23.后勤保障制度2998.docx

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1、23后勤保障制度1. 目的的和范围:为公司全全体员工服服务，通过过规范公司司后勤保障障管理，保保证公司各各项业务正正常运作，从从而，为员员工创造良良好的工作作环境，提提高员工工工作效率。主主要包括采采购及仓库库管理、车车辆管理、邮邮政通迅事事务管理、安安全卫生管管理及电脑脑管理等。2. 职责责2.1 人力资源部部后勤保障障人员服务务于公司全全体员工，保保证各项办办公物资及及时送达，提提供便捷的的交通工具具和整洁的的工作环境境，合理安安排各项行行政开支、节节省费用。2.2 人力资源部部后勤保障障人员致力力于为公司司员工创造造良好的工工作氛围，进进而提升人人力资源物物理环境管管理水平。3. 工作作

2、流程： 3.1 办公公用品管理理制度3.1.11 公司办办公用品（包包括部分固固定财产、日日常低值易易耗品等）由由人力资源源部指定专专人负责管管理。3.1.22 各部室室应于每月月15日（5日日内，如遇遇节假日顺顺延），将将部门经理理审签过的的当月份办办公用品申申购单报报人力资源源部统一购购置、领用用。3.1.33 临时需需要购置的的特殊用品品，应报总总经理批准准，由人力力资源部统统一按总经经理批示办办理。3.1.44 各部部门的办公公用品应指指定专人统统一签领。凡凡属固定资资产的物品品，领用者者应填写财财产领用单单。3.1.55 工作作调动或离离开本公司司者，必须须先办理原原领用物品品的清查

3、及及上缴手续续。3.1.66 上缴缴回归之物物品要完整整齐备，若若已损坏，应应作合理解解释，故意意损坏或遗遗失者，除除照价赔偿偿外，还应应酌情处罚罚。3.2 公用办公公设备的使使用规定3.2.11 复印印机：人力力资源部派派专人负责责维护，以以便及时排排除故障。3.2.22 传真真机：人力力资源部为为每部传真真机设登记记册，上详详列日期、发发送地、页页数、发件件者等项目目。各部门门传真时要要认真填写写。凡未在在公司本部部的传真机机，也应参参照本通知知精神，制制定有关规规定，并由由专人管理理，人力资资源部根据据电信局的的月底对帐帐单进行监监控。 3.3 车辆管管理办法 3.3.11 公司司驾驶班

4、隶隶属人力资资源部。驾驾驶员实行行岗位责任任制，包干干使用和维维护车辆。3.3.22 各部部门因公用用车，报由由人力资源源部行政内内务主任统统筹安排。3.3.33 凡公公司外联人人员的摩托托车，每辆辆每月包干干使用汽油油20公升。公公司配发的的摩托车每每年的包干干维修费用用为4000元/辆，超出出部分自理理，但其年年检、保险险费用由公公司负责缴缴纳。3.3.44 驾驶驶员（包括括摩托车手手）的一切切违章罚款款均不能报报销。3.3.55 员工工需要用车车时，由申申请人填写写元洪（融融侨）地产产派车单（一一式两联），经经所在部门门经理签字字（派用中中巴须经总总经理批准准），再交交人力资源源部派车。

5、驾驾驶员凭单单（第一联联）出车，第第二联由人人力资源部部留存，保保管期限为为一个月。3.3.66 所有有车辆均在在人力资源源部指定点点进行维修修、清洗。3.3.77 用车车毕，车辆辆统一停放放在元洪大大厦地下室室规定的车车位，不得得私自将车车开走。3.3.88 各分分公司若借借用公司车车辆，应在在一周前提提出有关方方案（含行行车目的地地、借用时时间等）。在在借用期内内所发生油油费、通行行费、停车车费及驾驶驶员的加班班费等费用用均由借用用单位承担担，具体办办法如下：驾驶员负责责记录该车车的起始与与终止公里里数（应与与借用单位位有关员共共同确认），并并负责收集集所发生的的通行费、停停车费等票票据；

