软件鞋服行业解决方案138933.docx

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1、厦华软件鞋服行业解决方案一、 方案简述中国的服装装企业起步步早，发展展快，经过过多年的市市场竞争，服服装企业已已经摆脱了了以往的作作坊式、摊摊档式的经经营模式，而而是向着工工业化、规规模化、品品牌化和集集团化目标标发展。厦华服装行行业解决方方案实现对对企业整个个物流管理理的全过程程，实现价价格跟踪功功能，并对对客户进行行等级的划划分，有效效地控制客客户的信用用额度。通通过对库存存报警表以以及多种多多样的库存存报表，对对仓库库存存进行及时时动态的监监控，有效效地降低了了企业的存存货成本。在在物流管理理的基础上上，建立了了进销存财财务一体化化的财务核核算，支持持企业实现现资金流通通全过程的的管理与

2、控控制。此外外，厦华服服装行业解解决方案为为企业的决决策层推出出了一系列列的焦点数数据中心，涵涵盖进货、库库存、销售售等方面的的业务流程程，并能全全面、宏观观、动态地地为企业的的管理决策策人员反映映出准确的的决策依据据。厦华德茂信信息有限公公司与厦门门现代集成成制造系统统咨询中心心有限公司司共同提供供的服装行行业解决方方案的咨询询服务和软软件产品，可可满足广大大的服装行行业用户在在制造、连连锁经营管管理，零售售批发管理理，物流仓仓储管理和和内部管理理上的需要要，同时借借助INTTERNEET的优势势进行通讯讯，达到企企业跨区域域迅速扩张张的目的。二、 服装行业特特点 产品特点：l 时效性。时时

3、间就是金金钱，随着着季节的变变化产品的的需求也在在快速变化化，不合时时宜的产品品大大贬值值。l 创新性。服服装是一种种讲究时尚尚的商品，产产品生命周周期短，创创新快，每每一季都会会有新产品品出现，同同时也会淘淘汰掉许多多过时的款款式。不创创新就落后后。l 品牌效应。品品牌在服装装消费中是是最重要的的影响因素素之一，其其重要性超超过在其他他绝大多数数产品上表表现出来的的对消费决决策的影响响力。 行业特点：l 对货品颜色色、尺码的的重视，要要求随时地地了解到货货品的分颜颜色尺码的的进出仓状状况。l 服装行业属属劳动密集集型行业，具具有投资少少、见效快快、技术含含量低，服服装款式经经常变换的的特点，

4、相相当一部分分的服装行行业都在通通过营销方方式的创新新转变，通通过直营店店、加盟店店、连锁店店的形式，也也有通过代代销、分销销、总代理理制等多种种营销方式式的混合以以改变这种种现状。l 在工资的分分配方面，一一般以使用用计件工资资这种形式式为主，但但同时也包包括基本工工资。l 在服装行业业，产品较较为单一，业业务简单，但但任务繁重重，每天需需要统计的的单据量非非常大，因因此在信息息的传递速速度较慢，造造成业务与与财务的核核算不能同同步，难以以保持一致致。三、 厦华软件特特点 安全可靠的的系统保障障： 采用主流流MSSQQL Seerverr 20000大型数数据库系统统，数据安安全无误，系系统

5、稳定可可靠，数据据自动备份份保障数据据万无一失失。用户权权限控制严严密，有效效防止越权权操作。数数据传输采采用先进的的数据压缩缩技术，确确保数据交交换更加快快捷准确。 精确规范的的业务流程程：从订单计划划到逐级审审批到通知知执行到商商品的入库库出库和装装箱管理，完完全符合服服装行业规规范，加上上业务处理理过程中的的各种权限限控制和数数量差异等等控制，以以及商品退退换和信用用控制。服服装企业只只需要严格格按照规范范执行，企企业的物流流控制便可可轻松把握握。 功能强大的的统计分析析：进销存统计计、销售排排行、库存存分析、毛毛利计算、应应收应付、生生产跟踪等等统计应有有尽有，多多维数据分分析系统可可

