工程部各岗位工作程序大全13675.docx
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1、工程部操作程序ENG DDEPTT OPPERAATIOON PPROCCEDUURE程序PROCEEDURRES工程部总监监工作程程序编号REF.NNO.执行职位POSITTIONN REESPOONSIIBLEE总监涉及部门DEPT.CONCEERNEED一、 每日工作程程序1、 查阅值班室室每日工工作报表表及值班班工作日日志,了了解能源源、材料料消耗情情况。对对报表中中提出的的情况和和问题提提出解决决问题的的办法,并并立即安安排实施施。特别别是未完完成的维维修单要要查明原原因,立立即处理理。2、 查阅各班组组每日工工作日报报表,了了解各班班组运行行和维修修情况。3、 查阅公共区区域各测测
2、试点空空调温度度测试记记录。4、 了解员工出出勤情况况。5、 安排当天各各班组的的具体工工作任务务。6、 巡查锅炉房房、配电电房、冷冷冻机房房,了解解运行情情况。7、 了解监控和和电话机机房前一一天的报报警情况况。8、 参加每日晨晨会。9、 检查日维修修及计划划维修工工作的落落实及进进度情况况。10、检查查督导对对客、对对前场服服务的规规范、质质量情况况。11、安排排完成总总总监室室交待的的其他临临时任务务。12、了解解当天维维修单及及报修的的反馈情情况。二、 每日工作流流程1、 参加每周一一酒店工工作指令令会,并并汇报本本周工作作计划和和上周工工作情况况。2、 按指令会要要求,确确定完善善每
3、周工工作计划划。3、 每周一次召召开部门门全体员员工工作作例会,传传达总监监室的指指令,布布置部门门本周的的工作任任务,评评估各班班组的工工作情况况。政策制定人人PREEPARRED BY审批人APPPROOVEDD BYY执行日期EEFFEECTIIVE4、 随时接受总总总监室室下达的的工作指指令,并并组织调调度实施施。5、 处理有关水水、电、气气等有关关单位的的协作事事务。6、 对于酒店的的重大接接待任务务和重要要活动,要要亲自组组织调度度,安排排人员值值班,保保证万无一失。7、 检查一周工工作落实实情况,汇汇总分析析能源消消耗、材材料消耗耗、日常常维修、计计划维修修以及各各种设备备的运行
4、行状况,发发现问题题,提出出整改意意见。8、 总结一周服服务质量量的落实实情况,制制定相关关的整改改措施。9、 注意员工的的思想状状况,及及时为员员工排忧忧解难。三、 每月及年度度工作流流程1、 定期参加酒酒店的成成本控制制分析会会、服务务质量分分析会和和安全工工作例会会。2、 制定安排组组织部门门月度、季季度的培培训活动动。3、 会同各专业业主管、督督导制定定年度、季季度、月月度预防防性维修修计划。4、 根据财务提提供的能能源维修修材料等等费用统统计表,分分析费用用组成,制制定相应应措施。5、 每月召开督督导以上上人员的的技术质质量专题题会,分分析情况况、处理理难题、布布置工作作。6、 编写
5、部门年年度费用用结算,水水、电、汽汽、油总总耗量及及费用,维维修材料料统计和和结算,做做好明年年工程项项目开支支的费用用预算。政策制定人人PREEPARRED BY审批人APPPROOVEDD BYY执行日期EEFFEECTIIVE工程部操作作程序ENG DDEPTT OPPERAATIOON PPROCCEDUURE程序PROCEEDURRES值班工程师师工作程程序编号REF.NNO.执行职位POSITTIONN REESPOONSIIBLEE分部经理涉及部门DEPT.CONCEERNEED1、 提前10分分钟上班班,查阅阅上班工工作日记记,对值值班记录录中的有有关问题题作出安安排。2、 接
