劲霸服饰公司销售部管理手册[1]7371.docx
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1、劲霸(中中国)有有限公司司销售部管管理手册册制 定定审 核审 批编 号版本发布日期期A目录1、销售售部岗位位设置2、销售售部各岗岗位职位位描述3、销售售部薪酬酬管理规规定4、销售售部考核核规定劲霸(中中国)有有限公司司销售部部岗位设设置图销售总监销售部经理副 经 理下单中心主管北方片区主管南方片区主管仓库主管展厅管理员信息分析员团购跟单员售后服务员数据统计员产品跟踪员下单员业务员业务员成品仓管礼品仓管次品仓管打包员核对员配货员打包员核对员配货员打包员核对员配货员管理人员员编制:27人人职务销售部经经理副经理销售主管管数据统计计员产品分析析员下单员产品跟踪踪员片区主管管业务员团购跟单单员售后服务
2、务员展厅管理理员仓库主管管成品仓管管礼品仓管管次品仓管管人数1人1人1人1人1人1人2人2人8人1人1人1人1人3人1人1人职务说明明书职务名称称销售部经经理直接上级级销售总监监任职要求求1、教育育经历:大专以以上学历历2、技能能要求:熟悉销销售部的的整体运运作,市市场营销销或相关关专业3、经验验要求:相关岗岗位三年年以上经经验4、管理理技能:销售部部相关制制度培训训职责和权权限使用表单单1、 拟定年、季度销销售目标标及客户户年度销销售目标标(包括括产品类类别、数数量、金金额及订订货目标标的明确确)呈报报上级审审批,并并予落实实执行;2、 每季度拟拟定下单单计划并并呈报上上级审批批;3、 市场
3、信息息资料的的收集和和保存,客客户的销销售信息息、质量量信息反反馈及其其它投诉诉问题的的处置,并并整理成成文件反反馈给有有关部门门;4、 各季度市市场信息息及客户户信息的的分析整整理和建建议汇报报;5、 订单、加加单的接接受与审审批;6、 依据客户户订单和和市场销销售情况况跟催下下单、补补单和调调货工作作;7、 指导、督督促、协协助片区区业务员员的发货货工作;8、 对客户订订货、发发货报表表进行分分析,做做好合理理的发货货、铺货货安排及及下单计计划,使使货源做做到不积积压、不不断货;9、 合理控制制库存,杜杜绝单色色、单码码的库存存现象,出出现滞销销产品及及时做出出市场应应对;10、 与客户沟
4、沟通,了了解客户户所需,及及时解决决客户提提出问题题;11、负负责本部部门日常常工作的的组织和和本部门门人员的的日常管管理和指指导工作作;12、协协助财务务部督促促应收款款的回收收并依据据款项督督促发货货;13、每每日制定定工作计计划;每每周上交交周工作作报告;每月上上交月工工作报告告、每季季度报告告和年终终工作总总结;14、完完成上级级交办的的临时事事宜;15、遵遵守公司司规定和和要求。年、季季度销售售目标年度客客户销售售目标周工作作报告日工作作信息报报告每季度度下单计计划顾客满满意度调调查表产品信信息调查查表订、发发、欠报报表备注:11、对违违反仓库库管理制制度和行行政人事事管理制制度的员
5、员工有处处罚权;2、对下下属的任任免有建建议权;3、对下下属有奖奖惩和调调配权;4、对下下属的事事假、病病假有审审批权;职务说明明书职务名称称销售部副副经理直接上级级销售部经经理任职要求求1、教育育经历:大专以以上学历历2、技能能要求:熟悉销销售部工工作流程程,市场场营销或或相关专专业3、经验验要求:相关工工作二年年以上经经验4、管理理技能:销售部部相关工工作培训训职责和权权限使用表单单1、 依据销售售部每季季度的下下单计划划和客户户的订单单与加单单,汇总总成生生产通知知单下下达到相相关部门门;2、 根据产品品的销售售情况和和市场信信息进行行销售预预测分析析,对畅畅销款及及时下单单或下备备料单
