围内和物物业公司的的家具维修修。4负负责安排一一些小五金金件的维修修和调整。5负负责一些临临时性的任任务。6为为业主、客客户提供有有偿服务。五、弱弱电系统1负负责公共应应急广播系系统、保安安监控系统统、综合布布线系统、电电话系统、有有线电视系系统、楼宇宇自控系统统、消防自自动报警系系统的正常常运行和维维修、保养养。2负负责向业主主、客户提提供有偿服服务。第二节工程程部人员结结构第三节 工程部岗岗位职责一、总工程程师1.在在总经理的的领导下,制制定计划,执执行有关工工程和能源源管理的方方针、原则则、计划、规规定和制度度。2.根根据公司要要求为楼宇宇所有系统统和设备建建立并保持
5、持有一个全全面的维修修、保养计计划。3.建建立工程设设备的运行行和操作程程序,确保保工程设备备的正常运运行。4.全全面负责工工程方面的的节支运行行,根据楼楼宇运行要要求准备和和调整工程程部运行预预算,并严严格控制工工程运行和和维修费用用。5.跟跟踪、控制制所有水、电电、煤气、热热力等能源源消耗,分分析消耗原原因,担出出整改办法法,最大限限度地节约约能源。6.负负责工程部部员工工作作成绩的评评估,并按按有关规定定给予奖惩惩。7.负负责建立健健全部门培培训计划,保保证工程部部员工掌握握必须的专专业技术和和技能。8.负负责及时向向总经理上上交所有有有关报告及及报表。9.认认可签收部部门所有文文件、发
6、票票。10.制定和执执行紧急情情况做出反反应的计划划。11.建立工程程部各岗位位责任并检检查落实。12.始终把安安全和消防防放在第一一位。13.协调与客客户的关系系。14.负责按要要求对专业业主管、领领班工作业业绩进行考考核。15.负责进行行工作及人人员调配。16.分析项目目报价单,组组织讨论决决定,对完完成项目进进行检查、评评估和验收收。17.管理员工工纪律,解解决员工争争执。18.和有关部部门一起为为工程部选选择面试新新员工。20.督促制定定工程报表表。21.巡视、检检查工程设设备、设施施运行情况况,组织有有效的生产产管理和技技术管理,阅阅读审察各各类技术报报表和工作作日记二、专专业主管1
7、.在在总工程师师领导下,主主管本专业业的全面工工作,确保保所管辖设设备处在优优良的技术术状态下安安全运行。2.编编制或审定定本专业所所负责设备备的年、季季、月、周周检修计划划,建定相相应的维修修记录档案案,并监督督实施。3.熟熟练掌握本本班组内管管辖的设备备设施的运运行、维修修和保养4.每每天检查设设备运行情情况和工作作现场。5.审审阅运行、值值班、交接接班记录,及及时发现问问题并采取取相应措施施。6.每每月定期巡巡检所辖设设备设施的的维修保养养落实情况况,并书面面报告总工工程师7.认认真完成周周报告、月月报告8.检检查下属的的工作纪律律,发现不不良,及时时纠正。9.严严格要求员员工按操作作规
8、程作业业,遵守劳劳动安全的的法规、法法令。10.对所有请请修单位按按轻重缓急急分类,合合理安排维维修。11.严格控制制维修材料料的出库及及去向,努努力降低成成本及能耗耗。12.安排下属属员工的班班次,监督督检查劳动动纪律。13.负责请购购本专业的的备品备件件。14.负责与其其它班组或或部门的协协调合作。15.负责本专专业项目改改造的计划划、预算和和报价。16.负责本专专业员工的的培训、督督导、考核核、评估。17.完成总工工程师交给给的其它工工作。18.书面制定定本专业所所有设备的的安全运行行规则和程程序,并永永久性在设设备操作处处和工作间间明显展示示。三、领领班A.强强电领班岗岗位责任:1.强
9、强电运行维维修领班必必须认真清清楚了解总总体供配电电情况,所所辖设备的的性能及控控制范围。2.熟熟练掌握各各配电设备备、控制柜柜、照明柜柜及发电机机的操作、维维修、运行行规程。3.须须严格执行行公司及部部门所制定定的各项规规章制度及及各项规程程。4.强强电运行维维修领班必必须服从专专业主管的的领导,听听从专业主主管的指挥挥。在布置置工作时,要要首先考虑虑消防安全全和劳动保保护。5.每每天检查各各班运行记记录,并对对所有记录录数据及内内容负责。6.必必须每天巡巡视所有变变配电室及及变配电系系统,并及及时处理变变配电系统统设备的故故障,保证证本系统正正常运行,对对巡查记录录负责。7.必必须对强电电
