工程档案理规定13798.docx

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1、融科智地有限公司深圳分部（草案）目 录第一章、 管理总则第二章、 机构设置及及其职责责第三章、 归档时间和和手续第四章、 归档、立卷卷质量要要求第五章、 档案的保密密、保管管第六章、 档案的利用用和开放放第七章、 奖励与处罚罚 附附件：、归档资资料、档档案的范范围、文件材材料归档档要求、工程档档案的借借阅规定定、合同归归档有关关规定、归档、立卷质量量要求、机构设设置图、工程资资料、档档案管理理过程、工程资资料、档档案管理理流程、工程资资料、档档案收集集思路图图、资料发发放流程程、深圳市市档案馆馆管理规规定汇编编工 程 档档 案 管 理理 规 定 （本本规定实实用于深深圳分部部建设工工程档案案管

2、理）第一章 管理总则第一条 为加强对深深圳分部部各类工程程档案的的综合管管理，逐逐步实现现工程档案案工作规规范化、系系统化和和标准化化，根据据国家档档案法，深圳市城市建设档案管理规定汇编、深圳市城建档案管理规定续编、融科智地房地产开发有限公司档案管理办法的有关规定，结合本部门管理工作中的实际情况，特制订本规定。第二条 工程档案管管理规定定所包含含的内容容：工程文文件材料料、工程资资料。工程档档案是工工程项目目策划、建建设、管管理工作作中形成成的档案案。工程程文件材材料及工工程资料料是工程程项目策策划、建建设、管管理工作作中形成成的文件件材料及及资料。（以以下“工程文文件材料料”简称：“文件”、

3、 “工程资资料”简称“资料”、“工程文文件材料料及工程程资料”统称为为“文件资资料”）。第三条 深圳分部各各类工程程档案均均纳入本本管理规规定。第四条 所有工程资资料为公公司财产产，任何何人都不不能擅自自攫为己己有。第五条 工程档案工工作“三纳入入”、“四参加加”制度1. 档案工作“三纳入入”制度：必须纳纳入到部部门工作作计划；必须纳纳入到领领导的议议事日程程；必须须纳入到到职工的的经济责责任制、岗岗位责任任制。2. 档案工作“四参加加”制度：档案管管理部门门（人员员）参加加产品定定型会；参加科科研成果果鉴定会会；参加加设备开开箱、密密封文件件开封、工工程验收收；参加加工程竣竣工验收收。第六条

4、 档案管理人人员调动动工作时时，必须须办理完完移交手手续后方方可离岗岗。第二章 机构设置及及其职责责第七条 深圳圳分部设设置工程程档案管管理岗位位，管理理人员为为工程档档案管理理员，负负责工程程档案管管理全部部工作。第八条 项目目开发部部门安排排相应工工程资料料员，负负责项目目建设期期间的工工程文件件资料的的全部管管理工作作。第九条 工程档案管管理的主主管部门门是深圳圳分部总总经理室室。日常常管理由由投资金金融部负负责。第十条 工程档案管管理主管管部门的的主要职职责：1. 审核批准部部门工程程档案管管理制度度、规范范、流程程；2. 审核批准工工程档案案管理决决议、处处理方案案等；3. 指导、监

5、督督和检查查工程档档案管理理工作；4. 决定部门员员工执行行本规范范的奖惩惩。第十一条 工程档案管管理员主主要职责责：1. 起草工程档档案管理理的制度度、规范范、流程程报主管管部门审审批，对对已批准准的制度度、规范范、流程程解释，并并监督执执行；2. 负责收集、整整理、保保管、统统计工程程档案及及有关资资料（每每季度对对存档档档案进行行整理、统统计，并并公布。）；3. 负责协助、指指导和督督促工程程资料员员对工程程文件资资料的收收集、整整理、组组卷、移移交归档档等工作作；4. 参加工程的的各项竣竣工验收收，指导导工程档档案的组组卷、移移交；5. 负责按有关关规定将将需入馆馆的工程程档案移移交市

6、档档案馆；6. 负责编制检检索工具具和参考考资料，积积极开发发档案信信息资料料，收集集利用效效果并进进编研，为为部门的的各项工工作服务务；7. 加强对档案案的管理理、维护护档案的的完整与与安全，对对超过保保管期限限的档案案提交鉴鉴定，经经相关领领导审批批后，按按规定程程序进行行处理；8. 负责工程档档案室的的日常管管理；9. 提高服务意意识、积积极主动动配合其其他部门门工作。第十二条 工程资料员员主要职职责：1. 严格执行部部门制定定的工程程档案的的管理制制度、规规范、流流程，作作好项目目建设期期间的工工程文件件资料管管理工作作；2. 负责收发、积积累、整整理本部部门在项项目建设设过程中中形成

7、的的工程文文件资料料；3. 在项目竣工工或单项项任务完完成后将将所积累累的文件件资料进进行鉴别别、分类类、组卷卷，并及及时、全全部地移移交给工工程档案案管理员员；4. 积极协助、配配合工程程档案管管理员移移交工程程档案等等工作。第十三条 专业工程师师（项目目经理）的的职责：1. 负责收集施施工项目目管理过过程中的的所有文文件资料料；2. 负责收集项项目建设设的工程程照片及及工程录录像带（具具体要求求见深圳圳市档案案馆有关关规定）；3. 负责收集各各承建单单位的工工程竣工工档案，组组织工程程档案专专项验收收（具体体要求见见深圳市市档案馆馆有关规规定）。第三章 归档时间和和手续第十四条 当月的工程

8、程文件材材料由工工程资料料员在下下月5号号前移交交档案室室。第十五条 工程前期所所有文件件、证件件收到或办办好后及时移交交分部档档案室，项目开开工后必必须全部部移交完完毕。第十六条 工程照片、声声像档案案在分项项工程完完成后一一个月内内，由项项目经理理将声像像材料和和文字简简介，向向档案室室移交归归档。 （具体体要求见见深圳市市档案馆馆有关规规定）第十七条 图纸（初设设图纸、施施工图纸纸和竣工工图纸）等等技术文文件类。主办部门为设计图纸、竣工图等技术类文件的第一责任人，负责相应的文件积累与保管，定期交档案室存档。第十八条 招投标类文文件，主主持招标标的部门门或人为为第一责责任人，负责相应的文件

9、积累与保管，定期交档案室存档。第十九条 合同类文件件详见“合同存存档有关关规定”。第二十条 移交、接收收档案必必须履行行手续，接收人应根据移交人提供的移交档案目录，与移交人共同清点，对重要案卷，要逐项清点，经查对无误，方可办理签收手续。第四章 档案的利用用和开放放第二十一条 档案室建立立档案的的借阅制制度，根根据档案案的机密密程度，确确定不同同的利用用范围，规规定不同同的审批批手续。第二十二条 档案人员要要熟悉库库藏，开开展档案案编研，为公司各有关部门服务。第二十三条 珍贵档案应应以复制制件代替替原件提提供。第五章 罚则第二十四条 无理由未按按规定移移交档案案的，由由分部总总经理室室视情况况给予第第一责任任人及当当事人以以通报批批评、扣扣发当月月奖金等等处分；第二十五条 借阅档案未未及时归归还，档档案管理理员有权权随时向向借阅者者追缴，根根据情节节分部总总经理室室可给予予当事人人以通报报批评等等处分。第二十六条 泄漏公司档档案机密密者，按按公司有有关规定定处理。工程档案管管理细则则 第 7 页 共 9 页第二十七条