农产品成本数据库管理系统(NBS2004)使用指南-北京bcei.docx

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1、农产品成本数据库管理系统（NBS2004）使用指南第一节 软件的安装与启动一、软件的的下载农本软件放放在“全国成成本调查查网”（网址址是：）上上的“下载园园地”栏目里里。我们们将不定定期更新新，请大大家经常常查看更更新消息息，及时时下载。从从网上下下载NBBS20004软软件有两两种下载载方式：一种是是整包一一次下载载，一种种是分成成四个软软件包分分别下载载（每个个包相当当于一张张软盘容容量）。二、下载工工具1、winndowws操作作系统自自带的下下载工具具。2、“网际际快车”（需另另外安装装）。大大家可以以到成本本网上的的“下载园园地”“其其他下载载”里下载载网际快快车。三、软件的的解压缩

2、缩从成本网上上下载的的软件是是自释放放格式压压缩文件件，要先先进行解解压缩才才能安装装。解压缩步骤骤如下：选中压缩文文件，用用鼠标左左键双击击点击“安装装”，压缩缩文件即即解压完完毕。四、软件的的安装（一）安装装方式进入解压后后文件夹夹，运行行settup.exee文件。 （二）安装装步骤步骤一：起起动seetupp.exxe文件件后，屏屏幕显示示如下画画面： 步骤二：点点击“继续”步骤三：点点击确定定 步骤四：点点击“确定”，将软件安安装在默默认文件件夹中。 软件默默认安装装在C盘盘根目录录下“NB220044”文件夹夹中。 软件默认安安装在CC盘根目目录下“NB220044”文件夹夹中。用

3、用户可以以点击“更改文文件夹”，设定定目标文文件夹（推推荐大家家不要更更改默认认文件夹夹）。 步骤五：点点击大按按钮（下下图鼠标标所指向向的图标标）开始始安装。 完成后，则则屏幕显显示。 至此便完成成的了全全国农产产品成本本数据库库管理系系统的的安装。五、软件的的卸载通过“我的的电脑”或“资源管管理器”，到CC盘找到到软件所所在的文文件夹，删删除文件件夹及其其内容即即可。（切切记删除除之前一一定要做做好数据据备份）六、安装多多套系统统的方法法有时一台计计算机上上多人都都需要分分别使用用NB220044软件录录入汇总总不同品品种的数数据，为为避免数数据冲突突，需要要在不同同的文件件夹下运运行软件

4、件。安装装多套全全国农产产品成本本数据库库管理系系统方方法有两两种。方法一：改改名安装装法第一步：改改名打开“我的的电脑”，到CC盘找到到已安装装的农本本软件自自动生成成的文件件夹NB220044，修改改此文件件夹的名名称，修修改后的的名称不不与原“NB220044”名称相相同即可可。（软软件记住住的是上上次安装装的路径径，只要要更改后后的名称称不与上上次安装装的路径径名称相相同即可可。）第二步：安安装依程序的安安装方法法、安装装步骤再再次对程程序进行行安装。按照此办法法，用户户可以在在硬盘中中安装任任意多个个NBSS20004系统统。方法二：复复制法第一种方法法：文件件夹直接接复制在C盘或其

5、其他磁盘盘新建一一文件夹夹，如可可以命名名为“农本软软件”，而后后将NBB20004文件件夹及其其里面的的文件全全部复制制到“农本软软件”文件夹夹中。需需要安装装多套软软件时，直直接将NNB20004文文件夹复复制到指指定目录录下即可可。（复复制之前前请将指指定目录录下同名名文件夹夹改名）第二种方法法：文件件夹压缩缩复制步骤一：软件安装完完毕后，到到C盘找找到软件件所在的的文件夹夹“NB220044”，先不不要启动动软件。 选中中文件夹夹“NB220044”，点击击鼠标右右键选择“添加加到档案案文件（AA）”选择“创建建自释放放格式档档案文件件（X）”或“创建固定档案文件（S）”，点击“确定”

