外贸全攻略修订29986.docx

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1、外贸全攻略(修订)出口货物流流程为使您的产产品顺利出出口，我们们将贸易出出口货物的的基本流程程介绍给您您，以使您您对产品出出口程序做做到心中有有数、万无无一失 。出口口货物流程程主要包括括：报价、订订货、付款款方式、备备货、包装装、通关手手续、装船船、运输保保险、提单单、结汇。一、报价在国际贸易中一般是由产品的询价、报价作为贸易的开始。其中，对于出口产品的报价主要包括：产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。比较常用的报价有： FOB船上交货、CNF成本加运费、CIF成本、保险费加运费等形式。二、订货（签签约）贸

2、易双方方就报价达达成意向后后，买方企企业正式订订货并就一一些相关事事项与卖方方企业进行行协商，双双方协商认认可后，需需要签订购购货合同。在在签订购购货合同过过程中，主主要对商品品名称、规规格型号、数数量、价格格、包装、产产地、装运运期、付款款条件、结结算方式、索索赔、仲裁裁等内容进进行商谈，并并将商谈后后达成的协协议写入购购货合同。这这标志着出出口业务的的正式开始始。通常情情况下，签签订购货合合同一式两两份由双方方盖本公司司公章生效效，双方各各保存一份份。三、付款方方式比较常常用的国际际付款方式式有三种，即即信用证付付款方式、TT付款方式和直接付款方式。1、信用证付款方式 信用证分为光票信用证

3、和跟单信用证两类。跟单信用证是指附有指定单据的信用证，不附任何单据的信用证称光票信用证。简单地说，信用证是保证出口商收回货款的保证文件。请注意，出口货物的装运期限应在信用证的有效期限内进行，信用证交单期限必须不迟于信用证的有效日期内提交。 国际贸易中以信用证为付款方式的居多，信用证的开证日期应当明确、清楚、完整。中国的几家国有商业银行，如中国银行、中国建设银行、中国农业银行、中国工商银行等，都能够对外开立信用证（这几家主要银行的开证手续费都是开证金额的1.5）。2、TT付款方式 TT付款方式是以外汇现金方式结算，由您的客户将款项汇至贵公司指定的外汇银行账号内，可以要求货到后一定期限内汇款。3、

4、直接付款方式 是指买卖双方直接交货付款。四、备货备货在整个贸易流程中，起到举足轻重的重要地位，须按照合同逐一落实。备货的主要核对内容如下：1、货物品质、规格，应按合同的要求核实。2、货物数量：保证满足合同或信用证对数量的要求。3、备货时间：应根据信用证规定，结合船期安排，以利于船货衔接。五、包装您可以根据货物的不同，来选择包装形式（如：纸箱、木箱、编织袋等）。不同的包装形式其包装要求也有所不同。 1、一般出口包装标准：根据贸易出口通用的标准进行包装。2、特殊出口包装标准：根据客户的特殊要求进行出口货物包装。3、货物的包装和唛头（运输标志）：应进行认真检查核实，使之符合信用证的规定。六、通关手续

5、通关手续极为烦琐又极其重要，如不能顺利通关则无法完成交易。1、属法定检验的出口商品须办出口商品检验证书。目前我国进出口商品检验工作主要有四个环节：接受报验：报验是指对外贸易关系人向商检机构报请检验。抽样：商检机构接受报验之后，及时派员赴货物堆存地点进行现场检验、鉴定。检验：商检机构接受报验之后，认真研究申报的检验项目，确定检验内容。并仔细审核合同（信用证）对品质、规格、包装的规定，弄清检验的依据，确定检验标准、方法。（检验方法有抽样检验，仪器分析检验；物理检验；感官检验；微生物检验等）签发证书：在出口方面，凡列入种类表内的出口商品，经商检机构检验合格后，签发放行单（或在出口货物报关单上加盖放行

6、章，以代替放行单）。2、须由专业持有报关证人员，持箱单、发票、报关委托书、出口结汇核销单、出口货物合同副本、出口商品检验证书等文本去海关办理通关手续。 箱单是由出口商提供的出口产品装箱明细。 发票是由出口商提供的出口产品证明。报关委托书是没有报关能力的单位或个人委托报关代理行来报关的证明书。出口核销单由出口单位到外汇局申领，指有出口能力的单位取得出口退税的一种单据。商检证书是经过出入境检验检疫部门或其指定的检验机构检验合格后而得到的，是各种进出口商品检验证书、鉴定证书和其他证明书的统称。是对外贸易有关各方履行契约义务、处理索赔争、议和仲裁、诉讼举证，具有法律依据的有效证件，同时也是海关验放、征

