组织结构培训课程46650.docx
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1、组织结构出自 MBBA智库百百科(htttp:/m/)该条目对应应的页面分分类是组织织结构。组织结构(Orgaanizaationnal SStruccturee)目录隐藏 1 什么是是组织结构构 2 组织结结构设计的的六要素 3 企业组组织架构的的三个内容容 4 企业组组织结构的的形式 5 企业组组织结构设设计的影响响因素11 6 企业组组织架构设设计规范方方法 7 企业组组织架构设设计规范化化实施 8 组织结结构的体系系2 9 企业组组织结构的的演变规律律和发展趋趋势3 10 企业业组织结构构的创新与与发展33 11 企业业组织结构构与内部会会计控制的的关系44 12 案例例一:海尔尔集团
2、的成成功5 13 参考考文献编辑什么是组织织结构组织结结构的概念念有广义和和狭义之分分。狭义的的组织结构构,是指为为了实现组组织的目标标,在组织织理论指导导下,经过过组织设计计形成的组组织内部各各个部门、各各个层次之之间固定的的排列方式式,即组织织内部的构构成方式。广广义的组织织结构,除除了包含狭狭义的组织织结构内容容外,还包包括组织之之间的相互互关系类型型,如专业业化协作、经济联合体、企业集团等。 编辑组织结构设设计的六要要素管理者在进进行组织结结构设计时时,必须考考虑6个关关键因素:工作专门门化、部门化、命令链、控制跨度度、集权与分权、正规化。 工作专门化化20世世纪初,亨亨利福特特(He
3、nrry Foord)通通过建立汽汽车生产线线而富甲天天下,享誉誉全球。他他的做法是是,给公司司每一位员员工分配特特定的、重重复性的工工作,例如如,有的员员工只负责责装配汽车车的右前轮轮,有的则则只负责安安装右前门门。通过把把工作分化化成较小的的、标准化化的任务,使使工人能够够反复地进进行同一种种操作,福福特利用技技能相对有有限的员工工,每100秒钟就能能生产出一一辆汽车。 福特的的经验表明明,让员工工从事专门门化的工作作,他们的的生产效率率会提高。今今天,我们们用工作专专门化(workk speeciallizattion)这个术语语或劳动分分工这类词词汇来描述述组织中把把工作任务务划分成若
4、若干步骤来来完成的细细化程度。 工作专专门化的实实质是:一一个人不是是完成一项项工作的全全部,解成成若干步骤骤,每一步步骤由一个个人独立去去做。就其其实质来讲讲,工作活活动的一部部分,而不不是全部活活动。 20世世纪40年年代后期,工业化国家大多数生产领域的工作都是通过工作专门化来完成的。管理人员认为,这是一种最有效地利用员工技能的方式。在大多数组织中,有些工作需要技能很高的员工来完成,有些则不经过训练就可以做好。如果所有的员工都参与组织制造过程的每一个步骤,那么,就要求所有的人不仅具备完成最复杂的任务所需要的技能,而且具备完成最简单的任务所需要的技能。结果,除了从事需要较高的技能或较复杂的任
5、务以外,员工有部分时间花费在完成低技能的工作上。由于高技能员工的报酬比低技能的员工高,而工资一般是反映一个人最高的技能水平的,因此,付给高技能员工高薪,却让他们做简单的工作,这无疑是对组织资源的浪费。 通过实实行工作专专门化,管管理层还寻寻求提高组组织在其他他方面的运运行效率。通通过重复性性的工作,员员工的技能能会有所提提高,在改改变工作任任务或在工工作过程中中安装、拆拆卸工具及及设备所用用的时间会会减少。同同样重要的的是,从组组织角度来来看,实行行工作专门门化,有利利于提高组组织的培训训效率。挑挑选并训练练从事具体体的、重复复性工作的的员工比较较容易,成成本也较低低。对于高高度精细和和复杂的
6、操操作工作尤尤其是这样样。例如,如如果让一个个员工去生生产一整架架飞机,波波音公司一一年能造出出一架大型型波音客机机吗?最后后,通过鼓鼓励专门领领域中进行行发明创造造,改进机机器,工作作专门化有有助于提高高效率和生生产率。 20世世纪50年年代以前,管管理人员把把工作专门门化看作是是提高生产产率的不竭竭之源,或或许他们是是正确的,因因为那时工工作专门化化的应用尚尚不够广泛泛,只要引引入它,几几乎总是能能提高生产产率。但到到了60年年代以后,越越来越多的的证据表明明,好事做做过了头就就成了坏事事。在某些些工作领域域,达到了了这样一个个顶点:由由于工作专专门化,人人的非经济济性因素的的影响(表表现
