某公司车辆管理制度范本15170.docx
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1、公司车辆管理制度(新)车辆管理制制度第一章 总总则第1条 为为了统一管管理公司的的所有车辆辆，有效使使用各种车车辆，确保保行车安全全，提高办办事效率，减减少经费支支出，特制制订本制度度。第2条 本本制度所说说公司车辆辆是指公司司的专车、及及公务用车车辆。专车车系指公司司为部分特特定人员或或部门特配配车辆。公公务车系指指除上述专专车以外的的所有车辆辆。所有车车辆由行政政部统一负负责管理。第二章 车车辆管理第3条 行行政部负责责所有车辆辆管理工作作，包括车车辆调派，维维修保养，费费用预算、核核准、车辆辆年检及证证照管理，投投保、续保保与出险索索赔及司机机管理。第4条 公公司根据实实际工作需需要及其
2、它它特定原因因对认定人人员根据协协议配备工工作用专车车，实行月月费用包干干，额度内内凭票据报报销，超过过部分个人人自理。公公司认定特特配部门使使用的专车车费用由公公司稽核报报销。第5条 其其他部门及及人员原则则上均不配配置专用车车辆，确需需配置，须须由其部门门主管或个个人以书面面报告形式报报公司行政政部，由公公司总经理理审批，经经批准同意意后方可配配置，并严严格执行费费用预算，超超出预算的的费用需经经总经理审审批后方可可报销。第6条 公公司所有车车辆原则上上必须由公公司专职司司机（含专专车使用人人）驾驶，公公司其它持持有驾照人人员驾驶公公司车辆公公出或私用用必须按规规定填写车车辆使用申申请单（
3、附附件1），经经批准后方方可使用。无无驾照人员员严禁驾驶驶公司车辆辆。专职司司机应每周周定期对公公司车辆进进行检查和和保养，确确保行车安安全。第7条 车车辆行驶证证，属专车车的日常由由专车使用用人负责保保管，如专专车使用人人出差或休休假，需将将专车车辆辆行驶证及及车辆钥匙匙交由行政政部保管；保险单由由行政部统统一保管，按按车建立资资料、费用用档案。第8条 每每车设置车车辆行驶记记录表（附附件3），当当班司机使使用前应核核对车辆里里程表与记记录表是否否相符，与与前一次用用车记录是是否相符，使使用后应记记载行驶里里程、时间间、地点、用用途、费用用明细等，对对发生的票票据编号整整理，以备备报销时核核
4、对。第9条 车车辆每日使使用完毕和和节假日应应停放在公公司指定场场所，并将将车门锁好好，将钥匙匙交回给行行政部保管管。 每车车设置车车辆加油记记录表（附附件5），经经手驾驶员员在发现车车辆油量不不够需加油油时，凭公公司统一发发放的针对对每辆车配配置的加油油卡加油，同同时在车车辆加油记记录表上上作好记录录以备查。第10条 行政部人人员每月不不定期抽查查一次，如如发现记载载不清、不不全或者未未记载的情情况，应通通报司机并并对相关责责任人提出出批评，不不听劝告、屡屡教屡犯者者应给与处处分，并停停止其使用用资格。第三章 车车辆使用第11条 车辆使用用范围（1）公司司员工在本本地或短途途外出办事事、联系
5、业业务、接送送。 （22）接送公公司宾客。 （3）专专车专用。 第12条条 车辆使使用程序 （1）车车辆使用实实行派车制制度。 属个人人使用的专专车由使用用人自行驾驾驶，一般般不纳入调调派，如专专车使用人人出差或休休假，专车车由行政部部调派；属属部门使用用的专车使使用实行报报备制度，只只需填写车车辆使用申申请单 ，由部门门领导签字字确认，出出车前交行行政部备案案。公务车车由行政部部统一调派派。 公务用用车，使用用人向行政政部提出申申请并填写写车辆使使用申请单单，说明明用车事由由、地点、时时间等，部部门经理签签字后交行行政部负责责人审批调调派。行政政部负责人人依重要性性顺序派车车，各部门门用车不
6、得得直接与司司机联系，不不按规定办办理申请者者，不得派派车。车辆辆使用申请请尽量作到到当班用车车1小时前前申请，下下午用车上上午申请，次次日用车当当日申请，夜夜间用车下下班前申请请，集体活活动用车22天前申请请，以便统统一安排。 由行政政部将车车辆调派单单（见附附件2）交交与司机，司司机根据车车辆调派单单予以出出车。 遇紧急急情况或突突发事件可可随时派车车。事后一一天内由使使用人补办办手续。 任何人人均依上述述程序申请请派车，否否则不予派派车，司机机不可擅自自出车，擅擅自出车一一次罚款2200元。 （2）司司机按用车车人员的目目的地行车车。行车前前需选择好好最佳路线线。对同一一方向、同同一时间
