营销类采购管理制度45372175263.docx

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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.营销类采购管理制度为维护公司司权益，节节约营销推推广成本，贯贯彻执行集集团的利润润率战略，根根据销售费费用类采购购的特性，集集团运营中中心制定本本制度。第一章总则第一条在融创集集团销售费费用管理办办法中规规定的费用用类别中所所包含，凡凡须我方向向合作方支支付费用来来购买其产产品或服务务的，均属属于销售费费用类采购购。销售人人员的工资资福利、其其它应计入入销售费用用的优惠支支出不在销销售费用类类采购之列列。第二条销售费用类类采购实行行评审职能能与执行职职能分开

2、，评评审职能在在运营中心心/运营部部，执行职职能在项目目公司销售售部。第三条1、制作、印印刷、外卖卖场/示范范区/样板板间/售楼楼部的家具具及装饰、园园艺、礼品品，奖品，合合同总额在在20万元元以上，必必须通过招招标选择供供应方，原原则为价低低者得。合同额在220万元以以下2万元元以上的上上述业务，必必须至少由由3家比价价，选择最最低者为供供应方。2、广告代代理、影视视广告创意意与制作、销销售代理、策策划顾问、公公共关系、阶阶段性活动动代理、网网页设计等等智力咨询询型业务，合合同总额在在10万元元及以上的的，由项目目销售部门门与运营部部门共同对对方案及报报价进行招招标，专业业得分前两两名中的价

3、价低者中标标。10万万元以下的的，由销售售部推荐供供应方，运运营部门进进行价格谈谈判，在不不超过历史史最高价的的情况下合合作，否则则另行选择择供应商。3、报纸杂杂志、广播播影视时段段等资源独独占型业务务，由运营营部门负责责议标进行行价格谈判判，在刊例例价折扣不不高于历史史数据的情情况下合作作。4、路牌、墙墙体、车身身、电话亭亭、楼宇液液晶电视、车车载电视、网网络媒体、外外卖场及其其他非纸质质媒体，110万元及及以上，有有2家及以以上同类供供应商，或或供应商有有2家及以以上代理商商的，须招招标确定合合作方，原原则为价低低者得；独独家垄断的的，由供应应方开具有有效文件并并附企业资资质证明，运运营中

4、心进进行议标，在在不超过历历史最高价价的情况下下合作。5、其他不不具备招标标或三家比比价条件，金金额在2万万元以上的的，必须有有运营部门门监督或到到现场共同同采购，参参考市场价价格确定采采购。6、集团已已确定合作作供方的采采购产品，除除不能满足足本项目要要求外，不不允许再重重新进行招招标。费用类别合同总额采购方式中标原则制作、印刷刷、外卖场场/示范区区/样板间间/售楼部部的家具及及装饰、园园艺、礼品品，奖品20万及以以上招标价低者得20万以下下，2万以以上三家比价价低者得外卖场/示示范区/样样板间/售售楼部工程程按工程类招招标办法实实施广告代理、影影视广告创创意与制作作、销售代代理、策划划顾问

5、、公公共关系、活活动代理、网网页设计10万及以以上招标专业得分前前两名中价价低者得10万元以以下议标不超过历史史最高价报纸杂志、广广播影视时时段不限议标不高于历史史最高价路牌、墙体体、车身、电电话亭、楼楼宇液晶电电视、车载载电视、网网络媒体、外外卖场及其其他非纸质质媒体10万元及及以上，有有2家及以以上同类供供应商，或或供应商有有2家及以以上代理商商招标价低者得独家垄断议标不高于历史史最高价不具备招标标及三家比比价的其他他采购2万元及以以上运营部门参参与参考市场价价格 注：历史最高高价指我司司该类业务务的最高价价格，具体体解释权归归运营中心心。第二章职责与流流程第一条职职责与流程程1、集团运运

6、营中心/异地项目目公司运营营部：主责责部门，负负责供应方方联络与管管理，组织织招标评标标，负责非非招标采购购的价格谈谈判销售部：负负责提出技技术方案及及采购要求求，推荐供供应方，参参与评标，签签署合同或或执行采购购。2、未经运运营部门招招标、审价价确定供应应方，销售售部不得直直接与供应应方起草合合同送审，已已有年度采采购协议的的除外，但但可推荐供供应方，在在时间较紧紧急的情况况下，已经经经运营部部审核并有有过合作的的供应商优优先。审批采购结果审批采购结果3、采购流流程异地项目公司总经理集团领导天津项目公司总经理备案 审批采购结果审批采购结果招标/审价运营中心供应方招标/审价异地项目公司运营部提