10、运行人员员工作时间间内的一切切行为负责责。8.强强电领班必必须定期培培训所属员员工之操作作技能,并并由专业主主管进行考考核,9.强强电领班必必须认真听听取上级电电站之运行行指令,并并应立即汇汇报专业主主管,在得得到专业主主管命令,并并办理有关关手续后方方可执行操操作。10.必须带领领本班人员员严格执行行本专业主主管所制定定的维护保保养计划,并并认真做好好相应保养养记录。11.必须每天天巡查配电电室以外的的所有配电电设备一次次,并随时时处理各类类故障,并并对巡检记记录负责。12.必须定期期(每3个个月一次)培培训所属员员工的维修修技能,并并由专业主主管进行考考核,13.正确管理理安排维修修单,对
11、未未能按规定定完成的维维修单要有有原因,上上报专业主主管后,交交文员经行行登记。B.弱弱电领班岗岗位责任:1.弱弱电维修领领班必须清清楚了解消消防报警系系统、消防防联动系统统、楼宇自自控系统、保保安监控系系统、电话话系统、综综合布线系系统、有线线电视系统统之配置、运运行及设备备状态等情情况。2.必必须熟练掌掌握各弱电电系统的操操作、运行行、维修保保养规程。3.必必须严格执执行公司及及部门所制制定的各项项规章制度度及各项规规程,以身身作则。4.必必须每天检检查各弱电电系统运行行记录、巡巡检记录,并并对所有记记录数据及及内容负责责。必须每每天巡视所所有弱电系系统一遍,并并及时处理理各类故障障,保证
12、各各系统运行行正常。5.必必须对所属属弱电维修修人员工作作时间内之之一切行为为负责。6.必必须定期(每每3个月一一次)培训训所属员工工之操作、维维修、保养养技能,并并由专业主主管进行考考核。7.所所有弱电系系统的维修修保养,必必须在领班班的带领下下,严格按按照专业主主管所制定定的维修保保养计划进进行,并认认真做好相相应保养记记录。如需需停机保养养时,必须须提前三天天通知总工工程师,以以便做好相相应安排。8.弱弱电维修领领班必须服服从专业主主管的领导导及指挥。9.在在布置工作作时,要首首先考虑消消防安全和和劳动保护护。10.正确管理理安排维修修单,对未未能按规定定完成的维维修单要有有原因,上上报
13、专业主主管后交文文员登记。四、文文员1.负负责翻译、中中英文打印印,各类文文件的复印印及收发。各各种文件、资资料、材料料的存档,文文具用品的的分发。2.对对楼宇全部部图纸、资资料分类保保管、编排排目录、日日常借阅和和确保完整整无损,每每年核对补补缺。3.负负责采购单单的报批、跟跟踪、存档档及现金报报销、支票票申请。4.负负责工程部部布告栏的的定期公布布、更换,确确保所有信信息及时转转达到员工工。5.负负责会议记记录,整理理会议纪要要并打印、发发送。6.对对各部门或或客人来工工程部联系系工作人员员要热情接接待。7.迅迅速、热情情应答来往往电话,详详细记录所所有信息。8.负负责工程部部考勤记录录和
14、整理,上上报有关部部门。9.为为总工程师师收集过去去24小时时的报表和和其它报表表。10.建立备品品部件和易易损件的清清单,并按按要求执行行最高、最最低储备标标准,当储储备接近或或达到最低低标准时,及及时提出申申请购买计计划单。11.严格执行行物品验收收入库制度度和领料单单制度,做做好备品备备件和公用用工具的管管理制度。12.做好仓库库的帐、卡卡、物等管管理工作,要要求帐、卡卡、物必须须相符,物物品堆放整整齐清洁。13.每月必须须对库存情情况进行一一次清查盘盘点,对盘盘亏、盘盈盈情况及时时向有关上上级汇报。14.按时、按按质地完成成每月财务务要求的备备品、备件件、材料消消耗和库存存情况等的的报
15、表。15.易燃、易易爆、有毒毒物品必须须单独储放放。室内禁禁止一切烟烟火,必须须每天去巡巡查二次。16.负责工程程部工服的的发放、整整理。17.完成领导导交给的其其它工作。五、技工通则:1.服服从指挥,严严格遵守各各项操作规规程及各项项规章制度度。2.把把安全消防防意识贯彻彻到工作中中。3.无无特殊原因因或理由,请请修单不得得积压,做做好维修记记录。4.服服务中做到到客户至上上,微笑服服务。5.做做好运行记记录,认真真履行值班班制度。6.爱爱护工具,不不得人为损损坏工具。7.认认真学习本本专业的各各项技术,熟熟练掌握各各种设备的的开闭方法法和性能,掌掌握专业技技能。8.加加强责任心心,在工作作
16、中要时刻刻注意各种种设备的工工作状态是是否正常,不不论是本专专还是其它它专业,及及时处理及及时报告。9.保保持机房、休休息室及工工作场所的的卫生。10.未经专业业主管许可可,不得私私自更改、调调整、移动动线路、管管路设备。A.值值班电工岗岗位责任1.值值班人员必必须清楚了了解供电系系统情况,所所辖设备的的性能及控控制范围。熟熟练掌握各各配电设备备及发电机机的运行、操操作、维修修规程。必必须服从领领班及专业业主管的领领导和指挥挥。2.认认真进行交交接班工作作,交班人人员必须认认真讲解本本班工作情情况,并认认真做好交交接班记录录。接班人人员必须清清楚了解上上一班工作作内容,仔仔细查看交交接班记录录