7、收关税和优惠减免关税的必要证明。七、装船在货物物装船过程程中，您可可以根据货货物的多少少来决定装装船方式，并并根据购购货合同所所定的险种种来进行投投保。可选选择：1、整装集集装箱集装装箱（又称称货柜）的的种类：(1)按规格尺尺寸分:目前，国国际上通常常使用的干干货柜(DDRYCOONTAIINER)有：外尺寸寸为20英尺X8英尺X8英尺6吋，简称称20尺货柜柜；40英尺X8英尺X8英尺6吋，简称称40尺货柜柜； 及近年较较多使用的的40英尺X8英尺X9英尺6吋，简称称40尺高柜柜。20尺柜：内容积为为5.699米X2.113米X2.118米,配货毛重重一般为117.5吨吨,体积为244-26立

8、立方米.40尺柜:内容积为为11.88米X2.113米X2.118米,配货毛重重一般为222吨,体积为544立方米. 40尺高柜柜:内容积为为11.88米X2.113米X2.772米.配货毛重重一般为222吨,体积为688立方米.45尺高柜柜:内容积为为:13.58米X2.334米X2.771米,配货毛重重一般为229吨,体积为866立方米.20尺开顶顶柜:内容积为为5.899米X2.332米X2.331米,配货毛重重20吨,体积31.5立方米米.40尺开顶顶柜:内容积为为12.001米X2.333米X2.115米,配货毛重重30.44吨,体积65立方米米.20尺平底底货柜:内容积5.85米X

9、2.223米X2.115米,配货毛重重23吨,体积28立方米米. 40尺平底底货柜:内容积122.05米米X2.112米X1.996米,配货毛重重36吨,体积50立方米.(2)按制箱材材料分:有铝合金金集装箱,钢板集装装箱,纤维板集集装箱,玻璃钢集集装箱. (3)按用途分分:有干集装装箱;冷冻集装装箱(REEEFERR CONNTAINNER);挂衣集装装箱(DRRESS HANGGER CCONTAAINERR);开顶顶集装箱(OPENNTOP CONTTAINEER);框框架集装箱箱(FLAAT RAACK CCONTAAINERR);罐式式集装箱(TANKK CONNTAINNER).

10、2、拼装集集装箱拼装装集装箱，一一般按出口口货物的体体积货重量量计算运费费。八、运运输保险通常双双方在签定定购货合合同中已已事先约定定运输保险险的相关事事项。常见见的保险有有海洋货物物运输保险险、陆空邮邮货运输保保险等。其其中，海洋洋运输货物物保险条款款所承保的的险别，分分为基本险险别和附加加险别两类类： （1） 基本险别别有平安险险（Freee frrom PPariccularr Aveeragee-F.PP.A）、水水渍险(WWith Averrage or WWith Partticullar AAveraage-WW.A oor W.P.A)和一切险险（Alll Rissk-A.R.

11、）三三种。平安安险的责任任范围包括括：由于海海上自然灾灾害引起的的货物全损损；货物在在装卸和转转船过程中中的整体灭灭失；由于于共同海损损引起的牺牺牲、分担担和救助费费用；由于于运输船只只触礁、搁搁浅、沉没没、碰撞、水水灾、爆炸炸引起的货货物全损和和部分损失失。水渍险险是海洋运运输保险的的基本险之之一。按中中国人民保保险公司的的保险条款款，其责任任范围除了了承担平安安险所列各各项风险外外，还承担担恶劣气候候、雷电、海海啸、洪水水等自然灾灾害的风险险。一切险险的承报保保责任范围围相当于水水渍险和一一般附加险险的总和。 （2） 附加险别。附加险别有一般附加险和特别附加险两种类型。一般附加险有偷窃提货

12、不着险、淡水雨淋险、抽窃短量险、渗漏险、破损破碎险、钩损险、混杂沾污险、包装破裂险、霉变险、受潮受热险、串味险等。特别附加险有战争险、罢工险等。九、提单提单是出口商办理完出口通关手续、海关放行后，由外运公司签出、供进口商提货、结汇所用单据。所签提单根据信用证所提要求份数签发，一般是三份。出口商留二份，办理退税等业务，一份寄给进口商用来办理提货等手续。 进行海运货物时，进口商必须持正本提单、箱单、发票来提取货物。（须由出口商将正本提单、箱单、发票寄给进口商。）若是空运货物，则可直接用提单、箱单、发票的传真件来提取货物。十、结汇出口货物装出之后，进出口公司即应按照信用证的规定，正确缮制（箱单、发票

