亚洲开发银行贷款采购指133387.docx
《亚洲开发银行贷款采购指133387.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《亚洲开发银行贷款采购指133387.docx(16页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、亚洲开发银行贷款采购指南I概述 1011采购指南南的目的在在于使亚洲洲开发银行行(以下简简称银行)的的借款人 和潜在的的供货商或或承包商了了解关于执执行银行贷贷款项目的的货物和土土建工程采采购 应应遵循的总总原则和程程序。这些些指南适用用于源于普普通资金和和特别基金金的银行贷贷款的采购购,但是特特别基金贷贷款项下的的采购被限限制用于对对基金来源源有贡献的的发达成员员国和所有有发展中成成员国。 102任何何银行和借借款人同意意增加的关关于使用贷贷款资金的的安排,可可根据具体体情况在贷贷款协定中中阐明。借借款人与货货物或土建建工程供应应商的关系系,取决于于由借款人人发出的招招标文件和和借款人与与供
2、应商之之间签定的的合同,该该合同应遵遵循本采购购指南及贷贷款协定。 103虽然然借款人对对项目所需需货物和服服务的采购购负有最主主要的责任任,但作为为银行方面面,有义务务确保使用用贷款资金金时充分考考虑经济性性和高效益益。为此,银银行贷款的的采购有以以下三个基基本原则:(a)受受上述101段的的限制,对对于源于特特别基金贷贷款的采购购,贷款资资金只能用用于银行成成员国所提提供的货物物和土建工工程的采购购,除非董董事会根据据银行协定定条款中第第14(IIX)款另另行规定。(b)为为了达到采采购的经济济性和高效效益,银行行要求借款款人通过国国际竞争性性招标获得得货物和服服务,除非非在特殊情情况下,
3、银银行和借款款人已同意意使用其它它更合适的的程序。(c)作作为国际合合作机构,亚亚行对其所所有成员国国都给予在在银行贷款款项目中提提供货物和和服务的机机会。 104当项项目中有数数个合同,且在执行行其中一个个或更多的的合同中没没有采用银银行资金时时,只要借借款人令银银行满意其其所采用的的程序将有有助于借款款人履行其其义务,并并且努力而而有效的实实施项目,并并符合合理理施工和其其它适当的的操作需要要,借款人人可在这些些合同中采采用其自己己的采购程程序。任何何全部或部部分使用贷贷款资金的的合同必须须使用银行行的采购程程序。 105为确确保高效益益而采用的的国际竞争争性招标采采购程序,在在本指南第第
4、II章和和第IV章章中有所描描述;第IIII章则则阐述了在在何种情况况下采用哪哪种方法,比比国际竞争争性招标更更经济有效效。任何这这些方法的的使用,应应在有关项项目的贷款款协定中列列明。III国际竞争争性招标AA总则 201国际际竞争性招招标的目的的是给予借借款人更大大的选择范范围,从参参加竞争的的供货商承承包商中选选择最好的的投标,同同时给予所所有来自合合格成员国国的潜在投投标人,提提供对银行行贷款采购购所需货物物和土建工工程进行投投标的一个个充分、公公正、平等等的机会。为为达到这一一目的,银银行要求其其借款人按按照指南要要求编制标标书和合同同文件,同同时遵循一一定的程序序刊登招标标邀请广告
5、告、接受投投标、开标标和评标。另另外,按照照指南IVV章的规定定,招标文文件初稿、评评标报告和和授合同的的建议均须须报银行并并获得批准准。合同的的类型和规规模 202根据据所需货物物或土建工工程的特点点,授予合合同可基于于单价(对对于执行土土建工程提提供货物)或或总价,或或针对合同同不同部分分将二者混混合使用。授授予合同的的方式应在在招标文件件中阐明。 203用采采购时应尽尽可能使每每个招标项项目包或合合同都能引引起国际性性竞争。单单个合同的的规和范围围由项目的的大小、特特点和位置置决定。 204对于于既需要土土建工程施施工又需要要设备供货货和安装的的项目,一一般对它们们分别授予予合同。如如果
6、一个项项目需要类类似的但又又是独立分分开的设备备品目或土土建工程,则则邀请投标标时可提供供地种合同同方案选择择,以引起起大、小承承包商或供供货商的投投标兴趣。可可以允许它它们根据自自己的情况况选择对单单个的合同同进行投标标,或对一一组类似的的合同(包包)进行投投标。所有有单项标和和组合投标标应同时开开标和评标标,以确定定对借款人人最有利的的单项投标标或组合投投标。 205在适适当的情况下,如如涉及特殊殊制作工艺艺或紧密结结合的制造造方式时,银银行可允许许采用交钥钥匙合同,即即把设计、设设备的供货货以及建造造一个完整整的工厂,都都包括在一一个合同之之内。对交交钥匙合同同或大型复复杂的工业业项目,
