用人单位在劳动争议处理中举证的技巧和方法40106.docx
《用人单位在劳动争议处理中举证的技巧和方法40106.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《用人单位在劳动争议处理中举证的技巧和方法40106.docx(25页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、用人单位在在劳动争议议处理中举证的技巧巧和方法用人单位和和劳动者发发生劳动争争议引起仲仲裁、诉讼讼时,通常常是由用人人单位作为为被告和被被申请人,据据统计,用用人单位当当被告的几几率在900%以上。而而从劳动争争议仲裁和和诉讼案件件结案的情情况来看,990%以上上的几率又又是以用人人单位败诉诉而告终。败败诉的原因因,当然主主要是实体体方面的原原因,也就就是说用人人单位的确确存在侵害害劳动者权权益的事实实;但是,许许多案件用用人单位在在事实方面面并不存在在问题,可可是在仲裁裁和诉讼中中也败诉了了。这是什什么原因呢呢?我们做做了研究,败败就败在不不能提供有有效的证据据,来证明明单位没有有违法的行行
2、为或者行行为轻微。因因此,如何何举证,掌掌握举证过过程中一些些可供操作作的技巧和和方法,对对每一个用用人单位的的人力资源源管理者来来说,就十十分重要。平平时管理好好应该由用用人单位掌掌握的证据据,还可以以预防劳动动争议的发发生。据湖湖南省的调调查,一个个劳动争议议案件,劳劳动者方面面提出的仲仲裁和诉讼讼请求的费费用,多的的几十万元元,甚至几几百万元。如如果用人单单位注意好好举证的技技巧和方法法,完全有有可能做到到降低支付付的数额,甚甚至可以做做到使劳动动争议仲裁裁委员会和和人民法院院不支持申申请人和原原告的请求求。作为一一个单位的的人力资源源管理部门门来说,在在发生劳动动争议以后后,能使案案件
3、的处理理得到对单单位比较有有利的结果果,是不是是也是对人人力资源管管理工作水水平高低的的衡量呢?中华人民民共和国劳劳动争议调调解仲裁法法(20077年12月月29日第第十届全国国人民代表表大会常务务委员会第第三十一次次会议通过过)第六条条规定:“发生劳动动争议,当当事人对自自己提出的的主张,有有责任提供供证据。与与争议事项项有关的证证据属于用用人单位掌掌握管理的的,用人单单位应当提提供;用人人单位不提提供的,应应当承担不不利后果。”劳动争议调解仲裁法采取“谁主张谁举证”与“谁作为谁举证”,“谁存证谁举证”相结合的原则来决定举证责任的分配,在这方面作出了倾向于劳动者的规定,对于保护劳动争议案中弱
4、势群体的利益有着非常重要的作用。其中最需要用人单位注意的是:与争议事项有关的证据属于用人单位掌握管理的,用人单位应当提供;用人单位不提供的,应当承担不利后果。据此,在劳动争议处理过程中,提供和保留自己掌握和管理的证明材料,已经成为用人单位不可推卸的法定义务。今天我要讲讲的内容,就就是在劳动动争议仲裁裁和诉讼中中,哪一些些材料是应应该由用人人单位掌握握管理而需需要提供作作为证明材材料的?用用人单位根根据有关法法律的规定定,具体有有哪一些举举证的责任任?在举证证过程中,有有哪些可供供操作的技技巧和方法法?一、 用人单位对对劳动规章章制度制定定和公示的的举证责任任和举证的的技巧劳动合同同法第四四条规