7、段段的派车要要求尽量合合用，减少少派车次数数和车辆使使用成本。（3）用车车完毕，司司机填写用用车实际情情况记录。使使用人用车车完毕在车车辆行驶记记录本上上签字确认认。 第113条 车车辆驾驶人人员必须持持有驾照，熟熟悉并严格格遵守交通通法规。第14条 驾驶人员员于驾驶车车辆前，应应对车辆做做基本的检检查（如水水箱、油量量、机油、刹刹车油、电电瓶液、轮轮胎、外观观等）。如如发现故障障、配件失失窃等现象象，应立即即报告，隐瞒瞒不报而由由此引发的的后果由驾驾驶人员负负责。 第第15条 驾驶员不不得擅自将将公用车开开回家，或或做私用，违违者受罚，经经公司特别别批准的除除外。第16条 车辆应停停放于指定
8、定位置、停停车场或者者适当的合合法位置。任任意放置车车辆造成违违犯交规、损损毁、失窃窃，由驾驶驶人员赔偿偿损失，并并予以处分分。第17条 驾驶人员员应爱护车车辆，保证证机件、外外观良好，使使用后应将将车辆清洗洗干净。第四章 维维修保养第18条 本公司的的车辆的维维修保养，原原则上按照照车辆技术术手册执行行各种维修修保养，并并须按照预预算执行。第19条 车辆维修修、保养、加加油程序（1） 司司机发现车车辆故障或或者需要保保养时，应应先填写车车辆维修保保养申请单单（附件件4）向行行政部提交交车 辆保保养维修申申请、申报报维修保养养的项目及及费用预算算，行政部部会同相关关人员进行行确认核实实后，由总
9、总经理批准准后予以送送指定维修修厂检修。（2）维修修结束，提提车时，送送修人应对对维修车辆辆进行技术术鉴定，检检验合格，收收回更换的的旧部件，并并核定维修修费用的合合理、准确确性后，方方可在维修修厂家的单单据上签字字。送修人人对费用的的真实性负负责。 （33）车辆的的维修保养养应在指定定厂家完成成，否则维维修保养费费用一律由由送修人承承担。 （44）可自行行维修者，可可报销购买买材料和零零件的费用用。（5）车辆辆于行驶过过程中发生生故障急需需修理时，可可根据实际际情况进行行修理，但但非迫切需需要或者维维修费用超超过20000元时，应应与公司联联系请求批批示。（6）由于于司机使用用不当或者者疏于
10、保养养造成车辆辆损坏或机机件故障，所所需费用视视情节轻重重，由公司司和司机按按照比例共共同负担。（7）行政政部每月负负责统一购购买汽油，并并分配到各各车辆油卡卡上。一律律采用油卡卡加油，非非特殊情况况严禁现金金加油。特特殊情况（加加油卡损坏坏、加油点点网络中断断等）下需需现金加油油者，向行行政部说明明原因，得得到允许后后方可加油油。每次加加油时，司司机需填写写车辆加加油记录本本（见附附件5），以以备报销时时核对。7、行政部部对车辆进进行不定期期的检查，内内容包括：本制度执执行情况、车车内外卫生生、一般保保养状况等等。检查不不合格者，对对司机或相相关责任人人处50200元元不同程度度的罚款，情情
11、节严重者者取消驾驶驶员驾驶资资格。第五章 车车辆保险第20条 公司通过过商定，确确定承险保保险公司。 第21条条 公司所所有车辆的的保险，统统一由公司司支付分担担。第22条 公司车辆辆投保险种种以及标准准按照相关关规定执行行，不得私私自增加或或减少投保保险种，也也不得私自自提高和降降低额度。第23条 一旦出现现车辆保险险索赔事件件，行政部部应在第一一时间与保保险公司取取得联系，并并保存好索索赔资料。事事故处理完完毕后，办办理索赔手手续。第六章 违违规与事故故处理第24条 在下列情情形之一的的情况下，违违犯交通规规则或发生生事故后果果，由驾驶驶人全部承承担，并予予以记过或或免职处分分。 （11）