13、、提单、出口产地证明、出口结汇）等单据。在信用证规定的交单有效期内，递交银行办理议付结汇手续。除采用信用证结汇外，其它付款的汇款方式一般有电汇(TELEGRAPHIC TRANSFER(T/T)、票汇(DEMAND DRAFT(D/D)、信汇(MAIL TRANDFER(M/T)等方式，由于电子化的高速发展，现在汇款主要使用电汇方式。（在中国，企业出口享有出口退税优惠政策） * * *常用的出口单据和凭证* * * *（一)汇票（Draft: Bill of Exchange） 它是由一人向另一人签发的要求在见票时或在指定的或可以确定的将来时间向特定的人或其持票人无条件支持一定金额的书面命令。

14、 国际贸易中的货款结算，绝大多数使用跟单汇票（即附有提单等货运单据的汇票）。 在缮制汇票时应注意以下几个问题： (1)必须列明出标根据，在信用证收付方式下，须说明是根据哪家银行在何日开立的哪一份信用证出具的。 (2)在信用证方式下，应按信用证的规定填写付款人；在托收方式时，付款人的名称一般应为进口方。 (3)信用证方式下的汇票受款人通常应为议付行；托收方式下的受款人应为托收行。 (4)汇票一般开具一式两份，两份具有同等效力，任何一份付讫，另一份自动失效。 （二)提单(Bill of Landing,B/L) 它是由船长或船公司或其代理人签发的、证明已收到特定货物，允诺将货物运至特定目的地， 并

15、交付给收货人的凭证。提单是代表货物所有权的凭证， 因而也是卖方提供的各项单据中最重要的一种， 所以在制作提单时须注意提单的各项内容(如提单的种类、收货人、货物的名称和件数、 目的港、有关收取运费的记载、提单的份数等)一定要与信用证相符。 在我国出口业务中、国外来证通常要求提供全套清洁已装船作成凭指示和空白背书的提单。 对此要求，当货物装船时应十分注意，如果大副收据上有货物受损或包装不良等批注， 凭此换取的提单中，也将均有同样的批注，即成为不清洁提单，而银行一般都不接受不清洁提单。提单一般是一式两份，在托运人要求下，也可签发三份或更多份。份正本提单具有相同效力，但是只要凭其中一份提了货， 其余各

16、份即失效。需要注意的是，倒签提单和预借单中是托运人和承运人串通弄虚作假的行为， 一旦暴露，后果严重。我国出口贸易中应避免这些做法。 (三)保险单(Insurance Policy)和保险凭证(Insruance Certificate) 它们是保险人(即保险公司)与被保险人(即投保人，一般为进出口商)之间订立的保险合同， 当被保险货物遭受保险合同责任范围内的损失时，它们是被保险人索赔、保险人理赔的依据。 保险单(俗称大保单)，是一种正规的保险合同，它一般包括下列内容：被保险人的名称， 被保险货物的名称、数量或重量、唛头、运输工具的种类和名称，承保险别，起讫地点， 保险期限和保险金额，还列有保险

17、人的责任范围以及保险人与被保险人各自的权利、 义务等方面的详细条款。 保险凭证(俗称小保单)，是一种简化的保险合同，除对保险人和被保险人的权利、 义务等方面的详细条款不予载明外，其余的内容与保险单相同，并且与保险单有同等的效力。 但在实际业务中，我国保险公司大都签发保险单，较少使用保险凭证。 （四)商业发票(Commercial Invoice) 简称发票。它是出口企业开立的凭此向买方收款的发货价目清单，是供买卖双方凭此发货、 收货、记帐、收付货款和报关纳税的依据。发票并无统一格式，但其内容大致相同， 主要包括：发票编号、开立日期、有关出口合同号码、信用证号码、收货人名称地址、 运输标志以及商

18、品的名称、规格、数量、包装方法、单价、总值和装运地、目的地等。 发票内容必须符合买卖合同规定，在采用信用证付款方式时，则应与信用证的规定严格相符， 绝不能有丝毫差异。另外，发票必须有发货人的正式签字方为有效。 (五)产地证明书(Certificate of Origin) 它是一种证明货物原产地或制造地的证件， 主要用途是提供给进口国海关凭此确定货物的生产国别， 从而核定进口货物应征收的税率，有的国家限制从某些国家或地区进口货物， 也要求以产地证明书来证明货物的来源。产地证明书一般由出口地公证行或工商团体签发。 在我国，它由进出口商品检验局或中国国际贸易促进委员会签发。 (六)检验证书(Cer