17、。交接班班记录必须须由值班电电工本人签签字,不得得代签。3.认认真清点工工具,保持持良好工作作状态,工工具使用完完毕后,必必须擦拭干干净,放回回原处。4.按按时、按数数抄录各类类计量仪表表,不得伪伪造数据。5.按按时仔细检检查所辖各各类设备,并并认真做好好检查记录录,不得伪伪造检查结结果。6.所所有记录必必须做到字字迹工整、清清晰、全面面,记录单单据必须保保持清洁完完整,不得得损毁。7.各各类高、低低压操作必必须按照电电工操作规规程进行,以以保证人身身及设备安安全。8.负负责保持配配电室内所所有供电设设备功能正正常,各配配电柜、开开关、仪表表等如有损损坏,须立立即修复,如如需停电处处理,须立立
18、即报告领领班或专业业主管,获获得批准后后方可进行行。9.必必须保持配配电室、值值班室及所所辖设备的的清洁,每每班两次清清洁地面、窗窗台、门窗窗、设备表表面等所有有产生积尘尘之处。根根据上级安安排,定期期清洁设备备内部。值值班室内与与工作有关关之物品必必须摆放整整齐,不得得存放与工工作无关之之物品,配配电室内严严禁存放杂杂物。10.值班人员员不得在值值班室、配配电室及其其他机房会会见客人,须须坚守岗位位,不得擅擅自离岗、串串岗,需暂暂时离岗时时,必须报报告领班或或专业主管管离岗原因因、去向及及时间,获获得批准后后方可离岗岗。11.本班工作作未完成时时,须在接接班人员的的协助下,加加班完成,不不得
19、移交给给接班人员员,接班人人员必须协协助交班人人员完成工工作后进行行交接班。12.交班人员员如发现接接班人员酗酗酒或精神神状态不良良时,不得得进行交班班,并须立立即报告领领班或专业业主管,在在领班或专专业主管未未做出具体体安排之前前,交班人人员不得离离岗。13.值班班人人员严禁睡睡觉、赌博博、酗酒及及任何游戏戏,配电室室内严禁吸吸烟。B.维维修电工:1.维维修电工必必须熟练掌掌握各类电电气设备操操作、维修修保养规程程。必须服服从领班及及专业主管管的领导和和指挥。2.每每日须按时时到岗,更更换工服,清清点工具,须须在十五分分钟内做好好一切准备备工作。3.接接到维修通通知后,必必须十分钟钟内到达现
20、现场处理,服服从工作安安排。4.处处理各类电电气故障须须及时、准准确,保证证人身及设设备安全,工工作完毕须须认真清理理现场。并并将处理结结果报告领领班或专业业主管。5.维维修操作必必须严格执执行电工工工艺规范,各各接点必须须牢固接实实,绝缘及及防水处理理必须可靠靠,不得疏疏忽大意。6.每每天巡视大大厦所有公公共供电设设备及公共共照明(包包括各电缆缆井)一遍遍,发现问问题须立即即报告维修修领班或系系统工程师师,并及时时修复,做做好巡视记记录。7.配配电箱、电电缆井等不不得有存水水、尘土及及杂物,各各配电箱的的箱体、合合叶、箱门门、锁具等等必须保持持功能正常常,无锈蚀蚀,并保持持锁好。电电缆井内的
21、的电缆必须须放置于电电缆桥架内内,并盖好好扣板。8.配配电箱内各各开关及各各电器元件件、线路等等不得有噪噪音、过热热及其它故故障,各接接点必须牢牢固接实。9.室室外围墙、挑挑檐及草地地灯必须保保持使用正正常,随坏坏随修,不不得拖延至至第二天晚晚上开灯之之时。10.各类临时时用电,必必须接入漏漏电开关,并并保证漏电电开关灵敏敏有效。11.维修人员员工作完毕毕后,须立立即回到指指定地点休休息待命,除除工作需要要外,不得得在大厦内内随意走动动,不得进进入任何草草坪绿地。12.维修人员员不得在大大厦范围内内高声喧哗哗,随地吐吐痰,乱扔扔废弃物。13.维修人员员进入客户户区域维修修时,必须须敲门,在在获
22、得同意意后方可进进入,必须须着装整洁洁,态度礼礼貌,保持持安静,不不得在客户户单元内吸吸烟、喝水水,不得以以任何方式式获取报酬酬、小费及及物品,不不得动用客客户单元内内任何物品品用于维修修,需要移移动物品时时必须征得得同意。C.弱弱电技工:1.对对所辖各弱弱电系统及及其所有设设备,必须须清楚了解解其性能,检检查方法,控控制范围及及运行状况况。必须服服从专业主主管的领导导和指挥。2.每每日巡查所所有弱电系系统一遍,并并做好巡查查记录。3.发发现故障须须立即排除除,保证各各系统正常常运行,保保证人身及及财产安全全。4.排排除故障时时如对总体体系统运行行产生影响响,须立即即通知专业业主管,得得到批准
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