有效沟通、情绪和压力管理16505.docx
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1、有效沟通通、情绪绪和压力力管理目录第一节 沟通和有有效沟通通第二节 为什么要要沟通第三节 如何解决决有效沟沟通第四节 沟通要素素第五节 如何进行行有效沟沟通第六节 沟通技巧巧第七节 管理沟通通第八节 情绪第九节 调节和控控制情绪绪第十节 压力第十一节 压力分类类第十二节 调节压力力沟通技能能是管理理的核心心和灵魂魂。没有有沟通,就就没有管管理。管管理只是是一种设设想和缺缺乏活力力的机械械行为。显显然,沟沟通必然然是维持持企业良良好管理理状态,保保证企业业正常运运行的关关键过程程和行为为。当企企业的运运行或管管理出现现了新问问题,管管理者与与被管理理者以及及管理者者与管理理者、被被管理者者与被管
2、管理者之之间必须须通过良良好有效效沟通,才才能找到到症结,通通过分析析、讨论论、决策策、及时时将管理理问题解解决,在在日常的的管理中中,作为为组长这这个角色色,既要要和科长长以上管管理者沟沟通,同同时还要要和组长长、员工工进行沟沟通。那那么是否否存在这这样或那那样的沟沟通问题题,致使使各项工工作难以以展开?假如我是是顾客,你你是服务务员顾客:请请来一碗碗面条A 服务务员:请请问你需需要加鸡鸡蛋吗B 服务务员:请请问你加加一个鸡鸡蛋还是是二个鸡鸡蛋?A和B都都是很优优秀的服服务员,但但是你认认为哪个个是沟通通,哪个个才是有有效沟通通呢?科长问生生产状况况时:A组长:我不知知道或者者沉默不不语B组
3、长:具体数数字我不不清楚,我我去查了了后就告告诉你组长询问问组长时时:A组长:我放这这里的配配件怎么么不见了了,你看看见谁拿拿了?B组长:你都没没看见,我我怎么知知道?我我又不是是帮你看看东西的的组长面对对员工:组长:我我已经说说了N遍遍,你们们怎么那那么蠢啦啦,还有有这样的的问题员工私下下抱怨:说什么么,都没没有讲清清楚?出出了问题题都怨我我们?有效沟通通是企业业经营管管理和我我们个人人在社会会生活经经常需要要遇到的的基本问问题。人人与人之之间要达达成真正正的沟通通并不是是一件易易事。以以下一些些简洁而而寓意深深刻的故故事,可可能比我我和其他他沟通专专家所著著的专业业文章对对你更直直接,更更
4、具有震震撼作用用和启发发意义。有一个秀秀才去买买柴,他他对卖柴柴的人说说:“荷新者者过来!”卖柴的的人听不不懂“荷新者者”(担柴柴的人)三三个字,但但是听的的懂“过来”两个字字,于是是把柴担担到秀才才面前。秀才问他他:“其价如如何?”卖柴的的人听不不太懂这这句话,但但是听的的懂“价”这个字字,于是是就告诉诉他价钱钱。秀才才接着说说:“外实而而内虚,烟烟多而焰焰少,请请损之。(你你的木材材外表是是干的,里里头却是是湿的,燃燃烧起来来,会浓浓烟多而而火焰小小,请减减些价钱钱吧。)”卖柴的人因为听不懂秀才的话,于是担着柴就走了。管理者平平时最好好用简单单的语言言、易懂懂的言词词来传达达信息,而而且对
5、于于说话的的对象、时时机要有有所掌握握,有时时过分的的修饰反反而达不不到想要要完成的的目的。美国知名名主持人人林克莱莱特一天天访问一一名小朋朋友,问问他说:“你长大大后想要要当什么么呀?”小朋友友天真的的回答:“恩。我我要当飞飞机的驾驾驶员!”林克莱莱特接着着问:“如果有有一天,你你的飞机机飞到太太平洋上上空所有有的引擎擎都熄火火了,你你会怎么么办?”小朋友友想了想想:“我会先先告诉坐坐在飞机机上的人人绑好安安全带,然然后我挂挂上我的的降落伞伞跳出去去。”当在现现场的观观众笑得得东倒西西歪的时时候,林林克莱特特继续注注视这孩孩子,想想看他是是不是自自作聪明明的家伙伙。没想想到,接接着孩子子的两