6、，会生成一个压缩文件包“NB2004”步骤二：先将原来的的文件夹夹改名，如如改为“小麦直直报”。改为 然后将压缩缩软件包包解压缩缩，将会会在C盘盘再生成成一个文文件夹“NB220044”解压缩生成 将文件夹重重新命名名，如改改为“油菜籽籽直报”改为 这样就在计计算机上上同时安安装了两两套软件件“油菜籽籽直报”和“小麦直直报”。将两两套软件件分别启启动即可可开始使使用。如果要安装装两套以以上的软软件，重重复步骤骤二即可可。七、在桌面面建立快快捷方式式全国农产品品成本数数据库管管理系统统安装完完成后会会在C盘盘自动生生成文件件夹“NB220044”，打开“我的电电脑”，到CC盘找到到“NB2200

7、44”文件夹夹，点鼠鼠标左键键双击文文件夹，显显示如下下图：选中文件NNBS220044，点击击鼠标右右键，如如下图所所示：点击发送到到，选择择“桌面快快捷方式式”。将在在桌面生生成一个个快捷方方式如下下图所示示：为避免混淆淆，可更更改“快捷方方式”的名称称。比如如，可以以将名字字改为“张三直直报汇总总”。八、软件的的启动方方法系统程序启启动文件件名称为为“NBSS20004.eexe”，绿树图图标。启动方法一一：点击击开始，打打开程序序组，找找到软件件启动项项NBSS20004，点点击即可可。启动方法二二：通过过“资源管管理器”或“我的电电脑”进入“c:nb220044”文件夹夹（或用用户软

8、件件所在的的其他文文件夹），双双击图标标即可。启动方法三三：点击安装软软件时在在桌面建建立的快快捷方式式 即即可。系统程序启启动后，如如系第一一次使用用，则会会首先进进入用户户登记表表单。请请根据本本地的级级别选择择对应的的级别及及省级、市市级和地地区名称称。如下下图所示示：确定后，系系统将给给出提示示：注意：用户户级别一一共分为为4级，县县（区、县县级市）为为1级，市市为2级级，省为为3级，国国家为44级。点点击“是”，登记记成功，进进入系统统菜单。第二节 农户数数据的录录入录入农户数数据的主主要步骤骤，一是是录入农农户数据据前的准准备工作作：1、检检查品种种名称库库；2、录录入农户户基本情

9、情况；33、录入入县级统统一工价价。（这这三步缺缺一不可可。另外外，为方方便省、市市队工作作，最好好录入汇汇总权数数。）。二二是开始始录入数数据。一、录入品品种名称称和代码码（一）检查查品种名名称库中中是否有有所调查查的品种种方法一：点点击“编辑”“品品种名称称和代码码”，进入入品种名名称和代代码库。通通过上下下滚动条条检查品品种名称称库中是是否有所所调查品品种。方法二：点点击“打印”“打打印地区区名称或或品种名名称”。出现现的界面面如下：选择“打印印品种名名称库”“打打印”或“输出EExceel文件件”。然后后查找品品种名称称库中是是否有所所调查品品种。（二）增加加品种名名称和代代码如果品种

10、名名称库中中没有所所调查品品种，则则根据省省成本调调查队统统一编写写的品种种名称和和代码录录入品种种名称和和代码。具具体步骤骤如下：依次点击“编辑”“品品种名称称和代码码”“增加加”，按照照项目填填写：品品种名称称、品种种代码、原原品种代代码(原原品种代代码是指指20003年及及以前年年度使用用的“农产品品成本资资料汇总总软件”中所设设定的品品种代码码。由于于NBSS20004软件件对品种种代码进进行了升升位，而而且对一一些品种种分类作作了较大大调整，因因此，用用户在转转换988版数据据前，一一定要先先正确填填写“原品种种代码”，才能能保证998版数数据的顺顺利转换换。另外外，转换换97年年以

11、前数数据时，应应先用原原来的“农产品品成本资资料汇总总软件”将977年以前前数据转转换换为为98版版数据，再再使用NNBS220044将988版数据据转换为为20004版数数据。)，选择择调查分分类，选选择品种种类型。填填写完成成后点击击“确认”。如下下图：（三）品种种名称和和代码的的修改如果品种名名称和代代码有误误，可以以通过编编辑栏目目修改。具具体步骤骤是：依依次点击击“编辑”“品品种名称称和代码码”，选中中错误品品种，点点击下面面的“修改”按钮即即可开始始修改，修修改完成成后，点点击“确认”保存。（四）增加加品种名名称和代代码注意意事项1、新增品品种的名名称和代代码不能能和品种种名称库库

