营销协会管理制度45397175323.docx
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1、营销协会管理制度协会原则:社团宗旨:学习营销销理论,寻寻找实践平平台,培养养营销人才才,搭建社社会桥梁社团理念:大学释放放青春,策策划成就未未来;开展展营销实践践、成就梦梦想人生社团口号:选择营销销; 成就就梦想 社团目标:团队、专专业、品牌牌营销协会引引入现代公公司管理制制度,以教教育和培养养能力为最最终目的,以以经营和管管理为形式式,形成能能力与盈利利并存的运运转模式。协会精神“携手共进进,营出精精彩,共创创辉煌”这十二个个字代表了了营销协会会的目标与与期望,也也凝聚了营营销协会全全体成员的的决心和努努力。携手共进:在协会进进步,迈向向成功的同同时,进一一步带动成成员自身能能力的增长长,共
2、同进进步,共同同成功。营出精彩;在协会的的各种各样样的活动中中,提高协协会成员的的营销知识识和营销技技巧,真正正的锻炼大大家的营销销能力,在在锻炼活动动中,赢出出自己的精精彩。共创辉煌:在活动中中充实着大大家,在一一次次成功功的喜悦中中锻炼的大大家,同时时,协会也也会一步步步的成长,一一步步的壮壮大。协会的责任任制度:第一条 管理机构构:由指导导老师作为为监督,由由顾问作为为指导,协协会内部形形成以一名名会长、两两名副会长长、五名部部长及各部部门人员组组成的企业业化模式。第二条 权利分配配:内部实实行责任制制和表决制制度并存。营营销协会主主席团拥有有决策权以以及对协会会各项事务务的领导权权和监
3、督权权。第三条 行政部对对协会的各各项日常事事物进行管管理和监督督,行政部部没有独立立监督权,但但可以和主主席团商议议决策。备注:主席席团由会长长,两名副副会长,各各部部长组组成。第四条 主席团团分管协会会各个部门门,对所管理部门门起监督作用。主主席团成员员对所管各各个部门的的发展起帮帮扶作用、提提醒作用,原原则上不涉涉及部门的的具体的工工作情况。特特殊情况,需需要涉及部部门的具体体工作时,须须由主席团团全体成员员讨论同意意后方可进进行。协会组织机机构:指导老师会长协会顾问协会顾问副会长副会长平台部宣传部行政部外联部营销部项目团队项目团队项目团队项目团队会议制度:总则 总体依靠靠大例会加加各部
4、门小小会议,会会员会议和和主席团领领导会议组组成。第一条 决策团会议议制度:每每周协会会会议前召开开,区别于于协会例会会。与会人人员分别是是指导教师师、协会顾顾问、协会会会长,两两名副会长长及各部部部长。决策策团会议类类似于企业业高层会议议,对协会会总体发展展状况进行行总结,对对项目和活活动进行领领导决策层层决策,并并详细制定定下一步的的协会行走走路线等,把握协会发展方向。第二条 协会会议制制度:每周周的周二18:40-119:200。会议主主要内容为为各部门汇汇报上周工作的总体情况况,布置后后一周的详详细工作。共共同商讨在在上周工作作中出现的的问题或者者提前预防防在下周工工作中即将将遇到的问
5、问题。(如如遇突发情情况需增开开会议的,由由主席团共共同商议批批准,由秘秘书处传达达)第三条 各部门部门门会议制度度:每周召召开一次,以以聚餐形式式,具体时时间地点不不作要求,内内容可以是是活动、项项目的具体体细节讨论论,部门内内部的培训训等;需做做好会议记记录,每月月上交一次次。第四条 协会会员会会议制度:每月召开开一次,以以活动形式式进行,在在报告厅进进行,是营营销协会联联系北工院院同学的良良好途径。纳新原则:第一条 由行行政部起草草纳新计划划,营销部部进行纳新新组织安排排,制定纳纳新策划书书,内容包包括宣传和和报名,制制定面试时时间、场地地、面试内内容,最后后面试,最最终结果由由决策团确
