某资讯公司费用管理制度21006.docx
《某资讯公司费用管理制度21006.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《某资讯公司费用管理制度21006.docx(17页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、捷锐资讯中国有有限公司费用管理制制度第一条 目的。为加强公司司费用管理理、控制不不合理费用用开支,提提高经济效效益,特制制定本制度度。第二条 管理方法。公司费用管管理通过预预算管理、额额度管理和和行政管理理三种方法法。除公司司特别规定定的项目外外,严禁先先列支,后后报销。所所有报销的的原始凭证证不得涂改改,如有涂涂改,在报报销时扣除除该费用金金额。n 管理方法:采用预预算管理和和额度管理理相结合的的费用项目目有:业务务单位的交交际费、运运输费、所所有部门的的手机费、办办公费。n 管理方法:采用预预算管理和和行政管理理相结合的的费用项目目有:总部部职能部门门的交际费费、所有部部门的差旅旅费、广告
2、告费、其他他相对变动动费用。n 管理方法:除此之之外的相对对固定费用用采用预算算管理。n 对“广告费费”项目公公司单独制制定管理制制度。1. 预算管理1.1 定定义预算管理是是指:各职职能部门、业业务单位事事先向财务务部提出下下期本部门门所有费用用的计划(金金额1,0000元的大大额财产购购置、修理理、装璜,需需另单独预预算申请),财财务部统一一报预算委委员会或会会同相关部部门讨论、审审核,经总总经理批准准后,确定定单位下期期费用预算算金额。实实际费用报报销时,财财务部门根根据费用预预算,准予予报销或另另行处理。1.2 具具体实施1.2.11 目前公公司对所有有费用按月月预算,之之后,将逐逐步
3、向季度度预算、年年度预算目目标迈进。1.2.22 每月225日前,各各职能部门门、各业务务单位向财财务部提交交下月的费费用预算表表,审批批核准后的的预算在月月底前发回回各单位。1.2.33 各职能能部门、各各业务单位位未能在规规定时间内内提交费费用预算表表,则该该部门的费费用报支顺顺延一个月月。1.2.44 总部由由财务部建建立统一格格式的费费用报销手手册,对对报支的费费用逐笔登登记,并在在内部局域域网络上共共享,供各各部门查询询本部门费费用使用情情况。1.2.55 总部之之外由业务务单位会计计自行建立立费用报报销手册,每每周一向总总部费用会会计传送费费用报销手手册。1.3 超超预算部分分审批
4、权限限1.3.11部门本期期费用合计计数超预算算5000元,或单单项费用超超预算110,由由各部门、各各业务单位位经理审批批。1.3.22部门本期期费用合计计数超预算算2,0000元,或或单项费用用超预算30%,总总部由胡继继遵审批,南南区由归海海审批,北北区由钟薇薇审批。1.3.33部门本期期费用合计计数超预算算2,0000元,或或单项费用用超预算30%,由由总经理审审批。2. 额度管理2.1 定定义额度管理是是指:费用用在一定的的额度范围围内控制使使用,额度度确定的依依据是销售售额、工作作职务、员员工人数等等。2.2 具具体实施2.2.11 根据销销售额确定定额度的费费用项目是是交际费、运
5、运输费。交交际费超额额度本期内内不予报销销,运输费费超额度需需向总部相相关部门提提出书面报报告,经批批准后方可可报销。2.2.22 根据工工作职务确确定额度的的费用项目目是手机费费。手机费费超额度部部分不予报报销。2.2.33 根据员员工人数确确定额度的的费用项目目是办公费费。办公费费超额度部部分本期内内不予报销销。3. 行政管理3.1 定定义行政管理是是指:费用用报销人在在费用产生生前,采用用口头或书书面的形式式向行政领领导提出本本次费用计计划,经行行政领导同同意后,产产生的费用用方能按费费用报销流流程到财务务部门报销销费用。3.2 具具体实施3.2.11 单项费费用金额200元元必须采用用
