CIO基本工作思路之一信息规划建设11805.docx
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1、CIO基本本工作思路路之一信息息规划建设设 发布时间:20099.03.03 117:111 来源:赛迪网作作者:飘摇摇没有工作思思路是CIIO目前工工作中存在在主要问题题,也是CCIO面临临困境的主主要原因所所在。在企企业做了多多年的CIIO之后,我我认为,CCIO的工工作要遵循循四条基本本思路:信信息规划建建设是前提提,信息制制度建设是是保障,信信息综合资资源。管理理和建设是是关键,CCIO管理理方法和艺艺术是手段段。 一 信息规规划建设是是前提 信息化不仅仅是技术变变革,也是是管理变革革,与企业业的整体发发展战略息息息相关。信信息化建设设的前提是是编制科学学、合理的的信息化规规划,因为为
2、没有信息息规划的信信息化建设设是盲目的的, 不仅仅会为信息息化后续建建设带来混混乱,甚至至无法发挥挥信息化应应有的作用用。 企业信息化化规划又称称企业ITT规划,是是在企业发发展战略目目标的指导导下,在理理解企业战战略目标与与业务规划划的基础上上,诊断分分析企业管管理现状,优优化企业业业务流程,结结合行业信信息化实践践经验和对对信息技术术发展趋势势的掌握,提提出企业信信息化的目目标和战略略,制定企企业信息化化的系统架架构、确定定信息系统统各部分的的逻辑关系系,全面系系统地指导导企业信息息化的进程程,以促进进企业战略略目标的实实现。 企业信息化化规划包括括:信息战战略规划、信信息资源规规划、信息
3、息系统规划划、企业资资源规划,做做好这四个个规划是做做好企业信信息化建设设工作的前前提,它使使整个企业业信息化目目标和任务务明确,投投资合理、资资源有效使使用,能够够使信息化化为企业的的发展中起起到重要的的作用。 CIO关注注:工作基基本思路 信息规划划http:/wwww.ennet.ccom.ccn/ciio/20099年04月月28日000:233来源源:计世网网字号号:小 | 大【文章摘要要】没有工工作思路是是CIO目目前工作中中存在主要要问题,也也是CIOO面临困境境的主要原原因所在。在在企业做了了多年的CCIO之后后,我认为为,CIOO的工作要要遵循四条条基本思路路:信息规规划建设
4、是是前提,信信息制度建建设是保障障,信息综综合资源。没有工工作思路是是CIO目目前工作中中存在主要要问题,也也是CIOO面临困境境的主要原原因所在。在在企业做了了多年的CCIO之后后,我认为为,CIOO的工作要要遵循四条条基本思路路:信息规规划建设是是前提,信信息制度建建设是保障障,信息综综合资源。 管理理和建设是是关键,CCIO管理理方法和艺艺术是手段段。 信息规划划建设是前前提 信息息化不仅是是技术变革革,也是管管理变革,与与企业的整整体发展战战略息息相相关。信息息化建设的的前提是编编制科学、合合理的信息息化规划,因因为没有信信息规划的的信息化建建设是盲目目的,不仅仅会为信息息化后续建建设
5、带来混混乱,甚至至无法发挥挥信息化应应有的作用用。 企业信息息化规划又又称企业IIT规划,是是在企业发发展战略目目标的指导导下,在理理解企业战战略目标与与业务规划划的基础上上,诊断分分析企业管管理现状,优优化企业业业务流程,结结合行业信信息化实践践经验和对对信息技术术发展趋势势的掌握,提提出企业信信息化的目目标和战略略,制定企企业信息化化的系统架架构、确定定信息系统统各部分的的逻辑关系系,全面系系统地指导导企业信息息化的进程程,以促进进企业战略略目标的实实现。 企业信信息化规划划包括:信信息战略规规划、信息息资源规划划、信息系系统规划、企企业资源规规划,做好好这四个规规划是做好好企业信息息化建
6、设工工作的前提提,它使整整个企业信信息化目标标和任务明明确,投资资合理、资资源有效使使用,能够够使信息化化为企业的的发展中起起到重要的的作用。 信息管管理制度建建设是保障障 信息息化不能一一蹴而就、一一化就灵,必必须要靠制制度去保障障、去规范范使用者的的操作行为为,才能使使信息技术术带来的变变革固化下下来,发挥挥长效作用用。CIOO在信息化化管理和建建设中,往往往忽略信信息制度的的建设,长长此以往,会会使硬件和和软件系统统运行得不不到应有的的保障,人人们在操作作中随心所所欲、无章章可循,从从而导致信信息化系统统在运行过过程常常会会出现很多多意想不到到问题。 计算算机主机和和网络系统统的使用、计
