企业领导者的质量管理23457.docx
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1、企业领导者者的质量管管理一、质量管管理组织企业最高管管理者对所所生产产品品的质量应应承担全部部的责任。因因此,质量量管理的运运作必需由由总经理()直接控制制。必须明明确地认识识到,质量量保证工作作的主要任任务属于各各个单位和和部门,他他们的工作作影响着最最终产品的的质量。但但是,除所所有职能部部门外,还还应建立一一个质量管管理核心小小组,以协协调和监督督企业内部部质量方针针的执行。各个部门的的人员应该该认识到本本部门的质质量职能范范围以及对对产品质量量的影响。各各部门应有有明确的组组织结构,在在这种组织织结构中,质质量活动的的权限应委委托给分小小组。这些些分小组应应该清楚地地认识到他他们的职责
2、责、工作权权限和自由由度、交流流的渠道以以及发生意意外情况的的处理方法法。每个员员工都应具具有达到质质量目标的的责任感。应应该制定出出一套管理理办法,用用以监督和和报告所达达到的质量量。图921是质量量保证分小小组组成的的组织结构构图。虽然质量保保证主要是是员工的一一种职责,但但是,与质质量保证紧紧密相关的的其他职责责,例如,最最终检验、验验证和实验验室试验活活动等,应应该归属于于质量保证证部门,组组织机构中中应该设立立一个部门门,专门负负责监控和和审核;这这个部门应应向质量保保证部门的的领导和最最高管理者者提供资料料,以便在在问题出现现时,及时时采取纠正正措施。组织结构仅仅表示出质质量职能的
3、的总体框架架。质量组组织机构的的有效性取取决于总经经理的责任任和热情。总总经理除对对质量体系系实行直接接控制外,还还应该激励励所有的员员工,并且且通过支持持有关活动动和提供实实施质量方方针所必要要的附加条条件,来明明确而又连连续地表现现其职责。 二、质质量手册法法 ,款规规定“供方应建建立并保持持一个文件件化的质量量体系,以以保证产品品符合规定定要求”。实际上上,这里文文件化的形形式是指将将所规定的的质量保证证的全面规规划用手册册、程序文文件和作业业指导书予予以颁布。质质量体系文文件要素见见图922。 从从图922可以看看出,这套套文件自上上而下由几几个不同层层次的文件件组成,且且一层比一一层
4、更为详详细。最顶顶层是质量量手册,它它摘要描述述了本企业业为满足规规定的或消消费者提出出的质量要要求而建立立的质量体体系的全部部要素。该该手册由若若干用于指指导与产品品质量有关关的所有部部门活动的的标准化程程序文件所所支撑。在在工作层的的指南是依依据详细的的质量计划划和作业指指导书。这这些标准表表格或核查查单,用以以记录各项项活动的结结果,为质质量控制提提供客观证证据,并作作为进行质质量分析和和采取纠正正措施的依依据。 质量手册的的使用质量手册是是规划和实实施一个质质量体系的的主要文件件。它可用用于下列目目的: (1)就最最高管理者者确定的质质量方针和和目标与他他的职员、顾顾客和卖主主相互沟通
5、通。 (2)树立立公司最佳佳形象,赢赢得客户的的信任并满满足合同规规定的要求求。 (3)对供供应商施加加影响,使使之对所提提供的产品品施以有效效的质量保保证。 (4)为贯贯彻质量体体系,按授授权的引用用标准行事事。 (5)规定定各功能团团组以及与与质量活动动相关的各各部门的组组织结构和和职责。 (6)保证证工作有序序和有效。 (7)就质质量体系的的各要素对对全体员工工进行培训训,使他们们认识其工工作对最终终产品质量量的影响,帮帮助员工提提高自身素素质。(8)作为为质量审核核的依据。 质量手册的的编制质量手册的的编制应受受到高度重重视,并直直接听取与与质量有关关的所有单单位和个人人的意见。有有人