6、确定录用人人员。新进进会员有一一月的考核核期,考核核期为其分分组完毕后后开始。考考核为择优优选用(此此规定须向向新进会员员提前说明明);考核核结束再发发放胸卡与与会徽。第二条 纳新新标准:新新进会员必必须对营销销协会感兴兴趣,并且且自愿为协协会付出时时间与精力力,有上进进心,有想想学习或接接受锻炼的的愿望,并并且能吃苦苦耐劳,愿愿意和协会会共同发展展的在校学学生。协会部门职职责营销部:(1)负责责策划和实实施社团各各项活动及及赞助方案案的撰写,为为社团会提供供一系列活活动计划;(2)进行行活动的筹筹备、策划划等方面;承接营销销策划方案案和市场调调查与分析析等项目;(3)对协协会内部成成员进行文
7、文案编写、策策划案撰写写、报告制制作等一系系列培训,增增强协会成成员文字表表达能力;(4)负责责协会项目目活动的所所有运营协协调管理;(5)负责责监督协会会所有运营营项目的实实行情况,处处理项目实实施的过程程中所有事事宜等。平台部:(1) 负责营销协协会线上交交流平台北北工院营销销在线的全全平台的运运营维护与管理理;(2) 负责北工院院营销在线线的品牌形形象监督,品品牌塑造工工作;(3) 负责北工院院营销在线线的全平台台信息发布布与共享;(4) 负责北工院院营销在线线的开发工工作。外联部:(1) 与其他社团团进行沟通通交流,对对外联系项项目,为协协会筹集经经费和赞助助;(2) 通过沟通、交交流
8、等形式式与学校各各组织建立立广泛的联联系。发展展和维护营营销协会内内外的公共共关系,扩扩大协会人人脉信息资资源;(3) 负责营销协协会对内、对对外的公共共关系工作作,负责制制定年度公公关活动计计划和对外外企业商家家的联系沟沟通工作,活活动项目的的洽谈工作作等。宣传部:(1) 制作协会形形象的宣传传材料;(2) 针对活动、项项目制定宣宣传方式,广广告制作;对项目活活动所需技技术图或技技术工作等等进行全权权负责。(3) 承接公司或或私体的宣宣传项目;(4) 面向全院,针针对相关国国家倡导、重重大节日和和学院重要要指示的相相关宣传。(5) 对协会活动动各项技术术工作全权权负责。(6) 对协会内部部成
9、员进行行各项技术术培训(如如:计算机机应用、计计算机技术术等)。行政部:(1)负责责会议安排排与记录,协协助会长开开展工作。对对决策团商商定的相关关工作计划划做出正式式文案;(2)对协协会公章等等协会物资资的管理,以及及协会会员员档案文件件的汇编、整整理等工作作;(3)负责责下达协会会内部的各各项通知:会议通知知,活动通通知;(4)负责责纳新行程程安排,起起草纳新计计划;(5)负责责会议及活活动、项目目的考勤记记录,并及及时公布;(6)遵循循财务制度度,管理协协会所有经经费的收纳纳与支出,实实行量入为为出的政策策,严把经经费关;(7)对协协会内部成成员进行语语言表达能能力、公关关礼仪、着着装等
10、,进进行一系列列培训。如如:组织观观看培训影影片、讲座座,进行专专项实景演演练,比赛赛等。协会部门考考评制度(1) 每学期期末末进行协会会各个部门门的业绩考考评;(2) 考评成绩由由主席团考考评意见和和协会其他他部门考评评意见组成成;(3) 考评方面包包括部门工工作业绩、部部门会议开开展情况与与开展质量量、部门对对协会突出出贡献以及及部门人员员出勤状况况等;(4) 考评优秀部部门将颁发发“金牌部门门”称号证书书,且“金牌部门门”成员可获获得优先评评优资格。晋升制度:第一条 自自荐制度:向会长上上交自荐书书,写明理理想职位,并并且介绍自自我情况及及自荐理由由。第二条 推推选制度:当协会有有空缺职
