“新生杯”冬季美食定向越野策划书395.docx

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1、策划书 主办单单位：江苏苏科技大学学船海学院院学生会承办单位：船海学院院10届111届班委委协办单位：江苏科技技大学自行行车协会活动时间：20111年11月26号上午 目录一、活动背背景3二、活动目目的3三、活动口口号3四、活动时时间地点3五、活动对对象3六、主办单单位3七、承办单单位3八、协办单单位3九、活动内内容41、准备工工作42、报名工工作43、宣传工工作54、比赛流流程55、开幕式式场地布置置66、比赛规规则67、比赛地地图78、奖项设设置79、工作人人员安排表表7十、活动可可行性分析析8十一、经费费预算99十二、附录录10 附附录1110附录2112附录3112 策策划人：周周初阳

2、“新生杯”冬季美食定定向越野比比赛策划书书一、活动背背景新学期刚刚刚开始，一一大批来自自五湖四海海的新生来来到镇江，来来到江科大大，他们对对这个城市市这个学校校还是比较较陌生，和和身边的同同学的交流流也需要加加深。通过过举办定向向越野比赛赛，不但可可以增进我我院学生之之间的互相相了解，而而且能让新新生们通过过比赛了解解镇江环境境，同时达达到强身的的目的，以以积极的心心态和健康康的身躯迎迎接大学生生活的挑战战，由于活活动也与镇镇江美食有有关，还可可以让大家家了解镇江江美食文化化。另外由由于活动主主要线路选选在镇江市市中心地段段，对学校校的宣传可以以起到很好好效果。二、活动目目的1、锻炼同同学们的

3、团团队合作能能力和机变变能力，同同时，可以以充分考验验同学们的的耐力和运运动素质，达达到强健体体魄的目的的。2、活动路路线大多为为市中心路路段，一来来可以让同同学们对市市中心更加加了解，二二来可以扩扩大江苏科科技大学在在镇江市的的影响力。3、镇江美美食在活动动中也有所所体现，可可以增进大家对镇镇江美食的的了解。4、此次活活动以生活活部的核心心思想“衣衣食住行”中中的“食”和和“行”为为主旨，对对宣传生活活部新的形形象有极大大地好处。三、活动口口号：快乐生活 一起动起起来四、活动时时间地点2011年年11月26号上午江苏科技大大学西校区区，镇江市市中心。比比赛地段全全长大约四四公里。五、活动对对

4、象西区10和和11届学学生六、主办单单位江苏科技大大学船海学学院学生会会七、承办单单位：11届110届各班班班委八、协办单单位：江苏科技技大学自行行车协会九、活动内内容 一、前期准准备工作：1、11月月初学生会会内部对策策划细节问问题进行讨讨论并修改改，敲定活活动方案，给给学校审批批。2、11月月6日，星期六六晚，联系外联联部，办公公室，体育育部，美工工部，等兄兄弟部门召召开会议，介绍活动事宜，以及准备、报名、宣传工作的分配问题，外联部开始着手拉赞助，美工部负责海报，要求其在12日之前完成。此外，与学校自行车协会取得，讨论活动当天的合作事宜。3、11月月6-7日日，选派三三位大二干干事骑自行行

5、车前往市市中心对比比赛路段进进行考察，确确定关卡点点或者根据据实际情况况及时对比比赛路线进进行修改。3、11月月13日星期六晚晚，生活部部印好策划划书、报名名表，开始始着手报名名工作。开开始张贴商商家横幅，海海报。另外外选派人去去联系镇江江媒体记者者。4、11月月20日星期六晚晚，准备好好计时器、打卡纸、号码布、气球、奖品、照相机等活动所需物品。敲定地图线路，开始印刷。准备开幕式演讲稿。6、11月月23日星星期二晚，统统计好参赛赛活动名单单，制定参参赛者签到到表。7、11月月25日星星期五晚召召开会议，安安排好活动动当天的工工作人员，并并进行适当当的培训。确确保所有物物品和人员员准备就绪绪。9

