行政管理制度--事务--印刷稿169333.docx
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1、工作日志的管理规定1.目的为进一步规规范和强化化集团日常常管理体制制,提升工工作效能,完完善工作绩绩效考核制制度,为客客观公正地地考核评价价各中高层层管理干部部日常工作作情况提供供重要依据据。2、填报对对象集团中、高高层管理干干部。即:集团副总总裁;管理理中心总监监、负责人人;分公司司总经理、副副总经理、部部门经理。3.工作作日志原原则上一日日一记,主主要记录本本人当天工工作及完成成情况,对对每天工作作可适当记记录问题思思考、意见见建议等。对对次日工作作计划作出出安排。外外出参观、学学习、考察察期间也要要按要求记记录日志。日日志坚持写写实原则,干干什么写什什么,表述述要求言简简意赅,重重点突出
2、,避避免重复琐琐碎。工工作日志样样表见附件件一。4.报送程程序4.1 工作日日志原则则上每天一一报,截止止时间为每每天下午下下班前。4.2 分公司各各部门经理理工作日日志上报报分公司总总经理或或或主管副总总经理;4.3 集团副总总裁;管理理中心总监监、负责人人;分公司司总经理、副副总经理工工作日志上上报董事长长、集团总总裁;5. 报送送方式所有人员的的工作日日志通过过OA设定定指定查阅阅人进行报报送。6. 几点点要求:6.1 全全集团要高高度重视抓抓好工作作日志填填报工作,切切实将其作作为强化内内部日常管管理的重要要手段和平平台,结合合实际认真真执行。6.2 将将工作日日志作为为年终岗位位目标
3、责任任制考核的的重要依据据之一,列列入考核体体系,并作作为各单位位、部门工工作评议考考核的重要要内容。6.3 分分公司中层层工作日日志将纳纳入行政检检查表范围围,主要检检查是看工工作日志是是否规范认认真和到位位,是否存存在弄虚作作假现象,在在检查中如如果发现问问题,当事事人须向检检查人员说说明情况,集集团将实行行月通报制制度,对执执行不力的的,将取消消个人年度度评优评先先资格,并并上报相关关领导。因因故未交工工作日志的的要出具说说面说明材材料,无故故不交者一一律通报批批评。7.本规定定自下发之之日起执行行。印章管理制制度1.目的维护印章使使用的权威威性、严肃肃性和安全全性,保障障集团的正正常利
4、益和和工作的顺顺利开展。2.范围适用于集团团总部及分分公司全体体员工。3.职责3.1集团团办公室:制定制度度、监督检检查、违纪纪通报,责责令处罚。3.2各单单位:负责责做好贯彻彻、执行工工作。4.具体规规定4.1 印章管理理4.1.11经总裁授授权由行政政部负责公公司行政公公章以及合合同专用章章的印章管管理工作,监监督行政公公章以及合合同专用章章的保管和和使用;由由公司财务务部负责财财务专用章章和法人章章的管理工工作,监督督财务专用用章的保管管和使用;4.1.22设立印章章管理登记记制度,使使用以及领领取、归还还印章时应应予以登记记和审批;4.1.33各部门一一律不得自自行刻制公公章。4.2保
5、管管及使用4.2.11行政公章章以及合同同专用章由由行政部保保管,财务务专用章、法法人章由财财务部保管管(财务经经理负责法法人章的保保管,出纳纳负责财务务专用章保保管)4.2.22保管人员员要树立高高度的责任任心,保证证印章保管管和使用的的安全。非非总裁同意意,不得擅擅自转交他他人代管;4.2.33保管人员员应对文件件内容和印印章使用审审批表上上载明的签签署情况予予以核对,经经核对无误误的方可盖盖章;4.2.44未经总裁裁同意,不不得在空白白公文纸和和未填好内内容的介绍绍信、证明明以及合同同上盖章。4.2.55印章原则则上不许带带出集团,对对确需将印印章带出使使用的,应应在填写印印章使用审审批
