XXXX上海车展策划书-XXXX上海车展策划书4863.docx

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1、策划书 AS组组展公司2011上上海车展目录：一、展会会项目立项项可行性研研究报告21、市场场环境分析析22、展会会项目生命力分析析53、风险险预测6二、展会执执行方案71、展会名名称72、办展地地点和时间间73、展品范范围74、办展机机构85、展会规规模及定位位86、展会进进度计划87、现场管管理计划（详详见附录11）9三、展会营营销宣传101、展会招招展招商102、赞助商商方案（详详细见附录录2）133、展会宣宣传推广13四、展览财财务预算14一、 展会项目立立项可行性性研究报告告1、 市场环境分分析（1）、目目前国内汽汽车市场总总体情况分分析 、20009年实实现汽车产产销13000万辆

2、目目标已成定定局，暂列列世界第一一，美国产产销未过11000万万辆，日本本也仅有66、7百万万辆。 22010年年1-100月，全国国限额以上上企业商品品零售额达达到4.66万亿元，其其中汽车的的零售额11.3万亿亿元，占到到28%。中中国新车销销量与美国国比，已经经拉开了距距离，成为为世界第一一大新车市市场。2010年年的销量增增长异常之之高创纪录录，我们按按照三段论论分析今年年汽车市场场销量。今今年1-88月的厂家家销量同比比增长3227万台，增增幅达到339%，其其中1-44月的销量量较09年年同期增长长234万万台，而55-8月的的销量增长长仅有933万台。今今年的9-12月销销量按照

3、5570万台台测算，这这样汇总的的20100年销量11730万万台，相比比较09年年增长了4430万台台，这样的的增长趋势势算是历史史高位。 、20009年表现现为汽车市市场刚性需需求的特征征，范围之之广、力度度之强都是是近几年来来出乎意料料的，甚至至一些专家家学者预测测中国汽车车市场仍将将有10-20年的的高速发展展期（年均均20%-30%的的增长）。 、行业部部门、汽车车制造商、专专家业内人人士、相关关机构对22010年年车市总体体预测很乐乐观，认为为最少要有有10%-15%的的增长率，甚甚至有可能能达到300%的增长长，且这种种增长将持持续到20011年。 、20110年国家家关于汽车车

4、消费的政政策已经出出台，社会会反应不一一，大多数数认为明年年政策力度度仍然较强强，如7.5的购置置税政策也也影响不大大，总之，持持乐观态度度的占多数数。（2）当前前国内汽车车行业的主主要特征、追求规规模经济。今今年奔驰与与克莱斯勒勒合并，大大众与宝马马争购维克克斯集团旗旗下的劳斯斯莱斯, 均表明了了对规模经经济的追求求以及对市市场份额的的激烈争夺夺已经成为为当代国际际汽车行业业发展的主主方向。而而国内，各各个汽车行行业的合并并与收购也也呈现出追追求规模经经济的趋势势。、寡头垄垄断的市场场结构。在在汽车行业业处于成长长期时，生生产厂商为为降低成本本、追求规规模经济而而进行日趋趋激烈的竞竞争，最终

5、终经过破产产、倒闭、联联合、兼并并形成寡头头垄断的市市场结构，行行业发展步步入成熟期期。在这一一阶段，生生存者寥寥寥无几，但但都已实现现规模经济济。、政府参参与。作为为社会经济济的支柱产产业，汽车车行业无论论是在发达达国家还是是在发展中中国家都无无一例外地地受到政府府的扶助。一一国产业政政策也对汽汽车行业具具有深远影影响。 11979年年，克莱斯斯勒公司濒濒临倒闭，美美国政府立立即于当年年12月通通过了克克莱斯勒贷贷款担保法法案，由由政府出面面为公司提提供财政担担保。克莱莱斯勒公司司接受贷款款援助后逐逐步走出困困境，于11982年年盈利244亿美元，汽汽车销售超超过2000万辆。 这一事例例成

