行政管理协同办公系统操作手册（精品）169292.docx

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1、好风光好风光恢复供货才 行政管理协协同办公系系统操作手手册第一章 OOA概述2登录界面2第二章 公公文管理4第一节：发发文管理4第二节：收收文管理8第三节：校校内报告12第三章 会会议管理14第一节：会会议申请15第二节：会会议通知16第三节：会会议审核16第四节：会会议纪要18第五节: 纪要审核核19第六节：会会议记录20第七节：记记录审核21第八节：会会议发布22第九节：会会议室管理理23第十节：一一周安排23第四章 个个人办公25第一节：工工作日志25第二节：个个人日程28第三节：领领导日程30第四节：待待办事宜31第五节：常常用批示32第六节：短短消息维护护32第七节：个个人名片33第

2、五章 信信访管理33第一节：部部门信箱33第二节：校校长信箱34第三节：意意见窗口34第四节：意意见反馈35第五节：公公开意见35第六章 档档案管理36第一节：发发文临时归归档36第二节：档档案录入37第三节：档档案管理41第四节：档档案陈列42第五节：借借阅管理43第六节：借借阅反馈43第七章 公公共服务44第一节：通通知公告44第二节：通通讯录46第三节：调调查研究48第四节：规规章制度54第五节：网网络信箱55第六节：网网络存储58第八章 事事务管理60第一节：车车辆申请60第九章 信信息工作63第一节：信信息分类63第二节：信信息上报63第三节：信信息采编64第四节：信信息出刊65第五

3、节：期期刊签批66第六节：信信息统计66第七节：我我的期刊67第一章 OOA概述登录界面填写用户名，密码以及验证码当以管理员员身份登录录系统后，出出现页面为为：LOG栏中中显示的是是登陆用户户的名字。，安全退出是指在退出此系统；系统菜单栏栏：显示的的是此用户户所具有的的个人管理理功能的主主菜单。点点选其中的的一个，其其内容会在在业务菜单单栏中显示示。具体项目菜菜单栏：显显示的是此此用户在一一个主菜单单下的所具具有的菜单单。点选其其中一个，会会在其右边边页面显示示具体内容容。操作按钮栏栏：显示的的是业务菜菜单下的具具体功能键键；例如：增加，是是对数据的的添加，其其中添加的的内会在业业务信息栏栏中

4、显示。删删除，是对对数据的删删除。修改改，对数据据的内容进进行修改。操作信息栏栏：显示的的是在一个个项目菜单下下的具体信信息。第二章 公公文管理第一节：发发文管理11 发发文中出现现的功能按按钮作用：此类按钮出出现在流程程流转中的的原因是管管理员定义义流程中定定义的。红头文件选选择：选择择红头文件件模版，对对正文进行行红头文件件套红；生成文号： 对文件在在流转过程程中，文号号进行生成成，在套红红文件中显显示；打印文档： 在文件套套红成功后后，对红头头文件进行行打印；签章： 即电电子签章，可可以对文件件进行电子子印章的盖盖章，可以以对文件审审核进行确确认；打印表单： 对文件的的表单进行行打印；文

5、件分发： 授权此文件件的查看对对象；归档文件： 对红头文文件进行直直接归档；12在办办工作：（拟稿人人拟稿操作作）打开发文管管理页面：（默认为为在办文件件页面 ）在操作按钮钮栏有“新建”，“删除”，“查询”按钮；新建：打开开发文选择择页面,显显示如下：在此是对该发文类型的注释在此选择发文类型选择好后，进进入发文表表单页面：拟稿的几点点注意事项项：1. 点击“”图图标，将打打开一woord控件件，用于起起草正文：起草完毕后后，保存退退出。同时“”图图标，更新新为“”，如想修修改，点击击“”图标。修改改后的记录录在修改记记录页面显显示。2点击“下一步”， 将打打开下一环环节流转页页面，在此可以填填

