2017年公司管理制度大全3353.docx

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1、目 录前言. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 一、公司司管理大纲纲. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 二、员工工守则. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44第一部分、规规章制度 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

2、. . . . . . .4一、 文文件管理制制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5二、 档档案管理制制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7三、 保保密制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99四、 印印、使用管理理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

3、 . . . 100五、 证证照管理制制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115六、 证证明函管理理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15七、 会会议管理制制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16八、 办办公用品管管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188九、 车车辆

4、使用管管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200十、 车车辆管理补补充制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21十一、 交通费用用补贴制度度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233十二、 考勤管理理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24十三、 出差管理理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

5、. . . . . . . . . . . 26十四、 通讯管理理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29十五、 公司宴请请接待制度度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29十六、 员工工作作餐管理制制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32十七、 借款和报报销的规定定. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 322十八、 员工

6、招聘聘、调动、离离职等规定定. . . . . . . . . . . . . .34十九、 计算机管管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 336二十、 合同管理理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 366二十一、 卫生管管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45二十二、 财务管管理制度. . . . . . . . . . . . . . 445二十三、 财务报报销管理制制度. . .

7、. . . . . . . . . 47二十四、 员工工工资发放管管理制度. . . . . . . . . . 551第二部分、各部门管管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . .55一、 行行政办公室室职责. . . . . . . . . . . . . . . 55二、 财财务部职责责. . . . . . . . . . . . . . . . . 577三、 销销售部职责责. . . . . . . . . . . . . . . . . 588四、 技技术部职责责. . . . . . . . . . . . . . . . . 599五、 生生产部

8、职责责. . . . . . . . . . . . . . . . . 599六、 采采购部职责责. . . . . . . . . . . . . . . . . 611七、 质质量部职责责. . . . . . . . . . . . . . . . . 611 为加强公司司的规范化化管理，完完善各项工工作制度，促促进公司发发展壮大，提提高经济效效益，根据据国家有关关法律、法法规及公司司、程的规定定，特制订订本公司管管理制度大大纲。（一）、公公司管理制制度大纲 11、公司全全体员工必必须遵守公公司、程，遵守守公司的各各项规、制度和决决定。 22、公司倡倡导树立“一盘棋”思想，禁禁止任何部

9、部门、个人人做有损公公司利益、形形象、声誉誉或破坏公公司发展的的事情。 3、公司司通过发挥挥全体员工工的积极性性、创造性性和提高全全体员工的的技术、管管理、经营营水平，不不断完善公公司的经营营、管理体体系，实行行多种形式式的责任制制，不断壮壮大公司实实力和提高高经济效益益。 4、公司司提倡全体体员工刻苦苦学习科学学技术和文文化知识，为为员工提供供学习、深深造的条件件和机会，努努力提高员员工的整体体素质和水水平，造就就一支思想想新、作风风硬、业务务强、技术术精的员工工队伍。 5、公司司鼓励员工工积极参与与公司的决决策和管理理，鼓励员员工发挥才才智，提出出合理化建建议。 6、公司司实行“岗薪制”的

10、分配制制度，为员员工提供收收入和福利利保证，并并随着经济济效益的提提高逐步提提高员工各各方面待遇遇；公司为为员工提供供平等的竞竞争环境和和晋升机会会；公司推推行岗位责责任制，实实行考勤、考考核制度，评评先树优，对对做出贡献献者予以表表彰、奖励励。 7、公司司提倡求真真务实的工工作作风，提提高工作效效率；提倡倡厉行节约约，反对铺铺张浪费；倡导员工工团结互助助，同舟共共济，发扬扬集体合作作和集体创创造精神，增增强团体的的凝聚力和和向心力。 8、员工工必须维护护公司纪律律，对任何何违反公司司、程和各项项规、制度的行行为，都要要予以追究究。 （二）、员员工守则1、遵纪守守法，忠于于职守，爱爱岗敬业。

11、2、维护护公司声誉誉，保护公公司利益。 33、服从领领导，关心心下属，团团结互助。 4、爱爱护公物，勤勤俭节约，杜杜绝浪费。 5、不断断学习，提提高水平，精精通业务。 6、积积极进取，勇勇于开拓，求求实创新。 公司管理制度一、文件管管理制度为减少发文文数量，提提高办文速速度和发文文质量，充充分发挥文文件在各项项工作中的的指导作用用，特制订订本制度。1、文件管管理内容主主要包括：上级函、电电、来文，同同级函、电电、来文，本本公司上报报下发的各各种文件、资资料。按照照分工的原原则，全公公司各类文文件由办公公室归口管管理。 2、收文文的管理所收文件由由办公室统统一存档管管理，再复复印发放至至各部门。