6、行行热泪夺夺眶而出出,这才才使的林林克莱特特发觉这这孩子的的悲悯之之情远非非笔墨所所能形容容。于是是林克莱莱特问他他说:“为什么么要这么么做?”小孩的的答案透透露出一一个孩子子真挚的的想法:“我要去去拿燃料料,我还还要回来来!”你听到别别人说话话时。你你真的听听懂他说说的意思思吗?你你懂吗?如果不不懂,就就请听别别人说完完吧,这这就是“听的艺艺术”:1、听听话不要要听一半半。2、不不要把自自己的意意思,投投射到别别人所说说的话上上头。曾经有个个小国的的人到中中国来,进进贡了三三个一模模一样的的金人,把把皇帝高高兴坏了了。可是是这小国国的人不不厚道,同同时出一一道题目目:这三三个金人人哪个最最有
7、价值值?皇帝帝想了许许多办法法,请来来珠宝匠匠检查,称称重量,看看做工,都都是一模模一样的的。怎么么办?使使者还等等着回去去汇报呢呢。泱泱泱大国,不不会连这这种小事事都不懂懂吧?最最后,有有一位退退休的老老大臣说说他有办办法。皇皇帝将使使者请到到大殿,老老大臣胸胸有成竹竹的拿起起三根稻稻草,插插入第一一个金人人的耳朵朵里,这这稻草从从另一边边耳朵出出来了。第第二个金金人的稻稻草从嘴嘴巴里直直接掉出出来,而而第三个个金人,稻稻草进去去后掉进进了肚子子,什么么响动也也没有。老老臣说:第三个个金人最最有价值值!使者者默默无无语,答答案正确确。最有价值值的人,不不一定是是最能说说的人。老老天给我我们两
8、只只耳朵一一个嘴巴巴,本来来就是让让我们多多听少说说的。善善于倾听听,才是是成熟的的人最基基本的素素质。一个女儿儿对父亲亲抱怨她她的生活活,抱怨怨事事都都那么艰艰难。她她不知道道该如何何应付生生活,想想要自暴暴自弃了了。她已已厌倦抗抗争和奋奋斗,好好像一个个问题刚刚解决,新新的问题题就出现现了。她的父亲亲是位厨厨师,他他把她带带进厨房房。他先先往三只只锅里倒倒入一些些水,然然后把它它们放在在旺火上上烧。不不久锅里里的水烧烧开了。他他往一只只锅里放放些胡萝萝卜,第第二只锅锅里放只只鸡蛋,最最后一只只锅里放放入辗成成粉末状状的咖啡啡豆。他他将它们们浸入开开水中煮煮,一句句话也没没有说。女儿砸砸砸嘴
9、,不不耐烦的的等待着着,纳闷闷父亲在在做什么么。大约约20分分钟后,他他把火闭闭了,把把胡萝卜卜捞出来来放入一一个碗内内,把鸡鸡蛋捞出出来放入入另一个个碗内,然然后又把把咖啡舀舀到一个个杯子里里。做完完这些后后,他才才转过身身问女儿儿:“亲爱的的,你看看见了什什么?”“胡萝萝卜、鸡鸡蛋、咖咖啡”,她回回答。他让她靠靠近并让让她用手手摸摸胡胡萝卜。她她摸了摸摸,注意意到它们们变软了了。父亲亲又让女女儿拿一一只鸡蛋蛋并打破破它。将将壳剥掉掉后,他他看到了了是只煮煮熟的鸡鸡蛋。最最后,他他让她喝喝了咖啡啡。品尝尝到香浓浓的咖啡啡,女儿儿笑了。她她怯生问问到:“父亲,这这意味着着什么?”他解释说说,这
10、三三样东西西面临同同样的逆逆境-煮沸沸的开水水,但其其反应各各不相同同。胡萝萝卜入锅锅前是强强壮的,结结实的,毫毫不示弱弱;但进进入开水水后,它它变软了了,变弱弱了。鸡鸡蛋原来来是易碎碎的,它它薄薄的的外壳保保护着它它呈液体体的内脏脏。但是是经开水水一煮,它它的内脏脏变硬了了。而粉粉末状的的咖啡豆豆则很独独特,进进入沸水水之后,它它们到改改变了水水。“哪个是是你呢?”他问女女儿。“当逆境境找上门门来时,你该如何反应?你是胡萝卜,是鸡蛋,还是咖啡豆?沟通是现现代社会会人际关关系发展展和持续续的纽带带,在企企业中,我我们同样样能体会会到沟通通的重要要性,沟沟通在企企业的运运营中无无处不在在。有人人
