as宁波建龙钢铁公司情报收集与企业风险控制管理培训会3627.docx
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1、宁波建龙钢钢铁公司情报收集与与企业风险险控制管理理培训会培训讲稿作者:北京斯缔尔尔商务调查查服务有限限公司总裁裁 杨海目 录第一部分 商商务风险概概要 企企业风险控控制意识 商商务风险控控制机制概概要 商商务风险控控制机制各各阶段第二部分 企业情报报收集与应应用概要 企企业情报工工作概要 企企业情报特特点(3月222日上午,1150分钟钟)第三部分 商务风险险控制实务务 数数据库调查查与实地调调查 商商务调查工工作概要 商商务调查工工作各阶段段(3月233日上午,1180分) 第一部分 商商务风险概概要(总时时间1100分钟)一、企业风风险控制意意识(区别别风险防范范的消极状状态,概不不赊帐,
2、时时间10分分钟) 意意识在人的的行为决策策中,起到到非常关键键的作用。商务风险防范意识是指整个企业,从决策者到执行者都感知并认同风险是客观存在的,决策者认为有必要建立风险控制机制,执行者则具有足够的警觉性,在认为有潜在风险的情况下,启动风险控制机制,规避风险。这里面说了两类人员,一个是决策者,一个是执行者。当一个企业全体人员具备防范的意识之后,连接这两类人员的就是风险控制人员,或说风险控制部门。 我我们相信在在座各位都都意识到了了风险。在在此我们提提出一个概概念,就是是企业风险险控制意识识。 目目前中国很很多的企业业已经有风风险防范的的意识。但但在其行动动上,仍处处于消极防防御的状态态。为什
3、么么这么说呢呢?在我们们大量与客客户接触的的过程中,我我们了解到到,很多的的企业意识识到了风险险的存在,但但怎么防范范呢?他们们采用的是是最原始的的一手交钱钱一手交货货的模式。这这种模式放放在国际贸贸易上,就就体现为信信用证的付付款方式。这这实际上,在在降低企业业的竞争力力。以美国国为例,美美国企业的的赊销比例例高达900%以上,我我国企业赊赊销比例只只有20%,这么大大的差距根根本无法竞竞争。各行行各业都是是买方市场场,“一手交钱钱,一手交交货”的时代已已经过去,谁谁不赊销,谁谁就被淘汰汰,我们的的企业必须须学会赊销销,大量赊赊销,以迎迎接国际国国内市场的的挑战。这这两方面在在中国会很很快体
4、现出出来。可赊赊销就面临临一定的风风险,那么么怎么办呢呢?我们就就要通过风风险控制来来保障企业业可以在使使用赊销这这样的强有有力的竞争争手段上,仍仍保持低数数量的不良良资产。 上上面说的就就是企业风风险控制意意识。这是是一种理性性认识,即即在意识到到风险存在在之后,通通过思考,找找到有效的的规避风险险的手段,保保障企业的的健康发展展。在企业业形成风险险控制文化化之后,就就需要建立立一种机制制,切实的的通过有效效的工作防防范风险。这这种机制就就是风险控控制机制。二、商务风风险控制概概要(讲述述“3+1”,总时间间控制在226分钟)(2分钟简简单说明发发言)商务风险控控制机制是是指企业建建立一种控
5、控制体系,通通过调查、评评估、授信信、监控等等工作,各各部门相互互协调并进进行信息资资源上的共共享,有效效识别并控控制风险。一一般企业采采用的控制制机制是 “3+1”模式,33是指风险险控制的三三个阶段,即即事前控制制、事中控控制、事后后控制,11是指一个个体系,即即风险控制制体系。该体系包含含内部机制制和外部机机制:内部机制(110分钟)内部机制是是指企业内内部建立的的风险控制制体系,类类似银行等等金融机构构的风险管管理部,企企业风险管管理组织体体系一般由由风险管理理决策机构构、风险管管理专业部部门、相关关业务部门门组成。管理决策机机构决策机构的的主要职责责是审查批批准企业的的风险政策策和风
6、险管管理策略;审批高风风险的大额额交易事项项:审批处处理重要风风险事项的的处理方案案等。管理部门风险管理部部门的主要要职责包括括:负责客客户资信的的调查、分分析、评估估,建立和和管理客户户风险档案案;负责建建立、管理理企业的风风险管理信信息系统;制定企业业的风险政政策;审查查业务部门门与客户签签订的合约约;监督业业务部门的的操作流程程;对应收收账款进行行跟踪监控控和追收等等。业务部门包括企业的的市场销售售部门、财财务部门等等业务部门门是企业风风险管理组组织体系的的重要组成成部分,在在日常工作作中,不仅仅要认真执执行企业的的风险管理理和各项规规定,还必必须积极配配合、支持持风险管理理部门的工工作
