行政人事工作流程169376.docx

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1、北京合力景景通汽车销销售服务有有限公司人力行政部部管理流程程制度目录1公司司组织机构构图2员工工守则3行政政工作流程程4行政政日常管理理制度5人力力资源工作作流程6人力力资源管理理制度组织结构图图员工守则第一条 员工基本本准则：一、 遵遵守职业操操守，遵守守岗位职责责，遵守公公司各项规规章制度。二、 忠忠于企业，具具有敬业精精神，工作作尽心、尽尽力、尽职职。三、 具具有团队精精神，相互互尊重，沟沟通协作，共共同发展。四、 具具有主人翁翁精神，关关注企业成成长。五、 具具有服务意意识，真诚诚服务每一一位客户。六、 以以诚为本，诚诚实为人，诚诚恳待人，诚诚信服人。七、 具具有学习能能力，善于于思考

2、，勇勇于创新。八、 保保守商业秘秘密，忠诚诚维护公司司利益和声声誉。九、 听听从上级安安排，服从从工作分配配，。 十、 爱爱惜公共财财物，维护护环境卫生生，合理利利用公共资资源。十一、遵纪纪守法、廉廉洁奉公，不不得利用职职务之便谋谋取私利。十二、身体体健康，充充满自信。第二条 员工行为为规范一、仪容仪仪表（一）平日日注意仪容容仪表，服服装保持洁洁净平整，上上班期间不不得配戴过过多饰物，不不着奇装异异服或衣衫衫不整。（二）头发发梳理整齐齐，保持清清洁，发型型美观大方方，男性不不得留长发发，不得剃剃光头，女女士不浓妆妆艳抹。二、谈吐举举止（一）精神神饱满，面面带微笑，表表情自然。（二）注意意站姿、

3、坐坐姿、行姿姿以及日常常行为，要要求举止文文雅，端正正挺拔。（三）通常常用普通话话交谈，交交谈时要有有礼貌，善善于倾听，不不随便打断断他人谈话话。（四）和客客户交谈热热情诚恳，不不卑不亢，耐耐心亲切，注注意使用礼礼貌用语。现场接待：遇有客人进入工作场地，应礼貌接待；上班时间（包括午餐时间）办公室内应保证有人接待。三、工作纪纪律（一）严格格遵守各项项规章管理理制度。（二）加强强时间管理理，提高工工作效率，不不消极怠工工，不拖拉拉敷衍，不不推卸责任任。（三）工作作时间不得得无故串岗岗、离岗，职职员间的工工作交流应应在规定的的区域内进进行（会议议室、接待待室），或或通过公司司内线电话话联系，如如需在

4、个人人工作区域域内进行谈谈话的，时时间一般不不应超过三三分钟（特特殊情况除除外）。不不得私自会会客、外出出或办理其其它私事。（四） 工作时间不不得饮酒、睡睡觉，不得得在办公区区域内吸烟烟。（五）工作作时间不得得闲聊、吃吃零食、大大声喧哗、粗粗言秽语、寻寻衅滋事,确保办公公环境的安安静有序。（六）工作作时间不得得读报和与与工作无关关的书籍，不不得做与工工作无关的的事；但鼓鼓励员工利利用业余时时间参加学学习培训，提提高业务素素质。（七）员工工不得从事事第二职业业或在外兼兼职。（八）员工工不滥用职职权，不越越权行为，超超出自己职职权范围的的问题及时时向上级反反应情况，不不得擅自处处理。（九）不论论何

5、种原因因，严禁与与客户发生生争执、争争吵。四、电话规规范（一）在振振铃响三声声内及时接接听，如果果因故迟接接应表示歉歉意。（二）接听听电话使用用公司规范范用语：“您您好，*部*职位*姓名，请问有什什么可以帮帮助您的吗？”（三）接听听电话注意意语气语调调，做到亲亲切、热情情、礼貌、简简练。（四）耐心心回答提问问，准确记记录，及时时转达，积积极帮助客客户解决问问题和需要要。（五）通话话结束，表表示谢意，并并道再见，等等对方先挂挂断电话后后再挂机。（六）工作作时间不打打与公事无无关的电话话，如有急急事，则简简短扼要，私私人电话要要求三分钟钟内结束。五、会议规规范（一）按时时参加会议议，不迟到到，不早

