某药店质量管理制度范本20507.docx
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1、广州市越秀秀区杏园春春药店质量管理制度目录质量管理文文件管理制制度 ZDD-1-11质量管理文文件检查考考核制度 ZD-22-1药品采购管管理制度 ZD-33-1药品验收管管理制度 ZD-44-1药品陈列管管理制度 ZD-55-1药品销售管管理制度 ZD-66-1供货单位和和采购品种种的审核制制度 ZDD-7-11处方药销售售管理制度度 ZD-8-1药品拆零管管理制度 ZD-99-1国家有专门门管理要求求的药品管管理制度 ZD-110-1记录和凭证证管理制度度 ZD-11-11质量信息收收集和查询询管理制度度 ZD-12-11药品质量事事故和质量量投诉管理理制度 ZZD-133-1中药饮片经经
2、营管理制制度 ZDD-14-1药品有效期期管理制度度 ZD-15-11不合格药品品和药品销销毁管理制制度 ZDD-16-1环境卫生和和人员健康康管理制度度 ZD-17-11药学服务质质量管理制制度 ZDD-18-1人员培训和和考核制度度 ZD-19-11药品不良反反应报告制制度 ZDD-20-1计算机系统统管理制度度 ZD-21-11药品电子监监管管理制制度 ZDD-22-1药品储存管管理制度 ZD-223-1药品养护管管理制度 ZD-224-1中药代煎煮煮管理制度度 ZD-25-11企业负责人人岗位职责责 ZZ-1-1质量管理人人员岗位职职责 ZZZ-2-11药品采购员员岗位职责责 ZZ-3
3、-1药品验收员员岗位职责责 ZZ-4-1药品营业员员岗位职责责 ZZ-5-1处方审核员员岗位职责责 ZZ-6-1处方调剂员员岗位职责责 ZZ-7-1药品养护员员岗位职责责 ZZ-8-1质量管理文文件管理规规程 GCC-1-11药品采购规规程 GCC-2-11药品验收规规程 GCC-3-11营业场所药药品陈列与与检查规程程 GC-4-1药品销售规规程 GCC-5-11供货单位审审核规程 GC-66-1采购品种审审核规程 GC-77-1处方审核、调调配、核对对操作规程程 GC-8-1中药饮片处处方审核、调调配、核对对操作规程程 GC-9-1药品拆零销销售操作规规程 GCC-10-1国家有专门门管理
4、要求求的药品销销售规程 GC-111-1计算机系统统的操作和和管理规程程 GC-12-11不合格药品品管理规程程 GC-13-1药品储存规规程 GCC-14-1药品养护规规程 GCC-155-1中药煎煮操操作规程 GC-116-1第 2 页质量管理文文件管理制制度1. 目的:建立立质量管理理文件的管管理制度,规规范企业质质量管理文文件的 管理理,对质量量管理有关关文件进行行控制,确确保各岗位位使用有效效的文 件。2. 依据:药药品管理法法和药药品经营质质量管理规规范、广广东省开办办 药品品零售企业业验收实施施标准(22013年年修订)、药品经营质量管理规范现场检查指导原则等有关法律法规。3.
5、适用范围:适用于企企业质量管管理文件的的管理。4. 责任:各部部门及岗位位对本制度度的实施负负责。5. 工作内容:5.1. 质量管理理文件的分分类:质量量管理文件件包括标准准性文件和和记录性 文件。5.1.11. 标准准性文件是是用以规定定质量管理理工作的原原则,阐述述质量管理理 体系系的构成,明明确有关组组织、部门门和人员的的质量职责责,规定 各项项质量活动动的目的、要要求、内容容、方法和和途径的文文件(简 称:标准),包包括:质量量管理制度度、岗位职职责及操作作规程等。5.1.22. 记录录性文件是是用以表明明本企业质质量管理体体系运行情情况和证实实 其有有效性的文文件(简称称:记录),包
6、包括:档案案、记录、凭凭证 和票票据等。5.2. 质量管理理文件的管管理5.2.11. 企业业应制定质质量管理文文件管理操操作规程,对对标准的起起草、 审核核、批准、印印制、执行行、修订、废废除与收回回存档等进进行控 制性性管理。5.2.22. 企业业应制定质质量记录和和凭证管理理制度,对对记录的制制定、 批准准、印制、填填写、保存存和销毁进进行控制性性管理。5.2.33. 企业业的质量管管理人员应应负责组织织制定质量量管理文件件,并指导导 监督督文件的执执行。5.2.44. 企业业质量管理理人员负责责文件的批批准、执行行和废除等等工作。 5.2.55. 制定定的文件必必须符合下下列要求:5.