7、为厌烦烦情绪、疲疲劳感、压压力感、低低生产率、低低质量、缺缺勤率上升升、流动率率上升等)超过了其其经济性影影响的优势势. 现在,大大多数管理理人员并不不认为工作作专门化已已经过时,也也不认为它它还是提高高生产率的的不竭之源源。他们认认识到了在在某些类型型的工作中中工作专门门化所起到到的作用,以以及使用过过头可能带带来的问题题。例如,在在麦当劳快餐餐店,管理理人员们运运用工作专专门化来提提高生产和和售卖汉堡堡包、炸鸡鸡的效率。大大多数卫生生保健组织织中的医学学专家也使使用工作专专门化。但但是,像奥奥帝康公司司和土星公司司则通过丰丰富员工的的工作内容容,降低工工作专门化化程度而获获得了成功功。 部
8、门化一旦通通过工作专专门化完成成任务细分分之后,就就需要按照照类别对它它们进行分分组以便使使共同的工工作可以进进行协调。工工作分类的的基础是部部门化(ddeparrtmenntallizattion)。 对工作作活动进行行分类主要要是根据活活动的职能能。制造业业的经理通通过把工程程、会计、制造造、人事、采购等方面面的专家划划分成共同同的部门来来组织其工工厂。当然然,根据职职能进行部部门的划分分适用于所所有的组织织。只有职职能的变化化可以反映映组织的目目标和活动动。一个医医院的主要要职能部门门可能有研研究部、护护理部、财财会部等;而一个职职业足球队队则可能设设球员人事事部、售票票部门、旅旅行及后
9、勤勤部门等。这这种职能分分组法的主主要优点在在于,把同同类专家集集中在一起起,能够提提高工作效效率。职能能性部门化化通过把专专业技术、研研究方向接接近的人分分配到同一一个部门中中,来实现现规模经济济。 工作任任务也可以以根据组织织生产的产产品类型进进行部门化化,例如,在在太阳石油油产品公司司(Sun Petrroleuum Prroduccts)中中,其三大大主要领域域(原油、润润滑油和蜡蜡制品、化化工产品)各置于一一位副总裁裁统辖之下下,这位副副总裁是本本领域的专专家,对与与他的生产产线有关的的一切问题题负责,每每一位副总总裁都有自自己的生产产和营销部部门。这种种分组方法法的主要优优点在于:
10、提高产品品绩效的稳稳定性,因因为公司中中与某一特特定产品有有关的所有有活动都由由同一主管管指挥。如如果一个组组织的活动动是与服务务而不是产产品有关,每每一种服务务活动就可可以自然地地进行分工工。比如,一一个财会服服务公司多多半会设有有税务部门门、管理咨咨询部门、审审计部等等等,每个部部门都会在在一个产品品或服务经经理的指导导下,提供供一系列服服务项目。 还有一一种部门化化方法,即即根据地域域来进行部部门划分。例例如,就营营销工作来来说,根据据地域,可可分为东、西西、南、北北4个区域域,分片负负责。实际际上,每个个地K是围围绕这个地地区而形成成的一个部部门。如果果一个公司司的顾客分分布地域较较宽
11、,这种种部门化方方法就有其其独特的价价值。 位于纽纽约州北部部的雷诺兹兹金属公司司(Reyynoldds Meetalss)铝试管管厂,生产产过程由55个部门组组成:铸造造部、锻压压部、制管管部、成品品部、检验验包装运输输部。这是是一个根据据生产过程程来进行部部门化的例例子。公司司这样做的的主要原因因在于,在在铝 试管管生产过程程中, 由由每个部门门负责一个个特定生产产环节的工工作。金属属首先被铸铸造成巨大大的胚料;然后送到到锻压部,被被挤压成铝铝管;再把把铝管转送送到试管部部,由试管管部负责把把它们做成成体积各异异、形状不不同的试管管;然后把把这些试管管送给成品品部,由它它负责切割割、清洗工
12、工作;最后后,产品进进入检验、包包装、运输输部。由于于不同的环环节需要不不同的技术术,因此这这种部门化化方法对于于在生产过过程中进行行同类活动动的归并提提供了基础础。 过程部门化化方法适用用于产品的的生产,也也适用于顾顾客的服务务。例如,如如果你到一一家州属机机动车辆管管理办公室室去办驾驶驶执照,你你必须跑好好几个部门门。在某个个州,办理理驾照必须须经过3个个步骤,每每个步骤由由一个独立立部门负责责:(1)负责核查查工作的机机动车辆分分部;(22)负责办办理驾照具具体工作的的驾照部;(3)负负责收费的的财务部。 最后一一种部门化化方法是根根据顾客的的类型来进进行部门化化。例如,一一家销售办办公