6、退退，不缺席席。（二）做好好会议记录录，会后切切实贯彻执执行。（三）专题题会议，应应做好会议议前的相关关资料准备备。（四）会议议讨论踊跃跃发言，积积极参与，善善于思考，勇勇于创新。（五）会议议进行时，应应主动将手手机设为震震动或会议议模式，尽尽量不接听听电话；如如确需接听听电话，应应自觉离开开会场。（六）会议议结束时，应应主动将座座椅复位，随随身带走废废物纸屑，保保持座位上上下洁净。六、爱护公公共财物（一）爱护护公司一切切财物，注注意开源节节流。（二）合理理使用公司司的材料、物物品、设备备、能源。（三）办公公用品和设设备及其它它公司资源源不得占为为私用。（四）重要要设备、材材料、物品品须经常整

7、整理检查和和妥善保管管，未经许许可不得擅擅自移动。如如有故障、损损坏和遗失失，应及时时向主管领领导报告。部部、室专用用的设备由由部、室指指定专人定定期清洁，公公司公共设设施则由人人事行政部部负责定期期的清洁保保养工作。（五）发现现办公设备备（包括通通信、照明明、影音、电电脑、建筑筑等）损坏坏或发生故故障时，员员工应立即即向人事行行政部报修修理，以便便及时予以以解决。七、维护环环境公约（一）工作作环境保持持整洁，桌桌面物品摆摆放整齐，文文件入柜。职职员应在每每天的工作作时间开始始前和工作作时间结束束后做好个个人工作区区内的卫生生保洁工作作，保持物物品整齐、桌桌面清洁。（二）养成成文明卫生生的良好

8、习习惯，不随随地吐痰，不不乱丢果皮皮纸屑、烟烟蒂杂物，不不乱涂乱画画。（三）不得得随意在工工作办公区区内张贴非非业务需要要的宣传印印刷品。（四）自觉觉保护办公公室楼层通通道及办公公室内摆放放的各种花花草树木，不不得攀摘、损损坏。行政日常工工作流程1.办公用用品申购流流程：2办公用品品领用流程程3、公务车车使用流程程4、工服领领用流程5、办公设设备申请流流程6、计算机机权限申请请流程7、档案借借阅流程8、办公设设备维修申申请流程9.宿舍申申请流程员工申请入入驻-部门门经理确认认-人事行行政部审核核-总经理理审批行政日常管管理制度公务车管理理制度第一条 用车管理理（1） 公公司配备的的车辆由人人事

9、行政部部负责统一一管理，各各部门根据据工作需要要提出用车车申请，人人事行政部部根据实际际情况进行行调度、登登记、监督督、维护。其其中，售后后救援车可可由业务部部门自行管管理，但必必须按要求求做好相关关救援登记记，落实责责任人做好好管理工作作，人事行行政部定期期检查；（2）公司司所有车辆辆应建立车车辆行车档档案，并填填写车辆登登记表。见见车辆登登记信息统统计表（附附件1），由由租赁公司司租赁的公公务车辆也也应建立相相应的档案案；（3）办公公用车、售售后车辆实实行专人保保养责任制制。驾驶员员发现故障障或隐患时时，应及时时报告主管管领导，进进行维修排排查，不得得带病出车车；（4）申请请人每次办办公用

10、车使使用完，人人事行政专专员核对车车辆的行驶驶里程、检检查车辆卫卫生。办公公用车做到到车身干净净，定期检检查等；（5）公司司车辆如遇遇忙发生用用车矛盾时时，各部门门和驾驶员员应顾全大大局，根据据轻重缓急急，听从指指挥调度；（6）应将将公车停放放在公司规规定的地点点，原则上上不允许在在外过夜。因因保管不善善造成车辆辆被盗、损损坏的，驾驾驶员及相相关管理者者必须承担担连带赔偿偿责任。第二条 车车辆使用程程序（1）车辆辆使用实行行预约制度度。用车部部门填写用用车申请单单经部门门负责人、分分管领导或或人事行政政部经理批批准后，由由公司行政政人事专员员统一安排排方可使用用。预约车车辆尽量做做到：当班班用

11、车1小小时前预约约，下午用用车上午预预约，次日日用车当日日预约，夜夜间用车下下班前预约约，长途用用车3日或或一周前预预约；（2）公司司职员不得得私自出车车，应按派派车上报批批准的行车车路线和目目的地行车车；（3）用车车完毕后，由由驾驶员填填写行车车登记表（附附件3），必必须如实填填写用车实实际情况记记录，后援援考核责任任人每周进进行收集整整理，于次次周一发到到总部行政政资产部备备案。总部部资产处定定期进行抽抽查。 （三） 公务车使使用注意事事项第一条 车车辆使用注注意事项（1）驾驶驶人必须具具有相应车车型的驾驶驶执照，原原则上派驾驾驶经验丰丰富的职员员出车。如如没有经验验的不能独独自驾车出出行