6、认为,为为加速贯彻彻质量体系系,可以尝尝试使用另另一个有声声望公司的的质量手册册,这种想想法是不对对的。因为为,即使两两个公司生生产同一种种产品,这这两个公司司也绝不是是一样的。同理,也决决不能企望望聘请一名名外单位的的顾问能快快速编写出出你的质量量手册来。质质量手册应应依据本公公司的实践践,包括一一些传统的的习惯和常常用的但未未形成书面面文字的程程序及现行行体系,带带着问题而而写。第一一步,从实实际执行任任务的人员员中收集所所有这些实实践和程序序写成书面面文字。然然后,从质质量保证有有效性方面面进行分析析,与有关关人员和他他们的上级级进行全面面讨论,需需要时应对对程序进行行修改。在在结束修改
7、改之前,必必须以连续续性为基础础对他们的的可行性予予以确认。 标标准中的有有些活动在在某些公司司的现行体体系中可能能是不存在在的。该公公司应仔细细考虑是否否有必要建建立这样的的活动。由由于00是用于所所有类型的的产品和服服务的基本本标准,因因此,它的的某些条款款对制造简简单产品的的中小型公公司可能是是不适用的的。换句话话说,的某些些要求可以以依赖于已已经实施的的规定活动动或就现行行要素附加加某些条件件才得以适适应。需要遵循的的一个重要要原则是:体系应在在保持正常常的情况下下尽可能简简单。一个个良好的质质量体系不不必要以大大量的表格格和记录使使之高度文文件化,从从而形成复复杂的体系系,这样反反而
8、有可能能使自身走走向绝路。一一项保证质质量的文件件纳入该体体系之前应应全面证实实其实用性性。 质量手手册的内容容 质质量手册是是一个公司司质量体系系的基础。它它应就其所所依据执行行的标准的质质量体系要要求提供指南南。除手册册标题、引引用编号、范范围和目的的等结构部部分外,它它应包括所所有关有单单位用于质量保证证的指令和和主要程序序。手册应应包括以下下几方面: 11质量方针针和目标 第一一章必须明明确规定公公司的质量量方针和目目标。这将将作为确定定全公司与与质量有关关的所有活动和方法法的依据。2组织一个正式的的组织结构构是描述权权力和责任任的支架。由由于质量活活动广泛分分布于公司司各处,因因而质
9、量手手册应首先先描述公司司广泛的组组织结构。它它还应提供供质量保证证部门的详详细组织结结构以及代代表各类质质量保证功功能的其它它部门的结结构,展现现公司所实实施的质量量保证活动动及其与最最高管理者者连接关系系一个完整整的图象。3设计和和开发这一章应包包括从产品品构思到设设计终止的的各项活动动。其内容容如下: (1)研究究现行市场场的产品,以以及消费者者要求和嗜嗜好。(2)消费费者关于现现行产品投投诉的分析析。(3)规范范的设计方方法。(4)设计计中编入的的标准化元元器件和材材料。(5)原型型样机的实实验室检验验和现场试试验。(6)需要要的安全、可可靠性和价价值分析。(7)用于于设计、制制图、工
10、艺艺分析的标标准化格式式。(8)建立立外观检查查的公差和和标准。(9)设计计和控制文文件的更改改程序。(10)设设计评审程程序。4工艺过过程 这这是保证符符合质量要要求最关键键性的一项项条款。所所以质量手手册应对下下列活动提提供详细指指导:(1) 实施工序能能力研究,使使工艺设计计者能最佳佳使用现行行设备和机机械。(2) 就适用的材材料、元器器件和组件件开发工艺艺计划,为为操作人员员提供详细细的作业指指导书。(3) 规划工艺控控制和检验验周期的检检查。(4)特殊殊工卡器具具、检查和和测试设备备的设计、制制造或采购购。 (5)示范范生产过程程的组织和和依据对示示范过程的的分析调整整工艺计划划。
11、(6)工艺艺文件更改改程序。 55采购控制制 最最终产品的的质量依赖赖于从各种种途径购进进的材料和和元器件的的质量。本本章应专门门规定保证证采购产品品质量的程程序,它包包括下列内内容:(1) 供应商的选选择。(2)将所所有质量要要求纳入采采购定单中中。 (3)对供供应商工作作质量的监监督。 (4)进厂厂原材料的的检查和验验证。 (5)缺陷陷报告和解解决与供应应商质量纠纠纷的程序序。 (6)从产产品质量的的观点对交交付期履行行情况进行行复审和评评估。 66生产控制制 本本部门应涉涉及工艺计计划和指导导书的有效效实施,包包括下列方方面: (1)工艺艺监督和检检查。 (2)在各各重要阶段段对产品的的