6、为政府府扶持汽车车行业的成成功典范。（3）20010年政政府政策对对汽车市场场的影响 、20100年国内小小排量乘用用车购置税税减半征收收等政策仍仍在持续，国国内小排量量乘用车稳稳步发展。 、政府发展展城市化的的政策从未未改变，而中等发达达城市甚至至城镇这些些地区消费费升级后对对汽车有着着庞大的需需求。 、自从19997年亚亚洲金融危危机后，中中国就提倡倡拉动消费费，10年年以来表现现最成功仍仍然是汽车车业。20010年的的中国汽车车业上空应应该仍是明明朗的天。 （4）22011年年中国汽车车行业发展展前景 、20111年，预测测中国经济济将保持“温温和”的增增长趋势，中中部、西部部、东北区区

7、域经济环环境将持续续较快发展展，中小城城市和城镇镇化建设发发展提速 ，将促进进汽车市场场需求保持持稳健增长长。预计22011年年汽车市场场整体销量量将达到约约20000万辆，同同比增长约约11%。 、中国汽车车业“十二二五”规划划，据介绍，在在汽车业“十十二五”规规划中，新新能源汽车车的发展重重点将以汽汽车电动化化和动力混混合化两大大技术结合合为标志，进进行产品换换代与产业业升级。国国务院办公公厅日前发发出的“关关于加快培培育和发展展战略性新新兴产业的的决定”也也指出，55年后，知知识技术密密集、物质质资源消耗耗少的战略略性新兴产产业增加值值将占到GGDP比重重的8%。而而10年后后，新能源源

8、汽车等产产业将成为为国民经济济的先导产产业。国家家工信部最最近宣布，中中国未来110年将投投入超过11000亿亿元的资金金，用于扶扶持新能源源汽车生产产。使中国国成为全球球最大的新新能源汽车车生产国。综合分析：综上所述述，可见汽汽车市场在在中国呈现现出乐观上上升趋势。汽汽车行业在在中国的发发展也越来来越规模化化，而汽车车市场的竞竞争也越来来越激烈。各各项政策也也有利于汽汽车行业的的发展壮大大。为了适适应形似的的发展，国国内汽车业业都必须实实现新的改改革与创新新，而车展展正是为了了汽车业能能够更好的的交流与合合作，为汽汽车业提供供了相互学学习，技术术交流的平平台。同时时，随着汽汽车消费的的加大，

9、随随着人们对对汽车需求求的增大，这这展也为消消费者提供供了一个完完整的平台台。“十二五”的提出，使使得中国汽汽车将逐步步由传统汽汽车向新能能源汽车发发展，由此此可见汽车车行业是常常青树。2、 展会项目生生命力分析析（1）、从从20033年起，在在国内，北北京、上海海、广州等等地陆续举举办了一届届又一届大大型汽车展展览会。且且从20005年起各各类汽车配配件展、汽汽车装饰展展业陆续开开展。至今今，国内比比较知名的的是上海国国际汽车展展览会和北北京国际汽汽车展览会会。作为附附着汽车行行业发展的的车展，伴伴随着汽车车行业这棵棵常青树，车车展也将长长青不倒。（2）、随随着国内外外汽车行业业的发展，不不

10、论是旧的的燃油汽车车还是到新新能源环保保汽车，汽汽车作为一一种时代必必须的交通通工具，作作为身份与与地位的象象征受到了了广大消费费者的喜爱爱。伴随着着经济的发发展和社会会的进步，汽汽车也从奢奢侈品慢慢慢转变成了了生活必需需品。（3）、汽汽车行业是是一个有强强大生命力力与发展潜潜力的行业业，作为展展示汽车舞舞台的车展展也受到了了广大汽车车制造业、汽汽车装潢、汽汽车服务、消消费者的喜喜爱，据统统计，20009年北北京国际汽汽车展览会会拥有将近近9万的参参与人数。且且，每一个个展会都为为举办方带带来了巨大大的利益。作作为一个展展示着时代代必需品和和潮流的展展会，汽车车展拥有强强大的生命命力，和盈盈利