11、说老板板和员工工的合作作是心灵灵的合作作,老板板和员工工的合作作契约是是心灵的的契约。也也就是说说合作是是一种感感觉,这这种感觉觉无处不不在,包包括共同同的价值值取向、契契约的战战略目标标、工作作环境、薪薪资待遇遇、相互互包容的的工作风风范等,而而这种感感觉的存存在,在在很大程程度上也也取决于于相互沟沟通的结结果。然然而老板板和员工工也一样样,有时时感觉并并不总是是那么良良好,感感觉好时时,是因因为他们们之间的的沟通很很愉快,很很到位。感感觉不好好时,可可能是因因为在沟沟通的过过程中出出现或存存在障碍碍。在这里,我我为大家家讲一个个小故事事:一把把坚实的的大锁挂挂在铁门门上,一一根铁杆杆费了九
12、九牛二虎虎之力,却却无法将将它撬开开。钥匙匙来了,它它瘦小的的身子钻钻进锁孔孔,只轻轻轻一转转,那只只大锁就就“啪”的一声声打开了了。铁杆杆奇怪地地问:“为什么么我费了了那么大大的力气气也打不不开,而而你却轻轻而易举举的就把把它打开开了呢?”钥匙说说:“因为我我最了解解他的心心”。由此此可见,沟沟通就是是开启心心灵的契契约。一、 为什么必必须要有有沟通据有关部部门调查查,管理理人员与与员工之之间的合合作互相相满意的的,大概概每1000例当当中约有有10例例;互相相不满意意的占990%左左右,管管理人员员与员工工之间都都叫苦连连连,真真正的问问题处在在哪里?还是因因为管理理人员与与员工之之间缺乏
13、乏真正有有效的沟沟通,主主要体现现在以下下几个方方面:(一) 价值观念念的差异异,这种种差异是是出现沟沟通障碍碍的决定定因素。(二) 心态的不不平衡,员员工进入入企业心心态不一一样,有有的员工工是为了了暂时呆呆在企业业,所以以出现问问题也就就是能忍忍就忍;有的是是为了自自己的长长远考虑虑,所以以做事会会坚持原原则。所所以管理理人员的的心态与与员工的的心态本本身就存存在一种种相互理理解、相相互沟通通的过程程。(三) 信息不平平衡,管管理人员员是从宏宏观来考考虑问题题,全方方位的考考虑企业业的发展展。而员员工是相相对在某某一层面面上来考考虑问题题。所以以在沟通通过程中中就会出出现一些些问题,这这就
14、要求求沟通必必须是相相互了解解(四) 个性的冲冲突,有有的管理理人员比比较温和和,有的的比较暴暴躁,雷雷厉风行行,个性性化的差差异,对对人的态态度都会会影响到到沟通。二、 如何解决决有效沟沟通沟通是一一种交流流,是一一种表达达,是一一种相互互倾诉,是是一种相相互交换换意见的的途径,从从某种程程度上讲讲也是在在做思想想工作。实实践证明明管理人人员与员员工的沟沟通是解解决些不不协调的的重要方方式,如如何交流流?四句句话:摆摆正位置置,放下下架子,换换位思考考,善待待员工的的辞职。1、 摆正位置置:经理理是负责责统筹规规划全盘盘工作,自自己是负负责带领领员工执执行经理理下达的的工作任任务。2、 放下