6、、并上报报上级审审批;对对滞销款款及时做做出市场场预测;3、 依据销售售部制定定的下单单计划审审批采购购部的采采购计划划;4、 依据对市市场销售售信息的的把握与与分析,协协助采购购部、开开发部对对样衣进进行符合合市场需需要的确确认及下下单建议议;5、 协助各片片区业务务员在新新款上市市、试销销、收尾尾期间进进行铺货货、清尾尾等日常常工作的的指导;6、 及时掌握握市场信信息,做做好生产产的灵活活下单和和取消下下单的调调度;7、 负责公司司指定产产品(休休闲裤)的的开发整整合及生生产进度度跟踪;8、 合理控制制库存,坚坚决杜绝绝出现不不必要的的库存积积压;对对滞销产产品及时时做出市市场应对对;9、
7、定时时审查各各片区业业务员的的订、加加、发、欠数据据,发现现异常情情况,及及时给予予指导和和纠正;10、认认真、热热情、准准确回复复客户与与各片区区人员的的询问事事宜;11、定定时跟踪踪,收集集各片区区的产品品信息,做做好备单单工作;12、参参与产品品信息的的发布,做做好每周周公司产产品信息息反馈表表和排行行榜给客客户;13、定定期向部部门经理理提交年年、月、周工作作总结报报告。14、完完成上级级交办的的临时事事宜;15、遵遵守公司司规定和和要求。 发货货清单日工作作信息报报表生产通通知单备料预预购计划划审批单单订、发发、欠报报表年、月月、周工工作总结结报告备注:职务说明明书职务名称称片区主管
8、管直接上级级业务主管管任职要求求1、教育育经历:大专以以上学历历2、技能能要求:熟悉销销售部工工作流程程,市场场营销或或相关专专业3、经验验要求:相关工工作二年年以上经经验4、管理理技能:销售部部相关工工作培训训职责和权权限使用表单单1、 熟悉公司司每季度度的投放放产品,积积极向所所属片区区代理商商推广新新产品并并对新产产品的销销售情况况跟踪、分析、反馈;2、 掌握所属属片区客客户的销销售情况况、积极极了解同同类产品品不同片片区的市市场动态态,促使使并达成成各片区区客户对对各产品品的信息息互动,做做好区域域间的调调货和换换货;3、 处理客户户退货及及其抱怨怨;对客客户抱怨怨原因定定期进行行分析
9、、归纳,并并把结果果反馈给给上级,追追踪抱怨怨原因;4、 每日根据据所属片片区代理理商的订订货要求求、进进销存日日报表、生产产日报表表开列列当日发发货清单单,并跟跟踪发货货情况;5、 对于单色色单码现现象及时时做好记记录并反反馈上级级,做好好代理商商订单扣扣减工作作,管理理好所属属片区的的订单管管理工作作,确保保数量准准确,完完整6、 做好代理理商及终终端的信信息沟通通,搜集集客户新新样、布布卡和其其他同类类品牌的的产品信信息,为为产品开开发部提提供可靠靠的市场场需求资资料;7、 随时掌握握所属片片区各种种产品的的销售情情况与产产品库存存情况,根根据公司司对产品品的清尾尾规定提提前做好好产品清
10、清尾准备备;8、 铺货时应应按公司司下单的的颜色,尺尺码分配配分批发发货;避避免平均均分配造造成新产产品因断断色断码码带来的的不必要要的库存存;9、 准确掌握握所属片片区代理理商账面面资金情情况,根根据客户户帐面资资金合理理安排货货源,做做好应收收款的跟跟踪及催催收10、负负责客户户销售目目标及订订货目标标的拟定定,并呈呈报上级级审核、审批,并并予以落落实执行行;11、根根据客户户销售情情况及市市场销售售信息的的把握及及分析,向向客户提提出合理理的下单单、备单单建议,并并辅导客客户做好好新品铺铺货;12、每每日制定定工作计计划、日日工作信信息报告告;每周周上交周周工作报报告、周周工作信信息报告