19、tificate of Inspection) 各种检验证书是分别用以证明货物的品质、数量、重量或卫生条件。在我国， 这类证明一般由中国进出口商品检验局出具，如合同或信用证无特别规定， 也可区分不同情况，由进出口公司或生产企业出具， 但应注意证书的名称及所列项目或检验结果，应与合同及信用证规定相同。 (七)包装单(Packing List)和重量单(Weight Memo)包装单和重重量单是商商业发票的的补充单据据。 包装单主主要用于工工业品，对对每件包装装内的货物物名称、规规格、花色色等逐一作作详细说明明， 以便进口口地的海关关检验和进进口商核对对。重量单单多用于以以重量计价价的初级产产品，

20、 载明每件件商品的重重量，有的的还分别列列明每件商商品毛重、净净重，其作作用与包装装单相同。 (八)普惠制单据(Generalized System of Preferences，GSP.) 普惠制是工业发达国家对来自发展中国家的某些产品， 特别是工业制成品和半制成品给予的一种普遍的关税减免优惠制度。 目前，已有日本、加拿大、澳大利亚、新西兰和欧共体成员国等19个国家给予我国普惠制待遇， 向这些国家出口货物，须提供普惠制单据，作为进口国海关减免关税的依据。国际贸易合合同的商定定和履行 交易磋磋商是买卖卖双方为买买卖商品，对对交易的各各项条件进进行协商以以达成交易易的过程，通通常称为谈谈判。在国

21、国际贸易中中，这是一一个十分重重要的环节节。因为交交易磋商是是签订合同同的基础，没没有交易磋磋商就没有有买卖合同同。交易磋磋商工作的的好坏，直直接影响到到合同的签签订及以后后的履行，关关系到双方方的经济利利益，必须须认真做好好这项工作作。交易磋磋商的程序序可概括为为四个环节节：询盘、发发盘、还盘盘和接受。其其中发盘和和接受是必必不可少的的两个基本本环节。 一、询询盘指交易易的一方准准备购买或或出售某种种商品，向向对方询问问买卖该商商品的有关关交易条件件。 询盘盘的内容可可涉及：价价格、规格格、品质、数数量、包装装、装运以以及索取样样品等，而而多数只是是询问价格格。所以，业业务上常把把询盘称作作

22、询价。在国际际贸易业务务中，有时时一方发出出的询盘表表达了与对对方进行交交易的愿望望，希望对对方接到询询盘后及时时发出有效效的发盘，以以便考虑接接受与否。也也有的询盘盘只是想探探询一下市市价，询问问的对象也也不限于一一人，发出出询盘的一一方希望对对方开出估估价单。这这种估价单单不具备发发盘的条件件，所报出出的价格也也仅供参考考。 二、发发盘在国际际贸易实务务中，发盘盘也称报盘盘、发价、报报价。法律律上称之为为“要约”。发盘可可以是应对对方询盘的的要求发出出，也可以以是在没有有询盘的情情况下，直直接向对方方发出。发发盘一般是是由卖方发发出的，但但也可以由由买方发出出，业务称称其为“递盘”。1.发

23、盘的定定义及具备备的条件。根据联联合国国际际货物销售售合同公约约（后面面简称公约约）第144条“向一个或或一个以上上特定的人人提出的订订立合同的的建议，如如果十分确确定并且表表明发盘人人在得到接接受时随约约束的意旨旨，即构成成发盘。一一个建议如如果写明货货物并且明明示或暗示示地规定数数量和价格格或规定如如何确定数数量和价格格，即为十十分确定”。对于这这个宣言，可可以看出一一个发盘的的构成必须须具备下列列四个条件件：（1）向向一个或一一个以上的的特写人提提出：发盘盘必须指定定可以表示示接受的受受盘人。受受盘人可以以是一个，也也可以指定定多个。不不指定受盘盘人的发盘盘，仅应视视为发盘的的邀请，或或

24、称邀请做做出发盘。 （2）表明订立合同的意思：发盘必须表明严肃的订约意思，即发盘应该表明发盘人在得到接受时，将按发盘条件承担与受盘人订立合同的法律责任。这种意思可以用“发盘”递盘等术语加以表明，也可不使用上述或类似上述术语和语句，而按照当时谈判情形，或当事人之间以往的业务交往情况或双方已经确立的习惯做法来确定。（3）发发盘内容必必须十分确确定：发盘盘内容的确确定性体现现在发盘中中的列的条条件是否是是完整的、明明确的和终终局的。 （4）送达受受盘人。发发盘于送达达受盘人时时生效。上述四四个条件，是是公约对对发盘的基基本要求，也也可称为构构成发盘的的四个要素素。2.发盘的撤撤回和撤销销公约约第15