15、架子子:摆正正位置还还不够,还还要放下下架子。尤尤其是组组长要把把自己与与员工摆摆在一个个平等的的位置上上进行交交流,交交流是平平等的,而而工作是是上下的的。就是是说交流流要在平平等的基基础上交交流,沟沟通要在在平等的的基础上上沟通。3、 换位思考考:中国国有句老老话,叫叫做要想想公道,打打个颠倒倒。换位位思考,就就是管理理人员要要站在员员工的位位置上思思考问题题,员工工也要站站在管理理人员的的位置上上思考问问题,这这种换位位思考,许许多问题题就迎刃刃而解了了,许多多矛盾也也就打消消了。除除此之外外,管理理人员与与员工之之间需要要一个桥桥梁,需需要一个个在员工工与管理理人员之之间沟通通架桥的的
16、人,这这就是企企业需要要有一个个做思想想工作的的人。什什么样的的人合适适?这个个人既要要是老板板信任的的人,又又要是高高管尊重重的人,还还必须是是一个成成熟的、稳稳健的、深深谋远虑虑的、顾顾全大局局的人。4、 善待员工工的辞职职:在企企业,作作为管理理人员要要对员工工不断的的灌输做做人的道道理,先先学会做做人,在在学会做做事。员员工的流流动是正正常现象象,问题题是怎么么走?每每个员工工走时要要留下与与管理人人员再次次见面的的余地,认认真看待待这个问问题。三、 沟通的几几个核心心要素沟通不是是一般的的人情交交流,而而是一个个管理范范畴、管管理手段段,有特特定的内内容,有有职能、范范围、方方式等。
17、管管理的各各项内容容也可以以通过沟沟通来促促进实现现。计划划可以通通过目标标管理这这一项看看得见的的手段来来实现,而而沟通看看不见,沟沟通在实实现过程程中,沟沟通就是是协调职职能的扩扩张、润润滑、强强化。除除了管理理中健全全文本机机制外,需需要不断断的用沟沟通来实实现。(一) 沟通主要要有五个个特征:1、 目标性,主主要表现现在:1) 保障企业业活动、目目标的稳稳定进行行状态;2) 维护上下下级,内内外的关关系。2、 层次性。个个人与个个人,个个人与部部门,部部门与部部门,部部门与老老板跨度度有不同同层次。3、 动态性。不不同的时时间、空空间和不不同的人人,不同同人的言言行事物物,不同同的内容
18、容的沟通通必然不不同。4、 广泛性。只只关注老老板和总总经理之之间的沟沟通,不不一定能能解决全全部矛盾盾,需要要其他人人员的参参与。5、 艺术性。这这是沟通通最大的的特点。现现代企业业中的人人已不是是传统企企业的人人,原来来的“人工”时代的的人,是是“工具”,是经经济人;现在的的“人”是社会会人,是是目的人人、有意意识个性性,价值值观、目目的各不不相同,站站在这个个基础上上开展工工作,沟沟通的艺艺术性就就显得非非常重要要。(二) 沟通的基基础:1、 需求做为为基础(主主动需求求),不不能刻意意沟通。2、 系统化管管理的框框架已经经形成,有有规则为为基础,好好多企业业内部没没有形成成系统化化框架
19、,沟沟通效果果不好。3、 尽量在同同一文化化背景、人人文背景景下,是是有效沟沟通的基基础之一一。4、 注意创造造沟通的的环境。(三) 沟通的作作用:1、 导向作用用。引导导正确的的,纠正正不正确确的。对对企业员员工来说说,企业业的目标标和员工工的目标标不同,员员工之间间的目标标也不尽尽相同,企企业需要要的是将将员工的的自身价价值实现现与企业业的目标标实现差差距缩小小,产生生凝聚力力,故而而形成企企业员工工的价值值观的转转换导向向。2、 调节和约约束的作作用。能能起到企企业管理理中看不不见的“手”的作用用。3、 融合作用用。推进进企业理理念、文文化等。4、 辐射作用用。沟通通产生影影响力,有有传