12、中已有有的品种种名称或或代码重重复。2、如果没没有原品品种代码码，此项项可以不不填。3、品种类类型一般般选择“基本品品种”。如果果只选择择“基本品品种”，汇总总数据是是简单平平均，需需要加权权平均则则要同时时选中“基本品品种”和“加权品品种”。如果果所增加加的品种种包含下下一级品品种，如如生猪包包括规模模生猪和和散养生生猪，则则生猪的的品种类类型应该该选择“汇总品品种”。4、不要修修改品种种名称库库中已经经有的品品种名称称和代码码。5、录入饲饲养业农农户情况况时，一一定要注注意品种种与饲养养规模的的对应关关系。二、录入农农户情况况情况一：农农户情况况变化很很大或为为新增农农户（一）录入入前的准

13、准备工作作录入前要先先按照农农户基本本情况项项目的要要求，统统计农户户现状并并进行编编码排序序。农户户代码要要根据新新农本核核算体系系编码规规则按顺顺序编写写，一户户农调户户只有一一个代码码。同一一农调户户可以有有几个调调查品种种。实际际农户代代码应该该为122位数字字。其中中前9位位为县级级代码，后后3位是是县内各各农户的的顺序编编码。录录入农户户代码时时，只需需录入后后3位。调查品种农户姓名农户代码出生年月文化水平区号电话号码手机号码农户地址邮政编码建点时间生产规模情况说明玉米张三0011968年年8月高中010625177758813901123445677临漳县大同同乡张庄庄村0566

14、2231995年年10小麦张三0011968年年8月高中010625177758813901123445677临漳县大同同乡张庄庄村05662231995年年8小麦李四0021969年年9月初中010625177654413907765443211临漳县云冈冈乡李庄庄村05662251993年年9小麦王五0031970年年7月初中010825077759913887765443211临漳县大华华乡王庄庄村05662261994年年8（二）录入入步骤启动软件，点点击“编辑”，选择择“农户情情况”。如下下图所示示：点击“农户户情况”后进入入如下界界面：点击“增加加”，按照照项目要要求，逐逐项填入入

15、农户情情况数据据，填写写完整后后点击“确认”。增加加多户农农户情况况，重复复上述操操作。一个农户有有几个调调查品种种如何简简化录入入？录入该农户户一个品品种后，点点击“增加”，而后后先输入入该农户户代码，屏屏幕出现现点击“是（YY）”，选择择“品种”并修改改“生产规规模”即可。（三）农户户情况的的修改农户情况录录入完毕毕后要通通过农户户基本情情况表核核对是否否有误。如如果存在在错误，则则选中相相应的农农户，点点击下面面的“修改”按钮，更更正出错错的项目目，修改改完成后后，点击击“确认”保存。如如下图如果要要删除某某农户的的基本情情况，则则选中该该农户，点点击下面面的“删除”按钮。点击“是”“返

16、回回”，则农农户情况况删除完完毕。在在点击返返回之前前，如果果点击“恢复”，则刚刚删除的的农户基基本情况况还能恢恢复。（四）录入入农户情情况注意意事项1、除“手手机号码码”和“情况说说明”两个栏栏目可以以不填，别别的栏目目必须按按照实际际情况填填写。如如果农户户没有固固定电话话，可以以填写一一个能联联系到该该农户的的电话，如如邻居家家电话或或附近的的公用电电话。2、录入时时农户姓姓名间不不能有空空格，如如“张三”不能录录入成 “张三三”。情况二：如果本年度度调查户户的基本本情况与与上年相相同或变变化不大大，则可可以利用用软件生生成本年年度农户户基本情情况。具具体步骤骤是：点点击“维护”“新新年

17、度农农户基本本情况数数据生成成”。选择按已有有“20004”年农户户情况数数据生成成“20005”年度数数据！然然后点击击“确定”点击“确定定”，则新新年度农农户数据据生成。如果新年度度调查户户基本情情况有变变化，则则可以按按照前面面所讲农农户情况况的修改改方法进进行修改改。三、录入汇汇总权数数某品种汇总总权数是是以前三三年本地地区此品品种播种种面积的的平均数数为本年年度的权权数面积积。如220044年的某某地区玉玉米权数数面积20001、220022、20003年年三的播播种面积积之和除除以3。 （一）增加加汇总权权数的步步骤依次点击“编辑”“汇汇总权数数”，进入入如下界界面：点击“增加加”