12、 3、公文的的签收 （1）、凡来公司司公启文件件（除公司司领导订启启的除外）均由由办公室登登记签收（2）、对对上级机要要部门发来来的文件，要要进行信封封、文件、文文号、机要要编号的“四对口”核定，如如果其中一一项不对口口，应立即即报告上级级机要部门门，并登记记差错文件件的文号。 4、公文的编号保管 （1）、办公室对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单”，并分类登记编号、保管。须由公司承办或归档的公司领导亲启文件，公司领导启封后，也应交办公室办理正常手续。 （2）、本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交办公室进行登记编号保管，不得个人保存。 5、公文的阅批与分转 （1）、凡正式文件

13、均需分别由办公室根据文件内容和性质阅签后，分送承办部门阅办，重要文件应呈送公司领导（或分管领导）亲自阅批后分送承办部门阅办。为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要立即办。 （2）、一般函、电、单据等，分别由办公室直接分转处理。如涉及几个单位会办的文件，应同主办单位联系后再分转处理。 （3）、为加速文件运转，办公室应在当天或二天将文件送到公司领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过2天（特殊情况例外）。 6、文件的传阅与催办 （1）、传阅文件应严格遵守传阅范围规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文

14、件不得向外泄露内容。 （2）、阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件归还至办公室，阅批文件一般不得超过2天，阅后应签名以示负责。如有领导“批示”、“拟办意见”，办公室应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。（3）、文件阅完完后，应送送交办公室室，切忌横横传。（4）、办公室对对文件负有有催办检查查督促的责责任，承办办部门接到到文件、函函电应立即即指定专人人办理。不不得将文件件压放分散散，如需备备查，应按按照公司有关规规定，并征征得办公室室同意后，予予以复印或或摘抄，原原件应及时时归档周转转。二、档案管管理制度1、严格执执行党和国国家的保密密、安全制制度，确保保档案和案案

15、卷机密安安全。 2、各部室室应在每季季度底向公公司办公室室移交上季季度文书档档案并履行行清交手续续。 3、各部室室应明确规规定档案责责任人，档档案责任人人（档案员员）对本部部门档案的的收集、建建档、保管管、借阅和和利用负全全责。 4、各类规规、制度、办办法、人事事、工资资资料、会议议记录、会会议纪要、简简报、重要要电话记录录、接待来来访记录、上上级来文、公公司发文、工工作计划和和工作总结结以及添置置设备、财财产的产权权资料由办办公室负责责归档。 5、各工程程项目立项项、国土、规规划、设计计、监理、质质监及技术术等图纸文文字技术资资料、质量量资料由工工程部负责责归档。 6、各类承承包合同、商商务

16、合同、协协议的正本本原件由财财务部归档档，副本原原件、复印印件由办公公室归档，其其他部门备备份存档并并实行电脑脑化管理。 7、各招商商引资贷款款项目申报报资料、征征地、拆迁迁批复、国国土规划等等技术、图图纸分别由由市场营销销部等业务务部门按业业务分工负负责归档。 8、归档资资料必须符符合下列要要求： （1）、文文件材料齐齐全完整； （2）、根根据档案内内容合并整整理、立卷卷； （3）、根根据档案内内容的历史史关系，区区别保存价价值、分类类、整理、立立卷，案卷卷标题简明明确切，便便于保管和和利用。 9、档案资资料借阅需需履行登记记、签字手手续，重要要资料借阅阅需先请示示分管领导导。 10、由分分

17、管领导定定期组织档档案责任人人、业务部部门组成档档案鉴定小小组对超期期档案进行行鉴定，提提交档案报报告，并根根据有关规规定的酌情情处置。 11、加强强档案保管管工作，做做好防盗、防防火、防虫虫、防鼠、防防潮、防高高温工作，定定期检查档档案保管工工作。三、保密制制度为保守公司司秘密，维维护公司利利益，制订订本制度。 1、全体员员工都有保保守公司秘秘密的义务务。在对外外交往和合合作中，须须特别注意意不泄露公公司秘密，更更不准出卖卖公司秘密密。 2、公司秘秘密是关系系公司发展展和利益，在在一定时间间内只限一一定范围的的员工知悉悉的事项。公公司秘密包包括下列秘秘密事项： （1）、公公司经营发发展决策中