7、可可采用两阶阶段招标程程序(请见见下列244段)。广广告和通告告 2.06应及及时向所有有的银行合合格成员国国通告投标标机会。投投标邀请应应在银行的的“亚行商业业机会”以及借款款国广泛发发行的报纸纸上刊登广广告(如果果可能的话话,至少在在一份英文文报纸上刊刊登),而而且,投标标邀请应以以最迅速的的方式传递递给银行成成员国在当当地的代表表(如在借借款国的使使馆、领事事馆、商会会)。此外外,还应送送达其它所所有银行成成员国列明明的地址。贷贷款批准后后银行会提提供一份须须发出投标标邀请的地地址清单。投投标邀请应应在当地报报纸上刊登登广告的同同时发送,同同时借人应应向银行汇汇报投标邀邀请已按要要求发出
8、。(见见下列404(bb)段) 207对于于大型或专专业性合同同,银行可可以另外要要求借款人人将投标邀邀请或采购购通告刊登登在国际上上广泛发行行的著名专专业技术杂杂志、行业业出版物或或报纸上。通通告应留出出足够的时时间,使潜潜在的投标标人能够准准备和提交交其投标。对对投标人的的资格预审审 208对于于大多数土土建工程合合同、交钥钥匙合同,以以及昂贵的的、技术复复杂的设备备的供应合合同均需要要进行资格格预审,以以保证投标标邀请只发发给那些具具有合格技技术和资金金能力的厂厂商对于货货物和设备备的供应商商通常不进进行资格预预审。资格格预审应完完全以感兴兴趣的厂商商是否具有有满履行具具体合同的的能力为
9、基基础,应考考虑它们的的:(i)经经验和过去去类似合同同的执行情情况(iii)人员、设设备和车间间的能力;(iiii)财务务状况。 209刊登登资格预审审邀请广告告和发出通通告,应按按上述206段所所述程序进进行。工作作的围、简简略的技术术规格,以以及资格预预审要求的的详细说明明,均应提提供给那些些表示希望望参加资格格预厂商。一一般准备递递交资格预预审文件的的时间最少少为60天天。对于参参加资格预预审的厂商商数量则没没有限制。所所有符合资资格预审标标准,具有有圆满履行行具体合同同能力的厂厂商,都应应通过资格格预审并被被邀请投标标。 210当投投标人按上上述2.008和2.09段通通过资格预预审
10、后,投投标邀请和和招标文件件应直接提提供给资格格预审合格格的投标人人。提前采采购 211在特特殊情况下下,当提前前签定货物物或土建工工程合同显显然是按时时完成项目目的关键和和重要的因因素时,在在事先征得得银行的同同意的情况况下,允许许在项目批批贷前发布布投标邀请请或资格预预审。在这这种情况下下,银行要要求招标文文件或资格格预审文件件的草本在在发布之前前必须经银银行审批。对对于刊登广广告和发出出投标邀请请或资格预预审邀请通通告的要求求,应按照照上述206段和和2077段进行。银银行对这种种提前采购购的批准并并不意味着着银行承诺诺批准项目目的贷款。BB招标文件件总则 212(aa)招标文文件应包括
11、括适当的使使指南中的的要求生效效的条款,同同时包括由由银行和借借款人同意意的任何特特别的修改改或差异。(bb)招标文文件应为投投标人提供供准备响应应投标文件件所必要的的信息。虽虽然招标文文件的详细细程度和复复杂程度取取决于所采采购的货物物品种和合合同的规模模,一般来来说,招标标文件应包包括:投标标邀请;投投标人须知知及投标条条件;投标标书格式;合同条款款,包括一一般条款和和专用条款款;技术规规格;工程程量清单和和图纸;价价格表格式式;必要的的附件;履履约保函和和投标担保保的格式。对对准备招标标文件的指指导将在下下面说明.关于银行行的提法 213当合合同全部或或部分使用用银行贷款款时,关于于银行
12、的提提法应采用用下列文字字:“(借款款人名称)已获得亚洲开发银行的一笔(普通资金或特别基金)贷款用于支付(项目名称)的费用,并计划将贷款资金用于本投标邀请包括的合同项下的支付。此合同的条款和亚洲开发银行的支付,必须完全符合贷款协定的条款和条件,包括亚洲开发银行贷款采购指南。除非银行另外特别同意,除(借款人名称)外,任何一方都不得从贷款协定中取得任何权利或对贷款资金提出任何要求。”语言 214在银银行协定条条款下,银银行的工作作语言是英英语,因此此招标文件件和其它相相关的文件件,包括广广告,必须须用英文准准备。当使使用一种以以上语言时时,英语版版本优先。招招标文件的的明确性 215为鼓鼓励国际竞