6、以任意组组合统计项项目和内容容。所有统统计结果可可以转为EEXCELL表格和分分析图表或或直接打印印输出, 还可以导导出数据仓仓库，实现现数据的离离线分析。 得心应手的的库存管理理：库位的应用用解决多仓仓库管理和和特殊商品品出入库控控制，在途途库存的处处理彻底解解决远程仓仓库盘点数数据延迟问问题，可用用库存的引引入大大方方便货品调调配管理。库库存盘点无无需停业处处理，任意意时刻的库库存统计查查询，库存存报警及时时提醒库存存调整。 灵活多样的的报表设计计：报表系统通通过驱动程程序与其它它数据源相相接，可方方便的编制制各种报表表。还具有有相对独立立的财务管管理系统，可可以处理应应收应付往往来帐和销

7、销售结算。 通用的财务务接口：提供与金碟碟、用友等等通用财务务软件之间间的数据接接口，充分分实现数据据信息共享享，协调企企业内部各各种应用软软件之间的的相互关系系。 价格折扣管管理方便灵灵活：货品定价折折扣灵活多多样，一种种货品可针针对批发、零零售等定义义多达十种种价格，并并可随意折折扣，可给给予固定客客户固定折折扣和货品品价格。调调价简单方方便，可对对某一货品品调价，也也可对某一一类货品或或所有货品品进行统一一调价。还还可对价格格进行控制制，超出范范围自动报报警，并记记录历史价价格。四、系统目目标1、 统一规划统一设计计。由于服装装企业具有有连续性生生产的特点点，在流通通中的流转转速度非常常

8、快，从总总体目标出出发，要求求将信息系系统将其企企业中的进进销存整个个物流作为为全面的规规划，以及及避免在今今后中进行行重复投资资。2、 高效安全全迅速。为提高信信息反馈的的速度，要要求及时对对每一分支支机构的进进销业务进进行全面的的核算，并并要求分支支的业务数数据能及时时地传输到到总部。3、 稳定性可可升级性。针对服装装企业的特特点，业务务非常庞大大，每天要要面对业务务的单据数数据非常繁繁多，因此此对其稳定定性提出了了较高的要要求，另外外,随着业业务需更进进一步发展展，因此，对对以后的升升级要求能能将业务数数据能进行行平稳的过过度。4、 高标准高高起点。为能利用用信息化对对当前企业业进行改造

9、造,因此,对于系统统在技术上上要求有较较高的标准准起点,能能立足于未未来,减少少重复性的的建设,因因此,对系系统的要求求能马上适适合企业的的特点,在在较短的时时间内得到到较高的经经济回报。五、 网络和硬件件方案l 数据库系统统数据库系统统是企业信信息管理系系统最关键键的系统软软件，基于于系统兼容容性、数据据转移和共共享的方便便性，以及及运行效率率与开打工工具的兼容容性等诸多多因素的综综合考虑，建建议采用美美国MICCROSOOFT公司司的SQII SERRVER 20000。l 网络系统企业网络系系统局域网网（LANN）部分应应使用高速速的局域网网技术，如如快速以太太网（FAAST EENTH

10、EERNETT）技术，向向本地用户户提供最快快捷的数据据通道。从从而保证信信息主通道道的畅通。网网络的主流流协议建议议采用TCCP/IPP网络协议议，使用TTCP/IIP为主流流网络协议议主要出于于以下几点点考虑：1、 TCP/IIP是最流流行的工业业标准，具具有广泛性性和技术成成熟性。2、 TCP/IIP的主机机/服务器器比支持SSPX/IIPX的主主机/服务务器更多，这这使得在主主机/服务务器的选择择上更有灵灵活性。3、 TCP/IIP协议可可以方便地地与INTTERNEET的连接接。l 主机/服务务器系统企业管理信信息系统由由于经营的的不可间断断性对主机机/服务器器的性能和和可靠性提提出

11、了前所所未有的要要求。主机机/服务器器的选择由由于众多的的厂商、产产品的技术术变得越来来越灵活，同同时也越来来越难于取取舍。在主主机/服务务器的选择择，我们建建议考虑以以下几个要要点：1、 硬件体系结结构的先进进性，如CCPU子系系统，内存存子系统，II/O子系系统等。2、 硬件系统的的可靠性的的容错能力力。3、 支持的操作作系统种类类，是开放放系统还是是专有系统统。4、 网络支持能能力。5、 硬件系统部部件的标准准化和模块块化。6、 硬件系统的的横向扩展展能力和纵纵向扩展能能力。7、 系统维护的的手段，如如远程控制制等。六、 解决方案 提出问题：l 焦点问题：如果系统不不能实时的的查看每张张

