某上市公司财务管理制度范本19337.docx
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1、某上市公司司集团股份份有限公司司财务管理制制度1、 某上市公司司(20066)第511号 某上市公公司集团股股份有限公公司应收款款管理办法法(试行)2、 某上市公司司(20066)第39号 某上市公司集团股份有限公司发票和收据管理制度3、 某上市公司司(20066)第155号 某上上市公司集集团股份有限公司财务管管理档案管管理规定4、 某上市公司司财(20006)第113号 某上市市公司集团团股份有限限公司固定定资产及低值值易耗品管管理规则5、 中高科财字字(20006)第338号 某上市市公司集团团股份有限公司司财务管理组织构构架的暂行行规定6、 中高科财字字(20006)第336号 某上市
2、市公司集团团股份有限公司财务预算算计划工作作规则7、 中高科财字字(20006)第335号 某上市市公司集团团股份有限限公司内部部审计工作规则8、 某上市公司司会字20006(066) 资金金管理的若若干规定某上市公司司集团股份份有限公司司应收款管理理办法(试行) 为了维护护公司股东东的利益,提提高公司资资产质量,防防止应收款款的沉淀及及坏帐损失失,促进内内部管理。特特制定本管管理办法。一、应收款款范围1. 按会计科目目分列:应应收帐款、其其他应收款款(除备用用金外)、预预付帐款(待发票转转帐除外)。2. 长期投资产产生的应收收股利。3. 经同意转让让股权的长长期投资。4. 在清理、催催债中形
3、成成的实物资资产。二、应收款款登记 1.在约定时时间未收回回的应收款款和赊销期期超过300天的应收收款形成后后,即由业业务部门(业业务员)填填写“应收款专专项管理登登记表”, 一式式三份,一一份主管领领导,一份份财务部门门,一份业业务部门自自己留存。 由此纳入入专项管理理范围。 2. 对纳入入专项管理理的每笔应应收款,业业务经办人人或该业务务归口部门门必须设立立台帐,详详细记载收收发货(款款)情况;财务部收收到货款应应及时书面面告知业务务员或业务务部门;每每月进行一一次内部对对帐,定期期与客户对对帐(填写写债权债务务确认单);其所有原原始资料均均由资料部部门或财务务部门保管管,业务人人员留存复
4、复印件。三、应收款款分类 对对纳入专项项管理的应应收款,按按其实际情情况可分为为:1. 正常应收款款;2. 非正常应收收款(D级级应收款);3. 疑难应收款款(A、BB、C级疑疑难应收款款)。四、应收款款回收 1.对每每一笔应收收款到期时时,应由经经办人或该该业务归口口部门负责责收款或催款款工作,包包括已逾期期的应收款款联系与交交涉。 2.对应应收款收款款期限超过过三个月的的,必须实实行A BB制管理,即即必须由二个个或二个以以上人员非非常清楚该该笔应收款款的详细情情况,二人人共同参与与收款事项项,A者属属主经办人人员,B者者属协办人人员。3.对到期期而又难以以收回的应应收款,业业务部门应应立
5、即告知知主管领导和财务部部采取积极极措施;金金额在100万元以上上的还应同同时告知集集团公司财财务部;如如果超过信信用期900天仍未全全部收回的的应收款,应应及时填写写“应收款(疑疑难)专项项管理统计计表”,并按“疑难应收收款管理办办法”继续执行行。 44.凡纳入入专项管理理的应收款款,由业务务部门按其其实际情况况拟定收款款、催收计计划,经公公司主管领领导审核后后执行,同同时报集团团公司财务务部备案。随随后由公司司“专人”负责,公公司财务部部则对每一一笔进行跟跟踪管理,每每月要与“专人”或该业务务归口部门门核对一次次;“专人”还应填写写“应收款(债债权)专项项管理月度度联系记录录表”,详细记记
6、录当月催催收情况并并对其妥善善保管;做做到每笔应应收款资料料完整,情情况清楚明明了。为以以后可能诉诉讼作好资资料准备。每每月应向公公司主管领领导汇报该该项工作的的进程,主主管领导应应指导下一一步工作方方向。集团团公司财务务部对该项项工作负责责检查与监监督。 55.公司(业业务部门)在在执行催收收应收款计计划中遇到到困难,可可以向集团团公司清欠欠办、法务务部提出(书书面)协助助或法律支支持,集团团公司清欠欠办、法务务部有义务务给予帮助助(一个星星期内给予予回复)。 66.公司(业业务部门)对对不能按计计划收回的的应收款或或无力去解解决应收款款事项的,应应以书面形形式说明情情况并附全全部有关资资料