20、播更更有辐射射的作用用,当你你沟通好好一个人人、一件件事的话话,往往往会对多多个人、多多件事产产生更大大的影响响,把企企业的效效应放大大的作用用。如何进行行有效沟沟通一个团队队不能有有效地沟沟通,就就不能很很好的协协作。而而实际上上,沟通通是件非非常难的的事。例例如,有有业绩考考核指标标的销售售员在一一起进行行沟通时时,业绩绩好的销销售员为为了保证证自己的的领先地地位,很很有可能能不把自自己认为为有效的的那套方方法全盘盘说出来来;中层层领导认认为经理理说得或或者做的的并不很很对,但但出于自自己职位位的考虑虑,他可可能不会会向经理理说出来来;而有有的员工工出于对对领导的的不满等等,不愿愿意把自自
21、己的真真实地想想法说出出来,等等等。下面的故故事说明明,有效效沟通并并不是一一件简单单的事:两个旅行行中的天天使到一一个富有有的家庭庭借宿。这这家人对对他们并并不友好好,并且且拒绝让让他们在在舒适的的客房过过夜,而而是在冰冰冷的地地下室给给他们找找了一个个角落。当当他们铺铺床时,较较老的天天使发现现墙上有有个洞,就就顺手把把它修补补好了。年年轻的天天使问为为什么,老老天使答答道:“有些事事情并不不向它看看上去那那样。”第二晚,两两人到了了一个非非常贫穷穷的农家家借宿。主主人夫妇妇俩对他他们非常常热情,把把仅有的的一点点点食物拿拿出来款款待客人人,然后后又让出出自己的的床铺给给两个天天使。第第二
22、天早早晨,两两个天使使发现农农夫和他他的妻子子在哭泣泣,他们们唯一的的生活来来源-一一头奶牛牛死了。年年轻的天天使非常常愤怒,他他质问老老天使为为什么会会这样:第一个个家庭什什么都有有,老天天使还帮帮助他们们修补墙墙洞,第第二个家家庭尽管管如此贫贫穷还是是热情款款待客人人,而老老天使却却没有阻阻止奶牛牛的死亡亡。“有些事事并不像像它看上上去那样样。”老天使使答道,“当我们在地下室过夜时,我从墙洞看到墙里面堆满老金块。因为主人被贪欲所迷惑,不愿意让别人来分享这笔财富,所以我把墙洞填上了。昨天晚上,死亡之神来召唤农夫的妻子,我让奶牛代替老她。所以有些事并不像它看上去那样。”有些时候候事情的的表面并
23、并不是它它实际应应该的样样子。而而有效的的沟通则则可以弄弄清楚事事情的真真相,也也可以校校正自己己在某些些方面的的偏差。曾经有人人说,如如果世界界上的人人都能够够很好的的进行沟沟通,那那么就不不会引起起误解,就就不会发发生战争争。但事事实上,世世界历史史上战争争几乎不不曾中断断过,这这说明沟沟通的困困难程度度了那么如何何进行有有效沟通通呢?在团队里里,要进进行有效效沟通,必必须明确确目标。对对于团队队领导来来说,目目标管理理是进行行有效沟沟通的一一种解决决办法。在在目标管管理中,团团队领导导和团队队成员讨讨论目标标、计划划、对象象、问题题和解决决方案。由由于整个个团队都都着眼于于完成目目标,这
24、这就使沟沟通有了了一个共共同的基基础,彼彼此能够够更好的的了解对对方。即即使团队队领导不不能接受受下属成成员的建建议,他他也能理理解其观观点,下下属对上上司的要要求也会会有进一一步的了了解,沟沟通的结结果自然然得以改改善。如如果绩效效评估也也采用类类似的办办法的话话,同样样也能改改善沟通通。在团队中中,我认认为,身身为领导导者,善善于利用用各种机机会进行行沟通,甚甚至创造造出更多多的沟通通途径,与与成员充充分交流流等并不不是一件件难事。难难的是创创造一种种让团队队成员在在需要时时可以无无话不领领导谈的的环境。对于个体体成员来来说,要要进行有有效沟通通,可以以从以下下几个方方面着手手:一是必须须
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