7、2.55.1. 文件必须须符合国家家颁布的各各种法律、法法规和行政政规章。5.2.55.2. 文件应当当结合企业业的实际情情况进行制制定,使之之具有系统统性、 规范性和和可操作性性。5.2.55.3. 文件内容容应当清晰晰、层次分分明,语句句不得含糊糊不清。5.2.66. 文件件应有编号号,编号在在质量管管理文件操操作规程中中制订, 并使使之具有系系统性、唯唯一性、可可追踪性和和可扩充性性。5.2.77. 文件件的格式应应规范、统统一;并按按照质量量管理文件件操作规程程 规定定的格式和和程序进行行印制。5.2.88. 企业业应组织各各岗位人员员学习质量量管理文件件,确保各各岗位人员员 能正正确
8、理解质质量管理文文件的内容容,保证质质量管理文文件有效执执 行。5.3. 质量管理理体系文件件的检查和和考核按质质量管理文文件检查考考核制 度执行行。第 2 页质量管理文文件检查考考核制度1. 目的:建立立质量管理理制度执行行的监督机机制,促进进企业质量量管理体 系的的实施,推推进各项质质量管理工工作的发展展。2. 依据:药药品管理法法和药药品经营质质量管理规规范、广广东省开办办 药品品零售企业业验收实施施标准(22013年年修订)、药品经营质量管理规范现场检查指导原则等有关法律法规。3. 适用范围:适用于对对企业质量量管理文件件的检查和和考核,监监督实施 企业业质量管理理工作。4. 职责:企
9、业业负责人对对本制度的的实施负责责。5. 工作内容:5.1. 检查内容容:5.1.11. 质量量管理制度度的执行情情况;5.1.22. 岗位位职责的落落实情况;5.1.33. 操作作规程的执执行情况:5.1.44. 记录录填写的真真实性、完完整性、准准确性、有有效性和可可追溯性。5.1.55. 档案案建立的规规范性和完完整性。5.1.66. 记录录及相关凭凭证的保存存时效性。5.2. 检查的时时间:每年年对企业的的质量管理理文件至少少进行一次次全面检 查和考核核。5.3. 检查的组组织:5.3.11. 质量量管理制度度检查组至至少由两人人组成。5.3.22. 检查查组组长由由企业负责责人担任。
10、5.3.33. 检查查组组员于于各岗位工工作人员中中产生。5.3.44. 检查查组采用组组长负责制制。5.4. 检查的计计划:5.4.11. 企业业负责人在在每年的十十二月份制制订文件检检查考核计计划。5.4.22. 文件件检查考核核计划应明明确检查组组的成员。5.4.33. 文件件检查考核核计划应明明确文件检检查考核的的时间、程程序和内容容。5.5. 检查的程程序:5.5.11. 检查查组应按照照文件检查查考核计划划对各岗位位负责的质质量管理文文 件进进行检查和和考核。5.5.22. 在检检查过程中中,检查人人员应本着着实事求是是的原则,认认真检查, 并及及时、准确确地进行记记录。记录录内容
11、包括括检查组成成员、检查查 时间间、被检查查文件名称称和编号、检检查发现的的问题等。5.5.33. 检查查工作完成成后,检查查组应进行行汇总,并并在质量量管理文件件 检查查考核表上上对检查结结果进行记记录,指出出存在问题题,提出 整改改措施,并并上报企业业负责人。5.6. 整改措施施的落实:5.6.11. 企业业负责人根根据企业负负责人的意意见,确定定整改措施施并落实时时 间进进行整改。5.6.22. 各岗岗位人员根根据企业负负责人的意意见,组织织落实整改改措施。5.6.33. 质量量管理人员员根据检查查存在问题题,结合质质量管理文文件的实施施 情况况进行修订订,具体按按质量管管理文件管管理规
12、程实实施。5.7. 整改后由由质量负责责人或质量量管理人将将整改情况况记录在质质量管 理文件检检查考核表表上,报报企业负责责人。第 3 页药品采购管管理制度1. 目的:加强强药品采购购环节的质质量管理,确确保采购药药品的合法法性和 质量量。2. 依据:药药品管理法法、药药品管理法法实施条例例和药药品经营质质量 管理理规范等等有关法律律法规。3. 适用范围:适用于本本企业采购购药品的质质量管理。4. 责任:采购购员和质量量管理人员员对本制度度的实施负负责。5. 工作内容容:5.1. 采购药品品应以质量量作为选择择药品和供供货单位的的前提条件件,严格 执行“按需购进进、择优选选购”的原则。5.2.