6、班后查核核主要设设备运行行状况,根根据天气气预报及及有关资资料,合合理经济济的调度度设备运运行。3、 巡视工作区区域的环环境卫生生,指挥挥运行人人员确保保工作场场地清洁洁整齐。4、 认真登记发发放各部部门送来来的维修修单。掌掌握维修修工作中中的轻重重缓急,及及时准确确地下达达给各班班组对于于维修工工作重大大项目或或影响较较大,必必须到现现场妥善善协调处处理。重重要项目目和应急急工作,不不得拖延延至第二二天完成成。并对对当班维维修单的的完成情情况做好好统计。5、 总监不在时时,代表表总监参参加当日日晨会并并按照晨晨会精神神统筹安安排当日日工作。如如重大活活动、会会议等落落实活动动安排情情况。6、
7、 出席部门例例会。7、 每日上、下下午巡视视工程部部机要区区域二次次。8、 当班人员必必须认真真记录本本班发生生的重大大事件写写出书面面报告和和处理意意见。对对当班中中发生的的事件如如一时无无法解决决的严重重问题应应及时向向总监汇汇报。9、 当班期间遇遇有意外外事件发发生(停停电、停停水、水水淹),应应保持冷冷静、沉沉着,指指挥组织织大抢修修,并迅迅速与有有关部门门联系及及时处理理,并及及时向总总监汇报报。10、按规规定要求求检查公公共区域域照明、灯灯光情况况,发现现问题及及时处理理。11、安排排检查外外单位和和工程部部的加班班及改造造施工项项目的落落实进度度情况,现现场协调调解决、杜杜绝安全
8、全事故的的发生。12、做好好一天工工作的维维修单、能能源消耗耗、检测测温度统统计,并并记录在在能源图图表上。详详细记录录一日之之中重要要情况(停停电、停停水等),发发现能耗耗异常应应分析,并并提出处处理意见见。以便便当日的的报表能能明确反反映当日日情况。政策制定人人PREEPARRED BY审批人APPPROOVEDD BYY执行日期EEFFEECTIIVE13、维修修、拆卸卸、供电电、供气气、供水水等设备备或改变变设备运运行方式式,需停停运抢修修而影响响酒店营营业和对对客服务务的,必必须请示示总监方方可实施施。14、每月月编制能能耗统计计,将能能耗统计计表报工工程总监监。15、每月月下旬,分
9、分析总结结设施设设备维护护情况,并并与总监监商订下下个月维维修工作作计划。16、每月月底,将将设备设设施维修修情况整整理(维维修保养养记录)、汇汇总报总总监,维维修保养养记录必须详细填填写,如如维修设设备的名名称。日日期、科科目、内内容更换换的零部部件、元元器件的的变更、材材料消耗耗、执行行人员。17、外包包大修和和设备设设施技术术改造后后,应写写出竣工工报告,对对完成工工期、质质量验收收、结算算等做出出评价。18、任何何设施设设备维护护保养、更更新改造造下来的的材料及及备品备备件,都都必须收收集、整整理、登登记、提提出处理理意见,经经总监批批准后,办办理报废废维修或或退库手手续。19、任何何
10、修理施施工作业业时必须须查看现现场,结结束后保保持周围围环境的的整洁。20、每天天下班前前,对所所属员工工的工作作完成情情况进行行检查,项项目为:(1) 完成维修单单项目数数。(2) 完成电话保保修单项项目数。(3) 检查工作日日报表并并签字。(4) 检查各部门门设备运运行是否否正常。21、对夜夜班及维维修人员员的工作作做出交交待和安安排。政策制定人人PREEPARRED BY审批人APPPROOVEDD BYY执行日期EEFFEECTIIVE工程部操作作程序ENG DDEPTT OPPERAATIOON PPROCCEDUURE程序PROCEEDURRES秘书工作程程序编号REF.NNO.执
11、行职位POSITTIONN REESPOONSIIBLEE监导涉及部门DEPT.CONCEERNEED1、 每日提前110分钟钟到达岗岗位,把把工程部部办公室室的卫生生进行清清理、打打扫。2、 整理文件和和有关表表格及图图纸资料料。3、 接待来访人人员主动动热情,首首先询问问来意后后再确定定接待方方式。4、 每日下班前前整理文文件箱,统统计每日日考勤并并记录在在案。5、 统计维修材材料及各各种能耗耗表。6、 维修材料的的领用,必必须有值值班工程程师或总总监签字字后方可可发料。7、 随时发料,随随时销帐帐。每天天对当日日材料消消耗进行行汇总制制表。8、 根据库存量量最低限限量及时时提出材材料补充