6、由公司人力力资源部提提供该车的的行车标准准（每百公公里耗油量量），如实实统计本次次借车的油油费及其他他有关费用用，并将费费用提交借借车单位，由由借车单位位承担该笔笔发生额。3.4 邮政通通讯事务管管理制度3.4.11 个人通通讯费用报报销标准 A. 公司副副总经理、工工程材料部部经理、外外联经理、经经营销售部部经理等每每人每月可可报销手提提电话费11000元元。 B. 公司部部门正职经经理，每人人每月可报报销手提电电话费5000元。 C. 公司部部门副经理理（或相当当于部门负负经理待遇遇），每人人每月可报报销手提电电话费3000元。 D. 公司中级级职员，每每人每月可可报销手提提电话费2200

7、元。 E. 除驾驶驶员及外联联人员外，其其他人员的的传呼费用用不予报销销。3.4.22 做好好与公司业业务有关的的国际、国国内长话登登记。3.4.33 每年年年底，与与图书档案案室密切配配合，做好好公司下一一年度的报报刊、书籍籍订阅工作作。 3.4.44 人力力资源部委委派专人每每月定期前前往电信局局，办理手手机、传呼呼机缴费及及打印详情情单等电信信业务。3.4.55 员工工因公需办办理快件、平平信等邮政政事务，可可委托人力力资源部代代办。 3.5 采购与与仓库管理理办法3.5.11 采购购范围：公公司办公所所需的用品品用具。 3.5.22 规范范采购点：所有物品品均需定点点采购，建建立合格供

8、供应商档案案。3.5.33 申购购程序 申请部门门 人力资资源部审核核、采购 登记入库库 发放至至申购者3.5.44 仓管管员需对所所采购的物物品凭申购购单进行登登记、核实实，并做好好入库登记记手续，然然后按申购购单发放。仓仓管员应定定期对仓库库进行盘点点，统计办办公用品的的使用金额额。3.5.55 仓管管员对所有有物品应整整齐、有序序地予以摆摆放。3.5.66 仓管管员应定期期对仓库进进行清理，保保持仓库整整洁。3.5.77 仓管管员应对库库存物品妥妥善保管，不不得丢失。3.5.88 仓管管员应为仓仓库采取定定期除湿等等有效措施施，避免产产生物品腐腐烂、变质质等现象。3.5.99 仓管管员要

9、树立立安全防患患意识，避避免产生火火灾、盗窃窃现象。3.6 安全、卫卫生管理办办法3.6.11 办公公场所严禁禁吸烟，注注意用电安安全，严禁禁乱拉线、乱乱搭线以及及违章使用用电器；注注意防火，如如发现事故故苗头，必必须立即处处理并及时时报告人力力资源部，及及时消除隐隐患。3.6.22 注意意将贵重物物品、重要要文件妥善善保管，人人员离开应应将抽屉或或保险柜锁锁好，提高高防盗意识识。3.6.33 公司司办公场所所须保持整整洁、有序序的办公环环境以提高高员工的工工作效率，提提升公司的的对外形象象。3.6.44 各部部门员工须须严格遵守守公司关关于维护办办公环境秩秩序的有关关规定，自自觉维护办办公场

10、所的的环境卫生生，各部门门应对本部部门的办公公环境负责责，并落实实到个人。3.6.55 公司司人力资源源部每周定定期开展卫卫生检查活活动，对各各部门的环环境卫生情情况进行评评比并给予予公开通报报。3.7 各售楼楼部的财产产管理办法法3.7.11 各售售楼部在筹筹备之时，需需配备办公公设备。应应由该部门门提出申请请，经总经经理批准后后，人力资资源部的采采购员与申申请部门的的申请人共共同采购。3.7.22 各部室室所需物品品，原则上上由人力资资源部的采采购员统一一采办。由由于各售楼楼部受地域域因素的限限制，部分分急需物品品（零星物物品）经口口头请示后后，可自行行采购。事事后，需到到人力资源源部仓管

11、员员处补办进进、出仓手手续。 3.7.3 购得物物品（特指指财务计统统部规定需需入库的物物品），申申请部门的的申请人员员需到人力力资源部办办理相关手手续，即填填写财产产入库验收收单及财财产领用单单，并报报财务计统统部统一作作账。3.7.44 当售售楼部需撤撤点时，必必须以书面面形式通知知人力资源源部。人力力资源部的的仓管员到到现场进行行财产清点点，并办理理相应的财财产转移、入入库等手续续。3.7.5 各部室指定定财产管理理员对各部部室财产进进行统一管管理，财务务计统部与与人力资源源部对公司司财产进行行每年一次次的盘点。3.8 电脑脑管理程序序3.8.11 电电脑的软硬硬件的维护护3.8.11.