12、检验。 (3)工艺艺控制和工工艺改进数数据的反馈馈。 (4)生产产用机械、工工具和检验验设备的维维护和校准准。 (5)计量量仪器。 (6)材料料和产品的的可追踪性性。 (7)缺陷陷的调查和和纠正措施施的程序。 (8)不合合格产品的的复审和控控制。 (9)关于于材料搬运运、贮存和和包装的正正式作业书书。 (10)外外运产品的的最终检验验和质量记记录的保存存。 77客户反馈馈对产品质量量的最终论论证是用户户对其性能能的评价。由由于信息的的缺乏或消消费者的不不恰当使用用可能影响响产品的性性能。手册册应为市场场营销和服服务人员提提供适宜的的信息,它它应包括下下列内容: (11)各类订订单中客户户的所有
13、要要求。(2) 订单和合同同的复审程程序。为保保证满足客客户要求,在在接受订单单之前申明明所有的看看法。 (3) 产品的运输输和搬运。(4) 需要时产品品的安装和和功能检验验。(5) 听取客户意意见和程序序。(6) 用户意见反反馈。(7) 为采取纠正正措施对缺缺陷和反馈馈数据的分分析。8.质量量审核和评评审质量体系系的持久实实施需要正正确彻底的的监督管理理。本章应应包括:(1) 对产品和工工艺进行内内部质量审审核的程序序。(2)对整整个质量体体系的管理理评审。 (3)为满满足合同要要求而进行行内部审核核的程序。(4) 对不同审核核结果的跟跟踪措施。9培训和和调动积极极性 一一个质量体体系的贯彻
14、彻成功与否否,人是最最重要的因因素。质量量手册应清清楚地规定定在公司内内,以及在在其他学院院和单位进进行有组织织培训计划划的程序。10质量量计划质量计划有有助于质量量体系的实实施。它的的各项活动动必须在不不同层次予予以开展。它它为监督管管理这些活活动提供了了一个体系系。每个产产品或每项项合同规定定的工作要要求有它自自己的质量量计划,它它应规定:(1) 应达到的质质量目标。(2) 在该项目不不同的阶段段的责任和和权限应专专门配置。(3) 采用的专门门程序、方方法和作业业指导书。(4) 在相应阶段段(如设计计、开发),进行适适宜的检验验、检查、审审查和审核核应有计划划。(5) 在项目进行行时对质量
15、量计划进行行更改的方方法。(6)需要要满足各目目标的其他他措施。为对所涉及及的活动提提供明确的的概念,质质量计划还还应包括表表明从材料料输入直到到包装、发发运甚至必必要时的安安装依次的的运作或验验证活动的的流程图,并并就流程图图中每项验验证计划,提提供一个以以作业单为为参考依据据,指明检检查特性或或参数的工工作计划单单。11程序序支持一个质质量体系文文件的另一一层是程序序。反映最最终产品质质量的活动动中涉及的的所有部门门或功能团团组,通常常按其已建建立的准则则或传统习习惯来完成成某项任务务。这些活活动各具特特点,范围围广泛。从从接受和确确认客户订订单,到验验证采购材材料,修改改制造文件件或颁发
16、工工具。每一一类型的标标准程序应应形成文件件放在各有有关部门程程序手册中中。标准的授权权程序有助助于建立责责任意识和和促进监督督管理及审审核。各有有关部门和和团组有责责任按照0标准准不同要素素制备、批批准和颁布布程序手册册。当质量量体系的要要素在几个个团组实施施时,应特特别指定一一个团组负负责程序手手册,该手手册必须在在所有有关关团组共同同参与下制制备和评审审。12作业业指导书作业指导书书是执行各各类工作的的专门指令令。它应充充分、详细细、明确地地规定所执执行的工作作和所要求求的质量等等级。作业业指导书是是用于特殊殊加工和按按制造文件件规定的方方法完成工工作的基本本文件。该该指导书应应使用最低
17、低层操作员员易于理解解的语言撰撰写。在工工人和操作作员目不识识丁的情况况下,应向向他们讲解解这些指导导书并使他他们全面理理解。三、质量合合同评审法法 同评审的意意义 在在任何一个个公司中起起关键作用用的是营销销部门,它它要寻找顾顾客、替公公司招揽生生意。营销销部门的效率可可以用其努努力维持的的订货数量量来衡量。大大量的订货货使公司能能够合理的的规划公司司周期性的生产,保保证其产品品能全部销销售。订货货单多了,生生产期就长长,经营者者对营销人人员就更满满意。 然然而,维持持订货量是是一回事,要要使顾客充充分满意又又是另一回回事。在这这里有一个个所有部门门(包括营营销部门)的能力和和效益发生生冲突