18、，出现现提示：选择“是”，然后后选择“调查品品种”，填入入“数据年年份”和“播种面面积”。（二）修改改汇总权权数如果发现汇汇总权数数有误，可可以在软软件中进进行修改改。具体体步骤是是：依次次点击“编辑”“汇汇总权数数”，选中中错误数数据，点点击“修改”，即可可修改相相应项目目，修改改完成后后，点击击“确认”保存。（三）增加加汇总权权数注意意事项1、只有粮粮、棉、油油、烟、糖糖按照播播种面积积加权平平均，需需要录入入前三年年的播种种面积；其他种种植业品品种按照照调查面面积加权权平均，不不需要录录入前三三年的播播种面积积；饲养养业品种种是简单单平均，不不需要汇汇总权数数。2、播种种面积的的单位是是

19、“亩”，不要要填成“千公顷顷”或“万亩”。3、如果有有时有超超过连续续4年的的播种面面积的记记录，但但显示“权数面面积”为0，可可以用“编辑”功能中中“自动计计算汇总总权数”计算一一次即可可。四、录入统统一工价价（一）录入入统一工工价的步步骤按照新农本本核算体体系中的的公式，计计算出上上年纯收收入和上上年负担担人口。依依次点击击“编辑”“统统一工价价”，进入入如下界界面：点击“增加加”，出现现提示：选择“是”，然后后选择“县级”“地地区名称称”，填入入年份、“上年纯收入”、“上年负担人口”、“执行工价”，点击“确认”保存。（二）录入入统一工工价注意意事项填入“上年年纯收入入”和“上年负负担人口

20、口”后，软软件会自自动计算算出“理论工工价”，同时时默认“执行工工价”=“理论工工价”。进行行汇总时时，软件件使用的的是“执行工工价”，因此此统一工工价需要要调整时时，调整整执行工工价即可可。录入工价后后，应用用“测算雇雇工工价价”功能计计算上年年该县平平均雇工工工价水水平（数数据库中中应有上上年的数数据），而而后根据据雇工工工价与理理论工价价的高低低来确定定执行工工价。原原则上，如如果劳动动日理论论工价不不高于雇雇工工价价，可不不调整，如如果高于于雇工工工价，可可根据实实际情况况调整。五、录入不不同品种种调查户户的数据据（一）调查查户数据据录入步步骤点击“编辑辑”“种植植业”或“饲养业业”。

21、下面面以种植植业为例例。数据据录入界界面如下下：先选择要录录入的品品种和农农户姓名名，然后后点击“录入开开始”。按照照表格中中的项目目，逐项项录入数数据。如如果农户户实际化化肥折纯纯、精饲饲料折粮粮比与软软件中默默认的不不同，则则依农户户实际进进行调整整。具体体步骤如如下：点击“修改改折纯比比”按照农户实实际化肥肥折纯、精精饲料折折粮比调调整后，点点击“确定”保存。农户数据录录入完整整后，点点击“录入结结束”，如果果继续录录入别的的农户数数据，则则重新选选择品种种和农户户姓名，重重复上述述操作。数据完全录录入后点点击“存盘返返回”。（二）录入入调查户户数据注注意事项项1、所有的的数据都都在“基

22、础数数据表中中”填写，注注意数据据录入的的完整性性，如“规模类类型”、“品质类类别”等项目目都要填填写，农农户发生生的费用用一定要要完全计计入，没没有的项项目计为为零。2、注意填填写项目目的完整整性，如如化肥项项目，有有化肥费费就一定定要填化化肥用量量。3、雇工项项目的填填写有两两种情况况（1）如果果发生雇雇工，则则填入“雇工天天数”和“雇工费费用”，软件件会自动动计算出出“雇工工工价”。（2）如果果没有发发生雇工工，应根根据当地地当年从从事同一一品种或或同类品品种劳动动的雇工工工价水水平填写写“雇工工工价”。没有有同类雇雇工工价价的，应应该参照照其他雇雇工工价价水平按按该品种种产值合合理折算