18、中的秘密事事项； （2）、人人事决策中中的秘密事事项； （3）、专专有技术； （4）、招招标项目的的标底、合合作条件、贸贸易条件； （5）、重重要的合同同、客户和和合作渠道道； （6）、公公司非向公公众公开的的财务情况况、银行帐帐户帐号； （7）、股股东会或总总经理确定定应当保守守的公司其其他秘密事事项。 3、属于公公司秘密的的文件、资资料，应标标明“秘密”字样，由由专人负责责印制、收收发、传递递、保管，非非经批准，不不准复印、摘摘抄秘密文文件、资料料。 4、公司秘秘密应根据据需要，限限于一定范范围的员工工接触。接接触公司秘秘密的员工工，未经批批准不准向向他人泄露露。非接触触公司秘密密的员工，

19、不不准打听公公司秘密。 5、记载有有公司秘密密事项的工工作笔记，持持有人必须须妥善保管管。如有遗遗失，必须须立即报告告并采取补补救措施。 6、对保守守公司秘密密或防止泄泄密有功的的，予以表表扬、奖励励。违反本本规定故意意或过失泄泄露公司秘秘密的，视视情节及危危害后果予予以行政处处分或经济济处罚，直直至予以除除名。 7、档案室室及相关机机要重地，非非工作人员员不得随便便进入；工工作人员更更不能随便便带人进入入。 8、办公室室应定期检检查各部门门的保密情情况。四、印章使使用管理制制度印章是公司司经营管理理活动中行行使职权，明明确公司各各种权利义义务关系的的重要凭证证和工具，印印、的管理应应做到分散

20、散管理、相相互制约，为为明确使用用人与管理理人员的责责权，特做做如下公司司印、使用与管管理条例： 各类印章的的具体管理理条例：1、印章的的刻制（1）、刻刻制按公司司业务需要要由部门提提出申请，公公司领导批批准后，由由总经办统统一办理。印印章刻好后由由总经办办办理印章登记手续续，填写印印章管理登记记表备案案并留好印印、样图。（2）、新新公司成立立，基本印印章（公章、合同章、法人私私章、财务章）的刻制制，应由指指定的印章章管理人员员负责刻制制，后交由由人事行政政部备案，并并从刻制之之日起执行行相关使用用条例。（3）、因因业务发展展需要申请请各职能部部门专用章章时，由需需求部门填填写印章章制发申请请

21、表经总总经理核准准后送交人人事行政部部门刻制。2、印章章的保管和和使用（1）、印印章的保管通过总经理理授权赋予予一些部门门对其部门门（专业）印印章的保管权权和使用权权。由被授授权人在总总经办签字字领取印章章，指定专专人保管。（2）、印印章的使用任何部门在在启用印章章前，均需需与公司（人人事行政部部）办理领领取手续，接接受相应的的责权告知知，签定印印章签收手续续并备案案。（已经经开始使用用的需自通通知当日补补办理领取取手续）、公章章：公章由公司行政政经理或各各分公司行行政经理保保管。各部部门有需盖盖公章的文件、通通知等，须须先到综合合办公室处处领取并填填写印章章使用申请请表，经经由分公司司经理核

22、准准后并在印印章使用申请请表中签签批，盖章章后经手人人需将签批批申请表交交由综合办办公室，并并在印章章使用登记记薄签字字。综合办办公室需将将印章使用申请请表与印印章使用登记记薄同期期留档。、合同同章：合同、由财务部部保管。主主要用于公公司签订各各类合同使使用专用、，盖、前须先到到综合办公公室领取并并填写印印章使用申请请表，经经由公司或或分公司行行政经理或或各分公司司行政经理理审批，财财务经理审审核并在印印章使用申请请表中签签批，经手手人需将签签批后申请请表交由综综合办公室室并在印印章使用登记记薄签字字。综合办办公室需将将印章使用申请请表与印印章使用登记记薄同期期留档。、法人人私章：法人私私章由