6、表时时载明事项项,经总裁裁审核同意意后,由两两人以上共共同前往,方方可携带使使用。4.3公章章、合同章章的审批4.3.11 常规性性、一般性性的表格、证证明、介绍绍信、函件件、内部事事务等业务务,如规范范性的各类类报表等,办办理电话、油油费等业务务由行政部部负责人审审批后盖章章;4.3.22各部门因因公务需加加盖公司行行政公章、合合同专用章章的,由经经办人填写写印章使使用审批表表 经部部门经理审审批;员工工因私事需需使用公司司行政公章章的,根据据事项涉及及的部门由由相关部门门经理或者者负责人签签字,总裁裁审批;4.3.33行政部盖盖章,并将将盖章的重重要文件原原件存档保保管,在确确实无法留留存
7、原件时时以复印件件存档;4.3.44已盖章的的文件若不不能使用,必必须交回行行政部销毁毁。4.4财务务专用章使使用审批手手续4.4.11财务部使使用的常规规性、一般般性的表格格、函件,如如规范性的的各类报表表等,由财财务部负责责人审批后后盖章;4.4.22其他各部部门若需加加盖财务财财务专用章章,由经办办人填写印印章使用审审批表;经部门经经理或负责责人签字,总总裁审批;4.4.33财务部盖盖章,并将将盖章重要要文件的原原件交行政政部存档保保管,在确确实无法留留存原件时时以复印件件存档。财财务部使用用的常规性性、一般性性的表格、函函件,如规规范性的各各类报表等等除外;4.4.44已盖章的的文件若
8、不不能使用,必必须交回财财务部销毁毁。5.特殊事事项审批程程序各分公司/集团总部部涉及对外外提供担保保、借款等等非业务类类合同文件件、信函,须须征得集团团总裁和集集团董事长长审批后可可盖章。6.附件附件1:印印章使用审审批表附件2 印章保管管记录附件3 印 章 交 接 单 附件1 印章使使用审批表表印章名称:序号日期使用时间文件摘要文件归属部部门或单位位用印次数经办人监印人使用地点部门经理签签字归还时间总经理审批批备注 说明: 1、本审审批单有印印章保管人人留存; 22、本表单单复印有效效。附件2印章保管记记录单位: 日期期:印章名称:印章名称:印章名称:印章名称:责任部门:责任部门:责任部门
9、:责任部门:责任人:责任人:责任人:责任人:印章名称:印章名称:印章名称:印章名称:责任部门:责任部门:责任部门:责任部门:责任人:责任人:责任人:责任人:印章名称:印章名称:印章名称:印章名称:责任部门:责任部门:责任部门:责任部门:责任人:责任人:责任人:责任人:行政部经理理:总经理:附件3印 章 交交 接 单单此印模与印印章一致。自自 年年 月 日起,以以上印章由由 保保管。授予人: 保管人: 年 月 日员工工装管管理制度1.目的:为树立良良好的企业业形象,集集团标准化化管理要求求,特制订订工装管理理办法。2.适用范范围:集团团本部及各各下属单位位。3.具体规规定如下:3.1. 员工必须
10、须严格按照照规定穿着着工装;33.2. 工装应保保持清洁,有损坏,应及时修修补;3.3. 员员工不得任任意改动工工装的样式式和穿着方方法;3.4. 行行政部做好好工装的配配备、采购购工作;33.5. 配发工装装时,行政政部应填写写工装领用用表,员工工签字;33.6.不不按要求穿穿着工装,严重污损损工装等违违纪行为,处以重罚罚;3.77. 员工工工作服款款式、配备备套数、押押金标准由由各单位定定制;3.8.工装装使用年限限为2年,每每位员工必必须按照实实际工装费费用交纳工工装押金,各单位在在给员工发发放工装后后当月工资资中按照工工装成本的的100%扣除; 3.9. 工装押金金的返还与与清退:3.