5、定:“用人单位位应当依法法建立和完完善劳动规规章制度,保保障劳动者者享有劳动动权利、履履行劳动义义务。”“用人单单位在制定定、修改或或者决定有有关劳动报报酬、工作作时间、休休息休假、劳劳动安全卫卫生、保险险福利、职职工培训、劳劳动纪律以以及劳动定定额管理等等直接涉及及劳动者切切身利益的的规章制度度或者重大大事项时,应应当经职工工代表大会会或者全体体职工讨论论,提出方方案和意见见,与工会会或者职工工代表平等等协商确定定。”“在规章章制度和重重大事项决决定实施过过程中,工工会或者职职工认为不不适当的,有有权向用人人单位提出出,通过协协商予以修修改完善。”“用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章
6、制度和重大事项决定公示,或者告知劳动者。”(一)劳动动规章制度度对员工具具有约束效效力成立的的条件从劳动合合同法第第四条的规规定中我们们可以看出出,用人单单位的规章章制度很多多,但并不不是所有的的规章制度度都具有劳劳动法律意意义上的规规章制度,只只有符合劳劳动合同法法第四条条所规定的的事项的制制度才是劳劳动规章制制度,也只只有按照劳劳动合同法法第四条条规定的程程序制定的的规章制度度才是具有有法律效力力的规章制制度,才能能对员工具具有约束力力。一个用人单单位的劳动动规章制度度能不能具具有法律效效力有效约约束员工,这这要从三个个方面来加加以衡量:1、要看规规章制度的的内容是否否合法。即即规章制度度
7、的内容不不能与现行行的法律法法规、社会会公德等相相违背。2、要看规规章制度是是否经过民民主程序制制定。对经经过了民主主程序制定定的劳动规规章制度,还还要注意保保留相关履履行民主程程序的证据据。3、要看规规章制度是是否已经向向员工公示示告知。在在向员工公公示和告知知时,还要要注意保留留已公示和和告知的证证据。(二)用人人单位在制制定和公示示劳动规章章制度时常常见的问题题劳动规章制制度是用人人单位的内内部“法律”,无疑是是由用人单单位所掌握握管理的。然然而,目前前许多用人人单位在劳劳动规章制制度的制定定、公示和和管理中却却存在以下下常见的问问题:1、未经平平等协商程程序确定。根据劳动动合同法的的规
8、定,劳劳动规章制制度制定应应该经过平平等协商程程序,即要要经过职工工代表大会会或全体职职工讨论,提提出方案和和意见,然然后由用人人单位与工工会或职工工代表经过过平等协商商确定。由由此可见,劳劳动规章制制度的制定定不应该是是用人单位位单方面的的行为。在在实践中,很很多单位在在制定、修修改或者决决定直接涉涉及劳动者者切身利益益的规章制制度或者重重大事项时时,未经职职工代表大大会或者全全体职工讨讨论,提出出方案和意意见,未与与工会或者者职工代表表平等协商商确定。这这样的规章章制度实际际上没有法法律效力。一一些单位制制定的规章章制度虽然然已经通过过平等协商商程序,但但由于未保保留书面记记录作证据据,结
9、果在在发生争议议纠纷时也也很容易遭遭到仲裁和和司法机构构的质疑。2、内容不不符合法律律法规的规规定。劳动规章的的内容违反反法律法规规,主要是是指在法律律法规保护护的主体条条件上,劳劳动规章的的内容、标标准与法律律法规的规规定相抵触触。例如劳劳动合同中中约定试用用期的问题题,劳动动合同法规规定试用期期最长不超超过6个月月,这只是是一个最高高限定,并并不是劳动动合同无论论期限多长长,只要试试用期不超超过6个月月就是合法法的。单位位制定劳动动规章时,涉涉及到试用用期问题时时,就不能能笼统的规规定6个月月的试用期期,更不能能让员工先先试用后再再签劳动合合同。在仲仲裁和诉讼讼过程中,由由于用人单单位对试