7、出采购要求提出采购要求天津项目公司销售部异地项目公司销售部第三章招标第一条适适用范围1、销售费费用类招标标适用于广广告代理，影影视广告创创意/拍摄摄/制作，销销售代理，策策划顾问，互互联网推广广、公共关关系、活动动代理，制制作，印刷刷，外卖场场/示范区区/样板间间/售楼部部的设计、装装修、家具具、园艺布布置、饰品品与物业管管理，礼品品，合同总总额在200万元以上上的。2、凡符合合条件的项项目都必须须以招标方方式确定合合作单位，禁禁止将项目目分解规避避招标。第二条招招标准备销售部根据据方案及招招标技术要要求、工期期要求等资资料填写采采购知会单单并编制制招标文件件。招标文文件的主要要内容：（详详见

8、附件）1、工作说说明：主要要说明该招招标项目的的总体情况况，列明发发标、截标标、开标、评评标、定标标时间及地地点等。2、项目投投标须知：细述招标标要求，包包括技术要要求及质量量要求、结结算办法、付付款条件、工工期要求及及对投标单单位的资质质、合格条条件要求等等。3、投标文文件编制和和递交要求求：第一部部分投标人人对招标人人技术条件件的回应。第第二部分设备材材料型号、配配置、品牌牌、技术方方案、营业业执照、企企业简介、资资质等级、生生产技术力力量、业绩绩、质量保保证措施和和服务承诺诺等（简称称技术标）；第三部分分投标报报价清单或或投标报价价书（简称称经济标）。4、所有投投标书的内内容及封面面均应

9、加盖盖投标人的的公节及印印签。第三条投投标单位资资质审查1、 招募投标队队伍 销售部门门与主管领领导可推荐荐投标单位位；凡参与与投标的单单位必须经经过严格的的资格审查查。2、 资格审查 资格审审查是指在在招标工作作开始之前前或初期，由由运营部门门组织，销销售部门及及主管领导导参加，对对申请或被被邀请参加加投标的潜潜在投标人人进行资质质条件、业业绩、信誉誉、技术、资资金等多方方面的情况况进行资格格审查。3、 资质审查人人员应对照照招标要求求，结合项项目特点，通通过多种途途径，认真真调查了解解投标单位位情况，严严格审查有有关资质文文件，审查查原则如下下：（1）投标标单位提供供的所有资资料必须是是真

10、实的，如如有任何弄弄虚作假行行为，即刻刻取消投标标资格；（2）法人人代表委托托书必须有有法人代表表签名，且且盖有企业业公节；（3）工商商营业执照照、经营资资质证书等等必须是在在有效期内内且经过年年审；（5）注册册资金、产产品质量等等级、生产产检测能力力、管理水水平、以往往业绩等必必须满足项项目招标要要求；（6）设备备、材料招招标原则上上只接受生生产厂或全全国总代理理商参加投投标；（7）不接接受任何个个人、工作作室挂靠他他人企业参参与投标；（8）在以以往投标过过程中有中中标后悔约约、违反廉廉洁原则等等不良纪录录的单位不不得参与投投标；（9）曾与与我司合作作过的单位位，如有发发生严重质质量事故、验

11、验收不合格格、长期延延误工期、售售后服务差差等不良纪纪录的单位位不得参与与投标；（10）曾曾参与投标标但以往资资质审查不不合格、实实地考察不不合格的应应特别严格格审查；（11）新新合作单位位在第一项项中标项目目完成且经经验收合格格以前，不不得参与同同类产品或或工程的投投标；第四章 评标与定定标1、所有投投标人均应应在截标时时间前投标标。原则上上，超过截截标时间送送达的标书书为废标。为为区别，所所有投标人人应在标书书上贴上标标签，注明明标书内容容、投标单单位等。2、为加强强招标的严严肃性，采采取密封投投标方式，所所有投标人人的标书均均应密封并并在封口上上加盖密封封节。由运运营部门人人员验证标标书

