营销事务流程管理175296.docx
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1、南京新景祥营销事务流程二九年年二月(李磊汇编编) 目 录(一) 接待客户、接接听电话等等流程(二) 认购流程(三) 签约流程(四) 合同审核流流程(五) 鉴证办理流流程(六) 按揭贷款流流程(七) 更名审批流流程(八) 换房审批流流程(九) 退房审批流流程(十) 自管产销售售流程(十一) 折盘审批流流程(十二) 一手交房、一一手交(产产权)证流流程(交房房流程、办办理产权证证流程)(十三) 户口问题(十四) 网上打印认认购流程(十五) 网上打印合合同流程及及现房合同同打印流程程(十六) 网上合同确确认流程(十七) 其它注意事事项(换手手率、收据据遗失、合合同条款解解释)接待客户、接接听电话等等
2、流程 流程名称相关流程商品房销售售流程电话接听流流程新客户接待待流程老客户接待待流程工地看房流流程样版房参观观流程客户跟踪回回访流程客户满意度度调查流程程认购流程劝导客户一次性付款销售顾问填写认购确认单、缴款通知单、购房须知,并复印主产权人的身份证陪同客户至财务前台缴纳定金,开据定金收据,同时置业顾问销控贴点解释认购协议,双方盖章、签字确认置业顾问与银行确定首付金额并按购房须知明确告知客户签约所需资料现场销控凭商品房认购协议及时将客户认购信息录入明源系统销控审核签字凭认购确认单、主产权人身份证复印件及销控签字,到打印区打印网上商品房认购协议缴款通知单营销联、商品房认购协议2份、认购确认单1份及
3、相关复印件交由销控归档一次性 按揭意向客户填写银行预审表传真给相关银行核实客户的资信状况,并告之认购、签约相关注意事项(包括认购协议及预售合同公示)带领客户选房并确定房源至控台处领取认购确认单、购房须知财务前台凭审核后的房屋缴款单收款登陆南京市房地产网,录入客户资料,填写商品房认购协议并提交保存打印备注:客户户手上持有有认购协议议、购房须须知、客户户收据原件件各1份。认购时要准准备的材料料:1. 银行预审审表2. 认购确认认单3. 房屋缴款款单4. 购房须知知5. 商品房认认购协议注意事项:1. 认购购协议上只只要写一个个人的名字字,名字一一旦打印就就不能更改改。2. 签完认购协协议送走客客户
4、,务必必告之客户户下次来签签约时要带带的资料(带带领客户了了解购房须须知,和客客户商定来来签约的时时间)。3. 认购时请务务必确定客客户的付款款方式:一一次性、按按揭。若按按揭,要告告之客户首首付金额。4认购前前须进行银银行预审,避避免发生签签约后办按按揭时发现现资信问题题退房。签约流程特例优惠一次性付款按揭如按揭,与银行签订个人住房抵押贷款合同财务前台凭审核后的房屋缴款单收款销售顾问登陆南京市房地产网,调出对应房号的客户资料。填写南京市商品房预售合同并提交保存打印打印完毕由置业顾问贴图,并由现场销控复核与客户确认相关信息,由置业顾问指导客户签字盖章。现场销控贴点后,置业顾问复印相关材料交由专
5、人将客户签约信息录入明源系统房屋缴款单交由置业顾问带领客户缴款,签约确认单交由打印员打印上网录入合同。置业顾问签约完毕,装袋交由专人整理、分类、审核、盖章、鉴证归档到控台领取房屋缴款单、签约确认单与客户电话确认签约时间不确认不给予特例优惠,普通折扣签约确认给予特例优惠并签约,同时填写优惠申请单去案场经理或项目经理处确认(电话或邮件)销售顾问填写签约确认单及房屋缴款单并由现场销控审核确认(签约确认单要给业主及银行签字)签约时准备备的材料:1. 签约确认单单2. 房屋缴款单单3. 物业合同一一式二本4. 总平图一式式三张(根根据合同份份数而定)5. 毛坯承重、分分户平面图图一式五张张(毛坯房房,根