10、用用期的约定定无法找到到法律法规规和政策作作依据,也也就是不能能提供出可可以被仲裁裁、司法机机构采信的的证据,就就必然会得得到败诉的的结果。3、未履行行公示和告告知程序。用人单位应应当将直接接涉及劳动动者切身利利益的规章章制度和重重大事项决决定公示,或或者告知劳劳动者。但但是,不少少用人单位位的劳动规规章制度都都是处于秘秘密状态,锁锁在人力资资源部管理理工作者的的抽屉里,只只有到员工工违反了规规章制度的的规定时,才才拿出来告告知员工违违反了单位位的规章制制度。对于于这种现象象,只要劳劳动者提出出异议,用用人单位的的规章制度度就无法产产生法律效效力。一些些单位即使使有公示或或告知劳动动者,但由由
11、于公示或或告知方法法使用不当当,导致证证据材料没没有保留,无无法向仲裁裁庭或法庭庭举证,同同样要承担担不利的法法律后果。(三)劳动动规章制度度违反法律律法规给用用人单位带带来的法律律风险劳动规章制制度违反法法律、法规规,包括内内容违法、制制定程序违违法、公示示程序违法法。不合法法的劳动规规章制度,用用人单位要要承担相应应的法律责责任。1、在仲裁裁或诉讼中中不能作为为审理劳动动争议案件件的依据。根据最高高人民法院院关于审理理劳动争议议案件适用用法律若干干问题的解解释第十十九条的规规定,规章章制度必须须符合“民主程序序制定”、“合法”,“公示”三个条件件,才可作作为人民法法院审理劳劳动争议案案件的
12、依据据。不合法法的劳动规规章制度,在在仲裁或诉诉讼中不能能作为审理理劳动争议议案件的依依据。2、要承担担给劳动者者造成损害害的赔偿责责任。按照劳动动合同法第第八十条规规定,规章章制度违反反法律、法法规规定的的,由劳动动行政部门门责令改正正,给予警警告;给劳劳动者造成成损害的,应应当承担赔赔偿责任。3、劳动者者可以随时时解除劳动动合同。根据劳动动合同法第第三十八条条规定,用用人单位的的规章制度度违反法律律、法规的的规定,损损害劳动者者权益的,劳劳动者可以以解除劳动动合同,用用人单位还还需要支付付经济补偿偿金。(四)劳动动规章制度度举证的技技巧和方法法以上分析可可以看出,劳劳动规章制制度的制定定和
13、公示,有有一个举证证责任的问问题。那么么,怎样来来做好劳动动规章制度度制定和公公示的证据据保留工作作呢?这里里提一些建建议供大家家参考:1、劳动规规章制度制制定和修改改应严格履履行“民主程序序”,并保留留职工代表表大会或者者全体职工工讨论、协协商的相关关书面证据据。从法律规定定看,劳动动规章制度度的制定、修修改流程为为:职工代代表大会或或者全体职职工讨论提出方案案和意见与工会或或者职工代代表平等协协商确定公示告知知。为此,用用人单位在在制定和修修改规章制制度时,必必须进行平平等协商程程序,并务务必要留好好记录,保保存好相关关证据,如如会议纪要要、讨论情情况和经过过、张贴公公告的记录录等。因为为
14、一旦劳资资双方在劳劳动规章制制度效力问问题上发生生争议,用用人单位需需要举证证证明其规章章制度是经经过平等协协商程序且且曾向劳动动者公示、告告知,如果果用人单位位不事先保保留相应证证据,就无无法证明相相应的内容容。2、严格履履行“公示程序序”,在规章章制度公示示或告知时时选择易于于举证的公公示或告知知方式,并并保留已公公示或告知知的书面证证据。规章制度是是否向劳动动者公示直直接决定用用人单位在在劳动争议议案件中的的胜败,按按照最高人人民法院司司法解释及及劳动合同同法的规定定,规章制制度只有向向劳动者公公示才对劳劳动者产生生约束力。司司法实践中中劳动者往往往以其不不知道规章章制度的内内容为由主主