12、无照驾驾驶。公司司办公车辆辆管理制度度。（2）未经经许可将车车借给他人人使用。 （3）酒酒后驾车。第25条 违反交通通规则，其其罚款由司司机个人（含含非专职司司机）和公公司各自承承担50%，涉及驾驾照扣分的的由当事人人负担。行行政部负责责每周在网网上查询维维章记录一一次，并做做好处理。第26条 各种车辆辆在运行过过程中遇到到不可抗拒拒的因素发发生，应先先急救伤患患人员，向向附近公安安交通管理理部门报案案，并主动动与公司取取得联系协协助处理。如如属小事故故，可自行行处理后向向公司报告告。 第227条 意意外事故造造成车辆损损坏，在扣扣除保险金金额后，再再视情况由由司机与公公司按比例例承担。第28
13、条 发生重大大交通事故故后，如需需向受害当当事人赔偿偿，在扣除除保险金额额后，再视视差额由司司机与公司司按比例承承担。第七章 费费用报销第29条 车辆维修修保养及过过境/过路路费用按凭凭证实报实实销。司机机于每月110日、225日前将将所负责车车辆当月高高速费、过过桥费及停停车费等票票据贴好，连连同该车辆辆行驶记录录本、车辆辆加油记录录本交行政政部审核签签字后，交交财务负责责人审核签签字，最后后报主管副副总/总经经理签字后后，方可报报销。第八章 附附则第30条 本制度经经呈总经理理核准后公公布实施，修修改时亦同同。附件1：车车辆使用申申请单 附件2：车辆调调派单 附件3：车辆行行驶记录表表 附
14、件件4：车车辆维修保保养申请单单 附件件5：车车辆加油记记录表 附件6：车辆情情况一览表表附件1 车车辆使用申申请单年 月 日日附件2：车辆调派单单年 月 日日篇二:公公司办公用用车管理规规定XX公司公公务车辆管管理规定一、 目的的为了规范车车辆管理，提提高车辆的的使用效率率，控制办办公用车成成本，保障障各部门办办公用车的的顺利进行行，结合XXX集团公公务车辆管管理制度和和公司实际际，特制定定本规定。二、适用范范围适用于公司司范围内的的所有员工工。三、职责此规定由公公司行政部部执行实施施。四、车辆调调配、调度度及申请（一）公务务用车由行行政部统一一管理、统统一调度，接接受派车申申请和要求求，并
15、对派派车出行信信息进行详详细登记。未未经行政部部批准，其其他任何部部门和个人人不得擅自自安排使用用车辆（二）公司司公车主要要用于员工工外出办理理公务，公公司公车一一般不用于于办理个人人私事。（三）公司司各部门有有关人员公公务外出需需用车时，须须向行政部部车辆管理理负责人提提出申请，并并填写派派车单”，经经所在部门门经理审批批后，送交交公司行政政部统一安安排。（四）行政政部车辆管管理负责人人接到部门门或个人用用车申请时时，应按确确保公司领领导用车和和会务、接接待用车，积积极安排公公务用车，及及时、合理理调度车辆辆。因故不不能按时派派车应及时时向相关人人员说明情情况。一般般情况下，市市区范围内内用
16、车提前前一天申请请，出市区区用车提前前两天申请请。遇有紧紧急用车，无无法及时填填写“派车车单”的，应应由用车人人所在部门门经理提出出用车申请请，并且在在事后应补补办手续。出出省车辆、因因私用车和和车辆外借借须经公司司总经理批批准方可派派出。（五）公司司现有车辆辆不足以保保证大型活活动接送需需要、须向向外租借车车辆时，应应由行政部部提出申请请，报经财财务经理审审核、总经经理批准后后实施。（六）公司司公车的有有关证件及及保险事项项由行政部部统一办理理，相关证证件由驾驶驶员保管。（七）行政政部应严格格控制公车车的各种费费用，认真真落实各项项规章制度度。（八）公司司公车由专专任司机驾驾驶，司机机要及时
17、做做好车辆清清洁、保养养等工作，每每周对自己己驾驭的车车辆进行检检查一次，发发现故障要要及时排除除，确保行行车安全。（九）遵守守交通法规规，不准疲疲劳开车，严严禁酒后开开车。如系系违章驾驶驶发生交通通事故的，司司机要承担担全部责任任。（十）回到到公司后，司司机要将车车辆停放在在指定场所所； 未经经调派，司司机不得私私自将车辆辆开出公司司外。五、车辆维维修（一）汽车车日常维修修、保养及及添置配件件、工具等等，由司机机填写维维修申请表表交行政政部车辆负负责人审核核，并按流流程审批，按按公司要求求，到指定定的维修厂厂家（或特特约维修点点）维修和和购置。（二）汽车车维修或保保养完成后后，要由司司机验收