6、、11月月26日上上午八半点活动开开始。二、报名工工作： 1、参赛形形式：A） 以社社团为代表表参加。 B） 以班级级为代表参参加，可以以跨班，跨跨院组队。 C） 其他学学院以自愿愿组队形式式报名。注：三人一一组，每组组至少有位位女同学 2、报名名方式：A) 通过过班委以或或社团干部部报名：11月113日晚，将将团委通知知和报名表表分发到船船海学院各各个班班长长，交代注注意事项。报报名表222日晚五点点前上交至至指定负责责人。负责责人23日日晚七点前前统计好参参赛人员名名单，并制制定好签到到表。报名名表见附录录1。B）在食堂堂门口报名名处报名：16119日中午午11:555122：20，220

7、、211日中午111:00012:00.在在食堂门口口设置报名名点，一张张桌子，两两张凳子，一一顶帐篷，226、277，20日日加设音箱箱，工作人人员数名，两两名在桌前前负责报名名工作，其其他人员流流动散发传传单并拉人人报名那是是。参与报报名工作的的工作人员员主要以当当日上午第第二大节没没课的111届学生会会干事。C）网上报报名（待定定）。 33、报名时时间：111月13日日到23日日晚五点。 三、宣传传工作：(11月113日112月初)1、活动前前期：a.横幅：在西校区区主干道两两旁挂横幅幅（XX公公司预祝新新生杯冬季季美食定向向越野比赛赛圆满成功功，长度待待定）。b.宣传单单：16日日19

8、日日中午下课课时，在食食堂门口散散发活动传传单，宣传传单主要阐阐述本次活活动的详细细内容和具具体要求。大大概印发两两百张宣传传单。c.海报：美工部制制作一张纸纸质海报，在在食堂门口口处进行宣宣传，若有有条件，可可以用电脑脑设计制作作三张海报报，一张贴贴在学校公公告栏处，一一张摆在食食堂门口，一一张摆在去去往图书馆馆的路口。d.校内媒媒体：由宣宣传部完成成新闻稿，并并请广播站站在活动宣宣传期间每每天进行播播报。2、活动期期间：a.校内媒媒体226日邀请请校内记者者团进行采采访报道。b.专业媒媒体226日邀请请京江晚报报，镇江电电视台进行行报道。c.活动期期间需要植植入广告，为为赞助商进进行宣传：

9、比赛开始始后，要在在西校区进进行互动活活动，派发发小礼品，开开幕式要求求有赞助商商的信息，关关卡处也设设有广告。3、活动后后期：a.宣传部部准备好新新闻稿，在在校内媒体体进行报道道。b.将在活活动期间拍拍的照片冲冲洗出来制制作成展板板，摆在西西区主干道道。c.对参赛赛人员进行行问卷调查查，进行总总结，发现现活动中的的出现问题题和亮点。四、比赛流流程：1、时间：26日上上午9:000开始2、开幕地地点：江苏苏科技大学学西校区排排球场3、到场嘉嘉宾：本院院校领导，赞赞助商代表表，院学生生会干部，兄兄弟院系代代表，媒体记者者4、主持人人：男主持持张雨，女女主持待定定时间内容负责人备注8：00之之前工

10、作人员签签到办公室同志志1、三个负负责维持秩秩序 2、六个个负责场地地布置 33、两个负负责接待嘉嘉宾 4、自自行车协会会负责比赛赛线路巡逻逻 5关卡卡负责人前前往负责场场地、6、两两个熟悉比比赛路线的的工作人员员做现场通通讯员。77、三名99点前到达达火车站北北广场，等等待运动员员8:00-8：300参赛选手签签到参赛选手培培训散发号码布布办公室同志志体育部同同志8:30前前未到者弃弃权处理培训主要是是说一些需需要注意的的事项8:30-9:000开幕式主持人领导，赞助助商代表，裁裁判代表，选选手代表分分别发表演演讲，XXX赞助商代代表宣布比比赛开始。9:00参赛选手分分批出发待定由于西区处处