7、,及时时、主动地地向风险管管理部门报报告、反馈馈有关信息息。外部机制(33分钟)外部机制是是指为企业业风险控制制部门提供供信息支持持的系统,这这个系统包包括各个信信息掌控部部门和服务务机构。各各个信息掌掌控部门包包括政府机机关,一般般的来说为为工商部门门、税务部部门、海关关等等;事事业单位,如如商会、协协会等等;服务机构构包括信用用机构和调调查机构。外外部机制根根据企业风风险控制部部门的需求求,提供企企业风险控控制部门所所需要的信信息。斯缔缔尔即是一一家调查服服务机构。3+1模式式中的3(115分钟)风险控制机机制在工作作内容上可可以分为三三部分,也也就是“3+1”中的“3”:第一,事前前控制
8、部分分,这包括括:对企业业重要的商商务伙伴如如:投资对对象、合作作对象进行行的事前调调查;对企企业的客户户建立授信信制度所进进行的调查查;建立客客户的授信信数据库;在客户拖拖欠数额超超过授信额额度或客户户发生不正正常情况,如如突然要求求大额赊帐帐、发生相相关人事变变更等等,发发出预警信信息;根据据预警信息息,辨别风风险,决定定是否开展展调查。建建立不良客客户警示系系统,并将将信息反馈馈给各相关关部门。第二,事中中控制部分分,这包括括:对企业业重要商务务伙伴的监监控和追踪踪,如:对对投资对象象运营的监监控;对企企业债权的的有效管理理,根据客客户的信用用情况,建建立不同等等级的追收收期限;对对超过
9、期限限的客户,辨辨别其拖欠欠的原因,必必要时展开开调查。第三,事后后控制部分分,这包括括:对违反反商业合同同的商务对对象采取取取证和诉讼讼措施;对对达到期限限,仍未归归还欠款的的客户,决决定是否提提起诉讼;开展诉前前调查;在在判决胜诉诉后开展诉诉后调查。(1分钟总总结性发言言)总之,该机机制是通过过风险控制制部门或风风险控制人人员在事前前、事中、事事后三个阶阶段设立层层层警戒线线,最大限限度避免经经济损失的的发生。我我们将会在在下面描述述风险控制制各部分的的详细情况况并开始进进入风险防防范的实务务工作阶段段。三、商务风风险控制各各阶段(讲讲述风险控控制各具体体阶段的内内容,总时时间75分分钟)
10、(1)事前前控制概要要(2分钟钟说明性发发言)事前控制是是指企业在在进行商务务决策前,通通过调查手手段,获取取决策相关关的所有真真实的信息息作为决策策依据,从从而使决策策建立在正正确估计的的基础之上上,规避商商业风险。我们在前面面讲过企业业风险控制制机制,其其中有很多多是企业需需要自行建建立的内容容。而一般般性的控制制工作不具具有代表性性,所以我我们下面以以各控制阶阶段中重要要的工作为为内容,并并结合一些些案例,风风险控制工工作做一个个简单说明明。一般情况下下, 风险险的等级与与企业所进进行的商务务活动的重重要性是密密切相关的的,一笔11万元的业业务和一笔笔100万万元的业务务,对企业业来说,
11、面面临的风险险显而易见见是不同的的。(12分钟钟案例说明明)(案例一) 20000年,山山西某煤矿矿委托斯缔缔尔对意大大利某公司司进行调查查。根据客客户提供的的资料,我我们得知,委委托人拟寻寻找合作伙伙伴共同开开发。被调调查对象是是当地的政政府机关推推荐的。双双方正准备备签订合作作协议,但但该煤矿负负责人感觉觉对谈判代代表不是很很了解,故故委托我们们进行资信信调查。 我我们首先应应该肯定的的是该煤矿矿负责人的的风险防范范意识,他他没有因为为被调查对对象是当地地政府推荐荐的,就放放松了对风风险的警惕惕。更为关关键的是,他他没有停留留在对合作作方的担心心上,而是是采取积极极的行动去去防范风险险。