11、能力。（4）、“十二五”规划的提提出，使得得国内汽车车行业逐步步由传统汽汽车向新能能源汽车进进行结构调调整。而新新能源汽车车的发展也也需要一个个展示和交交流的平台台，这就为为车展提供供了广阔的的市场。3、 风险预测（1）、目目前社会各各界广泛关关注的国内内通货膨胀胀问题，关关键不在于于通货膨胀胀现象，适适度的通货货膨胀会推推动经济发发展，关键键在于社会会各界对通通货膨胀预预期敏感，一一些社会现现象已经比比较明显，而而09年四四季度和110年汽车车狂热购买买现象，其其中也有通通货膨胀预预期的影响响因素。由由于社会各各界对通货货鹏展的敏敏感度不同同，20111年汽车车市场也可可能出现萧萧条现象，而

12、而20111年车展也也可能会受受到影响。（2）、由由于汽车销销售、消费费市场的高高速发展，市市场越来越越成熟，消消费者也越越来越成熟熟，消费者者的汽车消消费观念已已经发生了了重大的转转折和变化化，对车市市已经产生生了巨大影影响，在各各种因素的的影响下，消消费者的消消费观念、消消费趋势、消消费偏好仍仍有难以预预料的状况况发生。所所以20111年车展展也可能面面临观众、参参展商稀少少的问题。（3）、随随着汽车行行业的火热热发展，各各地的汽车车展也此起起彼伏，由由于没有统统一的规划划，各种规规模不一，定定位不清的的车展泛滥滥，容易混混淆参展商商和参观者者的目光，会会对20111上海车车展照成影影响。

13、二、展会执执行方案1、展会名名称与主题题2011上上海车展主题：家庭庭中的第四四成员2、办展地地点和时间间地点：上海海新国际博博览中心时间：20011年55月1日5月44日3、展品范范围整车：轿车车，商务车车，客车及及卡车，特特种车等。 汽车设计及及新概念产产品，特色色节能环保保汽车。汽车零部件件：发动机机系统，变变速箱，排排气系统，车车桥，转向向，制动，悬悬挂系统，车车身及附件件，电气系系统，轮胎胎，轮毂。汽车附件：汽车内饰饰部件，汽汽车音响，视视听系统，汽汽车导航，车车载通讯系系统，空调调系统，汽汽车安全和和防盗系统统。汽车测测量，检测测，诊断设设备，维修修保养设备备，汽车养养护用品，汽汽

14、车油漆，润润滑油，添添加剂等。电脑控制系系统及相关关软件。各类书籍，报报刊及其他他相关服务务。4、办展机机构 主办单位位：中国机械械工业联合合会中国机械工工业集团公公司中国国际贸贸易促进委委员会中国汽车工工业协会 承办单位位：中国国国际贸易促促进委员会会汽车行业业分会 中国国汽车工业业国际合作作总公司 中国汽车车工程学会会 中国国机械工业业集团公司司上海分公公司 策划运作作：AS组组展公司 5、展会会规模及定定位 由于受受国际金融融风暴影响响，国际上上大汽车集集团正在激激烈地应对对市场危机机，申请破破产保护、重重组、兼并并！国际汽汽车形势动动荡不安，而而中国汽车车行业受到到金融风暴暴的影响极极

15、小，甚至至在20009和20010年出出现了购车车热潮。所所以此次展展会定位只只针对的是是国内参展展商和观众众。 此次展展会将使用用上海新国国际博览中中心W1-W5馆和和E1-EE馆，展会会具有相当当的规模，属属于中国车车展盛会之之一。 6、展会进进度计划2011年年4月1日4月15日 展览报名名；2011年年4月15日20日日 汇总资料料、展品审审核 2011年年4月20日30日 编印展览览会会刊，各各单位进行行展台设计计、制作；2011年年4月25日4月30日布展；2011年年5月1日5月4日 展览时间间； 5月月1日8:00-88:30展展会开幕式式 8:30-99:00参参展商入场场

