上海大众本地供应商ASN发送及条码标识规范27068.docx

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1、上海大众本本地供应商商ASN发送及条条码标识规规范上海大众汽汽车有限公公司计划物流控控制部适用于上海海大众汽车车有限公司司生产零件件和材料的的国内供应应商Versiion: Julyy. 20005目录第一章 前前言此物流索索赔条例是是根据上海海大众物流流部发布的的物流一一般标准,结合日常工工作中实际际操作中发发生和存在在的情况而而制订，针针对实际操操作过程中中违悖物物流一般标标准的一一系列情况况，补充和和明确了SVW相应的处理理方式和由由此产生的的额外费用用的收取标标准。在从供应商商到生产线线旁的整个个物流过程程中, 实现全程程条码化管管理, 从而使管管理流程电电子化,信息化.使用信息系系统

2、监控,优化物流流过程,实现单据/物料的电电子化管理理,从而减少少人工操作作的错误,使业务操操作更加顺顺畅.上海大众本本地供应商商需要使用用大众物流流服务商安安吉天地提提供的统一一系统平台台管理发货货, 在备货,发货时发发送ASN电子单据据到上海大大众, 打印并粘粘贴条码。在今后的工工作中，上上海大众物物流将根据据上海大众众新的物流流要求和实实际操作的的需要，对对此操作作规范予予以更新并并将重新发发布，此操操作规范将将作为上海海大众物物流一般标标准的附附件。第二章 业务流程程1 整体体业务流程程图上海大众ANJI-TNT运输计划及备货1.生成MRP计划2.ANJI-TNT接收MRP3.1 ANJ

3、I-TNT根据MRP计划生成条码供应商ANJI-TNT仓库6. 供应商按大众交货计划装车7.在ANJI-TNT提供的网站确认发送ASN8.1 仓库根据司机的ASN扫描收货条码8.2 仓库根据司机的ASN创建条码,打印,粘贴,收货是否发货及收货查询及统计查询发货状况查询收货状况9.SAP得到交货记录,库存增加分析交货差异并交付上海大众使用KPI报表评价运输情况即时库存报表使用KPI报表评价运作效率即时查询供应商发货及仓库收货5.1 供应商进入ANJI-TNT网站打印条码,并粘贴查询缺交补交零件3.2 ANJI-TNT根据MRP计划及缺交记录为安吉承运供应商生成ASN/PUS安吉承运5.2 供应商

4、预先输入ASN是否查看交货差异及KPI报表4. 供应商查看MRP/PUS及缺交数量标注 表示供应商需参与的流程步骤2 上海海大众本地地供应商相相关业务流流程说明2.1流程程步骤5.1 打印及粘粘贴条码2.1.11于实际发货货前一天进进入大众物物流服务商商安吉天地地网站打印印条码,保证条码码清晰,无污损2.1.22于实际发货货前一天将将打印出的的条码贴到到正确的料料箱上（注:条码码在大众次次日MRPP计划基本固固定的情况况下即可以以打印,不必等安安吉天地的的PUS发布布.）2.2流程程步骤5.2 未实行物物流外包的的供货合同同，输入ASN计划2.2.11于实际发货货前一天进进入大众物物流服务商商

5、安吉天地地网站输入入发货ASN计划2.2.22 ASN创建后会会由系统给给出号码, 此ASN号码需标标注到送货货人员所持持单据,仓库以ASN号码作为为收货依据据2.3流程程步骤62.3.11按照前一一天输入的的ASN计划划装车发运运2.3.22如果由于于意外情况况，导致实实际装车零零件或送货货单与ASSN不符，需需更改ASSN内容，保保证实际货货物，单证证，ASN三者一致致2.4流程程步骤7 确认并发发送正式ASN2.4.11在车辆出出发后15分钟内,进入大众众物流服务务商安吉天天地网站完完成发送ASN操作2.4.22如果实际际装车零件件或送货单单与系统原原ASN不符,需根据实实际装车情情况更

6、改ASN后方可发发送(注:按照照大众物流流流程规范范,供应商开开具的送货货单号码必必须保证不不可重复,送交不同同仓库零件件须开具不不同的送货货单,单据上的的数量必须须与本次发发货数量一一致.违反规范范的提货单单号码将无无法输入系系统,需及时更更正提货单单号码.)2.5流程程步骤8交货时出出示ASN号码2.5.11车辆到达达仓库时,需要由供供应商的卡车车司机在到到达仓库时时出示ASN号码给仓仓库收货人人员第三章 条条形码操作作1. 条形码打印印系统操作作登陆安吉天天地公司网网站的方式式为：先登登陆上海大大众EDI网站，然然后点击“订单与计计划”再点击“集货单”登陆用户户名和密码码为供应商商五位数