13、设备的的公司可下下设3个部部门:零售售服务部、批批发服务部部、政府部部门服务部部比较大的的法律事务务所可根据据其服务对对象是公司司还是个人人来分设部部门。 根据顾顾客;类型型来划分部部门的理论论假设是,每每个部门的的顾客存在在共同的问问题和要求求,因此;通过为他他们分别配配置有关专专家,能够够满足他们们的需要。 大型组组织进行部部门化时,可可能综合利利用上述各各种方法,以以取得较好好的效果。例例如,一家家大型的日日本电子公公司在进行行部门化时时,根据职职能类型来来组织其各各分部;根根据生产过过程来组织织其制造部部门;把销销售部门分分为7个地地区的工作作单位;又又在每个地地区根据其其顾客类型型分
14、为4个个顾客小组组。但是,990年代有有两个倾向向较为普遍遍:第一,以以顾客为基基础进行部部门化越来来越受到青青睐。为了了更好地掌掌握顾客的的需要,并并有效地对对顾客需要要的变化作作出反应,许许多组织更更多地强调调以顾客为为基础划分分部门的方方法。例如如,施乐公公司已取消消了公司市市场部的设设置,把市市场研究的的专家排除除在这个领领域之外。这这样使得公公司能更好好地了解谁谁是它的顾顾客,并更更快地满足足他们的需需要。第二二个倾向是是,坚固的的职能性部部门被跨越越传统部门门界限的工工作团队所所替代。 命令链20年年前,命令令链的概念念是组织设设计的基石石,但今天天它的重要要性大大降降低不过在在决
15、定如何何更好地设设计组织结结构时,管管理者仍需需考虑命令令链的意义义。 命令链(cchainn of commmand)是一种不不间断的权权力路线,从从组织最高高层扩展到到最基层,澄澄清谁向谁谁报告工作作。它能够够回答员工工提出的这这种问题:“我有问问题时,去去找谁?”“我我对谁负责责?” 在讨论论命令链之之前,应先先讨论两个个辅助性概概念:权威威和命令统统一性。权权威(auuthorrity)是指管理理职位所固固有的发布布命令并期期望命令被被执行的权权力。为了了促进协作作,每个管管理职位在在命令链中中都有自己己的位置,每每位管理者者为完成自自己的职责责任务,都都要被授予予一定的权权威。命令令
16、统一性(unitty off commmandd)原则有有助于保持持权威链条条的连续性性。它意味味着,一个个人应该对对一个主管管,且只对对一个主管管直接负责责。如果命命令链的统统一性遭到到破坏,一一个下属可可能就不得得不穷于应应付多个主主管不同命命令之间的的冲突或优优先次序的的选择。 时代在在变化,组组织设计的的基本原则则也在变化化。随着电电脑技术的的发展和给给下属充分分授权的潮流流的冲击,现现在,命令令链、权威威、命令统统一性等概概念的重要要性大大降降低了。商业周刊Business Week最近的一篇文章中有两段话为这种变化提供了很好的例证: 3月中中旬一个星星期三的上上午, 查查尔斯凯凯瑟
17、困惑地地扫视了一一眼从公司司配送中心心送来的存存货报告。根根据电脑打打印出来的的报告, 玫瑰牌上上光油只能能保证3天天的供货了了, 远远远低于公司司要求的33周半的库库存要求。但但凯瑟知道道, 公司司设在密苏苏里州杰弗弗逊城的工工厂两天前前刚运来3346箱(每箱122瓶)上光光油, 玫玫瑰牌上光光油一定是是被抢购一一空了。他他便打开自自己与生产产线相联的的计算机, 把批示输输进去:在在周四上午午再生产4400箱上上光油。 这是一一位计划经经理工作日日程中的一一段小插曲曲, 对不不对?但事事实上凯瑟瑟不是管理理人员,他他只是生产产线上的一一名工人, 官方的头头衔是“生生产线协调调员”, 是公司上
18、上百名工作作于电脑网网络上的工工人中的一一员。他们们有权检查查核对货物物运送情况况, 安排排自己的工工作负荷, 并经常从从事以前属属于管理人人员领域的的工作。 现在一一个基层雇雇员能在几几秒钟内得得到20年年前只有高高层管理人人员才能得得到的信息息。同样,随随着计算机机技术的发发展, 日日益使组织织中任何位位置的员工工都能同任任何人进行行交流,而而不需通过过正式渠道道。而且,权权威的概念念和命令链链的维持越越来越无关关紧要,因因为过去只只能由管理理层作出的的决策现在在已授权给给操作员工工自己作决决策。除此此之外,随随着自我管管理团队、多功能团团队和包含含多个上司司的新型组组织设计思思想的盛行行