12、；（2）未经经总经理批准准，公务车车不得借予予非本公司司人员使用用；（3）驾驶驶人于驾驶驶车辆前应应与派车人人进行交接接，对车辆辆做基本检检查（如外外观、水量量、油量、机机油、刹车车、转向、喇喇叭、灯光光、电池、轮轮胎等），如如发现故障障、配件缺缺失或损坏坏等现象，应应立即报告告，否则驾驾驶人要对对由此引发发的后果负负责；（4）驾驶驶人必须严严守交通规规则，注意意交通安全全。不得以以任何理由由违反交规规；（5）未经经许可，驾驾驶人不得得擅自将公公务车开回回家，或作作私用，违违者处以行行政、经济济处罚；（6）车辆辆应停放于于指定位置置或适当、合合法位置。任任意放置车车辆以致违违犯交规、损损毁、失

13、窃窃的，由驾驾驶人赔偿偿损失，并并处以行政政、经济处处罚；（7）驾驶驶人应爱护护车辆，保保证机件、外外现良好，使使用后应将将车辆内室室清理干净净不应留下下水瓶、纸纸屑、烟灰灰等杂物。 （四四）公务车车的保养、维维修第一条 公务车车保养、维维修的规定定（1）保养养，按照行行政管理部部门的要求求和有关规规定，对车车辆进行定定期保养。各各个店所租租用车辆到到达保养期期限时通知知人事行政政部，在租租赁公司指指定店进行行保养；（2）维修修，发生坏坏损时，由由人事行政政部 、根根据车辆坏坏损程度和和责任，确确定维修范范围与责任任分担比例例上报租赁赁部门，送送指定店维维修，之后后按比例分分摊费用。（五）其他

14、他费用第一条 其他费用用的管理规规定（1）根据据总部的预预算制度要要求，编制制用车预算算，将公务务车辆实行行油料及路路、桥、停停车费预算算管理。（2）每月月各店行政政主管根据据本店业务务情况制定定油料及路路、桥、停停车费预算算，报公司司领导批准准并备案。（3）根据据批准的预预算，各店店行政主管管为每辆公公务车办理理专门加油油卡（证），一一车一卡（证证），专卡卡（证）专专用，并分分别为每辆辆车建立加加油卡充值值记录（附附件4）。（4）路、桥桥及停车费费用也按车车辆分别登登记。 （六六）公务车车违章与事事故的处理理第一条 违章与事事故处理的的具体细则则（1）驾驶驶人因违章章造成的罚罚款，一律律由个

15、人承承担，公司司不予报销销,对于一一个月内连连续违章的的司机，公公司还将处处以1000至5000元的罚款款，如因当当月违章或或季度违章章过多给公公司造成经经济损失（交交管部门罚罚款、安委委会罚款）由由相关责任任人一起承承担，如因因违章超标标造成公司司被挂牌整整顿的，公公司将对相相关责任人人进行处罚罚。（2）在使使用公用工工作车的办办理公务的的过程中如如果发生交交通事故或或车损，不不论大小必必须在当天天书面报告告上报各店店行政管理理部门，事事故损失达达到10000元以下下的，由人人事行政部部报总经理理处理，事事故损失达达到10000元以上上的，上报报总部备案案后才能进进行维修等等处理，知知情不报

16、者者每人每次次罚款500元，故意意隐瞒事情情真相者记记过并处以以500元元罚；（3）因私私自使用公公务车做他他用（非公公务）时发发生事故或或车损的，由由当事人承承担全部损损失及维修修费用，并并视轻重由由行政管理理部门提出出处罚意见见后，由总总经理签署署执行，并并报总部备备案。（4）驾驶驶人因公出出车，发生生轻微交通通事故，不不负事故责责任者，不不予处罚。（5）驾驶驶人因公出出车，发生生严重交通通事故负主主要以上责责任者，给给予责任人人损失金额额50%的的经济处罚罚。并视情情节、责任任轻重给予予管理责任任人1000元以上，11000元元以下的经经济处罚，累累计发生责责任事故33次/月以以上的，予

17、予以辞退。（6）因交交通违章导导致扣车者者，处罚当当事人1000元/天天。 因保保管不善或或交接不清清，致使车车辆行驶证证、附加费费证、保险险卡等证件件、材料遗遗失，除由由当事人负负担所有补补办费用外外，另处罚罚款2000元/证（材材料）。会议管理制制度第一章 总则第一条 为使公司司会议管理理规范化和和有序化，提提高会议形形式的行政政决策效率率，特制定定本制度。第二条 会议制度度本着精简简、有效、节节俭的原则则运行。第二章 办公会议议类型、组组织、内容容第三条 办公会议议主要包括括一、管理层层办公会议议二、职能部部门工作例例会 三、全体员员工会议 四、其它会会议第四条 会议的组组织一、管理层层