16、9:00-117:000仅对仅面对对持有特邀邀观众请柬柬或特邀观观众胸卡的的观众入场场 5月月2日-33日8:000-9:00参展展商入场 9:00-117:000面对所有有观众开放放5月4日88:00-9:000参展商入入场 99:00-15:000面对所所有观众开开放 115:100-16:00闭幕幕式 116:000参展商撤撤展 展会会同期活动动：（详见见附录3） 7、现场管管理计划（详详见附录11）会展开幕幕式现场管管理：展会现场布布置 VIP（vvery impoortannt peersonn) 接待待媒体的接待待和管理展会开幕 开幕酒会服服务策划会展布展展与现场管管理：办展机构现

17、现场管理参展商的现现场管理工工作观众登记和和入场管理理 撤展管理 会展现场场风险与安安全管理：会展现场的的风险类型型 会展风险管管理 重大紧急事事件管理 其它管理理：现场广告管管理 交通、物物流管理 餐饮管管理 证件管理 新闻闻管理酒店店、旅游服服务会展资料的的采集与编编写 会展设备备管理 三、展会营营销宣传1、展会招招展招商2011上上海车展邀 请 函函_公司司:我协将于22011年5月1日日4日在上海新新国际博览览中心举办办20111上海车展展，诚挚邀邀请贵公司司参展。中国车工业业协会中国国际贸贸易促进委委员会2011年年4月1日日 专业一一流的汽车车展览会 深受我市消消费者及车车商喜爱并

18、并参与的车车市销售平平台 备受中国汽汽车行业关关注、支持持、热情参参与的汽车车界盛会之之一2011上上海车展招招展书【汽车展背背景】我国在国家家政策的支支持下，22009年年汽车产销销均突破11360万万辆，一举举超越美国国成为全球球第一大汽汽车市场。今年一季度度，中国汽汽车产销量量分别超过过400万万辆，依旧旧保持强劲劲势头，持持续领先国国际市场，彰彰显出了中中国汽车市市场成为挽挽救全球车车市的重要要动力。在这样的背背景之下，22011上上海车展吸吸引全球汽汽车制造商商的高度关关注，国际际著名跨国国汽车公司司和国内汽汽车厂商都都投入了巨巨大人力和和财力高调调参加本届届车展。“20111上海车

19、展展”活动，更更加注重活活动的档次次、规模、互互动和签单单效果。“铸品牌、促促销售、重重服务、见见实效”的意识将将始终贯穿穿整个车展展。本次车展恰恰逢5.11，将成为为上海及周周边地区一一次重要的的假日经济济活动，成成为上海汽汽车经销商商的一次盛盛会，成为为汽车消费费者购车、赏赏车的品牌牌平台，成成为市民百百姓假日游游玩休闲的的好去处【主办单位位】：中国国汽车工业业协会 中国国际际贸易促进进委员会【承办单位位】：中国国汽车工程程学会 中国汽车车工业国际际合作总公公司【策划运作作】：ASS组展公司司【展会时间间】：20011年55月1日（特特邀买家与与特邀观众众日） 55月2日-5月4日日（普通

20、观观众日）【展会地点点】：上海海新国际博博览在中心心【展会宣传传】：电视媒体体报道上海电视台台、上海东方方电视台、东方卫视视、上海人民民广播电台台、上海东方方广播电台台；新闻报纸纸报道新民晚报、新闻晨报报、新闻晚报报、青年报报、天天新新报、第一一财经日报报、每日经经济新闻报报 网站媒体杂杂志报道中国会展网网、中国展展会网、会会展风向标标、中外会会展网、新新华会展等等【车展展展品范围】各类轿车、商商务车等国国内外知名名汽车品牌牌；相关汽车用用品服务及及其他：汽汽车配件、汽汽车美容、汽汽车养护、汽汽车保险、汽汽车维修、油油品油料、二二手车、汽汽车通讯设设备、汽车车用品、装装饰件、汽汽车俱乐部部、驾

21、校等等；【车展参参展费用】标准展位（9 平方米起租） 光地（277平方米起起租） A 区（高高级展区） RMB211 2622/9平方方米 RMB2 126/平方米 B 区 RMB133,9800/9平方方米 RMB1,400/平方米 注：1）、非非标准展台台参展面积积不小于1100平方方米。2）、本本单位展台台将：自行行（委托）设设计、制作作安装，预预计用电量量。3）、各参参展单位应应符合国家家商标法和和知识产权保保护等相关关法律、法法规。【车展展展位图】2、赞助商商方案（详详细见附录录2）金牌赞助商商（仅限66名额）赞助费：116万RMMB银牌赞助商商赞助费：88万RMBB3、展会宣宣传推