25、5条对发盘盘生效时间间作了明确确规定：“发盘在送送达受盘人人时生效”。那么，发发盘在未被被送达受盘盘人之前，如如发盘人改改变主意，或或情况发生生变化，这这就必然会会产生发盘盘的撤回和和撤销的问问题在法律律上，“撤回”和“撤销”属于两个个不同的概概念。撤回回是指在发发盘尚未生生效，发盘盘人采取行行动、阻止止它的生效效。而撤消消是指发盘盘已生效后后，发盘人人以一定方方式解除发发盘的效力力。公约约第155条第2款规定：“一项发盘盘，即使是是不可撤销销的，也可可以撤回，如如果撤回的的通知在发发盘到达受受盘人之前前或同时到到达受盘人人”。根据公公约的规规定，发盘盘可以撤销销，其条件件是：发盘盘人撤销的的

26、通知必须须在受盘人人发出接受受通知之前前传达到受受盘人。但但是，在下下列情况下下，发盘不不能再撤销销：（1）发发盘中注明明了有效期期，或以其其他方式表表示发盘是是不可撤销销的。（2）受受盘人有理理由信赖该该发盘是不不可撤销的的，并且已已本着对该该发盘的信信赖行事。 这一款款规定了不不可撤销的的两种情况况：一、是是发盘人规规定了有效效期，即在在有效期内内不能撤销销。如果没没有规定有有效期，但但以其它方方式表示发发盘不可撤撤销，如在在发盘中使使用了“不可撤销销”字样，那那么在合理理时间内也也不能撤销销。二、是是受盘人有有理由信赖赖该发盘是是不可撤销销的，并采采取了一定定的行动。关于发发盘失效问问题

27、，公约第17条规定定：“一项发盘盘，即使是是不可撤销销的，于拒拒绝通知送送达发盘人人时终止。”这就是说，当受盘人不接受发盘的内容，并将拒绝的通知送到发盘人手中时，原发盘就失去效力，发盘人不再受其约束。此外，在在贸易实务务中还有以以下三种情情况造成发发盘的失效效：（1）发发盘人在受受盘人接受受之前撤销销该发盘。（2）发发盘中规定定的有效期期届满。（3）其其它方面的的问题造成成发盘失效效。这包括括政府发布布禁令或限限制措施造造成发盘失失效。另外外还包括发发盘人死亡亡、法人破破产等特殊殊情况。 三、还还盘受盘人人在接到发发盘后，不不能完全同同意发盘的的内容，为为了进一步步磋商交易易，对发盘盘提出修改

28、改意见，用用口头或书书面形式表表示出来，就就构成还盘盘。还盘的的形式可有有不同，有有的明确使使用“还盘”字样，有有的则不使使用，在内内容中表示示出对发盘盘的修改也也构成还盘盘。还盘是是对发盘的的拒绝。还还盘一经做做出，原发发盘即失去去效力，发发盘人不再再受其约束束。 四、接接受所谓接接受，就是是交易的一一方在接到到对方的发发盘或还盘盘后，以声声明或行为为向对方表表示同意。法法律上将接接受称作承承诺。接受受和发盘一一样，既属属于商业行行为，也属属于法律行行为。对有有关接受，问问题在公约中也作了了较明确的的规定。根据公约的解释，构构成有效的的接受要具具备以下44个条件：1.接受必须须是由受盘盘人做

29、出其其他人对发发盘表示同同意，不能能构成接受受。这一条条件与发盘盘的第一个个条件是相相呼应的。发发盘必须向向特定的人人发出，即即表示发盘盘人愿意按按发盘的条条件与受盘盘人订立合合同，但并并不表示他他愿意按这这些条件与与任何人订订立合同。因因此，接受受也只能由由受盘人做做出，才具具有效力。2.受盘人表表示接受，要要采取声明明的方式即即以口头或或书面的声声明向发盘盘人明确表表示出来。另另外，还可可以用行为为表示接受受。3.接受的内内容要与发发盘的内容容相符，就就是说，接接受应是无无条件的。但但在业务中中，常有这这种情况，受受盘人在答答复中使用用了接受的的字眼，但但以对发盘盘的内容作作了增加、限限制