13、竞争性招标标,招标文文件应清楚楚准确的阐阐述需要开开展的工作作或所要提提供的货物物,交货或或安装的时时间地点,质质量保证和和维修的要要求,以及及其它有关关条款。技技术规格应应描述需采采购项目的的所有基本本特点,并并说明任何何与这些特特点的不一一致将导致致其投标实实质性不响响应。图纸纸应与技术术规格相一一致。如果果允许选择择投标,这这一点必须须表达清楚楚。招标文文件必须表表明评标的的方法、条条款和条件件,还有投投标评比时时需考虑的的其它因素素和基础(包包括那些不不可能用货货币量化的的因素和给给出的特定定权重)。如如果借款人人保留其权权利按单项项或一组项项目或按包包对标价进进行比较,招招标文件中中
14、应予以说说明。 216招标标文件中任任何增加的的资料、澄澄清、对错错误的修改改和变更,应应提供给所所有的拥有有原始招标标文件的投投标人。任任何对招标标文件的实实质性修改改,都应给给予投标人人足够的时时间用来完完成所需的的改变,以以响应这些些修改。一一般30天天的时间被被认为能足足以达到响响应实质性性修改的目目的。投标担保保或保函 217可要要求投标担担保或投标标保函以保保证投标文文件在投标标邀请中规规定的投标标有效期内内有效。但但是它们的的金额不宜宜太高,以以免影响投投标人的积积极性。投投标按保或或投标保函函的额应合合理反映投投标人撤标标或拒绝签签署合同时时借款人的的损失。投投标价的百百分之二
15、通通常被认为为是公平合合理的。在在选择中标标商后,投投标担保或或投标保函函应尽快返返还给未中中标的投标标人。合同同条款 218合同同应包括一一般条款,它它特别应包包括:拟进进行工程的的范围的定定义或供货货的品种,借借款人和承承包商或供供货商的权权利和义务务,由业主主雇用的监监理工程师师或建筑师师进行合同同管理时的的职责权利利,付款条条款(包括括预付款的的支付,如如果有的话话),担保保规定,保保函,保留留金,价格格调整条款款,保险以以及误期损损害赔偿。除除一般条款款外,还应应该有适合合货物或工工程或项目目特点的特特殊条款。标标准 219如果果引用某些些设备或材材料必须符符合的特殊殊标准,技技术规
16、格应应说明货物物符合其它它能确保质质量等于或或高于上述述标准的权权威标准也也可以被接接受。商标标的使用 220技术术规格应以以性能要求求为基础,避避免弓l用用商标名称称、产品目目录号或相相似的分类类,除非这这是保证包包含某种基基本特性所所必须的。在在这种情况况下,则应应在引用后后面加上“或相当于于”的字样。技技术规格应应允许提供供至少与规规定的性能能质量相等等的替代货货物。采购购来源 221招标标文件应说说明,银行行贷款资金金的支付有有如下限制制:普通资资金贷款可可以用于支支付由银行行成员国生生产的货物物或提供的的服务。特特别基金贷贷款只能用用于支付由由向此基金金提供资助助的发达国国家成员国国
17、和所有发发展中成员员国所生产产的货物或或提供的服服务。货市市规定 222投标标货币 (aa)招标文文件中应说说明可以使使用哪种或或哪几种货货币报价。招招标文件中中一般要求求投标人以以投标人所所在匡货币币投标或以以招标文件件中规定的的某种国际际贸易货币币括价。(b)投投标人在生生产其所提提供的货物物的时候需需要率付其其它货币时时,投标价价中相应部部分可用预预计使用的的诞种货币币的金额表表示。(c)如如果合同的的开支需在在借款国支支付,投标标价中预计计用于这种种开支的部部分应以借借款国货币币表示。(d)在在土建工程程中,招标标文件可要要求投标人人全部Lii借款国货货币报价。 223评标标货币(a)
18、为为便于比较较,投标价价应换算成成借款人选选定且在招招标文件中中规定的一一种货币。下下列(b)段段规定,换换算时所使使用的兑换换率应为招招标文件所所规定的日日期当日官官方公布的的类似交易易的卖出价价。在不能能得到这种种汇率的情情况下,所所使用的兑兑换率应由由借款人和和银行协商商确定.(b)招招标文件中中规定的用用于按上述述(a)段段的规定进进行标价比比较的日期期,应为下下列两者之之一:(i)开开标日期;或(iii)决定授授予合同的的日期;但但规定,如如果投标有有效期延长长,并且决决定授予合合同的日期期在延长的的有效期内内,标价将将使用原投投标有效期期的最后一一天进行比比较。 224付款款货币和