22、广电视媒体体报道中央电视台台、上海电电视台、上海东方方电视台、东方卫视视、上海人民民广播电台台、上海东方方广播电台台发布新闻闻和展会预预告。新闻报纸纸报道新民晚报、新闻晨报报、新闻晚报报、青年报报、天天新新报、第一一财经日报报、每日经经济新闻报报等主流媒媒体对大会会作了详细细现场报道道。网站媒体体杂志报道道中国会展网网、中国展展会网、会会展风向标标、中外会会展网、新新华会展等等专业展览览网站将对对本次展会会进行全方方位立体化化宣传其它观众众组织广而告之：向国内相相关行业寄寄发20万万份商务请请柬，利用用广告、互互联网、电电子邮件、电电话、传真真及将派专专人前往派派发“展前前快讯”与与“展报”、

23、参参观券等；利用组委委会庞大数数据库资源源邮寄请柬柬20万份份、发送电电子请柬550万份，同同时也会采采取公关邀邀请、直邮邮DM、短短信邀请等等多种方式式发布信息息组织专业业观众。组委会将向向各汽车协协会、高尔尔夫协会、私私营企业协协会等拥有有高级财富富会员的协协会合作，协协助邀请观观众。组委会将向向各高档小小区、银行行VIP客客户、航空空公司VIIP会员、电电信、移动动公司VIIP会员、白白领阶层等等拥有高消消费能力的的观众，寄寄发邀请函函和消费券券及短信点点对点邀请请。市内观众众组织 由上海市所所有杂志报报纸以夹放放门票的方方式来组织织市内爱车车观众。全国各地所所有车展，我公司司将派遣专专

24、业人员进进行适当宣宣传及合作作。我公司成立立推广宣传传项目组为为15人，特特为此次车车展，进行行大幅度宣宣传。四、展览财财务预算2011上上海车展览览会财务预预算财务支出预预算：一、展览场场地及相关关费用19282280元具体费用包包括1、 展览览场地租金金费 ：新国际W馆馆E馆1555个展位共计：188800000元/天天场地：W馆（15500 mm2）E馆(10000 mm2)平日225000元/天200000元/天公众假日300000元/天250000元/天备注：1、 展展馆以20000 mm2为起租租面积；从从布展之日日起至撤展展日计算租租金，室内内展馆照明明电、动力力电、空调调用电另

25、计计。2、在制定定工作时间间内使用,超过工作作时段，按按小时收取取加班费。3、场地租租赁免费提提供保洁保保安。2、 展馆馆空调+新新风费：44160000元/天天1500 /元/小小时/层15000*3层层*12小小时*4天天=2166000元元3、 展馆馆照明动力力用电费：预算为455000元元/4天220V/30A100+电电费380V/40A200+电电费380V/50A300+电电费备注：押金金40000元4、 展位位特装费：12元/ M2/展期2000 M2的国国际标准展展位，共计计240000元加上押金共共计280000元施工单位提提前与会展展中心业务务部联系，办办理手续，交交纳施

26、工管管理费及押押金（144元/ MM2/展期期），方可可进馆施工工。5、 标准准展位搭建建费：455元/ 155个展展位*9MM2*455=627775元 共共计627775元/展期6、展馆地地毯及铺设设费用： 15元/ M2共计1200925元元/展期备注： 1、按实耗耗地毯面积积计算2、各展位位为同一地地毯，公共共区域不铺铺设地毯7、 展位位搭建加班班费：按展展览总面积积计费（不不接受零星星加班）11元/ MM2/小时时不足1小时时以1小时时计算1*155*9*4=55800备注：1、由主办办方统一联联系加班2、加班时时间上限为为4小时二、市场调调研费8400元元具体费用包包括1、问卷调调

