分销管理系统培训手册5253.docx
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1、易飞服饰/鞋业/精品分销管理系统统培训手手册总公司全全体管理理子系统统培训手手册课程大纲纲:前言言总公公司全体体管理之之系统架架构基本本信息创创建及信信息字段段说明测验验及问卷卷课程大纲纲:壹、前言言一、教育育训练课课程之目目的二、系统统功能及及效益三、系统统目的四、系统统实施的的上线准准备工作作贰、总公公司全体体管理之之系统架架构一、系统统主流程程:二、系统统功能图图三、总公公司全体体管理系系统与其其它系统统的关联联叁系统统中各项项作业及及信息字字段说明明一、系统统总览二、库存存状况明明细作业业三、库存存状况明明细 (尺寸横横排)作业四、进销销存统计计表作业业五、各门门市加盟盟进销存存汇总表
2、表作业六、各门门市加盟盟销货汇汇总表作作业七、全年年销售分分析作业业八、全年年销售分分析(有图表表) 作业业九、货号号毛利贡贡献汇总总表作业业肆、测验验及问题题壹、前言言一、教育育训练课课程之目目的了解解系统之之效益及及功能了解解信息搜搜集及整整理重点点熟悉悉系统之之操作方方式二、系统统功能及及效益(一) 系统统功能创建建各项基基础信息息简化化各系统统的信息息输入(二)系系统效益益提高高使用者者信息输输入的效效率降低低信息输输入错误误易于于信息查查询三、系统统目的本系统乃乃将各应应用系统统中共用用的基本本信息统统筹于本本系统中中管理,以提高高信息的集集成性与与管理的的时效性性及减少少信息的的重
3、复性性.四、系统统实施的的上线准准备工作作在完成本本系统的的安装后后,可以按按照本节节所述程程序来完完成上线线准备工工作.前期实实施系统统的准备备工作:1、设置置公司名名称(基本资资料建档档子系统统)本系统所所提供的的各种报报表,其表头头皆可印印出公司司名称,此公司司名称乃乃于基基本资料料建档子子系统中的录入公公司信息息中所所设置者者.故可于于系统使使用的前前运行公公司名称称设置,否则所所打印的的报表表表头将不不会印出出公司名名称.若在本系系统的前前,计算机机已安装装有本系系列软件件中的其其他系统统,且已运运行过录入公公司信息息,则本系系统可以以不必重重复设置置,直接沿沿用即可可.2、设置置使
4、用权权限(系统维维护子系系统)在系统运运作的前前,应该先先行计划划公司内内有那些些人员或或那些部部门单位位需要直直接使用用计算机机运行本本系统.确定后后,必须对对于每一一需要使使用的人人员或部部门单位位赋值一一唯一的的用户户代码,然后利利用系系统维护护子系统统中的的录入入用户编编号,录入入组信息息及录入用用户权限限一一一加以输输入.对于所所输入的的各用户户,其对于于本系统统所提供供的各项项作业的的各项功功能皆缺缺省为有有权运行行.故应该该对于各各用户在在公司内内的职掌掌予以明明确界定定,然后对对于每一一用户逐逐一检讨讨其对于于每一项项作业的的使用权权限.权限的管管理请详详系统统维护子子系统中的
5、各各项作业业说明.3、设置置共用参参数(基本资资料建档档子系统统)本作业在在开始起起用本系系列产品品相关模模块进行行信息登登录前必必须先与与定义.如日期的显显示方式式,记账本本位币;存货管管理子系系统的存存货的计计价方式式 (标准准成本或月加加权成本本制或移移动平均均成本制制) ,品号的的分类方方式及存存货期初初实施的的月份;会会计系统统的会计计年度的的定义,期初科科目余额额结转月月份;票据系系统的期期初开帐月月份等.关于共用用参数中中每一设设置的管管理意义义及建议议请详易易飞服饰饰/鞋业/精品分分销管理理系统基基本资料料建档子子系统培培训手册册;4、录入入工厂(分分公司)信信息 (基本资资料
6、建档档子系统统)本系统可可以支持持多任务务厂多仓仓库的管管理.公司若若有多厂厂区的管管理需求求,应规划工厂分分类及编编号并于于录入入工厂信信息(分分公司)中定义义.5、录入入仓库信信息 (基本资资料建档档子系统统)如果贵公公司在不不同地点点设有多多个仓库库,而且需需要将该该多个仓仓库一同同纳入本本仓库管管理子系系统的的计算机机化作业业中,则必须须将各个个仓库的的仓库编编号,名称,工厂厂等信息息以录录入仓库库信息加以输输入.其中纳入可可用量计计算设设置乃定义义存货为为良品可可用,如成品品仓库1100 PCSS,若订订单实时时销货要要有600 PCCS,则则库存是是足够提提供供货货的需求求,今天假
7、假若1000 PPCS,保存在在不良品品仓库,我们都应清楚楚,这些1000 PPCS是是不能出出货的,所以还还欠600 PCCS,这这个仓库库到底可可不可以当成成可用量量来出货货出库,就是透透过纳纳入可用用量计算算设置置来定义义.另外库库存量不不足允许许出库,乃在控控制用户户打单的的时机及及质量,一般来来说库存1000 PPCS,要出库库1055 PCCS 是是不合理理,所以打打销货单单时只能能输入1100 PCSS,这个控制制点称的的为库库存量不不足允许许出库.如此的的控制将将控制两两个控制制点:一,未生生产货或或进货的的品号,不得先先核准该该品号的的的出货货单货领领料单,二,该库库存数数量