11、于郊区，选选手乘坐1105在火火车站下车车，开始比比赛。9:00-12:000比赛阶段分区域负责责 待定比赛过程，可可在排球场场举行观众众互动游戏戏，派发奖奖品。派一一人员跟随随记者进行行采访工作作。12:000颁奖典礼待定由赞助商代代表颁，13：000前清理会场，生活干事打扫卫生，搬搬运器材5、场地布布置：八点点之前布置置好主席台，气气球，完成成主持人彩彩排，工作作人员待定定。五、开幕场场地布置见见附录2六、比赛规规则1、上午九九点运动员员从西区分分批坐校车车前往火车车站全部到到达后，在在北广场集集合，工作作人员开始始散发比赛赛地图，总总裁判宣布布开始之后后，选手开开始比赛。2、A.方方案一

12、比赛选手手手中的地图图均为百度度地图上截截频下来的的标有线路路和下一关关卡点的地地图，每个个关卡都是是能品尝到到镇江美食食餐馆、小小吃摊、连连锁店等比比较显眼的的地方。选选手必须到到达关卡并并打卡之后后才能得到到去下一关关卡的地图图。比赛终终点为江苏苏科技大学学东区食堂堂门口。先先到者获胜胜。比赛分分三条线路路，每条线线路约长44公里。每每条线路的的关卡点数数待定，预预计每条四四到六个。B.方案二二比赛选手一一开始得到到的地图均均为整条线线路的地图图，比赛选选手需按照照地图线路路到达上面所标识的的关卡地点点（镇江美美食餐馆、小小吃摊、连连锁店等），找找到后用手手机拍下三三个人在该该地点的合合影

13、，要求求必须同时时拍下门牌牌或有标志志性的东西西。终点为为东区食堂堂门口。先先到者获胜胜。3、比赛过过程中，除除非出现特特殊情况，参参赛选手不不得搭乘任任何运输工工具，一旦旦被发现取取消比赛资资格。4、东区备备有桶装矿矿泉水，选选手到后可可以引用，最最后选手分分批坐校车车回校。七、比赛地地图见附录录3八、奖励设设置一等奖一队队 二等奖两队队 三等奖三队队 所有参加比比赛选手均均能获得纪纪念品九、工作作人员安排排表工作内容所需人数（人人）负责人姓名名及联系方方式备注准备工作策划讨论修修改不限-路线考察地地图打印3活动总负责责人25日之前前完成地图图，不准外外泄比赛用品购购置奖品购购置3生活部干事

14、事号码布、别别针矿泉水水、气球、20日之前完成，开幕式桌椅椅-20日之前前确定音响仪器-黄翔宏1550610090955演讲稿制作作1宣传部-25日前前赞助-外联部-校车-总负责人-13日前前宣传工作海报传单制制作-广宣布-13日前前横幅-外联部-13日前前联系校外媒媒体-负责人-20日前前宣传稿1宣传部-13日前前联系广播站站校内媒体体1宣传部-13日前前报名工作10届班级级报名及制制作签到表表1XXX-23日前前11届班级级报名2XXX-23日前前现场报名27Xxx-23日前前比赛当天负责签到2办公室维持现场秩秩序2XXX招待嘉宾1XXX主持开幕式式2张雨XXXX女主持待定定张雨13770

15、528880000现场联络员员2负责与比赛赛选手保持持联系裁判待定体育部需比赛前前前到达各个个关卡处提前到火车车站2线路巡逻9暂定自行车车协会 若无法达成成协议，学学生会内部部成员骑车车终点接待待定负责人拍照2XXX开幕式，比比赛过程，终终点处都需需拍照陪同记者1XXX对活动进行行介绍后期工作宣传展板制制作2XXX-12月初初完成调查问卷发发收待定XXX-11月底底完成 总结报告3XXXX-12月初初完成十、活动可可行性分析析1、学生热热情不高。此此次活动形形式新颖，充充满挑战性性和趣味性性，很能吸吸引20岁岁年龄段的的大学生。越越野路长44公里左右右，不会太太长，一般般人都能接接受。加上上丰

16、厚的奖奖品，肯定定有许多学学生参加比比赛。2、比赛安安全问题。由于比赛是在市区，故安全问题很重要，因此比赛前会对选手进行培训；比赛路线我们都也都选择人比较多的路段，防止大家意外迷路又找不到车；比赛路段会邀请自行车协会的成员进行巡逻；每支队伍都有主办方通讯员的联系方式，出现任何问题都能及时得到主办方的帮助。3、天气问问题。由于于是户外运运动，很容容易受天气气因素的影影响，对此此，我们会会密切关注注天气预报报，视情况况对比赛时时间进行更更改。4、经费不不足。由于于定向越野野的比赛形形式耗资较较高，可能能经费不够够，对此，我我们将在追追求质量的的同时，能能省就省，积积极联系赞赞助商，取取得赞助。若筹

