某公司人力资源管理制度规范15906.docx
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1、 人力资源管理制度 湖南家辉基因技术有限公司湖南家辉基基因技术有有限公司人力资源管管理制度新华信管理理咨询2001年年12月331日VII 人力资源管理制度 湖南家辉基因技术有限公司目录第一章 总总则第二章 招招聘2.1.招聘目的的与范围2.2.招聘原则则和标准2.3.招聘申请请程序2.4.招聘组织织程序2.5.招聘费用用管理2.6.招聘文件件或表格第三章 试试用期员工工管理3.1目目的与适用用范围3.2试试用期管理理程序3.3试试用期薪酬酬福利第四章 临临时用工管管理第五章 考考勤管理第六章 培培训6.1目目的、宗旨旨与原则6.2培培训对象、师师资与组织织者6.3培培训分类6.3.11.新员
2、工培培训6.3.22.部门内部部培训6.3.33.部门交叉叉培训6.3.44.通用类外外部培训6.3.55.专业类外外部培训6.3.66.短期教育育6.3.77.长期教育育6.4培培训组织程程序6.4.11.新员工培培训组织程程序6.4.22.新员工培培训的目的的和内容6.4.33.部门内培培训组织程程序6.4.44.部门交叉叉培训组织织程序6.4.55.通用类外外部培训组组织程序6.4.66.专业类外外部培训组组织程序6.4.77.短期教育育组织程序序6.4.88.长期教育育组织程序序6.5培培训评估标标准6.5.11.新员工培培训评估标标准6.5.22.部门内部部培训评估估标准6.5.33
3、.部门交叉叉培训评估估标准6.5.44.通用类外外部培训评评估标准6.5.55.专业类外外部培训评评估标准6.5.66.短期教育育评估标准准6.5.77.长期教育育评估标准准6.6培培训评估程程序6.6.11.新员工培培训评估程程序6.6.22.部门内部部培训评估估程序6.6.33.部门交叉叉培训评估估程序6.6.44.通用类外外部培训评评估程序6.6.55.专业类外外部培训评评估程序6.6.66.短期教育育评估程序序6.6.77.长期教育育评估程序序6.7培培训考勤规规定6.8培培训奖惩规规定6.9培培训档案管管理6.10培训费用用6.11相关表格格与文件第七章 任任职资格评评审7.1.目的
4、与原原则7.2.评定者与与组织者7.3.岗位任职职资格评审审标准7.4.任职资格格定期评定定程序7.4.11.公司员工工任职资格格年度评定定程序7.5.任职资格格不定期评评定程序7.5.11.新聘员工工的资格评评定程序7.5.22.转正员工工的资格评评定程序第八章 岗岗位调动与与行政级别别调整8.1目目的与范围围8.2岗岗位调动程程序8.3行行政级别调调整程序第九章 人人事奖励与与处分9.1目目的与范围围9.2人人事奖励9.3人人事处分9.4人人事奖励与与处分程序序第十章 绩绩效考评第十一章 薪酬管理理第十二章 员工福利利12.1目的与范范围12.2员工福利利分类12.3员工休假假12.4员工
5、保险险12.5员工教育育进修12.6贺仪和奠奠仪12.7其他第十三章 离职管理理13.1目的与范范围13.2离职程序序13.3有关文件件和表格第十四章 人事申诉诉第十五章 劳动争议议与劳动诉诉讼第十六章 附则附录1招聘人员试试用审批表表9职 员 到到 职 登 记 表10职员转正申申请表11员工离职(调调动)申请请单20第一章 总总则第一条 为保证公司司人力资源源工作顺利利开展,为为公司业务务的发展提提供人力支支持,制定定本制度。第二条 本制度各个个章节分别别适用于所所有家辉公公司正式员员工、试用用期员工和和临时用工工。第二章 招招聘2.1. 招聘目的与与范围第三条 为完善规范范员工招聘聘录用程