18、办公会议议总经理主主持召开；三、 职能部门工工作例会由由各职能部部门经理主主持召开；四、 全体员工会会议由总经经理主持召召开；五、 其他会议由由公司领导成成员主持，由由主持人确确定有关领领导、顾问问和部门负负责人参加加。第五条 会议内容容一、中层办办公会议（碰碰头会）（一）公司司重大问题题决策讨论论（二）专题题研究（三）预算算会审（四）各职职能部门工工作汇报，下下月工作安安排；业务部门：上期销售售达成情况况总结检讨讨分析，下下期销售计计划预算；上期存在在问题改进进检讨落实实情况；需需协助事宜宜。职能部门：上期工作作总结汇报报，下期工工作计划安安排；存在在问题原因因分析及改改进意见或或措施。（五

19、）各职职能部门间间工作协调调沟通。二、职能部部门工作例例会（一）本部部门上周工工作总结。（二）下周周工作安排排。（三）公司司情况传达达。三、全体员员工会议（一）公司司生产、经经营、管理理情况通报报。（二）讨论论职工关心心的切身利利益问题讲讲座、培训训、时事等等会议。（三）与公公司前景相相关的合理理化建议。（四）早会会、娱乐、会会餐、年终终欢庆会、年年度优秀员员工及最佳佳团队评选选（颁奖）等等。第六条 会议时间间一、中层办办公会议每月一次，周周一上午99：00整整，具体日日期视情况况而定。二、职能部部门工作例例会 每周一次，周周一上午或或周五下午午举行，为为短会。三、全体员员工早会 每周周一次，

20、每每周一上午午8：200，在一层层销售大厅厅举行第七条 参加人员员一、中层办办公会议出席人员：各部门经经理、公司司总经理（或或与议题相相关的其它它工作人员员）。二、职能部部门工作例例会出席人员：职能部门门：部门所所有人员；第八条 会议要求求一、在会前前做好充分分准备，提提高会议质质量；二、议题要要安排紧凑凑，提高会会议效率；三、会议充充分发扬民民主，集思思广益；四、自觉遵遵守会议纪纪律，没有有特殊情况况不许请假假，不得迟迟到；五、会议要要求有议而而有决，决决而有果。第九条 会议记录录一、会议结结束后必须须形成会议议纪要，并并要求在会会议结束后后三天内交交人事行政政部备案存存档。二、中层办办公会

21、议由由办公室安安排记录，会会议记要需需下发至参参会人员及及其他相关关人员传阅阅;其它会会议记录由由各部门及及子公司自自行安排。三、中层办办公会议记记录需上交交公司总经经理阅览；各职能部部门需上交交行政人事事部汇总后后交至总经经理阅览。 档案管理制制度第一条 为了加强强对档案的的管理和收收集、整理理工作，有有效地保护护和利用档档案，更好好地为公司司服务，根根据档案案法的规规定，结合合公司的实实际情况，特特制定本管管理制度。第二条 本制度所所称的档案案，是指过过去和现在在公司从事事经营、社社会、文化化等活动直直接形成的的对公司有有保存价值值的各种文文字、图案案、声像等等不同形式式的历史纪纪录。第三

22、条 公司员工工都有保护护档案，维维护档案完完整与安全全，为公司司各部门服服务的义务务。第四条 本制度适适用于本公公司各部门门。档案工作归归档制度第五条 归档原则则各部门负责责对本部门门各类文件件材料的搜搜集整理和和归档立卷卷工作，并并在确保遵遵循文件材材料形成规规律、保持持文件之间间的有机联联系、区分分不同价值值、便于保保管和利用用的条件，按按规定向档档案室移交交，任何人人不得拒绝绝归档或档档案资料据据为己有。第六条 归档范围围及分类一、文书档档案：主要要指公司各各部门在发发挥其管理理职能过程程中形成的的各种具有有保存价值值的纸质的的历史纪录录。（一）行政政类：指公公司日常的的行政管理理工作中

23、形形成的各种种对内对外外文件材料料，如各种种工商证照照、重要合合同等。（二）人事事类：指公公司在人力力资源管理理工作中形形成的，包包括员工资资料中必须须在公司保保存的部分分文件材料料，如工资资等。（三）经营营类：指公公司在业务务经营管理理工作中形形成的文件件材料，如如合作协议议等。（四）财务务类：指公公司在投资资融资及财财务会计管管理工作中中形成的文文件，如审审计报告、增增资验资报报告等。（五）信息息类：指公公司有关应应用程序开开发过程中中形成的有有关资料。（六）营销销类：指公公司在开发发和拓展市市场工作中中形成的俄俄各种文件件材料。（七）监察察类：指公公司在监察察审计工作作中形成的的各种文件