12、接接受委托之之后,斯缔缔尔立刻动动用在意大大利的调查查资源,五五天后,意意大利方面面就将他们们的调查报报告发到了了斯缔尔。调调查报告显显示所谓的的谈判代表表,在意大大利不仅有有民事记录录,同时还还有刑事记记录。该客客户在收到到报告时感感慨:收到到你们的报报告,我们们的汗当时时就下来了了,这可是是上千万的的项目。没没有你们,我我们会倾家家荡产的。 这这是重大决决策的一个个案例,相相信所有大大型企业的的决策人都都曾经面临临抉择的困困难:到底底应该做出出怎样的决决定?其实实,商务调调查会给出出答案。(12分钟钟案例说明明)(案例二) 某A集集团准备在在江西寻找找代理商,经经过层层筛筛选,最后后锁定在
13、两两家,一家家在南昌,一一家在九江江。A集团团委托斯缔缔尔对两家家公司进行行实地调查查,要求把把两家公司司实地的真真实情况反反馈回来,作作为决策依依据。 根根据客户提提供的情况况,他们曾曾派律师到到这两家公公司看过,反反馈的情况况都是不错错。但到底底是怎么样样,他们心心里没底。AA集团在做做重大决策策前,没有有匆忙下决决定,而是是务实的委委托专业机机构进行实实地调查。这这确实是很很有远见。 接接受委托之之后,斯缔缔尔立刻指指派调查人人员亲赴南南昌和九江江展开调查查。经过长长达15天天的实地调调查,调查查结果显示示:南昌公公司所称的的分支机构构12家,有有8家虚假假。其拖欠欠房租有22万多。九九
14、江公司情情况与资料料基本一致致,但其办办公场所条条件不够理理想,内部部只有7个个工作人员员。其负责责人工作过过的公司对对其反映尚尚好。3天天后,上述述客观情况况被制作成成报告,提提交给委托托人。 上上述两个案案例,综合合的看,说说明了两个个问题,在在事前控制制中,第一一,要有风风险防范意意识,不能能匆忙进行行决策。第第二,调查查所获取的的信息必须须全面,缺缺乏足够量量的调查从从某种意义义上来说,等等于埋下失失败的种子子。(2)事中中控制概要要(2分钟钟说明性发发言) 一一般的企业业不够重视视事中控制制,往往在在消极等待待客户的回回款,在客客户长期拖拖欠,直到到突破警戒戒线时才发发现对方已已经丧
15、失了了偿还能力力。事中控控制的主要要工作是债债权人对商商务对象的的情况进行行监控,一一旦发现对对方有丧失失还款或履履约能力的的迹象出现现,那么可可以立即采采取措施,保保障债权的的实现。事事中控制中中,一项非非常重要的的工作是控控制突变情情况,下面面我们将对对此进行阐阐述。突变情况风风险控制(33分钟说明明性发言) 所所谓突变情情况风险控控制,是指指在客户发发生相关的的情况变化化时,企业业风险管理理人员及时时做出反应应,辨别该该变化对债债权保障的的影响,并并做出相应应的处理措措施。企业业的突变情情况包括以以下几种:经营状况况突然恶化化;人员变变更严重影影响经营;由于其它它情况,使使企业面临临解散
16、或解解体的危险险;经营失失误,导致致企业状况况陷入不良良境地。(12分钟钟案例说明明)(案例三)22001年年,某科技技公司发来来传真称:其一长期期合作伙伴伴,突然间间发生拖欠欠,而且拖拖欠期超过过一年。曾曾委托某数数据库调查查公司调查查,结果不不甚理想,调调查报告未未能显示该该公司发生生什么变故故,故委托托斯缔尔对对该公司进进行深度调调查。 该该委托人的的高明之处处在于其发发现了客户户的不良现现象,并开开始采取行行动,试图图获取发生生这种现象象的原因。接受委托后后,调查人人员开始收收集该公司司的资料。收收集完资料料,调查人人员在分析析资料时发发现目标公公司在19999年和和20000年先后进
17、进行了3次次股权变更更,最后一一次变更,由由原来最初初的8个股股东,变成成了两个股股东,且两两个股东均均为自然人人。这样看看这个企业业已经为高高风险客户户。同时,对对该公司资资产的调查查也在逐步步推进,经经过调查,该该公司名下下有一车辆辆,办公场场所为租赁赁,办公设设备简陋,但但目前无诉诉讼记录。调调查报告指指出:该公公司的风险险程度已经经很高,请请尽快采取取措施,防防止损失无无法挽回。 该该案说明两两个问题,第第一,事中中控制是非非常重要的的,如果委委托人没有有及时对客客户的反常常现象发生生置疑,而而是任由情情况恶化,那那么结果是是可想而知知的。第二二,事中控控制不能只只注意表面面的现象,根