12、的有效效性并开启启标书；3、评标过过程中如发发现两份标标书雷同或或有证据证证明为串标标的，两份份标书均应应判为废标标；评标过程中中如发现投投标资料有有弄虚作假假行为的，标标书应判为为废标；4、评判标标准制作，印刷刷，外卖场场/示范区区/样板间间/售楼部部的设计、装装修、家具具、园艺布布置、饰品品与物业管管理，礼品品采购项目，以以公开开标标的评标最最低价确定定中标单位位，中标单单位的投标标报价原则则上不能超超过最高限限价；超过过最高限价价的项目，必必须报运营营中心主管管领导审批批后才能确确定中标单单位。广告代理，影影视广告创创意/拍摄摄/制作，销销售代理，策策划顾问，网网页设计，公公共关系，活活

13、动代理等等智力咨询询型项目，由由运营部门门、销售部部门及主管管领导根据据统一表格格评分决出出专业得分分，专业得得分前两名名中的低价价者中标。中标单位的投标报价原则上不能超过最高限价；超过最高限价的项目，必须报运营中心主管领导审批后才能确定中标单位。（1）专业业评分依照照由运营中中心制定的的统一表格格进行，评评分人员应应对各自的的评分结果果签名确认认。（评分分表格见附附件）（2）为确确保评分的的客观性，单单个评分人人员为不同同供应方的的评分不得得相差过大大。以该人人员评出的的各供应方方总得分相相加除以供供应方数量量为平均分分，凡给单单个供应方方的总分上上下超过平平均总分的的30%为为无效评分分，

14、应调整整后重新计计算，最多多重算一次次）。（3）各评评分人员为为单个供应应方评出的的总分相加加为最终得得分，总分分前两名者者参加经济济标评分，价价低者中标标。5、审批权权限：（1） 单单项招标项项目总金额额在50万万元以内的的，招标结结果由运营营中心销售售管理部（异异地由项目目公司运营营部）负责责人确认后后报项目总总经理审批批 （2） 单单项招标总总金额在5501000万元间间的，招标标结果由项项目公司总总经理确认认后，报集集团主管副副总裁审批批。（3） 单单项招标总总金额在1100万元元以上的，招招标结果审审批记录经经主管副总总裁确认后后，报集团团总裁审批批。第五章年度招标标1、本着规规模购

15、买节节约销售费费用及节约约审批时间间的目的，集集团运营中中心、异地地项目公司司运营部在在每年底组组织下年度度的单项招招标，主要要集中在制制作、印刷刷、活动代代理三类业业务。2、年度招招标由集团团运营中心心牵头组织织，研发中中心、项目目公司销售售策划主管管领导共同同参与评标标。3、投标文文件编制和和递交要求求：第一部部分投标人人对招标人人技术条件件的回应。第第二部分设备材材料型号、配配置、品牌牌、技术方方案、营业业执照、企企业简介、资资质等级、生生产技术力力量、业绩绩、质量保保证措施和和服务承诺诺等，活动动代理须附附带以往案案例（文字字图片及录录像）、演演艺资源、施施放气球资资格证、自自有设备清

16、清单等文件件（简称技技术标）；第三部分分投标报报价清单或或投标报价价书（简称称经济标）。4、制作印印刷类招标标由项目公公司提出不不同的材料料、工艺的的预估量，运运营中心/运营部以以此为标准准编制需求求量，投标标方根据需需求量进行行报价；活活动代理由由运营中心心/运营部部编制分类类细项，投投标方以此此报价。5、制作印印刷类中标标原则为价价低者得，活活动代理中中标原则为为技术标得得分前两名名中的价低低者得，中中标价目表表具体流程程参见上文文。6、招标确确定年度合合作方一家家，并与之之签订合作作意向书，确确定当年合合作价格，第第二低价者者作为备选选合作方，在在年度合作作方未表示示因客观原原因不能承承

17、接某项业业务之前，不不得另行选选择合作方方，如其提提出自愿放放弃某项业业务，可与与备选合作作方合作，价价格不得超超过年度中中标价。7、已有年年度中标合合作方的业业务，在价价格不高于于中标价格格的情况下下，项目公公司可直接接将合同附附价目表送送审。8、如发现现年度中标标合作方有有弄虚作假假或违反廉廉洁规定行行为，立即即中止其中中标资格，另另行组织招招标选择合合作方。第四章议标第一条适适用范围1、广告代代理，影视视广告创意意/拍摄/制作，销销售代理，策策划顾问，网网页设计，公公共关系，活活动代理，合合同总额在在20万元元以下1万万元以上的的；2、平面媒媒体、户外外媒体、电电视媒体、网网络媒体、外外