12、充报表送送交部门门总监。9、 每月5日前前把上月月维修材材料消耗耗分类汇汇总制表表报送部部门总监监。10、 低值、易耗耗件,每每个月清清理一次次,确保保维修材材料的供供应。11、 工具领用以以旧换新新,每六六个月对对旧工具具予以一一次清理理。借用用工具必必须登记记并当日日还清。12、 管理好库房房钥匙,夜夜间交行行政保安安部统一一管理。13、 出席周一工工作指令令会。政策制定人人PREEPARRED BY审批人APPPROOVEDD BYY执行日期EEFFEECTIIVE工程部操作作程序ENG DDEPTT OPPERAATIOON PPROCCEDUURE程序PROCEEDURRES运行监导
13、工工作程序序编号REF.NNO.执行职位POSITTIONN REESPOONSIIBLEE监导涉及部门DEPT.CONCEERNEED1、 运行督导导直接向向值班工工程师汇汇报工作作。每天天提前十十分钟到到岗,查查阅上班班工作记记录,检检查冷水水机组房房、水泵泵房、锅锅炉房、配配电房、电电梯及有有关运行行设备的的运行情情况。2、 查阅交接接班登记记本。督督促运行行班组交交接班手手续,检检查各岗岗位卫生生状况。做做好设施施设备和和环境卫卫生的清清洁。3、 根据运行行计划正正确指导导各岗位位员工按按程序操操作,按按预定计计划对有有关设备备进行预预防性维维护保养养和维修修。由于于维修电电梯、供供电
14、设备备、锅炉炉设备和和空调等等有关设设备而须须影响各各部门的的营业和和对客服服务时,必必须请示示部门总总监。4、 接受维修修工作指指令,合合理安排排维修任任务。5、 每周末将将一周完完成工作作情况、能能源消耗耗情况,下下周工作作计划送送总监审审定。6、 每月255日就设设施设备备预防性性维修、大大修、技技术改造造计划与与值班工工程师进进行商讨讨,对上上月维修修工作计计划执行行情况进进行总结结评定,协协助工程程师制订订下月计计划报总总监。7、 每月300日将能能源消耗耗情况与与酒店经经营情况况制成表表格,并并进行分分析,写写出分析析报告与与值班工工程师商商讨后报报总监。8、 技术改造造和设备备大
15、修前前,应有有书面方方案报送送总监认认可,至至少在一一周前编编报需用用材料计计划单。9、 任何设备备设施保保养修理理、更新新改造的的损坏件件及节余余材料备备器件必必须收集集、整理理、登记记并提出出处理意意见,以以便办理理报废返返修和退退库手续续。10、 任何修理施施工结束束后,必必须查看看施工现现场,保保持周围围环境整整洁。政策制定人人PREEPARRED BY审批人APPPROOVEDD BYY执行日期EEFFEECTIIVE11、每日日下班前前,对各各岗位人人员的工工作完成成情况进进行统计计:(1) 技工工作日日报表。(2) 完成计划维维修项目目数。(3) 完成维修任任务数。(4) 各运行
16、设备备是否正正常。(5) 对夜班工作作进行安安排和交交待。12、参加加总监召召集的工工作例会会和技工工培训工工作。政策制定人人PREEPARRED BY审批人APPPROOVEDD BYY执行日期EEFFEECTIIVE工程部操作作程序ENG DDEPTT OPPERAATIOON PPROCCEDUURE程序PROCEEDURRES维修督导工工作程序序编号REF.NNO.执行职位POSITTIONN REESPOONSIIBLEE督导涉及部门DEPT.CONCEERNEED1、 综合维修督督导向值值班工程程师汇报报工作。每每天提前前十分钟钟到岗。查查阅上班班工作记记录和维维修单完完成情况况,
17、督促促各岗位位点正常常交接班班并对上上一班未未完成的的维修任任务重点点记录。2、 检查值班室室及有关关设备维维修点的的卫生状状况,对对不符合合要求的的一律重重新安排排打扫。3、 按计划维修修的程序序对有关关区域和和设备进进行预防防性维修修和保养养。若因因拆卸设设备进行行维修而而影响酒酒店正常常营业或或对客服服务时应应及时请请示总监监,并认认真填写写保养内内容、项项目等。4、 接受值班工工程师下下达的维维修指令令,对下下达的任任务和维维修单应应及时不不折不扣扣地执行行,完成成任务后后有发单单部门签签字认可可,同时时认真填填写消耗耗材料,经经维修人人员签字字后交值值班工程程师登记记。5、 巡视检查
