我公司印鉴管理制度30578.docx

《我公司印鉴管理制度30578.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《我公司印鉴管理制度30578.docx（8页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、印鉴管理制度1.目的为加强印鉴鉴管理，规范印鉴鉴的制发、改刻、废止、保管及使使用，维护印鉴鉴使用的严严肃性，保证印章章的安全和和正常使用用，确保公司司合法权益益免受损害害，特制定本本管理制度度。2. 适用用范围本制度所指指的印鉴包包括公司行行政章、法法定代表名名章、合同专用用章和财务务专用章等等所有对外外用印的印印鉴；用于公司司发行或管管理的文件件、凭证文文书等与公公司权利义义务有关的的文件，因因业务需要要以公司名名称证明其其权威作用用而使用的的印章。3. 印鉴鉴的制发3.1 公公司印鉴的的制发、改改刻、废止止，由行政政部根据工工作需要提提出，经公公司总经理批准准后，方可可执行； 3.2 刻刻

2、制好的印印鉴按保管管权限由相相关人员向向行政部领领取，并签签订承诺书书；行政部建建立印鉴领用登登记表。4. 印鉴鉴保管和使用4.1 印印鉴的保管管和使用按按“授权制”的形式进进行，即印印鉴保管人人员必须经经总经理或或部门负责责人授权。4.2 公公司行政章章和合同专专用章由行行政部保管管，财务专专用章由财财务部保管管；印鉴管管理人要妥妥善保管，对对规范合理理合法使用用印鉴尽到到监督防范范的责任。4.3 施施印人因事事在盖印过过程中需暂暂时离开时时，应将印印鉴收入专专用容器，妥妥善保存。4.4 公公司行政章章用于公司司业务办理理、公司文文件等一切切行政事务务使用；合合同专用章章用于公司司相关合同同

3、签订时使使用；财务务专用章用用于支票的的背书、存存款的支取取、票据的的发行、背背书的认可可等一切财财务手续时时使用。4.5 公公司行政章章的使用由由行政部代代为管理，指指定专门的的施印人，每每月须将本本月份的印印鉴使用登登记表汇汇总成册，做做好每次印印鉴使用情情况的登记记，每月报报总经理审审批一次；合同专用用章的使用用由行政部部代为管理理，每次行行施必须详详细登记使使用情况，经经总经理审审核批准才才允许盖章章；财务专用用章的使用用由财务部部代为管理理，指定专专门的施印印人，每月月须将本月月份的印印鉴使用登登记表汇汇总成册，做做好每次印印鉴使用情情况的登记记，每月报报总经理审审批一次。4.6 公

4、公司外派部部门使用印印鉴与确须须把印鉴带带出公司使使用的，必必须由使用用负责人签签定承诺诺书，责责任人要严严格管理印印鉴的使用用，在使用用期间因责责任人工作作纰漏造成成与用途内内容不符的的、对外活活动中和签签定合同中中损害公司司利益或声声誉的由责责任人负全全部责任，任任务完成后后需及时将将印鉴交回回。4.7 下下列情况之之一的，印印鉴保管人员不不得用印：4.7.11 涉及个个人财产、经经济、法律律纠纷等方方面的文件件、材料；4.7.22 未经批批准的文件件、材料；4.7.33 非公司司员工或与与公司工作作、业务无无关的文件件、材料；4.7.44 页面空空白处、空空白页（空空白介绍信信、空白证证

5、件、空白白奖状等）；4.8 如如因工作需需要或其它它特殊情况况确需在空空白介绍信信或空白纸纸上盖印时时，必须经经公司总经理批准准后方可用用印；持空白介介绍信外出出工作，归归来必须向向公司汇报报其介绍信信的用途，并并有使用证证明，未使使用时必须交回回公司。 4.9 公公司印鉴原原则上不得得携带外出出，确因业务务需要携带带外出用印印的，必须须事先报请请公司总经理批准准，并办理理登记手续续后，方可可携带外出出；需外出用用印人员，对对在此期间间的用印负负责，并按按规定时间间及时交回回印章。 4.10所所有加盖过过公司印鉴鉴的作废文文件、纸张张等，必须须交还给印印鉴保管人人员，由印印鉴保管人人员在印印鉴

6、使用登登记表做做好相应记记录后销毁毁。4.11 印鉴保管人员工工作调动或或离职，必必须到行政政部办理印印鉴交接登登记手续。 5. 用印印程序5.1 公公司印鉴公司类印鉴鉴（不包括括财务专用用章和法人人代表名章章）日常使使用决定权权归总经理理。用印前前须经过部部门负责人人审核、行行政部复核核、总经理理批准后，印鉴管理员核对登记方可用印。涉及法律等重要事项需使用印鉴的，须按有关规定经法律顾问审核。5.2 部部门印鉴部门类印鉴鉴的使用决决定权归相相应部门负负责人，经经部门负责责人审核后后用印。财财务印鉴须须经财务总总监审核并并用印。6. 责任任6.1 印印鉴保管人人必须妥善善保管印鉴鉴，发现异异常或

7、丢失失，应保护护现场、报报告领导、查查明情况、及及时处理； 6.2 任任何人员必必须严格依依照本办法法规定程序序使用印鉴鉴，不得擅擅自使用； 6.3 对对违反规定定，给公司司造成损失失的，给予予行政处分分，并视情情赔偿损失失；造成严严重损失或或情节严重重的，移送送有关机关关处理；6.4 对对伪造、变变造、未经经批准私自自刻制印鉴鉴或使用伪伪造、变造造印鉴构成成犯罪的，移移交公安司司法机关查查处。7. 印鉴鉴的作废和和销毁7.1 印印鉴的作废废包括不适适用作废、磨磨损作废、遗遗失作废等等；7.2 除除特殊工作作需要外，旧印鉴由行政部保存一年，然后征得公司总经理同意后予以销毁； 7.3 本本制度自

8、公公布之日起起执行。8. 附则则5.1 本本管理规定定由公司管管理部负责责解释。本本规定自印印发之日起起执行。5.2 附附件1:印鉴领领用登记表表；附件2:用用印申请表表；附件3:印印鉴使用登登记表；附件4:印鉴保管管交接表；附件5:印印鉴销毁申申请表；附件6:承承诺书。附件1：印鉴领用登登记表部门公章印模领用人： 发放放人： 年 月 日 部门公章印模领用人： 发放放人： 年 月 日 附件2：用印申请表表申请人/部部门日期用印数用印类别经办人部门负责人人用途审批领导签签字：附件3：印鉴使用签签批登记表表日期用印材料名名称份数印鉴类别承办人部门审核领导审批备注附件4：印鉴保管交交接表单位名称交接日期印鉴1（盖盖章）：原保管人现保管人印鉴2（盖盖章）：原保管人现保管人印鉴3（盖盖章）：原保管人现保管人监交人使用单位：财务审计部部：注：本表一一式四份，交交接双方、使使用部门、财财务审计部部各执一份份。附件5：印鉴销毁申申请表事由印鉴种类报备部门审批印鉴文字制发日期销毁日期印鉴管理部门印鉴模式印鉴销毁部门申请人批准人附件6：承 诺 书书 有限限公司：本人于 年 月 日起负责责保管、使使用 有限限公司 章，承承诺严格按按印章管理理制度执行行，若因自自身保管、使使用不当引引起的不良良后果，或或被查实属属违规用印印，愿意承承担一切经经济责任和和法律责任任。承诺人： 年 月 日