az北京华北光学仪器有限公司招聘管理制度3647.docx
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1、北京华北光光学仪器有有限公司招招聘管理制制度北大纵横管管理咨询公公司二零零三三年五月北京华北光学仪器有限公司招聘管理制度目 录第一章 总总 则2第二章 招招聘组织3第三章 招招聘计划5第四章 招招聘形式6第五章 候候选人的获获取85.1 内部竞聘聘候选人的的获取85.2 外部招聘聘候选人的的获取9第六章 甄选116.1 测评体系系的建立116.2 笔试程序序126.3 面试程序序136.4 测评结果果的确定146.5 内部竞聘聘的测评程程序14第七章 人人员录用16第八章 人人才特区18第九章 招招聘工作评评估19第十章 附附 则20附件一:招招聘流程21附件二:临临时招聘申申请表21附件二:
2、临临时招聘申申请表22附件三:中中层干部竞竞聘管理办办法23附件四:内内部竞聘公公告26附件五:内内部竞聘申申请表28附件六:应应聘申请书书30附件七:面面试评价表表31第一章 总总 则第一条 适用范围本制度适用用于北京华华北光学仪仪器有限公公司(以下下简称华光光)员工的的招聘管理理。第二条 目的为满足公司司持续、快快速发展的需要,规范员工工招聘流程程,健全人人才选用机机制,特制制定本制度度。第三条 原则公司招聘坚坚持公开招招聘、平等等竞争、择择优录用、先先内后外的的原则。第二章 招招聘组织第四条 公司人力资资源部是公公司招聘工工作的主管管部门,其其职责如下下:1.制定定公司年度度招聘计划划,
3、并在实实际执行中中加以调整整;2.指导导用人部门门撰写拟招招聘职位的的职位描述述和任职资资格;3.决定定获取候选选人的渠道道和方法;4.与潜潜在的候选选人联络;5.收集集简历和应应聘材料;6.设计计人员选拔拔测评方法法,并指导导用人部门门主管使用用这些方法法;7.主持持实施测评评程序;8.为用用人部门的的录用提供供建议;9.与候候选人确定定工资;10.帮帮助被录用用人员办理理体检、档档案转移、劳劳动协议签签订等各项项手续;11.向向未被录取取的候选人人表示感谢谢并委婉的的拒绝。第五条 人力资源部部负责除总总经理、副副总经理之之外所有岗岗位的招聘聘组织。第六条 用人部门应应参与到本本部门人员员的
4、招聘活活动中,并并在其中承承担以下责责任:1.根据据业务计划划提出招聘聘需求;2.草拟拟招聘职位位的职位描描述和任职职资格;3.参与与对候选人人的测评过过程,对其其专业技术术水平等进进行判断;4.最终终做出录用用决策。第七条 招聘流程(详见附件一)如下:用人单位位提出人员员需求人力资源源部拟定招招聘计划发布招聘聘公告协助用人人部门进行行甄选录用用最后对招招聘工作进进行评估。第八条 人力资源部部在招聘前前分别负责责组织有关关专家和用用人部门根根据岗位职职责和岗位位要求进行行应聘人员员测评内容容的设计。第九条 各部门部长长以下人员员由人力资资源部部长长负责初试试,用人部部门部长负负责复试,初初试和
5、复试试都同意聘聘用者,报报主管副总总经理审批批。第十条 各部门部长长的招聘由由人力资源源部组织,人人力资源部部部长或主主管副总经经理测试,报报总经理审审批。第十一条 特殊人才招招聘由总经经理直接领领导(特殊殊情况可授授权他人负负责),人人力资源部部负责协助助。第十二条 特殊人才的的招聘方法法(详见第八章人人才特区)。第三章 招招聘计划第十三条 人员需求预预测人员需求预预测的基本本依据:公公司发展战战略、组织织结构的变变动、人员员供求关系系、现有人人员的调配配培训等。各部门人力力资源需求求预测与审审核:各部部门每年根根据公司发发展战略和和年度经营营目标编制制年度计划划时,应同同时制订本本部门年度