12、订单的执执行情况，并并对此根据据客户优先先级、生产产计划、原原辅料供应应、设备及及人力资源源等进行统统筹安排，就就会造成停停工待料、准准时交货率率降低、生生产或管理理成本增加加且质量稳稳定性很难难保证。这这些情况会会直接造成成客户满意意度的降低低，而最终终造成客户户、订单的的流失以及及订单量的的急剧减小小。l 采购问题：目前，我国国服装生产产企业大量量的采购工工作仍然是是依靠手工工作业的方方式，人为为参与的空空间很大，随随意性很强强，采购成成本和管控控容易出现现“黑洞”现象，且且采购部门门、仓储部部门以及生生产部门往往往有流程程脱节的现现象，容易易造成材料料高库存和和停工待料料的情况。l 库存

13、问题：面辅材料种种类繁多，相相对于面料料来说，因因为颜色的的不同和色色彩造成分分类困难，由由于在生产产过程造成成大量的边边、角废料料退库，容容易造成管管理的混乱乱。频繁的的出入库给给库存记账账带来很多多困难，无无法准确地地计算和评评估现有库库存。l 销售管理：具体问题存存在两个方方面，一个个方面就是是及时反映映、监控和和异常情况况处理能力力，另外就就是服务的的延续性问问题。目前前在很多企企业存在销销售和生产产脱节，销销售没有办办法掌握订订单在生产产过程的情情况，在客客户跟踪交交货期时无无法准确答答复客户，造造成客户对对公司的不不信任。 业业务人员在在信息的收收集方面，仅仅仅是依靠靠个人的记记忆

14、能力和和经验价值值，无法对对市场信息息充分把握握和进行理理性的分析析，随着市市场价格的的透明性越越来越大，业业务人员仅仅依靠自己己的经验来来进行产品品的报价，无无法取信于于客户。l 样品管理：对于现在的的交易方式式而言，样样品管理的的重要性日日益明显，但但是目前我我国外向型型服装企业业在样品管管理上尚属属于一片空空白，或者者说是属于于试探性的的摸索阶段段，没有系系统的管理理模式和体体系。l 生产计划与与生产管理理：目前服装企企业对生产产过程的管管控还停留留在对任务务单与生产产计划制订订的粗放式式管理阶段段，还没有有充分做到到对每道工工段、工序序的细致化化管理。使使企业高层层无法明确确的掌握生生

15、产现场的的具体生产产状况，因因此在经营营决策方面面缺少有力力地数据支支持。而其其他协作部部门也存在在相同的问问题，营销销管理部门门不能及时时的掌握生生产线生产产情况，因因此降低了了对客户出出货承诺时时间的准确确性。物料料管理部门门不能及时时的了解生生产现场状状况，只能能超额备料料或者经常常发生紧急急采购行为为，造成停停工待料的的现象。 解决途径： 造成成这种现象象的原因是是缺少一套套集成的EERP系统统来实现信信息共享和和提供决策策支持。通通过使用厦厦华ERPP软件，我我们可以全全面解决上上述难题，具具体的解决决方案概述述如下：1、利用信信息系统对对新款式和和系列进行行快速发布布，增强企企业开

16、发产产品的能力力和迅速定定义款式和和SKU特特性的能力力。1. 利用预测工工具，提高高预测的准准确性、灵灵活性，对对需求和相相关供应实实现精确的的预测。2. 利用信息系系统，将各各种不同类类型的顾客客订单进行行快速和精精确的登录录，实现全全程定单跟跟综和灵活活的客户定定单处理。3. 利用事前的的多种计划划工具使公公司在变迁迁迅速的市市场上作出出高效率的的反应。4. 利用信息系系统规范采采购流程管管理，帮助助公司对复复杂的供应应链实施管管理。5. 利用存货管管理分析工工具对存货货进行优化化，减少存存货的持有有成本，同同时又改善善顾客服务务的水平。6. 对业务的所所有方面实实施监控，并并获得对复复

