工作计划、工作总结与消息的写作方法9227.doc

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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.工作计划、工工作总结及及消息的写写作方法一、导入1.个人简简介本人姓名：焦信敏工作单位：福建信息息职业技术术学院高教教所和同学们进进行经验交交流的缘由由：从事编编辑和教育育研究工作作，经常从从事文字材材料的起草草、写作工工作，应生生工学院老老师的要求求来和大家家就工作计计划、工作作总结以及及新闻消息息的写作进进行一些经经验的交流流，希望能能给大家在在写作方面面提供一些些帮助。2.文笔的的概念及其其对大学生生的重要性性 在开始交交流之前，讲讲一下文笔笔对大学生

2、生的重要性性。什么是是文笔呢？现代汉语语字典将其其定义为文文章的用词词造句的风风格和技巧巧。一个文文笔好的人人，往往能能够用句子子、词语和和文字将自自己的意图图、思想、情情感等等抽抽象的东西西清晰地呈呈现在别人人的眼前、甚甚至脑海里里。 好好的文笔之之所以重要要，是因为为它具备三三个重要的的功能：好好的文笔能能够精炼呈呈现复杂的的思想活动动；好的文文笔能够充充分表情达达意；好的的文笔能够够勾画作者者的美好形形象。好的文笔能能够精炼呈呈现复杂的的思想活动动： 这个时候候好的文笔笔就是个人人一个得力力的工具，向向他人展示示自己的想想法和创意意，向上级级汇报自己己的工作和和成果等等等，这个时时候，好

3、的的文笔会让让别人更加加明白你，有有了这样一一个好的助助手，在学学习、生活活上，和以以后的就业业竞争以及及以后的就就职工作中中，都会受受益匪浅。好的文笔能能够充分表表情达意：人是情感感动物，表表情达意是是人与他人人进行交流流，人自身身进行感情情流露的一一种方式和和渠道，好好的文笔会会让他人和和自己更加加懂你自己己。举个最最简单的例例子，情书书是一定要要好文笔来来写的，文文笔越好，成成功率越高高，同学们们想想其中中的道理就就知道文笔笔的重要性性了。好的文笔能能够勾画作作者的美好好形象：文笔能够够勾画人的的形象，不不同文笔形形成不同的的风格，直直接给人不不一样的冲冲击，下面面举几个例例子，让大大家

4、感受一一下：1.尼采有有本书的目目录，打开开头三篇的的题目是：我为什么么这样智慧慧；我为什什么这样聪聪明；我为为什么写了了这么好的的书。这直直接勾勒了了尼采作为为一名哲学学家和非理理性主义者者的傲气。 2.徐志摩的诗大家都读过，即使不去看他的照片，也可以感受到一个多愁善感的诗人形象。文笔，就是一个人用文字勾画自己的形象。这一点在就业求职的时候递交求职信或自荐信的时候表现得尤其突出，相信每个单位都想要一个长相出众、气质出众的员工。3.本次讲讲座的主要要内容、预预期效果以以及讲座进进行的主要要形式等讲讲座的具体体事宜交代代。 今天天主要交流流两大块内内容，一个个是工作计计划及总结结的写作，一一个是

5、消息息的写作。既既然是交流流，我将以以实际的例例子为主要要交流内容容，不再涉涉及过多的的理论知识识。原因有有两个，其其一，相关关理论知识识你们可以以通过图书书馆和网络络进行更加加系统和详详细的学习习；其二，我我们讲写作作，不是只只谈理论就就能达到目目标，写作作能力的提提升需要我我们在实践践中不断写写，不断修修改，不断断提升，这这是一个实实践的过程程。所以，今今天我主要要结合同学学们自己写写出的作品品进行讲解解，通过这这些例子，你你们审视各各种应用文文的写作要要领，反思思自己写作作的不足，然然后，你们们可以在以以后的实践践中有针对对性地改善善自己的写写作。希望望通过这次次讲座，你你们在这三三种应