7、计算机设备备的使用、计计算机信息息机房的运运行、计算算机信息安安全、计算算机信息应应用系统推推广和应用用等等,这这些都必须须通过公司司规章化和和内部法律律化的形式式加以规范范,从而建建立信息系系统稳定、有有效的运行行机制。信信息管理制制度就是使使信息系统统正常运行行和推广应应用公司正正规化文件件发布的规规章制度,换换一句话说说,就是要要用严格的的制度去约约束人的行行为、杜绝绝随意性,实实现成果共共享,数据据共享,信信息共享。加加强制度建建设和科学学规范的管管理,是信信息系统能能够正常运运转和有效效应用和推推广的保证证。 信息综合合资源管理理和建设是是关键 笔者者在很多企企业做过调调研,发现现企
8、业的绝绝大部分的的IT综合合资源都采采用分散式式的、非流流程化的、随随意式的人人工管理,综综合资源管管理效率低低,对所属属的IT 综合资源源缺乏有效效的管控手手段,最直直接后果就就是,ITT资产混乱乱,人浮于于事,设备备的维护和和系统和数数据安全性性都存在问问题。在企企业中,经经常会听到到其它业务务部门的人人员讽刺IIT部门:“你们连连自己东西西都管不好好,还搞什什么信息化化建设。” 因此此,做好信信息综合资资源管理和和建设非常常重要。信信息综合资资源管理和和基础建设设是对涉及及公司业务务的所有相相关信息资资源,包括括基础数据据、信息设设施(硬件件、服务器器、网络设设备、软件件系统等)、流流程
9、、技术术文档、数数据安全、人人等的管理理措施和手手段。企业业在信息化化建设的过过程中,涉涉及到并积积累的大量量的信息资资源,对于于这些资源源管理是保保障信息系系统得以正正常运行的的关键。 加强项项目管理,注注意管理艺艺术 企业业信息化项项目建设是是一项相当当艰巨复杂杂的系统工工程,大的的信息化建建设项目一一般都是由由 CIOO来牵头实实施的,在在信息化建建设项目的的启动、计计划、实现现、控制和和收尾各个个阶段CIIO都会碰碰到很多困困难,合理理的对项目目的范围、进进度、成本本、质量、沟沟通等各个个方面进行行有效的管管理,才能能保证信息息化建设项项目的成功功。大的企企业信息化化建设项目目一般投资
10、资多,对企企业的发展展的战略都都有重大的的意义,它它的成功与与否不但关关系到企业业的投资的的有效性、关关系到企业业战略和发发展,同时时也关系到到CIO 的命运。很很多企业的的CIO由由于投资较较大的信息息化建设项项目没能成成功实施和和完成,而而从此威信信扫地,一一蹶不振。 因此此,在信息息化建设中中CIO在在管理工作作中必须具具有管理艺艺术,能够够运用创造造性的方式式、方法、手手段、策略略和技能技技巧开展信信息工作。所所谓管理艺艺术,是指指管理者依依靠自己的的管理学知知识、经验验、智慧和和创造力,在在自身素质质、才能等等基础上形形成的非规规范化的经经验性和创创造性相互互渗透的管管理技能。这这需
11、要长期期的工作磨磨练和个人人刻苦钻研研,任何一一个有一定定规模的IIT项目会会涉及到各各个部门,各各类人物和和角色,甚甚至是公司司外部的供供应商,在在对整个企企业信息化化建设推进进过程中CCIO要运运用自己的的经验和智智慧,富有有创造性的的管理好自自己的团队队,管理好好信息化的的项目,富富有技巧性性地和形形形色色人物物打交道。企业信息规规划存在的的问题及实实践中的困困惑随着时间的的推移,企企业信息化化之路已经经走过了启启蒙和入门门的阶段,正正处在推进进应用的时时期。理性性投资、注注重效益,将将成为未来来企业信息息化的发展展方向。如如今,越来来越多的企企业领导们们已清醒地地认识到了了理性规划划对
12、于信息息化成功的的重要性,信信息化的价价值正在从从中得到释释放。 一、企企业信息规规划存在的的问题中国企业业信息化已已经进行十十余年了,然然而在实践践过程中,信信息化战略略规划却往往往很难提提升到一定定的高度。在在信息化建建设已经开开始乃至实实施了若干干信息化项项目之后,规规划之事仍仍然被束之之高阁。为为什么会有有这种情况况?是因为为领导认识识不够?还还是规划真真的就不解解决问题?或者是信信息化建设设真的不需需要规划?显然回答答都是否定定的。怎样样打破僵局局,使理性性规划问题题不仅是教教授们的授授课提纲,更更能成为实实战者的作作战纲领。让让企业老板板心甘情愿愿的掏钱,选选择合适的的合作伙伴伴做
13、好规划划,真正让让规划在企企业信息化化建设中发发挥作用,是是企业信息息化建设必必须解决的的一个重要要问题。二、信信息化规划划的重要性性对于于信息化规规划问题的的重要性,似似乎不难讲讲道理,也也不难在实实践中找到到佐证。企业信信息化建设设不是企业业经营的目目的所在,而而企业信息息化管理则则是企业运运作成功的的关键因素素之一,也也是企业最最能提升见见效的一个个重要因素素。由于它它本身是企企业自身最最能控制的的一个因素素,所以被被越来越多多的企业作作为经营的的突破点。而而信息化管管理和信息息系统的建建设的根本本目的就是是通过提供供管理的工工具来固化化企业管理理提升的成成果、提升升企业管理理的效率、减