30、或修改改这在法律律上称为有有条件的接接受，不能能成为有效效的接受，而而属于还盘盘。4.接受的通通知要在发发盘的有效效期内送达达发盘人才才能生效发发盘中通常常都规定有有效期。这这一期限有有双重意义义：一方面面它约束发发盘人，使使发盘人承承担义务，在在有效期内内不能任意意撤消或修修改发盘的的内容，过过期则不再再受其约束束；另一方方面，发盘盘人规定有有效期，也也是约束受受盘人，只只有在有效效期内做出出接受，才才有法律效效力。在国际际贸易中，由由于各种原原因，导致致受盘的的的接受通知知有时晚于于发盘人规规定的有效效期送达，这这在法律上上称为“迟到的接接受”。对于这这种迟到的的接受，发发盘人不受受其约束

31、，不不具法律效效力。但也也有例外的的情况。公约第21条规定定过期的接接受在下列列两种情况况下仍具有有效力：1.如果发盘盘人毫不迟迟延地用口口头或书面面的形式将将此种意思思通知受盘盘人。2.如如果载有逾逾期接受的的信件或其其它书面文文件表明，它它在传递正正常的情况况下是能够够及时送达达发盘人的的，那么这这项逾期接接受仍具有有接受的效效力，除非非发盘人毫毫不迟延地地用口头或或书面方式式通知受盘盘人，他认认为发盘已已经失效。 五、签签订合同经过交交易磋商，一一方的发盘盘或还盘被被对方有效效地接受后后，就算达达成了交易易，双方之之间就建立立了合同关关系。在业业务中，一一般还要用用书面形式式将双方的的权

32、力、义义务明文规规定下来，便便于执行，这这就是所谓谓签订合同同。书面合合同的作用用一般可归归纳为以下下3点：1.作为合同同成立的证证据2.作为履行行合同的依依据3.有时作为为合同生效效的条件书面合合同的内容容，可分为为3部分：约首：包括合同同名称，订订约双方当当事人的名名称地址。有有的合同还还用序言形形式说明定定约意图并并放在约首首。 （1）本文：是合同的的中心部分分，具体列列明交易的的条件、条条款，规定定双方当事事人的权力力和义务。（2）约约尾：说明明合同的份份数，使用用的方案以以及效力，订订约时间，地地点，以及及生效时间间。 六、合合同的履行行买卖双双方经过交交易磋商、达达成协议后后要签订

33、书书面合同，作作为约束双双方权利和和义务的依依据。在国国际贸易中中，买卖合合同一经依依法有效成成立，有关关当事人必必须履行合合同规定的的义务。所所以，履行行合同是当当事人双方方共同的责责任。1.出口合同同的履行在出口口合同的履履行过程中中包括备货货、催证、审审证、改证证、租船订订舱、报关关、报验、保保险、装船船和制单结结汇等多种种环节。其其中又以货货（备货）、证证（催证、审审证、改证证）、船（租租船订舱）、款款（制单结结汇）4个环节最最为重要。备货备货工工作是指卖卖方根据出出口合同的的规定，按按时、按质质、按量地地准备好应应交的货物物，并做好好申请报验验和领证工工作。（1）备备货备货是是进出口

34、公公司根据合合同和信用用证规定，向向生产加工工及仓储部部门下达联联系单（有有些公司称称其为加工工通知单、或或信用证分分析单等）要要求有关部部门按联系系单的要求求，对应交交的货物进进行清点、加加工整理、刷刷制运输标标志以及办办理申报检检验和领证证等项工作作。联系单单是各个部部门进行备备货、出运运、制单结结汇的共同同依据。在在备货工作作中，应注注意经下几几问题：a. 货物的品品质、规格格，应按合合同的要求求核实，必必要时应进进行加工整整理，以保保证货物的的品质、规规格与合同同规定一致致。b. 货物的数数量：应保保证满足合合同或信用用证对数量量的要求，备备货的数量量应适当留留有余地，备备作装运时时可

35、能发生生的调换和和适应舱容容之用。c. 货物的包包装和唛头头（运输标标志）：应应进行认真真检查和核核实，使之之符合信用用证的规定定，并要做做到对保护护商品和适适应运输的的要求，如如发现包装装不良或破破坏，应及及时进行修修或换装。标标志应按合合同规定的的式样刷制制。 d. 备货时间间：应根据据信用证规规定，结合合船期安排排，以利于于船货衔接接。(2)报验凡属国国家规定，或或合同规定定必经中国国进出口商商品检验局局检验出证证的商品，在在货物备齐齐后，应向向商品检验验局申请检检验，只有有取得商检检局发给合合格的检验验证书，海海关才准放放行。凡经经检验不合合格的货物物，一律不不得出口。申请报报验的手续