6、据合合同份数而而定)6. 装修分户平平面图一式式三张(装装修房,根根据装修合合同份数而而定)7. 装修协议一一式二份(装装修房)8. 商品房预售售合同一式式三份(正正本壹本,副副本贰本)9. 如有开发商商额外折扣扣,须填写写优惠申申请单 签订预售合合同注意事事项:1. 打印合同时时,置业顾顾问须提交交:签约约确认单、所所有产权人人身份证复复印件及户户口本,若若有特例折折扣需有开开发商签字字或邮件确确认,并由由案场经理理(项目经经理)审核核折扣是否否正确并签签字后,交交由现场销销控复审并并分配打印印。房屋屋缴款单交交由置业顾顾问带客户户交钱,签签约确认单单及所有有产权人身身复给打印印员打印合合同
7、(案场场没有客服服的,由置置业顾问自自己打印)。2. 合同打印完完毕后,置置业顾问务务必再次核核对合同封封面合同号号及1-33页打印员员录入部分分有无打错错;整本合合同有无打打印搓位或或打印不完完整的现象象;贴图是是否贴错位位置,粘贴贴处有无挡挡住正文,总总平图是否否标注该栋栋楼;检查查无误后再再带客户签签约,签约约时应告知知客户合同同不能涂改改。3. 签约结束置置业顾问收收回客户手手上持有的的一份认购购协议。4. 合合同最后页页客户签字字,除未成成年人外,合合同上写几几个人名字字就应填写写几个人身身份证号码码。5. 合合同最后页页的销售员员上岗证号号和姓名一一定要填写写,销售员员姓名: 上上
8、岗证号:(甲方方日期一定定要填写,和和乙方签字字日期一样样南京市房房管局要求求,其它区区根据各区区房管局要要求而定)。6. 若另另有补充协协议等须让让客户签字字,一般与与合同签名名一致。7若代理理签字必须须要有经过过公证的业业主授权委委托书,如如二个人以以上其中一一人代签可可以(直系系亲属除外外)。签订装修协协议注意事事项:(以下以万万科装修合合同为例,实实际情况根根据各开发发商要求而而定)1. 装修修协议打印印完毕交给给置业顾问问后,置业业顾问需核核对第一页页上房号、合合同号、金金额有无打打错,装修修图有无贴贴错,确认认无误后指指导客户签签字。2. 装修修协议上客客户签字部部分应与预预售合同
9、上上的一致(客客户姓名、地地址、电话话、身份证证号、日期期等)。 3. 甲方方要盖章,整整份装修协协议要盖齐齐缝章。签订前期物物业合同、业业主临时公公约注意事事项:(以下以万万科合同为为例,实际际情况根据据各开发商商要求而定定)1. 检查查封面上的的合同号是是否打印或或填写正确确;2. 检查查业前期物物业合同、业业主临时公公约的物业业公章是否否都盖到位位,并要客客户签字,合合同上有几几个人名字字就签几个个人名字。备注:1. 未成年子女女户口本复复印的问题题:(1) 正常情况下下,也就是是说一家三三口在同一一个户口本本上,只需需要复印户户口本的首首页和小孩孩那页。(2) 如小孩的户户口和父母母户
10、口不在在一起或户户口在一起起父母不是是户主时,须须提供独生生子女证或或出生证明明。(3) 如果户口本本上户主是是爸爸,而而合同上产产权人是孩孩子和妈妈妈,那么除除了户口本本首页和孩孩子那页要要复印,妈妈妈那一页页也要复印印。2. 外籍客户办办理签约(1)纯外外国人:去去涉外公证证处注册一一个中文名名,并作译译名公证,公公证后来售售楼处办理理签约手续续。(南京京市公证处处;地址:长江路999号长江江贸易大厦厦7楼;电电话:8447966666)(2)外籍籍中国人:去公证处处公证中文文名与护照照上的英文文名是同一一个人,凭凭公证书来来售楼处办办理签约手手续。(3)如外外籍客户不不在国内,且且需委托