11、务务,由部长长以上人员员提出推荐荐申请,由由决策团组组织会内面面试确定职职务人选。 提拔制制度:由各各部长、副副会长、会会长提出提提拔申请,由由决策团审审批调查通通过后,在在例会上通通告(人员员调动与任任用应依照照:自愿、公公愿原则)。决策方式是是投票表决决和晋升对对象日常情情况共同决决定。选拔人员参参考方式:(1)进行能力分析职职位的主要要职责为-,应具备备的素质有有-。(2)能能力评价措措施A书书面考核(有决策团团出题目现现场作答,题题目保密)考核目目的:-评判标标准:-B实实战考核(列列出一些题题目,口答答)C量量表测试,包包括职业个个性、自信信心、领导导能力等(表表格附后)D民民主意见
12、采采集(表格格附后)(3)考核核结果处理理原则:择择优录用(4)确定定最后人选选协会利润分分配原则:总结 营营销协会所所有利润均均以分配制制度处理,当当参与项目目者半数以以上通过投投票方式决决定,或利利润微小时时,所有当当次利润全全部归由协协会账户,留留作日后项项目启动资资金或全团团活动经费费。 协会利利润分配制制度具体如如下:第一条 所有参与与到项目内内的成员在在作出贡献献的情况下下,将平均均分配所有有利润的770%。每每个部门将将选出项目目表现突出出或重大贡贡献者一名名平均分配配所有利润润的10%,剩余220%的部部分将留作作协会平时时活动经费费或日后协协会活动经经费。第二条 当项目结结束
13、后统计计全部利润润不超过1100元时时,将转为为协会资金金。当次项项目结束后后的利润如如转入协会会内帐户时时,无论多多少,从本本次利润中中提取200%奖励给给3名通过过表决出来来的项目优优秀者。可可由本人决决定提现或或者留作协协会内经费费。第三条 协会利润润分配原则则是为了以以公平的奖奖励方式促促进和提高高团员的团团结,协作作等各方面面能力的一一种机制。目目的在于鼓鼓励和提高高协会与成成员的积极极性的同时时保证协会会运营发展展。如发现现因为利润润分配而引引发的组内内纠纷时,不不论原因,将将一律给予予严厉处理理。在此再再次强调,对对进入协会会的态度如如果只以利利润为标准准,将不予予取用!协会办公
14、室室管理制度度第一条 办公室开放放时间: 周一至至周五 112:000-14:00 18:000-222:00 周六、周日日 10:00-222:000注:上课时时间不开放放,若遇实实习、考试试等,白天天开放时间间可稍有变变化;寒暑暑假不开放放;第二条 协会办公室室的钥匙仅仅由指导教教师、协会会会长和办办公室主任任持有;不不得私配,若若有遗失,须须在第一时时间告知协协会指导教教师和会长长;第三条 协会办公室室内不允许许存放非本本协会物品品,不允许许非本协会会人员使用用和进入;第四条 协会办公室室的日常卫卫生由使用用人员维护护,做到每每次使用结结束之后,做做一遍卫生生清扫;第五条 办公室使用用结
15、束之后后,必须关关闭电源,检检查门窗是是否锁好,若若由此造成成了协会的的财产损失失,由最后后使用人员员负责;协会财务管管理制度:第一章 总 则 第一条 为规范范营销协会财财务行为,加加强财务管管理,提高高资金使用用效益,增增加财务透透明度,促促进我协会会工作健康康有续地发发展,根据据国家有关关法规及系系团委指示示精神,结结合协会自身特特点,制定定本制度。 第二条 本制度度使用于营营销协会及及所属机构构。 第三条 协会财财务制度的的基本原则则是:贯彻彻执行国家家有关法律律、法规和和财务规章章制度及校校内有关财财务制度;坚持勤俭俭节约的方方针;正确确处理协会会发展需要要和资金供供给的关系系。第四条