11、告;每月月上交月月工作报报告、客客户信息息表及每每季度报报告和年年终工 作总结结;13、负负责辅导导下属工工作业绩绩提升;14、完完成上级级交办的的临时事事宜;15、遵遵守公司司规定和和要求。发货清清单 日工工作信息息报表 周工工作信息息报告月工作作报告客户满满意度调调查表产品信信息调查查表备注:职务说明明书职务名称称业务员直接上级级片区主管管任职要求求1、教育育经历:大专以以上学历历2、技能能要求:熟悉销销售部工工作流程程,市场场营销或或相关专专业3、经验验要求:相关工工作二年年以上经经验4、管理理技能:销售部部相关工工作培训训职责和权权限使用表单单1、熟悉悉公司每每季度的的投放产产品,积积
12、极向所所属片区区代理商商推广新新产品并并对新产产品的销销售情况况跟踪、分析、反馈;2、掌握握所属片片区客户户的销售售情况、积极了了解同类类产品不不同片区区的市场场动态,促促使并达达成各片片区客户户对各产产品的信信息互动动,做好好区域间间的调货货和换货货;3、处理理客户退退货及其其抱怨;对客户户抱怨原原因定期期进行分分析、归归纳,并并把结果果反馈给给上级,追追踪抱怨怨原因;4、每日日根据所所属片区区代理商商的订货货要求、进销销存日报报表、生产产日报表表开列列当日发发货清单单,并跟跟踪发货货情况;5、对于于单色单单码现象象及时做做好记录录并反馈馈上级,做做好代理理商订单单扣减工工作,管管理好所所属
13、片区区的订单单管理工工作,确确保数量量准确,完完整6、做好好代理商商及终端端的信息息沟通,搜搜集客户户新样、布卡和和其他同同类品牌牌的产品品信息,为为产品开开发部提提供可靠靠的市场场需求资资料;7、随时时掌握所所属片区区各种产产品的销销售情况况与产品品库存情情况,根根据公司司对产品品的清尾尾规定提提前做好好产品清清尾准备备;8、铺货货时应按按公司下下单的颜颜色,尺尺码分配配分批发发货;避避免平均均分配造造成新产产品因断断色断码码带来的的不必要要的库存存;9、准确确掌握所所属片区区代理商商账面资资金情况况,根据据客户帐帐面资金金合理安安排货源源,做好好应收款款的跟踪踪及催收收10、认认真、热热情
14、服务务客户,及及时落实实、反馈馈客户的的例次需需求和建建议;11、每每日制定定工作计计划、日日工作信信息报告告;每周周上交周周工作报报告、周周工作信信息报告告;每月月上交月月工作报报告、客客户信息息表及每每季度报报告和年年终工 作总结结;12、完完成上级级交办的的临时事事宜;13、遵遵守公司司规定和和要求。发货清清单 日工工作信息息报表 周工工作信息息报告月工作作报告客户满满意度调调查表产品信信息调查查表备注:职务说明明书职务名称称产品跟单单员直接上级级销售业务务主管任职要求求1、教育育经历: 中专专以上学学历2、技能能要求: 熟悉悉销售部部产品跟跟单员的的工作程程序和内内容,电电脑操作作熟练
15、,数数据感强强,财务务、统计计或其他他相关专专业3、经验验要求: 有相相关工作作一年以以上经验验4、管理理技能: 销售售部相关关制度培培训职责和权权限使用表单单1、 准确掌握握三个成成品仓库库各款式式库存情情况,不不定期的的对帐面面库存情情况进行行 实物物抽查核核实,针针对断款款、断色色、断号号、断数数的现象象制定欠欠货报表表及时时反馈;2、 每日依据据各片区区业务代代表的日日欠货信信息报告告,结结合仓库库每日库库存报表表进行欠欠货分析析,汇总总制定欠欠货反馈馈表,反反馈于生生产部和和采购部部并进行行跟踪、落实;3、 对本公司司下单的的、外购购的、外外协加工工的款式式进行货货期跟踪踪和跟催催;
16、把各各款预计计入库和和已入库库的款式式知会给给各片区区业务代代表,便便利于各各业务代代表将产产品上市市信息及及时传达达给所管管辖片区区代理商商;4、 每周制订订库存存信息反反馈表传传达给各各总代理理,便利利于各片片区代理理商能及及时了解解公司产产品动态态,提前前做好上上货、补补货和加加单计划划准备5、 每日下班班前提交交当日入入库信息息(包括括款号、数量、颜色、尺码);6、 依据订订、发、欠报表表和生生产、库库存情况况,提醒醒并协助助各片区区进行产产品清尾尾;7、 每日制定定工作计计划、每每周上交交周工作作报告;每月上上交月工工作报告告及每季季度报告告和年终终工作总总结8、 上级交办办其他事事
