003-加油站项目工程维修维护管理办法1401.doc
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.中化石油江江苏有限限公司质质量管理理体系文文件文件编号JSOB-PRMM-BFF-0115-220177加油站维维修管理理办法发布日期2017年年03月30日文件类型规章制度加油站维修管理办法目 录第一章 总 则第二章 机构与职责责第三章 加油站维修修管理第四章 维修费用的的审批及及支付第五章 设备设施保保养第六章 附 则第一章 总 则第一条 为规范中化化石油江江苏有限限公司(以以下简称称“公司”)所属属加油站站设备维维修保养养工作,确保加加油站安安全、高高
2、效运营营,特制定定本办法法。第二条 本办法适用用于公司司已运营营加油站站的维修修工作。第三条 维修的对象象是加油油站内的的设备、设设施,但但不包括括信息技技术设备备,如BOSS/HOOS、加油油站监控控摄像等等设备。维维修管理理工作主主要包括括:维修修申请、维维修施工工、维修修验收、维维修工程程款结算算和支付付等。第二章 机构与与职责第四条 加油站站维修工工作的责责任主体体是工程程部。公公司应设设专职/兼职的的维修工工程师。第五条 维修工程程师职责责:1. 接受加油站站常规维修修申请,编制年度维修计划及费用预算;2. 接受加油站站紧急维维修申请请,组织织紧急维维修;编编制紧急急维修估估算;3.
3、 监督维修承承包商的的维修工工作;4. 负责常规维维修、紧紧急维修修款审核核及支付付确认;5. 负责常规维维修、紧紧急维修修变更审审核和结结算;6. 负责加油站站技术故故障咨询询,对设设备故障障进行远远程诊断断,指导导加油站进行小维修修。7. 培训加油站站经理进进行故障障诊断、故故障紧急急处置,培培训小维维修技能能; 8处理油油站经理理无法解解决的小小维修和和部分普普通维修修; 9. 建立立健全小小维修档档案和月月度小维维修汇总总统计; 100. 定期巡巡检维修修油站并并做巡检检台帐;第六条 :加油站经经理职责责:1. 按照日/周周检查表表对油站站进行检检查,负负责加油油站设备备、设施施安全运
4、运行及常常规维修修维护;2. 负责判别维维修类型型,上报报无法处处理的常常规维修修和紧急急维修申申请;3. 接受维修工工程师的的指导,负负责加油站故障障紧急处处置;4. 签发维修现现场工作作许可证证;5. 对维修施工工进行全程程安全监监督;6. 编制、控制制小维修预算算;7. 负责加油站站小维修工作;8. 及时更新设设备维修修保养档档案;9. 配合维修工工程师对对小维修修工作的的抽检;10. 对油站的设设备、设施进进行预防防性维护护保养;第三章 加油站站维修管管理第一节 维修分类 第七条 加油站站维修分分为小维维修、常常规维修修和紧急急维修。第八条 小维修修的定义义:设施施或设备备故障不不会对
5、加加油站造造成安全全事故、不不会导致致加油站站停业或或油品无无法正常常销售,且且这类故故障的维维修技术术简单、易易于操作作、费用用较低,维维修工作作的安全全风险低低。对这这类设施施、设备备的维修修称为小小维修。第九条 常规维维修的定定义:设设施或设设备故障障不会对对加油站站造成安安全事故故、不会会导致加加油站停停业或油油品无法法销售,但但这类故故障维修修技术相相对复杂杂,需要要一定专专业技能能、经验验,或维修费费用相对对较高,维维修工作作存在一一定安全全风险。对对这类设设施、设设备的维维修称为为常规维维修。第十条 紧急维维修定义义:设施施或设备备故障会会对加油油站造成成安全或污污染事故故或事故