6、写意见，如如果是自由由流程，那那么可以自自由选择下下一环节以以及下一环环节执行人人。点击“发送送”按钮，直直接转到下下一环节执执行人的代代办文件页页面。3填写完完毕后，点点击“”按钮，文文档操作条条显示为：点击“”按按钮，可查查看流转信信息；点击“”按按钮，继续续正常流转转。 13待办办文件：（领领导审核）在拟稿环节节中，文档档被发给校校长室，现现以校长室室相关领导导进入系统统。可从待待办事宜或或发文管理理模块中进进入处理文文档：签收后，页页面变为：点击“”图图标，将打打开正文wword文文档，以只只读方式查查看正文。点击“”图图标，将打打开正文wword文文档，可进进行批注修修改，并可可保留

7、修改改信息。点击“”按按钮，可查查看流转信信息。点击“”按按钮，继续续流转。下一环节流流转过程与与此类似。1.3 文文件分发：在流程流转转中出现文文件分发按按钮，点击击后出现：选择好分发发对象，确确定后，在在被发文的的对象的分分发文件页页面会出现现此文档内内容。打开查看页页面：点击“”按按钮，可查查看流转信信息；点击“”图图标，查看看正文woord文档档。14 办办结文件:此页面出现现的是用户户已经办理理结束的信信息。点击击可以查看看信息详情情。第二节：收收文管理21 收收文中出现现的功能按按钮作用： 生成流水号号：对收文文进行流水水号的生成成，在红头头文件中显显示；来文定稿：对文件进进行套红

8、，生生成红头文文件；文件分发：授权此文文件的查看看对象；22 在在办文件：（收文登登记）打开收文管管理页面：（默认为为在办文件件页面）在操作按钮钮栏有“新建”，“删除”，“查询”按钮；在此选择收文类型新建：打开开收文选择页页面,显示示如下：在此是对该收文类型的注释选择好后，进进入收文表单页页面：来文登记的的几点注意意事项：来文原文附附件：直接接以“浏览”、“添加附件件”方式上传传附件，一一次可上传传多个附件件，起草人人员可以对对附件进行行添加和删删除；注：其中附附件的格式式一般都为为PDF格格式，因为为外来文件件大多是纸纸质文件，因因此需要先先扫描再上上传；对于于外来文件件为纸质的的文件即可可

9、直接上传传。填写完毕后后，点击“”按钮，文文档操作条条显示为：点击“”按按钮，可查查看流转信信息；点击“”按按钮，选择择下一环节节流转人，然然后点 “发送”，成功后后流转到下下一环节执执行人的待待办文件页页面。 23 待待办文件：（领导审审批）在登记环节节中，文档档被发给校校办，现以以校办主任任进入系统统。可从待待办事宜或或收文管理理模块中进进入处理文文档：签收后，页页面变为：点击“”图图标，将打打开正文wword文文档，以只只读方式查查看正文。点击“”按按钮，可查查看流转信信息。点击“”按按钮，继续续流转。下一环节流流转过程与与此类似。24 文文件分发：在流程流转转中出现文文件分发按按钮，点

10、击击后出现：选择好分发发对象，确确定后，在在被分发的对象象的分发文文件页面会会出现此文文档内容。打开查看页页面：点击“”按按钮，可查查看流转信信息；点击“”图图标，查看看正文woord文档档。25 办办结文件：此页面出现现的是用户户已经办理理结束的信信息。点击击可以查看看信息详情情。第三节：校校内报告31 校校内报告中中出现的功功能按钮作作用： 文件分发：授权此文文件的查看看对象；32 在在办文件：（校内报报告起草）打开校内报报告页面：（默认为为在办文件件页面）在操作按钮钮栏有“新建”，“删除”，“查询”按钮；在此选择校内报告类型新建：打开开校内报告告选择页面面,显示如如下：在此是对该校内报告

11、类型的注释选择好后，进进入校内报报告表单页页面：校内报告的的几点注意意事项：1. 标题为必填填项，如不不填写就直直接点击“保存”按钮，将将弹出以下下警告：2. “拟稿人”，“主办部门门”，“拟稿日期期”由系统自自动取得，不不可修改。3. 附件：起草草人直接以以“浏览”、“上传”方式上传传附件，一一次可上传传多个附件件，起草人人员可以对对附件进行行添加和删删除操作。填写完毕后后，点击“”按钮，文文档操作条条显示为：点击“”按按钮，可查查看流转信信息；点击“”按按钮，选择择下一环节节流转人，然然后点 “发送”，成功后后流转到下下一环节执执行人的待待办文件页页面。 23 待待办文件：（领导审审批）在