7、经公司司主管领导导和集团公公司分管总总裁批准后后转至集团团公司清欠欠办处理;该公司即即从主角转转为配角,配配合集团公公司职能部部门做好相相关事项。 77.对转入入集团公司司清欠办处处理的应收收款,集团团公司投资资管理部在在考核该公公司当年实实现净利润润时,应把把其全额视视作坏帐,在在当年实现现净利润中中减去这部部分。如果果在以后年年度中,经经集团公司司职能部门门处理后又又收回全部部或部分,集集团公司投投资管理部部在考核该该公司以后后年度实现现净利润时时,应按实实际收到数数额减去相相关费用后后,再视作作净利润还还原给该公公司。五、应收款款的责任 1. 凡符合本本办法第二二条应收款款登记条件件而未
8、按规规定进行登登记以及传传递登记信信息的,其其责任人将将按违规处处罚。2. 对纳入专专项管理的的应收款,应应明确每一一笔的责任任人或经办办人亦称之为“专人”。3. 实行应收款款A、B制制管理的,AA者是主责责任人,BB者一般情情况从轻或不追究究其责任。 4. 对业务部部门因工作作粗枝大意意或责任性性不强造成成工作不到到位,失去去了追索机机会,将根根据公司损损失大小追追究责任人人的经济责责任。 5. 对隐匿应应收款详细细资料,导导致应收款款坏帐,首首先根据公公司损失大大小追究责责任人的经经济责任,同同时还应按按公司有关关规定给予予行政处理理。如触犯犯刑律的,将将依法追究究其刑事责责任。六、处罚规
9、规定 11. 第五五条第1款款违规处罚罚:在发生生第一项时时扣除月平平均工资55,如涉涉及二人,二二人同时处处罚,处罚罚后需立即即补整;如如应补整而而未补整之之后又发生生第二项时时,则加倍倍处罚,按按月平均工工资10扣罚;如如仍未补整整,又发生生第三项时时,则按月月平均工资资20扣扣罚;以此此类推。2. D级应收款款要求在信信用期超过过90天之之内收回。如如果没有按按期收回,责任任人或经办办人则按“疑难应收收款管理办办法”执行。3. D级应收款款要求在信信用期超过过90天之之内收回。如如果没有按按期收回,该业业务所属部部门负责人人在该笔应应收款911180天天期间内,则则扣除其每每月平均工工资
10、的5;如果在在这期间仍仍然未收回回(不管是是全部,还还是部分,特特殊情况酌酌定),在在181270天天期间内,则则扣除其每每月平均工工资10;如果在在这期间仍仍然未收回回(不管是是全部,还还是部分,特特殊情况酌酌定),在在270天天以上,则则扣除其每每月平均工工资的155;一年年内如仍收收不回,前前面扣除的的工资则不不再返回,转转入“坏帐准备备”准备金。(注注:是承担担领导责任任)4. D级应收款款要求在信信用期超过过90天之之内收回。如如果没有按按期收回,该公公司主管领领导在该笔笔应收款991180天天期间内,则则扣除其每每月平均工工资的2;如果在在这期间仍仍然未收回回(不管是是全部,还还是
11、部分,特特殊情况酌酌定),在在181270天天期间内,则则扣除其每每月平均工工资4;如果在这这期间仍然然未收回(不不管是全部部,还是部部分,特殊殊情况酌定定),在2270天以以上,则扣扣除其每月月平均工资资的6;一年内如如果仍收不不回(不管管是全部,还还是部分,特特殊情况酌酌定),前前面扣除的的工资则不不再返回,转转入“坏帐准备备”准备金。(注注:是承担担领导责任任) 55. 部门门与公司领领导扣罚工工资以十二二个月为限限,有一笔笔扣一份,有有二笔扣二二份,以此此类推。七、执行与与监督 11.公司总总经理负责责,人力资资源部、财财务部具体体执行;2.集团公公司投资管管理部、财财务部、清清欠办负
12、责责检查与监监督;如发现未按规规定执行,将将对其进行行补罚,并并对执行部部门进行处处罚。 附:1.“应收款(债债权)专项项管理登记记表” 2.“应应收款(债债权)专项项管理月度度联系记录录表” 3. 应应收款程序序、责任、图图示表 4. 债债权债务确确认单 某上上市公司集集团股份有有限公司 20066年12月月8附件一某上市公司司集团股份份有限公司司应收款(债债权)专项项管理登记记表公司(部门门)债公司名称:详细地址:务负责人及电电话:经办人及电电话:人总金额:已收款金额额及日期:未收款金额额:合 同 情 况 收 款 约 定 时 间 编 号:签订日期:一次性收款款日期:开 票 情情 况况分次收