24、件材料，如如审计报告告等。二、人事档档案：员工工基本信息息、培训纪纪录、任命命等。三、客户档档案：客户户的基本信信息、客户户售后服务务的记录等等。四、会计档档案：各种种会计凭证证、财务帐帐簿、财务务报表、会会计移交清清册等。五、车辆档档案：车辆辆基本信息息等。六、实物档档案：公司司内部奖杯杯、排版、证证物、以及及其他具有有价值的实实物材料，以以及政府机机关、客户户、及其它它单位颁发发给公司及及分支机构构的奖状、奖奖旗、证书书、证章、光光荣册外宾宾赠送的礼礼品等。七、照片档档案：照片片及底片等等资料。八、磁性载载体档案：以磁带、录录像带、软软磁盘为载载体的文件件材料。九、电子档档案：以光光盘为载

25、体体的各种文文件材料。十、基建档档案：每个个单项工程程项目应包包括工程前前期依据性性文件、工工程勘探测测绘、设计计施工、竣竣工验收、工工程创优全全过程的文文件材料。第七条 归档要求求 一、归档档的文件材材料必须齐齐全、完整整。 二、归档档的文件材材料必须准准确反映公公司各项活活动的真实实内容和历历史过程。 三、归档档的文件材材料必须层层次分明，符符合其形成成规律，保保持有机联联系。 四、归档档的文件材材料必须符符合文件材材料的格式式，书写工工整、字迹迹清晰，禁禁止使用铅铅笔或圆珠珠笔。 五、归档档的文件材材料原则上上必须是原原件。 六、对立立卷归档后后又发现的的文件材料料，可按立立卷原则进进行

26、插卷。第八条 归档时间间 一、项目目类档案，在在项目鉴定定后三个月月内，将应应归档的文文件材料组组成保管单单位，经总经理审定定后，由专专（兼）职职档案员在在本部门归归档，由档档案分室保保存和管理理，定期11年内向人事事行政部档档案室移交交（特殊情情况例外）。二、 基建建工程项目目在竣工验验收后三个个月内（特特殊情况除除外），将将应归档的的文件材料料组成保管管单位，经经总经理审定定后，由专专（兼）职职档案员向向人事行政政部归档。三、 固定定资产类的的文件材料料，在固定定资产投入入使用后一一个月内交交人事行政部部档案室保保存和管理理（特殊情情况例外）。四、会计档档案的归档档时间，按按会计档档案管理

27、办办法规定定，根据公公司实际，在在会计年度度终了后，暂暂由本单位位财务部保保管三年，期期满后填写写移交清单单向综合档档案室移交交归档。五、员工档档案文件材材料，一般般应在办理理完毕后的的10天或半半个月内向向人事档案案部门归档档。六、行政、经经营、信息息类档案，在在出文或执执行期一个个月内由人人事行政部部整理归档档。七、特殊载载体档案在在各部门使使用结束后后整理完毕毕即填写移移交清单向向人事行政政部归档。 第九条 归档份份数一、归档文文件材料一一般一式一一份，重要要的或利用用频繁的文文件材料适适当增加归归档份数。二、特殊载载体档案归归档，录音音带、录像像带正副片片各一套。照照片、底片片各一套，

28、荣荣誉实物如如数归档；计算机磁磁光盘一份份原盘归档档（产品类类的原盘、复复制盘各一一份）。办公设备维维护管理制制度1. 行政政人事部负负责复印机机、打印机机等办公设设备的管理理和保养，设设备出现故故障及时通通知人事行行政部，禁禁止在未授授权下自行行拆卸修理理。2. 全体体职员应遵遵守规定，厉厉行节约，对对违反规定定的不合理理行为管理理员有权制制止。 3.要爱护护机器设备备，设备放放置平稳，防防止猛烈撞撞击，请勿勿在设备上上叠放过重重物品；4. 机器器出现异常常噪音，立立刻关机，卡卡纸时，不不可强拉硬拽拽，按照机机内指示，轻轻轻将卡纸取出，并并检查是否否遗留碎纸纸片；5、下班后后，最后一一个离开

29、的的人员，一一定要将电电源关闭，关关闭电源三三分钟后，方方可重新启动机器。6、未经办办公室同意意，所有办办公设施禁禁止外单位位人员操作作使用。7.人事行行政部负责责与复印机机、打印机机、传真机机等办公设设备的销售售厂家联系系并商定设设备的维修保养养细则，做做到维修保保养及时快快捷、全面面周到。8.对使用用者进行简简单的培训训，掌握设设备的基本本使用方法法，以方便便在大家使使用的同时，减少对对机器的损损害。印章管理制制度第一章 总 则第一条 印章是公司司经营管理理活动中行行使职权的的重要凭证证和工具，印印章的管理理关系到公公司正常的的经营管理理活动的开开展，甚至至影响到公公司的生存存和发展，为为