18、的问问题。起初初,某一公公司可能靠靠广告宣传传激起销售售力来维持持有足够的的订货量,然然而能够让让顾客满意意的,只能能是产品质质量和按时时交货。 偶偶尔,过分分热心的经经销人员预预订订货单单并承诺了了公司不能能做到的交交货时间表表,那样,他他们就要去去说服顾客客,推迟交交货期。这这种情况对对公司的生生存和产品品都存有潜潜在的危险险。在当今竞争争环境中,特特别在出口口领域,顾顾客在交货货时间表上上是不会发发善心的。此此外,国际际竞争加剧剧和工资费费用增长迫迫使工厂厂厂长们在低低存货上经经营。在这这种情况下下,对一个个供应商来来讲,若不不能按期交交付原材料料和零部件件,就意味味着所有生生产系统不不
19、合拍而闲闲置。由于于质量体系系的特殊成成分,提供供商品和服服务的公司司应当有一一个完全确确定的合同同评审程序序。 合同评审程程序供应商可能能会接到顾顾客对产品品两个方面面的询问:标准产品品和特殊的的零件或需需按照顾客客要求的规规格制造的的设备。每每类产品需需要有不同同的评审程程序。1标准产产品的合同同评审程序序制造商总是是向未来的的买主提供供本公司的的产品标准准或产品规规格。这些些现成的质质量参数有有操作功能能、寿命、可可靠性和可可维修性,以以及附加的的其它技术术资料如功功率或燃料料特性、容容量或操作作范围、需需要的环境境条件等等等。在主要要设备箱里里,销售小小册子也应应提出如颜颜色、形状状以
20、及可选选择的附件件的情况。在接受标准准产品订货货或签合同同之前,供供应商应就就合同评审审程序执行行下列步骤骤: (1)向未未来的客户户提供全部部技术规格格和其它有有关资料,以以便客户了了解产品全全貌,如果果需要,产产品样品也也应做可靠靠性评估。 (2)如果果产品满足足客户需要要,在认可可交货时间间表以前,应应就建议的的时间表和和生产部门门商量。 (3)在某某些情况下下,客户可可能要求对对产品作些些修改,以以适合其公公司特殊需需要,这些些修改的全全部细节应应由客户提提供成文的的东西,并并就其可行行性和管理理、工程部部门商量。 (4)确保保订单或合合同包含有有关产品型型式的全部部详情,包包括它的颜
21、颜色或各种种各样的辅辅助项目如如工具、附附件及应用用的配件。 (5)要保保证订单或或合同清楚楚地标明双双方同意的的包装、运运输、安装装(哪里适适用)及其其它有关项项目如保险险和支付方方法等方面面内容。 (6)应规规定不管是是客户还是是其利益的的代理人要要在运出产产品以前和和在收到产产品时对产产品进行检检验。全部部检查或试试验细节,例例如要试验验的参数、试试验方法、抽抽样大小,用用于验收的的标准等,应应由供应商商的质量专专家和客户户研究之后后明确下来来。 (7)大多多数耐用消消费品和工工业产品有有一份担保保单保护客客户,担保保单的用语语和条件应应写清楚,以以免出现不不同的解释释而引起争争执。 (
22、8)最后后,不管做做了多大的的努力,产产品质量问问题仍可能能会发生,供供应者应保保证合同要要有解决质质量问题的的程序和问问题出现时时解决争执执的办法。 22专门订单单的合同评评审程序 特殊殊订货的开开发和生产产过程不同同于那些标标准或正常常产品的生生产,它需需要进行局局部变动或要重新调调整,要成成功地执行行这样的订订货是相当当复杂的。因因为毫无相相似之处的的因素会渗渗透在开发发和生产过过程的任何何阶段中。彻彻底了解采采购者的需需要对投标标和合同形形成是极其其重要的。为为了弄清客客户直接的的或不十分分明确的要要求,常常常需要专家家们进行各各种级别和和范围的对对话。因为为特殊订货货合同包含含着应考
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