11、9.11自工装发发放之月起起,工作满满两年时,1100%返返还员工装装押金,依依次类推;3.9.22自工装发发放之月起起,工作不不满2年的的员工离职职时不返还还工装押金金。3.10.各单位工工装由各单单位行政部部登记实物物,落实发发放时间入入账;3.11.行政部负负责员工着着装检查,违违纪者按集集团奖罚制制度执行。办公电话管管理制度1.目的:加强公司司电话使用用的管理 。2.适用范范围:集团团本部及各各分公司。 3.责任:保证信息息畅通,有有效地控制制管理成本本。 4.管理规规定: 4.1.电电话的配置置要求: 4.1.11 根据工工作需要由由行政部统统一分配电电话线路。 4.1.22 行政部
12、部负责电话话安装及线线路的检修修。 4.1.33 未经行行政部的批批准,各部部门或个人人不得自行行私接、拆拆移电话或或附加分机机。 4.2 .电话的使使用: 4.2.11 办公电电话由部门门(室)全全体员工负负责或指定定专人负责责。4.2.22 全体员员工应自觉觉爱护电话话设备,以以便保证通通讯线路的的畅通。 4.2.33 蓄意破破坏电话设设备的行为为,除按国国家有关法法律、法规规处罚外,将将给予责任任人经济处处罚和行政政处分。 4.2.44 办公电电话系工作作使用电话话,不得长长时间占用用,打私人人电话,接接听电话注注意电话礼礼仪,注意意语言文明明。 4.2.55 办公电电话只能作作为日常办
13、办公通话使使用,禁止止通过办公公电话办理理和拨打任任何其他以以外的业务务和电话,例例如拨打声声讯电话。如如有发现,除除相关费用用由个人承承担外,将将给予500-5000元的经济济罚款及相相应的行政政处分(找找不到具体体责任人由由部门全体体人员承担担责任)。4.3. 电话费费用核算4.3.11 集团综综合管理中中心行政部部建立公司司各部门电电话费用台台帐,每月月10日前将将上月电话话费用核算算到各部门门,由部门门负责人确确认后计入入部门费用用。4.3.22 公司对对各部门电电话进行费费用控制,具具体金额视视工作需要要,由各公公司统一规规定。超过过费用控制制额度者,由由该部门负负责人承担担超标费用
14、用的1/33,部门其其它人员承承担超标费费用的2/3。可以以追查时,由由责任人承承担。固定资产管管理制度1.目的为了加强公公司固定资资产管理,明明确部门及及员工在固固定资产使使用过程中中的职责,现现结合公司司实际,特特制定本制制度。2.固定资资产划分标标准2.1按固固定资产使使用年限分分:凡使用年限限在一年以以上的房屋屋、建筑物物、机器、机机械、运输输工具以及及其他与生生产经营有有关的设备备、器具、工工具等。2.2按物物品价值分分:凡采购单价价在3000元以上的的物品均均均为固定资资产。2.3按其其他标准分分:凡使用期限限超过1年的或采购购单价在3300元以以上的无形形资产如:办公软件件等也应
15、作作为固定资资产管理。3.固定资资产分类凡符合以上上要求的物物品,均应应以固定资资产形式管管理,录入入财务软件件固定资产产卡片,具具体分类及及使用计提提折旧年限限如下:序号资产类别折旧年限折旧期间1房屋建筑物物10年120期2交通运输设设备-机动动车5年60期3机电设备-维修设备备、生产设设备3年36期4办公设备-电子设备备3年36期5低值易耗品品-维修工工具1年12期67892.1 根根据集团规规定,办公公资产的范范围是:行行政办公设设备、文具具、家具、文文体设备、工工具量具和和器具、工工装、餐厅厅用具、办办公家电及及各种办公公设备、设设施配件等等。2.2 各各单位不论论通过何种种渠道、何何
16、种经费取取得的办公公资产,包包括接受社社会上单位位或个人赠赠送、捐献献或以投资资形式转入入的办公设设备和设施施都应按规规定进行管管理。 2.3 对对于分配到到各部门单单价在八十十元以上(含含八十元)(办办公设备、设设施配件除除外)并且且使用期在在一年以上上能独立使使用的办公公资产都要要进行资产产编号、办办公室资产产汇总统计计,责任到到部门或个个人。3.职责3.1 集集团总部:对各单位位的办公资资产管理进进行监督检检查,对各各单位的资资产申报进进行审核、审审批。3.2 各各单位行政政部:根据据办公室领领用和使用用办公资产产的标准和和需要进行行申报、采采购、发放放、使用、管管理、维护护。4.具体规
17、规定4.1 办办公资产的的申请:各各单位指定定专人负责责办公资产产管理,在在每月规定定时间内各各部门根据据本部门需需要填写办办公资产申申购单,经经过部门领领导同意后后,转行政政部审核。行行政部根据据办公资产产库存情况况,填写办办公资产需需求汇总单单,经单单位总经理理审批后采采购。固定定资产的购购买要逐级级申报,最最后经过集集团总经理理审批后方方可购买。4.2 办办公资产购购置4.2.11 采购人人员本着“货比三家家,物美价价廉”的原则进进行采购。4.2.22采购专员员接到办办公资产需需求汇总单单后,在在规定日期期内组织采采购,购买买到位后组组织验收,办办理入库手手续,填写写入库单单。4.3 办
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