30、保证印章章使用的合合法性、严严肃性和可可靠性，有有效地维护护公司利益益，杜绝违违法行为的的发生，特特制定本规规章制度。第二条 公司总裁对对公司所有有印章的使使用拥有绝绝对的决定定权，各印印章保管权权和签批权权由集团总总裁或 其其授权人根根据实际工工作需要进进行相应的的授权。第三条 办公室全全面负责集集团本部及及下属各子子公司的印印章管理工工作：包括括印章的刻刻制审 批批、发放、回回收、销毁毁等；监督督印章的保保管和使用用情况。第四条 本管理规章章制度所指指重要印章章包括：公公章、合同同章、财务务专用章、法法人章等。 第五条 本管理制度度适用于公公司各部门门及所有员员工。第六条 本管理制度度的解

31、释权权属于办公公室。第二章 印章的刻制制第七条 任何部门不不得擅自刻刻制印章。公公司各职能能部门因工工作需要申申请刻制重重要印章的的，均须填填写印章章刻制申请请表，报报总经理批批准，并由由人事行政政部备案，由由人事行政政部统一办办理刻制手手续。非以以上重要印印章的，如如：部门章章、业务障障、车辆验验收章等由由报总经理理审批后人人事行政部部统一刻制制。第八条 印章的形形式、字体体和规格，按按国家有关关规定执行行。第三章 印章的启用用第九条 新印章在在发放前要要由人事行行政部做好好戳记，并并留样保存存，以便备备查。原则则上公章应应报当地所所属公安机机关备案。第十条 印章启用用印模应用用蓝色印油油，

32、以示首首次使用。第四章 印章的领取取、保管、更更新和停用用第十一条 重要印印章由公司司指定专人人保管。其其它印章由由公司总经经理指定专专人领取并并保管，印印章保管人人对印章的的使用结果果负责。财财务专用章章和法人章章必须分人人管理。第十二条 印章保保管必须安安全可靠，加加锁保存（保保险柜存放放）。未经经许可，不不得转借他他人或委托托他人保管管。如遇保保管人有特特殊情况，印印章由董事事会办公室室负责人指指定专人保保管。第十三条 公司建建立印章管管理卡，专专人领取和和归还印章章情况在卡卡上予以记记录。管理理卡上应注注明印章名名称、启用用日期、领领用日期、归归还日期、领领取人、批批准人、证证明人、印

33、印章图样等等信息。第十四条 印章原原则上不许许带出公司司。确因工工作需要将将印章带出出使用的，应应由印章专专管人员陪陪同使用人人携带使用用。第十五条 印章保保管人发生生变化的，必必须办理移移交手续，签签署移交清清单，注明明移交人、接接交人、监监交人、移移交时间等等信息。第十六条 印章持持有情况纳纳入员工离离职时移交交工作的一一部分。如如员工持有有公司印章章的，须归归还印章后后方可办理理离职手续续。第十七条 重要印印章因损坏坏或公司名名称变更须须更新的，使使用部门须须提交书面面申请，办办公室负责责人签字同同意后方可可重新刻制制。旧印章章应同时收收回并予以以销毁。第十八条 下列情情况下，印印章必须

34、停停用：名称称变更，上上级或主管管部门通知知变更印章章图样，印印章损坏，印印章遗失或或被窃，并并登报声明明作废。第十九条 印章停停止使用后后，人事行行政部应提提出处理办办法，及时时将停用印印章送办公公室封存或或销毁，建建立印章上上交、清退退、存档、销销毁的登记记档案。若若销毁的，则则应填写印印章销毁单单，新、旧旧印章留样样、由批准准人、销毁毁人、证明明人签字，由由办公室备备案归档。第五章 印章的使使用第二十一条条 本管管理制度的的使用范围围：凡属以以公司名义义对外发文文、签订协协议、开具具介绍信、报报送报表、签签证等，需需加盖公章章及法人章章；凡属公公司内部行行文、通知知，需加盖盖公司内部部印