14、减少企业管管理的成本本。企企业作为一一个复杂的的社会组织织,对管理理的需求是是方方面面面的,而且且很多方面面需求可能能是互相排排斥的。因因此企业信信息系统的的建设,也也必须作为为一个系统统工程来看看待。从企企业发展的的远景、企企业发展的的目标、企企业发展的的战略、企企业改进的的策略等战战略方面去去整体考虑虑信息系统统的建设。从从微观方面面来说,各各IT厂商商的产品是是否通用;各套业务务系统是否否能集成;一套系统统上马是否否需要其他他系统的数数据支持等等等,都是是企业信息息化建设需需要通盘考考虑的问题题。从从目的上讲讲,企业做做任何变革革的根本目目的都是为为了实现企企业的战略略目标,而而战略目标
15、标是全局性性的。任何何一个企业业战略目标标的实现都都会伴随着着企业内部部多个系统统的互相协协作、相互互影响甚至至是相互冲冲突的产生生。而且战战略的实现现是通过企企业对组织织结构的调调整、流程程的优化、绩绩效体系的的改变来实实现的。这这就需要通通过信息化化战略规划划对企业管管理的方方方面面进行行系统的把把握。这些些分析已经经非常清晰晰的说明了了信息化规规划问题的的重要性。主张做规划的学术派通过国外企业的成功案例用数据也证明了规划是信息化的基石,没有规划的信息化一定是不会成功的。有文章写道:“据英国经济情报社所做的联合调查表明,年收入在10亿美元以上的大公司当中,有95%进行了信息化规划;年收入在
16、1亿到10亿美元之间的中型公司当中,有91.3%进行了信息化规划;年收入小于1亿美元的小公司中,有76.1%进行了信息化规划。虽然这些数字对于中国企业来说,还很难达到,但是我们也应该看到,国外企业的信息化建设之所以成功率高,固然有很多综合因素,但重视信息化的规划工作,重视信息化的战略导向性,无疑应该是其中重要的一个因素。”三、企业在实践中的困惑 很多中小企企业的信息息化建设则则很少按照照以上思路路来实施。企企业信息化化建设往往往呈现出一一种被动状状态,不要要说规划了了,大多数数企业的信信息化都是是在一种大大趋势下被被推着前进进的。往往往是在企业业的发展形形势呈上升升趋势,具具有一定的的经济实力
17、力了,会产产生一些信信息化建设设的困惑。常常常是看到到国家社会会信息化建建设大气候候的变化,听听到一些同同行或其他他企业的成成功说法,感感觉成功的的希望比较较大了,就就开始仓促促上项目,结结果一个个个ERP项项目失败的的案例纷沓沓而至。于于是企业便便请来信息息化专家,多多数专家都都建议企业业要先做一一个信息化化规划,然然后按照规规划有计划划、分步骤骤的实施建建设。老板板们对此也也不持异议议,大多数数人也用一一句经典“整整体规划,分分步实施”来来作为指导导原则。但但是,一旦旦要企业掏掏钱请专业业团队进行行信息化规规划时,老老板们往往往又会犹豫豫了。记得在上上完信息化化规划课程程之后,姚姚老师组织
18、织了一次关关于信息化化规划问题题的讨论。按按照老师上上课讲的,大大家几乎都都认为信息息化规划是是企业信息息化的必由由之路,凡凡是做好规规划并成功功实施的企企业,几乎乎都有成功功的信息化化建设经验验,可以找找出许多案案例来证实实这个说法法。但是大大部分企业业似乎都没没有在一开开始就做信信息化规划划的,或者者是有了规规划也没有有完全按规规划去实现现。很多成成功的企业业甚至没有有做信息化化规划。为为什么专家家认为如此此重要的问问题,在企企业家的实实践中会有有这么大的的差距呢?其实,企企业家们有有一个最简简单的判断断,就是花花那么多钱钱,值吗?能有实质质性的成效效吗?他们们认为规划划只不过就就是一个方
19、方案书,只只是由专家家们提出的的一些建议议罢了。总总之制定规规划问题这这个在国外外实践中的的重要阶段段,在我们们的实践中中则成为了了一个类似似鸡肋的问问题。主张摸着着石头过河河的实战派派认为,企企业的成功功有太多的的偶然性,然然而规划把把偶然性问问题必然化化了,为此此做了太多多的条件假假设,因此此往往不是是限制了发发展,就是是无法圆满满实现。结结果往往是是做规划归归做规划,干干归干,还还不如边干干边看,摸摸索着前进进,靠一些些精英的战战略头脑加加以判断,创创造出奇迹迹来。因为为企业的成成功往往就就是这样过过来的。就就象严介和和先生调侃侃的一样,企企业家都是是野生的。我们企业的状况就非常典型。企
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