18、根据事务表表面现象做做出的判断断往往是错错误的。 事事中控制与与事后控制制的连接点点是客户是是否超过设设定的警戒戒点,一旦旦客户超过过警戒点,那那么就应该该开始进入入事后控制制阶段,即即采取措施施避免风险险转化为实实际损失。(3)事后后控制概要要(1分钟钟说明性发发言) 事事后控制是是指企业在在风险已经经转化为现现实情况,为为避免现实实情况给自自身造成损损失而进行行的控制工工作。事后后控制工作作的重点是是尽快调查查清楚被调调查对象的的资产,以以决定是否否提起诉讼讼或申请执执行。我们首先举举一个案例例,来说明明事中控制制和事后控控制的连接接问题。(12分钟钟案例说明明)(案例四) 京丰集集团为国
19、家家大一型企企业,19999年向向美国的道道恒公司发发出价值4450万美美元的货物物。之后,京京丰集团多多次催款,未未果。在应应付款日的的第2455天,京丰丰集团听到到关于道恒恒公司的不不利消息。京京丰集团随随即决定起起诉道恒公公司。首先,值得得庆幸的是是,京丰集集团听到了了道恒公司司的坏消息息。但京丰丰集团的错错误体现在在它听到的的消息是最最坏的消息息。为避免花费费不必要的的诉讼费用用,京丰集集团的律师师建议先对对道恒公司司的资产进进行调查。通通过美国的的办公室,对对道恒公司司的调查报报告很快提提交到斯缔缔尔。报告告中,美国国的调查专专家指出:太晚了,太太晚了。2245天的的期限对任任何企业
20、都都意味着可可能发生任任何事情。道道恒公司在在美国加州州高等法院院的诉讼记记录已经证证明,这家家公司已经经与破产根根本没有区区别。专家家提到了这这样一个疑疑问:你们们为什么到到现在才想想到调查? 京丰集团团听取了律律师的建议议,避免了了诉讼费用用的损失。但但对它最大大的损失而而言,是永永远也无法法挽回了。事事中控制的的成功从某某种意义上上来说,就就是事后控控制成功的的基础。 前前面我们说说过,事后后控制的关关键工作在在于尽快的的采取措施施,最大限限度保障债债权的实现现。我们再再举一个案案例,以便便说明调查查在事后控控制中的作作用。(12分钟钟案例说明明)(案例五) 雄达达贸易公司司于20002
21、年6月月发现客户户林华公司司已经人去去楼空。无无奈之下,雄雄达公司委委托斯缔尔尔进行调查查。调查结结果发现,林林华公司未未参加20002年的的工商年检检,目前处处于待吊销销阶段。调调查人员亲亲赴林华公公司的经营营地,进行行访问。通通过访问,调调查人员了了解到林华华公司搬走走时,拉走走货物的是是一家叫捷捷龙搬运的的搬运公司司。调查人人员立即对对捷龙公司司进行了访访问,最后后得知这些些设备被运运到的地点点。我想,最后后的结果不不需要说明明,大家也也都知道了了。根据我我们的经验验,很多的的委托人反反映他们的的人员去催催款,不是是找不到人人,就是对对方一摆手手,没钱。而而且即使知知道他们在在哪儿,你你
22、一出现,他他们立刻就就消失。这这实际上是是外部专家家机构的优优势之一,不不仅仅体现现在事后控控制方面,也也体现在事事前控制方方面,试想想,如果是是委托人到到现场考察察,那么出出现在委托托人面前的的景象和调调查人员实实地调查所所看到的,在在多大程度度上是一致致的呢?(8分钟总总结性发言言,信息收收集与应用用在控制工工作中的流流动) 以以上,我们们说明的是是企业进行行风险防范范所需要建建立的机制制。在此需需要指明的的是,风险险控制的各各个阶段,有有一个中心心问题贯串串,就是信信息的收集集和应用。风风险控制人人员首先应应从各具体体运作人员员和现实情情况那里取取得信息,对对这些信息息进行整合合并做分析
23、析和判断,形形成风险情情报。然后后,将风险险情报反馈馈到决策层层并根据收收集的其它它信息提供供控制建议议。最后,收收集控制所所需要的信信息,将控控制措施贯贯彻实施,并并总结评估估实施效果果。所以说说,调查工工作的目的的也可以说说是为企业业决策提供供情报上的的支持。 以以上是企业业进行风险险防范的基基础问题。第二部分 企企业情报收收集与应用用概要(总总时间400分钟)一、企业情情报工作概概要(1分分钟说明性性发言) 在在斯缔尔常常说的一句句话是:风风险来自未未知。什么么意思呢?就是说,企企业之所以以存在风险险,就是因因为我们有有大量的信信息不知道道。所谓“知己知彼彼,百战不不殆”也正是这这个道理
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