房地产公司行政管理制度与人事管理制度8732.doc
《房地产公司行政管理制度与人事管理制度8732.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《房地产公司行政管理制度与人事管理制度8732.doc(21页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.行政管理制度办公管理制制度1 统一一着装,胸胸牌和仪表表,精神面面貌管理新员工从上上班第一天天起,应按按规定按近近似原则自自己解决着着装(行政政主管认可可标准)。春春秋季为白白衬衫,黑黑裤,裙(女女),统一一公司发放放的领带;夏季为长长短袖衬衫衫,冬季加加统一色西西装;一周周内行政部部门提供胸胸牌,转正正一个月内内行政部提提供统一的的服装(费费用从工资资中暂扣)和和名片,一一年到期公公司返还550服装装费用。丢丢失衣服费费用自付,丢丢失胸牌按按20元个个承担
2、并由由公司补发发。每天晨晨会行政主主管或其代代理人检查查:衣服未未统一按规规定着装(包包括领带)一一次扣20050元,胸胸牌未挂一一次扣200元;仪表表邋遢每次次扣20元,精精神不振一一次扣300元。由行行政主管出出具罚单,并并由其部门门或直接领领导签字,交交财务备案案,并对其其领导提出出管理要求求,勒令整整改。附:仪表要求求:男士,不不留长发,衬衬衫收入裤裤中,不得得染发,不不留长指甲甲,皮鞋光光亮,除非非特殊允许许,不得留留须;女士士,不彩染染指甲,长长发束缚,不不化浓妆,不不夸张戴饰饰;员工不不得有影响响他人的异异味(如冲冲鼻香水,大大蒜)。精精神面貌:萎靡不振振,晨会不不严肃,念念誓言
3、有气气无力,行行为语言不不得体。2文明礼礼貌禁止绰号称称呼(不含含昵称),勾勾肩搭背,大大呼小叫。行走规定:避让客人人和上级,让让其先行,并并称呼:您您先请。请示敲门:领导有重重要会议或或访客不轻轻易打扰;确有重要要急事应轻轻敲其门并并致:对不不起相邻关系处处理:客户户或领导询询问要起立立,规定的的时间(上上午上班开开始)领导导视察应起起立喊:早早上级或客户户到下级办办公室公干干,下属应应起立接待待3电话接接线:先说:您您好,我是是XX,什么么事我能效效劳4称谓规规定:董事事会:X先生或X董;高管管:X总;部门门经理:XX经理或X主任;员员工,小(老老)X或姓名,或或免姓称名名字5禁止条条例:
4、上班时间间:看报,串串岗,聊天天,吸游烟烟,高声喧喧哗,睡觉觉,发呆,干干私活,煲煲电话粥6通讯管管理:高管和行行政人事部部人员244小时开机机,中层及及以上管理理和技术干干部8:0022:00开机;高管如违违反并造成成影响,实实行问责并并酌情经济济处罚,一一月达到二二次扣除一一个月通讯讯补贴。行行政人事部部员工,中中层管理和和技术人员员,一月达达到二次扣扣除一个月月通讯补贴贴。7值班管管理:节假日行行政部门应应计划安排排相关司机机和秘书值值班待命,如如影响工作作则对当事事人和主管管一定的处处罚。8接待管管理(前台台):访客接待:前台迎宾宾接待区等等待请示负责责接待人引导到位位,茶水服服务送客
5、整理接待待场所异地员工接接待:前台台引导接待区等等待请示责任任领导引导到位(就餐)住住宿安排培训接待:前台引导导接待区等等待请示责任任领导引导到位(就餐)住住宿安排会议接待:客人签到到接待区等等待请示责任任领导引导到位(就餐)住住宿安排送客9会议管管理(行政政人事部主主管):高高官,股东东,董事会会:通知设备文具具资料准备备规定时间间前3分钟到位茶水服务会议纪要存档和备备案。重要要会议手机机由指定的的行政人事事主管或秘秘书统一管管理考勤制度考勤员工在上班班前应先在在考勤机上上打卡,员员工应在换换上工作服服后再打卡卡,下班时时应先打卡卡后换工作作服。严令令禁止代替替他人打卡卡或要求他他人代为打打
6、卡。员工工有迟到、早早退或旷工工等情况时时,分别按按下列规定定处理:考勤员工在上班班前应先在在考勤机上上打卡,员员工应在换换上工作服服后再打卡卡,下班时时应先打卡卡后换工作作服。严令令禁止代替替他人打卡卡或要求他他人代为打打卡。员工工有迟到、早早退或旷工工等情况时时,分别按按下列规定定处理:1) 打打卡均应亲亲自为之,不不得托人代代办或代他他人办理,违违反本条双双方各罚款款30元;2) 不不论何种班班次,均应应于规定上上班之前打打卡,不得得于上班打打卡或上班班后出外吃吃饭或办理理私事,违违反本条罚罚款30元;3) 下下班应先打打卡后外出出,违反本本条罚款330元;下班铃声响响或到点后后,方得停