12、登记环节节中，文档档被发给校校办，现以以校办主任任进入系统统。可从待待办事宜或或收文管理理模块中进进入处理文文档，签收收后，页面面变为：点击“”图图标，将打打开正文wword文文档，以只只读方式查查看正文。点击“”图图标，将打打开正文wword文文档，可进进行批注修修改，并可可保留修改改信息。点击“”按按钮，可查查看流转信信息。点击“”按按钮，继续续流转。下一环节流流转过程与与此类似。24 文文件分发：在流程流转转中出现文文件分发按按钮，点击击后出现：选择好分发发对象，确确定后，在在被发文的的对象的分分发文件页页面会出现现此文档内内容。打开查看页页面：点击“”按按钮，可查查看流转信信息；点击“

13、”图图标，查看看正文woord文档档。25 办办结文件：此页面出现现的是用户户已经办理理结束的信信息。点击击可以查看看信息详情情。第三章 会会议管理第一节：会会议申请打开会议申申请页面： 在操作按钮钮栏有“新建”，“删除”，“查询”按钮；在此选择会议类型新建：打开开会议选择页页面,显示示如下：在此是对该会议类型的注释选择好后，进进入会议表单页页面：填写申请的的几点注意意事项：1. 会议名称和和会议时间间为必填项项，其中会会议的结束束时间应该该大于会议议的开始时时间，如填填写错误，系系统有相应应警告；2. 点击与会人人员，会议记录录，会议记记录等后的的“选择”按钮（），选选择相应项项。3. 点击

14、“查询询”按钮，可可选择在会会议申请时时段内未被被占用的可可用会议室室。有如下下窗口：双击记录，就就可以选择择会议室。4. 附件：会议议管理员通通过“浏览”、“上传”的方式进进行文件的的上传。一一次可以添添加多个附附件，并能能进行相关关附件的添添加/修改改。点击“”按按钮后，点点击记录，可可以进行此此会议信息息的 查看看。在审核页面面中的待审审会议操作作条显示为为：点击“”按按钮，可查查看流转信信息；点击“”按按钮，选择择下一环节节流转人，然然后点 “发送”，成功后后流转到下下一环节执执行人的会会议审核页页面。第二节：会会议通知此功能页面面显示用户户需要参加加的会议信信息，要查查看详细信信息及

15、确认认参加，选选种会议，点点击查看按按钮。查看完毕如如果要确认认参加的点点击确定按按钮。第三节：会会议审核 会议议审核是对对会议申请请后，进行行进一步的的操作。3.1 在在审会议保存信息后后，在审会会议中显示示会议申请请记录。点点击信息后后，可以进进行保存前前的操作。如如：保存前前是审核步步骤的操作作。点击“”按按钮，可查查看流转信信息。点击“”按按钮，继续续流转。下一环节流流转过程与与此类似。3.2 待待审会议在此页面中中显示的是是在会议申申请后，下下一环节如如 领导审审批页面：点击“”按按钮，可查查看流转信信息。点击“”按按钮，继续续流转。下一环节流流转过程与与此类似。33 已已审会议 在

16、已审会会议中显示示的是用户户已经办理理的会议信信息，点击击会议记录录，可以查查看会议信信息内容。第四节：会会议纪要会议纪要主主要是对会会议进行总总结。打开会议纪纪要页面：增加：（如如果有会议议需增加会会议纪要，那那么页面中中显示会议议纪要）双击会议纪纪要，弹出出会议纪要要流程起始始页面：选择好会议议纪要类型型后，进入入会议纪要要表单页面面：填写好内容容后，点击击“”按钮后，点点击记录，可可以进行此此会议信息息的 查看看。在审核页面面中的待审审会议操作作条显示为为：点击“”按按钮，可查查看流转信信息；点击“”按按钮，选择择下一环节节流转人，然然后点 “发送”，成功后后流转到下下一环节执执行人的会