6、故隐患、可可能导致致油站停停业或造造成至少少一种油油品无法法销售。对对这类设设施、设设备的维维修称为为紧急维维修。第十一条 小维修范围围包括:更换加加油机易易耗小配配件如滤滤油器、万万向节、法法兰垫及及加油枪枪等;卫卫生间设设备修理理(电器器除外);墙面、地地面、瓷瓷砖、站站房内吊吊顶等的的小面积积修补;便利店店、办公公室家具具的局部部维修;门/柜把手手、铰链、合合页或锁锁具的维维修或更更换;小型且且低于3米标识识的更换换;在确确保断电电的前提提下维修修或更换换普通照照明开关关或插座座,以及及更换高高度低于于3米的灯泡泡、灯管管。对于于空调、冰冰柜、冷冷柜等电电器,厂厂商提供供售后服服务的,也
7、也属于小小维修范范围。第十二条 常规维修范范围包括括:电气气系统非非紧急维维修;雨雨棚电气气或装饰饰维修;大面积积建筑、装装饰修理理;UPS或发电电机维修修;储油油罐、加加油机、潜潜油泵等等的非紧紧急维修修或更换换。第十三条 紧急维修包包括:加加油机、储油罐、输油泵故障导致至少一种油品无法销售;加油机、储油罐、输油泵和输油管线明显漏油;电气故障导致至少一种油品无法销售;电气故障导致全站停电或雨棚照明停电;站房、雨棚损坏严重影响加油站经营;道路塌陷导致车辆无法进出加油站或进出困难;其他可能直接导致安全或污染事故的故障。第二节 维修处处理 第十四条 维修类型的的判定:维修类类型由加加油站经经理根据
8、据上述划划定范围围确定。小小维修由由加油站站自行实实施,紧紧急维修修应立即即上报工工程部,常常规维修修应在年年初制定定维修计计划上报报工程部部。第十五条 小维修处理理:属于于小维修修范围维维修的按按以下步步骤执行行:1. 每年年末,维维修工程程师应与与区域经经理共同同商定下下一年度度每个区区域/加油站站的小维维修预算算,并由由工程部部经理/运营部部经理审审核后,报报公司批批准;2. 加油站经理理填报维维修申请请单(维维修申请请表述、现现状照片片和费用用)报区区域经理理审批,同同时将资资料报备备维修工工程师;3. 区域经理确确认加油油站可自自行维修修的,则则批准其其自行维维修;4. 加油站经理理
9、执行自自修,或或接受维维修工程程师电话话指导下下进行维维修; 5. 完成小维修修后,加加油站经经理填写写小维修确确认工单单,连同同维修后后的照片片发区域域经理审审核,确确认后,现现场小维维修工作完完成。相相关资料料抄送维维修工程程师报备备。6. 每月15日日前加油站经经理将上上月发生生小修报报表报区区域经理理审核;7. 获得审批后后,加油站经经理自行行报销小小维修费用用。8. 每月15日日前区域域经理将将所管区区域内各各加油站站小修汇汇总,抄抄送维修修工程师师备档。第十六条 常规维修处处理:常规维维修分为为年度计计划内的的常规维维修和年年度计划划外的常常规维修修。 (一) 年度计划内内的常规规
10、维修:1. 加油站经理理在年底底编制下下一年度度常规维维修计划划和估算算;并以以邮件形形式报区区域经理理2. 区域经理审审核、汇汇总各加加油站常常规维修修计划和和估算,上上报维修修工程师师;3. 维修工程师师审核各各区域常常规维修修计划及及估算,并并编制公公司加油油站常规规维修计计划及估估算,报报工程部部经理、公公司分管管副总经经理/总经理理审核。批批准后,作作为下一一年度常常规维修修计划执执行,常常规维修修费用列列入公司司年度预预算;4. 常规维修年年度计划划及估算算下发各各区域及及加油站站;5. 对于需要委委外施工工的常规规维修,应应根据公公司采购购、招标标相关规规定选择择承包商商。应尽尽
11、可能根根据区域域划分,以以框架协协议(合合同)的的形式委委托年度度计划内内全部需需要委外外的常规规维修工工作;6. 维修工程师师根据年年度计划划安排常常规维修修,编制制每项常常规维修修方案及及维修预预算,如如维修预预算控制制在估算算限额以以内,可可开展常常规维修修,若维维修预算算超过估估算,需需经公司司分管副副总经理理/总经理理审批;7. 维修工程师师根据年年度常规规维修计计划,通通知加油站经经理。需需要委外外维修的的,向承承包商下下达维修修指令;8. 加油站经理理根据维维修通知知,做好好维修前前准备工工作,维维修技师师&工程师/维修承包包商按期期到场,加油站经理根据现场HSE管理要求签发许可