18、卖场等资资源独占型型或其他供供应方不足足三家的业业务。3、外卖场场/示范区区/样板间间/售楼部部的家具、饰饰品、园艺艺、礼品、奖奖品及其他他应计入销销售费用的的资产，不不具备招标标或3家比比价条件，单单次采购金金额在1万万元以上的的，须由销销售部及运运营部门到到采购现场场共同参与与价格谈判判。第二条议议标程序1、销售部部填写采采购知会单单，申请请议标，写写明特殊情情况及其原原因报项目目公司总经经理签名确确认。注明明采购目的的、技术要要求、工作作期限、付付款建议等等事项，一一家独占型型业务须注注明供应方方。2、运营部部门选择供供应方或对对销售部推推荐的供应应方资质进进行审查，如如发现资质质不符要

19、求求，重新选选择同类型型供应方。3、供应方方就技术方方案提出报报价，运营营部门进行行价格谈判判，以上年年度同类市市场均价为为参照标准准，上浮超超过市场均均价的100，须报报集团主管管副总裁审审批；上浮浮超过200，须报报集团总裁裁审批；上上浮超过330，重重新选择供供应方议标标或取消该该项采购。4、外卖场场/示范区区/样板间间/售楼部部的家具、饰饰品、园艺艺、礼品、奖奖品及其他他应计入销销售费用的的资产，单单笔采购金金额在2万万元以上，需需要到卖场场采购成品品或样品的的，必须由由运营部门门与销售部部共同到场场参与价格格谈判，并并在采购记记录上签名名确认。5、上一条条款中的采采购项目不不得拆分，

20、外外卖场/示示范区/样样板间/售售楼部的家家具、饰品品、园艺必必须成套采采购。第三条审审批权限1、单项议议标项目总总金额在550万元以以内的，招招标结果由由运营中心心销售管理理部（异地地由项目公公司运营部部）负责人人确认后报报项目公司司总经理审审批 2、单项议议标总金额额在50100万万元间的，招招标结果由由项目公司司总经理确确认后，报报集团主管管副总裁审审批。3、单项议议标总金额额在1000万元以上上的，招标标结果审批批记录经主主管副总裁裁确认后，报报集团总裁裁审批。第五节 三家比价价第一条适适用范围制作，印刷刷，外卖场场/示范区区/样板间间/售楼部部的设计、装装修、家具具、园艺布布置、饰品

21、品与物业管管理，礼品品，合同总总额在200万元以下下，2万元元以上的。 第二条比比价程序1、销售部部根据下月月销售费用用计划提出出申请，填填写采购购知会单（详详见附件），注注明采购目目的、技术术要求、工工作期限、付付款建议等等事项。2、运营部部门根据采采购知会单单在供应应商名录中中选择至少少3家供应应商，销售售部可以推推荐供应商商参与竞价价，但原则则上不得超超过2家，所所推荐的供供应商必须须经过运营营部门审核核资质。3、供应商商提供报价价，附件应应包括营业业执照、企企业简介及及联系人电电话、付款款条件、完完工周期。报报价及附件件的原件或或传真件都都必须加盖盖公节。4、在确认认报价有效效的情况下

22、下，运营部部门选择报报价最低者者为供应方方。报价的的原始材料料存档备查查。销售费用类类采购知会会单项目名称采购方式 招标 议标三家比价 直接采购购采购内容时间要求专业要求及及说明（详细填写写）采购暂估金金额部门主管副副总项目总经理理（20万元元以上）以上内容由由主办部门门主办人填填写，如内内容较多，请请另附页采购主办人人发标、定标标时间拟邀请投标标供应商联系人及电电话运营中心运营中心总总经理（50万元元及以上）以上内容由由运营中心心主办人填填写，如内内容较多，请请另附页投标须知附附表项号项 目 内 容 规规 定1采购说明名称：数量：规格：使用地点： 2品质要求质量标准：计划工期： 天招标内容：