17、会议审核页页面。第五节: 纪要审核核纪要审核是是对纪要流流程后，进进行进一步步的操作。3.1 在在审会议纪纪要在会议纪要要填写保存信信息后，在在在审会议纪要要中显示会议议纪要记录录。点击信信息后，可可以进行保保存前的操操作。如：保存前是是审核步骤骤的操作。点击“”按按钮，可查查看流转信信息。点击“”按按钮，继续续流转。下一环节流流转过程与与此类似。3.2 待待审会议纪纪要在此页面中中显示的是是在纪要申请后后，下一环环节如 领领导审批页页面：点击“”按按钮，可查查看流转信信息。在“正文内内容”中可以对对内容进行行修改。在在“修改记录录”中可以查查看被修改改的信息。点击“”按按钮，继续续流转。下一

18、环节流流转过程与与此类似。33 已已审会议纪纪要 在已审会会议纪要中中显示的是是用户已经经办理的会会议纪要信信息，点击击会议纪要要记录，可可以查看会会议纪要信信息内容。第六节：会会议记录会议记录主主要是对会会议进行总总结。打开会议记记录页面：增加：（如如果有会议议需增加会会议记录，那那么页面中中显示会议议记录）双击会议记记录，弹出出会议记录录流程起始始页面：选择好会议议记录类型型后，进入入会议记录录表单页面面：填写好内容容后，点击击“”按钮后，点点击记录，可可以进行此此会议信息息的 查看看。在审核页面面中的待审审会议操作作条显示为为：点击“”按按钮，可查查看流转信信息；点击“”按按钮，选择择下

19、一环节节流转人，然然后点 “发送”，成功后后流转到下下一环节执执行人的会会议审核页页面。第七节：记记录审核记录审核是是对纪要流流程后，进进行进一步步的操作。3.1 在在审会议记记录在会议记录录填写保存存信息后，在在在审会议议记录中显显示会议记记录记录。点点击信息后后，可以进进行保存前前的操作。如如：保存前前是审核步步骤的操作作。点击“”按按钮，可查查看流转信信息。点击“”按按钮，继续续流转。下一环节流流转过程与与此类似。3.2 待待审会议记记录在此页面中中显示的是是在纪要申申请后，下下一环节如如 领导审审批页面：点击“”按按钮，可查查看流转信信息。在“正文内内容”中可以对对内容进行行修改。在在

20、“修改记录录”中可以查查看被修改改的信息。点击“”按按钮，继续续流转。下一环节流流转过程与与此类似。33 已已审会议记记录 在已审会会议记录中中显示的是是用户已经经办理的会会议记录信信息，点击击会议记录录记录，可可以查看会会议记录信信息内容。第八节：会会议发布会议发布功功能是直接接发起会议议。点击增加按按钮将会转转到以下页页面：点击“导入入” 按钮钮，那么是是指以EXXCEL的的文件导入入会议数据据。导入的会议议后，需要要通知，点点击“发出通知知”弹出页面面：通知后，被被通知对象象就可以在在会议通知知页面接收收到通知信信息。点击“已查查看”按钮，可可以查看被被通知人中中已经查看看的人员的的统计

21、信息息。点击“未查查看”按钮，可可以查看被被通知人中中没有查看看的人员的的统计信息息。第九节：会会议室管理理会议室的分分配和释放放在此功能是是用于没有指指定地点的的会议，在在会议管理理中的场地地申请会议议室后。该该会议室的的管理员进进行分配场场地，或者者可以进行行场地的释释放，那么么此场地又又可以空闲闲出来，就就可以再次次申请此会会议室。：是指某个个会议室的的所有使用用过的记录录。第十节：一一周安排选好学年，学学期，当前前周后，页页面成为：点击“增加加”按钮，打打开一周安安排信息维维护页面：（也可以以直接单击击日期）填写好内容容后，保存存。那么在相应应时间的页页面中就可可以查看到到安排信息息。

22、 点击“生成报表表”按钮，将将新打开一一个页面：（此页面面为打印预预览页面） 点击“纵向视图图”，将改变变视图的查查看顺序，页页面为：第四章 个个人办公第一节：工工作日志系统管理员员在后台类类别维护/ 日志类类型维护中中可以设置置工作日志志类型，详详细请看系系统管理员员操作手册册。1. 1 我的的日志：此处是对工工作日志进进行维护选择日志类型工作日志功功能主要是是填写工作作日记，设设置查看权权限，供上上级部门人人员查看。也可以在主页中的快捷添加日志栏进行添加：（此日志类型默认）在工作日志志模块下点点击添加按按钮：在黄色区域域部分填写写日记内容容，日期处处点击选择择日期。确认无误之之后点击保保存