17、杂的供应应链的控制制。七、 模块介绍各个模块功功能概述如如下： 系统管理l 颜色尺码组组合 在在服装行业业中，很多多商品的样样式和款式式是完全一一样的，但但是颜色和和尺码却各各不相同，为为了区别不不同的颜色色和尺码，需需要进行颜颜色尺码的的定义。为为了简化操操作，可以以定义一个个颜色组，这这样在定义义商品时直直接指定这这个颜色组组即可。l 商品管理商品采用含含颜色、尺尺码的二维维表管理，每每个商品可可以根据实实际情况自自行设计，选选择已定义义好的颜色色尺码，从从而任意组组合成商品品特性的二二维表；支支持条形码码管理；可可分别对商商品库存设设置库存商商品的上下下限，对库库存进行良良好的监控控；可

18、预设设多种进销销价格，系系统自动记记录最高、最最低、最近近价格。l 往来单位管管理可对往来单单位进行分分类管理，详详细记录往往来单位的的基本档案案，同时记记录和往来来单位的历历次业务往往来及货款款结算记录录，生成与与往来单位位的往来帐帐。l 业务员管理理可以对业务务员的各种种业务数据据分别进行行统计，以以分析业务务员的业绩绩。l 操作员权限限设置每一项操作作均可设置置权限，可可确保系统统安全。l 仓库设置为操作方便便，系统提提供了默认认仓库。以以后您在开开单时，系系统会自动动从默认的的仓库进出出商品。您您可以设置置任意多个个仓库，只只有设置了了仓库，才才能开订单单，进销货货单、出入入库等单据据

19、，按仓库库进行进销销货情况统统计、毛利利情况统计计等。l 参数设置 根据用户户的实际情情况，完成成系统参数数设置以使使软件更适适应本单位位特点。 采购管理采购管理模模块主要实实现采购全全过程的控控制与跟踪踪，同时建建立完善的的供应商档档案。系统统统过采购购订单、采采购收货、采采购付款、采采购退货业业务来完成成一个完整整的采购流流程，对于于特殊的业业务也提供供了估价入入库、现款款采购业务务来处理。采采购信息及及时传递到到仓库模块块、账务模模块。通过过详尽的报报表查询，及及时了解企企业各项采采购业务的的明细、汇汇总情况，为为企业的采采购决策提提供依据。 销售管理销售管理模模块主要实实现对销售售全过

20、程进进行控制和和跟踪，具具备完善的的企业相关关销售信息息的管理功功能。具有有销售订单单、销售开开单、销售售收款、现现款销售、销销售退货功功能，既可可以处理销销售订单、发发货、退货货、销售折折扣等业务务，而且还还可以处理理应收款、预预收款以及及现金收款款等往来款款业务，同同时将销售售信息传递递给仓库模模块、账务务模块，并并提供了完完整的销售售报表，为为企业管理理层提供全全面的物流流管理和财财务管理信信息。 仓库管理库存管理的的目的在于于储存适当当数量的物物料，避免免发生停工工待料或无无法准时交交货的困境境。而另一一方面，却却要兼顾经经济因素，避避免因为库库存数量的的过多，导导致资金积积压、周转转

21、困难和增增加利息，持持有成本的的负担。库库存管理系系统功能强强大，主要要表现为：a) 提供工业仓仓库日常业业务的各种种处理，包包括能够对对物料的收收、发、存存、调、补补充提货和和生产领料料等操作进进行全面的的控制和管管理。b) 强大的库存存盘点功能能，不但能能处理企业业正常的盘盘点业务，而而且能处理理不同仓库库的及时盘盘点，不受受时间空间间的变化限限制。c) 对日常业务务处理的单单据的管理理功能强大大，提供相相应单据的的修改、审审核、查询询、打印输输出等功能能。 成本管理生产成本的的降低是任任何一家制制造业者永永不断追求求的目标。查查是要降低低生产成本本，就必须须能够清楚楚的计算出出产品实际际