23、见投标须须知3招标时间表招标文件发发放时间：现场考察及及答疑时间间：现场考察及及答疑地点点：投标文件递递交时间：投标文件递递交地点：开标时间：开标、评标标地点：同同投标文件件递交地点点4投标文件份份数正本一份，副副本一 份。5投标有效 期截止投标之之日后300个工作日日第一部分 投标文件件一、 企业资质1.资质要要求：1.1申请请人资格证证明材料：企业营业业执照副本本、企业资资质证书副副本、企业业税务登记记证、法人人代码证（以以上资料为为加盖法人人单位公节节的复印件件）。1.2招标标人对投标标人的实地地考察情况况1.3企业业资质相关关表格表格一申请人概概况1企业名称2总部地址3当地代表处处地址

24、4电话联系人5传真电子信箱6注册地注册年份（请请附营业执执照复印件件）7公司资质登登记证书号号 （请请附有关证证书的复印印件）8公司 （是是否通过，何何种） 质质量保证体体系认证（如如通过请附附相关证书书复印件，并并提供认证证机构年审审监督报告告）9主营范围1 2 3 4 10其他需要说说明的情况况(含人员员、设备等等)投 标 书书致： 我单位全面面研究了 招标标文件及补补充资料，我我们将按招招标文件的的所有规定定对合同的的完成承担担全部责任任和义务。现现递交我单单位的投标标文件正本本一份，副副本一份。我们完全理理解，你们们能公正地地决定中标标单位，并并同意自行行承担为投投标所发生生的一切费费

25、用。我们完全理理解你们对对工程所提提的要求，并并同意与你你们密切合合作。我们完全同同意，我们们所递交的的投标文件件已充分考考虑了各种种外部因素素，我们同同意招标文文件规定的的投标有效效期为300个工作日日。在投标标有效期内内，我单位位不得单方方面要求更更改招标文文件和招标标补充资料料的内容、修修改投标项项目、投标标条件及撤撤回投标文文件、中标标后拖延或或拒签合同同。投标单位：（全称、盖盖公节） 投标单位法法人代表：（签字） 或其授权人人人： （签签字） 日期： 年 月 日投标单位地地址：投标单位邮邮编：投标单位电电话：投标书附件件附件1：法法定代表人人资格证明明书格式法定代表人人资格证明明书单

26、位名称：地址：姓名： 性性别： 年年龄： 职务：系 的的法定代表表人。为施施工、竣工工和保修 的的工程，签签署上述工工程的投标标文件，进进行合同谈谈判、签署署合同和处处理与之有有关的一切切事务。特此证明。投标单位：（全称、盖盖节） 日期 ： 年 月 日附件2： 授权委托托书格式授权委托书书本授权委托托声明：我我： （姓名名）系 （投投标单位名名称）的法法定代表人人，现授权权委托 （单位位名称）的的 （姓名名）为我公公司代理人人，以本公公司的名义义参加 （招招标单位）的的 工程程的投标活活动。代理理人在开标标、评标、合合同谈判过过程中所签签署的一切切文件和处处理与之有有关的一切切事务，我我均予以

27、承承认。代理人无转转委权。特特此委托。代理人： 性性别： 年龄：单位： 部门： 职务：投标单位：（全称、盖盖节） 投标单位法法人代表：（签字） 人人： （签签字） 日期： 年年 月 日投标报价书书致： 我单位全面面研究了 招标标文件及补补充资料，我我们将按招招标文件及及补充资料料中所有规规定，对合合同的完成成承担全部部责任和义义务。一、我单位位的最终投投标报价为为万万元（大写写： 元）。二、报价说说明： 附：预算报报价书、材材料价格报报价表投标单位：（全称、盖盖节） 投标单位法法人代表：（签字） 或其授权人人人： （签签字） 日期： 年 月 日第二部分评标标准准评分标准：一、 产品质量：（分）二、 价格：（分分）三、 售后服务：（分）四、 付款方式、垫垫资能力；（分）五、 资质信誉 （分） 六、 配合及组织织能力（分分）融创集团广广告招标提提案评分表表（全案代代理）公司名称： 提案案时间：（总分1000分，各各单项指标标满分100分）公司资质以往案例服务团队市场认知策略推理推广节奏创意视觉文案媒体计划总得分评语：评分人（签签名）：融创集团广广告招标提提案评分表表（影视广广告）公司名称： 提案案时间：（总分1000分，各各单项指标标满分100分）公司资质以往案例策略推理创 意卖点提炼镜头与画面面旁白字幕标版导演可执行性总得分评语：评分人（签签名）：第18页