6、书面申请请。无批准准的书面申申请,在报报销时财务务部门作退退回处理。3.2.22 行政领领导级次:职员部部门经理总经办总经理。3.3 行行政管理审审批权限3.3.11 单项费费用5000元,由由各部门、各各业务单位位经理审批批。3.3.22 单项费费用2,000元元,总部由由胡继遵审审批,南区区由归海审审批,北区区由钟薇审审批。3.3.33 单项费费用2,000元元,由总经经理审批。4. 其他变动费费用其他变动费费用项目是是:交通费费、车管费费、会务费费、装修费费、佣金、除除手机费外外的其他通通讯费。5. 相对固定费费用除上述变动动性费用项项目外的所所有费用均均列入相对对固定费用用,采用预预算
7、管理方方法。第三条 费用内容及及管理分类类。管理方法费用项目费用内容预算管理额度管理业务单位的交际费招待客人的的餐费、礼礼品、娱乐乐活动、旅旅游景点门门票等手机费因工作需要要而实际已已支付的手手机费办公费-其其他办公用用品日常办公支支出,如购购买纸笔、印印制名片等等运输费公司承担的的发货费、取取货费、送送货费、维维修运费等等预算管理行政管理职能部门的交际费招待客人的的餐费、礼礼品、娱乐乐活动、旅旅游景点门门票等差旅费出差的在途途车费、住住宿费宿、市内交通费、出差生活补贴交通费市内出差、办办事所花费费车费车管费车辆花费费费用,如:汽油、养养路费分摊摊、过桥路路费等会务费参加各种会会议而单独独列明
8、的费费用(费用用由总部负负担的除外外)装修费办公场地、仓仓库等的装装修费用佣金支付的代理理费用其他通讯费费除移动通讯讯费之外的的其他通讯讯费广告费支付媒体广广告;宣传传用资料、小小礼品、展展示摊位费费等预算管理除上述变动动性费用项项目外的所所有费用项项目均列入入相对固定定费用第四条 费用报销单单填列规范范。1. 费用报销单单必须用蓝蓝、黑水笔笔书写,用用胶水粘贴贴附件,不不得使订书书针、大头头钉、回形形针串别。不不符合规定定的,财务务部门作退退回处理。2. 报销的原始始发票要求求是正规发发票,确实实无法取得得,可以采采用付款款凭单代代替,但需需写明原因因,且金额额不得超过过100元元。发票级级
9、次:增值值税发票-普通发票票-正式收收据。3. 对其他部门门委托办理理的事项,费费用需由委委托部门承承担的,报报销单应由由经办部门门填写,并并经委托部部门经理签签字确认,无委托部部门经理签签字的,费费用记入经经办部门账账。4. 报销单据4.1 使使用说明单据名称使用说明差旅费报报销单差旅费报销销(车、船船、飞机票票、住宿费费等)。支出证明明单非差旅费的的日常费用用的报销。出出差过程中中的交际费费和手机费费补贴也分分别单独填填写支出出证明单。原始凭证证粘贴单对小票较多多,按类别别分层次粘粘贴,附在在前2种报报销单后面面。借支(暂暂付)单个人差旅费费暂借款。请款单各类货款和和代垫款项项的支付,其其
10、他金额较较大的日常常费用支付付。4.2 请请款单使使用注意事事项4.2.11 各项货货款的请款款必须附加加采购合同同、入库单单、费用明明细清单作作为审核依依据。4.2.22 办公场场地、仓库库等租赁合合同必须报报财务部备备案,作为为租赁费支支出依据。4.2.33 请款款单的审审批权限,等等同于“二二、费用管管理方法”中中的权限。总总部下达的的直接支付付给供应商商的付款款通知书除除外。4.2.44 请款款单的大大额日常费费用(11,0000元)支付付,以支票票形式为主主。第五条 费用报销的的步骤和流流程。1. 总部所有报报销的费用用均须由总总经办主任任胡继遵审审批签字,其其中:业务务部、拓展展部
11、、各办办事处的差差旅费、交交际费还须须营管部经经理张浩洲洲审批签字字。2. 步骤2.1 判判断所发生生的费用:有无预算算?无预算算或超预算算,走“超超预算部分分审批权限限”。2.2 判判断所发生生的费用:属哪种管管理方法?2.2.11 如属“管管理方法”判断是是否超额度度,若超额额度不予报报销。2.2.11 如属“管管理方法”判断是是否经过“行行政管理”,单单项费用金金额2000元是否否有批准的的书面申请请?3. 流程详见费用报报销流程附附件第六条 借支规定。1. 公司不开放放除差旅费费外的其他他各种个人人借款。2. 个人差旅费费借款,需需凭批准后后的出差差申请单进进行申请。2.1 个个人差旅
