财务管理制度的相关规定29450.docx
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1、目 录财务系统综综合管理制制度1财务管理基基础工作要要求3会计档案管管理制度7资金收入管管理制度8货币资金及及往来帐户户结算管理理制度11现金管理制制度16差旅费报销销规定17调控金使用用管理规定定17发票管理规规定18财务票证管管理及结算算规定19成本控制中中心结算规规定22固定资产管管理制度24无形资产和和其他资产产管理制度度28存货管理制制度32在建工程管管理制度35成本费用管管理制度38成本核算规规程42成本管理办办法48生产成本定定额管理规规定51制造费用预预算管理办办法52管理费用预预算管理及及考核办法法54财务系统综综合管理制制度1、公司的的日常财务务管理工作作由财务总总监负责组
2、组织、领导导,其职权权是:1.1 宣宣传、贯彻彻、执行国国家和各级级政府的各各项财税法法规和制度度,审核公公司的重要要财务事项项,使公司司的各项财财务活动在在国家的有有关规定和和公司有关关制度内进进行。1.2 建建立、健全全公司财务务管理制度度和会计核核算制度,负负责企业财财务会计成成本等方面面的核算工工作,使公公司各项主主要财务活活动处于有有法可依、有有章可循、有有据可查、有有错可究的的规范之中中。1.3 协协调、监督督公司生产产经营活动动中各职能能部门、基基层部门、被被投资企业业与公司财财务部的关关系;协调调、监督采采购、储备备、生产、销销售各环节节资金的合合理使用,确确保财务预预算如期完
3、完成。1.4 根根据公司经经营目标,组组织制定年年度财务预预算方案,经经批准后,在在各职能部部门组织实实施财务预预算,督促促财务部根根据财务预预算下达落落实各相关关部门成本本、费用、利利润等考核核指标。1.5 检检查各部门门财务预算算的执行情情况,解决决工作中出出现的问题题和矛盾。1.6 组组织企业经经济活动分分析,审核核并签署财财务会计预预决算及财财务、会计计的专项报报告。按要要求,组织织披露有关关财务会计计指标等信信息资料。2、财务部部是公司财财务活动的的日常管理理部门,其其职权是:2.1 根根据公司发发展要求,协协同相关部部门共同拟拟订公司中中长期发展展规划中有有关财务管管理部分的的内容
4、,具具体编制财财务预算,经经上报审批批后按时对对各部门下下达经济指指标和考核核要求,对对财务预算算的执行情情况进行日日常检查、监监督,按月月(遇有重重大情况及及时)进行行财务预算算完成情况况分析,根根据分析情情况,在总总会计师授授权下召开开财务管理理专业会议议,协调、平平衡财务活活动中的问问题,促使使公司顺利利完成财务务预算的目目标。2.2 拟拟订公司财财务管理制制度草案。在在各相关职职能部门的的配合下,进进行财务管管理和经济济核算工作作。2.3 合合理筹措资资金,组织织资金供应应,降低筹筹资成本,保保证生产经经营正常进进行所需资资金。2.4 严严格执行国国家规定的的各项费用用开支范围围和标准
5、,加加强财务监监督,制止止违反财政政制度和财财经纪律的的行为并及及时报请财财务总监裁裁定,必要要时可向总总经理部报报告请示作作出处理。2.5 正正确核算公公司材料、产产品成本,正正确进行销销售、利润润核算。如如实反映公公司财务状状况和经营营成果,依依法计算并并及时缴纳纳各种税费费,根据制制度规定编编制并上报报财务决算算。2.6 负负责公司财财务会计体体系的业务务建设,提提高体系内内财会人员员的业务水水平,对体体系内财会会人员进行行业绩考评评。2.7 财财务部根据据公司决定定接受外来来投资及对对被投资企企业进行管管理。为谋谋求公司最最优化使用用投入资金金或使投出出资金取得得最佳回报报,应对有有关
6、方案进进行可行性性研究,并并提出可行行性研究报报告。当公司根据据生产经营营需要,对对外投资投投出后,应应按我方投投资额占投投资总额的的不同比例例,行使相相应的收益益权和其他他各种权益益,当投资资比例超过过50%时时,被投资资方财务管管理方法应应按本公司司的财务管管理办法进进行。3、公司各各相关职能能部门应在在各职责范范围内配合合财务部搞搞好财务管管理工作,根根据财务管管理要求填填报各种原原始记录和和报表,落落实财务预预算,检查查并分析财财务预算的的执行情况况。建立自自身的财务务控制制度度。3.1 销销售公司应应按时提供供月、季、年年度销售计计划,以便便财务部据据以编制财财务预算。根根据财务预预