23、公司或分分公司出纳纳保管，主主要用于银银行汇票、现现金支票等等业务，使使用时凭审审批的支付付申请或取取汇款凭证证方可盖章章。、财务务章：由财务务部经理（或或负责人）保保管，主要要用于银行行汇票、现现金支票等等需要加盖盖银行预留留印鉴等业业务或发票票上使用，发发票专用章章主要用于于发票盖、。、其他他职能部门门章：其他职职能部门章章，主要适适用于各部部门内部使使用，已经经刻制的职职能部门章章，需由部部门负责人人进行保管管并严格该该章的使用办办法。3、印章的的废止、更更换：（1）、废废止或缴销销的印章应由保管管人员填写写废止申申请表，并呈呈分公司经经理核准后后交由公司司综合办公公室负责人人统一废止止

24、或缴销。（2）、遗遗失印章时应由印印章保管人员员填写废废止申请表表，并呈呈公司经理理核准后，签签批遗失处处理及处罚罚办法后，交交由人事行行政部按批批示处理，如如是遗失公公司基本印印章时必需登登报申明。（3）、更更换印章时应由印印、保管人员员依公司文文件填写废废止申请表表，并呈呈分公司经经理核准后后，交由人人事行政部部按批示处处理。如有有需要须填填写印章章制发申请请表申请请新的印章章。4、印章章保管人的的责权范畴畴：对于公公司主要印印章管理，采采用的是分分散管理相相互监督的的办法。人人事行政部部主要职责责是对印、的使用进进行合理性性管理，而而印章保管人具具有使用章章监督章保管等多多重责任与与权力

25、，具具体划分如如下：（1）、职能部门门印章保管人对对印章具有独立立使用权力力，同时负负全部使用用责任。（2）、公章的保管人人无独立使使用权力，但但具有监督督及允许使使用权力，因因此公章的保管人人对公、的使用结结果负主要要责任，经经手人则负负部分责任任，而对未未经由负责责人或保管管人（公司司经理）签签批的公章章使用经手手人负主要要责任，保保管人负部部分责任。（3）、财务章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此财务章的保管人对财务、的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任，而对未经由保管人（财务负责人）签批的公章使用经手负主要责任，保管人负部分责任。（4）、法人私章的保管者者是出纳

26、，即即是保管者者又是使用用者，但其其无独立使使用权力，需需依据财务务部负责人人审批的支支付申请或或取汇款凭凭证方可使使用，否则则负全部责责任。（5）、公公司严禁公公章、合同章、法人私私章独立带离离公司使用用，因此保保管人如遇遇需带公章章、合同章外出办事事使用时，需需与办事人人一同前往往或指派代代表一同前前往。如遇遇要办理工工商等年检检等事务，需需将表格带带回公司盖盖章章。（6）公公司高、中中层领导，因因异地执行行重大项目目或完成重重要业务，需需要携带公公司印章出差的，须须经公司董董事长或总总经理审批批并及时归归还。（7）、 如遇个人人需开具个个人相关证证明，需由由部门负责责人以上担担保签批后后

27、方能使用用，但如涉涉及到个人人经济担保保与证明时时，原则上上一律不予予证明，其其不良结果果由签批人人与保管人人以情节共共同负责。（8）、 所有印章章的使用，必必须严格执执行公司的的公章使用章程，做好好申请和使使用登记。公公司印章只适用于于与公司相相关业务，不不得从事有有损公司利利益之行为为。（9）、印印章使用申请请人及管理理负责人要要严格按照照上述规定定申请使用用印章，如出现现问题，后后果自负。给给公司造成成重大损失失的，公司司将依法追追究其法律律责任。五、证照管管理制度1、公司证证照由总经经办指定专专人统一管管理。2、证照是是指由上级级主管部门门颁发的各各类证书、批批文等。33、证照的的使用

28、包括括借用、复复印等。44、证照使使用必须填填写证照照使用申请请单。55、证照借借用程序： 借借用人申请请部门负责责人复核主管副总总经理审核核总经理核核准办理借用用手续归还借用用完毕后，应应在时限内内归还证照照保理人。6、证照复印程序： 借用人申请部门负责人复核主管副总经理核准办理借用手续归还（如证照复印件未使用，应立即退还证照保管人）。7、如需使用原件，则须总经理核准。8、证照复印件必须加盖“再复印无效、”。9、证照保管人必须做出登记，认真填写证照使用登记表六、 证明明函管理制制度1、证明函函的范围包包括：介绍绍信、法定定代表人证证明书、授授权委托书书等。2、公司证证明函由总总经理指定定专人