8、系统统将控制制不会让让存货低低于零.关于详细细的设置置方式及及建议请请详看基基本资料料建档子子系统仓仓库说明明.6、录入入部门编编号名称称(基本资资料建档档子系统统)此处所指指的部门门主要系系指存货货入出库库方面的的部门.所有关关于库存存进出方方面的表报在在打印时时都会按按照部门门顺序来来呈现及及汇总.因此部部门的划划分与编编号设置十分分重要.各部门门的编号号与名称称整理好好后,可以利利用录录入部门门名称输入计算算机.7、录入入常用语语 (基本本资料建建档子系系统)对于计算算机化作作业中经经常有需需要输入入的常用用语,如销货货退回不不良原因因,客户价格说明明,客户付付款条件件,订单变变更原因因
9、及销货货页脚.等.可以利利用录录入常用语信息息输入入的,以便日日后在做做输入作作业中随随时可以以撷取使使用.8、录入入页脚/签核信信息(基本资资料建档档子系统统)对于本系系统所提提供一般般库存交交易调整整单及调调拨单打打印时,是可由由用户自自订其签核程程序 (经理核核准,主任核核准,制表) 及凭证证表尾的的页脚,如调拨拨单上注明:因因MO-021100现现场紧急急出货调调调拨.则应先将常常用的页页脚及签签核格式式编码于本作作业建档档.9、录入入程序页页脚/签核信信息 (基本资资料建档档子系统统)本作业在在设置每每一支凭凭证打印印时所采采用的页页脚编号号及签核核编号,作业前前必须先确定定录入入页
10、脚/签核信信息已已经完成成信息规规划及建建档.10、自自动更新新盘点信信息(仓库管管理子系系统)本作业目目的乃在在生成调调整单:当实盘盘后,以盘盈盈亏报表表查询发发觉帐面面数量及及实盘数量量生成差差异时,必须生生成盘点点调整单单 (盘盈盈盘亏单单) 来调调整库存存帐面量.11、录录入出货货(配货)申请单单(仓库库管理子子系统)本作业的的目的旨旨在反映映仓库库库存状态态的原始始数据,为为仓库管管理提供供可靠的第一手手原始资资料,帮帮助仓管管人员科科学、准准确的进进行仓库库管理;12、录录入销货货单(门门市加盟盟管理子子系统)本作业的的目的旨旨在通过过录入门门市加盟盟每日的的销货情情况,为为门市加
11、加盟管理理提供科学、准确的的营业数数据;13、录录入销货货单(经经销批发发管理子子系统)本作业的的目的旨旨在通过过记录客客户销货货为经销批批发管理理提供科科学、准准确的管理依据据;14、设设置采购购单据性性质(采采购管理理子系统统)本作业目目的乃在在生成采采购系统统所使用用的单据据如核价价单,请购单单,采购单单,进货单及退货货单的单单据编号号及性质质15、录录入采购购单(采采购管理理子系统统)本作业的的目的旨旨在反映映仓库库库存状态态的原始始数据,通通过采购购品号的的采购单输入入为仓库库管理提提供可靠靠的第一一手原始始资料,帮帮助仓管管人员科科学、准确的进进行仓库库管理;16、录录入采购购变更
12、单单(采购购管理子子系统)保留历史史采购变变更记录录,方便信信息查询询,并可将将变更单单打印成成书面,转交相相关单位或相相关部门门.17、录录入入库库单(采采购管理理子系统统)本作业的的目的旨旨在反映映仓库库库存状态态的原始始数据,通通过采购购进货的的记录为仓仓库管理提提供可靠靠的第一一手原始始资料,帮帮助仓管管人员科科学、准准确的进进行仓库库管理;18、录录入返厂厂单(采采购管理理子系统统)采购进货货入库的的商品,在保存存期间或或制造过过程发觉觉有原材材质不良良的状况况,经与供应厂厂协商经经同意后后,将原进进货商品品退回供供应商的的作业.19、设设置库存存单据性性质(仓仓库管理理子系统统)凡
13、于库存存系统所使用用的单据如盘点点单,报废单单,调拨单单,数量调整单等,必须先于本作业业编设单单据代码及相关基础信息,以方便便日后交交易单据输入.20、录录入库存存交易单单(仓库库管理子子系统)凡非采购购进货,退货,营业销销售及销退,生产领料,退料,入库,委外进货货退货,领料,退退料的其其他与库库存相关的库存交易易进出 (盘营营损单,零星领料单,零星退料单,报废单单,成本调整单.等) ,由本作作业进行登登录.21、录录入退货货单(仓仓库管理理子系统统)采购进货货入库的的商品,在保存存期间或或制造过过程发觉觉有原材材质不良良的状况况,经与供应厂厂协商经经同意后后,将原进进货商品品退回供供应商的的
14、作业.22、录录入调拨拨单(仓仓库管理理子系统统)两个仓库库间品号的调拨转移,反映仓库库库存的的异动状状态,由由本作业业进行登登录.23、录录入调仓仓单(仓仓库管理理子系统统)两个仓库库间品号的调仓转移,反映仓库库库存的的异动状状态,由由本作业业进行登登录.24、设设置门市市加盟单单据性质质(500门市加加盟管理理子系统统)设置专柜柜管理子子系统所需使使用的单单据性质相关信息. 必须先由本作业编编设单据代码码及相关基础信息,25、录录入销退退单(经经销批发发管理子子系统)对已销货货出厂的的商品,因某些些原因客客户要求求退回时时,请于本本作业将将销货退退回的相关关信息建建档,并进行行入库作作业.