6、度人员需求求预测,包包括实现本本部门年度度目标所需需人员总数数与结构、现现有人员总总数与结构构、流出人人数与方式式(辞退、轮轮岗等)、流流入人数、时时间与方式式(内招、外外招)及其其原因分析析等。人力力资源部对对该部门年年度需求预预测的准确确性进行年年度考核。人力资源部部负责对各各部门人力力资源需求求进行综合合平衡,分分别制订年年度人力资资源需求预预测,报总总经理审批批。临时人力资资源需求:各部门对对于未列入入年度预测测的人员需需求,由部部门负责人人填写临时时招聘申请请表(详见附件二),说明未列列入年度预预测的原因因。各部门部部长以下人人员临时需需求,报各各主管副总总经理审批批,各部门门部长临
7、时时需求,报报总经理审审批。第十四条 招聘计划人力资源部部根据人员员需求计划划或临时人人员需求和和供给预测测制订招聘聘计划和具具体行动计计划。招聘计划应应包括招聘聘岗位、人人数及资格格要求(年年龄、性别别、学历、工工作经验、工工作能力、个个性品质等等);招聘聘渠道和方方式;招聘聘测试内容容和实施部部门;招聘聘结束时间间和新员工工到位时间间;以及招招聘预算,包包括:招聘聘广告费、交交通费、场场地费、住住宿费、招招待费、出出差津贴及及其他费用用等。第四章 招招聘形式第十五条 招聘形式分分为内部竞竞聘和外部部招聘两种种形式。招招聘形式的的选择,要要根据人才才需求分析析和招聘成成本等因素素来综合考考虑
8、。第十六条 为提高员工工的积极性性、忠诚度度和满意度度,华光原原则上采取取以内部竞竞聘为主,外外部招聘为为辅的政策策。第十七条 内部竞聘在尊重用人人部门、应应聘员工及及其目前所所在部门意意见的前提提下,进行行内部竞聘聘,为供求求双方提供供双向选择择的机会。(一) 内部招募对对象的主要要来源有提提升、工作作轮换等。内内部招募的的主要方法法有推荐法(经经本公司个个别员工推推荐)、公公告法(使使全体员工工了解职务务空缺,通通过竞聘选选拔)等。(二) 当公司出现现职位空缺缺时,应首首先在公司司内部进行行竞聘。经经各用人单单位申请,人人力资源部部审核后,可可对空缺岗岗位进行竞竞聘。(三) 内部竞聘公公告
9、(详见见附件四)。人力力资源部门门根据所需需招聘岗位位的名称及及职级,编编制职位说说明书,并并拟定内部部竞聘公告告。内部竞竞聘公告要要尽可能传传达到每一一个正式员员工。(四) 内部员工报报名。所有有正式员工工在上级主主管的许可可下都有资资格向人力力资源部报报名申请。第十八条 外部招聘在内部竞聘聘不能满足足人力资源源需求的情情况下,需需采用外部部招聘形式式。(一) 招聘渠道:外部招聘聘要根据岗岗位和级别别的不同采采取有效的的招聘渠道道组合,主主要渠道有有以下几种种:1 员工推荐:华光鼓励励员工推荐荐优秀人才才,由人力力资源部本本着平等竞竞争、择优优录用的原原则按程序序考核录用用。2 媒体招聘:通
10、过大众众媒体、专专业刊物广广告、相关关网站发布布招聘信息息。3 校园招聘:每年春季季华光将招招聘信息及及时发往有有关学校毕毕业分配办办公室,并并有选择地地参加专业业对口的院院校人才交交流会。(二) 外部招聘组组织管理:外部招聘聘工作的组组织以人力力资源部为为主,其他他部门配合合,必要时时公司高层层领导、相相关部门参参加。(三) 招募信息的的发布。根根据不同招招聘岗位、数数量,招募募对象的来来源与范围围,以及新新员工到位位时间和招招聘预算,设设计招聘信信息发布时时间、方式式、渠道与与范围。(四) 招聘广告1 招聘广告的的设计原则则:广告要要吸引潜在在应聘者的的注意,培培养潜在应应聘者对职职位的兴