7、算要求组组织落实销销售计划,如如期完成销销售任务,按按时按量组组织资金回回笼。3.2 生生产指挥中中心应根据据财务预算算要求,汇汇编采购计计划和月度度生产作业业计划,严严格控制产产品资金在在生产过程程中的占用用时间,负负责公司在在制品管理理。3.3 物物资供应部部门实行比比价采购,降降低采购成成本。积极极处理超储储积压物资资,执行物物资最高、最最低储备标标准,压缩缩物资储存存量,减少少储备资金金的占用。3.4 装装备部要加加强设备管管理,提高高设备利用用率,建立立固定资产产台帐,按按时向财务务部提供设设备更新及及大修理计计划,正确确计算电、水水、汽及设设备中小修修理成本。加加强备件库库核算,努
8、努力降低库库存资金。建建立公司房房屋、建筑筑物台帐,划划清房屋建建筑物日常常维修支出出和投资性性支出,协协助做好建建筑及维修修工程的财财务预决算算审计。4、本公司司与有投资资关系的成成员单位之之间,按投投资比例确确定相互的的财务关系系;与无投投资关系的的成员单位位,按公司司章程和双双方协议确确定相互的的财务结算算与分配关关系。财务管理基基础工作要要求1、原始凭凭证的管理理及填报要要求1.1 公公司在生产产经营活动动中的产量量、质量、工工时、设备备利用,存存货的消耗耗收、发、领领退、转移移以及各项项财产物资资的毁损等等各环节的的原始记录录凭证必须须根据企业业的生产经经营状况设设计,以满满足企业生
9、生产经营的的要求。1.2 公公司的各项项原始凭证证,在新增增或变动时时应由各归归口部门负负责设计或或变更,并并报公司企企管部审批批后归口印印刷。1.3 公公司的空白白原始凭证证,由各归归口部门负负责保管、发发放,用过过的有效原原始凭证应应按档案管管理规定进进行保管。1.4 公公司的各项项原始凭证证在使用时时必须按规规定时间、联联次,填制制方法等真真实、正确确、清晰、及及时地填制制。1.5 公公司各原始始凭证在使使用时,均均应按各联联次的用途途在各有关关部门间进进行正确、及及时、完整整地传递。1.6 凡凡应由部门门领导签署署的原始凭凭证,需经经部门领导导签字后方方能生效。1.7 公公司的财务务凭
10、证由财财会人员填填制,具体体填制方法法传递线路路如下:1.7.11 费用报销销收、付款款凭证,由由财务部按按财务规定定审核,由由出纳负责责收支。1.7.22 财务转帐帐凭证、付付款凭证及及其它销售售凭证由财财务部各有有关岗位填填制和装订订。1.7.33 各银行结结算凭证由由财务部负负责及时取取回并填制制会计凭证证入帐,凡凡需拒付的的银行托收收凭证由有有关部门提提出拒付理理由,并及及时转财务务部,由财财务部负责责向银行办办理拒付手手续。1.7.44 产品销售售凭证由财财务部负责责填制和装装订。1.7.55 外加工、外外购件费付付款凭证由由财务人员员按公司财财务规定填填制转帐凭凭证,由财财务部审核
11、核后入帐。2、定额管管理2.1 原原辅材料消消耗定额2.1.11 原、辅辅材料消耗耗定额由生生技部门与与财务部负负责制订、修修订和日常常管理。2.1.22 原、辅辅材料消耗耗定额制订订、修订后后发至有关关部门。2.1.33 原、辅辅材料消耗耗定额需保保持先进合合理、完整整无缺,一一般每年修修订一次,遇遇有重大的的工艺改革革严重影响响消耗定额额的先进合合理性时,也也可适时作作个别的变变动、修订订。2.2 其其它定额2.2.11 费用定定额由财务务部负责制制订、修订订和日常管管理。2.2.22 设备利利用定额由由装备部负负责制订、修修订和日常常管理。2.2.33 差旅费费开支标准准由财务部部根据国