17、不到经费，则计划收取每对五元报名费。5、工作人人员不足。由于工作人员主要是学生会内部成员，比赛范围有比较大，比赛期间可能面临人员紧缺的情况，所以市区内比赛主要以参赛者自主进行为主线。6无法与自自行车协会会达成共识识。活动期期间计划请请自行车协协会的成员员骑车在比比赛线路巡巡逻，协助助我们完成成活动。如如果他们不不答应，我我们只叫学学生会内部部成员借自自行车代替替，或者在在关卡附近近安排工作作人员，对对比赛进行行监督。7、无法借借到校车。若若是在无法法租到校车车，只能让让选手搭乘乘公交前往往火车站，或或直接从学学校出发，比比赛距离改改成十公里里。8、活动公公平性。由由于活动线线路不同，必必然导致

18、比比赛线路长长短不一，对对此，我们们在地图上上经过反复复仔细的比比较和选取取，尽量较较少每条线线路的距离离差，保证证比赛的公公平性。十一、经费费预算类别预算项目数量单价（元）合计备注比赛用品号码布1001.2120别针2000.240气球1000.220秒表-裁判自备桶装饮用水水3515 旗帜131030塑料杯1500.115瓶装饮用水水12112开幕式幕布-舞台25元元每平方米米音响五块钱钱半天音响设备舞台幕布舞台 其他横幅250100海报制作-待定胶水133报名表、签签到表、传传单30+4+2000.2558.5奖品待定-待定总计413.55不包括奖品品舞台所需需费用十二、附录录附录1报名

19、表 “新生生杯”冬季季美食定向向越野比赛赛报名表队名口号姓名性别学号学院联系方式队长组员比赛须知（有有待修改）1、本次比比赛将定向向越野和镇镇江美食相相结合，既既充满挑战战，又妙趣趣横生。比比赛时间111月266日上午。2、本次比比赛路段总总长约4公里，参参赛选手分分多条路线线完成任务务，每条路路线共设六六个关卡点点，每个关关卡点均为为镇江比赛赛小吃，餐餐馆，连锁锁店之类的的，比赛地地段主要为为镇江市中中心，大家家务必遵守守交通法规规，注意安安全。 3、266号上午九九点，参赛赛选手乘坐坐校车前往往火车站，到到达后，工工作人员开开始发的比比赛地图，裁裁判法令后后，比赛开开始，各参参赛队伍按按批

20、出发，根根据地图寻寻找关卡，到到达后，待待工作人员员在地图上上记录下时时间点后，才才能得到下下一关卡的的地图。4、由于是是团体运动动，每个关关卡必须所所有队员到到期后才能能开始下一一关的比赛赛。5、此次比比赛为徒步步形式，所所有参赛队队伍不能借借助交通工工具，若发发现违反游游戏规则者者，取消比比赛资格。6、各参赛赛队伍人数数为三人，要求求至少有一一位女同学学。可以跨班跨院组组队7、比赛所所用地图均均为百度地图，不会会存在太大大的错误，因因此为保证证比赛的严严肃性和公公正性，各各参赛选手手不应向路路人问路，一一旦发现，取取消比赛资资格。8、如果想想参加但找找不到队友友，主办方方可以根据据报名情况况，为报名名者找队友友。9、奖项设设置：一等奖一组组，奖牌+XX 二等等奖两组，奖牌+XXX 三等奖奖三组，奖牌+XXX 凡参加加比赛的均均能获得精精美纪念品品 主办单位位：船海学学院学生会会承办单位：11届110届船海海学院各班班班委 协办单位：江苏科技技大学自行行车协会附录2舞台“新生杯”美食定向越野赛开幕式出入口比赛选手集合培训处工作人员签到处参赛选手签到处签到区（两顶帐篷）开幕式地图图附录三比赛地图展展示：17