13、 采购员按按药品采采购操作规规程的有有关规定采采购药品。5.3. 采购药品品前,由采采购员制订订“采购计划划”,内容包包括:药品品的通 用名称、剂剂型、规格格、生产厂厂商、供货货单位、数数量等内容容。5.4. 质量管理理人员对“采购计划划”应进行认认真审核,确确保从合法法的 供货单位位采购质量量可靠的药药品,审核核同意后,报报企业负责责人批 准同意后后方可采购购。5.5. 供货单位位和采购品品种的审核核应根据供供货单位和和采购品种种的审 核制度、供供货单位审审核程序和和采购品品种审核程程序的有有 关规定进进行,并做做好记录。5.6. 采购药品品时,企业业应当向供供货单位索索取发票。发发票应当列
14、列明药 品的通用用名称、规规格、单位位、数量、单单价、金额额等;不能能全部 列明的,应应当附销销售货物或或者提供应应税劳务清清单,并并加盖 供货单位位发票专用用章原印章章、注明税税票号码。发发票上的购购、销 单位名称称及金额、品品名应当与与付款流向向及金额、品品名一致,并并 与财务账账目内容相相对应。发发票按有关关规定保存存。5.7. 采购药品品应建立真真实完整的的采购记录录。5.7.11. 采购购记录的内内容应包括括:药品的的通用名称称、剂型、规规格、生 产厂厂商、供货货单位、数数量、价格格、购货日日期等内容容,采购中中 药饮饮片的还应应当标明产产地。5.7.22. 企业业采购药品品的原始凭
15、凭证和采购购记录应至至少保存五五年。5.8. 采购特殊殊管理的药药品,按照照国家有专专门管理要要求的药品品管理制 度的有关关规定进行行。第 2 页药品验收管管理制度1. 目的:把好好药品质量量关,保证证采购药品品数量准确确、外观和和包装符 合规规定要求,防防止不合格格药品进入入本企业。2. 依据:药药品管理法法、药药品管理法法实施条例例和药药品经营质质量 管理理规范等等有关法律律法规。3. 适用范围:适用于企企业采购药药品的验收收。4. 责任:验收收员和质量量管理人员员对本制度度的实施负负责。5. 工作内容:5.1. 药品到货货时,收货货人员应当当核实运输输方式是否否符合要求求,并对 照随货通
16、通行单(票票)和采购购记录核对对药品,做做到票、帐帐、货相 符。5.2. 收货人员员对符合收收货要求的的药品,应应当按品种种特性要求求放于相 应待验区区域,或者者设置状态态标志,通通知验收。5.3. 验收员在在接到验收收通知后,按按照药品品验收程序序的有关关规定 进行药品品验收。5.3.11. 验收收药品应当当按照药品品批号查验验同批号的的检验报告告书。5.3.11.1. 供货单位位为批发企企业的,检检验报告书书应当加盖盖其质量管管理 专用章原原印章。5.3.11.2. 检验报告告书的传递递和保存可可以采用电电子数据形形式,但应应当 保证其合合法性和有有效性。5.3.22. 验收收员对每次次到
17、货药品品进行逐批批抽样验收收,抽取的的样品应当当 具有有代表性。5.3.22.1. 同一批号号的药品应应当至少检检查一个最最小包装,但但生产企业业 有特殊质质量控制要要求或者打打开最小包包装可能影影响药品质质量 的,可不不打开最小小包装。5.3.22.2. 破损、污污染、渗液液、封条损损坏等包装装异常以及及零货、拼拼箱 的,应当当开箱检查查至最小包包装;5.3.22.3. 实施批签签发管理的的生物制品品,可不开开箱检查。5.4. 验收人员员应当对抽抽样药品的的外观、包包装、标签签、说明书书以及相 关的证明明文件等逐逐一进行检检查、核对对。5.4.11. 药品品外观、包包装、标签签和说明书书上应
18、有生生产企业名名称、地址址 和药药品的通用用名称、商商品名、规规格、批准准文号、批批号、生产产 日期期、有效期期。标签和和说明书上上还应有药药品的成份份、适应症症 或功功能主治、用用法、用量量、禁忌、不不良反应、注注意事项以以及 贮藏藏条件等。5.4.22. 药品品每件包装装内或外,应应附有或贴贴有产品合合格证。5.4.33. 外用用药品的包包装应有红红底白字的的“外”字的标识识。5.4.44. 非处处方药在包包装、标签签、说明书书上应有国国家规定的的专有标识识。 非处处方药的标标签、说明明书上有相相应的忠告告语。5.4.55. 进口口药品包装装和标签应应以中文注注明药品的的名称、主主要成份、
19、 进口口药品(或或医药产品品)注册证证号,并有有中文说明明书。5.4.66. 进口口药品验收收,必须审审核加盖了了供货单位位质量管理理部门原印印 章的的进口药药品(或医医药产品)注注册证和和进口药药品检验 报告告书复印印件。5.4.77. 验收收进口生物物制品应审审核加盖了了供货单位位质量管理理部门原 印章章的生物物制品进口口批件和和进口药药品检验报报告书复复 印件件。5.5. 验收药品品应当做好好验收记录录。5.5.11. 验收收记录包括括药品的通通用名称、剂剂型、规格格、批准文文号、批 号、生生产日期、有有效期、生生产厂商、供供货单位、到到货数量、 到货货日期、验验收合格数数量、验收收结果
20、等内内容。5.5.22. 中药药饮片验收收记录应当当包括品名名、规格、批批号、产地地、生产 日期期、生产厂厂商、供货货单位、到到货数量、验验收合格数数量等内 容,实实施批准文文号管理的的中药饮片片还应当记记录批准文文号。5.5.33. 验收收不合格的的还应当注注明不合格格事项及处处置措施。5.5.44. 验收收人员应当当在验收记记录上签署署姓名和验验收日期。5.5.55. 验收收记录必须须保存至少少五年。5.6.特特殊管理的的药品应当当按照国家家有专门管管理要求的的药品管理理制度 的相关规规定在专库库或者专区区内验收。 第 3 页药品陈列管管理制度1. 目的:确确保陈列药药品质量稳稳定,避免免
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