23、，系统统提示成功功将退出。权限设置：点击权限限设置：点击查询：选择能够查查看的对象象后点击确确定。提示成功退退出，权限限设置完成成。具有查看日日志权限的的人员在他他人日志里里面就能够够看到日志志。注：如果此此日志类型型为管理员员后台设置置为强制为为固定人员员查看，那那么在此就就不能自行行进行权限限的设置. 1 2 他人人日志：此处列出用用户可以查查看的其他他人的日志志，并且进进行阅读。第二节：个个人日程21 日日程安排：此项是对个个人日程进进行增加删删除修改维维护。 下下图为日列列表：把鼠标移动到日程上面，会显示修改，删除选项，选中后，可以进行修改，删除操作。 周列表： 月列表：新增个人日日程

24、页面为为：如果选中，那么可以会收到提醒消息框22 日日程安排查查询： 在此可以对对日期范围围内的日程程，以及日日程的标题题进行模糊糊查询。第三节：领领导日程领导日程是是记录领导导的工作日日程，提供供查询功能能和在工作作或者活动动即将开始始前进行提提醒。点击增加按按钮：填写对应的的数据，点点击领导，选选择参加日日程的领导导。是否重重复如果选选择是页面面会变为：点击保存，日日程添加完完毕。填写新增领领导日程的的几点注意意事项：重复事件：在重复事事件下面选选择重复事事件的期限限，在此段段时间内就就为有效期期。消息提醒：选取后，会会有消息提提醒。私有：如果果选取，那那么设置此此日程信息息为不公开开状态

25、。 第四节：待待办事宜在此页面中中显示的是是所有关于于流程的工工作。如发发文，收文文，车辆申申请，自定定义业务等等工作。在待办工作作中显示的的记录，点点击名称条条目下的内内容，打开开页面后，会会跳转导改改流程办理理环节的信信息。然后后，进行办办理。注：具体操操作参考相相应的工作作流程流转转业务。第五节：常常用批示 常用批批示模块是是对批示内内容进行增增删等操作作进行维护护。并且显显示每个批批示使用的的次数。新增批示页页面为：点击“保存存”后，自动动生成批示示编号。“修改”，选选中批示条条目，修改改批示内容容，修改后后，此批示示的使用次次数自动清清零了。第六节：短短消息维护护查看系统消消息提醒，

26、或或者即时消消息提醒。可以进行删除操作。第七节：个个人名片此模块是对对个人信息息进行维护护。维护好好的信息会会在公共通通讯录中显显示。第五章 信信访管理第一节：部部门信箱该功能是部部门信箱管管理员可以以看到信箱箱里的内容容。并在查查看后，可可以进行回回复意见。转发：可以以对该信息息进行其它它部门之间间转发。在在意见转发发成功后， 在意见主主题的前面面有转发框框（转发字字体为蓝色色）。点此转发，会出现转发过来的信息第二节：校校长信箱校长信箱是是给校长查查看信息意意见，并进进行意见的的回复意见见。与部门门信箱操作作相似。第三节：意意见窗口点击进入后后，页面为为：在公开后，在在公开意见见模块下，可可

27、以看到信信息。第四节：意意见反馈该功能是显显示自己已已发送的所所有意见。以及查看反馈的内容。第五节：公公开意见是对公开意意见进行查查看，如果果在填写时时设置了密密码，那么么在这里需需要先输入入密码，才才能进行意意见的查看看。如果没没有设置密密码，那么么就可以直直接进行查查看。第六章 档档案管理第一节：发发文临时归归档这个功能是是在发文流流程中，发发文流程顺顺利完成后后，会在此此项下显示示发文信息息。注：这个发发文信息只只有该发文文起草人才才能看到发发文信息。点击，出现现页面为：选择发文记记录（此为为发文成功功后生成的的文件），点点，则可以以弹出公文文信息：查看信息内内容.选择发文记记录，点，则