23、算。4、录入化化肥实物物量时要要检查是是否存在在两次或或多次折折纯现象象，避免免化肥折折纯用量量过低。注注意不要要把化肥肥的实物物量填入入折纯用用量项目目。5、录入每每一户的的化肥项项目时，都都要检查查软件默默认的化化肥折纯纯率或精精饲料折折粮比是是否和农农户实际际购买的的化肥或或精饲料料相吻合合，如果果不吻合合，则要要根据实实际比率率修改化化肥折纯纯率或精精饲料折折粮比。在农户基础础数据表表中修改改化肥折折纯率或或精饲料料折粮比比只是修修改一户户调查户户的比率率，而在在“编辑”“化化肥折纯纯、精饲饲料折粮粮比”中修改改的是软软件默认认的比率率。软件件默认的的化肥折折纯率和和精饲料料折粮比比的

24、修改改步骤如如下：点击“编辑辑”“化肥肥折纯、精精饲料折折粮比” 修改相应栏栏目后点点击“确定”保存。6、农户基基础数据据表中的的“土地流流转率”是指“全镇”或“全县”的土地地流转率率，不是是“某一农农户”的土地地流转率率。如果果全县有有较为准准确的土土地流转转率调查查统计数数据，应应尽量填填写全县县土地流流转率；如果很很难得到到全县土土地流转转率，可可填列当当地（乡乡镇）的的土地流流转率。7、“商品品率”要大于于或等于于“已出售售率”。8、农户基基础数据据填写完完整后，要要检查一一遍是否否存在小小数位数数录入错错误再点点击“录入结结束”保存数数据。第三节 数据的的审核、汇汇总一、数据的的审核

25、与与修改新农本软件件第一次次实现了了农户级级数据汇汇总，因因此对成成本收益益数据的的审核也也下扩展展到农户户数据。省省级、县县级数据据都是在在农户数数据的基基础上由由软件自自动汇总总出来的的，所以以农产品品成本数数据审核核的重点点是农户户数据。除除审核农农户数据据外，还还需审核核汇总权权数和统统一工价价。（一）数据据的审核核审核农户数数据有多多种方法法。为方方便审核核工作，软软件中提提供了浏浏览打印印“投入产产出价格格表”、“输出农农户基础础数据到到Exccel文文件”以及浏浏览打印印农户汇汇总表，将将品种名名称、地地区名称称、统一一工价、汇汇总权数数打印或或输出到到Exccel表表功能。务务

26、请各地地认真审审核。下下面介绍绍两种常常用的方方法。1、通过浏浏览功能能审核数数据 点点击“浏览”“农农户数据据”（选择择种植业业或饲养养业）选择数据年年份，然然后可以以有三种种浏览方方式：按按品种、按按地区、按按品种和和地区，用用户可以以根据需需要，选选择浏览览的方式式。选择择浏览方方式后，点点击“查询确确认”“投投入产出出价格表表”，则显显示如下下：可以通过“投入产产出价格格表”审核主主产品、已已售产品品、种子子、农膜膜、化肥肥等的价价格。点点击进入入下一页页，点击击关闭预预览，点点击打印印预览页页。点击“查询询确认”“打打印”则显示示如下：点击，关闭闭“种植业业产品基基础数据据表”，进入

27、入“种植业业产品成成本收益益表”。然后就可以以审核农农户数据据的成本本收益项项目。继续点击，关关闭“种植业业产品成成本收益益表”则进入入“种植业业产品费费用和用用工明细细表”。审核完费用用和用工工，点击击，进入入“种植业业产品每每亩化肥肥投入明明细表”。审核核完化肥肥明细表表，农户户基础数数据就审审核完毕毕。2、通过导导出农户户基础数数据表审审核数据据点击“打印印”“输出出农户基基础数据据表到EEXCEEL文件件” 选择要导出出的品种种数据，点点击“确定”继续点击“确定”选择存放导导出EXXCELL文件的的路径，如如选择DD：生成的EXXCELL文件名名称为：20004年生生成Exxcell表

28、。打开生成的的EXCCEL文文件，可可以通过过此文件件审核所所有农户户的基础础数据。（二）数据据的修改改农户基础数数据的修修改可以以通过两两种途径径进行。方法一：点击“编辑辑”“种植植业” 选择数据年年度后点点击“确定”选择要修改改的“品种名名称”和“农户姓姓名”，点击击“查询修修改”，即可可修改相相应的项项目。修修改完成成后，点点击“修改结结束”保存修修改的数数据。如果要退出出修改界界面，一一定要点点击“存盘返返回”，这样样修改的的数据才才能真正正保存，如如果点击击“不存盘盘”，则修修改的数数据不被被保存。方法二：点击“编辑辑”“调查查户数据据整理”选择农户数数据年份份、品种种、地区区，找到