15、张规章制制度未公示示,用人单单位也往往往无法提供供已经公示示的证据,很很多单位本本应该胜诉诉的案件最最终败诉问问题往往就就出在这里里,员工的的违纪行为为本已经达达到了规章章制度中规规定的解除除劳动合同同条件,但但是员工称称不知道有有这个制度度,单位也也无法证明明曾向员工工公示的证证据,最终终导致案件件败诉。规章制度如如何公示才才更有利于于今后在仲仲裁庭或法法庭举证?规章制度公公示与告知知的方法与与技巧:(1)员工工手册发放放(要有员员工签领确确认);(2)内部部培训法(注注意一定要要包括:培培训时间、地地点、参会会人员、培培训内容、与与会人员签签到);(3)劳动动合同约定定法;(4)考试试法(
16、开卷卷或闭卷,保保留试卷);(5)传阅阅法(保留留员工签名名);(6)入职职登记表声声明条款(保保存有员工工签名的登登记表);(7)意见见征询法(保保留员工意意见的签名名和书面资资料)。尽量避免如如下公示方方法:(1)网站站公布;(2)电子子邮件告知知;(3)公告告栏,宣传传栏张贴。从举证角度度考虑,不不推荐网站站公布法、电电子邮件通通知法、公公告栏张贴贴法,因为为这三种公公示方式都都不易于举举证。3、对于已已经存在的的劳动规章章制度进行行合法性审审查,从内内容和程序序两个方面面加以补正正。对不符符合法律规规定的要进进行修订或或删除,甚甚至推倒重重来,并重重新履行法法定程序,以以使其具有有法律
17、效力力。二、用人单单位对告知知义务和入入职审查的的举证责任任和举证的的技巧劳动合同同法第八八条规定:“用人单位位招用劳动动者时,应应当如实告告知劳动者者工作内容容、工作条条件、工作作地点、职职业危害、安安全生产状状况、劳动动报酬,以以及劳动者者要求了解解的其他情情况;用人人单位有权权了解劳动动者与劳动动合同直接接相关的基基本情况,劳劳动者应当当如实说明明。”(一)用人人单位对劳劳动者告知知的义务和和入职审查查的权利从劳动合合同法的的以上规定定可以看出出,作为一一家用人单单位,在与与劳动者签签订劳动合合同时,从从以下两个个方面拥有有义务和权权利:1、对本单单位与劳动动合同直接接相关的基基本情况具
18、具有告知义义务。用人单位在在与劳动者者签订劳动动合同时,应应当依法告告知劳动者者相关内容容,如劳动动者的工作作内容、工工作条件、工工作地点、职职业危害、安安全生产状状况、劳动动报酬,以以及劳动者者要求了解解的其他情情况等。即即使劳动者者不提出要要求也得主主动告知。同时,还应积极采取书面方式保存告知行为的证据。2、对劳动动者与劳动动合同直接接相关的基基本情况具具有知情和和审查的权权利。用人单位对对劳动者也也有知情权权,即有权权了解劳动动者与劳动动合同直接接相关的基基本情况,如如劳动者的的年龄、性性别、学历历、专业技技术、工作作经历、健健康状况等等。以上情情况,需要要劳动者提提供有关的的书面证明明
19、材料,用用人单位同同样应该好好好保留、掌掌握和管理理。从以上例举举我们应该该注意到,这这中间用人人单位的告告知内容是是比较广泛泛的,基本本上涵盖了了劳动关系系的全部内内容,而劳劳动者的告告知义务相相对少很多多,只限于于与劳动合合同直接相相关的基本本情况,实实践中不外外乎就是年年龄、家庭庭住址、教教育背景、学学历、工作作经历、是是否与前单单位解除合合同等,而而对于与劳劳动合同没没有直接关关系的情况况,劳动者者可以不回回答。(二)用人人单位在告告知义务和和入职审查查问题上的的法律风险险用人单位未未履行入职职告知义务务和不注重重入职审查查都将给单单位自身带带来很大的的风险。1、用人单单位未履行行告知