12、家家有关规定定,结合企企业实际情情况制订或或修订,经经公司总经经理部批准准后执行。2.3 所所有定额一一经颁布,各各部门需严严格执行,未未经归口部部门批准任任何部门不不得擅自变变动、修改改。3、物资计计量验收的的管理,执执行司磅磅管理制度度。4、财产物物资的管理理4.1 公公司所有财财产、物资资均需定期期盘点,做做到帐卡物物三相符,具具体规定如如下:4.1.11 公司的的储备物资资、在制品品、产成品品于每季季季末由财务务部、生产产指挥中心心、企管部部等部门组组织盘点。4.1.22 固定资资产中的房房屋、建筑筑物、机器器、设备由由装备部负负责每年四四季度组织织盘点。4.1.33 公司的的计算机由
13、由计算机管管理中心负负责每年于于年末前组组织盘点。4.1.44 公司的的办公用具具每年于年年末前由总总经办、后后勤部组织织盘点。4.2 所所有盘点均均需编造盘盘点清册,按按时报财务务部。4.3 财财务部应将将所有盘盈盈盘亏情况况进行汇总总并对重大大的盈亏数数额进行调调查后,一一并报总经经理部和董董事会进行行审批并根根据董事会会审批意见见及时进行行帐务处理理。4.4 公公司内所有有的财产、物物资转移、调调出、调入入、收发、领领退、盘盈盈、盘亏、毁毁损、报废废均须按本本制度的规规定执行。5、产品出出厂价格:5.1 出出厂价格包包括公司所所有对外销销售产品的的价格。5.2 出出厂价格由由销售部根根据
14、市场及及同行业的的出厂价格格情况,并并充分听取取财务部意意见后制订订,报经公公司领导批批准后执行行。5.3 在在市场变化化较大的情情况下,公公司也可在在确定产品品出厂价格格的同时确确定出厂价价格浮动幅幅度,允许许销售公司司在公司确确定的浮动动范围内根根据市场情情况自行掌掌握。6、财务预预算的编制制6.1 财财务计划的的编制依据据为:6.1.11 产品销销售计划。6.1.22 产品销销售价格及及有关产品品销售价格格浮动幅度度的文件。6.1.33 计划期期期初库存存商品实际际平均单位位成本。6.1.44 成本计计划。6.1.55 管理费费用计划。6.1.66 财务费费用计划。6.1.77 营业外外
15、收支计划划。6.1.88 销售费费用计划。6.1.99 国家有有关税务政政策和纳税税标准。6.1.110 投资资收益计划划。6.2 财财务计划应应包括的内内容:6.2.11 财务计计划编制说说明。6.2.22 利润及及利润分配配计划表。6.2.33 营业外外收支计划划表。6.2.44 财务计计划汇总表表。6.2.55 产品财财务计划明明细表。6.2.66 其它业业务利润计计划表。6.3 财财务计划分分为年度计计划和季度度计划二种种,在编制制中年度计计划应分季季编制,季季度计划应应分月编制制。6.4 财财务计划除除应包括销销售收入利利润等指标标外,还应应包括计划划期资产负负债率、流流动比率、速速
16、动比率、应应收帐款周周转率、存存货周转率率、资本利利润率、销销售利润率率、成本费费用利润率率等指标。财财务计划还还应包括计计划期资金金回笼及资资金分配等等有关计划划。6.5 财财务计划编编制结束前前应经综合合平衡,其其平衡方法法与年、季季度计划平平衡,与公公司近期目目标平衡,与与公司中长长期规划平平衡,与国国内同行业业先进指标标平衡,与与国际同行行业先进指指标平衡。6.6 财财务计划经经编制人、部部门负责人人审核签字字报公司总总经理部批批准后实施施。7、经济活活动分析7.1 经经济活动分分析按月进进行,并于于次月的五五日前结束束。7.2 经经济活动分分析采用的的方法为比比较分析法法和对典型型事
17、例专项项分析法。7.2.11 比较分分析法主要要运用会计计报表和管管理报表进进行分析,具具体为:a. 分析析期实际数数与计划数数相比较,以以找出实际际与计划的的差异,给给典型事例例专项分析析查找方向向。b. 分析析期与前期期项目数据据的对比,以以从差异变变化中发现现问题、查查找原因,必必要时可绘绘出统计图图表,以形形象地显示示变化趋势势。c. 与行行业平均指指标或先进进企业指标标对比,提提供数据给给行业协会会,收集财财务数据比比较,以确确定公司在在行业中所所处的位置置,或和行行业中某企企业的先进进指标对比比,以找出出同先进水水平的差距距。7.2.22 典型事事例专项分分析法主要要是根据比比较分