6、序序,充分体体现公开、公公平、公正正的原则,不不拘一格选选拔人才,制制定本制度度。本制度度适用于公公司所有岗岗位。第四条 人力资源部部应确保招招聘活动符符合国家法法律法规和和公司有关关制度,并并不断拓宽宽招聘渠道道,改进测测试评价手手段,降低低招聘成本本,提高招招聘效率。第五条 人力资源部部负责对内内和对外招招聘信息的的发布形式式和内容。第六条 公司招聘分分为内部招招聘和外部部招聘。内内部招聘是是指根据机机会均等的的原则,公公司内部员员工在得知知招聘信息息后,按规规定程序应应征,公司司在内部员员工中选拔拔人员的过过程。外部部招聘是指指在出现职职位空缺时时,公司从从社会中选选拔人员的的过程。第七
7、条 招聘范围原原则上以招招聘具有长长沙市行政政区域内(城城镇)常住住户口、大大专以上文文化程度、有有经验的各各类人才为为主,包括括录用正规规院校的应应届毕业生生,特殊岗岗位可面对对国内外公公开选聘。第八条 招聘渠道主主要有各地地人才市场场、劳动力力市场、大大中专院校校的需求见见面会及媒媒体广告招招聘等。2.2. 招聘原则和和标准第九条 公司的招聘聘遵循以下下原则和标标准:1) 机会均等原原则:在公公司出现职职位空缺时时,公司员员工享有和和外部应征征者一样的的应征机会会,具体程程序见内部部招聘有关关条款。2) 双重考查原原则:所以以招聘都需需经过业务务部门和人人力资源部部的双重考考查,经总总裁批
8、准后后由人力资资源部发录录用通知。第十条 所有成功的的应征者应应具备良好好的职业操操守,无不不良记录,身身体健康,具具有大学专专科以上学学历(含),特特殊岗位和和经验特别别丰富的应应征者可以以适当放宽宽要求。2.3. 招聘申请程程序第十一条 各部门经理理应在每年年做次年工工作计划的的同时拟订订的人员需需求计划,填填写年度度人员需求求计划表经经人力资源源经理和总总裁批准后后留在人力力资源部备备案,作为为招聘的依依据。第十二条 如果有计划划外的人员员需求或因因员工离职职需补充人人员,部门门经理应填填写用人人需求申请请表,并并附新的组组织结构图图,经总裁裁批准后交交人力资源源部。2.4. 招聘组织程
9、程序第十三条 内部招聘按按下列步骤骤进行:1) 人力资源部部根据人员员需求计划划或用人人需求申请请表,人人力资源部部发布内部部招聘信息息。2) 应征员工填填写内部部应聘登记记表,和和自己的部部门经理做做正式的沟沟通,并由由部门经理理和总裁签签批后交人人力资源部部。3) 人力资源部部接到内内部应聘登登记表安安排和该员员工面谈,并并在内部部应聘登记记表填写写相应的内内容,签署署意见。4) 人力资源部部安排应征征员工和空空缺岗位的的部门经理理或相关总总监面谈,必必要时进行行其它方式式的测试。5) 人力资源部部和招聘部部门沟通应应征员工的的情况,达达成录用的的一致意见见后重新核核定工资水水平,报总总裁
10、审批。6) 人力资源部部将员工的的调动信息息通知员工工本人、调调入、调出出的部门经经理,同时时抄送人力力资源部其其他成员。7) 人力资源部部在调动信信息发出后后督促员工工进行工作作交接,并并给予必要要的支持。8) 人力资源部部在员工正正式调入新新岗位前更更新员工档档案。9) 如应征未成成功,由人人力资源部部负责将结结果通知应应征员工。第十四条 在没有职位位空缺情况况下员工调调换岗位的的申请参照照以上步骤骤执行。第十五条 外部招聘按按下列步骤骤进行:1) 公司各部门门根据工作作需要和岗岗位设置填填写增加加人员申请请表反映映部门缺员员情况及增增人要求及及理由,上上报人力资资源部审核核后,报总总裁批
11、准。人人力资源部部根据批准准后的申请请表制定人人员招聘计计划,并负负责联系有有关部门进进行招聘事事宜,。2) 人力资源部部选择适当当的招聘渠渠道发布招招聘信息,收收集人员资资料(应聘聘人员填写写求职申申请表)收收到应聘资资料后,进进行初步的的筛选,然然后交部门门经理,由由部门经理理根据岗位位任职资格格确定需面面试的人选选。人力资资源部负责责通知初选选合格人员员来公司进进行面试、笔笔试。3) 人力资源部部与需求部部门协同组组织应聘人人员的面试试工作,由由人力资源源部、空缺缺岗位的部部门经理或或相关总监监面试应聘聘者,填写写面试记记录表,也也可结合具具体情况组组织考核,填填写考核成成绩记录。必必要