28、则可以查看看套红文件件。选择记录，点点，可以对对发文进行行归档。第二节：档档案录入2. 1 档案室管管理此页面可以以对文档馆馆进行增加加，修改，删删除等维护护操作。增加页面面如下：注：档案馆馆代码是系系统自发生生成，不能能更改。父父节点是指指对文件馆馆的主次文文档馆选择择。增加的时候候选择所属属父节点即即选择此档档案室所从从属于某个个上级档案案馆。双击档案室室进入子档档案室。点“”，则则是返回上上一步的操操作页面。选则记录，点点“”，则会弹弹出对此文文档馆进行行管理组的的授权的对对话框，注：如果不不对档案馆馆进行组的的授权，在在归档管理理中的添加加页面不能能进行档案案馆的选择择。 222 普普

29、通档案录录入档案分为普普通档案和和归档档案案，普通档档案是指不不在系统中中流转的档案，归归档档案是指在在用户使用用工作流程程的时候系系统自动记记录的档案案。 普通档案录录入功能是是对不在系系统中流转转的文件档档案进行增增加，修改改等维护操操作。页面面显示为：输入档案基基本信息,最多可增增加三个附附件。 注：密级选选项，如果果选择公开开，则表示示此档案不不需要申请请就能查看看。删除附附件无需点点击保存，一一旦点击删删除并确定定之后，被被删除的附附件将不可可还原。点“查看”按纽，可可以查看自自定义文件件的信息。在主页点击击“检索”弹出检索索对话框输入相关关关键字之后后点击检索索系统将查查询出包含含

30、当前关键键字的记录录，如果未未输入关键键字，系统统查询时将将忽略未输输入的条件件。选择增加的的文档 “归档文件件”则显示如如：2. 3 归档档案案此页面中的的内容主要要是流程流流转后归档档的文件，并并对其进行行分类后，归归档。第三节：档档案管理.普通档案案档案分为普普通档案和和归档档案案，普通档档案是指在在归档管理理中添加的的档案，归归档档案是指在在用户使用用工作流程程的时候系系统自动记记录的档案案（如发文文文件的归归档）。 查查看，检索索：与档案案录入中的查查看，检索索功能相似似。报送：则是是把文件上上报给上级级，打开页页面：.归档档档案查看，检索索：与档案案录入中的查查看，检索索功能相似似

31、。报送：则是是把文件上上报给上级级，打开页页面：.待销毁档案当归档文件件到期后，会会自动在此此目录下添添加内容，选中中记录，点点“销毁”或择“延长”按钮，可以对此此文件进行行销毁或延延长时间。第四节：档档案陈列档案陈列针针对希望查查看档案的的用户,分分为普通档档案和归档档档案。输入关键字字:检索数数据，在关关键子后面面跟指定代代码可检索索指定数据据，鼠标移移动到“如何操作作？”查看检索索代码提示示信息。在普通档案案里查看密密级公开的的档案不需需要申请，要要查看其他他密级等级级的档案须须点击“申请”。输入借阅信信息，单击击保存，等等待管理员员审批。如果当前用用户对此档档案已经提提交申请，但但管理

32、员尚尚未处理，则则不能进行行重复申请请。注：在归档档档案页面如如要查看档档案均需要要先申请。第五节：借借阅管理.1 借阅管理理处理来自希希望查看档档案的用户户的申请。在文档室管理员才能对文档室里的文件进行申请处理。处理申请页页面：输入处理信信息之后选选择通过或或禁止，选选择禁止意意味着用户户的查看声声请被拒绝绝，用户将将不能查看看此档案，反反之则相反。如选选择稍后处处理，那么么可以下次次进行处理理借阅此文文件操作。保存之后记记录将转移移到已审借借阅。在已审借借阅页面可可以删除或或查看记录录。.2 已审借阅： 查看：查看看借阅申请请信息。删除：删除除已审借阅记录录。第六节：借借阅反馈申请人可以以