12、1 在在使用电脑脑的过程中中，如发现现软件操作作与安装问问题，致电电于人力资资源部电脑脑管理员，由由电脑管理理员在电话话中进行指指导。3.8.11.2 电电脑出现系系统崩溃或或死机，将将由电脑管管理员根据据报修顺序序在1个工工作日内给给予解决。3.8.11.3 电电脑管理员员在维护的的过程中，判判定为硬件件问题的，将将由电脑管管理员根据据该机的供供应商进行行报修，从从报修之日日起3个工工作日内给给予解决。3.8.11.4 打打印机的硬硬件故障由由电脑管理理员送到指指定的维护护站给予维维修，从送送修之日起起5个工作作日内给予予解决。3.8.22 各部部门应用软软件的申购购流程、培培训及使用用3.

13、8.22.1 应应用软件的的申请必须须经过部门门经理的批批准，然后后报于人力力资源部，由由人力资源源部根据实实际情况进进行分析及及价格与功功能的确认认，最后报报总经室批批准。3.8.22.2当应应用软件购购买后，由由该部报人人力资源部部进行软件件使用的培培训，由人人力资源部部的培训口口和软件供供应商安排排培训事宜宜。3.8.22.3总经经室确定该该软件正式式使用日期期和软件系系统管理员员后，由系系统管理员员分配该部部门中使用用人员的权权限，并根根据实际情情况予以指指导。3.8.22.4在该该软件经销销商许可下下，电脑管管理员及该该软件系统统管理员均均要对该软软件的安装装程序、产产品序列号号和使

14、用说说明书进行行备份。3.8.33 电脑操操作使用制制度 3.88.3.11 电脑使使用者领用用电脑前，须须经过电脑脑管理员的的操作常识识培训和测测试，测试试合格者方方能使用电电脑。 3.88.3.22 不得将将外来的与与工作无关关的光盘或或软盘带到到公司的电电脑中使用用。不得擅擅自安装与与工作无关关的软件或或游戏。 3.88.3.33 如需安安装工作中中所需的软软件，必须须经电脑管管理员的核核实后方可可安装，安安装前先查查此软件是是否有病毒毒。 3.88.3.44 对于电电子文件的的复制，复复制方需经经过被复制制方的同意意后方可复复制，复制制后的文件件未经许可可不得再将将其复制给给其他人。凡

15、凡是从别处处拷贝来的的文件，须须经过杀毒毒后才可以以使用。 3.88.3.55 必须确确保电子文文件在网络络中的安全全性。如要要把自己的的文件共享享给其他人人，须进行行共享加密密，或者只只添加共享享人的用户户名。 3.88.3.66必须不定定期的对电电脑中的文文档进行备备份，可通通过软盘、光光盘、网络络等。公司司重要性文文档的保护护，首先使使用者须对对此电脑加加设开机密密码，以防防止其他人人使用，把把此类文档档放在非共共享的目录录中，要设设打开密码码；如有软软盘（或其其它外部存存储设备）备备份，需把把此软盘（或或者其它外外部存储设设备）存放放入到安全全处，以保保险柜为宜宜。 3.88.3.77

16、 对于电电子文件的的销毁，必必须进行物物理删除，以以确保不被被反删除。对对于软盘的的销毁，应应先将其中中的文件删删除后，然然后剪成两两半，再行行销毁。 3.88.3.88 如需使使用别人的的电脑，需需经过该电电脑使用者者的同意后后，方可使使用，不得得擅自删除除他人的文文件，如需需保存，必必须建立一一新的目录录，保证文文件存放有有序，整洁洁明了。 3.88.3.99 任何人人不得在公公司的电脑脑或网络中中散发计算算机病毒，或或对计算机机的硬件或或软件系统统进行设置置，不得从从互联网上上下载与工工作无关的的软件，不不得利用公公司网络进进行黑客软软件测试或或攻击，不不得利用公公司网络浏浏览非法的的网