29、统一一管理。33、使用证证明函必须须填写证证明函使用用申请单，经经部门经理理核准后方方可。4、法定代代表人证明明书、授权权委托书须须经总经理理核准。55、使用证证明函必须须做好登记记，填写证证明函使用用登记表。6、严禁开出空白证明函或外借证明函。7、证明函开出后，使用人应妥善保管。如发生遗失或被盗，应立即向主管领导汇报，并迅速采取相应措施，避免造成损失；如证明函未使用，应立即退还至行政办公室。8、总经办应妥善保管证明函存根。七、 会议议管理制度度1、总经理理办公会议议制度（1）、参参加人员：公司领导导、行政办办公室经理理或总经理理指定相关关部门负责责人参加，行行政办公室室做好会议议记录。（2）

30、、开开会时间：原则上每每月召开一一次，遇特特殊情况，总总经理可提提议随时召召开。（3）、会会议主持：总经理办办公会由总总经理主持持或由总经经理委派人人员主持。（4）、会会议要求：、凡提交交总经理办办公会议研研究解决的的问题和事事项，各部部门须以书书面形式上上报行政办办公室，经经行政办公公室呈分管管领导审阅阅认可，由由总经理审审定是否为为会议议题题。、凡提交交会议研究究有关经营营决策、销销售策略、设设备更新、项项目投资等等重大问题题必须在调调查研究的的基础上反反复酝酿，并并提出方案案供领导决决策时参考考。（5）、会会议主要内内容：会议着重讨讨论研究公公司各阶段段行政工作作，如安全全生产、经经营管

31、理、项项目投资、成成本控制、资资金运作、更更新改造、后后勤保障等等方面的重重要问题。（6）、会会后工作：、行政办办公室应及及时整理会会议纪要，并并根据会议议形成的决决定，将会会议纪要及及会议决定定事项通知知及时发放放至各部门门。、会议决决定的事项项，其主办办部门和协协办部门必必须以“决定事项项通知单”或“会议纪要要”为依据，在在限期内认认真执行落落实。如有有特殊情况况，难以执执行时，应应提前将具具体原因和和情况反馈馈到相关部部门或公司司分管领导导。、无特殊殊情况，对对公会议决决定拒不执执行，拖延延不办或不不按原则执执行的，公公司将追究究有关部门门负责人的的责任。、会议下下达的决定定内容由综综合

32、管理部部负责解释释。、有关部部门必须将将决定的执执行情况于于下达决议议之日起限限期内反馈馈到行政办办公室。行行政办公室室应对总经经理办公会会决议的贯贯彻执行情情况及时跟跟踪调查、并并督促办理理，以确保保公司政令令的畅通。2、公司月月度例会制制度（1）、参参加人员：公司领导导、各部门门、分公司司负责人参参加，行政政办公室负负责做好会会议记录。（2）、开开会时间：原则上每每月召开一一次，遇特特殊情况，总总经理可提提议随时召召开。（3）、会会议主持：公司月度度例会由总总经理主持持或由总经经理委派人人员主持。（4）、会会议要求：、汇报交交流公司各各部门、分分公司本月月安全生产产、经营管管理、成本本控制

33、、后后勤保障、员员工的工作作和思想状状况以及下下月工作计计划等方面面的重要问问题。、分析、研研究生产经经营中出现现的困难和和问题，并并针对问题题提出解决决的方案和和办法。、总经理理针对月度度工作会议议上提出的的问题，有有针对性地地对月度工工作提出意意见并就下下月重点工工作进行布布置。（5）、会会后工作：、行政办办公室文秘秘应根据会会议记录，整整理并归档档，以备各各阶段性工工作稳步推推进。、无特殊殊情况，对对总经理在在会议上提提出的重点点工作拒不不落实的或或执行不力力的，公司司将追究相相关部门负负责人的责责任。、会议提提出的决定定事项，其其主办部门门必须在规规定时间内内完成，并并由行政办办公室负

34、责责跟踪、检检查、督促促以确保政政令畅通。八、办公用用品管理制制度为规范日常常办公用品品的采购、使使用和保管管，节约不不必要的费费用开支，降降低成本消消耗。现本本着勤俭节节约的原则则，就办公公用品有关关事宜规定定如下：1、采购、印印刷品印制制：（1）、公公司日常所所用办公用用品，应由由行政办公公室负责统统一采购，经经批准购买买专属办公公用品或工工索具应由由行政办公公室派员陪陪同。（2）、各各部门所需需办公用品品，应按“购物申请请清单”中各项内内容要求认认真填写，经经部门负责责人审核签签字后，送送行政办公公室待办。（3）、行行政办公室室应将“购物申请请单”汇总分类类，依据财财务审批权权限规定报报