6、用文文的写作中中掌握基本本的写作方方法与规范范。二、工作计计划与工作作总结的写写作（一）工作作计划1.概念、分分类和作用用工作计划是是一个地方方或单位对对未来一段段时间要做做的工作从从目标、任任务、要求求到措施预预先做出设计安安排的事务务性文书。按照不同的的分类依据据，可以有有多种分类类。举例说说明一下，按照内容分，有全面的综合性计划和单项计划；按覆盖的范围分，有国家的、地区的、系统的、部门的、单位的、个人的计划等；按时间范围分，有多年性的，一般又称为规划，有近期的，如年度、季度、月份的计划等；按计划的详细程度分，有计划要点、简要计划和详细计划。礼记中中庸：“凡事预则则立，不预预则废。”有了计

7、划划，工作就就有了明确确的目标和和具体的步步骤，就可可以协调大大家的行动动，增强工工作的主动动性，减少少盲目性，使使工作有条条不紊地进进行。同时时，计划本本身又是对对工作进度度和质量的的考核标准准，对大家家有较强的的约束和督督促作用。所所以计划对对工作既有有指导作用用，又有推推动作用，搞搞好工作计计划，是建建立正常的的工作秩序序，提高工工作效率的的重要手段段。2.工作计计划的写作作结构工作计划基基本包括标标题、引言言、主体和和落款四个个部分。（1）标题题：一般由由四个部分分组成：计计划的制订订单位名称称、适用时时间、内容容性质及计计划名称。视视计划文本本的成熟程程度，有可可能出现第第五个部分分

8、，即在标标题尾部加加括号注明明：草案、初初稿、征求求意见稿、送送审稿等。如如市20088年就业工程程实施方案案(讨论稿)、文化部20088-20009学年工作作计划（初初稿）。（2）引言言：计划通常常有一个“前言”段落，主主要点明制制订计划的的指导思想想、目的或依依据，提出出工作的总总任务或总总目标。前前言常用“为此，今今年（或某某一时期）要要抓好以下下几项工作作”作结，并并领起下述述的计划事事项。前言文字力力求简明，以以讲清制订订本计划的的必要性、执执行计划的的可行性为为要，应力力戒套话、空空话 。（3）主体体：如果说引引言回答了了“为什么做”的问题，那那么主体要要回答“做什么”、“怎么做”

9、、“何时做”等问题。具具体包括三三个方面的的内容，即即目标与任任务（做什什么）首先先要明确指指出总目标标和基本任任务，随后后应根据实实际内容进进一步详细细、具体地地写出任务务的数量、质质量指标。必必要时再将将各项指标标定质、定定量分解，以以求让总目目标、总任任务具体化化、明确化化。办法与与措施（怎怎么做）以以什么方法法，用什么么措施确保保完成任务务实现目标标，这是有有关计划可可操作性的的关键一环环。所谓有有办法、有有措施就是是对完成计计划须动员员哪些力量量，创造哪哪些条件、排除哪些些困难、采取哪些些手段、通过哪些些途径等心心中有数。这这既需要熟熟悉实际工工作，又需需要有预见见性，而关关键在于有

10、有实事求是是的精神。时限与步骤（何时做）工作有先后、主次、缓急之分，进程又有一定的阶段性，为此在计划中针对具体情况应事先规划好操作的步骤、各项工作的完成时限及责任人。这样才能职责明确、操作有序，执行无误。（4）落款款：在正文右右下方署名名署时即可可。（二）工作作总结1.概念、分分类和作用用工作总结是是一个地方方或单位对对过去一个个时期内的的实践活动动做出系统的回回顾归纳、分分析评价，从从中得出规规律性认识识用以指导今今后工作的的事务性文文书。从性质、时时间、形式式等角度可可划分出不不同类型的的总结，从从内容分主主要有综合合总结和专专题总结两两种。综合合总结又称称全面总结结，它是对对某一时期期各