19、汇汇率风险(a)合合同应按中中标价格所所述货币支支付,除非非在招标文文件中明确确规定另有有安排。(b)如如果全部或或部分以投投标货币以以外的其它它货币进行行支付,汇汇率风险不不能由承包包商或供货货商承担。为为此,合同同中应规定定,以投标标货币以外外的货币进进行支付时时,金额应应按招标文文件中为此此目的所列列出的相应应货币问的的汇率进行行计算。对对于土建工工程合同,当当全部投标标价以借款款国货币表表示(见上上述2222段(dd),且该该价格中代代表其它种种类货币支支出部分将将用该种其其它货币支支付时,合合同中应有有类似的规规定。付款条条件和方法法2255付款条件件应遵照标标准的国际际商业惯例例,
20、贷款的的支付应根根据标题为为“ADB贷款款资金提款款程序”的小册子子19777年7月版版(版本会会随时修改改)中规定定的程序进进行。价格格调整条款款 226招标标文件应明明确指出,如如果合同的的主要成本本因素(如如:人工、设设备和材料料)发生承承包商不能能控制的变变动,是否否允许对价价格进行调调整。对于于涉及的交交货期较短短的简单供供货合同,没没有必要包包括价格调调整条款。但但是,交货货期较长(一一般超过112个月)的的供货合同同以及大型型土建工程程合同,则则应包括价价格调整条条款。如果果合同涉及及价格会在在短期内急急剧变动的的大量商品品,则应包包括有关价价格跌升的的条款,保保护借款人人或承包
21、商商,避免因因价格意外外急剧变动动而蒙受损损失。 227价格格调整应以以合同主要要组成部分分的成本变变动为基础础。调整方方法应在招招标文件规规定,可以以规定根据据承包商提提供的文件件(单据)证证明进行调调整,或者者运用价格格调整公式式进行计算算。在招标标文件中,可可以规定一一个价格调调整封顶(即即最高调整整量),但但是只能根根据基准价价格进行比比较,而不不能应用调调整条款。预预付款 228在施施工合同中中可以支付付动员预付付款及结合合工程交运运现场的材材料的预付付款。招标标文件中应应说明决定定每次预付付的数量、时时间和支付付方法、所所需要的保保证。及承承包商偿还还的方法的的依据。对对于动员预预
22、付款,取取决于在工工程量清单单中列明动动员预付款款的项目,且且预付款只只适用于这这些项目。一一般动员预预付款的数数量限制在在合同总价价的10。对于结结合工程交交运现场的的材料的预预付款,取取决于工程程的类型,一一般按照材材料费的一一定比例支支付。目的的担保,保保留金 229招标标文件中应应要求一定定形式的投投标保证,用用以保证工工程的完成成以防承包包商不履行行合同。在在土建工程程中,应要要求承包商商提交履约约担保,或或银行保函函,或现金金支票,其其有效期应应覆盖合同同的有效期期。保证金金的数量取取决于所做做工程的类类型和范围围;一般合合同价的110被认认为足以保保护借款人人。另外,保保留金可以
23、以保证承包包商履行保保质和保修修义务,其其金额不超超过付款金金额的100。只有有在保质或或保修期到到期后,保保留金才能能退回。工工程完工后后,在保质质或保修期期到期前,借借款人可选选择由适当当的银行保保函或由信信誉良好的的机构出具具的保留金金担保代替替保留金。 230对于于供货合同同,可要求求提交履约约担保或银银行保函或或保留金,用用来保证提提供的设备备在保证期期内符合技技术规格要要求。虽然然对于具体体的货物,其其金额取决决于市场条条件和商业业惯例,但但在大多数数情况下,合合同金额的的5到110被认认为是合理理的。保险险和运输 231招标标文件应准准确的说明明中标人所所投保的险险种及其所所抵御
24、的风风险,应承承担的责任任以及保险险的期间。在在以CIFF条款为基基础的供货货合同中,按按合同中的的要求,海海运保险和和运输由供供货商安排排。而对于于以FOBB条款为基基础的供货货的合同,海海运保险和和运输由借借款人另外外安排。如如果请求银银行支付这这些保险和和运输费用用,必须满满足银行的的要求,在在购买这些些保险和运运输时,已已充分考虑虑到其经济济性和高效效益,而且且没有不恰恰当的限制制。误期损损害赔偿与与奖励条款款2322招标文件件中应规定定,如果由由于土建工工程竣工误误期或交货货延迟给借借款人带来来额外的支支出,收益益损失,或或丧失了其其它效益,借借款人应得得到赔偿,误误期损害赔赔偿金额
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 亚洲 开发 银行贷款 采购 133387
限制150内