27、查（网络络、纸质、打打印）：11200元元材料费：700元 （0.22元一份，22000份份）人工费：800元 （0.55元、2份份）2、数据调调查（购买买数据，数数据录入费费）：22200元3、实展调调研：3000元元4、资料费费、复印费费、通讯联联络等办公公费用：5500元三、宣传推推广相关费费用22426000元具体费用包包括1、广告宣宣传费用共计2166600元元电视广告告：18万元A、广告创创意、拍摄摄、制作费费：5万元元B、电视广广告播放代代理费：88万元C、移动电电视广告（公公交、地铁铁）：5万万元纸质广告告：244000元A、纸面广广告制作：400元元B、报纸广广告刊登（以以上

28、海地铁铁免费发送送的报纸为为主）：彩彩板1万元元,黑白44000元元C、杂志广广告刊登：2万元网络广告告：122000元A、广告制制作费（旗旗帜、baannerr、loggo）10000元B、网络广广告投入宣宣传费（网网站合作、付付费搜索引引擎或者其其他）：11万元C、制作展展会官网：12000元2、新闻宣宣传费用（尽尽量节省预预算）共计：80000元电视新闻闻6000元元电视新闻、滚滚动字幕播播报：50000元网络新闻投投放：10000元新闻发布布会新闻发布会会会场布置置费用：22000元元3、海报宣宣传：共计：60000元设计制作作、印刷、材材料费：55000元元海报张贴贴租金：11000

29、元元4、宣传资资料共计：70000元宣传册+秩序册：6000元元设计、印刷刷、材料（各各10000本，3元元/本，内内含参展商商，赞助商商性息，环环保咨询等等相关报道道）：60000元：DM宣传传单：1000元元设计、印刷刷、材料（22万份，11000元元）5、宣传人人员办公费费：50000元四、招展与与招商费用用19900000元具体费用包包括1、招展代代理费用共计：17710000元劳务费（代代理公司人人员劳务领领取范围）：10万元元差旅费（外外出招展人人员）：33万元办公费（包包括招展资资料复印、印印刷、办公公文具等）：80000元电话营销费费：20000元资料编印和和邮寄费：40000

30、元客户联系费费（参展商商，专家，相相关政府人人员）：33万元宣传推广公公关费：11万元2、招商费费用：共计：133000元元信件邮寄费费：10000元招商联系费费（赞助商商，供应方方，合作伙伙伴）：11万办公费：22000元元3、备用费费用：用于不可预预见的支出出费用：66000元元五、筹备相相关费用1744140元元具体费用包包括1、 停车车证（500元/张）共计：50000元沪牌、外地地牌、货车车等2、仓储、运运输等费用用共计：10088000元仓库租赁赁1.2元元/天天500 *1.22*3天=18000元仓储服务务管理费：20000元装卸服务务：进出1500元/吨 50000元备注：1

31、）、不不足一吨按按一吨计算算，凡每增增500KKG按75元逐逐增。2）、100吨以上，价价格可与参参展商面议议。3）、泡货货按体积计计算：按880元/MM3计算。4）、人人工搬运：50KGG/件以内内按10元元收费。550KG/件按100元递增。运输费：10万3、展具租租赁费共计：10003400元A.人字梯梯：2 MM高、3 MM高 20元/架/天(10+55)*200*4=11200元元B.平板小小推车 11.070.633(M) 20元元/辆/小小时10辆*220*100=20000元C.二层脚脚手架 3.5 M高 50元/半天5台*500*4=5500元D.手动堆堆高车 15000公斤

32、 60元元/辆/小小时3*60*8=14440元E.液压升升降平台 9 M高 1000元/辆辆/小时2*1000*4=8800元F.折叠咨咨询桌 10.50.755(M) 1000元/张/展期50*1000=50000元G.简易桌桌 1.80.4500.75(M) 880元/张张/展期100*880=80000元H.玻璃展展示柜 横竖方三三种规格 200元元/个/展展期50*2000=10000元I. 长臂臂射灯 100WW/2200V 10元元/只/展展期10*2000=20000元J. 搁板板 10.3 (MM) 100元/块/展期80*100=8000元K.软隔离离 110元/根根/展期