12、证;9. 维修开始,加加油站经经理对维维修过程程进行监监督;10. 常规维修完完成后,加油站经理签署维修确认工单;11. 加油站经理理将维修修后的照照片和签签署的维维修确认认工单扫扫描发送送维修工工程师,现场常常规维修修工作结结束;12. 维修工程师师根据维修修确认工工单和工工程费用用;13. 维修后照片片、确认认工单及及维修工工程费用用报工程程部经理理审核;若维修修工程费费用超出出预算,则则应报公公司分管管副总经经理/总经理理审核;14. 若委外维修修,维修修工程师师编制工工程量及及工程费费用确认认单,交交公司财财务和维维修承包包商;15. 维修工程师师将维修修文件归归档,维维修工作作结束。
13、(二) 年度计划外外的常规规维修:1. 加油站经理理填报维维修申请请单(维维修申请请表述、现现状照片片)以邮邮件形式式报维修修工程师师;2. 维修工程师师收到维维修申请请单2个工作作日内,必必须对维维修申请请作出回回应。如如同意申申请,则则维修工工程师应应安排临临时维修修计划、编编制维修修方案及及费用预预算,报报工程部部经理审审核;3. 工程部经理理审核通通过后,如预算金额超过10000元(含),应提交公司分管副总/总经理审批; 4. 获得审批后后,维修修工程师师根据临临时维修修计划通通知加油油站经理理。需要要委外维维修的,向向承包商商下达维维修指令令;5. 加油站经理理根据维维修通知知,做好
14、好维修前前准备工工作,维维修工程程师/维修承包包商按期期到场,加加油站经经理根据据现场HSE管理要要求签发发许可证证;6. 维修开始,加加油站经经理对维维修过程程进行监监督;7. 维修完成后后,加油油站经理理签署维维修确认认工单;8. 加油站经理理将维修修后的照照片和签签署的维维修确认认工单扫扫描发送送维修工工程师,现现场临时时维修工工作结束束;9. 维修工程师师根据维维修确认认工单确确认工程程费用;10. 维修后照片片、确认认工单及及维修工工程费用用报工程程部经理理审核;若维修修工程费费用超出出预算,则则应报公公司分管管副总经经理/总经理理审核;11. 若委外维修修,维修修工程师师编制工工程
15、量及及工程费费用确认认单,交交公司财财务和维维修承包包商;12. 维修工程师师将维修修文件归归档,维维修工作作结束。第十七条 紧急维修处处理: 1. 在加油站设设施、设设备出现现紧急故故障时,加加油站经经理根据据故障情情况及事事故处理理预案,确确定临时时紧急处处置方案案,防止止引发事事故或事事故扩大大。2. 加油站经理理根据现现场故障障情况,判判定是否否属于紧紧急维修修。在不不能准确确判定时时,可通通过电话话与维修修工程师师沟通,予予以确认认。3. 加油站经理理电话通通知维修修工程师师/区域经经理,将将需要进进行维修修的项目目进行描描述(尽尽可能详详细说明明,并提提供照片片)。4. 维修工程师
16、师确定维维修方案案,并请请示工程程部经理理,得到同同意后执执行维修修;5. 对于能够由由加油站站经理进进行维修修的,则则通过电电话指导导,由加加油站经经理立即即进行维维修;6. 如果不能由由加油站站经理进进行维修修的,则则根据紧紧急维修修响应时时限要求求,由维修工工程师到到现场处处理,需需要委外外维修的的,联系系维修承承包商现现场维修修;7. 加油站经理理做好准准备,维维修工程程师/维修承承包商开开始进行行维修,加加油站经经理对维维修过程程进行监监督;8. 紧急维修完完成后,油油站经理理签署维维修确认认工单;并电话话通知维维修工程程师,现场维维修工作作结束;9. 在现场维修修结束后后2个工作作
