招待费管理制度范本35565.docx

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1、招待费管理理制度第一条 目的为了加强公公司内外招招待的管理理与控制，使使招待规范范化及合理理化，避免免不必要的的开支与浪浪费，合理理控制公司司招待费用用，特制定定本制度。 第二条 招待内容 本制度所指指的招待行行为指就餐餐招待、烟烟酒、饮料料、水果招招待以及住住宿招待（娱娱乐费用、礼礼品费用需需提供具体体方案报董董事长批示示）。第三条 招待原则则（一）适度度原则，公公司所有招招待要适度度，对不是是十分必要要的不予招招待。（二）节俭俭原则，招招待必须坚坚持节俭原原则，力求求花最少的的成本，达达到最好的的沟通效果果，不搞奢奢侈性的招招待。（三）公开开原则，各各领导、部部门招待费费用公开透透明，公司

2、司将定期对对各部门招招待费用进进行统计发发布。第四条 就餐、烟烟酒、饮料、水水果招待（一）招待待对象：1、为了促促进公司发发展而进行行的业务交交往所需要要的正常业业务招待；2、产品销销售过程中中发生的业业务招待；3、政府部部门来视察察、检查、指指导、接洽洽工作等；4、有关业业务单位的的访问、参参观、联系系工作等；5、会议；6、公司领领导决定的的其他事由由。（二）招待待标准：餐费标准含含菜、酒、烟烟、饮料、水水果、饭等等发生在用用餐时的所所有费用。陪陪客人员的的餐费标准准按相应招招待对象计计算。 1、接待政政府部门人人员，领导人员员及随行人人员，早餐餐50元/人人以内，中中、晚餐2000元/人以

3、内内；非领导导人员来访访，早餐30元/人人以内，午午、晚餐1100元/人以内；2、接待有有关业务单单位人员，领领导人员及及随行人员员，早餐30元/人人以内，中中、晚餐1000元/人人以内；非非领导人员员来访，早早餐25元/人人以内，中中、晚餐800元/人以以内；3、公司管管理人员会会议的聚餐餐，中、晚餐50元/人以内；4、公司领领导决定的的其他事由由（经董事长长同意后），一般按中、晚晚餐50元元/人以内内执行；5、为了促促进公司发发展而进行行的业务交交往所需要要的正常业业务招待、产产品销售过过程中发生生的业务招招待按照营营销方案执执行标准；6、重大会会议或特殊殊情况的招招待标准，经经董事长批批

4、准后执行行。（三）招待待相关规定定：1、公司高高层领导及及部门负责责招待时应应依据标准准严格掌握握，未经批批准超出标标准的招待待费自行承承担，公司司不予报销销；2、接待用用餐一般应应就近安排排饭店招待待；3、午餐招招待原则上上不饮用酒酒类，确有有需要时也也应适量控控制；4、陪餐人人员人数一般控控制在2-3人，应应为接洽工工作的部门门负责人及及具体办事事人员，必必要时由营营销助理、总总监、总经经理、董事事长出面，但但陪餐人员员最多不超超过4人； 5、招待费费实行提前前申请、审审批的原则则；6、执行招招待任务前前，除出差差人员外，一一律填写招招待费申请请单；7、接待人人员凭业务务招待费申申请单办理

5、理借款和报报销。（四）招待待程序：1、接待政政府部门就就餐由相关关部门安排排就餐或通通知行政人人事部安排排；2、接待有有关业务单单位人员由由营销助理理或市场部部安排就餐餐或通知行行政人事部部安排；3、各类会会议就餐由由行政人事事部统一负负责安排；4、董事长长决定的其其他事由，营销业务务交往或招招商等特殊殊情况，就就餐由主要要负责领导导安排或通通知行政人人事部安排排。第五条 住住宿招待（一）招待待对象：1、受公司司邀请的客客人；2、省内外外政府部门门领导；3、有关业业务单位人人员；4、其他类类型需要安安排住宿的的人员；5、参加公公司会议员员工。（二）招待待标准：公司招待来来客一般安安排到宾馆馆普