16、 财务管管理的主要要任务是:依法多渠渠道筹集资资金;合理理编制财务务预算,并并对预算执执行过程进进行控制和和管理;加加强财务管管理,防止止公共财物物流失;建建立和健全全财务规章章制度,规规范社团内部经经济程序;如实反映映社团财务状状况;对协协会经济活活动的合法法性、合理理性进行监监督。 第二章 财务管管理机构 第五条 协会财财务管理实实行“统一一领导、集集中管理”的的财务管理理体制, 第六条 协会财财务工作实实行专人负责制制。 第七条 协会财财务在会长的领导导下,统一一管理下属属部门的财务务工作。第八条 协会各各下属部门门财务必须须遵守和执执行协会统统一制定的的财务规章章制度,并并接受主席席团
17、的监督督和检查。协会负责人及财务负责人在换届时,务必将账目结清方可离职。 第九条 协会财财务人员任任命、撤消消由决策团团讨论通过过,不得任任意调动或或者撤换。 第三章、 收收入管理 第十条 协会会收入包括括: 1. 上级补助收收入,即从从主管部门门和上级单单位取得的的日常行政政经费、活活动经费及及专项资金金; 2. 赞助收入及及业务收入入,即从外外界企事业业单位取得得的赞助经经费和各种种商业活动动盈利; 3. 活动项目收收入,即利利润分配原原则中注明明的盈利性性活动或项项目结束后后,用作协协会经费的的那部分资资金;4. 其它收入,即即上述规定定范围以外外的各项收收入,包括括捐助收入入、利息收收
18、入等。 第十一条 收入管理理: 1. 上级补助收收入由协会会财务负责责管理,单单独记账; 2. 其他费用管管理: a) 其他费用要要上缴财务务入账,然后实实行利润分分配原则;b) 如对所得经经费虚报、隐隐瞒者,立立即停止该该人员一切分红奖奖励1次,并上交考考核记过一一次。 第十二条 协会及下下属部门必必须严格按按照国家有有关政策规规定依法组组织收入,并并使用符合合国家规定定的合法票票据;各项项收入必须须全部纳入入协会预算算,统一管管理,统一一核算。 第四章 支出出管理 第十三条 协会支出包包括:1. 协会的日常常行政经费费,办公用用品费用等等; 2. 协会的活动动经费,包包括宣传费费用、场地地
19、设备费用用、交通费费用等; 3. 其他费用,包包括公关费费用等。 第十四条 协会会所需金额额必须进行行预支申请请。 1. 购买协会物物品,必须须提前申请该资金金,汇报所所需金额,多多退少补; 2. 大型活动必必须要有详详细的经费费预算和活活动计划,; 3. 所需费用在在100元以以内的,经经由会长签签字后即可可预支。超超过100元时时须由指导导老师和会会长共同签签字表决批批准,方可可预支。4. 上级补助的的使用须有有指导老师师签字使用用,不得私私自挪用。违违反者补齐齐费用并记记大过一次次;第十五条 预支经费费使用后必必须在一周周内向协会会做出核实实,如出现现报销单与与预支不符符,必须做做出合理
20、解解释,经过过协会管理理人事讨论论后方可报报销。 第十六条 预支未用用完的费用用必须在报报销同时随随报销凭证证一起上缴缴协会财务部部。 第十七条 协会报销销原则: 1. 范围必须是是该协会的的开支,私私人票据不不予报销; 2. 报销内容必必须合理,所所有报销项项目必须有有票据凭证证; 3. 每张票据必必须写明具具体用途(明明细),并并有协会会会长、一名名副会的签签字;4. 报销金额规规定:a) 100元以以下的,由由协会会长同同意签字可可直接开支支,由财务务部直接报报销; b) 100元以以上的必须须先预支,然然后再按规规定程序核核对。 第十八条 协会报销销程序: 1. 报销协会活活动经费和和
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