18、、车车辆负责人人复验附表1：XXX公司用用车申请表表附表2：XXX公司派派车单附表3：XXX公司行行车记录表表附表4：XXX公司车车辆维修申申请表篇三:22012公公司办公用用车管理制制度公司车辆管管理制度根据公司对对车辆使用用管理的要要求,以及及目前公司司车辆的使使用情况,为更好的的对车辆进进行管理和和油费控制。一、公务用用车制度公公司办公车车辆管理制制度。1在荆门门市内公务务用车时，直直接由行政政部调派即即可。同情情况下如有有两方需同同时使用车车辆，同线线路时可合合并使用。2在荆门门市外公务务用车时，必必须填写公公务用车申申请单说说明用车事事由、地点点、时间经经各部门批批准后，由由行政部调
19、调配安排。在在外地公务务用车所产产生的费用用，由用车车人自行先先垫付，回回公司凭发发票报销。3公务出出行，近距距离的，非非考虑安全全因素或者者急迫的，在在公共汽车车等能达到到的地方，要要优先使用用公交车等等公共交通通系统。尤尤其是不能能因为公司司没有安排排公车就不不去办理或或拖延办理理公务。4在公共共汽车不到到达的地点点，事情紧紧急，公车车又调派不不过来时，经经上级领导导同意，可可以乘坐出出租车，凭乘车发票票实报实销销。5凡外出出乘用公车车以外的出出行方式，都都应填写人人员外出单单，并凭凭此单作为为报销凭证证。6车辆驾驾驶，原则则上由专职职司机驾驶驶，对于特特殊情况需需要自己驾驾驶时，必必须经
20、总经经办批准。7车辆驾驾驶者必须须遵守交通通规则，安安全驾驶，严严禁酒后开开车。由于于违反交通通规则（包包括不按要要求停车）导导致的交通通事故、违违章处罚、损损毁、失窃窃等，应由由驾驶者负负全部责任任。8公务用用车不得擅擅自开回家家，公事办办完后车辆辆必须将车车停放在公公司大院内内，钥匙交交还行政部部，第二天天上班再从从行政部处处拿钥匙。不不得因私使使用车辆。二、高管用用车制度1公司为为特定中高高层员工配配备专门使使用的车辆辆。专门配配备的车辆辆在一般情情况下由专专人使用，但但特殊情况公司需要要调用时，也也必须根据据公司要求求统一调配配使用。2公司为为高管办理理油卡，每每个月给高高管私人油油卡
21、补助5500元，由由私人保管管，用于正正常公务。3高管所所配车辆因因私使用时时，若是每每日上下班班私用，下下班上班之之前必须在在记录表上上记录好公公里数，算算出每日下下班私用公公里数。月月末统一按按照公里数数平均耗油油量结算，所所产生的费费用由高管管支出。高高管所配车辆因私私长途使用用时，应先先告知总经经办，公司司司机应先先行把油箱箱加满后，转转交给高管管，在车辆辆归还得同时，高高管必须保保证油箱是是加满状态态。4高管所所配车辆因因私使用时时，如有交交通电子违违章或交通通事故记录录，处罚时时由本人承承担。三、车辆维维修及保养养1车辆维维修和保养养应提前告告知行政部部。2车辆维维修所产生生费用在
22、1100元以以下，需经经过行政部部允许后由由领队和行行政部专人人陪同下进进行维修。1100以上必须填填写车辆维维修申请单单，告知行行政部和领领队批准后后，在专人人的陪同下下进行维修修。（注：报销时需附修车车单明细）3司机应应保持每天天车辆内外外的整洁，要要定期检查查车辆状况况，并处理理好简单的的车辆故障障。四、司机管管理制度公公司办公车车辆管理制制度。1司机平平时要注意意车辆的保保养，经常常检查车辆辆，确保车车辆正常行行驶。（注注：车辆停停放时，车车头必须朝朝外）2每次出出车前必须须填写好行行车记录，每每月末上交交总经办审审查。要例例行检查车车辆的水、气气压、油及及其它性能是是否正常，发发现不
23、正常常时，要立立即加补或或调整。3司机对对自己所开开车辆的各各种证件的的有效性应应经常检查查，出车时时一定保证证证件齐全全。车内不不准吸烟，公司办公车辆管理制度。不准开疲劳劳车，不准准酒后驾车车，不准超超速行驶。4上班时时间司机未未被派出车车的，应到到指定的休休息室或车车内等候出出车。不准准随便乱窜窜其他办公公室。5司机对对行政部的的工作安排排，应无条条件服从，不不准借故拖拖延或拒不不出车。对对工作安排排有意见的的，事后可向行政部部反映。6司机出出车执行任任务时，遇遇特殊情况况不能按时时返回的，应应及时通知知行政部并并说明原因因。7下班后后，应将车车辆停放在在公司大院院内，不准准私自用车车。8
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