36、续是，凡需需要法定检检验出口的的货物，应应填制“出口报验验的申请单单”，向商检检局办理证证件取验手手续。“出口报验验申请单”的内容一一般包括：品名、规规格、数量量（或重量量）、包装装、产地等等项。如需需有外文译译文时，应应注意中，外外文内容一一致。“申请单”还应附上上合同信用用证副本等等有关单据据，供商检检局检验和和发证时参参考。 申请请报验报验验后，如出出口公司发发现“申请单”内容填写写有误，或或因国外进进口人修改改信用证以以致货物规规格有变动动时，应提提出更改申申请，并填填写“更改申请请单”，说明更更改事项和和更改原因因。货物经经检验合格格，即由商商检局发给给检验证书书，进出口口公司应在在

37、检验证书书规定的有有效期内将将货物出运运。检验证证书的有效效期，一般般货物是从从发证之日日起两个月月内有效；鲜果、鲜鲜蛋类为两两星期，植植物检疫为为3星期内有有效；如超超过有效期期装运出口口，应向商商检局申请请展期，并并由商检局局进行复验验合格后才才能出口。催证、审审证和改证证在履行行以信用证证付款的合合同时，对对信用证的的掌握、管管理和使用用直接关系系到我国对对外政策的的贯彻和收收汇的安全全。信用证证的掌握、管管理和使用用主要包括括催证、审审证和改证证等项内容容，这也是是履行合同同的一项重重要工作。（1）催催证如果在在出口合同同中买卖双双方约定采采用信用证证方式，买买方应严格格按照合同同的规

38、定按按开立信用用证，这是是卖方履约约的前提。但但在实际业业务中，有有时国外进进口商在市市场发生变变化或资金金发生短缺缺的情况时时，往往会会拖延开证证。对此，我我们应催促促对方迅速速办理开证证手续。特特别是大宗宗商品交易易或买方要要求而特制制的商品交交易，更应应结合备货货情况及时时进行催证证。必要时时，也可请请我驻外机机构或中国国银行协助助代为催证证。 2)审证信用证证是依据合合同开立的的，信用证证内容应该该是与合同同条款一致致的。但在在实践中，由由于种种因因素，如工工作的疏忽忽、电文传传递的错误误、贸易习习惯的不同同、市场行行情的变化化或进口商商有意用开开证的主动动权加列有有利于他方方利益的条

39、条款等，往往往会出现现开立的信信用证条款款与合同规规定不符。为为确保收汇汇安全和合合同顺利执执行，防止止导致经济济上和政治治上对我不不应有的损损失，我们们应该在国国家对外政政策的指导导下，对不不同国家、不不同地区以以及不同银银行的来证证，依据合合同进行认认真的核对对与审查。一一般来说，在在审查国外外来证时，应应考虑下列列四个方面面： a. 政治上是是否符合我我国对外政政策； b. 对安全及及时收汇是是否有保障障； c. 对与我国国贸易协定定的国家的的来证是否否符合协定定的规定； d. 来证的条条款是否符符合合同规规定，证内内所列条款款，我方能能否履行。在实际际业务中，银银行和进出出口公司共共同

40、承担审审证任务。其其中，银行行着重审核核开证行的的政治背景景、资信能能力、付款款责任和索索汇路线等等方面的内内容，进出出口公司则则着重审核核的内容一一般应包括括以下几个个方面：a. 政治性的的审查：来来证国家必必须是与我我国有经济济往来的国国家和地区区，应拒绝绝接受与我我国无往来来关系的国国家和地区区的来证。 来证各项内容应符合我国方针政策，不得有歧视性内容，否则应根据不同情况向开证行交涉。b. 开证银行行资信的审审查：为了了保证安全全收汇，对对开证行所所在国家的的政经济状状况、开证证行的资信信、经营作作风等必须须进行审查查，对于资资信不佳的的银行，应应酌情采取取适当措施施。c. 对信用证证的

41、性质与与开证行付付款责任的的审查：来来证应标明明“不可撤销销”的字样。同同时要证内内载有开证证保证付款款的文句。对用些些国家的来来证，虽然然注明有“不可撤销销”的字样，但但在证内对对开证行付付款责任方方面加列“限制性”条款或“保留”条件的条条款，受益益人必须特特主意。如如来证注明明“以领到进进口许可证证后通知时时方能生效效”，电报来来证注明“另函详”等类似文文句，应在在接到上述述生效通知知书或信用用证详细条条款后方能能生效。 上述述3点，也是是银行审证证的重点，进进出口公司司只作复核核性审查。d. 对信用证证金额与货货币的审查查：信用证证金额应以以合同金额额相一致。如如合同订有有溢短装条条款，