22、的生成本本。然后才才可据以分分析成本结结构，寻找找出值得改改善的关键键。(1)、成成本计算方方法可采用用分批兼分分步方式。即即可针对每每一加工命命令单计算算其生产成成本，同时时亦可对一一最终成品品计算其各各阶半成品品之生产成成本。(2)、成成本可依其其特性细分分为材料成成本、人工工成本、制制造费用及及厂外加工工费用。(3)、对对于人工成成本与制造造费用可采采用实际成成本或标准准成本分摊摊两种方式式去计算。(4)、生生产成本计计算对于期期末在制约约当产量及及期初投入入成本皆可可纳入考虑虑。(5)、对对于月底在在制品之约约当产量可可以由系统统依已投入入之成本自自动计算出出材料及工人制制造费用之之在

23、制约量量。(6)、生生产成本计计算采用累累算方式，亦亦即由低而而高逐阶计计算各阶成成本，可保保证计算结结果之正确确。 计划管理 计划管管理系统的目的即即在提供一一套有效即即时可靠的的方法，来来协助制造造业编制各各阶产品的的生产计划划与材料的的采购计划划，并对材材料的供需需计划进行行模拟分析析，以评估估其实务的的可行性，因因此，其所所能发挥的的效益不仅仅可提高库库存的周转转性及生产产投料的准准确性，因因而降低生生产所造成成的异常管管理成本，也也藉以提升升产业的竞竞争能力，所所以对制造造业者的物物料供需效效率有非常常具体的帮帮助。计划的实质质是使企业业如何通过过制造和销销售产品获获取利润，它它的作

24、用是是：l 使企业的产产出（包括括产品和服服务）满足足市场的需需求。l 有效地利用用企业的各各种资源，生生产出合理理组成的产产品。l 使投入能以以最经济的的方式转换换为产出。 生产管理 生产管管理模块中中包括厂内内加工单、领领退料单、生生产入库、委委外加工、委委外领退料料、委外进进货、加工工单价管理理等单据，并并且提供了了许多相关关的表报资资讯以供管管理者充分分掌握状况况。这此资资讯包括厂厂内加工之之生产进度度状况、物物料欠缺状状况、物料料预计领用用、在制材材料状况、加加工用料分分析，委外外加工之进进度状况、在在制材料状状况、用料料分析、进进货异常、价价格异常等等等。这些些资讯，相相信对于生生

25、管人员将将有很大的的助益。 质量管理 本模块块对企业质质量管理的的整个过程程提供集成成，从检验验项目、检检验方法的的制定，原原材料的检检验，生产产过程的检检验集成化化控制，产产品完工检检验，外协协产品检验验到质量的的统计，分分析等，提提供了快捷捷的方法和和手段。 总帐管理会计是企业业的语言，记记载企业在在营运过程程中的一切切交易活动动并反映企企业的财务务状况及经经营成果。会会计循环来来源于日常常交易的发发生，根据据原始凭证证编写记帐帐凭证，登登记日记帐帐、过入分分类帐，定定期编制各各种报表，至至期末再将将各账户予予以结转；有关记帐帐、计算、编编表、结转转等工作过过去以人工工来处理，不不但费时费

26、费力，且难难以达到迅迅速准确的的效果，若若以Xh-ERP财财务管理系系统来取代代，则其大大量储存，快快速运算列列印的优点点，不仅可可以节省人人力，且在在迅速确实实的效果上上远为人力力所不能及及。 应收管理 应应收账款是是一个企业业的流动资资产，其金金额之多及及变现之速速度，直接接影响企业业营运资金金的周转能能力，因此此应收账款款的管理是是财务管理理上的一项项重要课题题，而其主主要工作则则在于建立立完整的应应收账款记记录，适时时的催款行行动和信用用客户管制制。类似这这些工作亦亦可以用电电脑来协助助人工，只只要将发生生的出货资资料、退回回资料和收收款资料输输入电脑，便便可以随时时查询得到到各客户的

