企业供应商管理办法22715.docx
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1、名称供应商管理理办法编码版本页次1/5修改状态一、目的对供应商进进行开发、评评估、考核核,以保证证供应商长长期稳定地地提供满足足本公司规规定(含品品质、交期期、价格、服服务等)要要求的各类类材料,并并保证本公公司所用的的材料品质质的稳定与与提升。二、使用范范围(1)适用用于向本公公司提供生生产物料(原原料、生产产辅料)及及服务的所所有供应商商。(2)考核核奖惩的订订单分配原原则上不含含客户指定定供应商或或市场垄断断供应商。(3)季度度评估时交交货批次少少于3次的供应应商不列入入评估。三、定义 新供应商商:是指从从来没有与与本公司开开展业务往往来或半年年以上未发发生业务往往来以及虽虽有往来但但本
2、次采购购的物料是是与以前采采购的物料料类别完全全不同的供供应商。四、职责1.供应商商评估小组组(1)供应应商评估小小组由物控控部(物控控、采购、仓仓库)、工工程技术部部、品管部部、生产部部组成。(2)进行行新供应商商的调查、评评估、选择择。(3)定期期对供应商商进行实地地考察、评评估、考核核。(4)确立立或终止同同各类供应应商的业务务合作关系系。2.品质部部 提供供应应商评估期期内的各类类物料质量量统计数据据及分析资资料,并参参与对供应应商的品质质管理方面面的评估。3.工程技技术部对供应商提提供本公司司的新物料料样板进行行确认,进进行采购物物料技术标标准的制定定,并参与与对供应商商的工艺技技术
3、管理方方面的评估估。4.物控部部负责和主导导对供应商商的选择与与评估、评评审、考核核,并对已已确立采购购合作业务务的供应商商的关系作作进一步的的维护、协协调,建立立稳定的合合作关系。五、作业程程序1.新供应应商的开发发相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期名称供应商管理理办法编码版本页次2/5修改状态(1)对有有合作意向向的供应商商,由物控控部组织收收集、调查查对方基本本情况。调调查的主要要内容有:营业执照照、企业规规模、资金金状况、设设备生产条条件、供货货能力、企企业信誉、品品质技术保保障能力等等,并将调调查结果填填写于供供应商调查查表上。(2)物控控部根据供供应商调查查表
4、的相相关资料,评评审采购的的可行性。调调查有意向向的主要供供应商,由由物控部主主导并组织织供应商评评估小组指指派的相关关人员对该该厂商进行行实地考察察、评估(零零星、辅助助易耗材料料厂商除外外)。参加加评估的部部门指定人人必须独立立如实地评评估该企业业的生产规规模、品质质、技术现现状,并将将评估结果果客观地记记录于供供应商现场场评估表中中。由物控控部报生产产总监审核核,报总经经理批准,审审批合格的的厂商可以以作为初步步评审合格格的供应商商。(3)经总总经理批准准合格的厂厂商可以作作为初步评评估合格的的供应商,由由物控部根根据已审批批有效的供供应商现场场评估表更更新合格格供应商名名录,并并将更新
5、后后的合格格供应商名名录转人人力资源部部受控,受受控后派发发至物控部部以作为同同合格供应应商开展购购货合作业业务,同时时派发至品品质部作合合格供应商商检验,发发至财务部部一份存档档稽查。(4)人力力资源部须须为合格供供应商名录录中所有有供应商建建立供应应商基本资资料卡进进行管理与与备案。(5)凡客客户指定的的供应商可可由采购员员要求供应应商填写供供应商资料料卡,随随同相关证证明文件一一并交回后后,即可申申请登录于于合格供供应商名录录中,无无需进行现现场评审。(6)除(55)所规定定之条款和和总经理特特定可开展展业务外,不得向没有录入合格供应商名录中的供应商办理购货业务。(7)成为为合格供应应商
6、后,物物控部可组组织提供样样板交由工工程技术部部试用。(8)样品品依相关规规定试用合合格,价格格依物料料、物品报报价审批作作业流程评评审确认通通过后,可可进行小批批量采购。2.供应商商供货情况况考核与定定期评估(1)合合格供应商商名录中中的供应商商或正在交交易的所有有供应商(5.1.5情况除外)须依实际交易情形每季度进行一次评估。(2)定期期评估按以以下方式进进行; 订单状况、交交期、配合合及服务情情况方面由由物控部评评估,主要要来源为供供应商交货货统计分析析表。 质量方面的的评估:由由品质部将将本评估期期各来料品品质的相关关资料填在在供应商商品质评分分表中,经经品质部经经理审核后后交物控部部
7、录入供供应商定期期评估汇总总表中。相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期名称供应商管理理办法编码版本页次3/5修改状态(3)对产产品有影响响的主要材材料供应商商的定期评评估,除执执行5.2.1程序外,需由物控控部主导组组织品质部部、工程技技术部指派派专人进行行实地评估估(每年度度应至少组组织一次),并并将现场评评估的结论论客观、公公正地记录录于供应应商定期评评估表上,并并由物控部部送制造中中心总监,报报总经理审审批,以确确保此部分分主要供应应商所供材材料的品质质能持续、稳稳定地提升升且符合本本公司的质质量要求,审审批后再录录入供应应商定期评评估汇总表表实地考考察评估栏栏中。(
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