33、10*800=8000元L.指示牌牌 110元/块块/展期10*300=3000元M.插座 三孔+两两空 4元/只只/展期2*1555*4=11240元元N.折椅 8元/张/展期期8*1555*2=22480元元O.挂环 U型型、Q型、圆圆头 11元/个/展期500*11=5000元P.围板 9 ，12m2标准规格 50元/块/展期（80*33+40*4）*220=200000元元Q.楣板 展位标标准规格 15元元/块/展展期120*115=18800元R.桌布 5元/块块/展期150块*5=7550元S.宽带网网络接口 2000元/端/展期200*33*3=11800元元T.无线路路由器 5

34、50元/个个/展期50*3*3=4550元U.其他租租赁费用（饮饮水机、打打印机、DDVD电视视设备等） 100000元六、配套活活动费用116600元1、开闭幕幕式共计：222000元元主席台搭搭建（场地地租金地地毯背景景板挡板板等）：88000元元花卉、绸绸带彩球、贵贵宾胸花、升升空小气球球等：20000元彩旗、礼礼仪小姐、绶绶带等：11000元元音响设备备等：5000元2、会议、研研讨会：中中国汽车发发展报告、汽车发展论坛、汽车商务论坛、中国汽车有关单位圆桌会议会议室租租赁费：1100座 10000元/半天天 30000元提供茶水、音音响设备、联联网设备、空空调多功能厅厅：1500座 2

35、5500/半半天 50000元提供茶水、音音响、话筒筒、投影、发发言席、联联网设备、空空调贵宾会晤晤室：200座 500元元/天 10000元提供茶水 、空调、服服务员一名名休息室 50座座 2000元/天天 6600元会议横幅幅制作1000元/条条，会议喷喷绘背景制制作7000元/块6*1000=6000 700*2=14400共计：111600元元3、配对会会晤：贵宾宾买家与参参展商5、其他特特殊布置费费用：50000元七、其他相相关费用5000000元1、办公费费用胸牌、席席卡制作费费等（设计计、编订、印印刷）50000元文具纸张张等相关用用于办公的的费用 5500元2、人员费费用邀嘉宾

36、出出场费：11000元元嘉宾接待待费：10000元3、接待费费酒店房间、交交通费、餐餐饮：3万万4、茶歇点点心包括酒会、会会议茶歇点点心等：55000元元5、装饰品品开幕式、会会议及展览览会场20000元6、服装展览会纪念念LOGOO衫 33000元元7、纪念品品礼品环保袋袋+小礼品品 50000元8、门票制制作设计、印刷刷 20000元9、一次性性物资费一次性水杯杯等一次性性用品 20000元10、保险险费用展品保险、观展客客意外伤害害保险、会会展设备安安装与拆卸卸工程保险险、会展融融资信用保保险 5万11、相关关税收20万八、其他不不可预见费费用（赔偿偿费等）15万 总总支出：33118,

37、020元元财务收入预预算：一、政府拨拨款：300万二、WE馆馆展位费收收入：共计计360万A区RMB221 2662/9平平方米（标标准展位）/ 光地标 准 展展 位 配配 置RMB2 126/平方米l 9 mm2标准展展位三围板板、地毯、一一张咨询台台、三把椅椅子、二只只射灯、一一个2200V电源插插座、参展展单位楣板板l 12mm2标准展展位三围板板、地毯、一一张咨询台台、四把椅椅子、二只只射灯、一一个2200V电源插插座、参展展单位楣板板l 18mm2标准展展位三围板板、地毯、一一张咨询台台、一张圆圆桌或方桌桌、六把椅椅子、四只只射灯、一一个2200V电源插插座、参展展单位楣板板B区RM

38、B133,9800/9平方方米（标准准展位）光地RMB1,400/平方米注：两面开开口展位费费加收5000元 ， 三面开口口展位加收收800元元A区：65万B区：800万退展费（退退合同价660%）55万前提：假设设展位全部部卖出三、会议及及相关活动动收入：共计：233万1、参会费费收入：55万元2、向服务务商收取的的差价：55万3、相关活活动收入（观观众活动参参与费）：3万4、交易提提成费（由由主办方促促成的项目目）：100万四、赞助收收入共计：800万1、广告收收入（挡板板、幕墙广广告、展馆馆内广告、宣宣传手册广广告等等）：60万2、金牌赞赞助：966万（6个名名额） 3、银牌赞赞助：64