11、项工作作的全面回回顾和检查查，进而总总结经验与与教训。专专题总结是是对某项工工作或某方方面问题进进行专项的的总结，尤尤以总结推推广成功经经验为多见见。总结也有各各种别称，如如自查性质质的评估及及汇报、回回顾、小结结等都具总总结的性质质。2.工作总总结的写作作结构（1）标题题：文件式式标题一一般由单位位名称、时时限、内容容、文种名名称构成。例例：文化化部20088-20009学年工作总总结。文文章式标题题以单行行标题概括括主要内容容或基本观观点，不出出现总结字字样，但对对总结内容容有提示作作用。例如如某企业的的专题总结结技术改改造是振兴兴企业之路路和某高高校的专题题总结我我们是如何何实行教学学与

12、科研相相结合的?。双行式式标题即即分别以文文章式标题题和文件式式标题为正正副标题，正正题揭示观观点或概括括内容，副副标题点明明单位、时时限、性质质和总结种种类。例：在希望望的道路上上快乐地飞飞驰深圳学院20007-20008学年辅导导员工作总总结。（2）正文文： 前言 一般介绍绍工作背景景、基本概概况等，也也可交待总总结主旨并并做出基本评评价。开头头力求简洁洁，开宗明明义。主体体 应包括主主要工作内内容、成绩绩及评价、经经验和体会会、问题或或教训等。这这些内容是是总结的核核心部分，可可按纵式或或横式结构构形式撰写写。所谓纵纵式结构，即即按主体内内容从所做做的工作、方方法、成绩绩、经验、教教训等

13、逐层层展开。所所谓横式结结构即按材材料的逻辑辑关系将其其分成若干干部分，标标序加题，逐逐一写来。结尾作为总结的结束语可以归纳呼应主题、指出努力方向、提出改进意见或表示决心信心等语作结，要求简短利索。（3）落款款：一般在正正文右下方方署名署时时。如是报报刊杂志或或简报刊用用的交流经经验的专题题总结，应应在标题下下方居中署署名。（三）工作作计划与总总结写作的的注意事项项（1）注意意是谁的工工作计划或或总结，执执笔者应当当注意人称称方面的使使用。（2）语言言应当精炼炼得当，主主题应当明明确，结构构应当紧凑凑合理。（3）计划划应当切合合实际，具具有可操作作性。三、消息的的写作（一）消息息的概念、分分类

14、1.概念新闻有广义义和狭义两两个概念，广广义的新闻闻包括消息息、通讯、调调查报告和和新闻照片片等；狭义义的新闻就就是指消息息。陆定一：新新闻是新近近发生的事事实的报道道。2.消息的的分类分类的标准准不同，类类别也不同同。这里介介绍两种分分类方法：（1）按照消消息的篇幅幅来分，有有长消息：围围绕一个主主题的系列列性报道，1000字以上；短消息：选选择一件事事实重点报报道，只报报道事实本本身，不加加评论，一一般500字左右；简讯：一件件事实的简简要报道，不不写具体经经过，一般般200字左右；一句话新新闻：言简简意赅，报报道一个事事实，一般般50字左右；标题新闻闻：以标题题形式最简简要地报道道事实，

15、一一般20字以内。（2）根据报报道对象的的范围和写写作特点来来分，有事事件新闻，综综合新闻，会会议新闻，新新闻公报等等等。（二）消息息写作的一一般要求1.真实性性 新新闻所报道道的事实必必须与客观观事实相符符合，不能能有丝毫的的虚构和夸夸张。新闻闻的写作必必须建立在在对新闻事事实本身的的完全了解解的基础上上，可以亲亲身经历，也也可以通过过深入的采采访获得真真实材料。2.具体性性主要是指新新闻写作中中涉及的人人和事，如如：人名、地地名、现场场、情节、数数字、时间间、原因、结结果，都必必须写清楚楚，写准确确，决不能能含糊不清清。要做到到这些，必必须对事件件进行一番番深入细致致的采访，让让事实说话话