29、到要修改改的农户户数据，用用鼠标左左键双击击农户数数据前的的“品种名名称”栏，则则出现修修改界面面如下：点击“成本本收益表表”、“费用用用工表”、“化肥用用工表”即可修修改相应应的项目目。修改改完成后后点击“修改确确认返回回”以保存存修改的的数据。完成农户数数据修改改后，要要点击“汇总”“重重新计算算农户数数据”。 选择重新计计算数据据的“类型”、“年份”、“全部品品种”或“某一品品种”，点击击“确定”。点击“确定定”返回。提示：直报报调查数数据中的的一个特特殊修改改方法。直报调查汇汇总时，由由于县级级调查上上报与省省市汇总总有个时时间差，而而市场价价格变化化快，平平均出售售价格已已发生很很大

30、变化化。由于于产量、成成本均无无变化，为为减少工工作量，可可直接修修改县级级汇总数数据中的的主产品品产值（按按新价格格计算），再再汇总省省级数据据即可。当当然，常常规数据据必须从从户修改改。问题：当我我将农户户基础数数据全部部录完之之后，发发现品种种不对或或者需要要将某个个品种的的数据改改为另一一个品种种，怎么么办？回答：用“调查户户数据整整理”，双击击品种名名称栏进进入修改改状态，修修改品种种代码即即可。注注意：修修改后“农户情情况”中的品品种也会会相应更更改。二、数据的的汇总农户数据审审核修改改完毕后后即可进进行汇总总。汇总总要从县县级到省省级逐级级汇总。汇汇总的具具体步骤骤如下：（一）检

31、查查统一工工价和汇汇总权数数是否完完整点击“汇总总”汇总前前检查“统一工工价”“汇总总权数” 出现检查“统一工工价”对话框框后，选选择检查查的级别别、项目目、数据据时间，点点击确定定，如果果没有问问题则会会提示 或 点击“确定定”返回。如果统一工工价或汇汇总权数数存在问问题，则则会显示示表中列出了了未录入入统一工工价或汇汇总权数数的地区区，按照照名单逐逐一补充充即可。（二）进行行县级数数据汇总总点击“汇总总”“全品品种”或“单品种种”县级汇汇总1、选全品品种数据据汇总，则则所有县县的所有有品种数数据都一一次汇总总完毕。界界面如下下选择种植业业或饲养养业、年年份、所所有县（县县级市），点点击“确

32、定”点击“全部部（A）”点击“确定定”返回。2、选择单单品种汇汇总，每每次只能能汇总某某一品种种全部县县的数据据。界面面如下点击确定点击“全部部（A）” 点点击“确定”返回。（三）进行行省级、市市级数据据汇总省级、市级级数据汇汇总都必必须建立立在县级级数据已已经汇总总的基础础上。其其操作步步骤和县县级汇总总相同。（四）按类类别汇总总上述汇总只只是汇总总基本品品种，而而汇总品品种如“三种粮粮食平均均”、“两种油油料平均均”需要通通过“按类别别汇总总品种汇汇总”功能来来实现。点击“汇总总”“按类类别汇汇总品种种汇总总” 选择汇总品品种的类类别，年年份，品品种，点点击“确定”点击“确定定”返回。第四

33、节 数据导导入、导导出一、数据上上报（导导出）农本汇总软软件提供供了两种种数据上上报功能能。方法一：点点击“文件”“导导出数据据” 先选择导出出数据的的类型，是是种植业业、饲养养业还是是全部，然然后选择择导出数数据的范范围。如果只选择择年度，则则导出的的是软件件中所有有本年度度的数据据。如果选择年年度和品品种，则则导出的的是软件件中所有有该品种种本年度度数据。依次类推，通通过导出出功能，可可以导出出任意地地区任意意品种或或全部品品种的数数据。然后点击“确定”选择存放数数据的路路径，点点击“选定”点击“确定定”返回。1、种植业业数据如果选择导导出省级级种植业业数据，导导出的文文件有八八个。如果选