7、停止工作,不不得在未打打下班铃就就等待打卡卡或签到,违违反本条款款罚款300元;迟到上班迟到十十五分钟以以内者,每每迟到一次次扣10元;上上班迟到十十五分钟至至三十分钟钟者,一次次扣除200元;上班班迟到三十十分钟至二二小时者,一一次扣除550元。二二小时以上上者,一次次扣除1000元;一一个月内迟迟到超过三三次(不含含三次),再再处罚3000元;上上班迟到者者应立即报报告上级负负责人,并并讲述迟到到的原因;遇有恶劣劣天气或其其他不可控控制因素而而影响出勤勤时,按公公司统一临临时规定执执行。早退下班铃响前前下班者,视视为早退。下下班时间十十五分钟以以内提前下下班者,一一次扣除220元;下班时间
8、前前十五分钟钟以前下班班者,一次次扣除300元;半小时时以上按旷旷工处理;一个月内内,早退次次数达到三三次,再处处罚1000元。旷工未经请假或或假满未续续假而擅离离岗位的员员工均以旷旷工论处;部门员工工旷工一天天,罚款1100元;部门主管管旷工一天天罚款2000元;高高级主管及及以上人员员旷工一天天,罚款5500元。其他1未经上上级主管的的批准,员员工不可擅擅离职守,如如需在工作作时间外出出,员工需需填“出门申请请单”,经上级级主管签字字后并经人人事部门批批准后,打打卡离开公公司,返回回公司也须须打卡。若若员工忘记记打卡,必必须及时向向主管说明明,经部门门主管在“遗忘漏漏打卡申请请表”上签字并
9、并交人事部部,否则按按旷工处理理。员工一一个月不得得遗忘打卡卡超过二次次,第三次次将受到口口头警告处处分。2 销销售案场的的工作时间间视业务需需要拟订,如如因采取轮轮班制,无无法于假日日休息时,可可每月给予予6天的调休休,当月未未调休假不不可超过77天,但不不再享受其其他法定休休假。具体体工作时间间由案场负负责报请总总部核准后后公告施行行。加班管理由于企业实实行年终效效益奖金制制,加班的的实际情况况将作如实实记录,并并作为年终终奖金的参参考依据之之一,加班班费不单独独计算。加班的界定定:明确由部门门主管和业业务分管高高管共同批批准的加班班,作为加加班的基本本依据,加加班的时间间可以向22级领导
10、申申请同等时时间的调休休。(部门门主管及以以上人员无无调休,但但可以向更更高一级领领导申请延延长适当时时间的休息息)因能力原因因或理解错错误返工,造造成工作时时间延长不不得计算加加班。行政人事部部门、财务务部门一律律不计算加加班,不得得调休,但但可以向主主管领导申申请适当的的延长休息息时间。加班时间客客观上超过过晚上100点,可向向部门主管管申请6元的夜宵宵福利,如如确实无公公共交通工工具,可向向业务分管管高管申请请的士。晚晚上加班从从一八:30起计。节假日加班班公司给与与 餐费补补贴(此项项需申请,高高管不享受受本补贴)物资管理行政部门负负责出入库库管理/财务部门门每月法定定时间清点点核对相
11、关部门主主管提出采采购申请行政部门门审核分管高管管签批财务高管管复核行政部门门采购物资人员员入库登记记交财务部部门备案领用申请 部门主管管签批行政高管管审核物资人员员出库登记记(同业务部部门购资料料书籍申报报程序)用车管理车辆接待:车辆统一一安排归常常务副总裁裁统筹安排排,任何个个人不拒绝绝合理公务务用车。车辆出差:车辆出差差一律按进进出上海口口统计每公公里给予车车属人1元的综合合补贴(董董事长实报报实销),高高管人员出出差自用车车未使用交交行政主管管保管以备备公务使用用。车辆出车记记录:用统统一表格完完善统计出出车时间、地地点、公里里数及使用用说明,违违章原则上上由责任人人承担。出差管理注:
12、高管(不不含)以下下技术人员员和后勤人人员出差均均享受300元/天(以满满24小时起起计,过66小时按半半天一五元计)的的补助(含含司机);高管人员员无出差补补贴;正常常销售的专专案及以下下人员无补补贴,但受受公司委派派的除外1、 公公司员工因因公司公务务上的需要要,受命出出差国内,须须以本章规规定办理。2、 员员工因公出出差者,应应先填妥出出差申请单单,依规规定,由部部门领导同同意,分管管高管领导导核准,并并报行政部部门登记备备案后方可可出差。如如遇紧急事事故,由主主管临时派派遣出差者者,可先行行出差,事事后补填及及办理相关关手续。3、 出出差人员凭凭核准的出出差申请单单方可至至公司财务务处
13、办理支支领款手续续。4、 出出差人员应应于出差返返回三个工工作日内,按按规定填写写出差工工作汇报表表,连同“差旅费报报销单”送行政人人事部核对对,并经部部门主管审审核,分管管高管复核核,常务副副总裁批准准后方可办办理报销手手续,同时时一次性交交还预支差差旅费。5、 员员工出差期期间,除患患病或特殊殊事故外,不不得任意逗逗留,如因因私事逗留留或请假者者,不得报报销差旅费费,由派遣遣出差的主主管负责审审核。6、 员员工如有违违反规定虚虚报差旅费费,一经查查明,视情情节轻重,给给予2倍以上惩惩处。7、 出出差任务未未能在预定定日期内办办完、需要要顺延时,应应就地或于于返回前,以以书面报告告主管,并并
14、通知行政政部门修改改记录。8、下级人人员随同上上级人员出出差时,视视实际情况况同上级人人员乘同等等车及住宿宿。9国内出出差分为长长程、短程程两种:长长程出差是是指所在地地(以大市市为准)以以外地方出出差,长程程出差可报报销车船费费、住宿费费、市内交交通费、行行李托运费费等。短程程出差是指指在所在地地(以大市市为准)出出差,短程程出差只可可报销市内内交通费。10、 各各项费用具具体规定如如下(无票票据或票据据丢失者,自自行承担损损失,一律律不得以其其他票据相相抵);出出差人员的的出差方式式由部门主主管核准并并交行政人人事部办理理,返程由由个人自行行办理;出出差人员之之车船飞机机通行费,凭凭乘车(
15、船船、机)票票证明,按按实际费用用计算支付付;a) 公司司各级员工工出差,一一律乘坐普普通经济之之交通工具具:如火车车硬(座)卧卧、长汽或或卧铺、轮轮船三、四四等舱、市市内公共汽汽车、地铁铁等;不得得乘坐豪华华、奢侈之之交通工具具;b) 一般情情况下不予予报销小车车出租票,确确实需要的的必须经部部门及以上上领导或高高官同意,并并注明发生生原因、办办事内容及及始、终地地点;c) 因工工作需要乘乘坐飞机,须须经高管事事先口头或或书面批准准,只能乘乘坐经济舱舱;d) 使用公公司交通车车辆或借用用车辆者,不不得报销交交通费;晚晚上出差如如需在车上上过夜,火火车则买硬硬卧,汽车车则为豪华华座;如乘乘坐一
16、般汽汽车或火车车硬座至00点以后而而没有产生生住宿费者者,按相关关规定标准准打8折计发个个人住宿补补贴11、出差差人员之住住宿费,按按实际住宿宿天数(凭凭住宿证明明或发票)计计算,不同同职务不同同等级不同同地区的标标准有所不不同,具体体如下: 一般员工按按县城(县县级市)、地地区城市、省省会城市、经经济特区分分别为600-1000元/间中层干部按按县城(县县级市)、地地区城市、省省会城市、经经济特区分分别为800-1200元/间公司高管按按县城(县县级市)、地地区城市、省省会城市、经经济特区分分别为1000-一五0元/间1)首日到到达可酌情情办理2)2人出差标标间按低一一级地区住住宿标准办办理
17、33)超过3人按2人出差推推算12如到到公司案场场出差,应应由当地接接待专案安安排住宿,确确实解决不不了,可以以按上述规规定办理;为保障女女性员工的的安全,如如恰逢女性性员工一人人出差,可可以按2人出差以以低一级地地区住宿标标准予以办办理;一三长短短程出差,无无论其出差差时间提早早或延迟,均均不能按加加班论。如如逢周六、周周日确需公公干者,注注明公干事事由及时间间,由主管管审核后交交分管高管管确认后可可计入当月月考勤。14员工工出差供应应物料或携携带公物,如如需要另支支运费、交交通费等,应应附单据或或发票予以以报销。一五员工工在出差期期间,不得得有损害公公司的行为为言论,并并遵守当地地交通、治