35、章；凡凡属部门业业务范围内内，需加盖盖部门印章章；凡属合合同类的，需需加盖合同同专用章；凡属财务务会计业务务的，需盖盖财务专用用章。第二十二条条 公司司各级人员员需使用印印章时，须须按要求填填写盖章使使用登记表表，注明用用章日期、用用章事由、数数量、部门门、申请人人。将其余余所需盖章章的文件一一一逐级上上报，经公公司有关人人员审核，并并最终由该该印章授权权签批人批批准后方可可由印章授授权保管人人盖章。如如遇该人员员外出，又又急需盖章章的，可先先通过电话话联系，经经确认核准准后印章授授权保管人人方可盖章章，但事后后必须补齐齐签批手续续。公司所所属各单位位的印章使使用，只限限于本单位位相关联的的事

36、项，且且在公司授授权范围内内使用正式式印章。第二十三条条 印章章保管人工工作应认真真负责，严严格把关。对对盖章文件件内容和盖盖章使用登登记表上载载明的签署署情况尤其其是一些证证明材料、合合同协议、重重要报表等等认真审查查，予以核核对，确认认无误后方方可盖章。盖盖章要清晰晰、端正，盖盖章部位要要骑年盖日日，不压正正文，并尽尽量不要盖盖在空白处处。对盖公公章、合同同章及法人人章的重要要文件应保保留复印件件，以备待待查。第二十四条条 在逐逐级审核过过程中被否否决的，该该文件予以以退回。第二十五条条 各公公司财务经经理或主办办会计负责责财务专用用章的使用用和保管，同同时签订财财务印章管管理责任书书。第

37、二十六条条 盖章章使用登记记表作为用用章凭据，由由印章授权权保管人留留存，定期期整理后交交办公室归归档。盖章章使用登记记表保存期期限不得少少于五年。第二十七条条 严禁禁在空白的的信纸、介介绍信、合合同上盖章章，印章授授权保管人人长期外出出时须将印印章妥善移移交，以免免贻误工作作。第六章 公章审批权权限管理第二十八条条 总经经理或考核核责任人按按照目标标考核责任任书限定定的授权范范围，对本本公司的印印章使用进进行审批，总总裁具有最最终签批权权，对本公公司的印章章使用结果果负责。第二十九条条 用章章审批权限限（附后）第三十条 无无特殊情况况，不得开开空白介绍绍信，如确确因工作需需要开空白白介绍信，

38、经经办人必须须写借条给印印章保管人人，使用后后经办人必必须凭该介介绍信的复复印件核销销。第七章 责 任任第三十二条条 印章章授权保管管人必须妥妥善保管印印章，若印印章遗失或或有异常情情况，应立立即上报，及及时处理，并并公告挂失失。印章保保管人若将将印章遗失或离任时拒不不上缴归档档的，要追追究其主管管领导和印印章管理人人员的责任任。第三十三条条 任何何人员必须须严格遵照照本管理制制度使用印印章。第三十四条条 违反反本管理制制度使用印印章或私刻刻公司印章章，并给公公司造成损损失的，公公司将对违违纪人员予予以处罚。造造成严重损损失或情节节严重的，移移送司法机机关处理。并并保留追诉诉权。其它管理规规定

39、公告栏管理理一、为了使使员工了解解公司的日日常动态、业业务发展、管管理规定和和信息通报报，公司设设立了公告告栏；二、公司通通知、部门门公告、指指示指令等等，根据工工作需要在在公告栏粘粘贴，通常常公告时间间为一个月月；三、已粘贴贴的通知、公公告，人事事行政部派派专人管理理，适时收收回归档；四、粘贴公公告由人事事行政部管管理，原则则上其它员员工不得拿拿取正公示示的文件，不不得在公司司其它场所所粘贴公告告。废品处理管管理一、集中回回收，分类类入库，统统一处理。二、变卖价价值在10000元以以上的物品品，须有人人陪同一起起参与，变变卖款项上上交财务入入账，严禁私自变卖卖废品和钱钱款不入财财务帐。保安管

40、理制制度 第一条：目目的：为维维护公司人人身、财产产和生产秩秩序的安全全，特制定定本规则。第二条：适适用范围：保安须按按照本条例例进行管理理和工作，人人员、车辆辆、及物品品的出入也也须按照相相关条例执执行。第三条：勤勤务体制： 一、勤务务时间： A 88：00-16：000 B 166：00-24：000 C 244：00-8：000 D 休假假 AABCD重重复循环，44名为一组组。 二、交接接班：1、 早晨交接接：8：000-8：15下午交接：16：000-166：15夜间交接：20：000-200：15 22、交接班班时各门当当班人应与与接班人开开个简短会会议，并在在会上进行行传达事项项