39、4万（8个个名额）五、保险赔赔偿费：55万六、其他相相关收入：5万总收入：6633万元元收入6,3300,0000元支出3,1188,0200元利润3,2111,9800元附录1：2011上上海车展现现场管理计计划一、会展开开幕式现场场管理：（1）展会会现场布置置 ：布展工作一一般在展览览会开幕前前几天举行行，时间长长短依展览览会的不同同规模和主主题而定。我我们根据车车展对于布布展的要求求在展前划划出十天作作为布展时时间。本公公司将在此此过程内应应主办方委委托进一步步对展览会会现场环境境进行规划划，对参展展商、搭建建商、运输输商等的有有关工作进进行协调和和管理，从从而为展览览会正式开开幕作好筹

40、筹备工作。在举办开幕幕仪式之前前，首先要要将开幕现现场布置好好，以便为为展会开始始和观众参参观做好充充分的准备备。（2）VIIP（veery iimporrtantt perrson) 接待：对于重要贵贵宾还需要要事先制订订接待计划划，上报有有关负责部部门和相关关人员审定定后执行。（3）媒体体的接待和和管理 ：展会开幕前前，办展机机构要与有有关媒体取取得联系，为为召开新闻闻发布会或或邀请媒体体记者对展展会开幕现现场和展览览现场进行行采访和新新闻报道做做准备。（4）展会会开幕 开幕时间和和地点。 开幕式讲话话稿和新闻闻通稿。 开幕方式的的确定。 （5）开幕幕酒会服务务策划 开幕式式酒会是展展会的

41、一项项重要的公公关活动，它它可以很好好的促进办办展机构与与参展商、行行业领导和和其他有关关方面的关关系。办展展机构要事事先策划安安排好就会会举办的地地点、时间间、酒会的的方式、出出席酒会的的人员范围围、酒会的的标准等。 开幕酒酒会是展会会联络各方方感情，与与各方进行行面对面沟沟通交流的的一种非常常好的方式式，因此需需要精心筹筹划以达目目的 。 二、会展布布展与现场场管理：（1）办展展机构现场场管理 1、展会现现场布置 22、展会注注册及入场场管理 33、展会证证件与门票票管理 44、展会设设备设施管管理 55、展会现现场的安全全管理 66、展会现场场的知识产产权保护工工作 77、展会现现场的相

42、关关活动管理理8、展会现现场的其他他服务9、应急处处理小组（2）参展展商的现场场管理工作作：展前，主办办单位在推推广会展项项目的同时时对参展企企业进行宣宣传，在广广泛派发邀邀请函以及及签约的网网站上都添添加部分参参展企业的的名册；编编制含有参参展企业名名册的会展展快讯，派派发给专业业观众、专专业市场；在展会的的介绍网站站上开辟了了供求平台台，企业在在展前、展展中、展后后都可以在在网上注册册，发布产产品供应信信息和采购购信息，为为买卖双方方搭建平台台。 展中，主主办单位为为展商提供供增值服务务，有站家家现场答疑疑会和各类类研讨会，帮帮助企业解解决生产管管理中的难难题；有产产销对接洽洽谈会，为为买卖双方方牵线搭桥桥，提升买买卖双方的的贸易成功功率；有新新技术推介介会，推介介新技术工工参展商学学习引进；除此之外外，还将举举行参展知知识培训会会，对参展展商进行“如何让展展位更吸引引人”“如何更更方便撤展展”“参展手手续”等方面知知识培训。同同时，现场场还安排专专门人员协协助展商进进行报到、进进馆等各项项服务。 展后，主主办单位对对参展企业业即使走访访，听取意意见，是下下一界的增增值服务做做得更完美美，同时进进行企业展展后成果的的跟踪报道道，提高展展会和企业业的知名度度。1、布展 22、配备展展台的工作作人员 33、展台接接