34、择导导出县级级种植业业数据，导导出的文文件有六六个，接接收数据据后要重重新从县县级进行行汇总。2、饲养业业数据如果选择导导出省级级饲养业业数据，导导出的文文件有七七个。如果选择导导出县级级饲养业业数据，导导出的文文件有五五个。接接收数据据后同样样要重新新从县级级进行汇汇总。磁盘文件说说明：数据库名称称数据库内容容nbpzmmc.ddbf品种名称及及代码nbdqmmc.ddbf地区名称及及代码nbnhqqk.ddbf农户基本情情况nbzzyy.dbbf种植业调查查户数据据库nbsyyy.dbbf饲养业调查查户数据据库nbzzyyx.ddbf种植业县级级数据库库nbsyyyx.ddbf饲养业县级级

35、数据库库nbzzyys.ddbf种植业省（市市）级数数据库nbsyyys.ddbf饲养业省(市)级级数据库库nbqskk.dbbf汇总权数库库nbtyggj.ddbf统一工价数数据库方法二：点点击“维护”，出现现如下界界面这里有三个个备份选选项，具具体的备备份步骤骤和导出出数据相相似。1、按年度度备份数数据。如如果软件件中有多多年数据据，可以以通过这这一选项项备份某某一年度度所有数数据。2、备份数数据库所所有数据据。这一一选项是是将软件件中所有有年份，所所有品种种的数据据都备份份出来。3、备份公公共指标标。这一一选项是是为防止止接收不不同软件件版本的的数据时时丢失公公共指标标而添加加的。备备份

36、出的的数据只只包括三三个文件件。注意：在给给上一级级上报汇汇总数据据时，最最好将数数据压缩缩成一个个压缩包包，具体体方法如如下：1、安装压压缩软件件（如WWINRRAR，可可以从全全国成本本调查网网上“下载园园地”“其其他下载载”栏目中中下载安安装）2、选中要要上报的的文件所所在的文文件夹，点点击鼠标标右键选择“添加加到档案案文件”或添加加到（TT）“”，则生生成文件件包如下下压缩出来的的文件远远远小于于压缩前前的文件件，这有有利于顺顺利安全全地发送送邮件。二、数据的的接收（导导入）步骤：（一）解压压缩报送送上来的的数据（如如果上报报的是非非压缩数数据，省省略此步步骤。）上级成本调调查队接接收

37、到下下级上报报的数据据后，将将压缩文文件解压压。具体体操作是是：选中中压缩文文件，点点击鼠标标右键，选选择“释放到到这里”即完成成对文件件的解压压缩。（二）导入入数据（接接收数据据）点击“文件件”“导入入数据” 点击其他驱驱动器，选选择要倒倒入文件件存放的的路径。注意：一定定要选择择上报的的数据文文件所在在的最里里面的文文件夹。点击“选定定”选择要导入入数据的的类型、年年份、地地区、品品种等，点点击“确定”。这里里的界面面选项和和导出数数据时的的界面选选项含义义相同，只只不过是是相反的的操作。为避免导入入数据时时出现问问题，请请用户先先检查上上报数据据（点击击小圆圈圈即可），确确认数据据中没有

38、有重复记记录后再再导入数数据。如果当前数数据库中中已存在在相同农农户（地地区）的的数据，软软件将提提示：一般可一直直选择“全替换换（A）”，直到提示“此路径数据，接收完毕！”点击“确定定”返回。注意：1、对使用用20005年88月之前前版本的的软件录录入汇总总的数据据，应在在导入时时先点选选“检查上上报数据据”，以排排除数据据库中的的错误，然然后再导导入，并并重新汇汇总一次次。这是是因为软软件对用用工数量量、家庭庭用工天天数、雇雇工天数数的小数数位数作作了调整整，由保保留一位位小数改改为保留留两位，用用户要重重新汇总总一次，并并以重新新汇总后后的数据据为准。2、如果省省市用户户已经将将所有调调