41、及巡逻情情况的报告告。 33、早晨的的交接人员员应派一名名代表参加加早礼并报报告巡检情情况。第四条：出出入工厂的的管理 一、公公司大门88：00-18：000上班时时间打开，118：300-7：330休息时时间关闭。二、 来访人员：1、 保安须对来来访人员进进出登记，须须在相应的的“外来人人员登记表表”和“来来访人员汇汇总表”上上进行详细细登记，如如来访者的的姓名、人人数、被访访部门及人人员，被访访时间等。2、 保安人员须须打电话给给被访问者者或被访部部门汇报来来访人员及及事项，在在得到同意意后方可让让其进入公公司内。3、 将填写过的的一式两联联的“外来来人员登记记表”第二二联交给来来访者，并

42、并向其说明明访问结束束后须让被被访问者签签章并于出出门时交还还给保安。4、 外来人员出出厂时保安安礼貌提醒醒交还确认认过的“外外来人员登登记单”，如如无被访问问者的确认认，保安则则不可强求求客人进行行确认。保保安人员须须在“外来来人员登记记单” 存存根联和来来访人员一一览表上填填写来访人人员出厂时时间，完善善记录。5、 保安队长须须定期核对对相关表格格并确认，并并统计表格格单及“来来宾证”是是否够发，须须提前作出出计划安排排和申请。三、 车辆进出：1、 外来车辆：1）先不开开门，让车车辆停在门门口处进行行确认。2）所有外外来车辆，保保安均须提提醒驾驶员员下述相关关注意事项项，如吸烟烟禁止，不不

43、得乱扔垃垃圾相关注注意事项，以以及车辆行行驶路线、车车速及停放放地点。 3）进入厂厂区的外来来车辆必须须登记，登登记内容包包括车牌号号、人员姓姓名、业务务单位、事事由等，如如有货物运运送的，还还须按下面面第4条相相关规定执执行。4）运货车车辆（包括括送水及送送盒饭车辆辆）：除进进行上述必必要的相关关确认外，对对于送货车车辆，还须须确认车上上所载物品品品名、数数量等，并并进行登记记，出门时时也应做相相应的确认认并登记。如如果是送液液化气，人人员还须确确认空瓶数数及送我公公司的数量量，出门时时应有相应应的确认单单保安并要要进行必要要的确认工工作。否则则不予通行行。如公司司废铝型材材运出时，也也须核

44、对相相关的单据据并检查确确认，如发发现不符时时，不予通通行。5）保安提提醒司机车车辆进入公公司后，车车速限定在在5km/小时以内内；6）车辆进进入厂区后后，不准鸣鸣喇叭，以以免产生噪噪音污染。7）车辆在在等待装卸卸货物超过过5分钟时时，保安应应提醒司机机关闭启动动器，减少少废气的排排放，漏油油车辆一般般禁止入厂厂区。8）装有危危险品的车车辆，不得得留厂过夜夜，以免产产生意外环环境事故。9）指挥车车辆行驶路路线，应按按指定路线线，停入泊泊车位。2、 公司内车辆辆：1） 公司公务车车外出时，保保安须确认认相应的“公公出单”，如如装有货物物，还须核核对货物品品名、数量量等。不符符时，不予予通行，并并

45、向相关部部门主管确确认或行政政人事部汇汇报。2） 公司职员自自行车、摩摩托车及私私家车不得得停放在公公司停车场场内，特殊殊情况需向向人事行政政部汇报。四、 公司物品外外出：无论是公司司职员还是是外来人员员携带我公公司物品外外出时，保保安须核对对其“物品品出门证”并并登记，如如无“物品品出门证”，则则不予通行行。物品出出门证须有有行政人事事部签章并并盖有公司司业务章。五、 携作工程单单位人员：其人员和车车辆确认也也按上述二二、三、四四项规定确确认。第五条：保保安日常业业务规定：一、 巡逻：1、保安除除从保安室室或门口处处能看得见见的范围内内进行监视视是否有入入侵者外，还还应每隔一一小时对办办公楼、车车间及场区区四周进行行巡逻，检检查是否有有异常状况况，每次巡巡逻半小时时左右。2、巡逻工工作由当班班保安轮流流进行。3、巡逻路路线有5种种顺序，保保安每日随随机选择。并并应及时记记录相应的的巡逻记录录。4、白天巡巡逻时保安安应随身带带对讲机，夜夜间巡逻时时保安应带带对讲机、警警棍、和电电筒进行巡巡逻。二、 ：站岗：公公司大门岗岗如下操作作：1、 站岗时间： 每天88：0020：000 2、 夜班不用站站岗，但夜夜班大门要要求人员11名。夜班班时如无特特殊状况（如如停电）严严禁保安室室熄灯，否否则追究当当班者的责责任。3、 如逢客人参参观或领导导巡视都须须站岗敬礼礼，姿势要要标准