17、项;9、 遵守公司司规定和和要求。欠货反反馈表日工作作报表周工作作报表月工作作报表库存信信息反馈馈表备注:职务说明明书职务名称称展厅管理理员直接上级级销售业务务主管任职要求求1、教育育经历: 中专专以上学学历2、技能能要求:熟悉展展厅管理理流程和和要求,熟熟悉产品品陈列和和管理3、经验验要求:一年以以上相关关工作经经验4、管理理技能:销售部部相关制制度培训训职责和权权限使用表单单1、 做好展厅厅的产品品管理, 确保产产品分类类清晰、陈列有有序2、 确保所有有在生产产和在库库存的产产品都能能及时陈陈列出来来3、 配合仓库库的清尾尾工作,及及时把清清尾产品品从展厅厅退还给给仓库,避避免造成成产品因
18、因未及时时入库清清尾而滞滞留4、 做好展厅厅的日常常进、销销、存报报表并与与次月初初上交财财务部5、 做好与其其他部门门的成品品进、出出交接工工作,确确保展厅厅实物与与帐目相相一致6、 做好例次次订货会会所需工工作7、 每日制定定工作计计划、每每周上交交周工作作报告;每月上上交月工工作报告告及每季季度报告告和年终终工作总总结8、 完成上级级交办的的临时事事宜9、 遵守公司司规定和和要求日工作作报表周工作作报表月工作作报表 发发货清单单备注: 职务说明明书职务名称称统计分析析直接上级级销售业务务主管任职要求求1、教育育经历:中专以以上学历历2、技能能要求:熟悉销销售部统统计工作作,电脑脑操作熟熟
19、练,统统计、财财务或相相关专业业3、经验验要求:相关工工作一年年以上经经验4、管理理技能:公司和和销售部部相关制制度培训训职责和权权限使用表单单1、 定时依据据各片区区客户的的订、加加、发、欠数据据,统计计汇总出出每款总总的订、加、发发、欠数数量并用用订、加、发发、欠报报表体现现出来;2、 依据客户户的订单单、加单单和发货货情况检检查、核核对各片片区的数数据准确确性;3、 定时分析析订、加、发发、欠,发发现异常常情况要要及时反反馈并进进行跟踪踪;4、 及时、准准确统计计、汇总总每次订订单、加加单并提提供给下下单中心心和采购购部、开开发部;5、 及时、准准确地统统计、汇汇总、制制作订货货会后的的
20、相关报报表提供供给相关关人员;6、 准确清晰晰地统计计、整理理客户订订单、加加单和下下单中心心下单、备单明明细,为为下单和和发货提提供可鉴鉴性依据据;7、 及时、准准确完成成销售部部其他日日常统计计、分析析工作;8、 每天上交交日工工作报告告;每每周上交交周工工作报告告;每每月上交交月工工作报告告;9、 完成上级级交办的的临时事事项;10、遵遵守公司司规定和和要求各片区区订、加加、发、欠报表表发货清清单余欠报报表订货款款式明细细表 周工工作报告告月工作作报告备注职务说明明书职务名称称售后服务务员直接上级级销售业务务主管任职要求求1、教育育经历:中专以以上学历历2、技能能要求:熟悉销销售部售售后
21、服务务工作,认认真热情情3、经验验要求:相关工工作一年年以上经经验4、管理理技能:销售部部相关制制度培训训职责和权权限使用表单单1、认真真热情地地接待、回复、落实所所有来电电、来信信咨询和和投诉;2、受理理客户投投诉的质质量问题题,把接接到的质质量问题题反馈给给相关部部门,并并对原因因进行分分析、改改进,把把处理后后的结果果和改进进措施及及时传达达给客户户;3、每月月、每季季度对顾顾客投诉诉记录、顾客未未知情况况的咨询询、顾客客退回包包裹的处处理进行行汇总、归纳、分析并并把分析析结果及及时知会会于相关关责任部部门,跟跟踪责任任部门的的纠正落落实情况况;4、受理理客户对对公司其其他部门门的投诉诉
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