39、查县播播种面积积等公共共指标录录入审核核完毕，为为防止接接收市县县数据时时被修改改，可以以先导出出公共指指标，将将数据全全部接收收过来后后，再将将汇总权权数库等等导入；或者在在接收（导导入）数数据时，根根据屏幕幕提示，当当出现“汇总权权数库县数数据已存存在，是是否覆盖盖”的提示示时，选选择“全保留留”即可。3、为保证证数据安安全，软软件在导导入数据据时对当当前数据据自动进进行备份份，备份份文件放放在软件件文件夹夹中（如如：C：/NBB20004）中中的“自动备备份”子文件件夹中。其其下又有有“数据备备份1”、“数据备备份2”、“数据备备份3”三个子子文件夹夹。分别别存放最最近三次次导入数数据时

40、自自动备份份的文件件。其中中，“数据备备份3”为最新新备份的的文件。接接收公共共指标时时，也会会自动备备份现有有公共指指标，均均在“自动备备份”文件夹夹中。有有“公共指指标备份份1”、“公共指指标备份份2”、“公共指指标备份份3”三个子子文件夹夹。第五节 农本软软件的其其他功能能 一一、自动动计算汇汇总权数数修改某地区区的汇总总权数后后，通过过该功能能可以重重新计算算汇总权权数。具具体操作作步骤如如下点击“编辑辑”“自动动计算汇汇总权数数” 选择权数年年度，点点击“确定”点击“确定定”返回。二、删除某某些地区区或品种种数据通过该功能能可以删删除某一一地区某某一品种种的全部部数据。具具体操作作步

41、骤如如下点击“编辑辑”“删除除某些地地区或品品种数据据” 输入要删除除数据的的年度，点点击“确定”选择要删除除的地区区和品种种，点击击“确定” 点击“是是” 点击“是”点击“确定定”返回。三、删除某某一年度度数据通过该功能能可以删删除软件件中某一一年所有有的数据据。其操操作步骤骤与删除除某些地地区或品品种数据据相同。软件中的其其他功能能可以参参照帮助助文件myyhellp。主主要包括括：检查上报数数据的唯唯一性浏览上报数数据库内内容按新地区归归属更新新原县级级数据库库转换98版版数据按类别汇汇总品种种汇总总县级汇总数数据整理理国家省市级级汇总数数据整理理重新计算农农户数据据浏览功能打印功能维护

42、功能第六节 应用EExceel审核核数据的的小技巧巧一、数数据区域域的选择择Cttrl+SShifft+ ，所选选单元格格右面的的数据全全部选中中。Cttrl+SShifft+，所所选单元元格下面面的数据据全部选选中。二、将将文本格格式的数数据转换换为数字字格式此功能能要求MMicrrosooft OffficeeXP以以上版本本才行。否否则，数数据皆是是文本格格式，不不能计算算。选中需需要转换换的数字字区域，点点击区域域左边的的图标 ，出出现下拉拉框，选选择“转换为为数字”。三、冻冻结窗口口和拆分分窗口通过冻冻结窗口口或拆分分窗口，可可以大大大方便浏浏览数据据。（一）冻冻结窗口口如下图图，现

43、选选中一个个单元格格，点击击“窗口”“冻冻结窗体体”通过上上述操作作，单元元格118上方方和左边边的单元元格在拖拖动滚动动条时就就不在变变化，这这样便于于看上端端和左边边的标题题。如果要要还原冻冻结窗口口，则点点击“窗口”“撤撤消窗口口冻结”即可。（二）拆拆分窗口口通过拆拆分窗口口，可以以将数据据分为四四个独立立的部分分，每个个部分都都可以单单独拖动动看到全全部数据据。选中一一个单元元格，点点击“窗口”“拆拆分”，文件件即被拆拆分为四四个独立立的部分分。撤消拆拆分窗口口的操作作同撤销销冻结窗窗口的操操作相同同。四、条条件格式式的应用用通过条条件格式式可以方方便的审审核农户户数据。具体的的操作步步骤如下下：、选选中要审审核的区区域，每每次只能能选择一一行或一一列。如如选择单单产。、点点击“格式”“条条件格式式” 、设设置审核核条件首先选选择审核核的对象象：“单元格格数值”或“公式”然后设设置逻辑辑条件，逻逻辑条件件的选项项如下图图所示如选择择大于4450，、设设置符合合条件的的大于4450的的单元格格格式点击“格式式”“图案案”、“边框”、“字体”，可分分别设置置成特殊殊格式。如选择图案案颜色为为红色，则则所有单单产大于于4500的单元元格都会会显示红红色。这样就可以以很方便便地找到到数据异异常的农农户，大大大提高高审核效效率。