11、办办理签约手手续,则要要将委托办办理证明及及中文名公公证在当地地的中国大大使馆进行行公证,方方可鉴证;合同鉴证证时,受委委托人必须须到房地产产交易中心心签字。3. 外籍客户外外币结汇的的问题: (1)港澳澳台:预售售许可证复复印件(证证明这笔钱钱的用途)、港港澳台通行行证、港澳澳台身份证证、内地的的居民身份份证(证明明收款人的的身份)、外外汇汇入国国内的帐户户及证明材材料(证明明外汇的来来源)、已已鉴证合同同(证明收收款式人的的确买房)(2)纯外外籍客户:预售许可可证复印件件、护照、内内地的居民民身份证、外外汇汇入国国内的帐户户及证明材材料、已鉴鉴证合同。合同审核流流程置业顾问带领客户签字完毕
12、整套签约材料必须审核无误后才能送鉴证检查装修协议及物业合同1装修协议打印员录入部分有无打错;2装修协议客户签字部分有无签错;3物业合同齐缝章是否盖到位;4物业合同签字部分有无签错,合同号有无填写。检查归档备案的材料1 按照归档分类明细分类,是否缺资料;2 查看各表单是否按照规定格式填写,有无漏填;3 该复印的材料有无复印,并装订。检查商品房预售合同1封面及1-3页打印员录入部分有无打错;21-27页有无打印错位或打印不完整的现象;3贴图是否贴错位置,粘贴处有无档住正文,总平图是否标注该栋楼;4客户签字,有无错签少签。审核完毕,按规定盖章,并按规定整理袋入合同袋中递交打印专员录入台帐,进行合同确
13、认,送鉴送房管局鉴证后,分类(开发商、银行、客户)归档注意事项: 1、签签后追加首首付的,缴缴款通知单单及收据据复印件及及时放入归归档袋中; 2、毛毛坯房合同同只须审核核商品房房预售合同同、物物业合同及及业主临临时公约(根根据各开发发商要求而而定);33、具体注注意事项详详见认购购签约注意意事项。鉴证办理流流程已签约合同的盖开发商销售合同章及销售代理机构章携预售合同、客户身份证明复印件到房管局办理手续返回销售中心合同分类房管局审核并登记备案合同审核完毕,移交开发商或案场专人鉴证移交鉴证所须:合同一式三份(正本一份,副本二份)、所有产权人的身份证复印件或户口本(出生证明)复印件接收、整理、核实鉴
14、证客户资料购房客户携本人身份证来案场领已鉴证合同,并在合同银行及客户签收表上签收开 发 商归档备案销售公司归档备案按照归档分类明细分类,并装订。根据各案场需要按楼栋或时间分类装袋。一般开发商只留存合同副本(装修合同)及物业合同各壹本,根据开发商要求而定录入明源并打印已鉴证明细,交由置业顾问通知客户领合同。 注意事项:合同鉴证及及领取问题题:1. 合同签约完完毕后交由由行政助理理或案场经经理审核,无无误后签约约流程才算算结束,之之后由专人人(根据开开发商要求求)送交房房管局鉴证证。2. 按公司规定定贷款资料料不齐或一一次性付清清尾款不清清者将暂不不予以送鉴鉴,待交齐齐后再送。3. 在南京市房房产
15、局鉴证证合同时,身身份证必须须是复印件件,传真件件不予鉴证证(其它区区根据各区区房管局要要求而定)。4. 一次性付款款领取合同同正副各壹壹本,按揭揭付款领取取副本壹本本;物业合合同及装修修合同根据据开发商要要求领取。5. 若银行没有有放款给开开发商,客客户不予领领取合同;领取合同同由专人负负责(根据据各案场规规定)。6. 客户领取合合同签字,必必须签清楚楚(自领或或代领写清清楚,代领领须提供购购房人和代代领人的身身份证原件件);按揭贷款流流程根据银行预审表查询客户资信情况并确认能否接单收集客户贷款资料及费用、签订贷款合同及时领取已鉴证契约,贷款银行合同银行及客户签收表签收放款至指定帐户至房管局
16、认可的担保公司盖担保章至开发商营销部(或相关部门)做盖章登记至公积金管理中心审批房产抵押后至贷款行审批至公司总办盖担保章销售顾问根据客户资信情况告知客户签约时须提供哪些资料和费用贷款客户在签约时提供齐全的贷款资料(资料不齐全,原则上不给予鉴证),交接并签字普通直客式商业公积金放款注:按揭相相关费用:房产局抵抵押费为880元,公公证费根据据银行不同同收取高低低不等(有有的免、1100元或或者2000元)。签约前或鉴证前更名更名审批流流程签约前鉴证前办理签约手续,更名申请备案报备案场经理或项目经理处同意按认购名字签约或送鉴证不同意由于需重新打印合同,因此根据各开发商要求收取相应合同工本费带领客户填