17、日内,加加油站经经理补填填维修申申请单,并并将维修修确认工工单一并并上报维维修工程程师;10. 维修工程师师根据维维修确认认工单、工工程量确确定维修修费用。对对于委外外的紧急急维修,应应根据维维修确认认工单、工工程量及及维修框框架协议议等,与与维修承承包商确确定维修修费用;11. 紧急维修费费用需经经公司分分管副总总经理/总经理理审核后后,方可可作为工工程款支支付依据据。12. 维修工程师师将紧急急维修文文件归档档,紧急急维修结结束。第三节 维修的的验收第十八条 在现场维修修结束时时,加油站站经理应应对维修修进行逐逐项检查查,并在检查查维修确确认工单单上的所所有工作作已经完完成,且设备备处于良
18、良好状态态后,签署署维修确确认工单单。第十九条 维修确认工工单复印印件应及及时(最最迟不得得超过维维修完成成后2个工作作日)发发给维修修工程师师,维修修工程师师收到维维修确认认工单,即即可认为为现场维维修已经经完成。第四节 维修现场监监督第二十条 无论是由公公司员工工、维修修承包商商进行的的现场维维修均应应由加油站经经理或其其指定人人员进行行监督。第二十一条 对于清理油油罐、维修修油罐、维维修油气气回收系系统、维修输输油管道道、维修修重要电电路等,维修工程师应视情况到场进行监督。第二十二条 加油站经理理、维修修工程师师对维修修现场的的监督不不能代替替公司HSE部门对对维修风风险的评评估和监监督
19、。公司可可根据HSE的相关关制度和和规定,提提出相关关要求,或或派遣HSE管理人人员前往往现场进进行监督督。第五节 许可证制度度第二十三条 工作许可证证及授权权制度的的目的是是确保常常规维修和紧急急维修的的安全。许许可证是是签发给给维修人员的书书面文件件。第二十四条 在加油站经经理确认认如下条条件已具具备时,方方可发放放工作许许可证:施工现现场已具具备维修修施工的的安全、环环保条件件、施工工人员已已具备施施工资质质或能力力,并已已接受了了相应的的培训、相相关施工工安全措措施已到位。第二十五条 维修开始前前,维修修人员或或维修承承包商应应获得加加油站经经理签发发的工作作许可证证。工作作许可证证应
20、带到到施工现现场,经经加油站站经理检检查、确认后后方可开开展维修修。第二十六条 工作许可证证分为:“冷工许许可证” 适用于建建筑施工工的一般般作业、2米以上登高作业;“热工许可证” 适用于动火或火花设备及焊接作业;“电气工作许可证” 适用于使用施工接电、电气使用或对电气设备的维修;“受限空间许可证” 适用于在通风不良的油罐内、沟渠、坑道或池内的作业;气体测试证明适用于测试可燃性气体、有毒气体和氧气含量等,可作为受限空间许可证或热工许可证的附件同时签发。第二十七条 许可证的有有效期许可证的有有效期一一般不超超过以下下规定时时限:冷工许可可证:24小时时热工许可可证:12小时时电气工作作许可证证:
21、112小时时受限空间间许可证证:88小时气体测试试证明:2小时加油站经理理应根据据维修作作业时间间长短签签发相应应时长的的许可证证。超过过设定时时长的许许可证自自动失效效。如果果因作业业条件发发生变化化,超过过有效时时间而工工作尚未未完成时时,则需需重新申申请、签签发新的的工作许许可证。如果作业环境或人员改变,该作业证自动失效。第二十八条 所签发的许许可证应应与维修修作业工工作相对对应,不不得一证证多用。如果同时有两种不同类型的维修作业需要进行(如软管更换和空调安装),加油站经理在确认两项作业互不干扰的前提下,签发许可证。第二十九条 许可证张贴贴和归档(一) 维修作业期期间,应应在加油站醒醒目
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