35、批。除生生产急需用用品外，应应集中办理理采购，不不得一事一一办。（4）、行行政办公室室采购物品品应在有关关人员陪同同下办理，但但陪同采购购人（证明明人）和验验收人不得得为同一人人。（5）、采采购人员应应认真负责责，精挑细细酌，力争争做到价廉廉物美，经经久耐用。（6）、各各部门所用用的专用表表格及印刷刷品，由各各部门自行行制定格式式，按规定定报总经理理审批后，由由行政办公公室统一印印制。 2、领用：（1）、各各部门领用用办公用品品必须填写写“领用单”，由部门门负责人核核签后，到到行政办公公室管理经经行政经理理签字后，方方可领取。（2）、除除笔墨纸张张外，凡属属不易消耗耗物品和工工索具等重重复领用

36、时时，一律交交旧换新。3、保管：（1）、办办公用品应应由行政办办公室专人人进行登记记造册，分分类放置统统一保管。（2）、保保管员应认认真维护和和保管好所所存物品，以以防发生潮潮、锈、蛀蛀、霉等。（3）、保保管员应在在每季度末末向总经理汇报报汇报物品品消耗情况况和台帐记记录。九、考勤管管理制度十、 出出差管理制制度为了适应市市场经济变变化，保证证出差人员员工作与生生活的需要要，规范差差旅费管理理，结合本本公司实际际，特制定定本规定。1、本规定定适用于公公司全体员员工。 2、差旅费费开支范围围主要包括括交通费、住住宿费、伙伙食补助费费及津贴等等。 3、交通费费、住宿费费凭据报销销。伙食补补助费、津

37、津贴实行定定额包干。4、员工因因公出差，应应事先填写写出差计计划申请单单，经部部门负责人人、分管领领导或总经经理批准。如如因事情紧紧急而未能能及时填表表，须事先先由部门负负责人口头头报告，等等返回公司司后，应立立即补办手手续，具体体操作程序序如下： （1）、填填写出差差计划申请请单，注注明预计出出差时间、到到达地点，报报行政办公公室办理相相关报批事事宜。（2）、出出差人员可可根据报批批后的申申请单填填写借款款单，按按借款规规定报批批后，向财财务部预支支差旅费。 （3）、出出差人返回回后七日内内应按报报销规定办办理报销手手续，并注注明实际出出差日期、起起讫地点、工工作内容、报报销项目、金金额等。

38、（4）、公公司员工出出差期间，因因游览或非非工作需要要的参观而而开支的一一切费用，由由个人自理理。（5）、因因保管不当当丢失交通通票据，必必须由本人人写书面说说明并提供供旁证，经经相关部门门领导审批批后才能报报销。十一、通讯讯管理制度度为提高办事事效率，精精减话费，本本着厉行节节约的原则则，特订立立本规定。固定电话：（1）、部部门因业务务或工作需需要安装电电话，应由由所需部门门提出书面面申请报告告送呈行政政办公室部部办，经总总经理批示示后由行政政办公室联联系装机事事宜。（2）、各各部门安装装固定电话话后不得随随意移动，在在使用过程程中应轻拿拿轻放，如如使用不当当应照价赔赔偿。（3）、内内线电话

39、主主要用于机机关各部门门间的短暂暂联系或传传达通知等等，严禁谈谈心或长时时间通话。（4）、禁禁止拔打与与业务无关关的电话（5）、业业务需要拔拔打长途，应应严格控制制和掌握通通话时间，杜杜绝电话里里吹牛谈心心。（6）、因因各部门电电话由其负负责人监督督管理，并并有权拒绝绝非本部门门人员使用用电话。（7）、公公司员工应应自觉遵守守本规定，部部门负责人人对本部门门电话使用用负有监督督管理责任任。十二、公司司车辆使用用管理制度度为了加强对对公司公务务用车的管管理，节约约公务用车车费用开支支，提高公公务用车的的合理有效效性，使之之规范化、秩秩序化，更更好地为公公司各部门门提供服务务，结合公公司实际情情况