20、义务务的法律风风险。用人单位对对应聘人员员主动告知知是法定的的义务。不不履行这一一法定义务务,将影响响到劳动合合同的效力力。根据劳劳动合同法法第二十十六条的规规定,隐瞒瞒真实情况况,诱使对对方作出错错误的判断断而签订劳劳动合同,可可以认定为为欺诈,因因欺诈手段段使对方在在违背真实实意思的情情况下而订订立的劳动动合同可认认定为无效效劳动合同同。对劳动动者知情权权的轻视,还还可能给用用人单位带带来很大的的法律风险险,甚至需需要承担严严重的法律律责任。例例如不向劳劳动者告知知职业危害害,职业业病防治法法规定要要对用人单单位处以22至5万元元的罚款。2、用人单单位未严格格进行入职职审查的法法律风险。用
21、人单位招招聘过程的的简单化、形形式化,不不注重入职职审查,轻轻视入职审审查,将对对用人单位位用工带来来很大风险险。用人单单位如果在在招聘时,对对应聘人员员的身份、学学历、职业业资格、工工作经历等等如果核查查不严格,而而应聘人员员有弄虚作作假的情形形的,会导导致其无法法胜任工作作、耗费工工资福利待待遇、浪费费招聘工作作管理成本本、劳动合合同无效等等严重后果果。最直接接的法律风风险有以下下两个方面面:一是不进行行入职审查查,劳动者者以欺诈手手段入职的的,可导致致劳动合同同无效。劳动合同法第二十六条规定,以欺诈手段使对方在违背真实意思的情况下订立的劳动合同无效或者部分无效。二是招用与其他用人单位尚未
22、解除或者终止劳动合同的劳动者,给其他用人单位造成损失的,应当承担连带赔偿责任。劳动合同法第九十一条规定,用人单位招用与其他用人单位尚未解除或者终止劳动合同的劳动者,给其他用人单位造成损失的,应当承担连带赔偿责任。从以上阐述述我们可以以看出,劳劳动者如果果投诉用人人单位未履履行入职告告知义务,或或者由于用用人单位入入职审查不不严以欺诈诈为由解除除劳动者的的劳动合同同,都负有有举证的责责任。(三)用人人单位告知知义务和入入职审查的的举证技巧巧和方法:1、用人单单位履行告告知义务举举证的技巧巧和方法:操作实务中中,从举证证角度考虑虑,用人单单位应当以以书面形式式告知劳动动者,并保保留相关证证据,可以
23、以从以下三三方面采取取告知措施施:(1)在员员工入职登登记表中声声明。在员员工入职登登记表中设设计有关栏栏目,要求求劳动者在在单位告知知情况后声声明:单位位已经告知知本人工作作内容、工工作条件、工工作地点、职职业危害、安安全生产状状况、劳动动报酬,其其他情况,签签名确认。(2)在劳劳动合同中中设计告知知条款。这这是比较省省事的办法法,比如在在劳动合同同关于甲乙乙双方基本本情况中,可可以写明一一条:“甲方应将将有关乙方方工作内容容、工作条条件、工作作地点、职职业危害、安安全生产状状况、劳动动报酬,以以及乙方要要求了解的的其他情况况,向乙方方提供招聘聘简章或向向乙方口头头告知。乙乙方在本合合同书上
24、签签字或盖章章,视同已已接受甲方方告知的上上述情况。”合同条款写明用人单位已告知,可以防止因知情权而带来的法律风险。(3)要求求劳动者提提供书面声声明。即在在书面告知知或口头告告知后,请请劳动者签签字认可,并并保留作为为证据。2、用人单单位入职审审查举证的的技巧和方方法:劳动者的欺欺诈手段,基基本上是提提供虚假资资料,如假假文凭、假假证件、假假经历等;因此,用用人单位应应当建立行行之有效的的入职审查查制度,并并且适当运运用知情权权的法律规规定。 (11)设置员员工入职登登记表作作为证据。表表格中列明明劳动者与与签订劳动动合同有关关的各个项项目,要求求应聘人员员如实填写写,不得欺欺骗。用人人单位
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 用人单位 劳动 争议 处理 举证 技巧 方法 40106
限制150内