12、的时候候也可进行行其它方式式的测试。4) 面试/测试试后人力资资源部和业业务部门对对应聘者的的情况进行行讨论,如如必要提请请总裁面试试应聘者。5) 人力资源部部将面试试记录表及及考核成绩绩上报总裁裁,由总裁裁在面试试记录/评评价表上上签署意见见,确定试试用员工名名单,人力力资源部按按名单向应应聘者发出出初步录用用意向,通通知提体检检事宜,同同时会通有有关部门经经理确定试试用员工的的薪酬水平平。6) 人力资源部部确认应聘聘者体检合合格后,发发出正式的的录用通知知,并确认认具体的上上班报到时时间,同时时将上班报报道时间通通知部门经经理,并抄抄送人力资资源部其他他成员。2.5. 招聘费用管管理第十六
13、条 人力资源部部负责每年年末制定招招聘费用预预算,并安安排次年的的使用,招招聘费用的的申请和报报销需经过过财务部批批准。2.6. 招聘文件或或表格第十七条 有关招聘的的文件和表表格清单如如下,具体体见附录。1) 增加人员员申请表2) 求职申请请表及附表表3) 面试记录录表4) 招聘人员员试用审批批表5) 职员报到到登记表6) 职员转正正申请表7) 试用人员员转正审批批表第三章 试试用期员工工管理3.1 目的与适用用范围第十八条 为使新员工工尽快熟悉悉工作,融融入所属团团队和公司司文化,同同时明确新新员工在试试用期期间间,人力资资源部、所所在部门和和新员工本本人的职责责,加强试试用期管理理,制定
14、本本制度。第十九条 所有通过外外部招聘加加入公司和和通过内部部招聘到达达新岗位的的员工都要要进行新岗岗位试用期期考察。外外聘员工的的试用期一一般为2个个月,内聘聘员工的试试用期为11个月,部部门经理和和人力资源源部经理可可以根据试试用员工的的具体表现现共同决定定试用期,但但最长不超超过6个月,最最短不少于于1个月。第二十条 由公司提出出的进行岗岗位调动的的员工不需需要新岗位位的试用期期考察。3.2 试用期管理理程序第二十一条 员工的试用用期管理按按下列步骤骤进行:1) 外聘新员工工的入职当当日人力资资源部将为为新员工安安排一小时时左右的入入职培训,同同时组织签签定劳动合合同;2) 有关需求部部
15、门经理为为新入职员员工确定试试用期培训训计划和目目标;3) 在员工入职职一个月后后,由人力力资源部和和部门经理理分别与之之谈话,评评价新员工工的工作业业绩,并给给予指导,了了解新员工工需要的支支持;4) 新员工转正正日的前一一周,应完完成述职报报告,部门门经理和新新员工做转转正面谈,向向公司人力力资源部提提交应聘人人员的述职职报告、试试用人员转转正审批表表、试试用人员情情况报告,并并签署意见见。5) 人力资源部部将应聘人人员的述职职报告、试试用人员转转正审批表表、试试用人员情情况报告转转报公司总总裁审批。6) 总裁批准转转正的由人人力资源部部向该员工工发转正通通知,并抄抄送员工部部门经理,同同
16、时和转正正员工进行行转正面谈谈。7) 总裁没有批批准转正的的,由人力力资源部安安排延长试试用期、调调职或办理理辞退手续续。第二十二条 试用期的员员工由人力力资源部及及需求部门门共同负责责培训、考考查。3.3 试用期薪酬酬福利第二十三条 试用期工资资按公司有有关规定执执行,试用用期期间不不发放各种种补贴和奖奖金,不享享受其公司司福利;进进公司工作作不满6个个月者,不不发放当年年度年终奖奖金,满66个月以上上者按实际际工作天数数计发。第四章 临临时用工管管理第二十四条 本制度所指指临时用工工是指不在在公司正式式和试用编编制内的由由公司支付付劳动报酬酬的短期雇雇佣人员。第二十五条 部门因业务务需要增
17、加加临时用工工的,由部部门经理提提出书面申申请计划,交交人力资源源部审核后后报总裁审审批。第二十六条 临时用工申申请计划应应写明用工工事由、用用工期限、用用工人数、用用工来源、是是否需要公公司提供食食宿和建议议工资水平平。第二十七条 总裁批准部部门用工计计划后由人人力资源部部会同用工工部门核定定临时用工工量、用工工时间和用用工工资预预算,报财财务部和总总裁审批。第二十八条 总裁批准用用工工资预预算后由临临时用工部部门按计划划组织招募募临时用工工人员,用用工部门组组织签定临临时用工合合同,交人人力资源部部审核后交交行政部存存档。用工工部门负责责组织临时时工工作和和生活管理理。第二十九条 人力资源