15、贰、总公公司全体体管理之之系统架架构一、系统统主流程程:二、系统统功能图图三、总公公司全体体管理系系统与其其它系统统的关联联50门市加盟管理子系统60经销批发管理子系统全年销售分析(有图表)库存状况明细表进销存统计表各门市加盟进销存汇总表各门市加盟销货汇总表库存状况明细表(尺寸横排)40仓库管理子系统全年销售分析货号毛利贡献汇总表10基本资料建档子系统叁系统统中各项项作业及及信息字字段说明明一、系统统总览1、库存存状况明明细作业业作业程序序编号:ALLLAR001功能说明明:可查查询多个个仓库的的多个品品号的库库存数量量及库存存金额或或一个品品号在多个仓仓库的库库存情况况2、库存存状况明明细
16、(尺寸横横排)作业作业程序序编号:ALLLAR002功能说明明:把库库存状况况明细表表按尺寸寸横排的的格式显显示3、进销销存统计计表作业业作业程序序编号:ALLLAR003功能说明明:可查查询在一一时间段段多品号号在多仓仓库的起起初期末末库存、订货入入库出货数量、经销商商门市专专柜销货货调拨状状况、店店销经销销总销比比率4、各门门市加盟盟进销存存汇总作作业作业程序序编号:ALLLAR004功能说明明:可查查询各门门市加盟盟在一时时间段总总进总销销总退总总碉拨名名细、库库存量及销售比比5、各门门市加盟盟销货汇汇总作业业作业程序序编号:ALLLAR005功能说明明:门市市加盟在在一时间间段的销销货
17、数量量及实收收款情况况6、全年年销售分分析作业业作业程序序编号:ALLLAR006功能说明明:门市市加盟某某一个年年度的销销货情况况分析7、全年年销售分分析(有图表表)作业作业程序序编号:ALLLAR007功能说明明:以图图形和报报表的方方式显示示门市加加盟某一一个年度度的销货货分析情情况8、货号号毛利贡贡献汇总总作业作业程序序编号:ALLLAR008功能说明明:查询询某一或或全部货货号(品品号)的的毛利,并并进行汇汇总二、库存存状况明明细作业业程序编编号: ALLLAR001 程序名名称: 库存状状况明细细表 作业目的的: 将录入出出货单的原始始信息以以序时方方式印成成书面,作为信信息检查查
18、的依据据.前序作作业: 录入出出货单输入画画面:报表格格式:1、仓库库加总2、品号号加总字段说说明:基本选项项1.选择择信息日日期 *选择录录入出货货单的期期间; *提供 日期快快手 的输入入功能;2.统计计方法: 1. 品号号加总22. 仓仓库加总总 默认加加总方法法是按品品号加总总3选择择品号* 按F2键可查查询品号号信息4.选择择工厂* 空白白表全部部*按F22键可可查询工工厂信息息5.选择择仓库* 空白白表全部部* 根据据传入的的工厂(分公司司)信息作作为查询询条件,按按F22键查查询查询询仓库信信息报表说说明:1. 运运行控制制用户须须有成本本金额权权限才可可打印库库存控制制信息.2
19、. 信信息处理理逻辑:(1).先计算算取得起起止日期期差异天天数(差异天天数=截止日日期-起始日日期+11)以交易明明细信息息档的符符合条件件信息逐逐笔计算算.A、本本期门市市加盟(品品号)出出货数量量由传入入品号、品号数数量、门门市加盟盟出货数量求和和得到;B、本本期门市市加盟(品品号)出出货金额额由对金金额求和和得到3. 信信息排序序:* 在选选择加总总方法时时如果选选择仓库库加总则以仓库库编号进进行信息息排序否否则以品号号进行信信息排序序4.合计计* 数量量、金额额按每印印一笔即即做累加加* 同一一仓库的的所有品品号的库库存数量量,库存存金额的的加总三、库存存状况明明细 (尺寸横横排)作
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