17、站，由由此所产生生的一切后后果由当事事人承当，同同时人力资资源部将追追求其责任任。 3.88.3.110 不要要随意打开开陌生人的的电子邮件件，遇到此此类文件必必须将其彻彻底删除。 3.88.3.111 电脑脑使用者必必须每周对对自己的电电脑进行杀杀毒，杀毒毒软件须保保持同步更更新。 3.88.4 电脑配置置制度 3.88.4.11 每个个工作岗位位的电脑配配置数量与与性能由人人力资源部部根据其行行政级别和和专业性质质进行合理理配置。 3.88.4.22 不同岗岗位和专业业对电脑的的性能要求求不同，电电脑的性能能级别分为为：A 高级级：在当前前市场情况况下的电脑脑新产品，具具有卓越的的性能表现

18、现；具体表表现在：高高速度的CCPU，具具有3D图图形加速卡卡，较大屏屏幕显示器器，大容量量硬盘，大大容量内存存。选择类类型为品牌牌机或笔记记本电脑。B 中级级：在当前前市场情况况下的电脑脑主流产品品，具有较较好的性能能；具体表表现在：中中高速度的的CPU，33D图形加加速卡，115寸显示示器，中大大容量硬盘盘，中大容容量内存。选选择类型为为品牌机。C 普通通：在当前前市场情况况下的电脑脑入门级产产品、历史史产品，可可以满足一一般性办公公文书处理理的需要。选选择类型为为兼容机。具体电脑的性能级别，由电脑人员按照以上原则，根据当年市场情况做出评定。 3.88.4.33部门经理理级以下职职员原则上

19、上只能配置置台式电脑脑，数量及及性能级别别应根据其其专业性质质进行配置置。 3.88.4.44职员电脑脑等级配置置原则：A. 董事事长、总经经理可以配配备桌面台台式电脑和和手提便携携式电脑各各一台，性性能级别：高级；B. 中高高级职员及及设计部职职员配备一一台桌面台台式电脑,如有必要要经总经室室特批后可可配置一台台手提便携携式电脑，性性能级别：中高级；C.普通职职员一般配配备一台桌桌面台式电电脑，性能能级别：普普通级； 3.88.4.55电脑配置置程序：A缺少电电脑的部门门，应向人人力资源部部提出固定定资产购置置申请，说说明该电脑脑的用途、应应用软件和和使用人。B人力资资源部收到到申请后，根根

20、据使用人人的行政级级别或专业业岗位，确确定应该配配置的电脑脑数量和性性能级别；然后结合合公司内剩剩余电脑的的状况，决决定是否购购买新电脑脑。C如果不不需要购置置，由人力力资源部在在内部调配配解决。D如果需需要购置，则则在固定资资产购置申申请内填写写拟购置电电脑的数量量、配置和和价格情况况，然后报报总经理批批准后执行行。 3.88.4.66电脑更换换程序： A由由于电脑不不能满足使使用需要的的部门，可可以向人力力资源部提提出更换申申请。申请请中要说明明更换电脑脑的用途和和使用人。 BB人力资资源部收到到申请后，对对使用人电电脑进行评评估。 CC如果电电脑能满足足使用，则则不予更换换； DD如果电

21、电脑不能满满足使用，则则根据公司司电脑现状状，电脑管管理员给出出公司内部部解决或购购买新电脑脑的意见。经经主管领导导副总经理理、总经理理批示后，在在内部协调调更换或购购买新电脑脑。 3.88.4.77 购置置电脑后必必须在人力力资源部仓仓管员处办办理登记入入库及领用用手续。3.8.4.8 更换电脑后后必须在人人力资源部部电脑管理理员处办理理更名手续续。 3.9 竣工工物业交付付过程中的的可移动资资产的管理理如物业交接接过程中涉涉及产权属属于公司的的可移动资资产，在接接到工程材材料部的交交接通知后后，人力资资源部负责责根据经审审核的施工工单位提供供的资产清清单参与验验收、造册册登记。今今后移交给给资产使用用单位时，由由人力资源源部负责办办理移交手手续。4相关文文件 关于于维护办公公环境秩序序的有关规规定5相关表表单、记录录 5.11办公用用品申购单单 5.2传传真登记册册 5.33复印登登记簿 5.44融侨/元洪地产产派车单 5.55财产领领用单 5.66财产入入库验收单单编制：缪丽丽云、陈德德银日期：20002.44.22审核：林立立强日期：20002.44.28批准：林 权日期：20002.44.30