11、趣趣,招聘广广告应与公公司整体形形象一致。2 招聘广告的的责任人:招聘广告告由人力资资源部提出出要求,由由公司形象象宣传部门门负责制作作。3 招聘广告的的形式:根根据需要采采取招聘现现场海报、公公司形象宣宣传资料、媒媒体广告等等一种或多多种形式组组合。第五章 候候选人的获获取5.1 内部竞聘聘候选人的的获取第十九条 公司现有员员工报名参参加内部竞竞聘需符合合以下基本本条件:1.在现现有岗位上上工作满一一年以上,公公司不鼓励励员工频繁繁更换工作作岗位。2.年度度绩效考核核应在优良良以上,公公司不鼓励励绩效差的的员工内部部流动。第二十条 公司现有员员工报名参参加中层干干部竞聘还还应同时符符合以下条
12、条件:1.具有有坚定的政政治信念和和较高的政政策理论水水平,坚决决贯彻党的的基本路线线,认真执执行上级的的各项批示示决议。2.具有有履行岗位位职责所需需的组织能能力、专业业知识和实实践经验,在在市场经济济条件下善善于审时度度势,把握握全局,正正确决策。3.有强强烈的责任任心和事业业心,锐意意改革、开开拓进取,求求真务实、真真抓实干、工工作业绩突突出。4.公道道正派、作作风民主、团团结同志,注注意严格要要求自己,廉廉洁自律。5.年富富力强、身身体健康。第二十一条 提拔担任中中层干部职职务,应该该具备以下下资格:1.担任任中层干部部职务的,应应当具有 年以上上工龄和 年以上上基层工作作经历。2.提
13、任任中层干部部职务的,一一般应当具具有在下一一级 个以上职职位任职经经历。3.提任任中层干部部职务时,由由副职提任任正职的,应应当在副职职岗位工作作 年以上,由由下级正职职提任上级级副职的,应应当在下级级正职岗位位工作 年以以上。4.提任任中层干部部职务的,应应当具有大大学专科以以上文化程程度。5.担任任中层干部部职务的,由由副职提任任正职的,年年龄不能超超过 周岁;由由下级正职职提任上级级副职的,年年龄不能超超过 周岁。6.特别别优秀的年年轻干部或或者工作特特殊需要的的,可以破破格提拔。第二十二条 公司员工报报名参加专专业技术岗岗位职务竞竞聘的,应应当具有与与聘任专业业技术职务务岗位职级级一
14、致或更更高一级的的、专业一一致或相近近的专业技技术职务任任职资格。第二十三条 公司员工报报名参加内内部招聘,应应填写内内部竞聘申申请表(见附件五),并和自己的部门主管做正式沟通,经部门主管签批后交人力资源部。第二十四条 收到应聘资资料后,人人力资源部部负责对其其进行整理理、分类和和初步的筛筛选,然后后交用人部部门,同用用人部门一一起根据招招聘岗位的的要求,对对收集到的的应聘者个个人资料进进行审查,审审查内容包包括:年龄龄、学历、工工作经历、专专业技能、语语言等,将将不符合要要求的资料料剔出,确确定候选人人名单。5.2 外部招聘聘候选人的的获取第二十五条 应聘者在获获取招聘信信息后,可可以通过以
15、以下三种方方式进行申申请:1.通过过申请信函函提出申请请。2.直接接填写应应聘申请表表(见附件六六)提出申申请。3.通过过邮件提出出申请。第二十六条 应聘者需同同时向人力力资源部门门提供以下下个人资料料:1.应聘聘申请表(函函),且注注明应聘职职位。2.个人人简历,注注明联系方方式、学历历、工作经经验、技能能、成果、个个人兴趣爱爱好、品格格等信息。3.各种种学历、技技能、成果果(包括奖奖励)证明明(复印件件)。4.身份份证(复印印件)。第二十七条 公司人力资资源部在收收到应聘资资料后,对对应聘者进进行初步筛筛选,获取取候选人名名单。 第六章 甄选6.1 测评体系系的建立第二十八条 公司人力资资
16、源部应负负责建立涵涵盖测评方方式、测评评指标、测测评内容和和测评小组组的人才测测评体系,并并在实际工工作中不断断加以丰富富和完善。第二十九条 测评方式主主要包括面面试、笔试试。第三十条 面试是指经经过精心设设计,在特特定场景下下,以面对对面的交谈谈与观察为为手段,由由表及里对对候选人有有关素质进进行测评的的方式。第三十一条 笔试是指通通过书面形形式以若干干题目对候候选人的能能力和人格格进行测评评的方式。第三十二条 一个典型的的测评程序序应该包括括:成立测评小小组确定测评评内容笔试面试综合评价价确定初步步录用人人力资源部部在具体的的测评过程程中,可以以根据岗位位的不同,同同用人部门门一起确定定具