18、治安法规。返返回后,应应在1个工作日日内向其主主管书面汇汇报工作,出出差汇报内内容应力求求充实,并并对公司业业务提出具具体改进意意见。16公司司长期(55天以上)派派驻目的地地工作人员员,应作为为当地部门门编制,不不以出差论论处。17为严严肃工公司司制度,凡超超过出差回回来日期55个工作日日未办理报报销手续的的(无特殊殊理由),一一律不予承承认。无论论任何人签签字任何情情况,财务务部门均有有权予以退退回,由其其本人自行行承担。保密制度1公司所所有员工均均有责任对对在工作期期间对所知知悉的公司司商业秘密密承担无条条件的保密密责任。保保密范围包包括但不限限于以下内内容:1)、技术术信息:策策划方案
19、、平平面设计、项项目简报、数数据库、相相关的函电电等等。2)、经营营信息:客客户名单、行行销计划、定定价政策、产产销策略、财财务资料、采采购资料、进进货渠道等等等。3)、公司司依照法律律规定或者者有关协议议的约定,对对外承担保保密义务的的事项。2员工的的保密责任任自公司对对上述的商商业秘密采采取适当的的保密措施施并以员工工实际接触触时开始,到到该商业秘秘密公开时时止。3如果发发现并核实实有员工违违反上述所所规定的保保密义务,应应当承担违违约责任,赔赔偿违约金金不少于人人民币壹万万元;无论论违约金给给付与否,公公司均有权权不经预告告立即解除除与乙方的的聘用关系系。4 员员工在公司司工作期间间未获
20、公司司书面同意意,为其他他企业工作作的,即被被视为泄密密及违反劳劳动合同,公公司可立即即解除劳动动合同。人事管理制制度聘用(任免免)1 每位员员工在签订订劳动、劳劳务合同前前应如实填填写身体状状况;2 所有员员工都应该该提供真实实有效的个个人资料,一一旦有所变变化(住址址、x等)应及及时至人力力资源部更更改,并缴缴验最高学学历的真实实性。如发发现个人资资料为虚假假资料,公公司有权单单方面辞退退职该员工工。试用期3 员工在在正式聘用用之前,必必须有相关关期限的试试用期(三三至六个月月),试用用期间如特特别优秀,能能迅速进入入良好工作作状态,并并有突出表表现者,经经部门主管管推荐,结结合本人、公公
21、司管理制制度遵守执执行情况,呈呈报常务副副总裁复核核并经总裁裁批准后,其其试用期限限最低可调调整至应试试用期限的的13,特殊情情况一律由由总裁确定定。试用期期满,工作作表现合格格的,方可可给予正式式聘用。凡凡不符公司司要求的,公公司可解除除聘用关系系,在试用用期内辞职职者,须提提前至少一一个星期向向部门主管管及人事部部提出,试试用期未满满十天提出出辞职者,不不计算薪资资。4 试用期期员工应遵遵守公司规规章制度,试试用期间由由行政人事事部会同部部门主管拟拟订“考核表”,部门主主管对其工工作能力与与业绩进行行考核,行行政人事部部对其遵守守行政人事事管理制度度情况进行行考核,每每月考核一一次。试用用
22、期间如出出现下列情情况之一,停停止试用或或予以辞退退;经停止止试用或辞辞退者,按按试用天数数付给试用用期间的薪薪资(明确确培训期的的时间扣除除)(100天以内不不计付薪资资),不再再另付其他他费用,亦亦不发给任任何证明:事假达3天天者;病假达5天天者;曾有旷职记记录者;迟到早退(合合并)3次者;有受过警告告处分及以以上者;身体状况不不能适应工工作者;不执行主管管的工作委委派者;月考核分数数不合格者者;试用成绩始始终无法达达到公司要要求,品行行不端或发发现其曾有有不法行为为者;二级主管均均认同的其其他必须辞辞退的情况况发生者。5 新入职职员工报到到后,试用用开始前,须须办妥以下下手续:填填妥本公
23、司司新入职职职员履历表表;缴验最最高学历证证书、户籍籍册、劳动动手册、身身份证等原原件;参加加公司行政政管理制度度培训;最最近半身正正面免冠照照片二张;签订劳动(务务)合同时时应遵循以以下原则:合同期限不不满六个月月的,不设设试用期;合同期限满满六个月不不满一年的的,试用期期为一个月月;合同期限在在一年以上上的,试用用期为三个个月;高管(非股股东)合同同期3年一签,部部门主管22年一签,其其他员工11年一签。案场业务员员三个月试试用期,转转正后签订订一年劳务务合同,一一年后考评评合格可正正式签订劳劳动合同。6 公司员员工办妥报报到手续,经经公司分派派试用工作作后,应立立即赴指定定部门工作作,不
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 房地产公司 行政管理 制度 人事管理 8732
限制150内