18、酒酒店重点点区域和和设备的的使用状状况以及及维修人人员的工工作状况况,了解解各部门门反馈的的信息并并每日填填写巡检检记录。6、 每周末将一一周完成成的工作作情况及及未完成成的原因因进行分分析,下下周工作作计划报报值班工工程师协协调后报报总监审审定。7、 每月25日日就设施施设备、装装修等预预防性维维修、大大修、技技术改造造计划与与主管进进行协商商,对上上月维修修工作进进行总结结评定,制制定下月月工作计计划报总总监。8、 每月30日日,制定定下月材材料计划划报总监监审批。技技术改造造、大修修前应有有书面报报告送总总监认可可,至少少提前一一周编报报材料计计划单。9、 每月下旬,协协助值班班工程师师
19、及仓保保人员清清理盘点点工程仓仓库,对对库存物物资做到到帐物相相符。10、 教育员工进进行前场场维修要要做到三三轻一洁洁,即说说话轻、走走路轻、操操作轻、修修理完毕毕后场地地清洁。政策制定人人PREEPARRED BY审批人APPPROOVEDD BYY执行日期EEFFEECTIIVE11、维修修设备因因缺料不不能进行行时,应应立即报报告值班班工程师师并采取取应急措措施想方方设法临临时应急急变通解解决,同同时做好好记录。12、任何何设备设设施保养养修理、更更新改造造的损坏坏件及节节余备品品备件必必须收集集、整理理、登记记、提出出处理意意见,并并办理报报废、返返修和退退库手续续。13、对外外协工
20、程程人员进进店施工工要做好好督导管管理工作作,保证证外协工工程人员员按酒店店规定完完成维修修任务。14、每日日下班前前,对各各岗位人人员的工工作情况况进行统统计:(1) 技工工作日日报表。(2) 完成维修单单和维修修任务项项目数。(3) 完成计划维维修数,(4) 各区域设施施设备运运行是否否正常。(5) 对夜班人员员工作做做出安排排。政策制定人人PREEPARRED BY审批人APPPROOVEDD BYY执行日期EEFFEECTIIVE工程部操作作程序ENG DDEPTT OPPERAATIOON PPROCCEDUURE程序PROCEEDURRES水电维修工工工作程程序编号REF.NNO.
21、执行职位POSITTIONN REESPOONSIIBLEE员工涉及部门DEPT.CONCEERNEED1、 水电维修修工向维维修督导导汇报工工作,对对自己的的工作中中有疑问问,首先先请示督督导。2、 每日按班班前例会会明确的的任务及及计划维维修进行行工作。3、 对下达的的任务及及维修单单,应及及时不折折不扣的的执行,完完毕后由由发单部部门签字字认可,并并将所有有消耗的的材料认认真填写写,签上上维修人人姓名后后将签字字后的维维修单交交值班工工程师。4、 因特殊原原因未处处理完成成的项目目,每日日下班前前向督导导报告并并说明原原因。5、 每日对重重点设备备的使用用状态进进行一次次巡查并并认真填填
22、写巡检检记录。6、 每月下旬制制订采购购计划报报给督导导,由督督导统计计汇报给给值班工工程师。7、 根据计划性性维修计计划,按按照规定定的内容容和时间间对设备备进行维维护保养养,认真真填写保保养内容容、项目目以及常常见易损损件的维维修等。8、 严格设备润润滑周期期表,在在规定的的时间内内,对设设备进行行润滑加加油和换换油,进进行完毕毕,必须须详细记记录润滑滑换油日日期并报报督导。9、 进入楼层维维修,做做到举止止文明,礼礼貌得体体,修理理时动作作迅速,尽尽量不影影响客人人。修理理完后应应保持场场地清洁洁。10、 由于维修设设备而要要影响有有关部门门对客服服务时必必须报告告督导、值值班工程程师,
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