7、代代号！1.1 选择打印BBARCOODE功能，并并选择大众众要求交付付货物的日日期。系统统将按照上上海大众在在EDI网站上发发布的交货货计划生成成条形码。2. 选择需要打印Barcode所对应的日期,然后点下载BAR-CODE按钮1. 选择打印Barcode功能1.2 选择需要打打印的条形形码如下图所示示，打印条条形码的操操作界面会会列出所选选日期的所所有需要交交货之零件件的条形码码数据。每一行数据据代表一个个箱子。数数据会包括括零件号码码，名称，本本箱零件数数量等。每每个条码都都会有一个个唯一的箱箱号。可以使用图图示功能选选择需要打打印的条码码。点击“选择”可以一次全选或者取消所有选择点击

8、选择框可以选择或取消打印某张条码对有多个发货点的供应商,可以从此下拉列表按提货点中选择需要打印的条码范围为未来业务预留,勿使用1.3 选择打印方方式并打印印一般情况下下只需使用用系统默认认的打印方方式，打印印1/2 A4纸大小的的条形码即即可。当零件使用用的料箱高高度低于1/2 A4纸（15CM），此时时需选择“小箱打印”方式打印1/4 A4纸大小的的条形码。选择好打打印的方式式后，点击击打印按钮钮即会按所所选方式连连续打印出出所有的条条码。点击“打印预览”可以查看选中行对应的条码点击“打印”可以打印当前选择的所有条码标准打印表示由系统根据默认大小设置打印条码,为1/2大小A4纸大箱打印表示1

9、/2 A4纸大小小箱打印表示1/4 A4纸大小1.4 条码样例2. 条形码粘贴贴操作规范范2.1 为保证条码码在仓库料料架上的可可见性，条条码必须粘粘贴在规定定的料箱粘粘贴面上（具具体标准见见后）2.2 为保证扫描描的质量，条条码需平整整地粘贴在在料箱外侧侧，条码上上不允许有有折痕和破破损情况发发生2.3 条码需完全全地粘贴于于料箱外侧侧，禁止贴贴在横梁上上2.4 料箱返回后后，必须及及时撕去原原有条码，确确保新条码码的粘贴工工作2.5 条码上数据据清晰度要要高，拒绝绝条码上信信息不清楚楚，导致扫扫描枪无法法扫描的现现象。若出出现条码颜颜色变淡的的情况，请请及时更换换墨盒2.6 条码严禁粘粘贴

10、于料箱箱外的塑料料防尘罩上上2.7 对于重复使使用的料箱箱需注意先先清除旧有有条码再粘粘贴新条码码2.8 严禁发生料料箱上粘贴贴的条码所所标识的数数量与实际际箱内零件件数量不符符的情况3. 粘贴标准及及图示以下列出不不同的零件件包装形式式，料箱的的条码粘贴贴方式。3.1 使用铁托盘盘承载的塑塑箱粘贴塑塑箱长、窄窄两面：窄窄面条码需需朝外保证证可视长面窄面3.2 使用木托盘盘或直接入入库的塑箱箱粘贴纸箱箱长面两面面：长面条条码需朝外外保证可视视（针对塑塑箱流离料料架）粘贴贴塑箱长面面两面长面长面3.3 纸箱包装粘粘贴纸箱长长面两面：长面条码码需朝外保保证可视（针针对纸箱流流离料架）长面长面3.4

11、 专用料箱及及料架粘贴贴专用料箱箱长面及窄窄面两面：需统一贴贴一个方向向的长面及及窄面（针针对高层或或地面）粘粘贴专用料料架窄面：需统一贴贴一个方向向的窄面，不不能贴在塑塑料薄膜上上（针对高高层或地面面）长面窄面长面窄面第四章 AASN操作1. 创建ASNN1.1 填写表头1. 选择计划流程-其他运输ASN2. 点击增加ASN3. 选择发货点,填写发货时间和预计交货时间4. 确认填写无误后,点击确认提交,进入下一步,添加零件1.2 填写详细信信息1. 点击增加零件填写此次发货的零件信息系统会弹出新窗口提供输入3. 填写此零件的数量,合同号,提货单号数据2. 选择需要添加的零件(如发现需要填写的