40、，特制制定本制度度。1、适用范范围：（1）、本本制度适用用于公司车车辆及员工工私有车辆辆。 （22）、本制制度适用于于公司专（兼兼）职驾驶驶员及因公公务使用车车辆的持有有中华人民民和国正式式驾驶执照照的员工。2、车辆管管理（1）、公公车使用管管理公司现有有车辆一台台（江铃宝宝典皮卡车车），车牌牌号码：，由由生产部统统一管理和和调度。主主要用于生生产及维修修配备件、油油料的采运运、售后服服务及公司司后勤保障障所需。负责人：易建兵（保保管、使用用、维修、维维护），监监管人：王王辉（派遣遣、审批）。公司车辆辆仅限于因因公外出使使用，严禁禁公车私用用或未经批批准私自用用车。车辆辆管理人有有权拒绝其其他

41、人员非非因公出车车的工作安安排。综合办公公室须对公公司车辆建建立车辆档档案，记录录车辆的主主要数据和和资料，包包括：车辆辆型号、购购买时间、保保养记录、维维修记录、出出现故障、原原因以及车车辆像片与与各种证件件复印件等等。凡发现车车辆证件（行行驶证、养养路费、保保险证明等等）被盗或或遗失的，须须把遗失过过程书面报报告公司，并并由遗失人人办理有关关手续，补补办费用由由本人支付付。公司车辆辆须指定保保养、维修修厂及年审审、保险的的责任人，（保保养需经主主管领导审审批），驾驾驶员应及及时保养、维维护好车辆辆，并确保保车辆处于于良好的技技术状态，随随时保证车车辆的正常常运行，确确保行车安安全。如遇遇特

42、殊情况况，车辆不不能正常运运作时，要要及时报告告，妥善解解决，以备备用车之需需。公司车辆辆一律停放放在公司院院内指定地地点，不得得以任何理理由擅自驱驱车外出停停放，如因因违反而影影响工作以以至造成事事故者，除除视情节轻轻重予以处处罚外，由由肇事者本本人承担全全部责任并并赔偿经济济损失。（2）、私私车使用管管理公司员工工私有车辆辆根据各自自职责范围围的不同，须须有私车因因公务被租租用的义务务。主要用用于职责范范围内所需需车辆的使使用和公司司临时任务务。私车仅限限于车辆持持有人使用用，公司并并不承担在在使用过程程中而产生生的连带责责任。（3）、用用车申请程程序所有车辆（含含公用私车车）根据本本部门

43、实际际需要情况况，由出车车人统一到到综合办公公室填写用用车申请单单，并填填写清楚申申请部门、日日期、申请请人、用车车事由、出出车路程、用用车时间等等事项，经经部门负责责人签字调调遣，报主主管领导审审批（特殊殊情况须按按程序补办办手续），办办公室每日日对此单进进行整理存存档。3、车辆费费用管理（1）、公公司车辆油油料、维修修等相关费费用以有效效凭证据实实报销；私私车按公用用行驶公里里报销油费费：15万万元以下的的车辆（含含15万元元）按1.20元/公里、220万元以以下的车辆辆（含200万元）按按1.400元/公里里、21万万元以上的的车辆按11.60元元/公里，最最高按1.60元/公里报销销，

44、公司不不承担其他他相关费用用。（2）、费费用报销程程序：由经经办驾驶员员填写报销销申请单部门负责责人签字办公室负负责人根据据有效用用车申请单单确认签签字财务部审审核主管领导导审批财务主管管审批总经理批批准后报销销。4、违规与与事故处理理 （1）、在在下列情形形之一的情情况下，违违反交通规规则或发生生事故，由由驾驶人负负责，并承承担全部责责任。、无照驾驾驶（包括括不按准驾驾车型驾驶驶的）；、未经许许可将车借借予他人使使用；、公车私私用；、私车私私用；、由于驾驾驶员本人人原因造成成的交通违违章、罚款款。（2）、车车辆如在公公务途中发发生事故，应应第一时间间向公安机机关报案，急急救伤患人人员，并立立即与主管管领导报告告协助处理理。如属小小事故，可可自行处理理后向部门门负责人报报告。（3）、责责任事故划划分及赔偿偿：因出公公务发生的的驾驶员责责任事故赔赔偿超出保保险理赔的的部分，由由驾驶员和和公司各承承担50%；因办私私事发生的的驾驶员责责任事故赔赔偿超出保保险理赔的的部分，由由驾驶员和和私事当事事人各承担担50%。本制度最终终解释权为为公司总经经理。十三、公