17、写更名申请并签字确认询问客户是否符合变更条件辙销原合同,重新办理签约手续,更名申请备案鉴证后更名名的注意事事项:1、 重新鉴证必必备条件(房房产部门硬硬性规定):必须是直直系亲属;房子没有有抵押;在在期房转现现房销售之之前;加名名字必须是是直系亲属属之间。 2、 销售人员在在签署商品品房预售合合同时应明明确告知客客户,已备备案状态下下的合同原原则上不允允许更名,让让客户在签签约前考虑虑清楚合同同上的名字字。3、 如果是加名名字,合同同第一页预预购人去房房管局签字字;如果是是去名字,被被去名字的的人去房管管局签字,去去房管局签签字必须携携带身份证证、户口本本、结婚证证原件。(注注:加名字字的话户
18、口口必须在一一起,减名名字必须由由开发商同同意盖章)4、 递交的证明明材料:合合同第一页页预购人(乙乙方)身份份证复印件件、增加人人的身份证证复印件及及亲属证明明(一般指指户口本复复印件,夫夫妻双方变变更产权人人姓名要提提供结婚证证)。 鉴证后更名预约客户来销售中心,并告之客户需递交的证明材料带领客户填写契约变更申请表并由客户签字确认,收齐客户提供的关系证明材料复印件,让客户等通知打印期房证明,契约变更申请表及关系证明复印件交由销售主管审核盖章合同遗失后补办变更材料准备齐全后,预约客户一同前往房管局签字去南京日报挂失(挂失整页的报纸要保管好),要等一个月(挂失生效期为一个月)房管局收件后,经销
19、售员查证网上该套房撤消后,预约客户来销售中心重新办理签约手续按正常的手续鉴证解压后去房产局办理注销抵押的手续一次性和按揭未抵押的按揭,已下款有能力还款的,自行解压没有能力解压的填写抵押变更转移联系单去办理贷款的银行盖章合同鉴证之后更名报备案场经理或项目经理,案场经理提报开发商是否同意变更同意送客户出门不同意询问客户是否符合变更条件换房审批流流程换房的相关关流程基本本等同于退退房流程。详详见退房流流程。以下是换房房的注意事事项:1 房屋备案前前换房时,经经开发商总总经理同意意后,直接接在房地产产网上撤销销原房认购购协议或预预售合同,打打印新房号号的认购协协议及预售售合同。重重新认购或或签约后,由
20、由财务收款款员直接把把原房源上上的定金或或房款转入入新认购或或签约的房房源。2 房屋备案后后或交付后后换房流程程为:先退退房再换房房,先走退退房流程,再再重新认购购签约。3 换房需要填填写换房房申请表 。退房审批流流程未签约客户退房认购阶段退退房流程:问明原因,劝说其不退,告之退房扣除定金陪同客户到财务办理退款手续,送客户出门报备案场经理或项目经理处劝告成功口头报备开发商,根据开发商处理意见执行劝告失败通知客户可以退房,收集退房资料 )带领客户填写退房申请表同意不同意告之客户定金不予返还,劝说其不退项目经理签字确认送走客户并约定签约时间及告之相关事宜劝告失败没收定金,房屋另卖开发商部门财务、营
21、销主管、总经理逐级签字确认劝告成功填写退款申请表营销公司、开发商逐级签字确认。预约客户告之退款时间行政助理客户退房信息录入明源,退房材料归档未鉴证或已鉴证(已交房)客户退房签约阶段退退房流程:问明原因,劝说其不退,告之退房扣除定金填写退款申请表营销公司、开发商逐级签字确认。预约客户告之退款时间经开发商总经理同意确认后,盖开发商公章配合开发商去房产局办理合同注销手续(与合同备案状态下更名必备条件一致)不同意劝告成功送走客户,告之相关事宜同意通知客户可以退房,收集退房资料)带领客户填写退房申请表,逐级签字确认劝告失败,根据开发商处理意见处理合同注销手续办理完成后,财务方可退款;行政助理客户退房信息
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