19、,命令统统一性的概概念越来越越无关紧要要了。当然然,许多组组织仍然认认为通过强强化命令链链可以使组组织的生产产率最高,但但今天这种种组织越来来越少了。 控制跨度一个主主管可以有有效地指导导多少个下下属?这种种有关控制制跨度(spann of conttrol)的问题非非常重要,因因为在很大大程度上,它它决定着组组织要设置置多少层次次,配备多多少管理人人员。在其其他条件相相同时,控控制跨度越越宽,组织织效率越高高,这一点点可以举例例证明。 假设有有两个组织织,基层操操作员工都都是40996名,如如果一个控控制跨度为为4,另一一个为8,那那么控制跨跨度宽的组组织比控制制跨度窄的的组织在管管理层次上
20、上少两层,可可以少配备备800人人左右的管管理人员。如如果每名管管理人员年年均薪水为为40 0000美元元,则控制制跨度宽的的组织每年年在管理人人员薪水上上就可节省省3 2000万美元元。显然,在在成本方面面,控制跨跨度宽的组组织效率更更高。但是是,在某些些方面宽跨跨度可能会会降低组织织的有效性性,也就是是说,如果果控制跨度度过宽,由由于主管人人员没有足足够的时间间为下属提提供必要的的领导和支支持,员工工的绩效会受到到不良影响响。 控制跨跨度窄也有有其好处,把把控制跨度度保持在55人一6人人, 管理理者就可以以对员工实实行严密的的控制。但但控制跨度度窄主要有有3个缺点点:第一,正正如前面SS指
21、出的,管理层次会因此而增多,管理成本会大大增加。第二,使组织的垂直沟通更加复杂。管理层次增多也会减慢决策速度,并使高层管理人员趋于孤立。第三,控制跨度过窄易造成对下属监督过严,妨碍下属的自主性。 近几年年的趋势是是加宽控制制跨度。例例如,在通通用电气公公司和雷诺金属属公司这样样的大公司司中,控制制跨度已达达10人一一12人,是是15年前前的2倍。汤汤姆斯密密斯是卡伯伯利恩公司司(Carrboliine CCo)的的一名地区区经理,直直接管辖227人,如如果是在220年前,处处于他这种种职位的人人,通常只只有12名名下属。 加宽控控制跨度,与与各个公司司努力降低低成本、削削减企业一一般管理费费用
22、、加速速决策过程程、增加灵灵活性、缩缩短与顾客客的距离、授授权给下属属等的趋势势是一致的的。但是,为为了避免因因控制跨度度加宽而使使员工绩效效降低,各各公司都大大大加强了了员工培训训的力度和和投入。管管理人员已已认识到, 自己的下下属充分了了解了工作作之后,或或者有问题题能够从同同事那儿得得到帮助时时,他们就就可以驾驭驭宽跨度的的控制问题题。 集权与分权权在有些组织织中,高层层管理者制制定所有的的决策,低低层管理人人员只管执执行高层管管理者的指指示。另一一种极端情情况是,组组织把决策策权下放到到最基层管管理人员手手中。前者者是高度集集权式的组组织,而后后者则是高高度分权式式的。 集权化(cce
23、ntrralizzatioon)是指指组织中的的决策权集集中于一点点的程度。这这个概念只只包括正式式权威,也也就是说,某某个位置固固有的权力力。一般来来讲,如果果组织的高高层管理者者不考虑或或很少考虑虑基层人员员的意见就就决定组织织的主要事事宜,则这这个组织的的集权化程程度较高。相相反,基层层人员参与与程度越高高,或他们们能够自主主地作出决决策,组织织的分权化化(deccentrralizzatioon)程度度就越高。 集权式与分分权式组织织在本质上上是不同的的。在分权权式组织中中,采取行行动、解决决问题的速速度较快,更更多的人为为决策提供供建议,所所以,员工工与那些能能够影响他他们的工作作生
24、活的决决策者隔膜膜较少,或或几乎没有有。 近年来来,分权式式决策的趋趋势比较突突出,这与与使组织更更加灵活和和主动地作作出反应的的管理思想想是一致的的。在大公公司中,基基层管理人人员更贴近近生产实际际,对有关关问题的了了解比高层层管理者更更详实。因因此,像西西尔斯和盘尼(JCPennny)这样样的大型零零售公司,在在库存货物物的选择上上,就对他他们的商店店管理人员员授予了较较大的决策策权。这使使得他们的的商店可以以更有效地地与当地商商店展开竞竞争。与之之相似,蒙蒙特利尔银银行把它在在加拿大的的1 1664家分行行组合成2236个社社区,即在在一个有限限地域内的的一组分行行,每个社社区设一名名经
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