33、在此模块块下查看 申请的文文档的处理理信息。申申请未通过过那么就不不能进行预预览。如果申请通通过，那么么在此可以以通过“预览”来查看此此申请档案案的信息。第七章 公公共服务第一节：通通知公告选取此功能能模块，在在业务信息息显示栏中中有。11 我我发布的通通知：信息显示中中可以看到到我所有发发布过的信信息。在此可以进进行通知公公告的增加加，修改，删删除等维护护操作。维护页面面显示如下下:点击对象查查询按钮后后，可以显显示：双击要发布布的对象。点点击确定。编辑内容里里输入公告告的内容。点点击发布。修修改和删除除功能只要要先在公告告的主页面面里先点击击要操作的的公告，然然后做相应应的操作。已查看：显

34、显示的是指指收到发布布通知后，查查看过通知知信息的人人名单。未查看：显显示的是通通知信息发发布后，被被通知人没没有查看通通知信息所所列的名单单。2.2 我我的通知：此页面显示示的是我收收到的通知知公告信息息。在具体信息息上面可以输入标标题，和有有效时间对对我收到的的通知进行行模糊的查查询；第二节：通通讯录个人人通讯录：个人通讯录录可以自由由的增加，修修改等维护护操作，其其页面为：组维护：是是对通讯录录进行分组组。打开页页面：在此页面中中可以对组组进行维护护操作。查看：可可以进行查查看操作；转移：是是对用户数数据进行分分组转移。导入数据据：将exxcel格格式的文件件导入到通通讯录信息息。导出出

35、数据：将将通讯录的的信息导出出成exccel格式式的文件。在所属分组组下拉框中中选择部门门将会进行行筛选，输输入用户名名字后点击击查询进行行模糊查询询。公用通讯讯录：公用通讯录录列出了所所有学校里里公用用户户的联系方方式等信息息。公用通通讯录维护护，是由每每个用户在在个人名片片里进行维维护的。维维护好后，会会在通讯录录中显示。查看：可以以进行查看看操作；转移按钮作作用：是对对用户数据据进行分组组转移。导出数据：将通讯录录的信息导导出成exxcel格格式的文件件。在所属部门门下拉框中中选择部门门将会进行行筛选，输输入用户名名字后点击击查询进行行模糊查询询。部部门通讯录录：部门通讯录录列出了所所有

36、部门以以及所属部部门的联系系方式以及及负责人的的信息。其其维护是在在部门管理理中进行的的。查看：可以以进行查看看操作；导出数据：将通讯录录的信息导导出成exxcel格格式的文件件。输入部门名名字后点击击查询进行行模糊查询询。第三节：调调查研究3.1选项项库：此功能是保保存选项，在在开始调查查的时候可可以在选项项库中选择择选项。类型维护：是对选项项的类型进进行维护，如如可能一个个选项都是是以“是否”为类型的的，而另一一个选项群群都是以“ABCDD”为类型的的。增加页面：3.2调查查题库： 此功功能是保存存题目，在在开始调查查的时候可可以从题目目库中选择择题目。 点击“增加加”增加题目目在此选择题

37、题目类型 单选或多多选选中一条记记录点击“修改”修改选中中题目的选选项（在修修改栏目中中添加选项项）在此可对 1.当前前题目的选选项增加删删改查,增增加或修改改时候可以以选择选项项是否可以以供用户输输入自定义义值。2.修改当当前题目标标题和类型型 直接点点击题目修修改，按回回车之后保保存3.3 调调查研究：在这里开始始调查：点击“增加加”开始一个个调查 此页面面中的注释释项： 调查目的的：对此调调查的说明明性文字 开始时间间和结束时时间：此调调查的有效效时间 只只有在有效效时间之内内，此调查查才会出现现在用户桌桌面. 调查对象象：此调查查的面向对对象 是否对投投票人公开开结果：投投票用户是是否

38、可以查查看投票结结果，如果果选择公开开，在投票票页面将会会出现查看看结果按钮钮， 是否允许许只投一次次：投票用用户只能在在投票一次次后，不能能进行再次次的投票； 点击下一一步到设置置题目页面面（在修改改按钮下的的页面）点击“题目目库”在此选择一一个或多个个题目添加加到调查卷卷在调查研究究页面选中中一条记录录点击“修改”（修改添添加选项）注：选项库库是在选择择选项的点点后会出现现选项库页页面。 点击“增加加”、“修改”、“删除”、“题目库”维护题目目点击“预览览”预览调查查页面在调查研究究主页面双双击记录或或者点击“预览”按钮出现现调查页面面在调查信息息栏目描述述当前调查查的当前状状态在调查研究