16、，让数据据说话，而而不是作者者自己说话话。3.新鲜性性指事件是发发生的新近近的事。俗俗语说，一一则好消息息，第一天天报道是金金，第二天天是银，第第三天再报报道是铜。通通讯员要在在新上做文文章，争速速度，要及及时捕捉最最新情况，最最新变化，最最新发展，要要抓最新鲜鲜的活鱼，而而不是死鱼鱼、臭鱼。4.及时性性新闻既要讲讲究时效，又又要速写、速速发，只有有在媒体上上发出来才才是新闻，要要抢新闻。记记者应当具具备新闻的的敏感性，增增强时效性性观念。5.重要性性要报道社会会生活或行行业中具有有重要指导导意义，或或是群众十十分关心的的问题。6.短小性性力求短小精精悍，文字字精炼。提提倡写短新新闻，就要要求

17、精选事事实，立片片言以居要要，通讯员员要在短上上下功夫，尽尽量把事实实讲清楚。（三）消息息的五要素素及内容构构成1.消息五五要素在一条完整整的消息中中，要使事事件的报道道完整，必必须交代清清楚人物、发发生事件的的地点、时时间、事件件经过和发发生事件的的原因五个个方面的问问题。这五五个方面的的要素，成成为新闻的的五要素，也也成为五个个“W”，即whoo, whhere, wheen, wwhat, whyy。2.消息的的内容构成成消息一般由由导语、主主体（背景景材料）和和结尾三部部分主要内内容构成。（1）导语语的写作导语是消息息的开头，通通常指消息息的第一个个自然段或或第一句话话。它有引引导、诱

18、导导之意，它它要求把消消息中最新新鲜、最重重要、最吸吸引人的事事实揭示出出来，即概概括出新闻闻的精华，引引起读者的的注意和兴兴趣。导语语的文字应应力求简洁洁精练。（2）主体体的写作是消息的主主干部分，在在导语之后后，对导语语中已经提提到的新闻闻要素作进进一步解释释、补充和和叙述，是是发挥与表表现主题的的关键部分分。主体的主要要任务是运运用足够的的、典型的的、有说服服力的具体体材料，对对新闻事实实作具体的的阐述。一一篇消息可可以没有导导语或背景景，也可以以没有结尾尾，但是不不可以没有有主体。主体部分的的写作要求求紧扣主题题，层次、段段落分明，朴朴实简练而而生动活泼泼。（3）背景景材料的写写作背景

19、是指对对新闻事件件发生的历历史、环境境和原因的的说明，它它解释事件件发生或人人物成长的的主客观条条件及其实实际意义，为为烘托和表表现新闻主主题服务。背景材料有有人物背景景、历史背背景、地理理背景和事事物背景四四类。背景景材料用于于介绍知识识、补充说说明、增加加情趣。背景材料一一定要紧扣扣主题，是是否运用背背景材料要要看具体需需要而定，背背景材料的的运用不宜宜过多多长长，背景材材料的位置置往往穿插插在新闻主主体之中，有有时也可以以写在导语语或结尾之之中，要灵灵活掌握。（4）结尾尾的写作消息是否都都有结尾或或不要结尾尾，这要由由消息的内内容和体裁裁决定。一一般而言，非非事件性消消息即经验验性、评论

20、论性、解释释性消息和和人物消息息等，比动动态性新闻闻即事件性性消息，内内容要复杂杂一些，篇篇幅也要长长一些，对对事实要组组合、对比比、分析，努努力揭示新新闻的意义义和影响，可可以加上一一个有力的的结尾。对于动态消消息的一事事一报，在在结构上往往往采取倒倒金字塔结结构，所以以有的就不不必要有结结尾；而金金字塔结构构的动态消消息，主体体部分以时时间线索来来写，加上上结尾显得得更加自然然。（四）消息息写作要注注意的其它它事项1.五要素素要全，结结构要合理理2.语言要要精炼，评评论要慎用用。3.注意消消息的真实实性。4.不要犯犯常识性错错误。四、几点建建议在一些材料料写作的学学习和实践践过程中，建建议养成以以下良好的的习惯：1.生活中中多观察，勤勤模仿。2.工作中中多交流，勤勤改进。3.学习中中多创新，勤勤突破。