6、通标准准间，重要要来客安排排为酒店豪豪华标间或或规格更好好的房间，具具体按以下标准执行行：职 位住宿费限额额(元/晚晚)一级地区二级地区三级地区招商、商务务、区域经经理1509060省区经理20012080办公室员工工1509060部门负责人人20012080高层管理人人员280180140业务单位人人员150-3300政府部门500-8800（三）招待待住宿程序序：1、接待政政府部门住住宿由相关关部门通知知行政人事事部安排相相应标准；2、接待有有关业务单单位人员住住宿由营销销助理或市市场部通知知行政人事事部安排相相应标准；3、各类会会议住宿由由行政人事事部统一负负责安排；4、高层领领导安排的

7、住宿宿，由主要要负责领导导安排或通通知行政人事部部安排。第六条 招待费申申请程序1、公司管管理人员及及部门执行招招待前，先到行政人人事部填写写招待费费申请单，报主管领导审核，总经理或董事长批准，财务部确认后方可借资招待。招待费申请单一式两份，申请人和行政人事部各执一份；2、公司管管理人员及及部门，外出差前先填写出出差申请及及方案，经经公司领导导批准，凭凭出差申请请预算的招招待费到财财务部借资资，特殊情情况未预算算到的招待待费应电话话逐级上报报至总经理理或董事长长，经总经经理或董事事长同意后后，方可招招待，出差差回来后两天天内补办书书面申请手手续。第七条 招待费报报销程序1、招待费费报帐时实实行

8、两单一一票的原则则。即由接接待人员在在招待任务务完成之后后凭招待费费用的正式式发票、财财务规定的的报帐单和和招待费费申请单到到行政人事事部确认，由由行政人事事部经理确确认后，再再持报帐单单、正式发发票经主管管领导签字字后，到财财务部办理理报销手续续； 2、负责接待待人员在申申请中有虚虚假行为，每每发生一次次扣罚2000元并通通报批评；3、招待费费用正式发发票的客户户名不能空空着，统一一开湖南百百年一笑堂堂药业，除除定额发票票外，没有有公司名称称的一律不不报； 4、报销招待待费时，招招待费发票票要单独粘粘贴，不得得与本次招招待无关的的报销票据据共用一张张粘贴单；5、招待费费发生后一一个星期内内必

9、须完成成费用报销销程序，一一个星期后后财务不予予报销；6、外地出出差时发生生的招待费费，返回公公司后三日内完成成费用报销销程序。第八条 本制度 年 月 日起试行行，第九条 本制度各各条款由行行政人事部部负责解释释。 招待费用申申请表申请时间：20 年 月 日申请部门来客人数申请人员陪同人数招待对象招待标准申请金额额总额： 元。用餐时间 年 月 日用餐地点主管领导总经理批准意见董事长批准意见备注：报销销时财务部部留存，按按月装订存存档。招待费用 20 年 月统计计表编制部门： 编制制时间：220 年 月 日序号部门名称招待申请人招待费发生生时间招待费发生生金额（元元）最终 审批人人申请时间报销时

10、间申请金额报销金额编制人：招待费用 20 年 月汇总总统计表11编制部门： 编制时间间：20 年 月 日序号部门名称申请人报销信息汇汇总超期申请金金额报销超期报销备注金额(元)最终审批人人超期时间(天)最终审批人人编制人：招待费用 20 年 月汇总统统计表2编制部门： 编制制时间：220 年 月 日序号部门名称申请人申请金额报销金额备注编制人：编号：会议费用报报销延期申申请表申请部门： 申请请人： 申请时间间：20 年 月 日序号申请项目申请金额（元元）延期原因预计报销时时间申请报销时时间批准时间 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日主管领导意见总经理批准意见董事长批准意见 8