18、析中中所指示的的方向趋势势、差距、对对影响计划划完成的重重大、典型型事例进行行剖析,以以揭示工作作管理不善善等现象。8、内部稽稽核8.1 公公司内所有有会计凭证证、帐册、报报表及各分分厂部门的的经营活动动均属内部部稽核范围围。8.2 内内部稽核工工作由财务务部负责进进行。8.3 内内部稽核应应从经济业业务的合法法性、合理理性、会计计核算资料料的正确性性,以及财财务会计资资料的正确确性,内部部手续的完完整性,会会计资料的的规范性、及及时性等方方面全面进进行。8.4 对对在稽核中中发现的不不合法、不不正确、不不规范、不不完整等内内容,稽核核人员应负负责督促有有关岗位人人员及时进进行纠正。8.5 内
19、内部稽核应应按月出具具稽核情况况报告。8.6 对对在稽核过过程中未发发现、未纠纠正的差错错,稽核人人员与差错错的直接责责任者负有有同样的责责任。8.7 内内部稽核后后的会计凭凭证应按有有关规定进进行妥善保保管,对到到规定时间间可销毁的的凭证应办办理有关手手续,经批批准后实施施。会计档案管管理制度1、归档范范围(1)会计计凭证:记记帐凭证及及各种原始始凭证。(2)会计计报表:财财务决算及及月报、季季报、年报报等。(3)会计计账簿:总总分类账及及各明细分分类账。(4)会计计电子文档档:财务软软件数据资资料的备份份光盘。2、归档时时限:财务务部按照归归档要求,负负责整理、立立卷、装订订成册,当当年会
20、计档档案资料在在会计年度度终了后可可暂由财务务部保管二二年,期满满之后,由由财务部移移交综合档档案室保存存。3、归档要要求(1)归档档材料要求求内容连续续完整、准准确。(2)组成成会计档案案的原始凭凭证、帐册册、报表,要要按会计材材料组卷要要求,整理理立卷,装装订要规范范化,封面面书写齐全全,并编上上流水号。(3)归档档材料由财财务部编造造清册,一一式二份,送送交综档室室按清册清清点验收后后,由交接接人及监交交人签名盖盖章。(4)移交交清册交接接部门各执执一份。(5)会计计电子档案案在会计年年度终了后后由计算机机中心备份份归档,一一式三份,由由综档室、计计算机中心心、财务部部异地保存存。4、会
21、计档档案保管期期限(1)永久久保存。如如总账、年年度会计报报表、固定定资产卡片片、会计电电子档案、涉涉外会计凭凭证等。(2)定期期保存。分分25年(如如现金帐、银银行日记帐帐、会计档档案保管清清册、会计计档案销毁毁清册)、115年(如如各种会计计凭证、帐帐册)以及及10年、55年、3年年。5、会计档档案的销毁毁(1)对保保管期满,需需要销毁的的会计档案案,由综档档室编造“会计档案案销毁清册册”,与财务务部共同鉴鉴定,提出出申请,报报经上级批批准后,会会同财务部部、安保部部一起销毁毁,并在销销毁清册上上签名盖章章。(2)准备备销毁的会会计档案中中,如有未未了结的债债权、债务务事项,其其原始单据据
22、(凭证)应应抽出,另另行立卷,由由综档室保保管到债权权、债务结结清为止。资金收入管管理制度1、本制度度所称资金金是指现金金、银行存存款、各种种结算票据据,其他现现金等价物物,资金包包括人民币币和各种外外汇。2、本公司司资金收入入包括:2.1 生生产经营活活动中产生生的各项收收入:2.1.11 对外销销售产品(包包括出口销销售产品)及及副产品、提提供劳务的的收入;2.1.22 其他业业务收入;2.1.33 各项税税费返还收收入。2.2 投投资活动所所产生的各各项收入:2.2.11 投资收收益收入;2.2.22 收回投投资收入;2.2.33 处置固固定资产和和其他长期期资产的收收入。2.3 筹筹资
23、活动所所产生的各各项收入:2.3.11 吸收权权益性投资资的收入;2.3.22 发行公公司债券所所得到的收收入;2.3.33 借款得得到的收入入。3、公司资资金收入由由财务部承承担总归口口管理责任任,相关部部门承担分分类归口管管理责任。4、财务部部根据公司司年度生产产经营、项项目建设等等全面预算算的要求编编制有关资资金收入总总计划,并并将计划分分解落实到到各相关归归口管理责责任部门。5、各资金金收入分类类归口管理理的责任部部门对公司司下达的本本部门资金金收入年度度计划负责责,并制订订相应的分分月度的明明细计划。6、公司各各项收入按按照分类归归口管理的的责任,职职责分工如如下:6.1 销销售公司
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