39、究主页面点点击“发布”开始此调调查，在有有效时间内内对象用户户桌面将会会出现调查查卷。在调查进行行期间可随随时点击“结果”查看调查查投票情况况在暂停后，可可以随时点点击“继续”，那么此此调查研究究就会在用用户的桌面面重新显示示。调查时间结结束调查卷卷将被自动动停止，在在未自动停停止之前用用户也可以以在任何时时候点击“终止”按钮停止止此调查调查时间结结束调查卷卷将被自动动停止，在在未自动停停止之前用用户也可以以在任何时时候点击“终止”按钮停止止此调查对于已经停停止的调查查研究可在在调查研究究主页点击击“上报”上报给领领导或上级级在上报信息息栏目选择择上报对象象与上报意意见，上报对象象用户页面面会

40、出现上上报调查信信息。在个人首页页点击“增加内容容” ，选择调查查研究和上上报调查。调查研究显显示需要您您投票的调调查，上报调查查显示上报报给您的调调查。第四节：规规章制度此模块是对对规章制度度进行维护护。维护页面在在信息显示示栏显示为为：注：发布部部门，发布布人，发布布时间可以以更改。在此处输入入规章制度度的名称可可以进行规规章制度的的模糊搜索索。第五节：网网络信箱此模块主要要是为了在在内网和外外网中进行行邮件的收收发，方便便办公的自自动化。打打开网络信信箱页面： 55. 1 站内邮件件如果是内网网之间的发发送邮件，只只要点击“站内邮箱箱”，转换到到站内邮箱箱页面：点击“写信信”按钮，打打开

41、页面：添加相应的的内容后，如如果点击“发送”，那么直直接发送到到接收人那那里。点击“存草草稿箱”按钮，那那么此条邮邮件信息就就在草稿箱箱中，如需需在继续办办理，就要要点击左边边栏的“草稿箱”按钮，切切换到草稿稿箱的页面面中。现在打开 保存在草草稿箱中的的内容，填填写好相应应的内容后后，发送。那在接收人人的邮箱页页面中的“收件箱”中收到信信息。页面面：打开信息页页面，可以以直接进行行查看。也可以直接接点击“回复”按钮，输输入内容后后，发送。选中记录后后， 点击击“转发”按钮，打打开页面：发送后，接接收人在收收件箱中收收到信息。 55. 22 网络邮邮件点击“”那那么由站内内邮件转换换到网络邮邮件

42、。 点击击“其他邮箱箱”按钮，会会打开邮件件服务器设设置页面： 点击击“增加”按钮，页页面：输入邮箱帐帐号，以及及密码后，保保存。在页页面中会自自动出现服服务器信息息。选中记录后后，点击“测试”按钮，就就可以对此此邮箱帐号号是否可以以连接成功功。选中记录后后，点击“修改”按钮，打打开修改页页面：可以对服务务器等信息息进行修改改。设置好网络络邮件帐号号后，就可可以进行邮邮件发送操操作。双击邮箱的的地址信息息，打开页页面：其他操作与与站内邮件件类似，具具体参考站站内邮件。第六节：网网络存储点击“个人人办公”-“网络存储储”进入网络络存储模块块当前所在位位置显示下下面文件所所在目录，改改变下拉列列表值可改改变文件列列表列表右边显显示空间信信息 包括括容量进度度条、总空空间、已经经使用和剩剩余使用量量点击“新建建文件夹”按钮，弹弹出新建文文件夹框输入文件夹夹名称选择择文件夹目目录单击确确定保存。在文件列表表双击文件件夹目录进进入选择的的文件夹。点击“上传传”按钮，弹弹出上传文文本框点击“添加加附件”按钮，弹弹出文件选选择框，选选择上传的的文件。在操作栏里里点击“删除”按钮可以以取消选择择的文件上传位置：选择文件件存放目录录，点击开开始上传上上传文件。点击“下载载”按钮或双双击文件下下载选中的的文件点击“删除除”按钮删除除文件，要要删除文件件夹，必须须先删除文文件夹下面面文件或子子文件夹