42、信用用证金额应应包括溢短短部分的金金额。信用用证金额中中单价与总总值要填写写正确，大大、小写并并用。来证证所采用的的货币应与与合同规定定相一致。如如来自与我我国订有支支付协定的的国家，使使用货币应应与支付协协定规定相相符。e. 对商品的的品质、规规格、数量量、包装等等条款的审审查：证中中有关商品品货名、规规格、数量量包装、单单价等项内内容必须和和合同规定定相符，特特别是要注注意有无另另外的特殊殊条款，应应结合合同同内容认真真研究，做做出能否接接受、或是是否修改的的决策。f. 对信用证证规定的装装运期、有有效期和到到期地点的的审查：装装运期必须须与合同规规定一致，如如国外来证证晚，无法法按期装动

43、动，应及时时电请国外外买方延展展装期限。信信用证有效效期一般应应与装动期期有一定的的合理间隔隔，以便在在装动货物物后有足够够时间办理理制单结汇汇工作。关关于信用证证的到期地地点，通常常要求在中中国境内到到期，如信信用证将到到期地点规规定在国外外，或国外外银行的柜柜台等，我我们不易掌掌握国外银银行收到单单据的确切切日期，这这不仅影响响收汇时间间，而且容容易引纠纷纷，故一般般不宜接受受。 g. 对单据的的审查：对对于来证中中要求提供供的单据种种类和份数数及填制方方法等，要要进行仔细细审核，如如发现有不不正常的规规定，例如如要求商业业发票或产产地证明须须由国外第第三者签证证以及提单单上的目的的港后面

44、加加上指定码码头等字样样，都应慎慎重对待。h. 对其他特特殊条款的的审查：在在审证时，除除对上述内内容进行仔仔细审核外外，有时信信用证内加加列许多特特殊条款（SPPECIAAL COONDITTION），如如指定船籍籍、船龄等等条款，或或不准在某某个港口转转船等，一一般不应轻轻易接受，但但若对我无无关紧要，尚尚且也可办办到，则也也可酌情灵灵活掌握。（3）改改证对信及及证进行了了全面细致致的审核以以后，如果果发现问题题，应区别别问题的性性质，分别别同银行、动动输、保险险、商检等等有关部门门研究，做做出恰当妥妥善的处理理。凡是属属于不符合合我国对外外贸易方针针政策，影影响合同执执行和安全全收汇的情

45、情况，我们们必须要求求国外客户户通过开证证行进修改改，并坚持持在收到银银行修改信信用证通知知书后才能能对外发货货，以免发发生货物装装出后而修修改通知书书未到的情情况，造成成我方工作作上的被动动和经济上上的损失。在办理理改证工作作中，凡需需要修改的的各项内容容，应做到到一次向国国外客户提提出，尽量量避免由于于我们考虑虑不周而多多次提出修修改要求。否否则，不仅仅增加双方方的手续和和费用，而而且对外造造成不良影影响。其次次，对不可可撤销信用用证中任何何条款的修修改，都必必须在有关关当事人全全部同意后后才能生效效，这是各各国银行公公认的惯例例。 再次次，对来证证不符合规规定的各种种情况，还还需做出具具

46、体分析，不不一定坚持持要求对方方办理改证证手续。只只要来证内内容不反政政策原则并并能保证我我方安全迅迅速收汇，我我们也可以以灵活掌握握。总之，对对国外来证证的审核和和修改，是是保证顺利利履行合同同和安全迅迅速收汇的的便要前提提，我们必必须给予足足够的重视视，认真作作好审证工工作。 租船、订订舱和装运运各进出出口公司在在备货的同同时，如系系C.I.F.或C.F.R.合同同，还必须须做好租船船订舱工作作，办理报报关、投保保等手续。（1）租租船订舱在C.I.F.或C.F.R.条件件下，租船船订舱是卖卖方的主要要职责之一一。如出口口货物数量量较大，需需要整船载载运的，则则要对外办办理租船手手续；如出出

47、口货物数数量不大，勿勿需整船装装运的，可可由外运公公司代为洽洽订班轮或或租订部分分舱位运输输。租船订订舱的简单单程序为：a. 进出口公公司委托外外运公司办办理托运手手续，填写写托运单（shipping note），亦称“订舱委托书”递送外运公司作为订舱依据。b. 外运公司司收到托运运单后，审审核托运单单，确定装装运船船舶舶后，将托托运单的配配舱回单退退回，并将将全套装货货单（shhippiing oorderr）交给进进出口公司司填写，然然后由外运运公司代表表进出口公公司作为托托运人向外外轮代理公公司办同物物托运手续续。c. 货物经海海关查验放放行后，即即由船长或或大副签收收“收货单”（又称大大副收