12、零件号码不在列表中,请致电系统支持)4. 填写完毕后点击添加零件按钮,此零件会被添加至背后窗口,您可选择其他零件继续添加,全部完成后关闭此弹出窗口1.3 复查修改并并保存仍可点击增加零件填写此次发货的零件信息可修改零件个数可修改合同号可修改提货单号查验输入正确后点击保存按钮,创建ASN完成2. 发送ASNN安吉承运的ASN非安吉承运的ASN点击需要发送的ASN,将进入详细信息页面ASN号码需要由司机在交货时出示给收货人员与创建ASN类似,可添加零件或修改数量/订单号/提货单号确认无误后可点击发送按钮,将ASN信息发送到大众仓库第五章 操操作及资源源/设备要求求第一条： 严格按照照大众制定定的物

13、流标标准执行,包括包装装规格等规规范第二条： 例外情况况及时反馈馈1 物流操作过过程中发生生EDI计划与实实际需求不不符/实际物流流标准包装装与条码不不符等例外外情况应主主动及时向向大众或者者第三方物物流承运商商反映并协协同解决问问题第三条： ASN/条码打印印电脑操作作岗位要求求2 熟练使用计计算机3 接受过关于于大众EDI网站的操操作培训,有相应操操作经验4 接受过大众众ASN/条码打印印操作培训训第四条： 备货/发货岗位位需接受过过关于条码码粘贴规范范的培训第五条： 配备连接接Inteernett与打印机机的计算机机1 硬件最低配配置要求: CPUU:INTTEL PPIII 1G ;

14、RAMM: 2556M ; HDDD: 200G2 计算机需安安装Winndowss操作系统统3 计算机需安安装Intterneet Exxplorrer 66.0软件件4 需要配置备备用机,以保证业业务操作的的需求第六条： 配备支持持A4纸的激激光打印机机1 需保证打印印机打印质质量,发现条码码模糊的立立刻维修或或更换配件件2 需要保证打打印机在业业务操作期期间可用,具体方法法可配置备备用机或购购买打印机机即时更换换/维修服务务等附A：系统统设置2. 选择受信任的站点1. 在INTERNET选项中选择“安全”3. 填写 218.80.220.238 并点击添加按钮,并确定注意此处需取消选择1

15、 开始使用系系统之前,请设置好好您的IE 浏览器(如果在打打印条码时时不能显示示正常的操操作界面，如页面上上无“大箱”“小箱”“标准箱打打印”等字样，请请在网页上上的 “工具”“inteernet选项”“安全”中的“受信任站站点”检查218.80.2220.2238是否否已添加到到“站点”中（前面面不要加httpps:），如果果是请在“安全”中的“自定义级级别”中把各插插件和控件件选择“启用”，如遇到到安全度的的选择时请请选“低”，在最后后一个选项项“用户验证”中请选择择最后一个个“自动使用用当前用户户名和密码码”，注意：请不要点击“安全自定定义设置”中的“重置”键！在确确定完该区区域的安全全

16、设置后请请继续在“inteernett选项”里的“常规”中的“inteernett临时文件”设置中选选择“每次访问问此页时检检查”确定后重重新启动IE浏览器！)2 如果您安装装了”上网助手”之类的辅辅助工具,请卸载,才能正常常使用条码码打印功能能3 如果您公司司的IT人员分配配给您的计计算机登陆陆帐号不是是超级用户户帐号,打印条码码功能将无无法正常使使用,请联系IT人员帮助助解决(需用超级级用户帐号号登陆,访问网站,确认可以以正常使用用打印条码码功能后,即可使用用原有帐号号正常使用用条码打印印功能)附B：系统统访问方法法及系统支支持联系方方式1 登录上海大大众EDI网站，进进入订单与与计划栏目目，选择“集货单”功能。网址址： 2 进入集货单单功能以后后，使用供供应商密码码登陆安吉吉网站(初始开通通的用户名名为5位供应商商号码。密密码的初始始设置是空空或者5位供应商商号码)3 系统支持服服务由安吉吉天地提供供，工作时时间为周一一至周五 9:000-111:30 12:30-117:000。联系电话：马杰695766732注：系统支支持电话名名单可能变变化，请注注意上海大大众EDI网站上的的变更通知知。