18、部部按临时用用工合同规规定时间核核定临时用用工工作完完成情况,并并根据临时时用工合同同和实际临临时工工作作表现制作作临时用工工工资单,通通知财务部部发放临时时用工工资资。第三十条 对因临时用用工发生的的其他开支支,由用工工部门制作作预算并根根据实际支支出的票据据进行报销销。第三十一条 公司不负责责临时用工工除用工合合同规定的的工资和开开支以外的的费用开支支。第三十二条 对临时用工工工作期间间所发生的的事故或其其他因素造造成的临时时工伤残、死死亡或财产产损失,公公司只承担担国家法律律规定的必必要义务。第三十三条 对临时用工工因意外给给公司财产产、声誉或或正常工作作延误造成成的损失,由由用工部门门
19、负责追索索赔偿,赔赔偿额度视视事件大小小由用工部部门、财务务部或总裁裁决定。第三十四条 对临时用工工给公司因因盗窃、故故意损坏公公司财物而而造成的公公司财产、声声誉或正常常工作延误误的损失,公公司将严厉厉处罚,同同时追究用用工部门有有关人员和和部门经理理的责任。第五章 考考勤管理第三十五条 公司各部门门必须严格格执行考勤勤制度,设设专人负责责,公司行行政部按时时对考勤记记录进行检检查。月末末对全月考考勤汇总核核对并由部部门负责人人签字后,由由部门于次次月一日报报公司行政政部。第三十六条 工伤考勤:职工发生生工伤,必必须在244小时内,由由所在部门门写出工伤伤报告,需需要休息治治疗时,须须有县以
20、上上医院出具具证明,报报行政部核核查后进行行工伤考勤勤。第三十七条 病假考勤:员工病假假须持有县县级以上医医院出具的的健康证明明,由各部部门负责人人签字后进进行病假考考勤。第三十八条 员工请事假假需填写请请假条,一一天以内由由各部门负负责人批准准,二天以以上报公司司分管总监监或总裁批批准,请假假条存行政政部作为考考勤凭证。第三十九条 产假(计划划生育假):员工休产产假(计划划生育假)须须有医院出出具的证明明,经行政政部审核后后,按国家家和公司的的有关规定定执行。婚婚假、丧假假、探亲假假均报公司司总裁批准准。第四十条 员工上班未未签到或迟迟到、早退退二小时以以上以及外外出不请假假等均按旷旷工处理
21、。第四十一条 工资基金由由人力资源源部管理,财财务部监督督,对每月月实发工资资总额,须须经总裁审审核后支付付。具体见见薪酬管管理手册。第四十二条 公司实行月月工资制和和职级工资资标准,每每月工作日日按21天天换算,每每月8日发放上上月工资。第四十三条 员工按规定定境内、外外探亲,休休计划生育育假、婚假假、丧假期期间工资、补补贴(交通通补贴除外外)照发,奖奖金按实际际出勤天数数计发。第四十四条 女职工休产产假和产假假工资按生生育保险的的有关规定定和待遇执执行,不发发放奖金。第四十五条 员工因工负负伤休养期期间,工资资按工伤保保险的医疗疗期和工伤伤待遇规定定执行,不不发放奖金金。第四十六条 员工因
22、病或或非因工受受伤休息时时,在医疗疗期内,停停工医疗不不超过1880天的,按按本人基本本工资的880%标准准发放病假假工资;累累计超过1180天的的按本人基基本工资的的60%标标准发放疾疾病或非因因工受伤救救济费。全全年累计病病假20天天以内者不不扣发年终终奖金;累累计病假220天(含含20天)60天者者,按实际际出勤天数数计发年终终奖金;累累计病假超超过60天天(含600天)者,不不发放年终终奖金;患患大病、重重病住院治治疗者酌情情处理。第四十七条 员工休事假假一律按天天数扣发基基本工资和和交通补贴贴。全年累累计事假115天者(含含15天),扣扣发年终奖奖金10%;累计事事假25天天者(含2
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