12、费费借款的审审批权限,按按“二、管管理方法-行行政管理”中中的“行政政领导审批批权限”执执行。2.2 职职员差旅费费借款,最最高限额为为1,5000元。2.3 部部门主管差差旅费借款款,最高限限额为2,500元元。第七条 差旅费。差旅费采用用预算管理理和行政管管理两管理理种方法。所谓差旅费费的行政管管理是指是否填写写出差申申请单,并并经相应行行政级别批批准(公司司统一组织织的出差除除外);产生的费费用是否按按行政级别别审批。1. 外埠出差1.1 外外埠出差的的差旅费是是指因公需需要,到外外埠出差发发生的费用用,包括在在途交通费费、出差生生活补贴、住住宿费、市市内交通费费。1.2 出出差期间的的
13、交际费不不列入差旅旅费报销单单,另行单单独填写支支出证明单单,与差差旅费同时时报销。若若出差期间间的交际费费,不与差差旅费同时时报销,在在另行报销销时,财务务部门作退退回处理。1.3 对对不享受手手机费月报报销额度100元元/月的人人员,出差差期间的手手机费补贴贴,也另行行单独填写写支出证证明单,与与差旅费同同时报销。1.4 外外埠出差,必必须先填出出差申请单单,根据据需要,凭凭批准后的的出差申申请单和和借支(暂暂付)单借借支差旅费费。1.5 出出差回公司司后,在22个工作日日内,持出出差申请单单,到财财务部门办办理报销手手续,无特特殊原因未未在2天内内报销差旅旅费的,其其差旅费节节约部分不不
14、再补贴给给出差人,返返回公司时时间以回程程车、船票票时间为准准。1.6 在在途交通费费1.6.11 乘火车车10小时时内可以到到达的,原原则上不得得乘坐飞机机和软卧;乘火车55小时内可可到达的,以以硬座为准准,不得乘乘坐硬卧。未未经批准,超超标部分个个人自理。1.6.22 在途交交通费按路路途时间、职职务级别的的乘坐标准准,给予报报销。乘坐坐火车、长长途汽车,符符合乘坐卧卧铺条件而而不买卧铺铺的,给予予票价的440%补助助。1.6.33 在途交交通费还包包括: 飞机场至宾宾馆的往返返出租车费费。 机场建设费费、保险费费。1.7 出出差生活补补贴出差生活补补贴按地区区标准、出出差天数给给予补助。
15、1.7.11 出差天天数以中午午12:000为界限限,以车、船船票的时间间为标准。1.7.22 出发时时间122:00的的,出差天天数为1天天,反之为为半天。1.7.33 到达时时间122:00的的,出差天天数为1天天,反之为为半天。1.7.44 部门主主管以上级级别人员到到公司业务务单位所在在地出差,期期间接受业业务单位接接待的,则则生活补贴贴不予发放放。1.7.55 参加各各种会议、培培训,期间间的生活补补贴、市内内交通费不不予发放。1.7.66 出差期期间如有餐餐费支出,则则该天的出出差生活补补贴减半发发放,判断断的标准是是餐费发票票号是否相相连,如发发票号是两两组号码,则则算两天,依依
16、次类推。1.8 住住宿费住宿费按地地区标准、职职务级别给给予报销。节节约或超过过标准的部部分,公司司个人均四四六分担,(即即公司400%,个人人60%)。1.8.11 出差同同行人员中中职务级别别不一致,其其他同行人人员可享受受最高级别别人员的住住宿标准。但但超过最高高级别住宿宿标准的部部分仍须四四六分担。1.8.22 出差人人员如为单单数,或同同行人员中中有异性,住住宿费可以以按标准乘乘以2的范范围内报销销,超出部部分四六分分担,如住住宿包间未未超过住宿宿标准,则则出差人员员仍可享受受节约归己己部分。1.8.33 住宿费费按实际住住宿天数平平均计算,以以车船票的的时间为准准。1.9 市市内交
17、通费费市内交通费费(含出租租车费)按按地区包干干使用,不不再凭据报报销。市内内交通费包包括除飞机机票、火车车票、轮船船票、长途途汽车票及及有关机场场费、保险险费以外的的所有交通通费用,未未能认定为为长途汽车车票的一律律视同市内内交通费。1.9.11 出差人人员因病在在外地住院院,期间的的市内交通通费不再发发放,生活活补贴视同同出差。1.9.22 长期驻驻外人员(指指在同一城城市、连续续出差115天),期期间的市内内交通费不不实行包干干制,按实实报销。1.9.33 公司人人员自备车车外埠出差差,期间的的市内交通通费不再发发放。1.10 出差人员员趁出差之之便,事先先经主管经经理批准就就近返家省省
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 资讯 公司 费用 管理制度 21006
限制150内