13、款日日期与金额额:已开发票编编号:未开发票:质保金期限限与金额:形成债权内内容:我方还应尽尽约定的义义务:债务人未付付原因:判断收回的的难易程度度:经办人建议议:部门负责人人建议:公司领导意意见:填表人: 填填表日期:附件二某上市公司司集团股份份有限公司司应收款(债债权)专项项管理月度度联系记录录表公司(部门门)债公司名称:详细地址:务负责人及电电话:经办人及电电话:人总金额:专项管理前前收款额:专项管理后后收款额:未收款额: 联 系方 式联系人:联电话:挂号信(封封):上门(次):被联系人:联系结果:系情况判断收回的的难易程度度:联系人建议议:部门负责人人建议:公司领导意意见:填表人: 填填
14、表日期:附件三应收款程序序、责任图图示 1实行行A、B制制管理应收收款 收收款期超过过90天业务开始 正常应收收款 应收款实实行A、BB制管理 2应收收款责任人人 信用期期内 超过过信用期1190天业务开始 正正常应收款款 非正正常应收款款超过信用期期90天以以上 疑难应应收款 专职清收收 3应收款款经办人 信用用期内 超过信信用期190天业务开始 正常应应收款 非正常常应收款 超过过信用期990天以上上 疑疑难应收款款 专职清清收附件四 债 权权 债 务 确 认 表 截止 年年 月 日债权人:债务人:债权金额(元元)经办人:债务金额(元元)经办人:合同号:发票号:发生日期:地址:电话: 经济
15、内内容: 对债债务金额说说明(除全全额确认外外,均需作作说明。)债权人(章章):日期:20006.110.9 债债务人(章章):日期:某上市公司司集团股份份有限公司司发票和收据据管理制度度 发发票和收据据是财务收收支的法定定凭证,是是会计核算算的原始依依据。发票票和收据管管理是财务务会计管理理工作中的的重要部分分,它直接接涉及到公公司资产的的安全性,也也是正确进进行会计核核算的基础础工作。为为加强对发发票和收据据的管理,特特制定本制制度。 11发票和和收据必须须由财务部部指定专人人负责购买买、保管。保保管的方式式视同现金金保管,即即应存放在在保险箱内内。2领用发发票和收据据,必须按按序号登记记
16、,一般情情况,每次次只能领用用壹本。3在使用用发票和收收据时,应应在开具发发票或收据据之后,再再加盖发票票专用章,严严禁预先整整本加盖发发票专用章章。发票和和收据与发发票专用章章由财务部部指定专人人保管,但但需分开置置放。4发票和和收据的记记帐联入帐帐后,按领领用的序号号进行销号号(必须是是非开发票票人),如如有缺号,应应查明原因因,如是作作废,应在在销号薄上上说明。5发票和和收据禁止止外借、代代开、拆本本外带和出出售。如果果发生违规规违法行为为,而造成成直接或间间接的经济济损失,由由经办人负负全部责任任。6发票和和收据每月月必须清查查一次,必必须做到帐帐实相符。7收到外外来发票应应辨别其真真
17、伪,如果果是电脑开开具的增值值税发票并并需作抵扣扣之用的,应应首先到税税务部门进进行验票,验验票通过后后,方可入入帐,以保保证发票的的真实可靠靠。8属于采采购材料、货货物、商品品而取得的的增值税发发票,应保保证发票、供供货方和收收款方三者者一致;或或者能提供供具有法律律效力的书书面资料足足以证明发发票、供货货、付款三三者之间的的内在关系系后,方可可入帐。9. 凡开开出发票和和收据又被被退回的,应应由经办人人写明原因因,经部门门负责人签签字认可后后,交财务务部进行帐帐务处理。 某上上市公司集集团股份有有限公司 20006年8月月19日某上市公司司集团股份份有限公司司财务档案管管理规定 根根据某上
18、上市公司集集团股份有有限公司档档案管理办办法,特特制定本财财务档案管管理规定。 第第一条 范范围:会计计凭证、会会计帐册、会会计报表、电电子计算机机记帐的磁磁盘、光盘盘、报税资资料、辅助助帐册、财财务分析、验验资报告、评评估报告、审审计报告、相相关合同,以以及其他有有关的凭据据和文字说说明,均属属会计档案案管理的范范围。第二条 管理部门门:由集团团公司总裁裁办档案室室负责会计计档案的归归口管理,并并负责指导与与监督该项项工作。第三条 要求:凡凡归档的会会计档案必必须是连续续、完整、准准确的历史史真实资料料。会计档案实实行年度归归档制,归归档前必须须装订、分分类、编号号,凡有密密级的会计计档案,
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