17、体的测测评程序,灵灵活地加以以运用。第三十三条 公司人力资资源部应根根据拟招聘聘岗位的工工作职责和和任职资格格要求,设设计出该岗岗位的素质质特征,并并应着眼于于能够产生生绩效的素素质特征,建建立该岗位位的测评指指标体系。测评指标体体系一般应应包括:1. 身体素质:包含健康康、体力、精精力、机体体灵敏性和和感知能力力。2. 智能素质;包含专业业能力、非非专业能力力和社会智智能素质。3. 品德素质:包含职业业道德、社社会道德和和政治道德德。4. 心理素质;包含价值值观、兴趣趣、追求、气气质和性格格等。第三十四条 公司通过面面试对候选选人的如下下素质进行行测评:1. 个人信息:指候选人人的主要背背景
18、情况。2. 举止仪表;指候选人人的体形、气气色、外貌貌、穿着、举举止及精神神状态。3. 专业知识技技能:从专专业的角度度了解候选选人掌握专专业知识的的深度和广广度、技能能的高低与与专业上的的特长。4. 工作经历:包含过去去工作单位位、担任的的职务、工工作业绩、薪薪酬情况和和离职原因因。5. 语言表达能能力:包括括对逻辑性性、体态语语言和说话话内容方式式配合的协协调性、感感染力、影影响力、清清晰度、准准确性等内内容的考查查。6. 应变能力和和反应能力力。7. 工作态度和和工作动机机。8. 人际交往能能力。9. 控制能力和和情绪稳定定性。10. 综合分析能能力和组织织协调能力力:主要考考查候选人人
19、能否抓住住问题本质质、说理透透彻、分析析全面。11. 兴趣和爱好好。第三十五条 公司通过笔笔试对候选选人的如下下素质进行行测评:1. 专业能力:主要从拟拟招聘岗位位的任职资资格要求出出发考察候候选人的专专业能力。2. 非专业能力力:主要考考察候选人人的逻辑推推理能力、思思维能力、创创造力、数数字反映能能力、空间间想象能力力和观察能能力。3. 社会能力:主要考察察候选人的的人际交往往能力、社社会适应能能力、团队队合作精神神和谈判能能力。第三十六条 公司应建立立测评小组组,负责对对候选人的的测评。测评小组主主要由人力力资源部招招聘负责人人、用人部部门主管经经理组成,也也可聘请外外部专家参参加。对于
20、于重要管理理岗位和技技术岗位的的招聘,应应有公司主主管副总经经理参加。测评小组一一般由3至至5人组成成。6.2 笔试程序序第三十七条 一个典型的的笔试程序序应该包括括:确定笔试时时间和地点点通知候选选人组成笔试试测评小组组设计笔试试内容进行笔试试评定笔试试结果第三十八条 人力资源部部应首先确确定笔试时时间和地点点,然后及及时通知候候选人。除非在特殊殊情况下,笔笔试时间和和地点不得得更改。第三十九条 人力资源部部应依据第第三十六条条之规定组组织成立笔笔试测评小小组。第四十条 笔试测评小小组应认真真回顾拟招招聘岗位的的工作描述述和任职资资格,明确确各项胜任任特征的行行为指标,并并在此基础础上确定笔
21、笔试内容。小组成员必必须严格做做好对笔试试内容的保保密工作。第四十一条 笔试时,小小组成员需需提前到达达考场,并并在笔试过过程中对有有关问题给给与必要的的解释和说说明。第四十二条 笔试结束后后,小组成成员要对候候选人的笔笔试情况给给与评定,并并确定笔试试的最终排排名。6.3 面试程序序第四十三条 一个典型的的面试程序序为:确定面试时时间和地点点通知候选选人组成面试试测评小组组准备面试试问题进行面试试评定面试试结果第四十四条 在确定候选选人名单后后,人力资资源部应选选定面试时时间和地点点,并通知知候选人。为了维护公公司形象,面面试时间和和地点一旦旦确定,除除非在万不不得已的情情况下,不不得任意更
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