27、的应收账款款有多少，另另外提供帐帐龄分析等等作业。应应收管理的的主要功能能包括：1、 提供应收款款的日常核核算以及收收款日期；2、 提供多种收收款类型；3、 提供向客户户预收款，提提供多种结结算方式，以以方便不同同使用者的的需求；4、 收款时如有有收票据现现象，系统统提供多种种票据类型型；5、 提供票据贴贴现管理；6、 应收款核销销；7、 提供多币种种管理，当当发生外向向时由系统统自行换算算；8、 提供坏帐准准备以及坏坏帐回收管管理；9、 提供客户应应收账款的的帐龄分析析表，以掌掌握应收账账款的呆滞滞状况；10、 了解客户应应收帐未收收部分的帐帐龄分析表表；11、 提供应收总总帐查询以以及应收

28、明明细帐，以以供使用者者方便查询询；12、 系统提供应应收各种单单据的查询询作业。 应付管理 应应付帐款是是一个企业业的流动负负责，专指指因赊购商商品、原料料、以及劳劳务等而发发生的债务务。其负债债的认定与与评价，对对于财务状状况之表达达是财务管管理上的一一重要课题题，而其主主要工作则则在于建立立正确完整整的应付帐帐款记录、付付款方式及及付款时间间，类似这这些工作亦亦可以用电电脑来协助助人工，只只要将发生生的进货资资料，退货货资料和付付款资料输输入电脑，便便可以随时时查询得到到各供应商商的应付帐帐款为多少少。Xh-ERP应付管理理系统可可单独使用用，另外亦亦可与采采购管理和财务务管理系系统连线

29、使使用，以发发挥更完整整之功效。本本系统的特特点是除了了满足往来来账务核算算的基本功功能之外，还还具有强大大的分析管管理功能，非非常贴近企企业对应付付款实际管管理的需要要。应付管管理的主要要功能包括括有：1、 提供应付款款的日常核核算以及付付款日期；2、 提供多种付付款类型；3、 提供向供应应商预付款款，提供多多种结算方方式，以方方便不同的的使用者之之需求；4、 付款时如有有付票据现现象，系统统提供多种种票据类型型；5、 应付款核销销，包括付付款单、预预付单、票票据付款；6、 系统还提供供应付红冲冲核销单以以及应收冲冲应付；7、 提供多币种种管理，当当发生外币币时由系统统自行换算算；8、 提供

30、应付帐帐款的帐龄龄分析表，以以掌握应付付帐款的呆呆滞状况；9、 提供应付总总帐查询以以及应付明明细帐，以以供使用者者方便查询询；10、 系统提供应应付各种单单据的查询询作业。 固定资产管管理 企企业进行生生产经营，必必须具备一一定的固定定资产，使使用本软件件的用户可可以通过固定资产产系统来来管理您企企业的固定定资产，从从固定资产产的增加、减减少、计提提折旧到生生成固定资资产报表等等业务都可可以自如处处理。l 固定资产卡卡片管理、仿仿真手工卡卡片录入、多多种计提折折旧方式；l 固定资产增增加减少，自自动计提折折旧并产生生相应会计计凭证；l 固定资产清清单、折旧旧表，固定定资产与累累计折旧余余额表

31、；方方便了解固固定资产状状况； 人力资源管管理 人人事薪资系系统包括了了人力资料料、人事管管理和薪资资管理三个个部分。人人力资料包包括了员工工的工种维维护、职能能资料、技技能资料、离离职原因、假假期维护、工工资等级和和员工资料料；人事管管理包括了了员工的考考勤记录表表、调动单单、调职单单和离职单单等业务单单据；薪资资管理主要要是员工的的工资计算算。 报表管理 报报表系统通通过驱动程程序与其它它数据源相相接，可方方便的编制制各种报表表，如资产产负债表、损损益表等基基本财务报报表以及其其他各类管管理报表及及集团基层层报表的制制作。报表表管理主要要的功能有有：l 集中式管理理，提供集集团式统一一编制标准准报表的需需要。l 预设各类报报表模板，直直接调用、随随意修改，简简化报表操操作过程。l 提供格式编编辑、字体体类型大小小以及报表表页面任意意设置，报报表格式美美观大方。l 提供方便的的公式向导导，易于报报表编制。l 报表提供多多页存储及及计算功能能，符合财财会、管理理人员的习习惯，便于于查看管理理。